第六章会计账簿PPT优秀课件
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• 库存现金日记账、银行存款日记账
3、多栏式账簿
• 账页的两个基本栏目借方和贷方按照需要 分设若干专栏的账簿。
• 收入、费用明细账一般采用这种格式
4、数量金额式账簿
• 账页有借方、贷方、余额三个栏目内，分别设置 数量、单价、金额三个小栏目
• 原材料、库存商品、产成品等明细账一般采用数 量金额式账簿。
第六章 会计账簿
学习目标
通过本章学习，主要掌握 1. 设置账簿对提供会计信息的重要作用； 2. 日记账，总分类账和明细分类账的内容、
格式、登记依据和登记方法； 3. 登记账簿的各种规则； 4. 登记账户和运用账簿。
重点 难点
※会计账簿的概念和分类 ※会计账簿的登记原则 ※错账的更正方法
第六章 会计账簿
特种日记账
明细分类账
库存现金日记账
银行存款日记账
备查账簿
序时账簿
也称日记账，按照经济业务发生的时间顺 序逐日逐笔登记。
按其记录的经济内容不同又分为普通日记账和特种 日记账两种。
❖特种日记账
➢专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。
❖普通日记账
➢用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济
业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连 续地登记。
字迹工整； ※ 3、记账标记。 ※ 4、书写留空——一般占格距的1/2； ※ 5、顺序连续登记 ※ 6、使用蓝黑墨水或碳素墨水记账 ※ 7、结出余额 ※ 8、逐页结转。
8. 做好记账标记。
会计科目：生生产产成成本本
总总 账 账
摘
要
摘
要
千
领用材料 领用材料
借借
方方
贷贷 方 方
千 百 十十 万万 千千 百百 十十元元角角分分千千百百十十万万千
• 启用时： 要在账簿扉页填列“账
簿启用表”,详细载明： • 账簿名称和编号； • 财会主管及记账人员； • 账簿页数； • 单位名称及负责人； • 账簿册数； • 启用日期等。
第六章 会计账簿
账簿的启用
填写账簿启用表
填写账簿经管人员一览表
粘贴印花税票 加盖公章
（三）会计账簿的登记原则
※ 1、依据正确、依据审核无误的会计凭证； ※ 2、准确完整、数字准确、摘要清楚、登记及时、
分类账簿
ห้องสมุดไป่ตู้
• 按照会计要素具体类别设置的对各项经济 业务进行分类登记的账簿。
分类 账簿
总账
根据总分类科目设置，总括 反映会计主体经济业务情况
明细账
根据明细科目设置，详 细记录某一类经济业务 情况
备查账簿
也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查 考而登记的账簿。
➢如 “租入固定资产登记簿、受托加工来料登记簿” 等。
财产清查 账目核对
二、会计账簿的与账户的关系
• 账簿
形式和内容
账户
账簿中每一账页
存在形式和载体
外在形式
真实的内容
相互依存 辩证统一
三、会计账簿的分类
（一）会计账簿按用途分类 （二）会计账簿按外形特征分类 （三）会计账簿按账页格式分类
（一）会计账簿按用途分类
账簿
序时账簿
分类账簿
普通日记账
总分类帐
书写正确
10 0 0 000 10 0 0 000
(占行高二 分之一)
领领用用材材料料
11 00 00 00 00 00 00
（三）会计账簿按账页格式分类
ﻻ1两栏式账簿 ﻻ2三栏式账簿 ﻻ3多栏式账簿 ﻻ4数量金额式账簿 ﻻ5横线登记式账簿
1、两栏式账簿
• 账页格式只有借方贷方两个基本金额栏目 的账簿。
2、三栏式账簿
• 账页格式有借方、贷方和余额三个基本金额栏目 的账簿。适用于只需要记录金额的栏目
• 原材料、库存商品、产成品等明细账一 般采用数量金额式账簿。
5横线登记式账簿
• 在借方贷方内，根据需要分设若干栏次， 在借贷两方的同一行内，记录某一项经济 业务自始至终的所有事项的账簿。
5横线登记式账簿
其他应收款—备用金明细账
i
两栏式账簿
第二节会计账簿的内容、启用于记 账规则
• （一）会计账簿的基本内容 • （二）会计账簿的启用 • （三）会计账簿的登记原则
