合同索赔管理办法
工程施工合同索赔金额规定
工程施工合同索赔金额规定一、总则1. 本合同所涉及的索赔金额规定，是为了明确在工程施工过程中因一方违约或不可抗力等因素导致另一方损失时，应支付的赔偿金额或者补偿金额。
2. 双方应本着公平、公正的原则，合理确定索赔金额，确保双方权益不受损害。
二、索赔条件1. 当甲方（业主）未能按照合同约定提供必要的施工条件，导致乙方（承包商）无法按时开工或正常施工时，乙方有权向甲方提出索赔。
2. 若因乙方原因导致工程质量问题或延期交付，甲方有权向乙方提出索赔。
3. 因不可抗力因素导致工程损失或延误的，受影响一方应及时通知对方，并提供相应证明，依法进行索赔。
三、索赔金额的计算1. 索赔金额的计算应以实际损失为基础，包括但不限于直接经济损失、间接损失以及合理的利润损失。
2. 直接经济损失包括材料费、人工费、机械使用费等因违约或不可抗力导致的额外成本。
3. 间接损失包括管理费、融资费用、市场信誉损失等因违约或不可抗力导致的额外支出。
4. 利润损失应根据合同约定的利润分配比例及实际可预期的利润进行计算。
四、索赔程序1. 一方提出索赔时，应书面通知对方，并详细说明索赔原因、损失计算方式及相关证明材料。
2. 收到索赔通知的一方应在规定时间内回应，并提出自己的意见或者解决方案。
3. 双方应协商一致后确定最终的索赔金额，如协商不成，可依照合同约定的争议解决方式进行处理。
五、其他条款1. 本合同项下的索赔不影响合同其他条款的执行，除非双方另有约定。
2. 任何一方不得以未进行索赔或者索赔未达成一致为由，拒绝履行合同其他义务。
3. 本合同的修改和补充应以书面形式进行，并经双方授权代表签字盖章后生效。
六、结语。
合同管理索赔管理
合同管理索赔管理甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________合同内容：第一条合同管理概述a. 合同的定义与目的① 本合同旨在明确甲乙双方在合同履行过程中的权利与义务，确保双方合作的顺利进行。
② 甲方和乙方将依据本合同约定的条款，履行各自的责任与义务，确保项目按计划实施。
③ 本合同的管理目标是提高合同执行的效率，避免因不明确的条款导致的争议。
④ 双方将在合同执行过程中保持密切沟通，共同解决可能出现的任何问题。
b. 合同的管理责任① 甲方负责合同执行的整体监控，确保所有条款的正确理解与执行。
② 乙方负责提供合同中约定的具体服务或产品，确保按时交付并符合质量要求。
③ 双方应共同维护合同的履行进度，及时处理合同执行过程中出现的问题。
④ 双方代表需定期召开会议，以便及时解决执行过程中的任何争议或问题。
c. 合同管理中的常见问题① 合同条款不明确可能导致履行中的理解差异，双方需明确约定每个条款的具体内容。
② 履行过程中遇到不可抗力事件时，双方应按照合同中的约定进行处理。
③ 双方应对合同变更或修改事项进行详细的书面确认，避免口头协议带来的纠纷。
④ 任何一方未按时履行合同的义务时，另一方有权要求赔偿或追究责任。
第二条索赔管理与处理a. 索赔的定义与类别① 索赔是指在合同履行过程中，任何一方因另一方未履行合同义务、发生不可抗力事件或其他原因，提出的赔偿要求。
② 索赔分为直接索赔和间接索赔，直接索赔是因直接违约或责任事件造成的损失，间接索赔则是由违约引起的后续损失。
③ 甲乙双方应就索赔事项进行详细的书面说明和证明，确保索赔的合规性。
合同索赔的时间限制
合同索赔的时间限制一、背景根据双方当事人（下称甲方和乙方）的共同意愿，甲方与乙方达成合同，《合同名称》，双方应遵守合同规定的各项条款并履行相应的义务和责任。
本协议是为了规定合同中涉及索赔的时间限制及甲方和乙方的权利和义务，以确保双方的合法权益，促进合同的有效执行而制定。
二、索赔时间限制1. 甲方应在发现乙方违反合同约定并导致损失的情况下，立即通知乙方，并在知晓或应当知晓之日起30日内提出索赔申请。
若甲方未在规定时间内提出索赔申请，视为甲方放弃索赔权利。
2. 乙方收到索赔申请后应在30日内进行核实并向甲方回复是否接受索赔。
若乙方接受索赔，则双方应协商确定索赔金额和支付方式，并在15日内签署补充协议。
若乙方拒绝索赔或未在规定时间内回复，则甲方有权采取法律手段维护自身权益，并由此产生的费用由乙方承担。
3. 双方同意，在索赔期限届满之前，甲方和乙方可协商延长索赔时间限制。
延长期限应以书面形式达成协议，并在协议签署后生效。
4. 在索赔期限内，甲方如发现乙方违反合同的多次行为，可以将所有索赔事项的金额合并计算，并在最后一个索赔事项发生后的30日内提出索赔申请。
乙方收到甲方的合并索赔申请后应同样按照前述规定处理。
三、法律适用和争议解决1. 在合同履行中，如发生争议，甲方和乙方应通过友好协商解决。
协商不成的，双方一致同意将争议提交仲裁解决。
2. 仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。
裁决应以书面形式揭示，并在裁决作出后的15日内生效。
3. 本协议的解释、执行和争议解决，适用甲方所在地的法律。
四、通知和送达1. 本协议的通知和送达应写明通知内容、接收方姓名、地址和联系方式，并以书面形式发送。
2. 通知和送达方式包括挂号信、专人送达、电子邮件等。
以挂号信或专人送达方式发送的通知和送达应以发出日期后的7日视为送达，以电子邮件方式发送的通知和送达应以发出后的24小时视为送达。
3. 对于因通知和送达方式的原因导致的未能及时送达或误导等情况，双方应充分配合解决，并且对双方不当行为所产生的后果承担相应的责任。
工程合同索赔条款
工程合同索赔条款
第一条总则
1. 甲方（业主）与乙方（承包商）在签订本工程合同时，应充分考虑工程项目实施过程中可能出现的各种风险因素，并在合同中明确约定索赔的基本原则和程序。
2. 甲乙双方应本着公平、公正的原则处理索赔事宜，确保工程项目的顺利进行。
第二条索赔条件
1. 若因甲方原因导致工程延期或增加工程量，乙方有权向甲方提出索赔。
2. 若因乙方原因导致工程质量不符合合同约定，甲方有权向乙方提出索赔。
3. 若因不可抗力因素导致工程延期或损失，双方应根据合同规定和实际情况协商解决。
第三条索赔程序
