秘书职能
秘书基本职能有哪些
秘书基本职能有哪些身为一位合格的秘书，必须清楚知道身为秘书应具备的基本职能，今天给大家介绍基本职能，希望可以帮到你。
秘书的基本职能：一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理任职要求：一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历，两年以上工作经验。
任职资格：性格开朗、大方，掌握良好的礼仪知识和接待工作经验，头脑灵活、反应敏捷，能够灵活处理工作中的突发事件。
熟悉办公室工作流程，具有较强的独立处理事务的能力;易于与人沟通，有很强的团队合作精神; 熟练操作电脑，灵活运用各类办公软件，有较强的文字处理能力，能够通过学习，不断提高，达到观察顾客的言行就能了解顾客的性格和喜好，进而采取相应的有效对策。
能够通过学习，不断提高，达到排除顾客顾虑、促进最终达成交易的优秀能力。
文秘中级证书考核内容(一)秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。
(二)秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。
(三)涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
基础知识1.文书基础公务文书的含义与制发2公文格式3文种辨析与拟写4文书拟写基础知识2.办公自动化知识(1)计算机基础知识(2)Windows窗口操作系统(3)办公室常用设备(4)计算机网络常识3.速记基础(1)速记概述(2)汉字速记(3)拼音速记4.法律与法规(1)公司法相关内容(2)外商投资企业法相关内容(3)合同法的相关内容(4)劳动法的相关内容(5)知识产权法相关内容(6)世界贸易组织法相关内容5.企业管理基础(1)企业管理常识(2)财税常识(3)金融常识(涉外秘书外语要求另行规定)另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。
秘书职能和职责样本（三篇）
秘书职能和职责样本秘书是组织中非常重要的一员，承担着多项职能和职责。
本文将就秘书的职能和职责进行详细的描述。
一、行政支持秘书在组织中承担着重要的行政支持职责。
他们负责安排日程，协调会议，协助领导完成各类行政工作。
秘书需要具备良好的时间管理能力，能够有效地安排和协调领导的日常工作，确保会议和行程的正常进行。
秘书还需具备优秀的组织能力和沟通能力，能够与各级领导、同事及外部人员进行有效沟通，并提供必要的支持和协助。
二、文件管理秘书负责对组织的文件进行管理和存档。
他们需要将文件进行分类整理，并设立相应的档案系统。
秘书还需要制定和执行文件保密措施，确保组织的文件安全可靠。
此外，秘书还需要负责编写和审核文件，确保文件的准确性和规范性。
三、信息管理秘书是组织内部和外部信息的重要渠道和中转站。
他们负责收集、整理和传递信息，确保信息的传递准确和及时。
秘书需要熟悉使用各类办公软件，能够高效地处理和管理电子邮件、文件和数据库等信息资源。
秘书还需要具备敏锐的观察和判断力，能够快速识别和汇总重要信息，并及时通报相关人员。
四、协调与沟通秘书在组织中扮演着协调和沟通的角色。
他们需要与各级领导及员工进行密切配合，协调各部门之间的工作进程和事务。
秘书还需要协调外部资源，与供应商、客户等进行沟通和协商。
在协调过程中，秘书需要处理各种突发事件和矛盾冲突，保持冷静和客观的态度，寻求问题的解决方案。
五、保密工作秘书在工作中需要处理大量的机密信息和敏感事务。
他们需要严格遵守保密制度，确保组织的机密信息不被泄露和滥用。
秘书要保证档案、文件等机密资料的安全和可控，同时协助领导履行对保密工作的监督和指导。
六、协助决策秘书在组织中的工作也涉及到协助领导进行决策。
秘书需要提供各种信息和数据分析，帮助领导制定明智、科学的决策。
秘书在决策过程中需要做好材料准备工作，确保领导具备充分的信息和对相关事宜有充分的了解。
七、人员管理秘书在组织中还需要对人事事务进行管理。
秘书职能和职责
秘书职能和职责
秘书的职能和职责包括：
1. 提供日常办公室支持：处理文件、资料的整理和管理，安排会议和行程，回答电话和电子邮件等。
2. 组织会议和活动：安排会议的时间和地点，准备会议资料和材料，协调与会人员的行程和住宿。
3. 协调和沟通：与内部和外部的合作伙伴进行协调和沟通，包括与客户、供应商和其他部门的沟通。
4. 文件管理：负责文件和记录的创建、存档和归档，确保信息的保密性和安全性。
5. 行政支持：协助领导层完成行政工作，如安排会议、起草文件、准备汇报材料等。
6. 日程管理：负责领导层的日程安排，安排会议和约会，确保时间的合理利用。
7. 信息收集和报告：收集和整理相关信息，准备报告和汇报材料。
8. 旅行安排：协助领导层和员工安排差旅事宜，包括机票、酒店和交通等。
9. 维护办公室和设备：负责办公设施和设备的维护和更新，确保办公环境的良好状态。
10. 其他行政、接待和业务支持工作：如接待客人、处理邮件、管理办公用品等。
