机动车驾驶人档案管理规定
车内驾驶员档案管理制度
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第一章总则第一条为加强公司驾驶员队伍建设,规范驾驶员档案管理,提高驾驶员管理效率,确保公司运输安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驾驶员的档案管理,包括驾驶员的基本信息、培训记录、安全行车记录、奖惩情况等。
第三条驾驶员档案管理应遵循真实、准确、完整、及时的原则,确保档案资料的安全、保密。
第二章档案内容第四条驾驶员档案应包括以下内容:1. 个人基本信息:姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系方式等;2. 驾驶员证信息:驾驶证号码、准驾车型、初次领证日期、换证日期等;3. 培训记录:驾驶技能培训、安全教育培训、业务知识培训等;4. 安全行车记录:事故记录、违章记录、安全行车里程等;5. 奖惩情况:优秀驾驶员表彰、安全奖、处罚记录等;6. 其他相关资料:体检报告、劳动合同、绩效考核结果等。
第三章档案管理职责第五条驾驶员档案管理由公司人力资源部门负责,具体职责如下:1. 建立健全驾驶员档案管理制度,明确档案管理流程;2. 负责驾驶员档案的收集、整理、归档、保管和利用;3. 定期对驾驶员档案进行审查、更新,确保档案资料的真实性和完整性;4. 对驾驶员档案进行保密管理,防止泄露;5. 配合相关部门对驾驶员档案进行查询和利用。
第四章档案管理流程第六条驾驶员档案管理流程如下:1. 驾驶员入职时,人力资源部门收集其个人基本信息、驾驶证信息等资料,建立档案;2. 驾驶员参加培训、考核时,相关部门及时将培训记录、考核结果等资料归入档案;3. 驾驶员发生事故、违章时,相关部门将事故记录、违章记录等资料归入档案;4. 驾驶员获得表彰、受到处罚时,相关部门将相关资料归入档案;5. 驾驶员离职时,人力资源部门负责整理其档案,并进行归档。
第五章档案保管与利用第七条驾驶员档案应存放在安全、干燥、通风的地方,防止档案资料损坏、丢失。
第八条驾驶员档案的查询和利用,应遵循以下规定:1. 驾驶员本人有权查询、复制自己的档案资料;2. 公司内部相关部门因工作需要查询驾驶员档案时,需经人力资源部门批准;3. 任何单位和个人不得擅自复制、泄露驾驶员档案资料。
驾驶员安全行车档案管理制度
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驾驶员安全行车档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了加强企业驾驶员的交通安全意识,提高驾驶员行车技能,保障企业车队的安全行车,依据国家相关法律法规和企业管理制度,订立本《驾驶员安全行车档案管理制度》(以下简称“本制度”)。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部驾驶员的安全行车档案管理工作,包含员工和外聘车辆驾驶员。
第三条安全行车档案的定义安全行车档案是对驾驶员个人行车安全记录的综合资料,包含驾驶员基本信息、驾驶证信息、交通违法记录、事故记录等。
第二章驾驶员档案的建立和管理第四条驾驶员档案的建立1.全部企业驾驶员必需依照规定程序办理驾驶员档案建立手续。
2.驾驶员档案应包含以下内容:–驾驶员的个人基本信息,包含姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等;–驾驶员的驾驶证信息,包含驾驶证号码、准驾车型等;–驾驶员的交通违法记录,包含违法时间、地方、违法内容等;–驾驶员的事故记录,包含事故时间、地方、责任等级等;–驾驶员的培训纪录,包含参加培训的时间、培训内容等。
第五条驾驶员档案的管理责任1.人力资源部门负责驾驶员档案的建立、汇总和更新工作。
2.驾驶员本人需负责供应真实、完整的个人信息,并及时报告任何更改情况。
第六条驾驶员档案的保密1.驾驶员档案属于公司的机密资料,任何人不得私自查阅、泄露或窜改档案内容。
2.驾驶员本人可以查阅和申请复印档案料子,但需经人力资源部门的批准。
第三章驾驶员培训与考核第七条驾驶员培训计划1.为了提高驾驶员的安全行车意识和技能水平,企业应订立驾驶员培训计划。
2.驾驶员培训计划应包含培训时间、培训内容、培训对象等。
第八条驾驶员培训内容1.驾驶员培训内容包含但不限于以下方面:–交通法规及道路标志标线的理解;–安全行驶知识的学习;–紧急情况下的应急措施;–车辆保养和检查知识的掌握等。
2.驾驶员培训内容应依据不同岗位和驾驶车辆类型进行合理调整和布置。
第九条驾驶员培训方式1.驾驶员培训可以采用集中培训和现场培训相结合的方式进行。
2023年驾驶员行车安全档案管理制度
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2023年驾驶员行车安全档案管理制度引言:随着交通工具的增加和道路交通的日益繁忙,驾驶员的行车安全问题也成为社会关注的焦点。
为了提高驾驶员的安全意识和行车素质,2023年将推行一项驾驶员行车安全档案管理制度。
该制度将对驾驶员的行车安全记录进行全面管理和归档,以便监管部门能够对驾驶员的驾驶行为进行评估和监控,从而提高驾驶员的安全驾驶水平,减少交通事故的发生。
一、驾驶员行车安全档案的建立2023年起,对所有持有驾驶证的驾驶员将建立行车安全档案。
档案包括以下内容:1. 驾驶员的个人信息:包括姓名、性别、年龄、联系方式等基本信息。
2. 驾驶员的驾驶证信息:包括驾驶证种类、驾照领取时间、有效期等信息。
3. 驾驶员的交通违法记录:包括超速、酒驾、逆向行驶、闯红灯等违法行为的记录。
4. 驾驶员的事故记录:包括发生的交通事故类型、责任划分等信息。
