项目月例会管理办法
公司月度例会管理制度
公司月度例会管理制度一、目的与原则1.1 为提高公司管理效率，加强内部沟通，确保公司各项工作顺利进行，特制定本管理制度。
1.2 本制度旨在规范公司月度例会的组织、召开程序，确保会议内容的高效、有序。
二、会议组织2.1 会议由公司管理层负责组织，行政部门负责具体实施。
2.2 会议应提前一周确定议程，并通知所有参会人员。
2.3 会议记录由行政部门指定专人负责，确保记录的准确性和完整性。
三、会议召开3.1 月度例会定于每月第一周的工作日召开，具体时间由行政部门根据实际情况安排。
3.2 会议地点应在公司内部便于大多数参会人员到达的地方。
3.3 会议应准时开始，参会人员应提前10分钟到达会场。
四、参会人员4.1 公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员必须参加月度例会。
4.2 其他员工根据会议议程需要，可被邀请列席会议。
4.3 参会人员如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假，并尽可能委派代表参加。
五、会议内容5.1 各部门汇报上月工作完成情况及下月工作计划。
5.2 讨论公司运营中出现的问题及解决方案。
5.3 分享市场动态、行业信息及公司战略调整方向。
5.4 讨论公司内部管理、财务状况、人力资源等重要议题。
5.5 对上一次会议决议的执行情况进行回顾和评估。
六、会议纪律6.1 会议期间，所有参会人员应保持手机静音或关闭。
6.2 会议发言应简洁明了，避免偏题。
6.3 会议决议一经通过，相关部门和人员应立即执行，并在下一次会议前报告执行情况。
6.4 会议记录应在会后24小时内分发至所有参会人员，并存档备查。
七、附则7.1 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
7.2 如遇特殊情况需调整会议时间或地点，应提前通知所有参会人员。
7.3 本制度经公司管理层审议通过后生效，如有变更，需经同样程序修订。
建筑公司例会管理制度
建筑公司例会管理制度一、会议目的与类型制度首先明确了例会的目的，包括工作进度汇报、问题讨论、决策制定、信息共享等。
根据不同的需求，例会可以分为日常晨会、周进度会议、月度总结会议以及特殊项目会议等类型。
二、会议组织与通知每次会议都应由专人负责组织，并提前通知所有参会人员。
通知中需包含会议时间、地点、参与人员、议程等关键信息。
为确保每位成员都能够按时参加，应至少提前24小时发出会议通知。
三、会议准备要求参会人员在会前准备好相关资料和报告，以便在会议中进行有效的交流。
主持人应事先审阅提交的材料，并准备会议提纲，确保会议内容聚焦于核心议题。
四、会议流程会议应遵循固定的流程，包括开场白、工作汇报、问题讨论、决策制定、任务分配和总结等环节。
每个环节都应有明确的时间控制，保证会议效率。
五、会议纪律为维护会议秩序，制度中规定了严格的会议纪律。
包括但不限于准时参加会议、关闭手机等电子设备、不随意打断他人发言等。
违反会议纪律的行为将会受到相应的管理措施。
六、记录与跟踪会议结束后，应有专人负责整理会议纪要，并在规定时间内分发给所有参会人员。
同时，对于会议中提出的问题和制定的决策，需要有明确的跟踪机制，确保每项任务都能得到妥善执行。
七、持续改进制度鼓励成员对会议流程提出改进建议，以不断优化例会的效率和效果。
通过定期的评估和反馈，管理层可以及时调整会议制度，以适应项目发展和团队变化的需求。
八、附则制度还包含了一些附加条款，如特殊情况下的紧急会议召集流程、远程视频会议的管理方法等，以应对不同情况下的会议需求。
项目部例会制度范文(2篇)
项目部例会制度范文为加强项目部安全管理，提高项目部职工安全意识，项目部将于每周日下午5：30准时在项目安全大检查之后在项目部会议室安全教育室召开安全例会。
目的：总结上周存在的安全隐患、通报上周罚款情况、查找安全管理工作中的不足，总结经验、持续改进，使我项目部安全生产工作不断完善。
内容：1、总结每周存在的安全问题及安全隐患查处、整改情况，提出进一步搞好安全生产的对策和要求。
并对每周安全奖惩情况进行通报。
2、学习上级部门下发的最新的安全生产文件、安全管理制度、安全操作规程及安全技术知识，并对各类安全器材使用方法进行培训。
3、结合上级部门下发的事故通报，____分析、讨论事故原因和预防措施，举一反三，吸取教训。
4、根据事故预案和操作规程的要求，进行生产异常情况紧急处理能力的培训，定期开展防火、防爆、防中毒和自我保护能力的训练。
5、定期进行安全技术操作等安全知识的学习和考试。
6、进行安全座谈，就安全管理和隐患整改等内容提出合理化建议等。
要求：1.每周安全例会必须做到有项目部安全科领导参加、有职工签名、有会议内容、有会议记录。