总之，秘书作为高效的办公室职员，在组织和协调、行政支持和信息管理等方面发挥重要作用，确保办公室的日常运作顺利进行。
秘书的基本职责(三篇)
秘书的基本职责1、协助领导统筹/管理各个职能部门的工作落实，合理调配各部门之间的工作衔接，有效协助/解决各部门的工作难点;2、负责公司大客户关系维护、公关、接待、商务洽谈，有效促进公司各项业务合作，树立良好的客户口碑;3、对接公司对外各渠道资源引进、合作，如：政府单位、商会、媒体等，拓宽/推进公司对外宣传信息;4、负责办公室文件检查、分送和催办，严格执行保密度对处理完毕的文件做好保管、清退或归档工作;5、负责相关文稿的撰写，协助领导起草各类信函、报告、通知、合同等文件并归档;6、协助办公室大、小型会议与外联会议筹备工作、做好会前准备、会中服务、会后整理等工作;7、完成领导交办的其他任务;秘书的基本职责（二）1、负责总经理行程规划安排，做好总经理日常工作以及出行提醒;2、负责总经理出席的____、商谈纪要;3、协助总经理起草相应报告、报表、计划、决议等文件公函，以及重要讲话和工作会议的报告;3、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门之间的沟通，相应时上传下达，并做好资料搜集整理;4、协助总经理进行商务应酬，以及接待安排;5、完成领导交办的其他事宜，与总经理生活秘书做好工作搭配;秘书的基本职责（三）1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。
5、做好各种会议的记录及会务工作。
6、做好来访接待工作。
7、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
关于办公室秘书岗位职责(三篇)
关于办公室秘书岗位职责办公室秘书是企业或组织中非常重要的岗位之一，他们承担着各种各样的职责和任务。
下面将详细介绍办公室秘书的职责。
一、文件管理办公室秘书需要负责管理所有的文件和档案。
他们负责收集、整理和存储所有的文件，确保文件的安全和保密性。
此外，他们还需要定期进行文件的归档和更新，以便随时能够取得所需文件。
二、日常事务处理办公室秘书需要处理各种日常事务，包括接待客户、接听电话、回复邮件等。
他们需要高效地处理一些简单的问题，同时将复杂问题交给相关部门处理。
三、日程安排和会议组织办公室秘书需要负责安排领导的日程，包括安排会议、安排行程、安排日常工作等。
此外，他们还需要组织和协调各种会议，包括准备会议材料、安排会议场地等。
四、文件起草和编辑办公室秘书需要协助领导撰写和编辑各种文档和文件，包括会议纪要、报告、信函等。
他们需要具备较强的文字处理和编辑能力，以便能够准确地表达领导的意图。
五、人力资源管理办公室秘书在公司中扮演了人力资源管理的重要角色。
他们负责招聘和面试候选人，处理员工的福利和薪酬等问题。
此外，他们还需要制定和执行相关政策和程序，确保人力资源的合理利用和管理。
六、财务管理办公室秘书需要协助财务部门进行相关工作，包括处理发票、报销、审计等。
他们需要具备一定的财务知识，以便能够准确地处理财务事务。
七、公关和对外联系办公室秘书需要与公司内外的各种部门和机构进行沟通和联系。
他们需要协助领导处理各种公关事务，包括接待客户、组织活动等。
八、办公室设备和供应管理办公室秘书需要负责管理办公室的设备和供应。
他们需要确保办公设备的正常使用和维护，并及时采购办公用品和材料。
九、机密信息管理办公室秘书需要严格保守机密信息，确保公司的机密信息不会被泄露。
他们需要制定和执行相关的机密信息管理政策和程序，确保机密信息的安全性。
办公室秘书是公司运营中不可或缺的一员，他们承担着多重职责和任务。
他们需要具备较强的组织能力、沟通能力和协调能力，以便能够有效地完成各项工作。
秘书职能和职责
秘书职能和职责秘书是企事业单位中负责协助领导人和机构顺利顺序开展工作的一项重要职务。
作为工作中的重要一员，秘书的职能和职责十分复杂。
下面，我们分别从秘书的职能和职责两个角度来探讨一下秘书在工作中的作用。
一、秘书的职能1.协助领导人管理工作秘书是企业领导的得力助手，协助领导人处理各种重要工作，如采购、市场发展等。
秘书不仅要在信息沟通，还要在人员安排和监督、文件审阅、商务洽谈等方面为领导提供支持。
2.负责信函处理和资料管理秘书是负责决策支持的人，要求秘书具备良好的合作精神和服务意识。
秘书要规范、整理和管理各种文件、档案以及计算机数据。
秘书还要管理与会议事宜相关的流程和记录。
3.负责安排机构和组织活动秘书是企业管理层的行政助理和负责人，所以他/她必须有能力掌握和应对各种流程，包括策划、预算、时间表安排等。
秘书要积极参与公司或部门的交流和活动，为机构的成功贡献自己的力量。
二、秘书的职责1.监督领导人的日程安排秘书负责安排领导人的日程，确保领导人能够合理利用时间完成任务。
秘书根据重要性和紧急性设置日程，使领导人可以高效工作并拥有足够的休息和娱乐时间。
2.协助领导人处理邮件和文书秘书需要负责整理和处理大量的邮件和文书，确保领导人能够及时了解重要信息。
秘书还要处理和管理公司的相应业务文件，确保公社缺文不缺档。
