收发文件管理制度
公司对外收发文件管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理工作，确保文件收发、传递、归档等环节的规范化和高效化，提高公司工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外收发文件，包括信函、电报、传真、电子邮件等。
第三条公司文件收发工作应遵循以下原则：1. 守时原则：确保文件及时送达收件人；2. 准确原则：确保文件内容准确无误；3. 安全原则：确保文件在传递过程中安全无丢失；4. 经济原则：合理利用资源，降低文件处理成本。
第二章文件收发流程第四条文件收发部门负责公司对外收发文件的接收、登记、传递、归档等工作。
第五条文件收发流程如下：1. 接收：收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期等。
2. 核实：对文件内容进行初步审核，确保文件符合公司规定和要求。
3. 传递：根据文件内容，确定文件传递方式，如专人送达、快递、电子邮件等。
4. 送达：确保文件在规定时间内送达收件人，并要求收件人签字确认。
5. 归档：将已送达的文件进行归档，确保文件完整、安全。
第三章文件登记与管理第六条文件收发部门应建立文件登记簿，详细记录文件收发情况，包括文件名称、文号、收件人、发送单位、接收日期、传递方式、送达日期等。
第七条文件收发部门应定期对文件进行整理、归档，确保文件档案的完整性和安全性。
第八条文件归档后，非经批准不得随意查阅、复制或借出。
第四章文件传递要求第九条文件传递应选择安全、可靠的传递方式，确保文件在传递过程中不受损坏或丢失。
第十条文件传递过程中，应确保文件保密，不得泄露公司机密信息。
第十一条文件传递时，应注明收件人姓名、职务、联系方式等，以便及时联系。
第五章奖励与处罚第十二条对在文件收发工作中表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成文件丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。
收发文件管理制度（精选20篇）
收发文件管理制度收发文件管理制度（精选20篇）在现在的社会生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的收发文件管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
收发文件管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。
第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。
第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。
2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。
3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。
4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。
5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。
第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。
2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。
3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。
4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。
5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。
第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。
第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。
第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。
第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。
第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。
第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
收发文管理制度