5. 驾驶员的驾驶培训记录:包括参加的安全驾驶培训班次、培训成绩等信息。
6. 驾驶员的行车技能评价:根据定期的驾驶技能考试和评估,给驾驶员进行评级,评估其驾驶技能水平。
7. 驾驶员的奖惩记录:包括获得的驾驶技能竞赛奖励、违章处罚等信息。
二、驾驶员行车安全档案的管理1. 驾驶员行车安全档案的建档:所有驾驶员的行车安全档案将在其首次获得驾驶证时建立,并通过线上系统进行记录,确保信息的准确性和时效性。
2. 行车安全档案的更新:驾驶员的行车安全档案将根据其交通违法记录、事故记录、培训记录等进行定期更新,保持驾驶员档案的准确性。
3. 安全行车记录的上传:驾驶员行车安全记录将通过车载终端、摄像头等工具进行实时上传,确保记录的真实性和完整性。
4. 驾驶员档案的查询:交通管理部门、保险公司等相关部门可通过指定的系统查询驾驶员的行车安全档案,评估其行车安全状况。
5. 驾驶员档案的使用:驾驶员行车安全档案将作为评估驾驶员行车安全状况的参考依据,用于驾驶员的考核、奖励和处罚。
三、驾驶员行车安全档案管理的意义1. 提高驾驶员的安全意识:通过建立行车安全档案,驾驶员将更加重视自身的驾驶行为,注重交通法规的遵守和安全驾驶。
机动车、驾驶人档案管理制度[大全5篇]
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机动车、驾驶人档案管理制度[大全5篇]第一篇:机动车、驾驶人档案管理制度机动车驾驶员档案管理制度(试行)为了能够科学、规范地进行机动车驾驶员的档案管理,杜绝档案流失,特制定本制度。
第一条、档案管理要坚持客观、真实、齐全的原则。
第二条、档案管理实行专人专管制度,设立档案管理员工作岗位。
第三条、档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定,爱岗敬业,坚持平时整理。
根据培训机构合理分类存放,便于归档。
第四条、负责机动车驾驶员档案材料的保管、整理和归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
第五条、档案材料一律使用钢笔填写或打印机打印,不得使用圆珠笔、铅笔进行填写。
第六条、档案材料的填写要求书写整洁,不潦草,不涂改,规定填写的内容要填写完整,特别应该注意学员的签名、日期等要求齐全,不可遗漏。
不得有漏建、缺建现象。
第七条、各驾校必须将学员档案全部上缴车管所,在上缴档案时,按照规定将档案整理齐全,并按身份证尾数号码按科目分类,上报纸质及电子版花名册。
第八条、各驾校必须明确规定一名驾校业务员负责办理抽档及归档手续。
其他人员一律不得抽取档案,如遇特殊情况需抽取档案时,必须经过考验组负责人同意,方可办理。
第九条、各驾校在科目考试时,可提前三天向档案管理员申请抽取考试人员档案。
并按抽档案数量向档案管理员签字备案。
考试结束后,按抽档数量归还档案。
杜绝档案丢失和不按规定抽取档案。
如有发现档案“满天飞”现象,将对该驾校停业整顿。
第十条、机动车驾驶员档案的存放应设置专用档案柜和独立的档案室,档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。
第十一条、坚持以防为主、防治结合的方针,切实做好档案“七防”(即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密)工作,确保档案完整安全。
档案室要保持干净,做到无尘、无虫。
第十二条、除档案管理员外,其他人员一般不得随意进入档案室,以防意外;在档案室里不准吸烟。
第十三条、本制度由喀什地区公安交警支队车管所考验组负责实施。
驾驶员档案管理制度
![驾驶员档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c4ab043c02d8ce2f0066f5335a8102d276a26131.png)
驾驶员档案管理制度1. 引言驾驶员是道路交通安全的重要组成部分,其驾驶技术和驾驶经验直接关系到道路交通的安全和畅通。
为了管理和监管驾驶员,保证道路交通的安全性和可持续发展,制定有效的驾驶员档案管理制度是非常必要的。
2. 目的和范围本文档的目的是规范驾驶员档案的管理,并明确驾驶员档案管理的责任和要求。
本文档适用于所有驾驶员档案的管理,包括驾驶员的个人信息、驾驶证情况、交通违法记录等。
3. 术语和定义•驾驶员档案:包括驾驶员的个人信息、驾驶证情况、交通违法记录等相关信息的档案。
•驾驶员个人信息:包括驾驶员的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等基本信息。
•驾驶证情况:包括驾驶员的驾驶证类型、有效期限、准驾车型等信息。
•交通违法记录:包括驾驶员的交通违法行为、违法时间、违法地点等信息。
4. 驾驶员档案管理责任和程序4.1 驾驶员档案管理责任驾驶员档案管理由相关部门负责,具体责任如下:•人力资源部门负责驾驶员档案的建立、归档和更新。
•运输管理部门负责驾驶员档案的审核和监管。
•安全管理部门负责驾驶员档案的安全保密和备份。
4.2 驾驶员档案管理程序1.驾驶员录用阶段:人力资源部门根据招聘要求,收集驾驶员的个人信息,并建立驾驶员档案。
2.驾驶员培训阶段:驾驶员在培训过程中,人力资源部门负责更新驾驶员档案,并将培训成绩记录在档案中。
3.驾驶员考试阶段:驾驶员通过相关考试后,人力资源部门将考试成绩和驾驶证情况更新到档案中。
4.驾驶员工作阶段:运输管理部门对驾驶员档案进行审核,确保档案的准确性和合规性。
5.驾驶员离职阶段:人力资源部门将离职驾驶员的档案进行归档,并备份相关信息。
5. 驾驶员档案的安全保密驾驶员档案包含驾驶员的个人敏感信息,需要采取措施保证档案的安全保密性,具体要求如下:•驾驶员档案只允许授权人员访问和查询,未经授权不得泄露档案信息。