3.处理机构对外事务秘书负责处理机构对外交流事务，包括电话、商务谈判、会议及其他重要事务。
秘书需要与各种各样的人打交道，有时需要协调不同的利益方，从而维护机构的利益。
总之，秘书是企事业单位中不可或缺的重要一员，他们的职能和职责范围很广泛。
一个优秀的秘书不仅要具备良好的组织能力和协调能力，还要懂得用心服务和为领导人节省时间。
对于秘书来说，只有充分发挥职能和履行职责，企业或机构的蓬勃发展才能有所保障。
秘书岗位职责(32篇)
秘书岗位职责（32篇）秘书岗位职责（精选32篇）秘书岗位职责篇11、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。
2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。
3、根据组织架构及人员编制组建团队。
4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。
秘书岗位职责篇21.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。
2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。
3.协助站领导准备各类材料和报告。
4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。
5.实验室运转和管理。
6.参与其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。
秘书岗位职责篇31、公司利益高于一切，业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动保质保量完成公司下达的'各项规章制度;2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。
与合作单位保持一定距离，方法得当;对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理秘书岗位职责篇4任职要求：（1）能独立开拓市场，有较强的语言表达能力及团队合作精神；（2）诚信敬业，具服务意识，学习领悟能力强，性格开朗；（3）高度责任感，社交广泛，形象气质佳；（4）热爱金融行业，有接触、了解部分金融投资产品优先考虑。
（5）有保险，期货，证券或熟悉网络推广、销售等相关经验者优先；1、大专学历2、熟练掌握一般办公设备及办公软件3、性格外向，语言组织表达能力强工资待遇：3600~5400+各类奖金+及晋升机会+旅游+职业培训综合酬薪在10000以上广阔的晋升空间：部门经理，总监助理，总监逐级阶梯式晋升，优秀者可跳级晋升。
且晋升周期短，频率高，公司享有完善的奖励制度，公平公正的晋升空间。
公司福利：1、为全员提供专业系统化的带薪岗前培训、岗中培训一帮一、一带一的持续学习培训机会，广阔的晋升机会。
2、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品（iphone、ipad、苹果高配电脑，note2等）。
秘书岗位职责(15篇)
秘书岗位职责(15篇)秘书岗位职责11.负责董事长日常行程工作的安排，提醒董事长工作时间和程序;2.负责董事长交代的文件的起草、打印、登记、存档等;3.相关制度的撰写;4.协助董事长处理客户接待，负责公司的公关，塑造公司形象;5.掌握公司主要活动的情况，安排统筹商务洽谈和会务等事宜;6.做好集团会议的会议纪要，整理归档，并监督公司各个部门的执行;7.协助董事长处理突发事件;8.做好各个部门的沟通协调工作，完成董事长交代的其它事宜;秘书岗位职责21、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作，机要秘书岗位职责。
2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。
5、负责保密委员会办公室相关工作。
6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。
7、完成领导交办的其他工作。
秘书岗位职责31、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通；3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位；5、配合做好客户关系维护及相关工作；6、整理公司重要会议记录及会议纪要；7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
秘书岗位职责4一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。
4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定(修订)、报送、执行工作。
6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
秘书岗位职责