收发文管理制度第一章总则第一条为加强机关单位的文件制度管理，规范公文的处理、传阅、签发和归档流程，提高工作效率和保障信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位各类文件的管理，包括纸质文件和电子文档。
第三条文件的收发管理应当遵循科学、准确、规范、高效的原则，实现信息的准确传达和及时处理。
第四条文件的收发管理应当严格遵守法律法规，保护国家机密和单位信息安全，禁止私自泄露、篡改文件内容。
第五条文件管理人员应当具备专业知识和严谨作风，严格执行本制度的各项规定，保证文件管理工作的顺利进行。
第二章文件的收发第六条文件的收发是指机关单位接收来自外部或内部的文件，并对其进行分类、分发和传达的过程。
第七条文件的收发应当由专门负责文件管理的人员负责，且必须有签收的记录和跟踪流程。
第八条文件的收发应当及时、准确传达，保证信息不失真和不遗漏。
第九条文件的收发应当根据文件的内容和重要程度，确定其优先级和处理周期，以便及时处理和回复。
第十条文件的收发应当建立健全的登记和归档系统，对文件内容进行归类整理，方便查阅和检索。
第三章文件的处理第十一条对于来自外部的文件，应当根据接收渠道的不同，确定处理方式和流程。
第十二条对于来自上级机关或重要文件，应当及时进行阅读和处理，并按照要求签发、传达或作出回复。
第十三条对于内部文件，应当根据接收对象的不同，确定传达的范围和方式。
第十四条对于需要集体讨论或决策的文件，应当组织开展相关会议或研讨，并形成相应的决议和备忘录。
第十五条对于需要落实的文件，应当确定责任人和时限，监督其执行情况。
第四章文件的签发第十六条签发是指机关单位负责人或指定人员对文件内容进行确认和授权，确认其真实性和有效性。
第十七条对于需要签发的文件，应当严格按照规定的签字顺序和权限层级，确保签字人有权签发。
第十八条签发人应当认真审阅文件内容，确保其符合相关规定和要求，避免出现漏洞和错误。
第十九条签发人应当按照规定的流程和要求，进行签名、盖章和日期，并留下相关的签发记录和备注。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
收发文工作管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理工作，提高工作效率，确保文件传递的准确性和及时性，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有收发文工作，包括收文、发文、文件登记、分发、传阅、归档等环节。
第三条收发文工作应遵循以下原则：1. 准确性原则：确保文件传递过程中的信息准确无误。
2. 及时性原则：按照规定时限完成文件传递工作。
3. 保密性原则：严格保护国家秘密和单位内部信息。
4. 规范性原则：严格按照文件管理规定执行。
第二章文件分类与登记第四条文件分类1. 按照文件来源分类：上级文件、同级文件、下级文件、单位内部文件。
2. 按照文件性质分类：政策法规文件、工作部署文件、通知通报文件、请示报告文件、其他文件。
第五条文件登记1. 收文登记：对收到的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、来文单位、来文日期、密级、紧急程度等。
2. 发文登记：对发出的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、发送单位、发送日期、密级、紧急程度等。
第三章收文处理第六条收文流程1. 文件接收：接收人员应核对文件是否齐全，无误后签字确认。
2. 文件登记：登记人员根据文件登记表进行登记，并将文件放入收文袋。
3. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或领导。
4. 文件传阅：需传阅的文件，按照规定时限和传阅范围进行传阅。
5. 文件归档：对已处理完毕的文件，按照规定时限和归档要求进行归档。
第七条收文处理要求1. 严格保密：对涉密文件，按照国家保密法律法规和单位保密制度执行。
2. 及时处理：对紧急文件，应立即处理；对一般文件，应在规定时限内处理。
3. 逐级审批：需领导审批的文件，按照审批权限逐级审批。
4. 做好记录：对收文处理过程做好记录，确保文件处理的可追溯性。
第四章发文处理第八条发文流程1. 文件起草：根据工作需要，由相关部门或人员起草文件。
2. 文件审核：起草部门将文件提交至办公室进行审核。
3. 文件签发：办公室将审核通过的文件提交至单位领导签发。
收文管理制度(4篇)
收文管理制度（4篇）收文管理制度（通用4篇）收文管理制度篇11、凡上级和外单位发来的文件、信函、电报、内刊等由园区管理中心专人负责签收、拆封、分类编号、登记收文登记台帐，送园区管理中心领导审阅后，再送公司领导批阅。
2、各部门从有关部门及业务单位直接带回的文件，在填写《文件资料移交单》后交由园区管理中心统一登记归档。
3、经公司领导批阅后的文件，园区管理中心及时收回，按批示迅速准确地送阅和传递。
