Project基本操作步骤学习资料
PROJECT软件使用教程培训课件
根据需要，可以对资源进行重新分配或者调整资源的 使用计划，以确保项目的顺利进行。
在PROJECT软件中打开需要监控资源使用情况 的任务或项目。
在资源使用状况视图中，可以查看资源的分配情 况、实际使用情况以及与计划的偏差等信息。
06 时间管理与进度 跟踪
自定义设置
提供丰富的选项和设置，如字体、颜 色、快捷键等，可根据个人喜好进行 个性化配置。
03 项目创建与设置
新建项目向导
打开PROJECT软件，点击“文 件”菜单，选择“新建”命令 ，进入新建项目向导。
在向导中，选择项目类型（如 ：基本项目、模板项目等）， 并设置项目名称、保存位置等 基本信息。
跟踪进度并更新状态
1 2
输入实际开始和完成日期
随着项目的推进，实时录入任务的实际开始时间 和完成时间，以反映项目的真实进度。
更新任务完成百分比
根据任务的完成情况，及时更新每个任务的完成 百分比，以便直观了解项目的整体进度。
3
记录实际工时
对于已完成的任务，记录实际花费的工时，有助 于分析任务执行效率和进行后续的时间计划调整 。
理层快速了解项目概况。
07 报表生成与输出
内置报表模板介绍
常用报表模板
01
提供多种常用报表模板，如项目计划、任务分配、资源使用等
，方便用户快速生成所需报表。
模板自定义
02
允许用户根据实际需求对内置模板进行修改和自定义，以满足
特定项目的报表需求。
模板导入与导出
03
支持模板的导入和导出功能，方便用户在项目之间共享和使用
理项目。
功能丰富
软件提供了一系列强大的功能，包 括项目计划制定、任务分配、进度 跟踪、成本预算、资源管理等。
项目管理实验一(Project的基本操作)
实验一 Project的基本操作一、实验目的1.了解软件项目管理的基本概念和项目管理核心领域的一般知识。
2.初步掌握项目管理软件Microsoft Project的操作界面和基本操作。
3.学会使用project 2016的帮助文件.二、实验内容与步骤1.熟悉project的界面和基本操作界面（如下）：基本操作：一：对甘特图的操作1.新建任务：双击空白任务区→任务信息对话框中输入任务信息→点击确定2.修改任务：双击需要修改任务→在任务信息里对任务的信息作出修改→点击确认3.剪切，删除，复制，插入，停用，粘贴任务：点击需要删除的任务→右击→选则你需要进行的操作4.任务地升降级：单击任务→点击升降级5.分配与删除资源：分配资源的前提是，在资源工作表中建立了资源，下拉“资源工作表”直接选择就可以了。
而删除资源也只需要下拉“资源工作表”取消勾选就OK6.快速定位任务：由于项目视图区不能完全显示视图的全貌，这是就需要快速的定位任务：右击任务→选择滚动到任务就OK了7.通过右图的视图看到更多的信息二：对资源工作表的操作A.新建资源：双击资源工作表空白处→在资源信息里填写资源信息→点击确认B.修改资源：C.删除资源：选择你需要删除的资源 选择删除2.了解project 2016视图（甘特图、任务分配状况、日历、网络图、资源工作表、资源使用情况、资源图表、组合视图），能够在各个视图之间切换。
二，新建项目a)针对本组项目做wbs功能分解（实验第四章）b)文件---新建命令打开新建项目任务窗格中选择新建区域下的空白项目超链接，新建一个项目文件“项目1”c)选择项目---项目信息命令，打开项目信息对话框，里面添加项目的信息d)一次创建项目就可以了三，通过模板创建项目i.点击文件→新建→选择想要的模板类型ii.选择里面的模板四，所需仪器设备微机、网络、Microsoft Project2010五、实验思考题1、项目管理概念项目管理是以项目经理负责制为基础的目标管理2、项目管理的九大领域知识项目范围管理，项目时间管理，项目成本管理，项目质量管理，项目人力资源管理，项目沟通管理，项目风险管理，项目采购管理，项目干系人管理3、介绍下project 2010中的几种视图及其主要特点。
PROJECT软件使用教程讲义
选择【格式】→【甘特图向导】菜单命令，在甘特图向 导中设置显示关键任务。
应用范围：
添加到任务的资源或从任务中删除的资源 更改已分配给任务的工时、工期和单位值
备注
应用资源后，给任务添加资源或从中删除资源时，任 务的工时值将不会改变。
23
