搬迁方案会议纪要范文.doc
公司搬迁工作会议纪要模板
公司搬迁工作会议纪要模板
会议日期:XXXX年XX月XX日
会议地点:XXXX公司办公室
主持人:XXX
参会人员:XX部门经理、XX部门员工等
会议内容:
1. 公司搬迁决议
公司决定搬迁至新的办公地点,原因是当前办公地点已不适应公司发展需求。
新办公地点将提供更优越的办公环境,并有利于提升公司形象和员工工作效率。
2. 搬迁时间安排
搬迁时间定为XX年XX月XX日,所有员工需在该日期前搬
离现有办公地点,并在新办公地点开始工作。
公司将提供相应的搬迁补助和帮助,以确保员工顺利搬迁。
3. 搬迁计划
公司将组织专门的搬迁工作组,负责制定详细的搬迁计划和流程,包括物品搬迁、网络设备迁移、通讯设施调整等。
部门各负责人应积极配合搬迁工作组的工作,确保搬迁工作顺利进行。
4. 信息通知
公司将通过内部邮件、公告等方式通知所有员工有关搬迁的信息,包括新办公地点、搬迁时间安排、搬迁流程等。
同时,公司还将向客户和合作伙伴发出搬迁通知,确保业务工作不受影响。
会议总结:
公司搬迁工作是公司发展的一部分重要工作,各部门应密切合作,高效协调,确保搬迁工作顺利进行。
希望全体员工能够积极配合,共同为公司发展努力。
会议记录人:XXX
会议记录日期:XXXX年XX月XX日。
搬迁方案会议纪要范文
搬迁方案会议纪要范文搬迁是指住户、工厂、商店、机关等从一个地方搬到另一个地方,搬迁需要做好方案,下面是WTT小雅为你带来的搬迁方案会议纪要范文,欢迎参阅。
搬迁方案会议纪要范文篇一市行政管理中心经过几年紧张有序的建设,今年下半年将投入使用,届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。
现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下:一、市级机关搬迁(一)本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。
(二)市级机关的搬迁,要统一指挥、统一组织、统一安排,做到安全、有序、高效。
由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案,组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。
(三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局),具体负责本部门的搬迁工作。
要落实责任,认真做好搬迁的各项准备。
(四)搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算,市财政局审核划拨。
(五)市级机关搬迁的具体时间另行通知。
二、办公用房分配及装修(一)办公用房分配面积标准。
依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》(国家计委[XXX]250号)规定,市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。
(二)办公用房装修及办公用具配备。
按照国家计委[XXX]250号文件规定,一般办公室按普通标准装修,领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。
市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置,各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具,确需添置的,由各部门自筹资金解决。
(三)市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原则,所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算,市计委、财政局、招投标中心等职能部门,要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。
(四)由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案,报市政府研究批准后执行。
公司搬迁会议纪要
公司搬迁会议纪要公司搬迁会议纪要5篇公司会议纪要作为企业的归档和记录,有助于维护企业内部的信息档案。
它可以作为企业历史文档的一部分,帮助回顾与追溯会议的内容和决策。
下面是小编帮大家收集整理的公司会议纪要,希望大家喜欢。
公司搬迁会议纪要【篇1】时间:20__年x月x日下午x点地点:__会议室会议召集人:行政副总__主持人:总经理__参加人员:__、__、__、__、__、__缺席人员:__、__记录员:__会议内容:部署市场公司下一步工作发展方向,为提高市场经营与配送公司的管理水平,强化组织管理。
1、确定__公司的发展思路,变被动营销为主动营销。
2、对市场重新定位:由批发市场转为农产品仓储型交易公司,并对维斯特农产品的品牌进行了界定,以安全、绿色为主题,打造品牌效应。
3、__讲述了管理用人的四大要素和企业文化。
①__公司企业经营理念:诚信、创新、优质、高效②__公司企业员工文化:仁爱、守信、责任、共赢③__公司管理文化:计划、组织、用人、执行、控制——执行占85%其他占15%。
4、重新划分公司部门,把其分成营销、行政、市场经营管理三大块,明确各个部门的组成部分和运行模式。
5、重新调整了公司部分员工的工作岗位,明确划分了员工的工作职责、工作任务。