____项目部所有员工必须准时参加安全例会、及时签名(不准代签)，确因上班及其它原因不能参加会议的，必须于周一上午12：00之前到项目部办公室补学会议精神，对于逾期无故不参加安全例会人员将给予罚款____元处理。
3.要充分发挥队长及班长的作用，落实班组及个人的安全职责。
____项目部安全科要做好安全例会的日常检查和考核，并将其纳入经济考核当中。
5.安全例会及安全活动无故不参加者罚款将不予返还，所罚款项将直接用于其他人员安全奖励。
注。
项目部例会制度范文（2）一、会议频率和形式：1. 项目部例会设定为每周一次，具体时间为每周五下午2点。
2. 会议形式可以是线下会议或线上会议，具体由参会人员和情况决定。
二、会议目标：1. 汇报项目进展情况，包括任务完成情况、目标达成情况、问题和困难等。
2. 协调项目各个部门之间的工作，优化资源分配和协作方式。
项目管理例会制度(5篇)
项目管理例会制度为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下:一、会议时间及地点1、开会时间:每周一下午____点;正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知;2、会议地点:现场会议室二、与会人员建设单位:该项目部相关管理人员;监理单位:全体监理工程师;施工单位:项目经理、技术负责人、安全员;甲分包单位:项目经理;三、会议流程1、会议签到;参加会议各方人员应于开会前____分钟提前到会议室，在签到表上签名;2、检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人;3、总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件;4、分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件;5、专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项;总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题;6、各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项;甲方项目经理提出相关工作要求;四、会议相关要求1、总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。
2、会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的;3、与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前____小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款____元，无故不参加会议者每人罚款____元;4、总包及甲分包施工单位于每周一上午____点前，将《周工作总结与计划表》提交给监理单位，违者罚款____元;5、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果;6、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言;7、各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行;8、会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行扩展五、后附相关表单附件一:《周例会签到表》附件二:《周例会会议纪要表》附件三:《周工作总结与计划表》《周例会签到表》____年日《周例会会议纪要表》附件三:项目管理例会制度（2）项目管理例会是一个重要的沟通和协调工具，它的目的是为了确保项目进展顺利，解决问题，协调资源和团队，达到项目目标。
项目例会管理制度(3篇)
项目例会管理制度为提高项目管理的决策水平，使项目管理决策责任具有可追溯性，有效地接受业主、监理、设计单位及分公司有关部门的指令和沟通，制订本管理制度，贯彻、落实、完成项目目标责任。
施工例会管理职责1、项目经理负责施工例会制度实施的检查、监督和指导工作。
2、项目部全体管理人员及施工队长参与和组织有关会议，并记录会议内容和组织实施。
施工例会管理规定1、施工例会应作详细的记录，并妥善保管，以备查询。
2、施工方案及技术供应汇报会议1)、施工方案及技术供应汇报会议由项目经理组织，技术负责人及施工人员参加。
2)、项目开工前，项目部应将施工方案、技术供应计划等向分公司工程质安科详细汇报，以便施工方案的审批确定，技术供应的落实。