4、对发送的文件、信函、电报都要随时查询催办，防止办文拖期。
5、要求各部门在文件承办后，将办理结果在文件处理栏内，签署承办结果、承办人姓名、时间等。
6、将承办完毕后的文件立卷、归档。
7、上级下达的业务性文件，承办部门办完后，需要留存的，公司领导签批后可以复印留用。
收文管理制度篇2为规范公司收发文工作，简化办事程序，准确快捷地传递和制发文件，加快公文流转速度和办理质量，特制订本制度。
一、收文管理（一）收文归口凡主送本公司的公文，包括邮寄公文、通过网络传递公文、传真公文、会议分发公文，均应交综合管理部统一登记、编号、分发。
综合管理部做到当日收文，当日登记，需上网办理的文件，二个工作日内办结。
其它因特殊原因签收的文件，应及时送达综合管理部完成收文手续。
（二）收文办理1、收文签收、登记。
收文后综合管理部立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号，应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入《收文登记本》后，后由综合管理部人员做入档归口管理工作。
2、办理程序。
（1）一般业务性文件的`办理程序：1、收文签收2、收文登记并填写《来文处理单》3、综合管理部根据公文内容及时提出拟办意见或主阅及协办、参阅部门4、主要领导批示，根据文件内容由委托领导传阅或由指定分管领导提意见办理5、分管领导批示意见，根据分管领导批示由业务部门承办6、业务部门承办文件，并根据分管领导批示和文件内容要求尽快办理7、文件办理完毕后填写办理结果8、交综合管理部归档9、规定期限办理和回复的，由主办部门或部门。
公司文件收发及管理制度
公司文件收发及管理制度一、文件接收管理1. 所有外来文件必须经过前台登记，并由专人负责分发至相关部门。
2. 各部门需指定专人负责接收文件，并在规定时间内完成签收。
3. 签收时，务必确认文件内容无误，并检查是否为所需接收的文件。
4. 对于紧急或重要的文件，应立即通知部门主管并优先处理。
二、内部文件发放1. 内部文件发放应由相关部门负责人审批后进行。
2. 文件发放前，需明确收件人、发放时间及文件的保密等级。
3. 发放文件时应使用公司统一的文件传递袋，并确保文件的整洁与安全。
4. 收件人收到文件后，应在文件签收簿上签字确认。
三、电子文件管理1. 所有电子文件应通过公司指定的电子邮件系统或内部网络平台进行发送和接收。
2. 电子文件的附件大小应控制在合理范围内，确保快速传输且不影响系统运行。
3. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限定授权接收人员。
4. 电子文件的存档应按照公司档案管理规定执行，确保数据的安全与完整。
四、文件存档与保管1. 所有文件在处理完毕后，应根据文件性质分类存档。
2. 重要文件应存放于指定的保险柜或加锁的文件柜中，并有专人负责管理。
3. 定期对存档文件进行检查，确保文件的完整性和可追溯性。
4. 对于过时或无效的文件，应按照公司规定进行销毁或转移。
五、违规处理1. 对于违反文件收发及管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，责任人需承担相应的责任。
3. 对于屡次违规的员工，公司将视情况进行更严厉的纪律处分。
六、其他注意事项1. 全体员工应加强文件管理意识，提高工作效率。
2. 对于特殊或不常见的文件管理问题，应及时咨询上级或行政部门。
3. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和监督执行。
文件收发处理管理制度
文件收发处理管理制度第一章总则为规范文件的收发处理工作，提高文件的传递效率和管理水平，保证文件的安全性和完整性，特制定本管理制度。
第二章文件的种类和等级1. 文件的种类包括公文、会议文件、函电、报表等。
2. 文件的等级分为一般文件和重要文件。
第三章文件的收发管理流程1. 文件的收发登记1.1 收文登记1.1.1 收到文件后，应当及时进行登记，并按照文件的正本、副本、通知等分类保存。
1.1.2 登记内容包括收文日期、发文单位、文件标题、文件号等。
1.2 发文登记1.2.1 发出文件前，应当在登记簿中记录发文的相关信息。
1.2.2 发文登记内容包括发文日期、收文单位、文件标题、文件号等。
2. 文件的分发2.1 收到文件后，应根据文件的性质和重要程度进行分类处理，并及时转交相关部门或单位。
2.2 发出文件时，应当明确收文单位并在发文登记簿上记录。
3. 文件的交接3.1 文件的接收人应及时签收，确认文件的安全送达。
3.2 文件的移交时，应当明确移交人和接收人，并在移交单上签字确认。
4. 文件的保存管理4.1 文件应按照规定的期限和要求进行保存，并建立档案管理制度。
4.2 文件应分类存放，建立文件目录，方便查阅和管理。