由办公室副主任__兼任营销公司配送中心主任负责蔬菜配送中心各项管理工作;市场管理员__负责市场经营管理工作。
6、员工发言:__主任提出了有关建立__配送中心的建议;__对打造“美食一条街”规划实施中可能遇到的问题发表了意;__就蔬菜质检工作中的存在问题发表了看法。
7、最后,__总结了会议的内容,提出市场公司目前面临许多困扰发展的困难与挑战,希望大家共同努力在__的带领下把市场公司的各项工作完成好。
公司搬迁会议纪要【篇2】时间:20__年x月x日地点:社区会议室参加人员:全体社区两委党员干部主持:社区书记会议内容:搞好社区财务公开、民主议事、民主决策。
1、健全机构,成立社区民主管理建设工作领导小组,并通过居民代表大会民主选举产生社务监督小组和民主理财小组。
会议纪要拆迁工作会议纪要范文
拆迁工作会议纪要范文拆迁工作是一项政策性、群众性、时效性很强的工作,涉及面广,牵扯面大,是一项复杂的系统工程。
本文是拆迁工作的会议纪要范文,仅供参考。
拆迁工作会议纪要范文一会议地点:沪东技校四楼会议室会议时间:20xx年x月x日上午10: 00出席人员:附会议签到单会议议题:沪东技校西侧围墙影响中环线人行道部分拆建事宜沪东技校西侧围墙K0+176.348~K0+223.89中环起点向南部分)约47.5m影响中环线浦东段新建工程1标K0+176.348~K0+223.8段人行道,为确保中环线施工正常进行,各方进行了多次沟通;沪东技校表示全力支持中环线建设,并请中环指挥部对沪东技校局部设施进行完善,会议明确以下内容:1. K0+176.348~K0+223.89段围墙内侧至操场边绿化先行搬迁,待新建围墙实施完成后再重新种植。
2. 拆除围墙内侧路灯杆、单杠等设施,待施工完成后再重新安装,路灯线路重新铺设;单杠由于已局部变形,需重新更换。
3. 围墙拆除前,与学校区域用彩钢夹芯板围护,高度为 2.5m;新建围墙沿道路辟筑边线实施;由于该处中环道路为下坡段,且与学校原地地面(4.4m)高差较大,围墙高度按梯形设置,保证围墙高度距人行道最低咼度大于2.0m,围墙上部设置1.5m咼绿色防盗网并有加固措施;围墙基础采用素砼条形基础。
4拆除段至荻柴浜桥段(K0+223.89~K0+252.8(围墙由于同新建东幅荻柴浜桥台后人行道高差较大,为保证校区安全,需升上高约2m; 新建围墙实施完成后,需设置1.5m 高绿色防盗网。
5. 围墙拆除前需先重新排设近围墙侧雨水管(南北走向)。
6. 司令台现状墙面大理石需重新更换,司令台地面原花岗石需更换重新贴铺。
7•司令台至学校门卫(44m)增设一路380V电缆线路,并在司令台位置设室外动力箱一只,内附带动力插座2 个。
8. 校区跳远沙坑南侧端头用绿化(冬青树)封闭。
9. 对沪东技校东侧围墙进行修补,按总墙面40%进行粉刷修补,并全部进行白色外墙防水涂料二道。
拆迁安置工作会议纪要文档4篇
拆迁安置工作会议纪要文档4篇Summary document of resettlement meeting编订:JinTai College拆迁安置工作会议纪要文档4篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:拆迁安置工作会议纪要文档2、篇章2:拆迁工作会议纪要范文3、篇章3:拆迁工作会议纪要范文4、篇章4:拆迁工作会议纪要范文篇章1:拆迁安置工作会议纪要文档xxxx年xx月xx日,xx镇党委书记xxx在镇政府五楼小会议室召开xxxx线xx段拆迁安置工作会议,党委副书记xxx、人大主席xxx、副镇长xxx、副镇长xxx、党委委员武装部长xxx、司法所长xxx、督查办主任xx,xxx村、xxx村、xxx村、xxx村支部书记xx、xxx、xxx、xxx参加会议,党委委员副镇长司体能、xx岗村支部书记因会因事临时请假。
会议认为:xxxx线的开工是建设必将极大改善全镇尤其是南部山区各村道路交通状况,也必将极大促进xx经济社会实现跨越式发展,因道路建设拆迁的x个村xxx户农户安置是摆在党委政府面前的首要任务,全镇上下都要以这次拆迁安置为契机,积极稳妥推进社区建设,全面加快南部各村的新型城镇化建设进程。
当前汛期已经结束,又值秋收结束,正是工程建设的大好时机,各级各部门都要紧紧抓住机遇,切实推动安置工程建设。
会议指出:上级对于拆迁安置有一定的时间规定,各村务必于安置过渡期内抓紧建设安置社区。
同时要根据本村经济条件和实际情况,合理确定建设规模,不能因贪大求多而导致安置社区建设逾期。
搬迁方案会议纪要范文
(四)"谁主管、谁负责"原则。各搬迁部门要认真制定部门搬迁方案,组织好 本部门资产清理和搬运工作,明确责任,认真落实。
(五)服从全局原则。各搬迁部门和全体干部要以大局为重,发扬团队合作精 神,群策群力,如期保质完成20XX年我校机关及相关部门搬迁工作任务,确保 搬迁工作安全、有序、和谐。
(二)办公用房装修及办公用具配备。按照国家计委[XXX]250号文件规定,一
般办公室按普通标准装修,领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。市四 套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批
配置,各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具,确需添置的,由各部门 自筹资金解决。