3、工程成本分析会议1)、工程成本分析会议由项目经理组织，技术负责人及相关人员参加。
2)、项目开工前，项目部应组织相关人员进行项目成本分析、项目风险估算及相应防范对策。
项目施工过程中，应定期组织进行成本核算，确定项目盈亏情况。
4、图纸会审会议1)、施工图纸接收后，项目部应组织进行图纸会审，会议由项目部技术负责人组织，项目所有施工人员参加。
2)、会议主要目的是审核校对设计图纸，记录图纸中出现的问题，并参照投标图纸，确定是否有重大设计变更，如有，应及时向监理单位、设计单位和建设单位申报，并做好工程认证及索赔工作。
5、技术交底会议1)、项目施工总技术交底由项目技术负责人组织，项目部所有技术人员参加；分部分项工程由主管施工员及质检员组织，参加此分部分项工程施工的施工员、质检员、试验员及施工班组长参加。
2)、项目总技术交底根据设计院技术交底情况，结合本项目施工方案及技术措施进行，确保参加施工人员充分了解工程整体施工安排、工程进度质量安全要求及保证措施、重点部位施工的注意事项等。
分部分项工程技术交底根据项目的总体安排，确保参加人员能掌握分部分项工程施工方法、施工进度、质量要求、安全保障措施等。
6、安全教育会议1)、项目开工或复工前，项目部应组织进行安全教育会议。
项目安全例会制度（5篇）
项目安全例会制度1、项目部安全生产领导小组定于每月初，召开本标段安全生产工作会议，参加人员包括项目领导、各部门负责人、施工队负责人、专兼职安全员，或根据需要临时召开扩大会议，分析安全生产形势，贯彻传达上级有关安全生产文件、指示、协调解决安全工作中的重大问题。
2、安全科每个月不定期组织部门、施工队召开专项安全会议，总结通报安全生产隐患排查、安全检查巡查、隐患整改、违规处罚以及设备管、用、养、修等情况，提出现阶段安全监控重点；传达贯彻落实上级有关会议及文件精神；讨论、分析施工中出现的突出安全问题及影响安全施工的不利因素，制定有效措施，及时做好预防工作。
3、各施工队必须根据项目部安全例会的精神，及时组织召开班组安全会议，传达项目部有关安全管理及相关上级部门的安全文件精神，通报违章违规处罚及相关违规现象，及时对施工人员进行安全教育。
同时，布置近期安全隐患整改内容及要求，明确具体分工及实施人职责。
4、各施工队要定期组织本管理范围内的驾驶和特殊工种人员参加的专题安全例会，主要内容为：总结安全操作规程执行情况，开展相关安全操作的心得体会交流。
5、施工工地的班组会要认真组织，班组长在安排总结工作的同时，要针对本班组的生产工作实际情况，提出安全防危措施和安全注意点，要对生产工作中出现的不安全因素及事故隐患进行分析，拿出处理办法，明确整改责任人和实施人。
6、项目部安全例会地点设在项目部会议室。
提前以书面或电话形式通知具体日期和时间。
相关人员不得无故缺席、迟到。
因特殊原因不能准时参加或不能参加会议，应事先请假，否则分别以迟到、无故缺席处罚。
7、无故缺席处罚____元/次；迟到____分钟内的处罚____元/次、迟到____分钟的处罚____元/次、迟到____分钟的处罚____元/次，迟到____分钟以上的以缺席论处。
8、会议期间，人员不得随意进出、走动，手机设置为无声或振动状态，接打电话必须到会议室外。
项目安全例会制度（2）项目安全例会是指由项目组织领导人（如项目经理）组织召开的定期会议，旨在确保项目的安全管理和风险控制工作得到有效实施。
工程月度计划会议制度
工程月度计划会议制度月度计划会议的核心目的在于回顾上一个月的工作成果，评估当前进度，并制定下一个月的工作计划。
为了实现这一目的，会议应当有明确的议程、参与者和预期成果。
以下是月度计划会议制度的关键组成部分：1. 会议时间安排：月度计划会议应定期举行，建议在每月的第一个工作日进行。
这样可以确保所有参与者都能够在新的一月开始之前，对上一月的工作有一个全面的了解，并为新月制定计划。
2. 参与人员：会议应邀请项目经理、各专业工程师、质量监控人员、安全负责人以及其他关键角色参加。
确保所有必要的决策者和执行者能够出席，是会议成功的关键。
3. 会前准备：参会人员需提前准备好各自领域的工作报告，包括完成的任务、存在的问题、风险评估以及下个月的工作计划。
项目经理应汇总整个项目的进展情况，并准备相关的报告材料。
4. 会议议程：会议应当有一个明确的议程，包括但不限于以下几个部分：- 上月工作回顾- 当前进度与问题讨论- 解决方案与改进措施- 下月工作计划与目标设定- 资源分配与风险管理- 开放讨论环节5. 会议记录：会议过程中应有专人负责记录，包括讨论的要点、决策结果以及分配的任务。
会议结束后，应及时整理会议纪要，并分发给所有参与者，以便跟踪执行情况。
6. 后续跟进：月度计划会议不应仅停留在纸面上的计划，而应有明确的执行和跟进机制。
项目经理需要监督各项决策的执行情况，并在必要时进行调整。