第四章文件的保密管理1. 对于涉密文件，应当按照相关规定进行管理，并设立保密级别。
2. 受限制的文件应当在收发过程中进行保密处理，并确保相关人员知悉保密要求。
3. 对于重要文件的处理，应当加强保密措施，确保文件的安全性和完整性。
第五章文件的流转控制1. 文件的流转必须有正式的文号，并在文件上标明流转的路径和时间。
2. 对于重要文件的流转，应当经过相关领导审批，并在文件上加盖公章或签字确认。
第六章文件的处理方式1. 对于涉及高度机密的文件，应当采取线下传递方式，并设立密码保护。
2. 对于一般文件的处理，可以采用电子邮件或传真等方式进行传递，但要确保文件的安全性。
第七章文件的处理纪律1. 所有工作人员在处理文件时必须妥善保管，不得私自泄露或篡改文件内容。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
集团公司文件收发管理制度
集团公司文件收发管理制度一、总则为规范集团公司内部文件的收发管理，提高工作效率，保障信息安全，特制订本制度。
二、收发文件的定义收发文件是指集团公司内部各类文字材料、文件、函件等的传递和接收，包括内部文件、外部文件、来文、发文等。
三、收发文件的分类根据文件的性质和用途，收发文件可分为内部文件和外部文件两大类。
内部文件主要指公司内部部门之间传递的文件，例如部门间的联络函、会议纪要等；外部文件主要指公司向外单位或个人发送的文件，例如与合作伙伴签订的合同、对外公开的报告等。
四、文件的收发流程1.发文流程：（1）起草文件：由相关部门或人员拟定文件内容，并确保内容准确、清晰；（2）审核：经过相关部门主管审核，并确定文件的发出范围；（3）签发：由公司领导或相关高级人员签发文件，并盖章；（4）发送：通过邮寄、传真、电子邮件等方式发出文件，并填写发文登记表；（5）归档：将发文原件和复印件分别存档，确保备份。
2.收文流程：（1）登记：接收文件后，填写收文登记表，并进行编号；（2）分发：根据文件内容和重要性，将文件分发至相应部门或人员；（3）审核：接收文件的部门或人员进行审核，及时处理；（4）签收：确认收到文件的部门或人员签字并归档；（5）反馈：如果文件需要回复，请按要求及时回复，并抄送相关人员。
五、收发文件的管理要求1.文件格式规范：发文要求字迹清晰、印刷工整，内容准确、完整；收文要求仔细审阅，确保内容清晰易懂。
2.保密措施：涉密文件须经过加密处理，并限定查阅范围；外发文件须注明保密级别，防止泄露。
3.收发登记：所有收发文件均需填写收发登记表，建立档案管理制度，便于追溯文件传递情况。
4.传递方式规范：不同性质的文件可选择不同的传递方式，同时保证传递时的安全性和及时性。
5.文件保存期限：所有文件均应按照规定的保存期限存档，过期文件应及时销毁或归档。
六、违规处罚对违反本制度的行为，根据情节轻重进行相应处罚，包括口头警告、书面通报、记过等处理，并在档案中进行记录。
文件收发管理规定范文(3篇)
文件收发管理规定范文一、文件收发的基本原则1. 凡属机关、事业单位、企事业单位之间的文件收发，均应遵循以下基本原则：（1）准时：严守收发截止时间，确保文件在规定时间内到达收文单位。
（2）准确：确保文件内容准确无误，不产生歧义和误解。
（3）保密：根据相关文件保密规定，对涉密文件严格保密，防止泄露。
（4）规范：严格按照文件格式要求办理，确保文件的规范性和统一性。
二、文件收发流程1. 收文流程：（1）收文登记：收文单位接收到文件后，应立即进行登记，并按照登记号码进行归档。
（2）分发传阅：收文单位根据文件内容和涉及部门，按照相关流转程序，将文件分发给相关责任部门，并督促落实。
（3）办理汇报：相关部门在办理文件过程中，应按时满足文件要求，并在规定时间内将办理情况汇报给收文单位。
（4）审定核稿：对于需要审定核稿的文件，收文单位应指定专人进行审定，确保文件准确无误。
（5）归档保存：办理完毕的文件，收文单位应及时进行归档，并建立相应的档案管理系统。
2. 发文流程：（1）填写拟稿：拟稿单位根据具体事务需要，按照所制定的文件格式填写拟稿。
（2）审定核稿：拟稿单位应找相关部门进行审定核稿，确保文件内容准确合规。
（3）印发签发：审定核稿通过后，拟稿单位应提交至主管领导审批，并进行印发签发，确保文件的合法性和权威性。
（4）传递送达：拟稿单位应按照相关要求，将文件传递给相应的收文单位，并及时通知收文单位。
（5）督办落实：拟稿单位对于重要文件，应进行督办，确保文件的及时办理和落实。
三、文件收发管理要求1. 文件格式要求：（1）发文格式：发文应按照单位内部的格式要求进行填写，并严格遵循相关规定。
（2）收文格式：收文单位应将收文材料归类整理，建立详细的收文档案，并按照收文格式进行归档保存。
2. 文件保密要求：（1）涉密文件存放：- 对于涉密文件，应设立专门的保密柜，并进行分类存放，以确保文件的安全性。
- 只有经过授权和审批的人员，才能接触和处理涉密文件，并需签订保密承诺书。
收发文管理制度
收发文管理制度收发文管理制度收发文管理制度为了保证机关行文工作的条理性、保密性、有效性,特制定收发文管理制度。