(三)市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原 则,所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算,市计委、财政局、招投标 中心等职能部门,要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。
一、市级机关搬迁
(一)本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府机关大院和墨池坊大 院及部分在外的市级行政机关。
(二)市级机关的搬迁,要统一指挥、统一组织、统一安排,做到安全、有 序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案,组织、指导、协调各部 门做好搬迁的各项工作。
(三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理 局),具体负责本部门的搬迁工作。要落实责任,认真做好搬迁的各项准备。
1).组织、策划本次搬迁的全面工作;
2).讨论制订企业搬迁的工作方案并组织实施;
3).协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4).及时调度搬迁的进程;
公司迁址会议记录范文
公司迁址会议记录范文会议记录:时间:XXXX年XX月XX日地点:XXXX公司会议室与会人员:XXX公司高层管理人员、相关部门经理及员工会议主题:公司迁址计划一、会议开场1. 会议主持人开场,对与会人员表示欢迎,并简要介绍会议主题。
2. 会议主持人强调本次会议的重要性和紧迫性,并希望大家能够积极参与和提出建设性意见。
二、回顾过去1. 由与会人员一起回顾了公司自成立以来的发展历程,并对目前所处的经营环境进行了梳理和分析。
2. 单位面积小、设施老旧、停车位不足、环境嘈杂、交通不便等问题成为公司发展的瓶颈,并且已经影响了员工的工作效率和公司形象。
三、提出迁址计划1. 高层管理人员针对迁址计划进行了详细的介绍,并提出了迁址的原则和目标。
a. 增加公司的办公面积,提供更好的工作环境。
b. 选择交通便利、环境舒适的地点。
c. 增加停车位数量,解决停车难问题。
d. 提升公司形象,吸引更多优秀的员工加入。
2. 迁址委员会成员对迁址计划进行了深入讨论,并提出了以下建议:a. 在附近选择面积宽敞且租金相对较低的地段。
b. 考虑员工的通勤情况,尽量选择交通便利的地方。
c. 细致评估员工需求,设计合理的办公空间布局。
d. 定期与办公楼物业管理方进行沟通,共同解决办公环境的问题。
四、执行迁址计划1. 与会人员对迁址计划表示大力支持,并同意将迁址计划纳入公司年度战略计划中。
2. 会议决定成立专门的迁址工作组,负责具体的迁址方案设计、物业协商、办公场所装修等工作。
3. 高层管理人员指定了迁址工作组的负责人,并要求工作组及时汇报和解决遇到的问题。
五、迁址计划的时间安排1. 迁址工作组将尽快启动迁址计划,并报告给高层管理人员。
2. 迁址计划预计将分为以下几个阶段:a. 阶段一:选址和物业协商(时间预计为X个月)。
b. 阶段二:办公环境设计和装修(时间预计为X个月)。
c. 阶段三:搬迁和投入使用(时间预计为X个月)。
3. 迁址计划的具体时间安排将由迁址工作组负责,并及时与所有员工共享。
电缆迁移工程会议纪要范文
电缆迁移工程会议纪要范文会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XX办公楼会议室会议主持人:XX会议记录人:XX与会人员:XX、XX、XX、XX、XX会议内容:1. 会议主持人首先介绍了电缆迁移工程的背景及意义,并对本次会议的目的和议程进行了简要说明。
2. 与会人员对电缆迁移工程的整体计划进行了讨论。
各方就迁移范围、时间节点、工程预算、人员配备等方面展开了深入的交流,并达成了一致意见。
3. 会议重点讨论了电缆迁移工程中可能面临的风险和挑战,并对应对措施进行了研究和讨论。
大家一致认为要做好风险预案,并提前做好各项准备工作。
4. 会议最后对下一步工作提出了具体要求,包括制定详细的工作计划、明确责任人及工作进度,确保工程按时高质量完成。
会议总结:本次会议各方积极参与,充分交换意见,就电缆迁移工程的各项问题进行了深入的探讨,为下一步工作规划和实施提供了宝贵的意见和建议。
希望各方密切配合,共同努力,确保电缆迁移工程顺利进行。
5. 会议提出了需要加强沟通协调的观点,各部门要加强沟通,建立信息共享机制,及时解决工程中可能出现的问题。
同时,强调了安全问题,要加强安全意识,以确保工程进展过程中的安全。
6. 也针对电缆迁移工程中的环境保护问题进行了讨论。
会议强调了环保意识,要保护好周边的环境,保障野生动植物的生存环境,确保工程过程对环境的影响最小化。
7. 与会人员对工程进度进行了详细分析,所有人员一致认为要制定科学的施工进度安排,合理安排工程节点和任务分工,确保工程按时完成。
8. 最后,会议提出了利用现代信息科技来提高工程管理的意见,例如利用先进的工程管理软件进行追踪管理,在保证工程质量的同时提高工程效率。
在会议结语中,会议主持人对与会人员的积极参与和建设性讨论表示感谢。
会议内容明确,详尽,各项问题得到了很好的讨论和解决。
与会人员纷纷表示,将按照会议精神,认真落实会议要求,共同推动电缆迁移工程顺利进行,确保工程的顺利完成。
办公地点搬迁会议纪要范文
办公地点搬迁会议纪要范文会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXX公司会议室会议主持人:XXX会议记录人:XXX参会人员:XXX部门经理、XXX部门员工、XXX部门经理、总经理助理等会议内容:1. XXX部门在搬迁前需要做好规划工作,包括新办公地点的选定、装修和布局等工作。