通过上述步骤，我们可以构建一个结构化且高效的月度计划会议制度。
这不仅有助于提高项目管理的透明度，还能够促进团队成员之间的沟通与协作，最终推动项目按时按质完成。
项目部例会制度范文(5篇)
项目部例会制度范文【例会制度范文】一、目的与原则1.1 例会是项目部管理工作的重要环节，旨在加强团队沟通、提高项目进度和质量、解决问题、促进团队协作，推动项目顺利进行。
1.2 例会制度的参与者应按时参会、积极发言、互相尊重，会议内容应透明、真实、有效，会议决议要及时执行，确保例会的实际效果。
二、会议安排2.1 会议频次：每周一次，时间为周一上午9:00-10:00；2.2 会议地点：项目部会议室；2.3 会议通知：由项目经理负责在会议开始前最少提前24小时以电子邮件方式通知各与会人员；2.4 会议议程：项目经理将在会议通知中附上会议议程，确保与会人员提前了解并准备相关资料。
三、会议主持3.1 会议主持：由项目经理担任，负责会议的组织、引导和总结；3.2 会议秘书：由项目助理担任，负责记录会议讨论的要点和决策，起草会议纪要并及时发送给与会人员。
四、会议流程4.1 开场白：会议主持人简要介绍会议目的、议程和预期达成的结果；4.2 报告环节：项目经理和各部门负责人报告本周工作进展情况，包括完成的任务、遇到的问题、解决方案等；4.3 讨论环节：与会人员共同讨论项目中的重大问题、风险隐患等，并提出建议和解决办法；4.4 决策环节：就讨论的问题和建议进行投票表决，形成决策结果；4.5 会议总结：会议主持人对本次会议的讨论结果进行总结，并确定下一次会议的时间和议程。
五、会议纪要5.1 会议纪要由会议秘书起草，并在会议结束后的24小时内发送给与会人员；5.2 会议纪要应包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容、决策结果和行动计划等；5.3 会议纪要应简明扼要，突出重点，便于与会人员回顾与整理。
六、会议执行与追踪6.1 会议决议应及时通知相关人员并执行；6.2 项目经理应定期跟进会议决议的执行情况，并在下次例会中进行追踪和评估。
七、会议改进7.1 每学期末项目经理组织一个例会改进会议，与会人员就例会制度的有效性和改进建议进行讨论，并形成改进计划；7.2 项目经理应及时落实例会改进计划，并在下一学期例会改进会议中进行反馈和总结。
工程例会管理制度范文
工程例会管理制度范文（____字）第一部分：引言工程例会是企业项目管理过程中必不可少的一环，通过例会的召开可以促进项目团队之间的沟通和协作，解决问题，及时调整项目进展计划。
为了规范工程例会的召开和管理，提高会议效率和项目管理水平，特制订本工程例会管理制度。
第二部分：会议召开2.1 会议召开的目的（1）及时了解项目进展情况。
（2）解决项目中遇到的问题。
（3）调整项目策划和进展计划。
（4）协调各相关部门和人员的工作安排。
2.2 会议召开的频率根据项目的具体情况决定，一般不超过一个月进行一次。
2.3 会议召开的时间和地点（1）时间：根据项目的需要确定，尽量避免工作高峰期。
（2）地点：会议室或其他合适的地点。
2.4 会议召开的人员会议应邀请以下人员参加：（1）项目经理。
（2）相关部门负责人。
（3）项目关键成员和核心成员。
2.5 会议召开的议程会议议程应提前制定并发送给会议参与人员，包括以下内容：（1）项目进展情况汇报。
（2）问题讨论与解决。
（3）项目计划和策划调整。
（4）其他事项。
2.6 会议召开的准备工作会议召开前应进行以下准备工作：（1）确定会议议程和参会人员。
（2）准备会议室和相关设备。
（3）提前发送会议通知和相关资料。
第三部分：会议管理3.1 会议主持人会议主持人由项目经理担任，负责会议的组织和管理，确保会议按照议程进行。
3.2 会议记录员会议记录员由项目成员中的一人担任，负责记录会议的讨论内容、问题和解决方案等。
3.3 会议纪要会议纪要应在会议结束后的24小时内发送给与会人员，包括会议内容、问题和决策结果等。
3.4 问题汇报和解决会议期间出现的问题应记录并及时解决，由相关负责人负责处理和跟踪解决进度。
3.5 会议效率会议应按照预定的时间和议程进行，主持人应严格控制会议时间和发言时间，确保会议效率。
第四部分：会议评估和改进4.1 会议评估每次会议结束后应进行会议评估，包括会议效果、议程安排、问题解决等方面的评估。
工程例会管理制度(6篇)
工程例会管理制度一、工程例会由工程部召集，总监理工程师主持召开，____有项目监理机构负责人记录、起草，并经参会各方会签。
二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。
三、例会时间：每周五下午____时。
地点：恒祥国际项目部会议室。
四、例会纪律。