1. 一方提出索赔请求时，应及时书面通知对方，并说明索赔的原因、依据及预期的赔偿金额或延期时间。
2. 收到索赔通知的一方应在接到通知后的___天内做出回应，并提出处理意见。
3. 双方应协商一致后签署索赔协议书，作为合同的补充文件。
第四条索赔计算
1. 索赔金额的计算应以实际损失为基础，双方应根据合同条款和相关证据材料进行核定。
2. 若因工程延期导致的索赔，应考虑延期对工程进度的影响，以及可能产生的间接损失。
第五条争议解决
1. 若双方在索赔事项上发生争议，应首先通过友好协商解决。
2. 协商不成时，可按照合同约定提交仲裁委员会进行仲裁或依法向人民法院提起诉讼。
第六条其他
1. 本合同中的索赔条款不得影响双方根据法律规定享有的其他权利和义务。
2. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。
合同管理制度的履约与索赔管理
合同管理制度的履约与索赔管理引言：合同是商业活动中不可或缺的一环，它规范了各方之间的权利和义务，保障了交易的顺利进行。
然而，在实际操作中，由于各种原因，合同的履约可能会面临困难和风险。
为了有效管理合同的履约和应对可能的索赔情况，建立完善的合同管理制度势在必行。
一、合同管理制度的重要性合同管理制度是企业内部管理的重要组成部分，它对于确保合同的履约和减少风险具有重要意义。
首先，合同管理制度可以明确各方的责任和义务，规范合同履约的流程和标准，提高合同履约的效率和质量。
其次，合同管理制度可以帮助企业及时发现和解决合同履约中的问题，避免纠纷的发生和扩大。
最后，合同管理制度可以为企业提供法律依据和证据，以应对可能的索赔和诉讼。
二、合同履约管理的关键要素合同履约管理需要注意以下关键要素：合同管理团队、履约监督、履约考核、履约风险管理和履约问题解决。
首先，合同管理团队应由专业人员组成，负责合同的起草、审核和执行。
其次，履约监督是确保合同履约的关键环节，应建立有效的履约监督机制，及时发现和解决履约问题。
再次，履约考核是对合同履约情况进行评估和反馈，为改进合同管理提供依据。
此外，履约风险管理是对合同履约过程中可能出现的风险进行预防和控制，以减少损失和纠纷。
最后，履约问题解决是对合同履约中出现的问题进行及时处理和解决，以保障合同的顺利履行。
三、索赔管理的重要性和原则索赔管理是合同管理中的重要环节，它涉及到合同违约和损失的赔偿问题。
合理、规范的索赔管理可以保护企业的合法权益，维护合同的权威和信誉。
在索赔管理中，应遵循以下原则：及时性、合理性、证据性和协商性。
首先，索赔应及时提出，以避免索赔权利的丧失。
其次，索赔金额应合理，基于实际损失和法律规定进行计算。
再次，索赔应提供充分的证据，以证明合同违约和损失的事实。
最后，索赔应通过协商解决，尽量避免诉讼和纠纷的发生。
四、合同管理制度的改进和创新为了提高合同管理的效率和质量，企业应不断改进和创新合同管理制度。
合同索赔管理办法
合同索赔管理办法引言：合同是各方之间约定权利和义务的法律文书，它对于商业交易和社会合作具有至关重要的作用。
然而，在实际操作中，由于各种原因，合同纠纷难以避免。
为了保障合同的有效执行和维护当事人的合法权益，合同索赔管理办法应运而生。
一、索赔的适用范围合同索赔适用于以下情况：1. 当事人一方未按合同约定的时间、质量、数量等要求履行合同义务；2. 当事人一方履行合同义务，但受到不可抗力的影响无法履行；3. 当事人一方未履行与合同履行相关的附加义务。
二、索赔程序1. 发出索赔通知当一方认为对方未履行或部分履行合同义务时，应书面发出索赔通知，明确索赔事由、索赔金额和索赔依据，并要求对方在一定期限内进行回应。
2. 合同索赔凭证在索赔通知中，提供索赔凭证以支持索赔要求。
索赔凭证可以包括但不限于以下内容：(1) 合同；(2) 付款凭证、发票以及其他相关的财务文件；(3) 运输单据或者交付凭证，证明货物的交付或者运输；(4) 产品质量检验报告；(5) 法律文书，如法院判决或仲裁裁决等。
3. 双方协商解决收到索赔通知后，对方应及时回应并展开协商。
协商的目的是达成双方都能接受的解决方案。
如果双方就索赔事宜达成一致，可以签署协议解决争议。
4. 仲裁或诉讼如果协商不成功，当事人可以依法选择仲裁或者诉讼解决争议。
在诉讼过程中，当事人可以提交合同、凭证等证据，由法院依法审理并做出判决。
在仲裁过程中，当事人可以选择仲裁机构，仲裁员将根据相关法律规定进行争议解决。
三、索赔金额的确定索赔金额的确定应合理、公正、依法进行。
在确定索赔金额时，应综合考虑以下因素：1. 合同约定的赔偿金额或赔偿方式；2. 实际经济损失的计算方法，包括直接损失和间接损失；3. 相关法律法规中规定的索赔上限或者赔偿标准；4. 相关证据的真实性和有效性。
四、索赔管理的原则在合同索赔管理过程中，应遵循以下原则：1. 公平原则：对当事人一视同仁，不偏袒任何一方；2. 诚实信用原则：当事人应提供真实的索赔凭证和必要的信息；3. 协商原则：双方应本着友好协商的态度解决争议；4. 法律原则：依法处理索赔事宜，遵守相关法律法规和合同约定。
合同管理与索赔处理策略
合同管理与索赔处理策略合同是商业活动中不可或缺的组成部分，它规定了各方之间的权利和义务，确保了交易的顺利进行。
然而，即使在最完善的合同下，也难免会发生纠纷和争议。
因此，合同管理和索赔处理策略对于保护权益和维护商业关系至关重要。
第一部分：合同管理的重要性合同管理对于企业的成功至关重要。
一方面，它确保了合同条款的执行，避免了违约行为的发生；另一方面，它提供了一种有效的沟通和协调机制，促进了各方之间的合作和互信。
合同管理的第一个关键步骤是确保合同的有效性。
这包括确保合同的各项条款都合法、明确和完整。
同时，合同应当明确规定各方的权责，以避免模糊和争议。
在制定合同时，双方应充分沟通并且理解对方的需求，从而达成真正可行而双赢的协议。
第二部分：合同索赔的处理策略尽管合同管理是预防纠纷的有效手段，但有时仍然无法避免索赔的出现。
出现索赔时，及时而有效的处理策略是至关重要的。
首先，双方应当及时进行沟通并寻求解决方案。
在沟通时，要保持冷静和理性，以便更好地解决问题。
双方应采取开放和透明的态度，充分交换意见和信息。
通过积极而建设性的沟通，可以尽早解决问题，并避免纠纷进一步升级。