2. XXX部门需要做好物品的清点和整理工作,确保搬迁时不会有遗漏或损坏的物品。
3. XXX部门需要做好通讯设施的迁移工作,保证新办公地点的网络、电话和电脑等设施能够正常使用。
4. XXX部门需要和搬迁公司进行沟通,确定搬迁日期和具体安排。
5. XXX部门需要准备好搬迁前的通知工作,包括通知员工、客户和合作伙伴等。
6. 总经理助理提出需要每个部门提供搬迁计划,并在规定时间内提交给总经理办公室审批。
会议结束后,各部门经理和员工对搬迁工作做了详细的讨论和安排。
并决定在下周召开搬迁工作汇报会,对进展情况进行跟踪和评估。
在会议的讨论中,各部门经理表示将配合搬迁公司的工作安排,并确保在搬迁过程中不影响正常的业务运营。
同时,他们也强调了员工的参与和配合的重要性,希望员工能够积极参与搬迁前的准备和搬迁过程中的协助。
总经理助理强调了搬迁工作的重要性,希望各部门能够严格按照时间节点和计划进行准备和执行工作,确保搬迁过程顺利、高效。
同时,她也提到了搬迁后的后续工作,包括办公室管理、设施维护和员工安排等,表示将会对各部门的搬迁工作和后续工作进行全程跟踪和支持。
会议最后,总结了相关搬迁工作的注意事项,包括保障搬迁过程中的安全、协调好新旧办公地点的所有事项,并强调了通知工作的及时性和准确性。
会议记录人收集了各部门的意见和建议,将会议内容整理成文档并发送给各位参会人员,以便大家能够全面理解和执行会议内容。
会议在秩序井然的氛围中结束,各部门经理和员工均表示将会全力配合搬迁工作,并确保搬迁工作的高效、顺利进行。
搬迁方案会议纪要范文3篇
搬迁方案会议纪要范文3篇Model text of minutes of relocation plan meeting编订:JinTai College搬迁方案会议纪要范文3篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。
包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。
本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:搬迁方案会议纪要范文2、篇章2:搬迁方案会议纪要范文3、篇章3:搬迁方案会议纪要范文搬迁是指住户、工厂、商店、机关等从一个地方搬到另一个地方,搬迁需要做好方案,下面是小泰为你带来的搬迁方案会议纪要范文,欢迎参阅。
篇章1:搬迁方案会议纪要范文市行政管理中心经过几年紧张有序的建设,今年下半年将投入使用,届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。
现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下:一、市级机关搬迁(一)本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。
(二)市级机关的搬迁,要统一指挥、统一组织、统一安排,做到安全、有序、高效。
由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案,组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。
(三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局),具体负责本部门的搬迁工作。
要落实责任,认真做好搬迁的各项准备。
(四)搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算,市财政局审核划拨。
(五)市级机关搬迁的具体时间另行通知。
二、办公用房分配及装修(一)办公用房分配面积标准。
依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》(国家计委[XXX]250号)规定,市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。
办公室搬迁费用会议纪要
办公室搬迁费用会议纪要会议时间:2022年11月15日会议地点:公司会议室与会人员:公司财务部、行政部、办公室相关人员会议纪要:一、会议目的和背景本次会议旨在讨论办公室搬迁所需费用,并制定相应的预算计划。
随着公司业务的发展,现有办公室空间已无法满足员工数量和工作需求,因此需要搬迁至更大的办公空间。
二、搬迁费用的组成和预估1. 办公室租赁费用:根据市场调研,筛选出适合公司需求的办公空间,并咨询相关房产中介机构,预计租赁费用为每月8000元。
2. 装修和设备费用:搬迁至新办公室需要进行装修和配置必要的办公设备,预计费用为10万元。
3. 搬迁费用:包括搬家公司的费用、物品包装材料费用等,预计费用为1万元。
4. 网络和通信费用:为了保障公司内外部的联络畅通,需要购买网络设备和通信设备,预计费用为2万元。
5. 其他费用:包括办公用品采购、清洁卫生费用等,预计费用为1万元。
三、费用预算和控制措施1. 费用预算:根据以上费用预估,办公室搬迁总费用预计为24万元。
2. 费用控制措施:(1) 租赁费用控制:与房产中介协商,争取合理的租赁价格,并在租赁合同中明确租金调整机制。
(2) 装修和设备费用控制:制定详细的装修和设备采购计划,避免不必要的浪费和冗余。
(3) 搬迁费用控制:比较多家搬家公司的报价,选择性价比最高的,并在合同中明确费用细节。
(4) 网络和通信费用控制:与供应商进行充分比较,选择性价比最高的设备,并在合同中明确服务费用。