参加人员必须按时参加会议，不得迟到、早退；迟到____分钟罚款____元，超出____分钟按缺席论处并罚款____元。
(从当月工程进度款中扣除)五、工地例会内容：1、汇报上次例会决定事项的落实情况，分析未完事项原因；2、汇报项目进度计划完成情况，提交下一阶段进度目标及其落实措施；3、汇报工程项目质量、安全情况，针对存在的质量、安全问题提出改进措施；4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项；六、参与例会各方代表应认真做好会前准备，并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。
争取用最短的时间解决存在问题。
七、会议结束后，有监理单位安排人员整理____，并在第二天中午前下发各项目部。
工程例会管理制度（2）第一章总则第一条为规范工程例会的管理行为，提高工程例会的效率和质量，特制定本制度。
第二条工程例会是指为了沟通工程项目进展、解决问题、协调工作的集体会议制度。
第三条本制度适用于全体工程部门及相关人员。
第四条工程例会应遵循公开、公平、公正的原则。
第二章会议组织第五条工程例会应由项目经理或工程部负责人组织召开。
第六条工程例会应按照计划定期召开，一般不少于每周一次。
第七条召开工程例会时，应提前确定会议时间、地点和议程，并通知参会人员。
第八条工程例会的参会人员应包括所有与工程项目进展相关的人员，如项目经理、工程师、质量专员等。
第九条参会人员无特殊情况不能缺席，如确实无法参加，应提前请假并说明理由。
第三章会议议程第十条工程例会的议程应根据实际需要确定，一般包括以下内容：（一）工程项目进展报告；（二）工程质量情况汇报；（三）工程安全问题讨论；（四）工程进度计划调整；（五）工程问题解决方案提议；（六）其他事项。
月度工作例会制度
月度工作例会制度月度工作例会制度根据公司发展形式的需要，为保证各项工作有序开展，使公司掌控各部门经营管理管理工作的状况、掌控各项目监理部各施工现场的项目、进度、、技术、质量管理状况，以各种形式检查公司相关制度执行情况，编制本管理制度。
1.每月公司工程例会定于每月10日上午8:30时召开，以会议通知为准。
2．每月例会由公司办公室组织召开，并编写纪要。
3.会议主持由公司主管经理主持。
4.公司领导、总工程师、各部门长、总监理工程师或总监理师代表参加，如不能参加必须提前请假，并安排人员参加。
5.各项目监理部月度工程例会汇报材料每月8日前报公司工程部。
（电子邮箱：#url#.）汇总后交公司办公室，汇报材料模版见附件1。
6.各部门工作汇报材料每月8日前报公司办公室，模版见附件27.公司工程例会议程如下：1）各项目监理部总监理工程师或总监理师代表汇报本月监理工作。
2）各部门汇报本月工作完成情况和下个月工作计划。
3）对工程监理过程中出现的重大技术问题、管理上出现的难题进行研讨。
4）公司领导总结本月工作，指出公司当前存在的问题及不足，提出改进的办法和要求，对下步工作进行安排。
5）各部门按照培训计划有针对性的进行专题培训，传达上级有关部门文件精神，新规程规范或安排。
2012年月日月度工作例会制度 [篇2]一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司月工作例会１．会议组织、责任部门：行政部。
２.会议主持人（主要发言人）：总经理或经理指定人员。
３.会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。
４. 列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。
5．会议记录人：行政办。
6.会议时间：时间为每月第一个星期日上午九点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
工程项目月例会管理制度
工程项目月例会管理制度一、总则为加强工程项目的管理，提高项目进度和质量，特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司的所有工程项目月例会。
每个工程项目负责人应认真执行本制度，确保项目的顺利进行。
二、组织机构1. 项目月例会委员会：由项目负责人、技术主管、财务主管、质量主管、安全主管等人组成，负责对项目的进度、质量、成本、安全等方面进行监督和协调。
2. 项目负责人：负责项目的整体管理和决策，对项目的进度、质量、成本等方面负总责。
3. 会议主持人：由项目负责人担任，负责主持月例会，确保会议按时进行，达到预期效果。
三、会议时间和地点1. 会议时间：每月固定在每月的第一个工作日的下午2点召开。
2. 会议地点：公司会议室。
四、会议内容1. 项目进度报告：项目负责人对上月项目进度进行汇报，包括计划进度、实际进度、存在的问题和解决措施等。