其次，如果双方无法达成一致，可以考虑寻求第三方的介入。
第三方可以提供客观的意见和仲裁，帮助双方找到公正和合理的解决方案。
在选择第三方机构时，应注意机构的专业性和声誉，以确保公正和透明的处理过程。
最后，若索赔无法通过双方协商或仲裁解决，双方可以考虑诉诸法律手段。
在选择诉讼途径时，应权衡利弊和风险，并寻找最合适的法律团队。
在诉讼过程中，双方应积极配合，提供充分的证据和材料，以期获得有利的法律判决。
第三部分：合同管理与索赔处理策略的实践案例为了更好地理解合同管理和索赔处理策略的重要性，以下是一个实践案例的描述。
某公司与供应商签订了一个采购合同，约定了商品的数量、质量和交付期限。
然而，供应商在交付过程中延迟了交货并提供了质量不符合合同约定的商品。
在发现问题后，公司立即与供应商进行了交流，并要求供应商重新交付符合质量标准的商品。
工程合同索赔细则
工程合同索赔细则一、索赔的定义及原则索赔是指由于合同一方未能履行合同约定的义务，或因不可抗力等其他原因导致另一方遭受损失时，受损方向对方提出经济补偿的行为。
索赔应遵循公平、合理、及时和真实的原则。
二、索赔的条件1. 存在合同关系：索赔方与被索赔方之间必须有明确的合同关系。
2. 违约行为：被索赔方未能按照合同规定履行义务，或其行为违反了合同条款。
3. 损失发生：索赔方因被索赔方的违约行为遭受了实际损失。
4. 因果关系：违约行为与损失之间存在直接的因果关系。
三、索赔的程序1. 发现索赔事项：一旦发现可能引发索赔的情况，应及时通知对方。
2. 提出索赔要求：索赔方应在规定时间内以书面形式向被索赔方提出索赔要求，并说明索赔的理由、依据及损失计算方法。
3. 协商解决：双方应通过友好协商的方式解决索赔问题。
4. 提交证据：索赔方应提供充分的证据以支持其索赔要求。
5. 确认索赔金额：经过协商或第三方调解后，双方应确认最终的索赔金额。
6. 履行赔偿：被索赔方应在确认索赔金额后的约定时间内履行赔偿责任。
四、索赔的时限索赔方应自知道或应当知道索赔事由之日起，在合同约定的期限内提出索赔要求。
若合同未作明确规定，应参照相关法律法规的规定执行。
五、索赔的限制1. 任何一方对索赔金额有异议时，可提交第三方进行评审或仲裁。
2. 索赔方不得无故拖延索赔程序，否则可能丧失索赔权利。
3. 被索赔方对索赔要求的合理性有异议时，可以请求调解或仲裁。
六、其他相关条款1. 合同双方应本着诚信原则，妥善保管与合同履行相关的文件和资料。
2. 任何一方在合同履行过程中遇到不可抗力事件，应及时通知对方，并采取措施减少损失。
3. 合同解除不影响已经产生的索赔权利。
七、结语工程合同索赔细则的制定旨在为可能出现的争议提供解决途径，保护合同双方的合法权益。
在实际操作中，各方应严格按照合同约定行事，以减少不必要的纠纷和损失。
合同索赔管理制度
合同索赔管理制度一、概述合同索赔管理制度是为了规范合同签订和履行过程中发生的索赔事宜，保护各方的权益，维护合同的正常执行而制定的管理制度。
本制度适用于公司内部各个部门与外部供应商、客户等签订的大中型合同。
二、索赔的定义索赔是指在合同中规定的条件下，某一方向对方要求赔偿损失或要求实现合同中约定的权益的行为。
三、索赔的分类1. 合同履行不符合约定或质量不达标的索赔2. 延期交付或无法交付的索赔3. 超出合同范围的额外费用索赔4. 违约赔偿索赔5. 其他合同约定的索赔四、索赔的流程1.索赔提出当一方认为存在索赔的事项时，应向对方提出书面索赔通知，明确索赔的原因、金额和证据，并附上相关合同条款或协议的复印件作为依据。
2.索赔评估接到索赔通知后，对方应尽快组织相关部门进行索赔事项的评估，核实索赔的合理性和金额，并提交评估报告。
3.索赔协商在核实索赔事项后，双方应及时进行协商，就索赔的具体问题展开沟通和讨论，争取达成一致意见。
4.索赔处理如果协商无法达成一致意见，双方应通过和解、仲裁或诉讼等方式解决争议，并按照最终解决的结果进行索赔处理。
5.索赔跟踪在索赔处理过程中，双方应及时跟踪进展，保持沟通，确保索赔事项能够得到妥善处理和解决，避免因未处理而引发更大的纠纷。
五、索赔管理的责任和义务1.各方的责任和义务合同的双方应当各自承担相应的责任和义务，按照合同的约定和相关法律法规进行索赔管理工作。
2.索赔管理人员的责任和义务公司应指定专门的索赔管理人员负责统筹和协调索赔工作，对索赔事项进行审核、核实和处理，并及时向上级主管部门报告进展情况。
3.相关部门的责任和义务公司的各个部门应积极配合索赔管理工作，提供相关资料和证据，并按照要求参与索赔的评估、协商和处理工作。
4.索赔结果的公示和记录公司应及时将索赔结果公示在公司内部通知栏或其他适当的渠道，并做好索赔记录，以备后续参考和审查。
六、索赔管理的注意事项1.及时反馈索赔方应及时向对方反馈索赔情况，确保对方及时了解索赔事项，以便双方能及时协商和解决问题。
机电工程合同管理索赔
机电工程合同管理索赔一、引言机电工程合同管理索赔是指在合同履行过程中，由于一方违约或不可抗力等原因导致另一方遭受损失，受损方要求违约方按照合同约定进行赔偿的法律行为。
索赔过程应当遵循合同条款，确保双方权益得到合理解决。
二、索赔条件1. 合同一方未能履行合同中的义务，或者履行合同义务不符合约定条件，给对方造成损失的；2. 因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的客观情况导致合同无法正常履行，从而给一方造成损失的；3. 其他依法可以提出索赔的情形。
三、索赔程序1. 发现索赔事项：受损方在发现可能产生索赔的事项后，应及时书面通知对方，并说明索赔的原因和预期的损失金额。
2. 提交索赔报告：受损方应在合同约定的时间内，向对方提交详细的索赔报告，包括索赔的依据、损失的计算方式及相关证明材料。
3. 协商解决：双方应通过友好协商的方式解决索赔问题，力争达成一致意见。
4. 第三方调解或仲裁：如果协商未能解决索赔争议，可按照合同约定提交第三方调解或申请仲裁解决。
四、索赔内容1. 直接损失：包括材料费、人工费、机械使用费等直接因违约而产生的费用。
2. 间接损失：包括因违约导致的工程延期、效率降低等造成的损失。
3. 利息及违约金：根据合同约定，计算逾期支付款项的利息或违约金。