(5) 其他费用控制:通过集中采购和合理使用,降低采购成本和浪费。
四、费用批准和执行1. 费用批准:根据公司财务部门的授权,由行政部门负责办公室搬迁费用的预算编制和审批。
2. 费用执行:行政部门将根据预算计划,与相关供应商进行谈判和合作,确保费用的合理执行和控制。
五、会议总结本次会议对办公室搬迁费用进行了详细的讨论和预估,并制定了相应的预算计划和控制措施。
通过合理的费用安排和控制,公司将能够顺利完成办公室搬迁,并提供更好的工作环境和条件,促进公司的发展和员工的工作效率提升。
搬迁方案会议纪要范文
搬迁方案会议纪要范文搬迁是指住户、工厂、商店、机关等从一个地方搬到另一个地方,搬迁需要做好方案,下面是学习啦小编为你带来的搬迁方案会议纪要范文,欢迎参阅。
搬迁方案会议纪要范文篇一市行政管理中心经过几年紧张有序的建设,今年下半年将投入使用,届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。
现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下:一、市级机关搬迁(一)本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。
(二)市级机关的搬迁,要统一指挥、统一组织、统一安排,做到安全、有序、高效。
由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案,组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。
(三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局),具体负责本部门的搬迁工作。
要落实责任,认真做好搬迁的各项准备。
(四)搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算,市财政局审核划拨。
(五)市级机关搬迁的具体时间另行通知。
二、办公用房分配及装修(一)办公用房分配面积标准。
依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》(国家计委[XXX]250号)规定,市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。
(二)办公用房装修及办公用具配备。
按照国家计委[XXX]250号文件规定,一般办公室按普通标准装修,领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。
市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置,各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具,确需添置的,由各部门自筹资金解决。
(三)市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原则,所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算,市计委、财政局、招投标中心等职能部门,要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。
(四)由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案,报市政府研究批准后执行。
办公地点搬迁会议纪要模板
办公地点搬迁会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日参会人员:XXX,XXX,XXX,XXX,XXX会议内容:1. 回顾搬迁计划:会议首先回顾了搬迁计划的进展情况,包括现有办公地点的不足之处以及新办公地点的选择标准和优劣势分析。
2. 宣布搬迁决定:经过全体成员讨论,一致同意搬迁至新办公地点,并确定了搬迁的时间和流程安排。
3. 分工合作:会议就搬迁过程中的任务分工进行了讨论,明确了各个部门的责任和时间安排。
4. 对外沟通:会议提出了对外沟通的计划,包括向员工和客户进行搬迁通知,并安排了相关宣传和媒体报道工作。
5. 后续工作安排:会议就搬迁后的各项工作安排进行了讨论,包括新办公地点的装修和布置、网络和设备的调试、以及员工的适应培训等。
会议总结:会议明确了搬迁决定,并确定了详细的搬迁计划和工作安排。
各部门将按照分工合作的要求,积极配合,确保搬迁工作的顺利进行。
同时,会议强调了对外沟通的重要性,要求各部门要做好与员工和客户的沟通工作,确保搬迁过程的透明和顺利进行。
会议记录人:XXX会议审核人:XXX会议结束后,各部门负责人迅速行动,开始制定详细的搬迁计划和细化工作流程。
人力资源部门将安排培训计划,确保员工能够顺利适应新的工作环境,并提前与员工沟通,解答他们可能产生的困惑和担忧。
财务部门将全力支持搬迁过程中的资金调配和相关费用报销工作,保证搬迁过程的资金周转和预算控制。
同时,市场部门将负责新办公地点的对外宣传和形象建设,积极挖掘新地点的优势和特色,为搬迁后的业务拓展和客户服务做好准备。
IT部门将承担网络和设备调试、搬迁后的信息安全保障等任务,确保新办公地点的正常运行。
除此之外,会议还明确了搬迁后的后续工作安排,各部门将持续密切合作,积极配合,确保搬迁后的工作能够顺利进行。
会议结束后,各部门将按照会议确定的工作要求,立即行动,全力以赴推动搬迁计划的顺利进行。