2. 质量管理报告：质量主管对上月的质量管理工作进行总结，包括质量控制措施、质量异常情况和改进方案等。
3. 成本核算报告：财务主管对项目成本进行核算和分析，对成本异常情况进行解释和处理。
4. 安全管理报告：安全主管对上月的安全管理工作进行总结，对安全隐患进行分析和排查，制定安全改进措施。
5. 问题讨论和解决：对项目中存在的问题进行讨论和解决，明确责任人和解决方案，确保问题得到及时解决。
6. 下月计划制定：根据上月的工作情况，制定下月的工作计划和目标，分配项目任务和责任。
7. 其他事项：项目月例会委员会可以对其他项目管理工作进行讨论和决策，确保项目的顺利进行。
五、会议记录和跟踪1. 会议记录：会议主持人负责制作会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、问题讨论和解决情况、下月计划等内容。
2. 会议跟踪：项目负责人负责会议内容的跟踪执行，确保问题得到及时解决，计划按时完成。
六、会议评价和改进1. 会议评价：项目月例会委员会对每次会议进行评价，包括会议效果、参会人员的积极性和配合度等，及时总结改进措施。
公路改造项目安全例会制度
公路改造项目安全例会制度一、总则为了加强公路改造项目的安全管理，提高安全生产水平，确保项目顺利进行，特制定本安全例会制度。
本制度适用于公司所有公路改造项目。
二、安全例会组织1. 安全例会由项目负责人组织，项目经理、安全员、施工单位负责人、监理单位负责人等参加。
2. 安全例会分为月度安全例会和临时安全例会。
月度安全例会每月召开一次，临时安全例会根据项目实际情况召开。
3. 安全例会地点设在项目施工现场，或根据实际情况选择其他合适地点。
三、安全例会议题1. 月度安全例会议题：（1）上月安全生产情况总结，包括安全生产指标完成情况、安全生产措施落实情况、安全生产事故及处理情况等；（2）本月安全生产计划，包括安全生产目标、安全生产措施、安全生产重点工作等；（3）安全生产形势分析，包括安全生产存在的问题、安全生产风险点、安全生产隐患等；（4）安全生产培训和教育计划，包括安全生产培训课程、安全生产培训时间、安全生产培训对象等；（5）其他与安全生产相关的事项。
2. 临时安全例会议题：根据项目实际情况，针对安全生产中的突发事件、安全隐患、安全生产事故等进行专题讨论和决策。
四、安全例会议程1. 项目负责人主持会议，并对会议议题进行说明；2. 安全员对上月安全生产情况进行汇报，并对本月安全生产计划进行说明；3. 施工单位负责人对安全生产措施落实情况进行汇报，并对安全生产形势进行分析；4. 监理单位负责人对安全生产监督情况进行汇报，并提出安全生产整改意见；5. 参会人员就安全生产相关事项进行讨论，并提出意见和建议；6. 项目负责人对会议讨论结果进行总结，并作出安全生产决策；7. 会议记录人员对会议内容进行记录，并整理成会议纪要。
五、安全例会议事规则1. 安全例会实行民主集中制，参会人员充分发表意见和建议，项目负责人作出决策；2. 安全例会决策事项，参会人员应当充分发表意见和建议，项目负责人根据会议讨论结果作出决策；3. 安全例会决策事项，参会人员应当遵守会议纪律，不得泄露会议内容；4. 安全例会决策事项，参会人员应当认真履行职责，确保安全生产措施落实到位。
项目部月度技术例会管理办法范本
项目部月度技术例会管理办法（修订）为提升技术管理能力，逐步全员参与技术管理工作，规范项目一线技术管理，加强分公司与项目之间的沟通与协作，更好地完成各项工作计划，特下发此办法。
一、会议时间、会议地点、参会人员会议时间：经过之前技术例会的召开情况，特决定：张家坡、平顶山及长治职高项目仍按之前办法执行，确定时间单独召开技术例会，分公司工程科及技术组视频参与；其余项目可根据生产情况自行召开，可与其他会议融合，确定好会议时间后于每月25日前将开会时间发至技术组乔亚琪处（每月需召开一次）会议地点：项目部会议室参会人员：项目部全体成员，分公司人员会随机前往项目参加会议会议主持：项目经理会议签到：会议结束后将会议签到表及会议纪要于会后第二天发至技术组乔亚琪处二、会议程序、主要议题（应包含但不限于以下内容）1、主工长汇报：简述项目形象进度与下月施工计划。
2、项目总工：1）危大超危大工程管理说明下月计划实施的危大工程；危大、超危大工程的方案编制情况及现场实施情况：危大工程自评会召开情况、检查、验收记录，公示、验收牌悬挂，分析方案可操作性，并根据各部位实施存在的问题单独汇报下步调整的措施（见附表一）；2）本月变更情况（包括手续办理情况、对施工情况影响、对成本影响等），见附表二；3）施工方案情况：方案可操作性、方案修改情况、方案的进度、成本的影响，方案的编写、修改、滞后、方案交底情况等方面。