秘书岗位职责秘书岗位职责在学习、工作、生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是作者为大家整理的秘书岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
秘书岗位职责11、学习和理解公司行业政策、产品知识，熟悉公司内外运作模式及流程；2、协助上级进行商务拓展，包括市场信息收集、商务接待、商务谈判、合作促成、客情关系维护等工作；3、参与公司授权重大项目的组织及公司内外资源协调支撑；4、负责项目实施前期的各方关系对接，确保项目的顺利实施；5、负责上级的差旅行程的辅助性安排；6、负责客户信息、档案等的建立。
秘书岗位职责2负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪，配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表，有良好的写作能力及沟通能力;负责总经办日程安排及管理;协助部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;完成总经理临时安排的各项工作任务;文具、茶水准备，家具、物品有序摆放及分拆信件。
秘书岗位职责31、协助总经理收集和整理资料的文秘工作;2、负责筹备公司各种管理例会，做好会议记录;3、协助总经理关于部门的日常管理工作(招聘面试)、文化团建、制度规范、采购等;4、公司品牌策划项目相关的支持工作;秘书岗位职责41、负责总经理处理日常事务以及工作日程的安排；2、负责各项会议的组织、安排，以及会议决议在会后的跟进工作；3、将总经理的各种文件处理意见及时准备传达，下发，保持与各部门之间的沟通；4、负责总经理所需的起草、修改、审核，整理各项文书、文件、报告、总结及其它资料；5、总经理亲自培养学习。
秘书岗位职责5岗位职责总经理秘书助理无锡市中成化工有限公司无锡市中成化工有限公司，中成职位名称:总经理秘书1名1、专科及以上学历，有较好的沟通技巧和英语基础，形象气质佳;英语口语能力佳者优先考虑;2、全面跟进总经理日常工作进程，积极配合领导工作安排，热情接待客户来电来访并及时将客户之需求反馈至领导及相关部门;3、保持与公司各部门的良好沟通，善于维护公司上下级关系;4、收集相关市场信息，协助总经理输入、维护、汇总销售数据并能作出合理化的建议; 整理公司会议纪录并对所处理之公司重要事项及文件履行保密义务5、工作态度踏实，忠诚，细致，执行力好必附照总经理助理秘书岗位秘书岗位职责6岗位要求：1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约工作；2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等；3、负责董事长办公室服务，包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作；4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；5、负责及时流转董事长签批的文件；6、负责公司级会议的记录和整理工作；7、策划和安排公司大型活动，协助董事长进行对外接待、商务宴请应酬等工作，做好跟政府部门和其他公司的联络及对接工作；；8、完成领导交办的其他工作。
秘书的基本职责是什么15篇
秘书的基本职责是什么15篇秘书应注重团队精神，有良好的服务意识，熟悉商务礼仪，言行得体，并且熟练使用办公软件，有较强的理解能力，善于沟通。
以下是小编精心收集整理的秘书的基本职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
秘书的基本职责11、做好领导助手工作，协助或独立开展商务公关(正规宴请与客户接待)和对外联系;2、制作投标、报价以及合同等商务文件;3、掌握客户信息，维护客情关系，拓宽现有合作范围，丰富业务内容。
4、处理合同在客户工厂的执行事宜;5、日常的客户走访，参与和协助商务谈判;6、负责客户来访与接待，完成临时交办的其他任务。
秘书的基本职责21、负责总经理日常行政事务及商务安排;2、协助总经理进行国内外市场调研和分析、信息收集整理;3、负责公文的草拟、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核;4、负责总经理会务的组织安排，会议纪要的记录、整理，并对决议事项进行催办和落实;5、负责外事来访接待等工作;6、协助部门日常行政工作及企业文化活动配合工作。
秘书的基本职责31.负责公司三会(股东大会、董事会、监事会)会议及专业委员会的召开，并做好会议议案的收益、整理;会议通知的报备、会议的召开、撰写会议记录、形成会议决议、上报会议结果，做好有关会议资料的保存、整理、归档;2.参与编制公司定期报告和临时报告，参与和承担公司综合性文字工作，参与起草董事会、监事会和股东大会等会议材料及其他综合性文稿;3.按照监管要求制定或修订公司章程、三会议事规则、专业委员会议事规则等董事会、监事会相关制度;根据公司治理工作实际情况，梳理公司治理各项法律法规，制定或修订董办相关管理办法;4.协调公司内部各部门，收集整理上市准备期间及信息披露所需的各类文档、资料，协助进行公司上市的各类准备工作。