4. 法律费用：因处理索赔事宜而产生的合理律师费用等。
五、注意事项1. 索赔请求应当基于事实和合同条款，避免提出无理或过高的要求。
2. 双方应保持沟通透明，及时交换信息，共同推动问题的解决。
3. 保留好所有相关证据，包括合同文本、通信记录、会议纪要等，以备不时之需。
六、结语机电工程合同管理的索赔范本旨在为合同双方提供一个清晰、合理的索赔流程和内容框架。
在实际运用中，应根据具体情况灵活调整，确保合同管理的公正性和有效性。
通过有效的合同管理和索赔机制，可以最大限度地减少纠纷，保障项目的顺利完成。
建筑工程合同索赔管理措施
建筑工程合同索赔管理措施建筑工程项目因其复杂性和多变性，常常面临着各种意料之外的挑战。
从设计变更、工程量增减到施工延期等，都可能引发合同双方之间的索赔。
因此，建立一套完善的索赔管理机制至关重要。
该机制应包括以下几个方面：一、明确的索赔通知程序当一方认为有索赔情况发生时，应立即按照合同约定的时间限制书面通知对方，并详细说明索赔的原因、依据及预期的索赔金额。
此举可以确保双方都有足够的时间来准备和应对可能的争议。
二、及时的索赔资料记录与提交任何索赔都必须基于充分、准确的证据。
因此，承包商应及时记录与索赔相关的所有信息，包括但不限于现场日志、照片、进度报告以及相关的通信文件。
这些资料应当在规定时间内提交给项目业主或其代表。
三、客观合理的索赔评估对于提出的索赔请求，需要进行详尽的审核和评估。
这通常涉及技术专家的参与，以确保评估结果的公正性和准确性。
在此过程中，应保持透明和沟通，避免误解和不必要的对立。
四、有效的争议解决途径尽管通过协商解决争议总是首选，但有时也可能需要第三方的介入。
因此，合同中应预先约定争议解决的途径，如调解、仲裁或诉讼等，以便在发生严重分歧时能够迅速采取行动。
五、持续的风险监控与管理在整个项目执行过程中，应不断监控潜在风险，并采取相应措施进行管理和控制。
这不仅有助于防止索赔事件的发生，也有助于提高整个项目管理的效率和效果。
六、定期的合同审查与更新由于建筑工程项目的特殊性，合同条款可能需要根据实际情况进行调整。
因此，定期审查合同内容，并根据项目进展和外部环境的变化进行必要的更新，是维护合同有效性的重要环节。
合同变更与索赔管理(范本文)
合同变更与索赔管理一、引言二、合同变更管理1. 定义合同变更是指在合同签订后，双方当事人协商一致对合同条款、要求或义务进行修改、增补或删除的行为。
合同变更可由各种原因引起，如市场变化、技术进步、法律法规变更等。
2. 流程(1) 变更需求提出当一方认为合同需要变更时，应书面向对方提出变更需求。
变更需求应明确具体，包括变更内容、原因和影响等信息。
(2) 变更评估接到变更需求后，双方应进行变更评估。
评估的内容包括变更的可行性、对合同履行的影响、费用变化等方面，评估结果将决定是否可以进行变更。
(3) 变更协商在变更评估通过后，双方应进行变更协商。
协商的内容包括变更范围、变更的时间、费用分摊等，双方应在协商过程中充分沟通，达成一致意见。
(4) 签订变更协议协商一致后，双方应签订变更协议。
变更协议记录了变更的内容、时间和费用等信息，并由双方当事人签字确认。
(5) 变更实施根据变更协议，双方按照约定进行合同变更的实施。
实施过程中应保证按时、按要求完成变更工作，确保合同的正常履行。
3. 注意事项(1) 变更的合法性变更需求应符合法律法规和合同约定，不能超出法律法规的范围。
对于一些需要政府批准的变更，应提前向相关部门申请办理。
(2) 变更影响的评估在变更评估过程中，需要综合考虑变更对合同履行的影响，尤其是时间和成本方面的影响。
评估结果将决定是否可以进行变更。
(3) 变更协商的公正性变更协商应以公平、公正的原则进行，双方需在协商过程中坦诚相待、保持沟通，避免信息不对等、利益失衡等问题。
三、索赔管理1. 定义索赔管理是指在合同履行过程中，当一方认为对方未履行合同义务或存在违约行为，请求索赔的行为。
索赔管理的目的是保护合同当事人的权益，实现合同的公平和正义。
2. 流程(1) 索赔准备发生索赔事件后，索赔方应对索赔事件进行准备工作。
准备工作包括收集证据、核实损失、评估索赔金额等。
(2) 索赔通知索赔方应书面向被索赔方提出索赔通知。
工程合同乙方索赔条件
工程合同乙方索赔条件工程合同中，乙方索赔通常发生在甲方（发包方）未能履行合同约定或者违反合同规定，导致乙方产生额外成本或损失的情况。
为了维护自身合法权益，乙方应当在合同中明确列出索赔的条件和程序。
一、索赔条件1. 工期延误：若因甲方原因导致工程延期，如材料供应不及时、设计变更、施工现场未按时提供等，乙方有权要求工期顺延和相关费用的补偿。
2. 质量要求变更：在工程实施过程中，若甲方提出超出原合同范围的质量或技术标准要求，乙方可要求增加相应的费用。
3. 额外工作量：因甲方需求变更或其他原因，导致乙方承担额外的工作量时，应根据实际情况进行合理补偿。
4. 价格调整：遇到国家政策性价格调整或市场显著波动，导致原合同中的材料、设备价格发生较大变化时，乙方可根据合同约定调整合同价格。
5. 违约责任：若甲方违反合同规定，如延迟支付工程款、非法干预工程施工等，乙方有权要求赔偿由此产生的损失。
二、索赔程序1. 提出索赔：乙方应在发现索赔事项后的合理时间内，书面通知甲方并提出索赔要求。
2. 索赔证据：乙方需提供充分的证据支持其索赔请求，包括但不限于合同文本、工程日志、照片、视频、第三方证明等。
3. 协商解决：甲乙双方应通过友好协商的方式解决索赔问题。
若协商一致，应签订书面补充协议明确索赔结果。
4. 仲裁或诉讼：如果协商不成，根据合同中的约定，可将争议提交至仲裁机构或法院解决。
三、注意事项1. 索赔时效：乙方应注意索赔的时效性，超过合同约定的时限可能会丧失索赔权利。
2. 索赔金额合理性：乙方提出的索赔金额应当合理，不得随意夸大损失。
3. 记录保全：乙方应妥善保管与索赔相关的所有记录和证据，以备不时之需。
工程项目合同管理索赔
工程项目合同管理索赔
我们需要明确，什么是工程索赔？工程索赔，是指由于各种原因导致工程进度延误、工程质量问题、工程费用增加等问题，一方向另一方提出经济补偿或其他形式补偿的要求。
因此，工程项目合同管理索赔范本的制定，需要充分考虑到这些可能出现的问题，并提前设定解决方案。