找出不足，明确下一步强化措施；4）过程中竣工图纸的绘制情况；5）当月总工上讲台活动执行及考核情况，下月上讲台计划明确上讲台课题及讲师；6）技术指标：总目标、月度目标、当月实际完成情况，对本月未完成指标分析原因，制定下一步措施，明确责任人；下月计划，科技项目、加计扣除费用的收集情况等（需明确课题、责任人，项目部内部考核措施）。
3、施工员（包括主工长）汇报：当月技术交底、施工日志编制填写情况；现场管理人对技术交底中要点掌握情况；4、安全员汇报：安全专项方案的落实情况，危大工程日常巡视情况，危大、超危工程资料管理情况；5、材料员汇报：本月度材料进场验收情况，材料样品封样，原材进场合格证及型式检验报告情况；6、专（兼）试验员汇报：现场同条件试块随层放置及现场标养室运行情况，图文并茂，简明扼要；本月度试验情况，包括但不限与送检、复检、报告。
月度例会管理制度范本（2篇）
月度例会管理制度范本一、目的与依据月度例会是组织内部管理工作的一种重要方式，旨在全面了解企业经营情况、评估目标完成进度、解决问题、分析挑战并制定下一步工作计划。
本制度的依据包括《公司管理制度》、《会议管理制度》等相关规定。
二、会议组织与召开1. 会议形式：月度例会采用线下或线上形式召开，根据实际情况确定参会人员和地点。
线上例会可以通过视频会议等方式进行，确保信息畅通和有效交流。
2. 会议时间：月度例会一般安排在每月的固定日期召开，确保例会的连续性和稳定性。
具体时间根据工作实际情况确定，注意避开其他重要会议时间。
3. 会议议程：制定月度例会的议程是确保会议有针对性和高效性的关键。
例会议程应包括以下内容：- 上一阶段工作总结：对上一个月份的工作成果和问题进行总结，突出重要工作和突出问题。
- 目标完成情况评估：对本月的工作目标完成情况进行评估和分析，确定未完成目标的原因和解决方案。
- 问题解决与挑战分析：针对工作中存在的问题和挑战进行深入分析，并提出解决方案。
- 下阶段工作计划：根据上述分析和讨论，制定下一个月份的工作计划，并明确责任人和时间节点。
三、会议准备与参与1. 会议召集：会议召集人应提前向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间与地点，并提供会议议程和相关材料，确保参会人员提前准备和了解会议内容。
2. 会议材料：会议材料应提前发放给参会人员，内容包括上阶段工作总结报告、目标完成情况评估报告、问题解决与挑战分析报告等，以便参会人员提前准备。
3. 会议主持：会议主持人负责会议的组织和引导，确保会议按照议程进行和高效进行。
主持人应注意控制会议时间，避免会议拖延。
4. 参会注意事项：参会人员应提前准备，并按照会议议程列出要点和建议，确保会议期间充分发言，提供有益的意见和建议。
参会人员也应积极参与讨论和决策过程，确保会议的参与度和效果。
四、会议记录与汇报1. 会议记录：会议记录人负责会议内容的记录，包括会议要点、问题讨论、意见建议等。
月会例会部门管理制度
月会例会部门管理制度月会例会部门管理制度一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责（一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。
（二）会务工作主要由行政部承办；部门主办或召集的会议，行政部应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类（一）、1、主持与记录：行政部记录，由督导部门主管主持。
2、召开时间：每月5日上午9:30，不另行通知。
遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：总经办成员及各部门经理。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。
4、会议内容：各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。
四、附则：本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。
月会例会部门管理制度 [篇2]1 范围本标准规定了召开部门例会的时间、地点、内容及要求。
本标准适用于部门例会的相关工作。
2 职责总办文员负责会议通知。
主任主持会议，二级部门负责人汇报工作，主任布置下阶段任务。
3 管理内容及方法3.1 会议时间、地点根据需要部门自行决定开会的时间、地点。
应至少提前1个小时通知开会的时间、地点、会议内容等。
3.2 会议内容3.2.1 对上阶段的工作总结3.2.1.13.2.1.23.2.1.33.2.1.4 工作完成情况及进度说明工作中存在的问题、分析及改善措施所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决其他临时性工作的完成情况说明3.2.2 下周工作部署及安排对公司重要会议精神与重大活动安排，以及相关制度、方案进行和传达，做到部门全员知晓。
