习题册参考答案-《商务沟通习题册》-A45-2625

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第四节 拒绝
一、填空题 1.认真倾听、表示同情和理解。 2.拒绝别人 3.答非所问、寻找借口 4.缄口不言、表情、目光 5.理由 二、单项选择题 1.B 2.C 3.D 4.A 三、判断题 1.× 2.√ 3.× 4.√ 5.√ 四、简答题 1.合理拒绝是商务交往中的一门至关重要的处世行为艺术,具体要求是什 么? 答:(1)拒绝的态度要真诚
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答:首先,通过提问、聆听、观察等各种方式探测对方的需求,然后在此基 础上提出自己的条件,不要把对方当作你要捕获的猎物,只想把他俘虏过来。其 次,如果有求于对方,就应当提出互相有益的条件,这样比较容易达成共识。最 后,对于极端条件要慎提。
五、情景演练题 略
第三节 商务谈判
一、填空题
1.良好的沟通
第三章 商务沟通基本技能
一、填空题
第一节 倾听
1.双向交流性
2.倾听 3.倾听者障碍、表述者障碍 4.关键词 5.反馈 6.信息传送不全、知识经验的局限 二、单项选择题 1.B 2.D 3.C 4.A 5.C 三、判断题 1.√ 2.× 3.√ 4.√ 5.× 6.√ 四、简答题 1.简述有效倾听的意义。 答:(1)获得相关的信息
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(3)弄清意图,有的放矢。 (4)注意谦敬,用词礼貌。 2.商务接待中要注意哪些语言技巧? 答:(1)善用恰当称呼 (2)营造融洽氛围 (3)学会适时赞赏 (4)选择安全话题 五、情景演练题 略
第二节 商务协商
一、填空题
1.协商
2.利益合作性、不均等的公平性 3.谈判 4.说 5.给予、接受 二、单项选择题 1.A 2.B 3.B 4.D 5.C 三、判断题 1.× 2.√ 3.× 4.× 5.√ 四、简答题 1.协商时必须注意哪些要求? 答:(1)用意明确,思路清晰 (2)学会倾听和观察 (3)善于有效提问 (4)语言简练委婉 2.提出协商条件的技巧有哪些?
第三节 说服
一、填空题 1.说服 2.说服的目标明确、说服的目标明确?? 3.了解说服对象 4.谈话的火候、结束谈话的时机 二、单项选择题 1.C 2.A 3.D 4.D 5.B 三、判断题 1.√ 2.× 3.√ 4.√ 5.× 6.√ 7.× 四、简答题
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1.说服时要达到哪些要求? 答:(1)了解说服的对象 (2)把握说服的时机 (3)营造说服的氛围 (4)讲究说服的艺术 2.简述有效说服的技巧。 答:(1)投石问路,循循善诱 (2)设身处地,将心比心 (3)事理结合,打动人心 (4)抓住要害,拨动心弦 (5)旁敲侧击,柳暗花明 五、情景演练题 略
2.平等互利、求同存异 3.模糊表达 4.合作的利己主义 5.提供备选方案 二、单项选择题 1.B 2.A 3.B 4.D 5.C 三、判断题 1.√ 2.× 3.× 4.√ 5.× 四、简答题 1.商务谈判中沟通的要求有哪些? 答:(1)陈述要清晰 (2)表达要委婉、得体 (3)适当采用模糊语言 2.简述常见的谈判技巧。 答:(1)善于创设谈判气氛 (2)善于利用期限 (3)善于出其不意 (4)尝试丢卒保车 (5)学会打破僵局 五、情景演练题
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(2)拒绝的内容要清楚 (3)拒绝的理由要具体 (4)拒绝的措辞要委婉 2.常见的有效拒绝的技巧有哪些? 答:(1)托词拒绝巧妙应付 (2)先扬后抑委婉拒绝 (3)巧言拒绝幽默机智 (4)转移话题避实就虚 (5)沉默拒绝蕴含暗示 五、情景演练题 略
第四章 商务沟通实务
Fra Baidu bibliotek
一、填空题
第一节 商务接待
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(2)体现对对方的尊重 (3)创造和寻找商务机会 (4)能够调动人的积极性,提高效率 2.有效倾听的要求有哪些? 答:(1)要集中精力,专心倾听 (2)要对倾听内容多加理解 (3)要加强对倾听内容的记忆 (4)要对倾听内容及时整合 3.克服倾听障碍的技巧有哪些? 答:(1)学会捕捉关键词 (2)学会观察说者的肢体语言 (3)结合具体语境领会言外之意 (4)要学会进行有效反馈 五、情景演练题 略