我们要了解的是，工程项目合同管理索赔范本应该包含哪些内容？一般来说，一个完整的工程项目合同管理索赔范本应该包括以下几部分：一是索赔条件，即什么情况下可以进行索赔；二是索赔程序，即进行索赔的具体流程是什么；三是索赔计算方法，即如何计算索赔金额；四是索赔结果的处理方式，即索赔成功后如何处理。
我们来看一下具体的索赔条件。
在工程项目中，常见的索赔条件包括：工程进度延误、工程质量问题、工程费用增加等。
对于这些情况，合同中应明确规定，一旦出现这些情况，承包商有权向业主提出索赔。
我们来看看索赔程序。
一般来说，索赔程序包括以下几个步骤：承包商需要向业主提交书面的索赔通知，说明索赔的原因和预计的索赔金额；业主需要在收到索赔通知后的一定时间内进行回应；双方通过协商或者仲裁的方式确定最终的索赔金额。
我们再来看一下索赔计算方法。
索赔计算方法通常包括直接成本法、实际成本法和预期成本法等。
其中，直接成本法是根据工程的直接成本来计算索赔金额；实际成本法是根据工程的实际成本来计算索赔金额；预期成本法是根据工程的预期成本来计算索赔金额。
我们来看一下索赔结果的处理方式。
一般来说，索赔成功后，业主需要按照合同约定的方式支付索赔金额。
如果业主拒绝支付，承包商可以通过法律途径来维护自己的权益。
建设项目工程合同索赔管理
４ 索赔的依据 索赔证据材料除招标文件 、施 工合 同文 本 、经业主 认可的工程实 施 计划 、各种 工程图纸 、 术规范外 ，建议还应搜集保存以下材料 ： 技 （ １）双方 的往来信件及 各种会议纪 要 （会议 纪要需要经 各方 签 字 后才 可作 为索赔的依 据 ）； （ ２）工程各项 经业 主或监理工程师签字的签证 ； （ 工程有 关设计交底 记录 ，变 更图纸 、变 更施工指令 的送达 ３） 日期记录 ；
２ 索赔 的 分 类
（ 计 划不周或 不适 当的指令 。承包 商按 施工合 同规定的计划 和规范施工 ，对任何 因计划不 周而 影响工程质量的问题不承担责任 ， 而弥补这种质量问题而影响 的工期 和增 加的费用应 由业主承担 。业主 和监理 工程师不适 当的指令 ，由此 而引发 的工期拖延和费用的增加也
索赔 的分类方法主要有 以下一些种类和形式 。 （ 按 索赔依据分 类。①合 同内索赔 。这种 索赔涉及 的内容可 １） 以在合 同内找到依据 。②合 同外索赔 ，亦称超越 合同规定的索赔。这 种索赔在 合同 内找不到直接依据 ，但承包 商可根据 合同文件的某些条
款 的含义 ．或可从一般的民法 、 经济法或政 府有关 部门颁布的其他法 规 中找到依据 。此时 ．承包商有权提 出索赔要求 。③道 义索赔 ，亦称 通融索赔或优惠索赔 。这种索赔在合 同内或在其他 法规 中均找 不到依 据 ，从法律角度讲没有索赔要求的基础 ，但承包商 确实蒙受 损失 ， 并 且满足业主要 求方面也做了最大努力 ，因而 认为 自己有提 出索 赔的道 义基础 ，因此 对其损失寻求优惠性质的补偿 。有的业主通情达理 ，出 于善良和友好 ，给承包 商以适 当补 偿。 （ ） ２ 按索赔 的 目的分类 。在 施工 中，索赔按 其 目的可分为延长 工期索 赔和费 用索赔。①延 长工期 索赔 ，简称工期索赔 。这种索 赔的 目的是 承包商要求业 主延长施 工期限 ，使原合同 中规定的竣工 日 期顺 延 ，以避 免承担拖期 损失赔 偿的风险。② 费用索赔 ，亦称经济索 赔。 它 是承包 商向业 主要求补偿 自己额外费用支出的一种方式 ，以挽 回不 应 由他负担的经济损失 。
建设工程施工合同管理与索赔
建设工程施工合同管理与索赔随着建设工程建设规模的不断扩大及复杂性的提高，建设工程施工合同的管理与索赔问题日益凸显。
本文将探讨建设工程施工合同的管理和索赔的相关问题，并提出相应的解决方案。
一、建设工程施工合同管理1. 合同签订与履约建设工程施工合同的签订是保证工程质量和工期的重要环节。
在签订合同之前，双方应充分了解合同条款，明确各自的权利和义务。
施工单位应根据项目的具体情况提供真实有效的材料和资料，并履行相应的法定义务。
同时，业主也应提供合理明确的设计图纸和技术规范，以便施工单位可以按照约定的标准进行施工。
在履约过程中，双方应按照合同的规定共同完成各项工作，确保质量和工期的达到合同约定的要求。
双方应密切配合，及时沟通，对工程施工过程中的问题进行解决，避免因合同履行不到位而导致的纠纷。
2. 合同变更与索赔在施工过程中，由于外部环境、设计要求、技术变革等原因，可能会出现合同变更的情况。
对于合同变更，双方应按照法定程序进行申请和审批，并明确变更内容和费用的承担责任。
如果施工单位认为工程设计、合同约定的技术要求或其他因素导致了施工难度的增加，可以提出索赔请求。
索赔请求应具备充分的证据和合理的依据，并按照合同约定的程序提交给业主。
业主应在合理的时间内进行审核和回复，根据合同约定进行费用的调整或者其他方式的解决。
二、建设工程施工合同索赔的处理1. 立案与调查当施工单位提出索赔请求后，业主应及时受理并进行立案。
立案时应要求施工单位提供充分的证据和依据，包括合同、设计文件、工程记录等，以便进行相关的调查和审核。
业主在立案后应成立专门的调查小组，对索赔请求的真实性和合理性进行全面调查。
调查小组应由专业人员组成，可以借助外部的专业机构进行技术评估和鉴定。
调查小组应按照程序进行调查，并制定调查报告，全面客观地阐述调查结果和处理意见。
2. 协商与争议解决在索赔处理过程中，协商是解决争议的重要方式。
双方应充分沟通，明确各自的诉求和利益，并在诚信的前提下进行合理的协商。
合同管理与索赔处理方案
合同管理与索赔处理方案1. 引言合同管理与索赔处理在商业合作中扮演着重要角色。
有效的合同管理可以明确双方权责，减少纠纷发生的可能性；而索赔处理方案则是在纠纷不可避免时的重要保障措施。
本文将探讨如何有效管理合同并提出一套完善的索赔处理方案。
2. 合同管理2.1 合同的定义与作用合同是双方约定的法律文件，包含了合作的内容、责任和权利。
通过合同，双方确立了合作关系，规范了各自行为，为未来的合作打下基础。
2.2 合同管理的重要性合同管理是对合同的全过程管理和监管，旨在确保合同得以履行，并减少因不明确合同而引发的各类问题。
合同管理能够提高合作效率，降低合作风险。