•驾驶员档案的存储和传输要采用加密技术,确保档案安全。
•驾驶员档案的备份要定期进行,并存放在安全可靠的地方,以防止档案丢失或损坏。
车辆驾驶员档案管理制度
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第一章总则第一条为加强车辆驾驶员管理,规范驾驶员档案工作,确保驾驶员档案的完整、准确、安全,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆驾驶员档案的管理。
第三条公司驾驶员档案管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保驾驶员档案内容的完整,不得遗漏任何重要信息。
2. 准确性原则:驾驶员档案内容应真实、准确,不得有虚假、伪造、篡改等情况。
3. 安全性原则:加强档案保密,确保档案安全,防止档案丢失、损坏或泄露。
4. 及时性原则:及时收集、整理、归档驾驶员档案,确保档案的时效性。
第二章档案内容第四条驾驶员档案应包括以下内容:1. 驾驶员基本信息:姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系电话等。
2. 驾驶员资格证书:驾驶证、从业资格证等。
3. 驾驶员工作经历:工作单位、职务、工作年限、工作表现等。
4. 驾驶员培训记录:培训时间、培训内容、培训结果等。
5. 驾驶员奖惩记录:奖惩时间、奖惩原因、奖惩结果等。
6. 驾驶员违章记录:违章时间、违章原因、违章处理结果等。
7. 驾驶员体检报告:体检时间、体检结果等。
8. 驾驶员劳动合同及其他相关材料。
第三章档案管理第五条公司设立驾驶员档案管理员,负责驾驶员档案的收集、整理、归档、保管和调阅等工作。
第六条驾驶员档案的收集:1. 驾驶员入职时,应提交相关证件和材料,档案管理员应及时收集、整理归档。
2. 驾驶员工作期间,档案管理员应定期收集驾驶员的相关信息,及时更新档案。
3. 驾驶员离职时,档案管理员应收集驾驶员档案,并进行归档。
第七条驾驶员档案的整理:1. 档案管理员应按照档案内容分类,建立档案目录,方便查阅。
2. 档案整理应保持整洁、有序,便于归档、保管和调阅。
3. 档案管理员应定期对驾驶员档案进行清理、整理,确保档案的完整性。
第八条驾驶员档案的保管:1. 档案管理员应妥善保管驾驶员档案,确保档案安全。
2. 档案室应配备必要的消防、防盗等安全设施,防止档案丢失、损坏。
车驾管档案管理制度
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第一章总则第一条为加强车驾管档案管理,确保档案资料完整、准确、安全,提高车驾管工作水平,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国道路交通安全法》等相关法律法规,结合本部门实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于车驾管档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。
第三条车驾管档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案安全;(二)规范管理,提高档案质量;(三)便捷服务,方便档案利用;(四)责任明确,强化监督考核。
第二章档案收集与整理第四条车驾管档案收集范围:(一)车辆注册、转移、注销等登记档案;(二)驾驶证申请、审核、换发、补发、注销等档案;(三)道路交通事故处理档案;(四)其他与车驾管工作相关的档案。
第五条档案收集要求:(一)档案资料应真实、完整、准确;(二)档案资料收集应及时、规范;(三)档案资料收集应严格按照档案收集范围执行。
第六条档案整理要求:(一)档案资料应按照档案类别、时间顺序等进行分类整理;(二)档案资料应进行编号、登记;(三)档案资料整理应保持整洁、美观。
第三章档案归档与保管第七条档案归档要求:(一)档案资料收集整理完毕后,应及时归档;(二)归档档案应按照档案类别、时间顺序等进行排列;(三)归档档案应附上档案目录。
第八条档案保管要求:(一)档案保管应采用专用档案柜,确保档案安全;(二)档案保管应保持室内通风、干燥,防止档案霉变、虫蛀;(三)档案保管应定期检查,发现问题及时处理;(四)档案保管应建立档案保管日志,记录档案保管情况。
第四章档案利用第九条档案利用范围:(一)车驾管工作人员因工作需要查阅档案;(二)上级机关、司法机关、当事人因工作需要查阅档案;(三)其他依法查阅档案的单位和个人。
第十条档案利用要求:(一)查阅档案应出示有效证件;(二)查阅档案应填写档案查阅登记表;(三)查阅档案应遵守档案保管规定,不得随意翻阅、涂改、损坏档案;(四)查阅档案应保护档案秘密,不得泄露。
车辆驾驶员档案管理制度
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第一章总则第一条为了加强公司车辆和驾驶员的管理,确保车辆和驾驶员的规范使用,提高工作效率,保障行车安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆和驾驶员。
第三条本制度由公司人事部门负责解释和修订。
第二章车辆档案管理第四条公司应设立车辆档案,包括车辆基本信息、购置情况、维修保养记录、事故记录等。
第五条车辆档案应实行一人一档,归档内容包括:1. 车辆购置合同、发票、合格证等原始凭证;2. 车辆登记证、行驶证、保险单等证照;3. 车辆维修保养记录;4. 车辆事故记录;5. 车辆报废、更新等相关资料。
