秘书基础期中试卷

第1页，共4页

第2页，共4页

…○…………密…………封…………线…………内…………不…………要…………答…………题…………○………

考号： 姓名： 班级：

中职学校秘书基础期中试卷

题号

一

二

三

四

五

总分

得分

说明：1、考试时间100分钟；

2、请考生在装订线内答题，否则本试卷按零分计。

3、统一使用钢笔规范书写，认真答卷。

一、 单项选择题（每题2分，共30分）

1．向领导提供马后炮信息违背了秘书信息工作的( )原则。 A ．追踪原则 B ．超前原则 C ．优化原则 D ．适时原则 2．在公文形成中，文稿经过领导人( )后，即由草稿转化为定稿。 A ．核稿 B ．登记 C ．签发 D ．缮印 3．科学决策的核心是( )。

A ．决策者

B ．决策机制

C ．决策对象

D ．决策结果

4．最符合秘书职能地位，有利于发挥其协调作用的沟通协调方式是( )。 A ．说服式协调 B ．协商式协调 C ．建议式协调 D ．渐变式协调 5．不属于秘书部门检查督办工作特点的是( )。

A ．目的明确

B ．内容系统

C ．反应迅速

D ．态度谦和 6．对信息进行创造性整理的一道程序是( )。 A ．校核 B ．编制 C ．筛选 D ．加工 7．秘书调查研究的准备阶段，不包含( )。

A ．明确目的，确定项目

B ．掌握知识，初步研究

C ．确定范围，选好对象

D ．审核、补充材料

8．会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的( )。 A ．议题 B ．议程 C ．日程 D ．文件

9．请参加人代会的代表来单位向员工宣讲会议精神的会议属于( )。 A ．代表会 B ．座谈会 C ．工作会 D ．报告会 1 O ．不属于以分散方式召开的会议的是( )。 A ．电话会议 B ．广场集会 C ．电视会议 D ．网络会议

11．对内容及反映的问题比较重要的来信，摘录并报主管领导审核，然后以函的形式转交下级单位和有关部门处理，这种处理来信的方法叫( )。 A ．批转 B ．函转 C ．直送 D ．摘报

12．对象集中，可以相互启发、补充、比较、分析，简便易行，不需要多花费的

调查方法是( )。

A ．问卷调查

B ．现场观察

C ．开调查会

D ．统计调查

13．对某些收件如何办理和交于何人办理等提出初步意见，并在文件办理笺上写明，以供领导思考定夺的办文环节叫( )。 ’ A ．注办 B ．拟办 C ．批办 D ．承办 14．公文形成的第一个程序是( )。 A ．议拟 B ．撰拟 C ．签发 D ．交拟

15．对保密工作特点说明错误的是( )。

A ．封闭性

B ．排他性

C ．利益性

D ．绝对性 二、判断题(每小题2分，共30分)

1．在决策实施中，秘书是重要的协调者。( )

2·议程的目的在于提醒与会者注意，并为开好会议早作准备，所以，议程应提前发给与会者，但不一定是时间越早越好。( )

3．会议食宿安排要照顾年长者、女士、体弱者，要考虑民族风俗习惯，不犯禁忌。( )

4．会议正式代表有选举权，没有发言权。( )

5·签约仪式应由出席仪式的最高领导人做主签人，可以是上级部门领导，不一定非要协议双方的领导。( )

6．秘书在接待工作中要注意“礼貌、负责、方便、时效"的原则。( ) 、 7·节假日值班时，接班人因故未按时到，交班人可以先走，如果出事，责任在接班人。( )

8．按照规定，信访事项应当自受理之日起1 00天内办结。( )

9·安排领导活动时，社会活动多以安排德高望重年纪较长的领导为宜，业务活动多以安排主管领导、第一线的领导为宜。( )

10·办文应该按照合理的、科学的程序，不能发生“逆向办文’’和“不按程序办文"等现象。( ) 11．“作用客体’’指领导活动中被领导的一方。( ) 12.秘书和领导的关系实际上就是主仆关系，秘书应该摆正自己的位置，对领导唯命是从。( )

13．市场信息、股市行情属于动态信息。( )

14．值班时要认真做好电话记录，完整的记录要记清楚四个要素：来电时间、来电单位、来电内容、来电号码。( )

15．公文审核的重点首先是“是否需要行文”。( )

三、名词解释（每题5分，共10分） 1、 公文

座位号

第3页，共4页第4页，共4页…………○…………密…………封…………线…………内…………不…………要…………答…………题…………○…

2、催办

四、简答题（每题5分，共15分）

1．简述公文审核的“六查”。

2．简述调查研究中常见的调查方法。

3.提高公文处理效率的方法。

.

五、案例分析（第一题15分共15分）

材料：

1．一天深夜，某市政府值班秘书小刘接到市交通部门打来的紧急电话，告知一家装卸公司在某码头装卸化学物品时，不慎将一桶剧毒化学物品落入水中。若毒药扩散到水中，人畜饮用后会造成死亡。此时刘秘书脑海中掠过两套方案：一是打电话给市领导或上级机关，请求指示，然后依照领导的指示去执行，如果找不到领导，再根据自己的经验处理。二是立即赶到现场指挥打捞。

根据值班工作的有关知识，说明秘书小刘应采取什么措施?

座位号

第5页，共4页 第6页，共4页

…○…………密…………封…………线…………内…………不…………要…………答…………题…………○………

考号： 姓名： 班级：

中职学校秘书基础期中试卷答题卡

题号

一

二

三

四

五

总分

得分

一、 单项选择题（每题2分，共30分） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

二、判断题(每小题2分，共30分) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

三、名词解释（每题5分，共10分） 1.公文

2.催办

四、简答题（每题5分，共15分）

1．简述公文审核的“六查”。

2．简述调查研究中常见的调查方法。

3.提高公文处理效率的方法。

五、案例分析（第一题15分 共15分）

得分

得分

得分

得分

得分