就搬迁决定和后续工作安排,会议的最后总结是鼓舞人心的。
拆迁推进会会议纪要范文
拆迁推进会会议纪要范文
会议时间:XXXX年XX月XX日
会议地点:XX市XX区XX街XX号
参会人员:
与会人员:XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX
会议内容:
1. XX报告了最新的拆迁进展情况,并表示已完成了部分拆迁工作,但仍面临一些困难和阻力。
2. XX提出了针对目前困难和阻力的解决方案,并建议加强与相关部门的沟通与合作。
3. 与会人员针对XX提出的解决方案进行了讨论,并就具体细节进行了深入交流和研究,形成共识。
4. XX表示在接下来的工作中将积极推动拆迁工作,争取尽快解决相关问题,并呼吁大家共同努力。
5. 会议最后总结了相关工作,并确定了下一步的工作重点和时间安排。
会议记录人:XX
以上内容经与会人员确认,属实。
XX签字XX日期
XX签字XX日期抱歉,我无法满足你的要求。
电视台搬迁项目会议纪要范文
电视台搬迁项目会议纪要范文会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXX大厦XX楼XX会议室主持人:XXX参会人员:XXX、XXX、XXX等一、会议目的和背景本次会议旨在讨论电视台搬迁项目的相关事宜,明确搬迁目标、时间安排和具体工作内容,为项目顺利进行提供指导。
二、项目概述电视台搬迁项目旨在将电视台的办公场所从现有的XX大厦搬迁至新的场所,以提升工作环境和工作效率。
新场所拟选址在XX区域,占地面积约XX平方米,设有办公区、制作区、播控区等功能区域。
三、项目工作计划1. 场地选择:根据项目组的需求,由相关人员调研并选定新场所。
2. 计划制定:根据选定场所的实际情况,制定详细的项目工作计划,包括搬迁时间、工作内容及责任分工。
3. 设计与施工:委托专业设计机构进行新场所的设计,并按照设计方案进行施工。
4. 设备采购:根据项目需求,采购新场所所需的设备和器材。
5. 人员培训:组织相关人员进行新场所的操作培训,确保顺利过渡。
6. 数据迁移:将原有的数据进行备份和迁移,确保信息的完整性和安全性。
7. 系统测试:对新场所的各项设施和系统进行测试,确保正常运行。
8. 搬迁过程:组织人员按计划进行设备和文件的搬迁工作。
9. 环境整理:完成搬迁后的场所环境整理和装饰工作。
10. 后续跟进:监督新场所的使用情况,及时解决问题和提供支持。
四、工作责任分工1. 场地选择:XXX负责调研,XXX负责选定。
2. 计划制定:XXX负责制定项目工作计划。
3. 设计与施工:委托XXX公司负责设计和施工。
4. 设备采购:XXX负责设备清单制定和采购工作。
5. 人员培训:XXX负责组织培训并制定培训计划。
6. 数据迁移:XXX负责数据备份和迁移工作。
7. 系统测试:XXX负责组织测试工作。
8. 搬迁过程:XXX负责搬迁计划的执行和监督工作。
9. 环境整理:XXX负责场所环境整理和装饰工作。
10. 后续跟进:XXX负责新场所的运行和维护工作。
搬迁项目方案讨论纪要
搬迁项目方案讨论纪要一、项目背景随着我国城市化进程的不断推进,幼儿教育资源的配置成为亟待解决的问题。
为了更好地满足家长和孩子的需求,提高幼儿教育质量,我们计划将现有的幼儿园搬迁至新的地址。
新地址位于城市中心区域,交通便利,环境优美,且周边配套设施齐全,有利于孩子们的生活和学习。
二、项目目标1.确保搬迁过程中幼儿的安全和舒适;2.保证搬迁后幼儿园的正常运营;3.提高幼儿园的教育质量和环境品质;4.确保搬迁过程的顺利进行,按时完成搬迁任务。
三、搬迁方案讨论1.搬迁时间经讨论决定,幼儿园搬迁时间为2022年8月15日至8月31日,共计17天。
在此期间,幼儿园将暂停授课,请家长们提前做好安排。
2.搬迁流程(1)前期准备:成立搬迁工作小组,明确分工;对现有幼儿园进行物品清点,分类整理;对新园地进行环境布置,确保符合幼儿园运营需求。
(2)物品搬迁:按照分类整理的结果,有序搬迁物品;对于大型设备,采用专业搬家公司进行搬迁。
(3)环境整治:搬迁完成后,对新园地进行环境整治,包括绿化、清洁等工作,确保幼儿园焕然一新。
(4)开学准备:完成搬迁后的幼儿园招生、师资调配、课程安排等工作,确保新学期顺利开学。
3.搬迁注意事项(1)安全第一:在搬迁过程中,确保幼儿的安全,避免发生意外事故。
(2)家长沟通:及时与家长保持沟通,告知搬迁进度和注意事项,取得家长的理解和支持。
(3)物品保护:在搬迁过程中,注意对幼儿园物品进行保护,避免损坏。
(4)疫情防控:搬迁过程中,严格按照疫情防控要求,做好个人防护和环境卫生。
四、搬迁后期工作2.针对搬迁过程中出现的问题,及时进行整改,确保幼儿园运营的正常进行。
3.对家长和孩子们进行回访,了解他们在搬迁过程中的感受,收集意见和建议,不断提升幼儿园的服务质量。
五、项目期望2.提高幼儿园的教育质量,培养孩子们的综合素质;让我们携手共进,为孩子们的美好未来而努力!在这次搬迁项目中,我们将全力以赴,确保每一个细节都得到妥善处理。
办公室搬迁费用会议纪要
办公室搬迁费用会议纪要会议时间:2021年9月15日会议地点:公司会议室与会人员:总经理、财务部经理、行政部经理、IT部经理、办公室主任会议纪要:一、会议目的和背景本次会议旨在讨论办公室搬迁所需费用及相关事宜,为公司搬迁计划提供决策依据。
公司由于业务扩张,现有办公空间已不足以支持公司的发展需求,因此计划搬迁至更大、更适宜的办公场所。
二、费用预算1. 租赁费用:根据市场调研数据,我们已联系了几家房地产中介,初步确定了新办公地点,预计每月租金为XXX元。