2.3 合同管理的原则•合法合规原则：合同内容必须合法合规，符合国家法律法规。
•明确性原则：合同内容应明确详细，避免模糊不清的条款。
•保密性原则：合同信息必须保密，防止泄露给第三方。
•监督性原则：建立有效的监督机制，实时监控合同执行情况。
2.4 合同管理的实施步骤1.合同起草：明确双方责任和权利，制定具体的合同文本。
2.合同审批：经过双方协商确认后，进行审批。
3.合同执行：执行合同内容，确保按照约定履行义务。
4.合同变更：若需要变更，须经双方协商同意并签署变更协议。
5.合同归档：合同执行完毕后，进行归档保存。
3. 索赔处理方案3.1 索赔定义与作用索赔是指当合同执行出现问题或损失时，一方要求另一方做出赔偿的行为。
索赔处理方案是在双方产生合作争议时，解决问题的一套程序。
3.2 索赔处理的原则•及时性原则：问题发生后应当及时提出索赔，避免问题恶化。
•真实性原则：索赔应当基于事实真相，不得有虚假陈述。
•协商解决原则：双方应优先通过协商解决争议，维护合作关系。
•法律保障原则：在协商无果时，可通过法律手段解决。
3.3 索赔处理的步骤1.问题确认：先确定问题产生的原因和损失情况。
2.索赔函发起：以书面形式向对方提出索赔请求。
3.协商解决：双方进行协商，尝试达成赔偿协议。
工程合同管理中索赔及争议解决的3种方式
工程合同管理中索赔及争议解决的3种方式在工程项目的实施过程中，由于各种原因，可能会出现索赔和争议的情况。
为了保障项目的顺利进行和各方的合法权益，工程合同管理中的索赔及争议解决是非常重要的环节。
以下将介绍三种常见的方式来处理工程合同管理中的索赔和争议。
1. 协商解决协商解决是最常见的一种方式，它通过各方之间的沟通和协商来解决争议。
在发生索赔或争议的情况下，各方可以通过会议、谈判等方式进行沟通，共同寻找解决问题的方案。
协商解决的优势在于可以节省时间和成本，并且有利于维护合作关系。
在协商解决过程中，各方应当充分表达自己的立场和诉求，同时也要尊重对方的权益和利益，通过双方的妥协和让步来达成一致。
2. 仲裁解决仲裁是一种法律程序，通过第三方仲裁机构来解决争议。
在工程合同管理中，各方可以选择将争议提交给专业的仲裁机构进行解决，仲裁裁决具有法律效力。
相比于诉讼，仲裁具有程序简便、效率高、保密性好等优势。
仲裁的过程中，各方可以提供证据和辩论，仲裁庭会根据法律和事实作出裁决。
仲裁裁决一般是终局性的，双方必须遵守。
3. 诉讼解决诉讼是一种通过司法机关解决争议的方式。
在工程合同管理中，如果协商和仲裁都无法解决争议，各方可以选择将争议提交给法院进行诉讼。
诉讼的过程中，双方需要提供证据和辩论，法院会根据法律和事实作出判决。
诉讼的优势在于具有法律的强制力和公正性，但相对于协商和仲裁来说，诉讼的时间和成本较高。
综上所述，工程合同管理中的索赔及争议解决有多种方式可供选择，包括协商解决、仲裁解决和诉讼解决。
在选择解决方式时，应根据具体情况综合考虑各种因素，如时间、成本、效率、保密性等。
无论选择哪种方式，都需要各方积极参与、充分沟通，以达成公平、合理的解决方案，维护项目的顺利进行和各方的合法权益。
公路工程合同索赔管理办法
公路工程合同索赔管理办法一、总则1.1 为了规范公路工程合同索赔管理，维护合同双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规，结合公路工程实际情况，制定本办法。
1.2 本办法适用于我国境内公路工程项目的合同索赔管理。
1.3 公路工程合同索赔管理应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则。
二、索赔管理组织机构2.1 公路工程项目应当按照合同约定，设立索赔管理组织机构，负责合同索赔的管理工作。
2.2 索赔管理组织机构应由具有相关专业知识的人员组成，主要包括项目经理、合同管理人员、工程技术人员、财务人员等。
2.3 索赔管理组织机构的主要职责如下：（1）负责合同条款的解释和执行；（2）负责合同变更、解除和终止的处理；（3）负责合同索赔的申报、审核和处理；（4）负责合同纠纷的调解和诉讼；（5）负责合同索赔资料的归档和备案。
三、索赔条件与范围3.1 合同一方因对方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，造成损失的，有权向对方提出索赔。
3.2 索赔范围包括：（1）工程变更导致的额外费用；（2）工程延期导致的损失；（3）工程质量问题导致的损失；（4）合同解除、终止导致的损失；（5）合同违约导致的损失；（6）其他根据合同约定应当赔偿的损失。
四、索赔程序4.1 合同一方发生索赔事项时，应及时通知对方，并书面提出索赔要求。
4.2 对方收到索赔要求后，应当在约定的时间内书面答复。
4.3 双方对索赔事项有争议的，可以协商解决；协商不成的，可以按照合同约定的争议解决方式处理。
4.4 索赔申报应当提交以下资料：（1）索赔意向书；（2）索赔依据的材料；（3）索赔计算依据；（4）其他相关证据。
五、索赔审核与处理5.1 对方收到索赔申报后，应当及时进行审核，核实索赔依据和计算依据是否合法、合理。
5.2 对方应当在约定的时间内提出审核意见，并将审核结果通知申报方。
5.3 对方对索赔申报有异议的，可以提出反索赔，反索赔申报应当提交相关证据。
工程合同延期和索赔管理
工程合同延期和索赔管理一、合同延期管理1. 延期原因的界定在工程合同中，应明确列出可能导致工程延期的原因，包括但不限于自然灾害、设计变更、材料供应延迟、施工条件变化等。
这些原因应当在合同中进行分类，并明确哪些是由甲方负责，哪些由乙方承担。
2. 延期通知与确认一旦发现可能导致工程延期的情况，乙方应及时书面通知甲方，并提出延期请求。
甲方收到通知后，应在规定时间内进行核实，并作出是否同意延期的决定。
3. 延期的责任分配合同中应明确各种延期情况下的责任分配。
如果延期是由于乙方的原因，如施工进度缓慢或管理不善，那么乙方应承担相应的责任。
反之，如果延期是由于甲方的原因，如设计变更或付款延迟，那么甲方应承担相应责任。
4. 延期的经济补偿对于因延期导致的经济损失，应根据合同条款约定经济补偿的方式和数额。
补偿的计算方法应公正合理，确保双方权益不受不公平影响。