下面给大家分享收发文管理制度，欢迎借鉴！收发文管理制度篇11、目的为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。
2、适用范围公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外部文件、函件等。
3、职责公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案管理规定》标准执行;4、发文管理规定及流程4.1发文规定4.1.1公司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门领导审核，总经理签发;4.1.2所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存档，并由部门专人建立文件收发登记台帐;4.1.3所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由总经理签字后，财务部执行盖章;4.1.4所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。
4.2发文字号编排4.2.1以公司名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：公司简称的大写英文缩写(XDCJ)+发布年号(四位数)+顺序号(三位数);公司名义发文，统一由行政部负责拟文及编号，经相关部门领导审核，总经理批准后发出;4.2.2以部门名义，加盖公司印章的发文字号统一编排为以下格式：4.3文件分类4.3.1制度、规定：根据公司经营管理的实际需要，由公司职能部门提出建立和完善的各类管理规章制度;4.3.2决定：对重大事项做出的决定按排;4.3.3通知：发布或公布公司各项制度，传达相关部门、人员或单位需要周知的事项;4.3.4通报：表彰先进，批评错误，借以教育员工;传达重要精神或情况;4.3.5通告：在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;4.3.6报告：下级向上级汇报工作，反映情况、提出建议意见或答复上级的询问;4.3.7请示：向上级部门请求请示、批准;4.3.8批复：答复相关部门(单位)的请示;4.3.9意见：对相关问题提出意见或处理办法。
单位文件收发管理制度
第一章总则第一条为加强单位文件管理，确保文件收发工作的高效、准确和保密，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有文件收发工作，包括公文、报告、请示、通知、函件等。
第三条文件收发工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保文件在规定时间内送达接收部门或个人；2. 准确性：确保文件内容完整、准确无误；3. 保密性：严格执行文件保密规定，防止失密、泄密；4. 规范性：严格按照文件收发程序进行操作。
第二章文件收发流程第四条文件收发流程分为以下几个步骤：1. 文件登记：收发员收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、文号、份数、收件人、收件部门等信息。
2. 文件分发：根据文件内容，将文件分发给相关部门或个人。
3. 文件传递：收发员将文件送至收件部门或个人，并要求收件人签字确认。
4. 文件归档：文件传阅完毕后，收发员应及时将文件归档，归档内容包括文件名称、文号、份数、收件人、收件部门等信息。
5. 文件销毁：对于不再具有保存价值的文件，按照相关规定进行销毁。
第三章文件保密管理第五条文件保密工作应严格执行以下规定：1. 保密文件应在指定地点存放，并由专人负责保管。
2. 收发保密文件时，应使用专用信封或保密文件夹，确保文件安全。
3. 传递保密文件时，应确保文件不被他人看到，避免泄露内容。
4. 保密文件不得擅自复制、转发，确需复制、转发的，应经单位领导批准。
5. 文件销毁时，应确保文件内容不被泄露。
第四章文件归档管理第六条文件归档工作应遵循以下规定：1. 文件归档前，应检查文件内容是否完整、准确，有无破损、涂改等情况。
2. 文件归档时，应按照文件名称、文号、收件人、收件部门等信息进行分类整理。
3. 文件归档后，应确保档案柜安全，定期检查档案保存情况。
4. 文件查阅时，应遵守档案查阅规定，不得擅自带走档案。
第五章奖励与处罚第七条对在文件收发工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第八条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处罚。
文件收发管理制度
文件收发管理制度文件收发管理制度（精选12篇）为使公司的文件处理工作规范化、制度化，应制定规范的文件收发管理制度。