简称活页账。在启用前没有编写账页顺序号， 在使用过程中将各张账页置放在活页账夹内，或 者临时拴扎成册的账簿。
➢ 使用比较灵活，便于分工记账 ➢ 账簿的账页容易散失和被抽换
3 、卡片式账簿Card Book
简称卡片账。是由某些专门格式的、分散 的卡片作为账页组成的账簿。
➢ 固定资产登记卡、低值易耗品登记卡等
第一节会计账簿的概念和种类 第二节会计账簿的内容、启用与记账规则 第三节会计账簿的格式和登记方法 第四节对账 第五节错账更正方法 第六节结账 第七节会计账簿的更换和保管
第一节会计账簿的概念和种类
• 一、会计账簿的概念和意义 • 二、会计账簿与账户的关系 • 三、会计账簿的分类
一、会计账簿的概念和意义
（二）会计账簿按外形特征分类
1 订本式账簿 2 活页式账簿 3 卡片式账簿
订本账
活页账
卡片帐
1 、订本式账簿
※简称订本账。是在启用前进行顺序编号并 固定装订成册的账簿。
➢ 防止散失，又可以防止抽换账页 ➢ 同一时间内只能由一人登记，不便于记账人员分工
现金日记账、银行存款日记账、总分类账
活页式账簿
• （一）会计账簿的概念 • （二）会计账簿的意义
（一）会计账簿的概念
会计账簿 由一定格式的账页组成的，以经过审核
的会计凭证为依据，全面、系统、连续、 的记录各项交易或事项的簿籍。
（二）会计账簿的意义
设置和登记会计账簿，是编制会计报表的基础， 是连接会计凭证与会计报表的中间环节
记载储存会计信息 分类汇总会计信息 检察校正会计信息 编报输出会计信息
（一）会计账簿的基本内容
◆封面：账簿名称，如XX总账、XX明细账等 ◆扉页：单位名称、账簿名称等（账簿使用登记表） ◆账页：账户名称、记账日期栏等
账簿
会计账簿的组成内容
扉 页 填写“账簿使用登记表”或 “账户目录”等内容
封 面（含封底） 起保 账 页 格式不一，用以记
护账页的作用
录具体经济业务内容
账簿扉页
账页
（1）账户名称/会计科目、二级科目等。 （2）登账日期栏。 （3）凭证种类和号数栏。 （4）摘要栏（记录经济业务内容的简要说明） （5）借、贷方金额及余额的方向、金额栏。 （6）总页次和分户页次。
二、会计账簿的启用
填写账簿启用表
填写账簿经管人员一览表 粘贴印花税票 加盖公章
二、会计账簿的启用
3、多栏式账簿
• 账页的两个基本栏目借方和贷方按照需要 分设若干专栏的账簿。
• 收入、费用明细账一般采用这种格式
4、数量金额式账簿
• 账页有借方、贷方、余额三个栏目内，分别设置 数量、单价、金额三个小栏目
• 原材料、库存商品、产成品等明细账一般采用数 量金额式账簿。
第六章 会计账簿
学习目标
通过本章学习，主要掌握 1. 设置账簿对提供会计信息的重要作用； 2. 日记账，总分类账和明细分类账的内容、
格式、登记依据和登记方法； 3. 登记账簿的各种规则； 4. 登记账户和运用账簿。
重点 难点
※会计账簿的概念和分类 ※会计账簿的登记原则 ※错账的更正方法
第六章 会计账簿
特种日记账
明细分类账
库存现金日记账
银行存款日记账
备查账簿
序时账簿
也称日记账，按照经济业务发生的时间顺 序逐日逐笔登记。
按其记录的经济内容不同又分为普通日记账和特种 日记账两种。
❖特种日记账
➢专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。
❖普通日记账
➢用来登记全部经济业务的序时账簿。对所有经济
业务都要先在账簿中确定会计分录，予以全面、连 续地登记。
字迹工整； ※ 3、记账标记。 ※ 4、书写留空——一般占格距的1/2； ※ 5、顺序连续登记 ※ 6、使用蓝黑墨水或碳素墨水记账 ※ 7、结出余额 ※ 8、逐页结转。
8. 做好记账标记。
会计科目：生生产产成成本本
总总 账 账
摘
要
摘
要
千
领用材料 领用材料
借借
方方
贷贷 方 方
千 百 十十 万万 千千 百百 十十元元角角分分千千百百十十万万千
• 启用时： 要在账簿扉页填列“账
簿启用表”,详细载明： • 账簿名称和编号； • 财会主管及记账人员； • 账簿页数； • 单位名称及负责人； • 账簿册数； • 启用日期等。
第六章 会计账簿
账簿的启用
填写账簿启用表
填写账簿经管人员一览表