月例会会议管理制度
月例会会议管理制度
X XXX 管理层管理层月例会会议管理制度一、目的为加强各公司/部门之间的沟通，为物业事业部日常管理决策提供依据，保证各公司/部门各项工作的协调开展，更好地完成集团的统一目标，特制定本制度。
二、范围集团物业事业部下属各公司/职能部门。
三、参会人员集团物业事业部下属各公司/部门负责人。
四、会议时间每月第一周的周五下午，季结会当月不再组织召开（会议时间如有变动，由组织部门提前下发通知）。
五、会议形式所有公司/部门均到集团总部，以现场会议形式进行。
六、会议内容 1、各公司/部门工作开展情况； 2、各公司/各部门提出需要协调配合的问题；3、副总裁点评各公司/部门汇报的工作情况，指导各项工作执行落实。
七、其他相关要求1、会议召开前两天由会议组织部门发送会议通知，并落实到位；会后形成会议纪要（模板详见附件1.），并于会议召开第二日以电子版形式发送给参会人员。
2、各公司/部门提前一天以统一模板（详见附件2.）将工作汇报内容发送至会议组织部门。
3、各参会人员汇报要简明扼要，需其他公司/部门协调、配合的问题要明确、具体。
4、严格会议纪律。
会议组织部门加强会议管理，做好会议安排；与会人员认真准备，准时参会，不得缺席。
确因个人紧急事务需要请假的，须向副总裁请假，同时指定他人代为参会。
八、相关附件附件 1.《会议纪要模板》附件 2.《物业事业部月例会工作汇报模板》本制度自 2019 年 1 月 1 日起开始执行。
项目经理月例会制度
项目经理月例会制度
为本项目能合理、更好、更快的完成施工任务，让大家都知道各分布分项的施工计划、存在问题及要完成的工作。
特制定.
一、每周周日召开一次项目经理部会议，项目部人员必须参加，
除特殊情况外。
二、参加会议人员必须带笔记本对会议内容进行记录；不准迟
到，迟到一分钟罚款10元。
三、各科室在会议上必须汇报的工作
1、施工科：总结上周完成任务及存在的问题，对存在的问题提出积极有效的处理措施。
计划下周施工任务：计划包含人员配备、材料进场、施工部位及特殊施工方法。
传达质检站、公司及三处的相关文件及指示。
2、安全科：对项目部、作业队开展的安全活动，学习安全*作规程，针对施工、生产特点检查班组岗位安全自查活动情况。
汇报本阶段安全生产情况的，总结经验，对存在问题分析原因，制订改进措施，提出下阶段安全工作要求与措施。
下周计划：计划包含人员配备、材料进场、施工部位及特殊施工方法。
安全会议要做好会议记录。
3、技术科：阐述与各参加单位工作联系及完成情况。
将处理措施及方案中的难点、重点及施工工序对各科室人员进行交底。
对施工现场存在的问题明确处理意见及处理阐述。
4、材料科：按照生产计划，工程进度，提出主要大宗材料的进货计划，进货数量、时间。
对施工现场的物资管理做总结
5、成本预算科：汇报施工过程中成本控制情况。
6、办公室：汇报工作情况。
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项目月例会管理办法
一、会议原则
项目工程调度会议是保证工程建设管理工作规范、有序、高效运行，对项目的实施进行有效地组织管理、检查和监督的工程建设月度办公会议。
会议的主要内容是全面部署工程建设总体安排，协调工程建设各部门之间的关系，及时通报和处理工程建设中出现的问题。
二、会议时间、地点、参加人范围
（一）项目指挥部会议原则上每月召开一次，时间定为每月2日上午10:00，如果碰上周六、周日或国家法定节假日，顺延到节后第一个工作日。
（二）会议地点设在项目现场指挥部会议室。
（三）会议参加人范围是：公司项目指挥部成员、公司项目管理相关人员以及其它承担工程建设项目的施工单位、设计单位、监理单位主要负责人，会议由公司建设管理部负责主持。
三、会议议程
（一）各单位主要负责人汇报上次会议安排工作的进展或落实情况，下月工作安排及需要协调解决的问题
（二）项目监理单位通报工程总体进展情况和相关关键工作完成情况。
（三）会议主持人总结、安排工作。
（四）公司领导讲话。
四、会议要求
（一）例会由公司建设管理部部长主持，部长外出或因故缺席，由副部长主持。
（二）各部门负责人必须按时参加会议，因故不能参加会议的，应事先向主持人请假，并安排好部门有关人员出席。
（三）需要在会上协商解决的重大问题要有正规的书面材料。
（四）与会人员对会议作出的决定事项必须坚决贯彻执行。
（五）公司办公室负责会议组织工作，做好会议记录，起草会议纪要，督促、检查会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向公司项目指挥部汇报。
五、本制度从印发之日执行。