5.参与公司重大事项，包括并不限于增资，股权变更等，完成项目所需材料，并负责后期整理及上报工作;6.协助做好与监管部门的联络工作，准备和递交监管部门要求公司出具的报告及文件，完成监管机构等上级部门布置的任务，接受各职能部门的监督检查及事后的审查工作。
新时代秘书职能
新时代秘书职能
秘书在新时代的职能广泛而重要，主要包括以下几个方面：
1. 行政事务处理：秘书需要处理部门的日常行政事务，如文件起草、装订及传递，上级文件的签收、传递、催办，以及文件的回收、清退、销毁和文秘档案收集管理及保密工作。
同时，他们也需要负责部门各种会议的记录及会务工作，以及本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核等具体事宜。
2. 领导决策支持：秘书需要协助领导作出部门目标的制定及拆解，对目标计划实现过程进行监控并及时反馈。
他们也需要负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理，并协助领导调查研究、做好数据分析，供领导决策。
3. 内部管理协调：秘书在部门内部也扮演着重要的协调角色，需要协助领导协调各个岗位的工作关系，深入基层单位调研做好领导的参谋和助手，并协助做好部门的日常工作。
4. 外部关系处理：秘书还需要做好来访接待工作，负责重要访客的接待、参观等工作，并协助领导处理好与其他部门或组织的关系。
5. 办公环境管理：除了上述职责外，秘书还需要负责办公环境的管理，如行政日常事务管理、办公环境的维护等。
在一些情况下，他们也需要负责总机来电接听转接、收发快递、信件、报纸等具体工作。
总的来说，秘书的职能涉及到行政、管理、协调、服务等多个方面，是组织中不可或缺的重要角色。
在新时代，随着组织的发展和管理要求的提高，秘书的职能也在不断扩展和深化。
秘书岗位职责
秘书岗位职责
1. 协助安排会议和活动，负责为公司领导安排会议和活动，包
括预订会议室、安排交通和餐饮、准备会议材料等工作。
2. 文件管理，负责管理和归档公司文件和资料，确保文件的安
全和保密性。
3. 电话和邮件处理，负责接听和转接电话，处理公司邮件和传真，及时向相关人员传达信息。
4. 行政支持，协助领导处理日常行政事务，包括订购办公用品、安排差旅、处理报销等工作。
5. 信息收集和整理，负责收集和整理相关行业信息、市场动态等，为领导提供决策参考。
6. 协助安排出差和接待，协助领导安排出差行程，包括预订机票、酒店等，同时负责接待来访客户和合作伙伴。
7. 协助撰写和编辑文件，负责协助领导撰写和编辑文件、报告
等，确保文档的准确性和规范性。
8. 维护办公室秩序，负责办公室的日常维护和清洁，确保办公环境整洁舒适。
9. 其他临时安排，根据领导的安排，完成其他临时性工作。
以上就是秘书岗位的主要职责，希望能够对您有所帮助。
秘书的工作职责(精选15篇)
秘书的工作职责（精选15篇）秘书的工作职责第1篇辅助公司战略成效落地，通过事项督办推动战略深化细化落实。
为公司领导层出谋划策，提供决策层所需的文秘支持服务;参与总裁办公会会议的组织，决议事项的督办、跟踪，结果及时向总裁和公司相关领导反馈;必要时负责相关会议的纪要撰写;负责其它各公司级会议机制的落实和会议事项落实情况的跟进督办和反馈，根据授权开展跨部门事项统筹协调等;负责公司各分管领导的日常公文递送、报批、签批意见反馈;协助公司级公文、报告的草拟，及报批、发布，以及相关工作的落实和跟踪;协助部门行政外事处相关制度和流程(督办工作)的建立和完善，并参与组织实施及监督执行，并定期进行复盘和完善;负责分管领导的行程安排、记录，和涉及各工作事项的综合协调安排;协助公司领导拜访客人的接待会务工作;负责各分管领导相关的日常行政服务工作;秘书的工作职责第2篇1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;10、协助董事长做好工作日程安排;11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
秘书的工作职责第3篇1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。
2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。
秘书工作的基本职能
秘书工作的基本职能秘书是一个组织或个人重要的职位。
秘书负责办公室，公司或个人的日常运营，确保组织的正常运作和高效性。
秘书一般需要掌握多项技能并且要有良好的组织、沟通和协调能力。
以下是秘书工作的基本职能：1.传达信息：秘书需要保持与所有负责人员和员工的联系。
他们需要及时地传达重要的信息，包括会议通知、任务分配和其他相关的通知。
为此，秘书需要了解公司或组织内部结构以及相关政策、规定和程序。
2.组织和安排会议：秘书是一个公司或组织的最重要的组织者之一，他们通常负责安排会议和活动，以确保所有时间表在合适的时间和场所进行。