第六条车辆档案的归档、保管、调阅等工作,由公司人事部门负责。
第七条车辆档案应按照档案管理相关规定进行分类、整理、归档,确保档案的完整、准确、安全。
第三章驾驶员档案管理第八条公司应设立驾驶员档案,包括驾驶员基本信息、培训记录、考核记录、奖惩记录等。
第九条驾驶员档案应实行一人一档,归档内容包括:1. 驾驶员身份证、驾驶证、从业资格证等证照;2. 驾驶员培训记录;3. 驾驶员考核记录;4. 驾驶员奖惩记录;5. 驾驶员体检报告。
第十条驾驶员档案的归档、保管、调阅等工作,由公司人事部门负责。
第十一条驾驶员档案应按照档案管理相关规定进行分类、整理、归档,确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案使用与保管第十二条公司各部门和个人在办理与车辆、驾驶员相关业务时,需查阅档案的,应向人事部门提出申请,经批准后方可查阅。
第十三条查阅档案时,应遵守以下规定:1. 不得随意翻阅、涂改、损坏档案;2. 不得将档案带出档案室;3. 不得泄露档案内容。
第十四条档案保管人员应定期对档案进行检查,确保档案的完整、准确、安全。
第五章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度由公司人事部门负责解释和修订。
第十七条本制度未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司其他规章制度执行。
驾驶员行车安全档案管理制度
![驾驶员行车安全档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f302690e842458fb770bf78a6529647d26283446.png)
驾驶员行车安全档案管理制度
是为了加强对驾驶员行车安全状况的监管和管理,以保障行车安全。
该制度包括以下内容:
1. 档案建立:对每位驾驶员建立行车安全档案,包括个人基本信息、驾驶证信息、驾驶经历、违规记录等。
2. 定期审核:定期对驾驶员的行车安全档案进行审核,包括驾驶证的有效性、驾驶经历的真实性、违规记录的准确性等。
3. 驾驶员培训:对新录用的驾驶员进行安全培训,包括交通法规、道路安全常识、紧急情况处理等内容。
4. 安全考核:定期对驾驶员进行安全考核,包括驾驶技术、道路规范遵守、事故处理等方面。
5. 奖惩措施:对驾驶员的行车安全表现进行奖惩,奖励安全驾驶且无违规记录的驾驶员,对有违规记录或安全问题的驾驶员进行处罚和纠正。
6. 安全记录:记录驾驶员的行车安全相关情况,包括事故记录、违规记录等,作为驾驶员行车安全的绩效评价依据。
7. 监督管理:建立行车安全档案管理部门,负责对驾驶员行车安全档案的管理和监督,确保制度的有效执行。
通过实施驾驶员行车安全档案管理制度,能够促使驾驶员自觉遵守交通法规、提高驾驶技术水平,并及时发现和纠正驾驶员的安全问题,确保驾驶员行车安全,保护乘车人员的生命财产安全。
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机动车、驾驶人档案室管理规定
![机动车、驾驶人档案室管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/0a0e34cfa300a6c30d229f3c.png)
机动车、驾驶人档案室管理规定(机动车、驾驶人档案管理制度)第一条为规范、加强机动车和驾驶人管理~确保各项车管业务顺利进行~根据《机动车驾驶证业务工作规范》、《机动车登记工作规范》和国家有关档案管理的规定~特制定本制度。
第二条支队车管所及授权开办车管业务的公安交警大、中队~应设置机动车、驾驶人档案保管室、查阅室~并建立健全档案管理专人负责制度、调档查阅审批制度、安全及卫生制度等。
第三条内定或指定的专门档案人员应为正式民警~具备基本的档案管理及计算机操作能力。
第四条调档查阅执行严格的审批制度。
人民法院、人民检察院、公安机关或者其他行政执法部门、纪检监察部门以及公正机构、仲裁机构、律师事务机构需查阅档案的~应出具公函和调档人的工作证明~并经请示车管部门主管领导同意。
内部人员因工作需要调档查阅的~应说明理由~征得牌证管理科科长同意。
外借的~还必须征得车管所主要领导同意~并完备相应的签字认可手续。
机动车驾驶证、行驶证持有人查询本人档案的~应出具身份证和驾驶证、行驶证~由档案管理人员报经业务领导批准后查阅。
第五条查阅档案应在档案查阅室进行~档案管理人员应当在场~需要出具证明或者复印档案资料的~须经主要领导批准。
— 1 —已入库的机动车和驾驶人档案原则上不得出库。
第六条因审核需要而调档开展调查工作的~调档工作统一由综合科监督调查人员负责。
调档时~调档人与交档人应同时签字~注明日期~监督调查工作结束后~须及时归档~注明归档日期。
第七条机动车和驾驶人档案不得外传。
人民法院、人民检察院、公安机关或者其他行政执法部门、纪检监督部门以及公正机构、仲裁机构、律师事务机构因办理案件需要而复印档案的~报支领导审批~并收存相关部门出具的调档查阅、复印资料申请及证明。
第八档案建立及管理:,一,车管所及各公安交警大队车管分所应建立机动车驾驶证档案~做到一证一档。
驾驶证档案包括实物档案和电子档案。
实物档案应装订成册~完备档案资料目录~并按照档案编号顺序从上到下~从左到右的顺序上架排列。
驾驶人员档案管理制度
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第一章总则第一条为加强驾驶员管理,规范驾驶员档案工作,确保驾驶员档案的真实性、完整性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有驾驶员的档案管理,包括但不限于驾驶员个人信息、培训记录、驾驶经历、安全考核、违章记录等。