2. 装修费用:根据新办公地点的实际情况,我们委托专业装修公司进行评估和报价,初步预估装修费用为XXX元。
3. 搬迁费用:包括办公设备、家具搬迁、网络设备迁移、通讯线路更换等费用,根据初步统计,预计搬迁费用为XXX元。
4. 通讯费用:新办公地点可能需要重新申请固定电话号码、宽带等,预计通讯费用为XXX元。
5. 其他费用:如行政手续办理、物业管理费、保洁费等,根据初步估算,预计其他费用为XXX元。
三、费用核算及控制1. 费用核算:根据上述预算项目,我们将制定详细的费用核算表,记录和监控每项费用的使用情况,确保搬迁过程中的费用控制。
2. 费用控制:在搬迁过程中,我们将与各供应商进行充分沟通,争取优惠价格,并严格执行费用控制措施,确保费用的合理和有效利用。
四、费用申请和审批流程1. 费用申请:各部门在搬迁前需提前向财务部门递交费用申请,明确费用项目、金额及理由,并附上相关的报价和合同。
2. 费用审批:财务部门将根据实际情况对费用申请进行审批,并及时反馈给各部门。
审批原则为合理、合规、节约。
五、其他事项讨论1. 搬迁时间和计划:根据公司的运营情况和业务需求,我们将制定详细的搬迁时间表和计划,确保搬迁过程的顺利进行。
2. 员工配合:为了最大程度减少搬迁对员工工作的影响,我们将提前向员工进行搬迁的通知,并协调各部门合理安排工作时间和任务。
3. 搬迁后的运营调整:在搬迁后,我们将根据新办公环境的特点,合理调整办公流程和管理方式,提高工作效率和员工满意度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
搬迁方案会议纪要范文
搬迁是指住户、工厂、商店、机关等从一个地方搬到另一个地方,搬迁需要做好方案,下面是我为你带来的搬迁方案会议纪要范文,欢迎参阅。
搬迁方案会议纪要范文篇一
市行政管理中心经过几年紧张有序的建设,今年下半年将投入使用,届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。
现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下:
一、市级机关搬迁
(一)本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府
机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。
(二)市级机关的搬迁,要统一指挥、统一组织、统一安排,做到安全、有序、高效。
由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案,组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。
(三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关事务管理局),具体负责本部门的搬迁工作。
要落实责任,认真做好搬迁的各项准备。
(四)搬迁经费由市级机关事务管理局制订预算,市财政局审核划拨。
(五)市级机关搬迁的具体时间另行通知。
二、办公用房分配及装修
(一)办公用房分配面积标准。
依照《关于党政机关办公用房建设标准的通知》(国家计委[XXX]250号)规定,市行政管理中心大楼办公用房按现实职正厅、副厅、正处、副处及科级以下相应标准分配。
(二)办公用房装修及办公用具配备。
按照国家计委[XXX]250号文件规定,一般办公室按普通标准装修,领导办公室和其他重要部位按中级标准装修。
市四套班子的会议室、公共会议室、接见厅、贵宾休息厅等办公用具统一分期分批配置,各部门办公室、会议室原则上使用原办公用具,确需添置的,由各部门自筹资金解决。
(三)市行政管理中心设备、办公用具等购置要坚持实用、精简、节约的原则,所需购置经费由市级机关事务管理局制订预算,市计委、财政局、招投标中心等职能部门,要按规定做好立项、审核、资金落实和招投标工作。
(四)由市级机关事务管理局负责制订市行政管理中心大楼办公用房分配方案,报市政府研究批准后执行。
三、机关原有办公用房等资产的处理
(一)凡搬入市行政管理中心的行政事业单位(包括搬入科技馆、档案馆、博物馆等公共设施办公区的行政事业单位),以及在中心区新建办公楼的行政事业单位的原办公楼统一由市政府收回。
收回的办公楼由市财政局和市级机关事务管理局提出统
一调剂使用和盘活处置的方案,报市政府审定后实施。
(二)没有列入搬迁的部门,其办公用房(地)产权的管理,目前仍由该部门负责,待市级机关办公用房(地)产权管理意见下发后,按规定执行。
(三)市级机关事务管理局作为市政府管理市级机关房(地)产的法定单位,要加强管理,保证房(地)产的安全、完整,使其充分发挥效益。
四、市行政管理中心的管理
(一)坚持管理与服务相分离的原则,市级机关事务管理局负责市行政管理中心的管理。
(二)按照管理科学化的要求,由市级机关事务管理局负责制订《市行政管理中心管理规定》,报市政府批准后组织实施。
(三)市行政管理中心的后勤服务工作,坚持服务社会化的方向,除因安全保密工作需要,部分服务项目自行管理外,均实行市场化运作。
(四)市行政管理中心大楼内的用水、电、气及保洁、绿化经费,由大楼内各单位根据办公使用面积按比例分摊承担。
大楼公共部位的水、电、气及保洁、绿化等大楼管理经费,由市级机关事务管理局提出方案,市财政局审核划拨。
搬迁方案会议纪要范文篇二
1、为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循"统一领导、分工负责、协调配合"的方针,力求确保顺利搬迁。