下面店铺为大家整理了有关文件收发管理制度的范文，希望对大家有帮助。
文件收发管理制度篇1(一)公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发;党支部的文件由办公室负责起草和审核，党支部书记签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核，总经理签发。
(二)文件签发后，送办公室统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。
(三)文件和原稿，由办公室分类归档，保存备查。
(四)属于秘密的文件，核稿人应该注明"秘密"字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
(五)文件统一由办公室负责发送。
送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。
秘密文件和由专人按核定的范围报送。
(六)外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。
由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。
(七)传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。
文件收发管理制度篇2一、收文处理每次收文之后，首先要与发文通知单对照检查，看所收文件是否与通知单上所印文件种类、数量相同，如有不符，应及时向发文机关查询。
二、发文处理(一)发文范围。
文件的发放，要严格按文件特定的发放范围和份数发放。
主干线文件的发放范围是市委常委、市政府、市人大、市政协、市纪检委、市委各部办委、各党委。
上级文件的发放范围，主要是市人大、市政府、市政协、市纪检委。
(二)发文程序。
凡经市委办公室下发的文件，都由通信员亲自送到各单位。
三、文件日常管理文件登记、分发、传阅后，要实行归类管理。
要留出三份文件存档。
剩余文件存入柜内，以备查用;领导阅后文件要通过筛选，留有批示文件，其余销毁。
公文收发管理制度范本(三篇)
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
收发文件管理制度(15篇)
收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。
重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。
联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。
由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。
二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。
（二）文件按办件、阅件进行分类。
办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。
需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。
事后及时向局领导汇报并做好督办工作。
（四）一般公文通过局内网办理和传阅。
保密文件一律由办公室专人传送。
（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。
（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。
（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。
村收发文管理制度
村收发文管理制度为了规范村庄的收发文管理工作，确保文件的及时传递、处理和存档，特制定本制度。
一、适用范围本制度适用于村庄内所有收到和发出的文件，包括政府文件、通知、报告、函件等。
二、收文管理1. 收文流程（1）文件接收：村庄指定专人负责接收各类文件，包括邮寄、传真、电子邮件等。
（2）文件登记：收到文件后，应及时进行登记，包括文件名称、编号、发文单位、收到日期等信息。
（3）文件拟办：根据文件内容和要求，拟办意见，确定承办部门或人员。
（4）文件传阅：将文件送至相关领导或部门进行传阅，并记录传阅情况。
（5）文件处理：承办部门或人员根据拟办意见进行处理，并在规定时间内反馈处理结果。
等进行分类归档。
2. 收文要求（1）及时登记：收到文件后应在第一时间进行登记，不得拖延。
（2）拟办准确：拟办意见应准确、明确，避免出现歧义。
（3）传阅及时：文件应及时传阅，确保相关人员及时了解文件内容。
（4）处理高效：承办部门或人员应按照要求高效处理文件，不得拖延或推诿。
三、发文管理1. 发文流程（1）文件起草：村庄内各部门根据工作需要起草文件。