粘贴印花税票 加盖公章
（三）会计账簿的登记原则
※ 1、依据正确、依据审核无误的会计凭证； ※ 2、准确完整、数字准确、摘要清楚、登记及时、
分类账簿
ห้องสมุดไป่ตู้
• 按照会计要素具体类别设置的对各项经济 业务进行分类登记的账簿。
分类 账簿
总账
根据总分类科目设置，总括 反映会计主体经济业务情况
明细账
根据明细科目设置，详 细记录某一类经济业务 情况
备查账簿
也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查 考而登记的账簿。
➢如 “租入固定资产登记簿、受托加工来料登记簿” 等。
财产清查 账目核对
二、会计账簿的与账户的关系
• 账簿
形式和内容
账户
账簿中每一账页
存在形式和载体
外在形式
真实的内容
相互依存 辩证统一
三、会计账簿的分类
（一）会计账簿按用途分类 （二）会计账簿按外形特征分类 （三）会计账簿按账页格式分类
（一）会计账簿按用途分类
账簿
序时账簿
分类账簿
普通日记账
总分类帐
书写正确
10 0 0 000 10 0 0 000
(占行高二 分之一)
领领用用材材料料
11 00 00 00 00 00 00
（三）会计账簿按账页格式分类
ﻻ1两栏式账簿 ﻻ2三栏式账簿 ﻻ3多栏式账簿 ﻻ4数量金额式账簿 ﻻ5横线登记式账簿
1、两栏式账簿
• 账页格式只有借方贷方两个基本金额栏目 的账簿。
2、三栏式账簿
• 账页格式有借方、贷方和余额三个基本金额栏目 的账簿。适用于只需要记录金额的栏目
• 原材料、库存商品、产成品等明细账一 般采用数量金额式账簿。
5横线登记式账簿
• 在借方贷方内，根据需要分设若干栏次， 在借贷两方的同一行内，记录某一项经济 业务自始至终的所有事项的账簿。
5横线登记式账簿
其他应收款—备用金明细账
i
两栏式账簿
第二节会计账簿的内容、启用于记 账规则
• （一）会计账簿的基本内容 • （二）会计账簿的启用 • （三）会计账簿的登记原则
简称活页账。在启用前没有编写账页顺序号， 在使用过程中将各张账页置放在活页账夹内，或 者临时拴扎成册的账簿。
➢ 使用比较灵活，便于分工记账 ➢ 账簿的账页容易散失和被抽换
3 、卡片式账簿Card Book
简称卡片账。是由某些专门格式的、分散 的卡片作为账页组成的账簿。
➢ 固定资产登记卡、低值易耗品登记卡等
第一节会计账簿的概念和种类 第二节会计账簿的内容、启用与记账规则 第三节会计账簿的格式和登记方法 第四节对账 第五节错账更正方法 第六节结账 第七节会计账簿的更换和保管
第一节会计账簿的概念和种类
• 一、会计账簿的概念和意义 • 二、会计账簿与账户的关系 • 三、会计账簿的分类
一、会计账簿的概念和意义
（二）会计账簿按外形特征分类
1 订本式账簿 2 活页式账簿 3 卡片式账簿
订本账
活页账
卡片帐
1 、订本式账簿
※简称订本账。是在启用前进行顺序编号并 固定装订成册的账簿。
➢ 防止散失，又可以防止抽换账页 ➢ 同一时间内只能由一人登记，不便于记账人员分工
现金日记账、银行存款日记账、总分类账
活页式账簿
• （一）会计账簿的概念 • （二）会计账簿的意义
（一）会计账簿的概念
会计账簿 由一定格式的账页组成的，以经过审核
的会计凭证为依据，全面、系统、连续、 的记录各项交易或事项的簿籍。
（二）会计账簿的意义
设置和登记会计账簿，是编制会计报表的基础， 是连接会计凭证与会计报表的中间环节
记载储存会计信息 分类汇总会计信息 检察校正会计信息 编报输出会计信息
（一）会计账簿的基本内容
◆封面：账簿名称，如XX总账、XX明细账等 ◆扉页：单位名称、账簿名称等（账簿使用登记表） ◆账页：账户名称、记账日期栏等
账簿
会计账簿的组成内容
扉 页 填写“账簿使用登记表”或 “账户目录”等内容
封 面（含封底） 起保 账 页 格式不一，用以记
护账页的作用
录具体经济业务内容
账簿扉页
账页
（1）账户名称/会计科目、二级科目等。 （2）登账日期栏。 （3）凭证种类和号数栏。 （4）摘要栏（记录经济业务内容的简要说明） （5）借、贷方金额及余额的方向、金额栏。 （6）总页次和分户页次。
二、会计账簿的启用
填写账簿启用表
填写账簿经管人员一览表 粘贴印花税票 加盖公章
二、会计账簿的启用