第三条驾驶员档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则,确保驾驶员档案的保密性和准确性。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立驾驶员档案管理办公室,负责驾驶员档案的收集、整理、保管和利用工作。
第五条驾驶员档案管理办公室的主要职责:(一)制定驾驶员档案管理制度,并监督实施。
(二)负责驾驶员档案的收集、整理、归档工作。
(三)负责驾驶员档案的保管,确保档案的完整性和安全性。
(四)负责驾驶员档案的查阅、借阅和归还工作。
(五)定期对驾驶员档案进行审查、更新和补充。
第三章档案内容第六条驾驶员档案应包括以下内容:(一)基本信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
(二)培训记录:驾驶培训学校、培训时间、培训内容、培训成绩等。
(三)驾驶经历:驾驶执照类别、取得时间、驾驶证号、驾驶车辆类型等。
(四)安全考核:年度安全考核结果、奖惩情况等。
(五)违章记录:违章时间、地点、违章行为、处理结果等。
(六)其他相关资料:如体检报告、驾驶事故记录等。
第四章档案管理流程第七条驾驶员档案的收集(一)驾驶员入职时,应提交相关资料,由档案管理办公室进行审核、归档。
(二)驾驶员在岗期间,档案管理办公室负责收集其培训、考核、奖惩等资料。
第八条驾驶员档案的整理(一)档案管理办公室按照档案内容进行分类、整理,确保档案的有序性。
(二)档案整理应遵循“一车一档”、“一人一档”的原则。
第九条驾驶员档案的保管(一)档案管理办公室负责驾驶员档案的保管,确保档案的完整性和安全性。
(二)档案保管应遵循“防潮、防霉、防虫、防鼠、防火”的原则。
第十条驾驶员档案的查阅与借阅(一)驾驶员本人或授权人可查阅本人档案。
(二)查阅档案应填写查阅登记表,注明查阅目的、时间、查阅人等。
驾驶员信息档案管理制度
![驾驶员信息档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1453163ca55177232f60ddccda38376baf1fe09c.png)
驾驶员信息档案管理制度第一章总则第一条为了加强驾驶员信息档案管理,保障企业正常运营,根据相关法律法规和行业标准,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体驾驶员信息档案的管理。
第三条驾驶员信息档案管理遵循合法、真实、准确、完整、及时、安全的原则。
第二章信息档案内容第四条驾驶员信息档案应包括以下内容:(一)基本信息:包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、家庭住址等;(二)驾驶资格信息:包括驾驶证号码、准驾车型、驾驶证有效期限、驾驶证档案编号等;(三)从业信息:包括入职日期、离职日期、服务单位、岗位变动、培训记录等;(四)安全驾驶信息:包括事故记录、违章记录、考核记录、奖惩记录等;(五)健康状况信息:包括体检记录、职业病史、病假记录、医疗记录等;(六)其他信息:包括培训记录、技能证书、个人简历、家庭成员等。
第三章信息档案管理职责第五条人力资源部负责驾驶员信息档案的收集、整理、保管和查询工作。
第六条安全部负责对驾驶员的安全驾驶信息进行记录、核查和反馈。
第七条培训部负责对驾驶员的培训记录进行收集和整理。
第八条驾驶员本人负责提供真实、准确、完整的信息,并对信息的真实性、准确性、完整性负责。
第四章信息档案的收集与整理第九条驾驶员在入职时,应向人力资源部提供基本信息、驾驶资格信息和从业信息。
第十条驾驶员在服务期间,应定期向人力资源部提供健康状况信息和其他信息。
第十一条安全部应及时将驾驶员的安全驾驶信息反馈给人力资源部。
第十二条培训部应及时将驾驶员的培训记录反馈给人力资源部。
第十三条人力资源部应将收集到的信息进行整理、归档,并建立电子档案。
第五章信息档案的保管与查询第十四条人力资源部应将驾驶员信息档案妥善保管,防止遗失、损毁、泄露。
第十五条驾驶员信息档案的查询应按照以下规定执行:(一)公司内部查询:人力资源部应根据查询需求,提供相关信息;(二)外部查询:经公司领导批准,方可提供相关信息;(三)查询时,应严格保密,不得泄露驾驶员个人信息。
2024年驾驶员行车安全档案管理制度
![2024年驾驶员行车安全档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/270ff7052f3f5727a5e9856a561252d380eb20d2.png)
____年驾驶员行车安全档案管理制度第一章概述第一节总则为规范驾驶员的行车安全行为,提高道路交通安全水平,保障人民群众的生命财产安全,制定本制度。
第二节定义1. 驾驶员:指驾驶机动车辆行驶的人员。
2. 行车安全:指驾驶员在道路上驾驶机动车辆过程中遵守交通规则、注意行车安全,确保自身和他人的安全。
第二章驾驶员档案管理第一节档案建立1. 驾驶员在取得驾驶证后,应由地方交通管理部门建立个人行车安全档案。
2. 驾驶员个人行车安全档案包括个人信息、驾驶证信息、违法记录等内容。
第二节档案管理1. 地方交通管理部门负责驾驶员行车安全档案的管理。
2. 驾驶员行车安全档案应定期更新,并保证信息的完整和准确。
3. 驾驶员应配合地方交通管理部门进行档案管理,如实提供相关信息和证明材料。
4. 驾驶员有权查阅自己的行车安全档案,并有权申请相关信息的更正和删除。
第三节档案使用1. 驾驶员行车安全档案用于评定驾驶员的道路交通安全信用。
2. 驾驶员个人行车安全档案的信息应作为机动车驾驶人信用档案的重要参考。
3. 驾驶员行车安全档案的信息可以作为交通违法行为处理的依据。