（2）文件审核：起草好的文件应经过相关领导或部门审核，确保内容准确、规范。
（3）文件签发：审核通过的文件由相关领导签发。
（4）文件印制：签发后的文件进行印制，并按照规定格式进行排版、装订。
（5）文件分发：印制好的文件应及时分发至相关部门或人员，并进行登记。
等进行分类归档。
2. 发文要求（1）文件起草规范：起草文件应符合国家法律法规和村庄相关规定，内容准确、清晰。
（2）文件审核严格：审核文件应认真负责，确保文件内容准确无误。
（3）文件签发慎重：签发文件应慎重考虑，确保文件的必要性和合理性。
（4）文件印制精美：印制文件应注重排版、装订等细节，确保文件的美观大方。
（5）文件分发准确：分发文件应准确无误，确保相关部门或人员及时收到文件。
（6）文件存档完整：存档文件应完整、规范，便于查阅。
四、监督与检查1. 定期检查：村庄应定期对收发文管理工作进行检查，发现问题及时整改。
文件的收发管理制度
文件的收发管理制度第一部分绪论为了规范文件的收发管理工作，提高办公效率，确保文件的安全性和准确性，特制定本文件收发管理制度。
第二部分文件收发的基本要求1. 符合文件的格式要求，清晰明了，字迹工整，内容真实准确。
2. 涉密文件必须进行密封处理，限制查阅范围。
3. 紧急文件要求及时传递，确保领导及时了解和处理事务。
4. 文件收发要有记录，确保工作的追踪和监督。
第三部分文件收发的流程1. 发文1.1 文件的起草：发文人员根据领导的指示起草文件。
1.2 文件的审阅：领导对文件的内容进行审阅，并修改意见。
1.3 文件的签批：领导对文件进行签批，并指定发文部门。
1.4 文件的复制：发文部门对文件进行复制，分发给相关部门。
1.5 发文登记：发文部门登记发文编号，记录发文时间，并存档。
2. 收文2.1 文件的接收：收文人员接收来文，并进行初审。
2.2 文件的分发：收文人员将文件分发给相关部门，并通知相关人员。
2.3 文件的传阅：相关部门对文件内容进行审阅，并提出意见。
2.4 文件的处理：相关部门根据文件内容进行处理，并回复。
2.5 收文登记：收文部门登记收文编号，记录收文时间，并存档。
第四部分文件收发的管理1. 文件的保管：发文部门负责管理文件的原件和复件，确保文件的完整性。
2. 文件的分类：发文部门根据文件的性质和内容进行分类管理，便于查阅和管理。
3. 文件的检索：发文部门要建立文件档案管理系统，便于查阅和检索文件。
4. 文件的销毁：发文部门要定期对过期、失效的文件进行销毁，确保文件管理的及时性和准确性。
5. 文件的借阅：领导要严格管理文件的借阅，确保文件的安全性和保密性。
第五部分文件收发的监督1. 部门领导要定期对文件收发工作进行检查，发现问题要及时整改。
2. 相关部门要互相配合，共同完成文件收发工作，确保文件的准确性和及时性。
3. 领导要加强对文件收发工作的监督，确保文件工作的规范和有序进行。
第六部分文件收发的违规处理1. 对于在文件收发过程中违反规定的行为，需给予批评教育，并作出相应处理。
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收发文管理制度
为进一步规范做好公司公文处理工作，确保各项工作能够及时上呈下达，提高工作效率和工作质量，结合公司实际，特制定本制度。
一、收文
凡外部送达我公司的公务文件、信函和其他文字材料属于收文，收文归综合管理部管理，收文管理包括以下内容：
1．签收。
投递到公司的收文，由门卫签收；到上级机关领取收文，由领取人签收；上级机关专人送来的文件或外出参会带回的文件，由综合管理部人员签收。
签收人应将收件及时移交综合管理部。
2．拆封。
拆封由综合管理部人员办理，其他人员非经同意不得私自拆封。
标有具体领导人“亲收”的信件，应交领导人自己办理。
3．传阅。
对于收文需填写《公文传阅单》，应送有关领导及部门负责人传阅，传阅范围由综合管理部经理确定，按确定的传阅范围组织传阅工作。
4．归档。
传阅后的文件要及时交回档案室，及时进行归档。
二、发文
以公司名义发出的文件、信函和其他文字材料属发文。
发文工作包括以下内容：
1．拟稿。
以公司名义的发文，分别由综合管理部拟稿；涉及到其他部门或单位，由相关部门或单位拟稿。
拟稿必须填写《文件发文单》，其标题、主题词、发放范围、拟稿人、核稿人等均应填写清楚。
2．核稿。
综合管理部经理负责对发文的文字、内容、体式等作全面审核并在《文件发文单》上签字确认。
3．签发。
核稿后的发文，由行政主管及时送交公司领导审核签发。
4．编号登记。
发文经公司领导签发后，由行政主管负责对发文进行登记和编号。
5．打印。
经过编号登记后的发文，由行政主管负责安排打印。
6．用印。
正式文件加盖公司印章。
7．送发及归档。
发文、传阅或送发由综合管理部负责，公司发文的底稿及正式文件交综合管理部归档。
附：1、《公文传阅单》
2、《文件发文单》
山东鼎盛精工股份有限公司
2018年6月12日
公文传阅单
文件发文单鼎盛司发【】号。