二、索赔管理1. 索赔的条件合同中应详细列出可以提出索赔的条件，包括合同条款的违反、工程质量不达标、额外工作量的增加等。
只有当这些条件得到满足时，乙方才能向甲方提出索赔。
2. 索赔的程序索赔程序应当明确具体，包括索赔通知的提交、证据的提供、索赔额的计算以及双方协商的流程。
每一步骤都应有明确的时间限制和要求。
3. 索赔的审核与决定甲方收到索赔通知后，应组织专业人员对索赔内容进行审核，必要时可委托第三方进行评估。
审核结果应及时反馈给乙方，并据此作出是否接受索赔的决定。
4. 索赔的执行一旦索赔被接受，应按照合同约定执行赔偿。
赔偿方式可以是直接经济补偿，也可以是工期延长、工程量的增减等形式。
三、争议解决合同中还应包含争议解决机制，如协商不成时，可通过调解、仲裁或诉讼等方式解决双方的争议。
争议解决的过程应尽量减少对工程进度的影响。
结语。
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合同索赔管理办法目录1．目的和范围2．编制依据3．规范性引用文件4．职责5．管理内容和方法附录A.(资料性附录)XX项目合同索赔报告附录B(规范性附录)XX工程项目索赔通知单前言根据企业总承包管理体系建设规划，结合企业实际情况与合同索赔工作规范需要，制定本标准。
本标准对对合同索赔证据内容、分类、收集、审批流程等进行了规范，明确工程项目部计财室及相关责任部门的管理职责。
本版本主要对索赔报告的编制及审批管理流程按照企业实际情况作修订。
本标准由工程承包分公司提出本标准由工程承包分公司归口管理并解释本标准起草人：本标准校核人：本标准审核人：本标准批准人：合同索赔管理办法1.目的和范围为规范各类合同索赔证据收集及证据保存的职责分工，防范合同纠纷风险，制定本标准。
本标准适用于所有工程项目各类合同索赔证据收集相关工作。
2.编制依据记录控制程序总承包项目合同管理规定3.规范性引用文件总承包项目物资合同管理办法4.职责4.1工程项目部物资室A.负责物资供应商合同索赔证据的收集、保管B.负责物质出入库记录的管理4.2工程项目部计财室A.负责与业主、分包商有关的合同索赔证据收集和保管B. 负责计算项目合同索赔款项C. 负责编制合同索赔报告D. 负责编制合同索赔通知单E. 负责发放索赔通知单至相关单位F. 负责项目财务文件、资料的制作、收集、保管G.负责项目计划资料的收集和保管4.3 工程项目部工程室A.负责工程进度资料的收集、保管，并及时转交计财室B. 负责工程质量信息收集保管，并及时转交计财室C. 负责施工分包商相关证据的收集，并及时转交计财室D. 负责工程范围变化信息、资料的收集、保管并及时转交计财室E. 负责物资供应商合同索赔证据的收集、保管并及时转交计财室4.4工程项目部安健环室A.负责相关工程安健环信息的收集、保管，并及时转交计财室B. 负责其他与工程项目部安健环室相关的合同索赔证据收集，并及时转交计财室4.5工程项目部综合室A.负责往来文件的收集、保存，及时将合同索赔证据相关资料转交计财室B. 负责其他与工程项目部综合室相关的合同索赔证据收集，并及时转交计财室4.6工程项目部计财室经理A.负责审核索赔报告B. 负责审核索赔通知单4.7 工程项目部主管计财副总经理A.负责审核合同索赔报告B. 负责审核索赔通知单C. 负责具体索赔工作4.8工程项目部总经理A.负责批准合同索赔报告B. 负责批准索赔通知单C. 全面负责索赔工作4.9工程成本分公司项目控制室A.归口管理并参与项目索赔工作B. 负责合同索赔管理工作的存档备案4.10工程承包分公司采购管理室负责物资供应商合同索赔证据的收集、保管4.11设计人员职责设计相关人员发现与总承包合同不一致的内容时，应及时汇报给设计总工程师和项目总经理。
5 管理内容和方法5.1.1与业主有关的索赔A.业主提供的招标文件中的错误、漏项或与实际不相符，造成中标施工后突破原标价或合同报价造成的经济损失B.业主拖延承担合同规定的责任，如拖延图纸的批准、工程的验收、对工程问题进行答复等造成的工期延误C.业主未按合同规定的时间和金额支付工程款D.业主要求的赶工和加速施工引起的劳动资源、材料、机械设备的增加以及各种工种交叉干扰增大工作量等额外增加的费用E.业主提前占用部分工程，造成设施的损坏及相应的后果F.业主中途更改建设计划，造成人员、设备误工、窝工，材料资金占用等问题G.因在合同签订时不可预计的特殊环境或恶劣条件下施工发生的降效损失和增加的安全防护、劳动保障等费用H.在执行施工组织设计和进度计划时，因实际情况发生变化引起施工方法的变化所增加的费用I.业主拖延承担合同规定的责任，应由业主承担的工作，未按规定时间完成，影响工程进度造成工程进度拖延，人员、设备误工、窝工等问题5.1.1.2与业主代表有关的索赔，包括但不限于：A.业主代表委派的具体管理人员没有按合同规定提前通知总包方，对施工造成影响；B.业主代表发出的指令、通知有误，造成工程损失；C.业主代表未按合同规定及时向总包方发出指令、批准或未履行其它义务；D.业主代表对我方的施工组织进行不合理千预，如：不合理停工、不合理整改等；E.业主代表对T.程苛刻检查、对同一部位的反复检查、使用与合同规定不符的检查标准进行检查、过分频繁的检查、故意不及时检查等对项目造成损失。
5. 1. 1. 3与施工场地相关的索赔，包括但不限于：A.业主未按合同规定交付施工场地；B.业主未在合同规定的期限内办理土地征用、青苗树木补偿、房屋拆迁、清除地面、架空和清除地下障碍等工作，导致施工场地不具备或不完全具备施工条件；C.业主未按合同规定将施工所需水、电、电讯线路从施工场地外部接至约定地点或虽接至约定地点但没有保证施工期间的需要；D.业主没有按合同规定开通施工场地与城乡公共道路的通道、施工场地内的主要交通干道，或没有满足施工运输的需要，没有保证施工期间的畅通；E.业主没有按合同的约定提供施工场地的工程地质和地下管网线路资料，或者提供数据不符合真实准确的要求；F.业主未及时办理施工所需各种证件、批文和临时用地及占道的申报批准手续而影响施工；G.业主未及时将水准点与坐标控制点以书面形式交给我方；H.业主没有妥善协调处理好施工现场周围地下管线和邻接建筑物、构筑建的保护而影响施工顺利进行；I因业主原因导致的场地狭窄以致场内运输运距增加所发生的超运距费用。