此外，秘书需要协调网络会议、电话会议或者在线会议，以便分布在不同地区的工作人员能够方便地参加。
3.管理文件和数据：秘书通常负责管理公司或组织的文件和数据。
这包括记录会议纪要、维护备份、处理申请和协调其他文件相关的工作。
此外，秘书还负责跟进仪器器材等物资的维护和保养。
4.维护日程：要想让一个高级人物成功领导他们的公司或组织，需要秘书为他们提供充足的支持。
秘书通常需要跟进领导人的日程安排并及时提醒他们参加会议或者执行任务。
5.维护关键客户：秘书经常需要与客户进行联系，解决任何问题并确保他们得到了称心的服务。
秘书可以帮助管理客户与公司或组织的所有沟通，确保客户的满意度和忠诚度。
6.迎接和接待访客：秘书通常是第一位接待来访客人的人。
他们需要提供工作场所，赞助食品和饮料，并提供方向指引，以确保访客得到优质的接待服务。
7.支持领导人的决策：秘书不仅需要为公司或组织的领导者提供日常支持服务，还需要协助领导人进行决策。
秘书应该有深入的了解组织内部的各个方面，能够给领导者提出有建设性的意见。
8.开发和维护组织文化：秘书在公司或组织的文化中通常占有重要的地位。
他们需要传递信息、沟通并与各级人员合作，确保正确地生动地宣传公司或组织的文化和价值观。
总的来说，秘书在组织中发挥着至关重要的作用。
秘书需要适应不同的任务，并能够运用多种技能。
秘书职能和职责
秘书职能和职责
秘书的职能和职责主要包括：
1. 组织和协调工作：安排和协调会议、安排和管理日程安排、处理文件和记录、策划和组织活动等。
2. 提供行政支持：为领导提供日常的行政支持，包括文件处理、电子邮件和电话管理、行程安排等。
3. 文件管理：负责处理和管理文件和记录，包括文件存档、备忘录、协议和合同等。
4. 信息管理：负责管理和组织信息，包括收集、整理、储存、更新和检索文件和资料。
5. 招待和接待：负责接待来访者，提供礼貌和周到的服务，并安排他们的会议和活动。
6. 通信协调：协调内部和外部的沟通，并处理来自内部和外部的邮件、传真和电话。
7. 会议和活动策划：负责组织和策划会议和活动，包括预定场地、安排交通和住宿、制定议事日程和准备会议材料等。
8. 设备和供应管理：负责维护和管理办公设备、用品和文具的采购和库存，并监督物资的使用和保养。
9. 支持团队合作和协作：与团队成员合作，提供支持和协助，促进团队的合作和沟通。
10. 机密信息管理：负责保护和管理机密信息，确保机密信息的安全和保密。
总之，秘书的职责是为领导者和组织提供行政支持，并协助管理日常工作和协调各种任务和活动。
秘书的岗位职责
秘书的岗位职责秘书的岗位职责篇一1、对产业版块实行业务对接，上通下达；2、负责产业版块专项任务落实跟进；3、负责产业版块经营信息收集及经营问题反馈；4、定期更新行业政策信息，进行新规新政的提炼；5、总裁交办的其他事项工作。
秘书岗位职责篇二1、负责公文起草，通知下文，传达等文字工作。
2、处理办公系统日常工作，月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。
3、负责各部门日常联系，协调与关系维护。
4、参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。
5、能从事品牌策划推广相关工作。
秘书岗位职责篇三1、负责董事长/总经理日常安排及重要访客接待；2、根据指示组织会议并做好会前准备、会议记录、撰写各类公司发文；3、协助处理总经理日常事务；4、上传下达，追踪和推进董事长、总经理交代事项；5、完成董事长、总经理交代的其他事项。
秘书岗位职责篇四1、负责总经理办公服务工作，包括文件整理、日常安排等工作；2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；3、负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集，做好大事记；4、负责来往信件的`处理工作；5、负责按照总经理的要求进行相关文件的收发；6、做好办公室来访人员的接待工作；7、负责每周工作的安排编发，协调各职能部门的沟通；8、负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作；9、负责监督总经理下达的所有任务的落实情况，有任何情况及时向上反映；10、认真做好总经理交办的其它工作任务。
秘书的主要职责篇五1、负责董事长日常行程安排及董事长办公室日常清洁卫生；2、负责传达董事长工作要求和工作任务指令；3、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、邮件的处理及归档工作；4、负责衔接董事长内外工作接待，协助董事长参加商务谈判或相关商务活动，做好跟踪及联络工作；6、组织各项会议的召开并做好会议纪要，起草整理公司会议材料及会场准备工作；7、协助董事长对集团投资的各个项目工作进行跟进并及时反馈；8、完成董事长交办的其他工作。
秘书职责要求有哪些
秘书职责要求有哪些秘书需要了解总经理近期工作重点、业务要点及管理方面的思想，准确理解总经理的授意，做好上传下达的工作;以下是小编精心收集整理的秘书职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