第三章驾驶员安全培训第一节培训对象1. 所有驾驶机动车辆的驾驶员应接受安全培训。
第二节培训内容1. 驾驶员安全培训的内容主要包括交通法规的学习、道路交通安全知识的普及、驾驶技能的提升等。
第三节培训方式1. 驾驶员安全培训可以通过线上课程、面授课程、实操训练等形式进行。
2. 驾驶员安全培训可以由驾驶学校、交通警察部门、交通安全组织等单位共同组织实施。
第四章驾驶员安全考核第一节考核内容1. 驾驶员安全考核的内容主要包括交通法规知识、道路交通安全常识和驾驶技能的考核。
第二节考核方式1. 驾驶员安全考核可以通过理论考试、技能考核和实际道路驾驶考核等方式进行。
2. 驾驶员安全考核可以由地方交通管理部门、驾驶学校等单位进行。
第五章驾驶员安全监控第一节设备安装1. 驾驶员行车安全监控设备应设置在机动车驾驶室内,以监测驾驶员的行车行为。
驾驶员行车安全档案管理制度
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驾驶员行车安全档案管理制度一、制度目的•为了规范驾驶员的行车安全行为,提高车辆行车安全水平,并对违规驾驶员实行综合管理,制定本制度。
二、适用范围•本制度适用于所有驾驶本公司车辆的驾驶员,也适用于本公司所有车辆。
三、档案内容•档案内容包括:驾驶员的个人信息、从业资格证书、健康证明、行车记录、事故记录等。
四、档案管理• 4.1 驾驶员在入职时应提供相关资料,公司将进行严格审核,确认无误后,建立档案并纳入管理。
• 4.2 公司安排专人对驾驶员档案进行管理,并建立档案管理台账,记录档案借、还、查等情况。
• 4.3 驾驶员档案应存放在公司专门的存档室,并做好防火、防潮、防盗等措施。
• 4.4 驾驶员离职时应将档案归还公司,并由公司指定人员确认。
五、档案使用• 5.1 驾驶员档案是反映驾驶员行车安全记录的重要依据,公司应对驾驶员档案进行定期审核、分析,及时发现驾驶员存在的问题并进行整改。
• 5.2 用人部门可根据驾驶员档案情况,评价驾驶员的考核和奖惩情况,并决定使用其驾驶车辆的权限。
• 5.3 当驾驶员出现涉嫌违法违规行为时,档案管理人员应及时查询其档案信息,配合有关部门对其开展调查。
六、档案保密•驾驶员档案应严格保密,未经本人同意和公司批准,不得向任何单位或个人透露其档案信息。
七、违规处理•7.1 驾驶员出现违规行为时,应对其进行警告、记过、记大过等行政处罚,并在其档案记录相应处罚情况。
•7.2 对于严重违规的驾驶员,如酒驾、超速驾驶等行为,公司将对其进行停职反思、提醒教育等处罚,并按照公司相关规定取消其驾驶资格。
八、制度执行和监督•8.1 执行本制度是公司全体员工的义务。
•8.2 档案管理人员对本制度执行情况进行监督,在发现问题时向有关部门报告,并向公司领导提出整改建议。
•8.3 公司领导定期召开相关会议,对本制度执行情况进行检查、审查、督促和指导。
九、制度解释权•本制度的修改和解释权归本公司所有,如有需要,将对制度进行适时调整。
驾驶员安全行车档案管理制度范本
![驾驶员安全行车档案管理制度范本](https://img.taocdn.com/s3/m/5b00e8fb8ad63186bceb19e8b8f67c1cfbd6ee55.png)
驾驶员安全行车档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范驾驶员的安全驾驶行为,确保人员和财产的安全,根据《道路交通安全法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有驾驶员。
第三条驾驶员应当严格遵守本制度的规定,确保行车安全,不得有违反安全规定的行为。
第四条本制度的内容包括安全行车档案管理、违章违法行为处理、驾驶员考核与奖惩等方面。
第二章安全行车档案管理第五条每个驾驶员应当建立自己的安全行车档案,该档案应当包括以下内容:1. 驾驶员本人的个人信息;2. 驾驶员的行驶证和驾驶执照的副本;3. 驾驶员的安全培训记录;4. 驾驶员的车辆信息,包括车牌号、车辆型号等;5. 驾驶员的违章违法记录;6. 驾驶员的事故记录;7. 驾驶员的安全驾驶评定记录;8. 驾驶员的其他相关信息。
第六条驾驶员应当按照公司的要求,定期更新自己的安全行车档案。
第七条驾驶员应当如实填写自己的安全行车档案,不得有伪造、篡改等行为。
第八条驾驶员应当妥善保管自己的安全行车档案,不得私自销毁、丢失或泄露。
第九条驾驶员应当在车辆上悬挂自己的安全行车档案编号,以便查验。
第十条公司应当对驾驶员的安全行车档案进行管理和监督,确保其完整和准确。
第三章违章违法行为处理第十一条驾驶员在行驶过程中如发生违章违法行为,应当及时报备公司,并接受相应的处理。
第十二条驾驶员在发生违章违法行为后,公司应当立即进行调查,并采取相应的纠正和教育措施。
第十三条驾驶员在短时间内连续发生多次违章违法行为,或者发生严重违章违法行为的,公司应当对其进行严肃处理,包括但不限于停职、降级、开除等。
第十四条驾驶员的违章违法行为将计入其安全行车档案,并在考核中进行评估。
第四章驾驶员考核与奖惩第十五条公司应当定期对驾驶员进行安全驾驶考核,考核内容包括但不限于行车技术、安全规范、事故处理等。
第十六条考核成绩为合格的驾驶员,公司将给予相应的奖励,包括但不限于奖金、荣誉称号等。
第十七条考核成绩为不合格的驾驶员,公司将采取相应的纠正和教育措施,并进行再次考核。
驾驶人信息档案管理制度最终定稿
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终定稿2023-11-04CATALOGUE目录•引言•驾驶人信息档案管理规定•驾驶人信息档案管理实施细则•驾驶人信息档案管理制度的监督与考核•驾驶人信息档案管理制度的优化建议•附录:驾驶人信息档案管理制度相关表格和流程图01引言目的为了规范驾驶人信息档案管理,确保交通安全和道路畅通,提高交通管理效率。