2、搬迁步骤:一、搬迁前的准备工作; 二、搬迁中的过程控制; 三、搬迁后的整理工作。
3、搬迁前的准备工作:
一、成立搬迁工作领导小组。
二、搬迁工作领导小组/组长的工作职责:
一).组织、策划本次搬迁的全面工作;
二).讨论制订企业搬迁的工作方案并组织实施;
三).协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
四).及时调度搬迁的进程;
五).协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。
三、搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责:
一).负责区域搬迁活动的指导与组织;
二).负责区域搬迁活动的监督;
三).负责执行搬迁活动工作方案的实施;
四).协助组长处理在搬迁过程中出现的问题;
五).及时调度负责区域内的搬迁活动的进度;
六).协调做好搬迁过程中物品的防护工作。
四、搬迁工作领导小组/组员的工作职责:
一).负责搬迁过程中装车的全过程监督;
二).负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督;
三).负责搬迁过程中卸车全过程的监督;
四).负责搬迁过程中卸车后物料防损措施的监督与指导。
搬迁方案会议纪要范文篇三
一、基本原则
(一)整体搬迁原则。
各部门按照学校发展整体工作要求,结合本部门工作实际,实施整体搬迁。
确有需要保留的,经学校同意后方可按需、集中调整相应的办公室。
(二)按时搬迁原则。
搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,保证学校正常的工作秩序。
(三)实事求是原则。
一切从工作实际出发,努力克服各种困难,减少和避免搬迁对学校工作的影响。
(四)"谁主管、谁负责"原则。
各搬迁部门要认真制定部门搬迁方案,组织好本部门资产清理和搬运工作,明确责任,认真落实。
(五)服从全局原则。
各搬迁部门和全体干部要以大局为重,发扬团队合作精神,群策群力,如期保质完成20XX年我校机关及相关部门搬迁工作任务,确保搬迁工作安全、有序、和谐。
二、组织领导
搬迁工作在学校机关及相关部门搬迁工作领导小组的领
导下进行。
搬迁工作领导小组执行学校关于搬迁工作的决定,制订整体搬迁工作方案,负责协调和部署搬迁工作的重大事项。
领导小组组长:张效联
牵头单位∶校长办公室
成员单位:党委办公室、计财处、基建后勤处、保卫处、
后勤服务集团
三、职责分工
部门
负责人
工作任务
校办
杜文清
1、负责本次搬迁工作的方案制定、搬迁协调工作;
2、负责校领导办公室搬迁;
3、负责办公室的分配,办公家具的配备;
党办
李琳
1、负责校领导办公室搬迁;
2、对有关部门搬迁期间涉密工作进行指导
计财处
储敏作
负责搬迁经费的预算、汇总、审核、落实工作
基建后勤处
袁浩
1、新添置办公家具、设备入库工作;旧家具、设备的报废工作;
2、督促物业公司配合部门入驻工作;
3、负责办公用房钥匙分发;
4、回收搬空房间钥匙,并验收;
5、其他相关工作
保卫处
郝运学
1、负责安全保卫工作;
2、其他相关工作
招投标办公室
周新虎
1、按期完成对办公家具、空调招标;
2、招标确定搬家公司;
3、其他相关工作
后勤服务集团
曹凤歧
陈洪
1、为搬迁做好后勤保障;
2、其他相关工作
现代教育技术中心
邱家学
1、负责弱电保障工作,确保工作信息畅通
2、其他相关工作
其他单位、部门
各单位及部门负责人
在学校搬迁工作领导小组的统筹安排下做好本部门的搬迁工作
四、工作计划
1、2月底,完成办公家具的招标准备工作;完成搬迁工作方案的制定。
2、3月上、中旬,完成办公家具的招标。
3、3月下旬,完成江宁校区办公用房的分配,各部门领取钥匙;江宁校区新的办公电话号码的确定;完成空调的招标;招标确定搬家公司。
4、4月中旬办公家具逐步到位;空调安装到位;做好办公电话安装(移机)和网络的准备工作;4月下旬逐步开始搬迁。
以上搬迁时间表,将根据工程进度和实际需要作进一步细化和适当调整。
五、搬迁过程中有关注意事项
1、各单位在搬迁过程中,要加强档案管理,做好秘密载体(文件、资料、硬盘等)及内部工作资料的清理、收缴、销毁工作,防止泄密事件发生。
凡需销毁、处理的涉密文件、资料等送党委办公室统一处理,任何单位和个人不得擅自处理。
2、为了加强学校固定资产的管理,各搬迁单位均须按照我校家具、设备管理的规定,对所有家具、设备按照搬迁和报废两类情况进行造册、登记。
各单位须将拟报废的设备和家具清单
报基建后勤处国有资产管理科审核,并在搬迁前完成相关手续。
3、各级领导干部必须带头精打细算,厉行节约,能够继续使用的家具、设备等要物尽其用。
4、各单位、部门必须按学校规定时间全部搬出所有物品,搬出的房屋应及时负责清理、关闭电源、锁好门窗。
原房间所有钥匙,由专人统一向基建后勤处办理移交手续。
腾空的办公用房由学校统一安排,任何部门、个人不得自行处置。
未经学校允许,任何部门和个人不得出租或出借办公用房。
请各部门对现有办公用房进行清理排查,存在上述问题的单位和部门请于5月1日前进行自查和整改,并书面报纪监审办公室和校长办公室。
学校将对隐瞒不报的单位进行追缴和没收违规所得。
5、在搬迁期间,两校区行政楼要安排保卫人员值班,严格控制外来人员进入校园相关楼宇内,携带大件物品出校必须接受检查。
校卫队应加强巡逻,做好校园安全保卫工作。
6、各部门应高度重视安全工作,特别要确保人身、财物和交通安全。
如遇突发或紧急事件,应迅速到达现场进行处理。