秘书职责11.负责公司董事长的行程安排及来宾接待工作;2.负责董事长召集会议的组织协调，会议纪要的起草、落实等;3.负责董事长讲话稿、评优资料等的起草申报工作;4.协助领导协调与客户、业务合作者及公司各部门的事务;5.协助领导完成日常工作，对重要事项进行跟进督办;6.领导安排的其他工作。
秘书职责21.处理文档修订、编辑、按照格式模板进行排版、打印、复印、装订法律文本;2.日常法律文本与业务信息的整理、整合、维护与归档;3.组织、协调会议及业务培训事项;4.谨慎处理日常电话和邮件：准确传达来电来函信息、对重要文件进行妥善登记、分类和归档等;5.高效处理交办的其他日常事务。
秘书职责3一、负责有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议文字的撰稿工作;二、负责每月工作报告的整理和编发;三、协助相关调研工作，草拟调研报告;四、负责文印工作，按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的录入、印刷和装订工作;五、严格执行各类文稿的打印手续，严格执行保密制度，遵守保密纪律，凡未公布的事项概不外传，所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁;六、完成领导交办的其他工作。
秘书职责41. 协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2. 在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。
3. 起草、打印、登记和存档总经理办公室的签发文件，对办公室文件进行分类整理。
4. 起草整理公司会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
5. 掌握好总经理的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
6. 注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
秘书职责5一、文书、文件管理的具体工作1. 负责公司及办公室公文、综合性文件、重要会议材料、年度工作总结和要点的起草工作2. 负责起草公司及办公室日常行政管理的各项规章制度3. 负责公司宣传信息、简报的起草和报送工作4. 负责组织公司会议安排的具体工作，做好会议记录，撰写决议和会议纪要5. 负责对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向领导汇报6. 负责公司来文来件的处理及督办工作二、文书档案管理工作1. 负责公司文书的归档、整理工作2. 负责公司大事记的登录与归档3. 负责公司资料和信息的收集、整理工作秘书职责6一、负责董事长办公室的日常事务安排及管理，二、负责董事长日常会议及行程安排的沟通协调，三、负责董事长相关文书的撰写(如讲话稿等)、文件收发及文档管理工作，并做好相关记录及备份;四、负责及时准确地将董事长的各项工作要求传达至各部门或相关负责人;五、负责董事长办公会等会议通知发送、会务事宜沟通协调及会议纪要整理发送等;六、负责收集、统计、翻译、汇总总裁所需的各类信息、报表及资料;七、负责董事长办公室的对外联络、来电记录、来访接待及礼仪服务工作;八、负责分类整理需董事长审批的各类单据文件，并及时分发至各部门或相关负责人;九、负责董事长日常相关补贴及费用的报销事宜;十、完成董事长交办的其他任务。
秘书职责描述
秘书职责描述秘书一般是指企业、机构或政府等组织内，具有协调、沟通、安排、管理、记录等工作职能的人员。
秘书在组织内扮演着重要的角色，为组织的正常运转做出了重要的贡献。
在此，我们将详细解读秘书的职责描述，帮助广大秘书更好地了解自己的工作，提高工作效率。
一、日常记录和管理日常记录和管理是秘书的基本职责之一。
秘书的日常工作主要包括文件和资料的整理、保存、汇总、传递，以及各类会议的策划、组织、掌管和记录。
特别是会议记录，秘书需要详尽地记录会议的所有细节和内容，以便于组织内其他人员能够及时了解会议的决策和讨论结果，进而推动后续的工作进展。
二、沟通协调和安排会议秘书还需要负责组织内部各个部门之间的沟通协调工作，以保证组织的各项工作都能顺畅推进。
秘书还需要负责会议的安排和组织工作，该项工作包括会议计划、议程安排、场地预定、邀请嘉宾、准备会议文件和材料、规划用餐和住宿等。
在会议之前，秘书还需要通知与会者参加会议，并再次确认各项安排，确保会议的顺利进行。
三、邮件和电话接待秘书还需要负责组织内部和外部的各种邮件和电话接待工作。
组织内部的邮件和电话接待涉及到沟通、咨询、提醒等工作。
外部的邮件和电话接待则需要秘书负责筛选信息，发放或提供所需材料或者传达信息至相关人员。
四、协助组织高层领导工作秘书还需要协助组织内部的高层领导开展各项工作。
这个工作包括文件和邮件的处理、会议和活动的策划、领导日程的安排等。