背景随着社会经济的发展和交通工具的普及,道路交通压力日益增大,驾驶人信息档案管理成为交通管理的重要环节。
目的和背景定义驾驶人信息档案管理制度是指对驾驶人信息进行采集、存储、使用和管理的制度。
范围本制度适用于各级交通管理部门、机动车驾驶培训机构、机动车检测站和其他相关单位对驾驶人信息的管理。
制度定义与范围02驾驶人信息档案管理规定只有公安机关交通管理部门有权采集驾驶人信息,其他任何单位和个人不得擅自采集。
采集主体采集内容采集方式包括驾驶人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、准驾车型、联系方式等。
通过现场查验、网络申报、数据对接等方式进行采集。
03信息采集规定0201存储安全:存储驾驶人信息应当使用符合国家有关规定的服务器和存储设备,确保数据安全。
存储期限:驾驶人信息应当长期保存,但有以下情形之一的,应当予以删除驾驶人因死亡而注销机动车驾驶证的;驾驶人被吊销机动车驾驶证的;驾驶人主动申请注销机动车驾驶证的;法律、行政法规规定的其他情形。
信息存储规定驾驶人信息只能用于公安机关交通管理部门实施道路交通安全管理、处理交通事故、办理机动车驾驶证申领和换发等公务活动。
使用范围信息使用规定使用驾驶人信息应当经过主管部门的审批,并严格按照审批的范围和用途使用。
使用审批任何单位和个人不得泄露驾驶人信息,不得将驾驶人信息用于非法活动。
信息保密03驾驶人信息档案管理实施细则信息采集实施细则只有公安机关交通管理部门有权采集驾驶人信息,其他任何单位和个人不得擅自采集。
采集主体采集内容采集方式采集流程包括驾驶人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、驾驶证号码、联系电话等信息。
驾驶员安全行车档案管理制度(3篇)
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驾驶员安全行车档案管理制度为规范驾驶员行车安全,进一步完善驾驶员行车安全档案管理,结合实际,特制订本管理制度。
一、驾驶员档案的设置驾驶员档案设置一人一档(内含驾驶员档案本一本、档案袋一个),档案管理人员要严格按照公司车辆驾驶员档案管理要求,及时、正确、认真、如实填写档案资料,不得虚报、瞒报、错误填写。
二、驾驶员档案的使用目的建立车辆驾驶员档案的目的在于取得驾驶员的招聘、培训、管理、使用的主动权,正确真实的掌握驾驶员日常动态及操作技能,合理运用科学管理手段,确保生产安全。
同时,也是考核基层驾驶员管理工作的依据。
三、驾驶员档案的使用说明1、驾驶员档案是由系统的记录驾驶员自报名、应聘、培训及投入使用起,至驾驶员离开本公司(不含内部调动)为止的整个过程。
2、结合本公司的实际情况,有针对性地填写驾驶员档案资料,公司安全员必须要认真、如实地做好驾驶员资料的填写工作;公司在做好驾驶员基础档案资料建设的同时,也要掌握驾驶员日常安全生产的第一手资料,对不符合公司要求的驾驶员,要及时予以辞退。
3、驾驶员求职审批表是记录驾驶员的相关资料(如驾驶员的基本特征、家庭背景、工作简历等),为公司招聘、培训、使用、管理上提供科学、准确地依据。
4、驾驶员招聘、培训考试表是记录驾驶员从招聘、培训至上岗的全过程,通过基础操作的考核,准确地反映驾驶员的基本技能、特点、驾驶作风等情况。
5、安全行车责任书是在驾驶员上岗前签订的,目的是是广大驾驶员明确自己的岗位职责。
6、安全行车记录表主要记录驾驶员在日常工作中的安全行驶里程、累计里程等,目的在于考核驾驶员的工作积极性、安全驾驶情况等。
7、表扬、奖励情况记录表及违章、投诉记录表是记录驾驶员在日常工作中工作表现的差异而获得的表扬、奖励或批评、处罚等情况,目的在于准确地掌握驾驶员的工作作风、驾驶技能,为安全生产管理提供准确地依据。
8、交通事故记录表是记录驾驶员在职期间发生交通事故的资料,目的在于考核驾驶员的驾驶技术水平及驾驶作风,杜绝事故苗头,确保安全行车。
驾驶员行车安全档案管理制度
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驾驶员行车安全档案管理制度驾驶员是一个国家交通运输系统中不可或缺的一份子,他们的行为,直接影响到行车安全和交通秩序。
因此,建立一套科学的驾驶员行车安全档案管理制度,对维护道路正常、有序和安全运行,防止交通事故的发生,具有紧要的意义。
一、订立目的本制度的订立目的是规范驾驶员的行车记录和安全管理工作,建立良好的行车安全文化,提高驾驶员的交通安全意识,防止各种交通事故的发生,保障人民群众生命财产安全,同时也是对驾驶员道德管束和执法监管的一种实在实施。
二、应用范围本制度适用于道路运输企业、驾校、驾驶员考试执照考试机构、公安交警部门等与驾驶员管理、驾驶员培训、驾驶证核发、道路交通安全管理等相关的机构和部门。
三、档案内容和存储方式1.驾驶员基本信息:包括驾驶员姓名、身份证号、联系方式、驾驶证号码、照片等必要信息,同时应当建立驾驶员个人安全档案,记录驾驶员行车记录和行为记录。
2.行车记录:应当认真记录驾驶员行驶路线、行驶距离、行驶时间、乘车人数、驾驶员是否开启安全带、是否佩戴头盔等信息。
3.行为记录:应当认真记录驾驶员的交通违法行为、事故记录等情况,定期对记录数据进行分析,统计不良驾驶记录次数和种类。
4.存储方式:应当实行电子存储的方式,确保记录数据的真实性和安全性,并且便于查询、管理和监管。