5. 1. 1.4与甲供材料相关的索赔，包括但不限于：A. 业主没有按照合同的规定提供应由业主提供的建筑材料、机械设备；'B.因业主供料无质量证明、委托总包方代为检验或按业主要求对已有合格证明的材料构件、己检查合格的隐蔽工程进行复验所发生的费用；C.因业主所供材料亏方、亏吨、亏量或不符合设计规定的产品几何尺寸，导致施工超耗而增加的量差损失；D.因业主供应的材料、设备未按合约规定地点堆放的倒运费用或业主供货到现场由总包方代卸、堆放所发生的人工和机械台班费。
5. 1. 1. 5不可预见因素造成的索赔，包括但不限于：A.因自然灾害引起的损失；B.因社会动乱、暴乱引起的损失；C.因物价大幅上涨，造成材料价格、人工工资大幅上涨而增加的费用D.施工中发现的文物、古董、古建筑基础和结构、化石、钱币等有考古、地质研究价值的物品所发生的保护等费用、造成工期延误的损失5. 1.1.6 其他由业主原因而导致的损失5.1.2与施工分包商有关的索赔A.施工分包商超量使用材料引起的索赔B. 施工分包商保管物资发生的缺失引起的索赔C. 施工分包商施工进度未按施工进度计划引起的索赔D. 施工分包商工程质量不合格引起的索赔E. 施工分包商之间的交接不清晰引起的索赔F. 施工分包商物资搬运不当造成损坏引起的索赔G. 施工分包商人力、能力不足造成的工期拖延等损失H. 施工分包商不执行工程项目部合同管理要求，造成的损失I. 施工分包商不按照合同规定，擅自分包，造成的损失J.其他与施工分包商有关的索赔5. 1.3与设备供应商、物资供应商有关的索赔a)设备供应商、物资供应商提供设备、物资数量缺失或质量不合格引起的索赔;b)设备供应商、物资供应商未按合同规定期限提供设备、物资引起的索赔；c)设备供应商、物资供应商未按合同规定提供技术服务引起的索赔；d)其他与设备供应商、物资供应商有关的索赔。
5.2合同索赔证据类型a)招标文件、合同文本及附件、其他的各种签约(备忘录、修正案等)、业主认可的工程实施计划、各种工程图纸(包括图纸修改指令)、技术规范等；b)各类来往文件。
如业主的变更指令、各种认可文件、通知、对总包方问题的答复文件等；c)各类会议纪要；d)施工进度计划和施工进度记录，包括总进度计划、开工后业主批准的详细进度计划、每月进度修改计划、实际施工进度记录、月进度报表等；e)施工现场的各类工程文件，如施工记录、施工备忘录、施工日志、工长或检查员的工作日记、监理工程师填写的施工记录和各种签证等；f)工程照片；g)气候记录；h)工程中的各种检查验收报告、质量记录及各种技术鉴定报告；i)各类交接记录；j)物资的采购、订货、运输、进场、使用方面的记录、凭证、报表等；10市场行情资料包括市场价格、官方的物价指数、工资指数、外管局的外汇比率等材料；l)各种会计核算资料，包括工资单、工资报表、工程款帐单、各种收付款原始凭证、总分类帐、管理费用报表、工程成本报表等；m) 国家法律、法令、政策文件。
5.3合同索赔管理5. 3. 1合同索赔管理流程如下图1所示：5.3.2 当满足合同索赔条件是（详见ES-A-06-PR-2108总承包项目物资合同管理办法），由工程项目部计财室合同管理工程师负责发起合同索赔流程，组织各相关部门收集索赔证据：1）与业主有关的合同索赔条件成立时，由工程项目部计财室负责收集相关索赔证据，工程项目部工程室、工程项目安健环室、工程项目部综合室、工程项目部物资室配合提供相关索赔证据；2）与施工分包商有关的合同索赔条件成立时，由工程项目部计财室负责收集相关索赔证据，工程项目部工程室、工程项目部安健环室、工程项目部综合室、工程项目部物资室配合提供相关索赔证据；3）与物资供应商有关的合同索赔条件成立时，由工程项目部物资室或工程承包分公司采购管理室负责收集相关索赔证据，工程项目部工程室、工程项目部安健环室、工程项目部综合室、工程项目部计财室合同提供相关索赔证据。
5.3.3 索赔证据收集完成后，由工程项目部计财室负责计算索赔款项5.3.4 工程项目部计财室汇总索赔证据及索赔款项计算结果，编制索赔报告（见附录A）,提交工程项目部计财室经理审核；5.3.5 工程项目部计财室经理审核通过后提交工程项目部总经理批准5.3.6 索赔报告经工程项目部总经理批准后，工程项目部计财室填写《索赔通知单》（见附录B）提交工程项目部计财室经理审核5.3.7 工程项目部计财室经理审核通过后提交工程项目部总经理批准5.3.8 工程项目部总经理批准后，由工程项目部计财室合同管理工程师向相关单位提出索赔要求；5.3.9 合同管理工程师将相关过程文件交工程承包分公司项目控制室存档备案；5.3.10 合同索赔沟通协调由项目主管副总经理具体负责，如在索赔过程中需要公司相关部门协助时，按《总承包项目合同管理规定》、《总承包项目物资合同管理办法》、《分包合同管理办法》及公司相关要求执行。
5.4 与证据收集有关的要求5.4.1 所有人员填写记录时，一律用钢笔/签字笔填写，填写时字迹要清晰、整齐、能准确识别，填写人员签字时必须填写全名。
5.4.2 记录如需修改，以划改为主，划改时，在原数据/文字上划一斜杠，在旁边的空白处写上正确的数据，如旁边空白处不够，可用箭头引至别处填写，也可注明附页填写，务必要签上划改人的姓名和划改日期（或盖章）及原因，以便追溯；同时注意划改必须保持原数据可辨认，不允许使用涂改液或其他擦除错误的方式进行修改；无须填写的内容，写“/”，凡涂、贴、刮方式改动的记录表格一律作废；5.4.3 在合同实施过程中，工程项目部对业主和监理的口头指令和对工程问题处理意见要及时索取书面证据；5.4.4 会议纪要亦须像对待合同一样认真审查，及时答复，及时对表达不清，有偏见的或对总包方不利的会议纪要表达书面反对意见；5.4.5 合同双方在工程施工中各种文件的交接都应按规定履行交接手续，防止在交接中出现漏洞；5.4.6 照片作为最清楚和直观的证据，在需要拍照时要及时拍照，照片上应注明日期；5.4.7 如果遇到恶劣的天气，应做记录，并请监理工程师签证；5.4.8 对于有可能造成费用变化的事件，相关人员要尽量争取取得书面文件；5.4.9 对于可能造成费用变化的事件的责任方，要及时签发书面文件作为证据；5.4.10 合同索赔证据收集应注意证据的有效性，对于对方不签字确认的文件情况，总包单位应及时向其发送沟通备忘录。