秘书需要通过自己的专业能力，协助领导做出正确的决策，支持组织内部各种关键决策的推进实施。
五、参与组织活动和业务推广秘书在组织内也需要充当一个重要的角色，参与组织的各种活动和业务推广工作。
这个工作需要秘书关注组织的经营目标和核心价值，并从组织的战略需求出发，积极参与工作，并发挥着自己的专业能力和知识。
以上就是秘书职责的详细描述。
秘书是一个高度专业化的职业，职责之多、压力之大，使得秘书的工作要求在专业能力、沟通协调能力、时间管理和组织技能等方面都非常高。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《秘书职能》教学设计
颍州职业教育中心张洪锋
教学目的：
一、理解掌握秘书基本职能范畴的特征；
二、掌握秘书文稿撰拟要领。
教学重点：
掌握秘书的基本职能
教学课时：一课时
教学过程：
一、秘书的基本职能
《现代汉语小词典》这样解释“职能”——人、事物、机构应有的作用。
秘书的职能，是在秘书机构、秘书职位功能的框架内，领导根据组织目标与管理工作的需要而明确赋予秘书机构或秘书职位的具体职责权限。
秘书职能，在具有一定的规范性和相对稳定性的同时，也具有一定的可变性。
这种可变性缘于组织目标与管理工作的需要，缘于办公手段的更新，也缘于领导对秘书的信任度。
秘书的基本职能可以概况为：办理事务、协调关系、辅助决策、综合服务，具体来说就是“管理事务，参与政务”。
1、办理事务
秘书的事务工作是相对于领导人的政务工作而言的。
政务是指领导者所从事的具有全局性和战略性意义的公务活动，如决策。
事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作，如电话接打、会议服务、信访工作、文书处理等。
政务是事务的统帅和核心，事务是政务的基础和保证。
两者是相辅相成的。
秘书的事务工作无论是经常重复出现的还是偶发的，在办理的过程中都有一定的程序性。
秘书人员在办理事务的过程中要遵循被动中求主动、原则中求灵活、繁杂中求规范的原则。
2、协调关系
现代管理活动处处离不开协调。
任何组织只有通过协调，才能形成整体的合力，实现共同目标。
秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内，自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系，促进各项活动趋向同步化和和谐化，以实现组织目标的行为过程。
与领导部门和职能部门的协调不同，秘书部门的协调有从属性、广泛性、间接性等特征，在协调关系的过程中要遵循政策指导、客观公正、平等协商、注重整体、灵活适度等原则。
3、辅助决策
在实际工作中，任何决策都是一个过程而不仅仅只是拍板这一个环节。
因此，辅助决策定义为：在决策过程中，在知识（包括理论）、能力（包括技术）、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。
秘书人员辅助领导进行决策一般要经过：协助领导确定目标、协助领导设计方案、协助领导评优选优、协助领导实施反馈等四个阶段。
4、综合服务
秘书是为以领导为核心的集团服务的，秘书通常提供的是全方位的服务，既包含公务，如果领导需要，有时也包括办理一些私事。
所以，秘书一定要有牢固的服务意识，“全心全意地为领导及其集团服务”。
当然，在服务的过程中要注意方式方法，还要善于运用资源。
二、秘书日常事务职能
1、办公用品管理
2、接待
3、安排领导活动
4、值班
5、通讯工作
6、印章管理
7、机要保密
三、秘书专项职能
1、信息管理
2、调查研究
3、会务工作
4、公文处理
5、档案管理
6、信访工作
四、秘书特别受权职能
1、公文写作
秘书在撰拟文稿时要注意一下几个方面：要明确自己代笔者的地位，要准确使用规范文种，要选用准确而不含糊、庄重而不易产生歧义的语言表达，要反复进行认真修改，要有可靠依据，要有精益求精认真负责的态度。
2、督查
3、协调
4、谈判
受权谈判中秘书工作的任务：①协助领导确定谈判的中心议题和准备达到的目标。
②准备好谈判各方的有关材料。
③对谈判中意外情况的预测和准备。
④把握谈判进程。
⑤总结和评价谈判的经验教训，及时搞好信息反馈。
五、秘书深层职能
秘书的深层职能主要指的是秘书的参谋辅助职能。
秘书参谋的原则：①明确角色定位，不失职不越权。
②明确参谋定位，谋而不断。
③立足规劝层面，谏而有度。
六、思考与联系
（一）、案例分析
方秘书作茧自缚
一个大型会议的晚会内容怎么定，方秘书先请示分管办会的黄副主任，定为“举办电影晚会”。
黄没有说要再往上请示，而方秘书自认为再请示一把手贾主任也许会更好办事。
在请示贾时又没有把已请示黄所定的意见告诉贾，贾的批复定为“观看戏剧演出”。
这样，一个晚会出现两种不同安排的领导意见，该怎么办？方秘书左右为难。
几个办会秘书研究，最近定为按贾主任的意见执行。
由方秘书向黄副主任作自我批评，说明拟按贾主任的意见办，请黄谅解。
当时黄对方秘书多头请示很不高兴，但还是同意了按贾的意见执行。
1、请分析此案例中方秘书做法的不妥之处。
2、如果你是方秘书，你认为最好的挽回此事的办法是什么？
（二）、学写一篇发言稿。