一、填空题
1.信息策划、信息传输、信息反馈
2.可信赖性、一致性、受众能力的差异性
3.知识、经验水平
4.肢体语言
二、选择题
1.A 2.C 3.B 4.A 5.D
三、判断题
1.√ 2.√
3. × 4.× 5.√
四、简答题
1.简述沟通的基本障碍有哪些。
答:(1)物理性沟通障碍
(2)管理性沟通障碍
(3)心理性沟通障碍
第三节 网络沟通
一、填空题
1.沟通的交互性强、沟通形式的多样性
2.电子邮件 微信 3.博客 4.网络论坛 二、单项选择题 1.B 2.A 3.C 4.B 5.D 三、判断题 1.√ 2.× 3.√ 4.√ 5. × 6.√ 四、简答题 1.网络沟通的要求有哪些? 答:(1)相互尊重、真诚交流
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(2)及时查看,快速回复 (3)加强防护,保护隐私 (4)讲究礼仪,加强修养 2.请列举一些常见的网络沟通形式。 答:目前应用比较广泛的网络沟通形式主要有:电子邮件、即时通讯、网络 论坛、微博和微信等。 五、情景演练题 略
第二章 商务沟通基本形式
一、填空题
第一节 口头沟通
1.随机性 互动性
2.互为主客体 3.开放式提问 封闭式提问 4.要有针对性 要礼貌周到 5.把握提问的时机 提出的问题要明确、 二、单项选择题
1.A 2.C 3.B 4.B 5.A 三、判断题
1.× 2.× 四、简答题
3.√ 4.√ 5.√ 6.×
(4)语言性沟通障碍
2.简述有效沟通的途径有哪些。
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答:(1)明确沟通的目的 (2)掌握沟通的时间和环境 (3)明确沟通的对象 (4)掌握沟通的方法 (5)充分利用反馈机制 (6)以行动强化语言 3、如何理解有效沟通? 答:一般来说,能产生以下几种效果的沟通,通常都是有效沟通:能拉近距 离的沟通,能增进了解的沟通,能建立信任的沟通,能达成协议的沟通,能消除 误解的沟通,能解决问题的沟通,能维系关系的沟通。 五、情景演练题 略
第二节 电话沟通
一、填空题
1.沟通速度快 缺乏有效反馈
2.时间 怎么做 3.三分钟 打电话的三分钟原则 4.对方身份 5.你 我 二、单项选择题 1.C 2.B 3A 4.C 5.D. 6.D 7.B 三、判断题 1.× 2.× 3.× 4.√ 5. × 6.√ 7.√ 四、简答题 1.电话沟通的要求有哪些? 答:(1)明确电话沟通的时间和对象 (2)了解接打电话的目的和内容
第一章 商务沟通基础
第一节 商务沟通的内涵和类型
一、填空题
1.语言沟通、非语言沟通
2.人际沟通 3.正式沟通、非正式沟通 4.团队精神 5.快速传递和即时反馈 6.与人合作的能力 7.非正式沟通 二、选择题 1.A 2.D 3.C 4.C 5.B 三、判断题 1.× 2.× 3.√ 4.× 5.√ 6.√ 四、简答题 1.沟通的原则有哪些? 答:(1)平等原则。尊重同自己沟通的任何人,形成和谐融洽的关系。 (2)真诚原则。坦诚待人,增强相互间的信任。 (3)灵活原则。要善于根据具体的环境、情形,灵活处理各种情况,协调 好各方。 (4)宽容原则。宽容了别人,也就解脱了自己。 (5)诚信原则。凡是对方的要求,可以办到的,尽可能做好,不能信口开 河,胡乱许诺。 2.简述商务组织外部沟通的作用。 答:通过沟通,有利于维护和强化商务组织的良好形象;通过沟通,可以充 分利用外部资源,为组织营造良好的竞争和发展环境;通过沟通,扩大组织对外 交往,从而把握外部公众动态,化解危机,保证组织生产经营的正常进行。 3.简述正式沟通的优缺点。 答:正式沟通约束力强,较严肃,权威性高,保密性强等,可以使公共关系
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(3)接打电话的态度要礼貌友善 (4)运用适宜的语音和语调 2.简述打电话的技巧。 答:(1)礼貌的开场白 (2)清晰地表达沟通意图 (3)语调和语速要谦和 (4)挂机前的礼貌用语 3.当你接到自己难以及时回答对方的电话时,可以怎样处理? 答:有些时候,当你接起电话时,会发现一些电话很难在短时间向对方做出 有效的答复。在这种情况下,你可以说: “对不起,另一部电话响了,请您稍 等,我马上就回来。”或者“您能给我点时间去查查资料吗?”“这件事很重要, 我仔细考虑一下再答复您。”“对于这件事我有许多想法,过会儿再打电话跟您讨 论行吗?”等。 五、情景演练题 略