四、档案管理1.道路运输企业应当建立驾驶员行车安全档案,实在集中管理,订立相关管理制度,确保档案的完整性、精准性和安全性;2.驾驶员的基本信息、行车记录及行为记录应当由公安交警机关进行统一采集并存储,并定期向道路运输企业及驾驶员个人本人供给相关数据;3.对于存在违法或事故记录的驾驶员,在行车安全档案的管理中应当予以重点关注,订立相应的安全教育和管理措施;4.对于驾驶员违法或事故记录较为严重的情况,公安交警机关应当依法吊销或注销其驾驶证,并适时纳入交通违法和信用信息系统。
五、责任追究有下列情形之一的驾驶员,道路运输企业应当适时向公安交警机关报告,依法追究其法律责任:1. 驾驶员碰到重点交通事故,且由驾驶员负重要责任的;2. 驾驶员严重违反交通安全法规的,如饮酒后驾驶、疲乏驾驶等;3. 驾驶员未按规定进行周期性安全教育的;4. 驾驶员行为不端,对公共利益、社会公德和社会治安造成重点不良影响的。
驾驶员安全档案管理制度
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驾驶员安全档案管理制度
是指对驾驶员安全事故、交通违法行为等情况进行记录和管理的制度。
它的目的是提高驾驶员的安全意识和行为规范,减少交通事故的发生。
驾驶员安全档案管理制度包括以下内容:
1. 驾驶员信息登记:要求驾驶员提供个人身份信息、驾驶证信息等,并建立档案登记。
2. 安全事故记录:对驾驶员参与的安全事故进行记录,包括事故的时间、地点、责任等信息。
3. 交通违法记录:对驾驶员的交通违法行为进行记录,包括违法时间、地点、执法部门等信息。
4. 安全事故及违法处理:对驾驶员的安全事故和交通违法行为进行处理,包括处罚、学习教育、警示等。
5. 安全培训记录:对驾驶员接受的安全培训进行记录,包括培训时间、内容、培训机构等信息。
6. 绩效考核:对驾驶员安全驾驶行为进行绩效考核,根据考核结果进行奖惩措施。
7. 安全档案管理:对驾驶员的安全记录进行管理,实行定期审核、归档等措施,确保档案的完整和准确性。
通过驾驶员安全档案管理制度,可以及时了解驾驶员的安全行为和安全记录,及时采取措施进行教育和管理,提高驾驶员的
安全水平,减少交通事故的发生。
同时,也可以作为驾驶员选拔和评优的参考依据,提高驾驶员队伍的整体素质。
驾驶人信息档案管理制度
![驾驶人信息档案管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a58aa7a3767f5acfa0c7cd8f.png)
驾驶人信息档案管理制度
为了健全和掌握驾驶人的基本信息和从业历史记录,加强驾驶员管理,有效保护公司和驾驶人的合法权益,提高公司规范化管理水平,制定本制度。
一、在聘用驾驶员时,公司应当建立健全驾驶员档案,实行一人一档,确定专人管理。
二、驾驶员信息档案应当按照相关规定严格管理,不得随意转借、涂改,确保档案的完整、准确。
三、驾驶人信息档案内容包括个人基本信息、体检表、安全驾驶信息、岗前培训考核资料、诚信考核信息、驾驶证、从业资格证、安全行车公里及奖罚记录。
四、驾驶人信息档案实行动态管理,应及时记录驾驶人平时、定期考核、奖惩情况,记录应当真实、准确,对辞职、离职人员档案应报公司主要领导审批同意后方可销毁。
五、个人及家庭信息等资料应设置档案查询权限,档案管理人员应严格做好保密工作,不得泄漏信息内容。
六、驾驶人个人违法、事故信息由安全科每月到公安交警部门查询一次,建立违法、事故信息台账,针对违章、违法、事故信息驾驶人,应当及时对其进行教育和处理,教育和处理资料应及时归档保存。
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机动车驾驶人档案管理规
定
Ting Bao was revised on January 6, 20021
机动车驾驶员档案管理制度
(试行)
为了能够科学、规范地进行机动车驾驶员的档案管理,杜绝档案流失,特制定本制度。
第一条、档案管理要坚持客观、真实、齐全的原则。
第二条、档案管理实行专人专管制度,设立档案管理员工作岗位。
第三条、档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定,爱岗敬业,坚持平时整理。
根据培训机构合理分类存放,便于归档。
第四条、负责机动车驾驶员档案材料的保管、整理和归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
第五条、档案材料一律使用钢笔填写或打印机打印,不得使用圆珠笔、铅笔进行填写。
第六条、档案材料的填写要求书写整洁,不潦草,不涂改,规定填写的内容要填写完整,特别应该注意学员的签名、日期等要求齐全,不可遗漏。
不得有漏建、缺建现象。
第七条、各驾校必须将学员档案全部上缴车管所,在上缴档案时,按照规定将档案整理齐全,并按身份证尾数号码按科目分类,上报纸质及电子版花名册。
第八条、各驾校必须明确规定一名驾校业务员负责办理抽档及归档手续。
其他人员一律不得抽取档案,如遇特殊情况需抽取档案时,必须经过考验组负责人同意,方可办理。
第九条、各驾校在科目考试时,可提前三天向档案管理员申请抽取考试人员档案。
并按抽档案数量向档案管理员签字备案。
考试结束后,按抽档数量归还档案。
杜绝档案丢失和不按规定抽取档案。
如有发现档案“满天飞”现象,将对该驾校停业整顿。
第十条、机动车驾驶员档案的存放应设置专用档案柜和独立的档案室,档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。
第十一条、坚持以防为主、防治结合的方针,切实做好档案“七防”(即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密)工作,确保档案完整安全。
档案室要保持干净,做到无尘、无虫。
第十二条、除档案管理员外,其他人员一般不得随意进入档案室,以防意外;在档案室里不准吸烟。
第十三条、本制度由喀什地区公安交警支队车管所考验组负责实施。