职位说明书管理手册

职位说明书管理手册
职位说明书管理手册总则1目的：为了强化职位说明书的管理，保证说明书的使用效果和促进员工对说明书的理解，而编制本手册。

2 内容：本手册涉及与职位说明书有关的内容包括：职位说明书的文本管理.职位说明书的使用.职位说明书推广.职位说明书的修订和解释等。

细则1 职位说明书1.1定义：职位说明书也称岗位说明书或工作说明书，是描述工作者做什么，如何做，以及在什么条件下做的正式的书面文件，这些岗位所应完成的工作任务的信息，又可用来编制岗位规范，即岗位对任职者的要求（包括知识.技能.能力和其他方面的内容）。

1.2意义1.
2.1增强人力资源规划的准确性和有效性。

1.2.2确保组织中的所有任务得到明确的安排，提供了丰富岗位内容的基础。

1.2.3有助于各级员工明确自己的职责和相关工作任务。

1.2.4有助于工作再设计和员工职业生涯发展。

1.2.5为员工的绩效考核提供了客观的工作标准。

1.2.6为有效的.低成本的培训指导方向。

1.2.7为工作岗位招聘提供了有效的工作信息。

1.2.8明确管理者和下属的汇报
关系。

1.2.9明确工作岗位在组织中的相对价值，保证内部公平性。

2 文本管理2.1职位说明书由人力资源部统一存档.备份和管理，除此之外应保证每个部门至少一份部门所属岗位的职位说明书，应做到所有员工能掌握和及时检索职位说明书的内容。

2.2各部门的职位说明书如果出现缺失状况，应到人力资源部登记报失，或以旧换新，保证职位说明书不流失。

2.3人力资源部应定期检查各部门职位说明书的保管和使用情况，对不合理的行为予以纠正。

2.4职位说明书的内容有所变动，人力资源部应及时发放新的职位说明书更换旧的职位说明书。

3 说明书的使用3.1公司在执行管理.开发等经营活动时使用职位说明书。

3.2职位说明书的应用范围包括：3.2.1员工招募.选拔和任职资格的确认；3.2.2岗位定编；3.2.3培训；3.2.4绩效考核；
3.2.5职业生涯发展；3.2.6薪酬管理；3.2.7流程化管理；3.2.8部门管理。

4 职位说明书的推广4.1人力资源部负责职位说明书的推广工作。

4.2职位说明书的推广方式包括：4.2.1职位说明书在制定/修订后，由人力资源部组织开展职位说明书的咨询与说明工作，也可以组织员工进行培训。

4.2.2当出现聘用.转岗.录用.提升和降职情况发生时，人力资源部要组织岗前培训，培训合格后上岗。

4.2.4由人力资源部组织职位调查和开展竞赛活动等，促进说明书的推广。

5 修订和解释5.1职位说明书的修订由人力资源部负责。

5.2职位说明书在每年二月修订一次，首先收集各部门的职位信息，并依据次年经营计划和人力资源计划进行岗位增减和内容调整。

5.3职位说明书的修订依据如下程序：5.3.1人力资源部收集各部门的反馈信息.次年经营计划和人力资源计划及其他相关信息，据此编制修订目的和原则。

5.3.2人力资源部制定修订计划，报常务副总裁审批。

5.3.3人力资源部组织人力资源专业人员会同各部门相关人员（编写前需通过职位说明书培训）修订职位说明书。

5.3.4人力资源部组织各部门评议修订后的职位说明书，若有问题，由人力资源部负责解释或重新修订。

5.3.5评议通过后，报常务副总裁审批，发布.执行.备案。

5.4如遇下列情况，职位说明书需作临时性修订，执行修订程序：5.4.1企业经营决策和内外环境发生重大变化，导致职位说明书的风格.内容.标准等不能适应企业的发展需要。

5.4.2企业的组织架构进行了调整，部门或岗位有所增减。

5.4.3企业的职能划分有所调整，部门或岗位职能发生变化。

5.4.4其他情况，导致需要对职位说明书进行调整。

5.5职位说明书由人力资源部负责解释。

附则本手册由公司人力资源部负责解释和修订，自发布之日起生效执行。

二零零五年一月二六日人力资源部。