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保持权威性。缺点是信息需要经过层层传递,缺乏灵活性,效率较低。一般都是 单向沟通,缺乏反馈机制,沟通效果难以保证。
4.阐述商务沟通的发展趋势。 答:(1)现代技术手段的广泛应用 (2)重视产品质量和客户需求 (3)多元化发展趋势越来越明显 (4)讲究合作和团队精神 五、情景演练题 略
第二节 商务沟通的障碍和沟通的途径
第二节 介绍
一、填空题 1.介绍、缩短人与人之间的距离 2.交流式 3.了解顾客、说明产品的效用、说明产品的特性 4.先上级后下级、先女后男, 5.讲究介绍的顺序、讲究介绍的语言 二、单项选择题 1.A 2.A 3..A 4.D 5.B 三、判断题 1.× 2.× 3.√ 4.√ 5.× 6.√ 7.√ 四、简答题 1.简述自我介绍的技巧。
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2.简述目光交流的方式,一般在何种情况下使用? 答:(1)仰视。即稍稍向上看着对方的脸部,表示尊重、敬重对方。多用于 晚辈对长辈、下级对上级之间。 (2)侧视。位于对方侧面时,面向并平视对方,若为斜视对方,则为失礼。 (3)平视。即两眼平视向前,注视对方两眼与口鼻的“倒三角区”,以示尊 重。常用于普通场合与身份、地位平等的人进行交往。 (4)环视。当几位客人从不同方向,同时走来或在集体场合发言时,应采 用环视的目光,即眼观六路,有意识地顾及在场的每一位客人。 (5)直视。递接物品时,应采用直视的目光,注意到双手与物品的动作。 五、情景演练题 略
1.掌握客户的基本情况
2.确定客户的接待规格、制定具体接待计划 3.就尊不就卑 4.亲切热情、礼貌周到 5.事务 二、单项选择题 1.D 2.C 3.A 4.B 5.D 三、判断题 1. √ 2. × 3.√ 4.√ 5.× 四、简答题 1.商务接待中要言辞得体,应注意哪些方面? 答:(1)看准对象,掌握分寸。 (2)分清场合,巧妙用语。
第四节 非语言沟通
一、填空题
1.自信、真诚
2.亲切自然、明亮有神 3.眼睛、语言 4.公务凝视区、社交凝视区 5.亲密距离、社交距离 二、单项选择题 1.C 2.B 3.C 4.B 5.A 6.B 三、判断题 1.× 2.× 3.× 4.√ 5.√ 6.× 7.√ 四、简答题 1.微笑可以通过哪些方法来训练? 答:(1)对镜微笑训练法。这是一种常见的训练方法。对着镜子来调整和纠 正微笑。(2)借助一些字词进行口型训练。发“一”、“七”、“茄子”、“威士忌” 等音,练习嘴角肌的运动,使嘴角自然露出微笑。(3)情绪诱导法。情绪诱导就 是设法寻求外界物的诱导、刺激,以求引起情绪的愉悦和兴奋,从而唤起微笑的 方法。(4)含箸法。这是日式训练法。道具是选用一根洁净、光滑的圆柱形筷子 (不宜用一次性的简易木筷,以防拉破嘴唇),横放在嘴中,用牙轻轻咬住,以 观察微笑状态。
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答:(1)预先了解对象的情况 (2)自信真诚地表达希望 (3)懂得掌握介绍的分寸 (4)独具特色的巧言加深印象 2.简述居间介绍的技巧。 答:(1)用得体的称呼介绍双方 (2)熟悉居间介绍的顺序 (3)掌握居间介绍的繁简度 (4)选择双方感兴趣的内容进行介绍 5.用幽默化解介绍中的口误 3.一般来说,产品介绍的形式有哪些? 答:(1)下降式介绍法。 (2)互动式介绍法。 (3)预先框视法 (4)假设问句法 五、情景演练题 略
1.口头沟通的要求有哪些? 答:(1)尊重对方,真诚沟通
(2)表意清晰,语调适中
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(3)双向交流,信息互通 (4)注重礼节,适当插话 2.简述口头沟通“六不谈”的内容。 答:口头沟通有“六不谈”,即:不能说对方不熟悉的领域或者对象;不涉 及国家秘密和行业秘密;不议论交往对象是非,客不择主;不在背后议论领导、 同行竞争对手和同事,怨天尤人;不谈格调不高的问题,比如绯闻、凶杀等;不 谈论个人隐私问题。 3.简述巧妙应答的策略。 答:(1)迎合对方的话题,以其人之道还治其身 (2)认清对方的话题,避实就虚躲锋芒 (3)针对对方的话题,模糊概念巧应答 (4)绕开对方话题,幽默机智化解 五、情景演练题 略
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