任务的限制类型
任务的限制类型会影响项目的进度安排
在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。 在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。
45
定位资源冲突
资源图表
选择【视图】→【资源图表】。 资源图表中出现红色柱状即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源图表中只能查看有哪个资源在什么时间出现了过度分配。
46
定位资源冲突
资源使用状况
选择【视图】→【资源使用状况】。 视图中出现红色即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源使用状况视图中只能查看哪个资源在什么任务上出现
午8：00——12：00，下午13：30——17：30； 节假日时间：9月14日中秋节，10月1日——10月7日国
庆节。 按附表任务信息建立任务链接。
30
附表－任务信息
编号
任务名称
1 提出市场需求
2 形成概念项目
3 构建先期策划小组
4 技术可行性论证
5 市场可行性论证
6 制造可行性论证
7 经济可行性论证
加班费 率
200 80 … … … … * * *
40
练习－为项目分配资源
为“新产品策划”项目分配资源
编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9
任务名称
提出市场需求 形成概念项目 构建先期策划小组 技术可行性论证 市场可行性论证 制造可行性论证 经济可行性论证 立项评审 项目启动
Project使用方法及技巧详解
Project使用方法及技巧详解引言：在现代社会中，项目管理成为了各行各业的重要组成部分。
为了更好地管理和组织项目，许多公司和个人选择使用Project软件。
本文将详细介绍Project的使用方法和一些技巧，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理。
一、项目创建与设置1. 打开Project软件，点击“新建”按钮创建一个新项目。
2. 在项目信息中填写项目名称、开始日期和结束日期等基本信息。
3. 设置项目的工作日历，包括工作时间、节假日和非工作日等。
二、任务创建与管理1. 在“任务”视图中，点击“新增任务”按钮创建新任务。
2. 设定任务的名称、开始日期、结束日期和工期等基本信息。
3. 使用“前置任务”功能设置任务之间的依赖关系，确保项目按照正确的顺序进行。
4. 使用“里程碑”功能标记项目中的重要节点，以便更好地跟踪项目进展。
5. 使用“任务路径”功能查看任务之间的关联关系，帮助发现潜在的问题和瓶颈。
三、资源分配与跟踪1. 在“资源”视图中，点击“新增资源”按钮创建新资源。
2. 设定资源的名称、类型和工作量等基本信息。
3. 使用“资源分配”功能将资源分配给任务，确保项目的资源利用率最优化。
4. 使用“资源图表”功能查看资源的工作负荷和分配情况，及时调整资源分配以避免过度或不足。
5. 使用“资源使用状况”功能跟踪资源的实际工作情况，及时调整计划以适应变化。
四、进度管理与调整1. 在“进度”视图中，使用“甘特图”功能查看项目的整体进度和任务的时间安排。
2. 使用“进度表”功能查看任务的实际完成情况和预计完成时间，及时调整计划以保证项目按时交付。
3. 使用“里程碑”功能标记项目的重要节点，帮助监控项目的关键进展。
4. 使用“进度追踪”功能跟踪任务的实际进展和预计完成时间，及时调整计划以应对延迟或提前。
五、报告与沟通1. 使用“报告”功能生成项目的进度报告、资源报告和成本报告等，以便与团队和上级进行沟通。
2. 使用“图表”功能生成项目的甘特图、资源图表和进度图等，以便直观地展示项目的情况。
2024版Project教程完整版pptx
•Project基础概念与操作•任务计划与进度管理•资源分配与成本预算控制•报表生成与数据分析可视化呈现•团队协作与沟通管理策略部署•高级功能应用与拓展学习建议Project基础概念与操作Project是由微软公司开发的项目管理软件用于协助项目经理制定计划、分配资源、跟踪进度等支持多种视图和报表，方便用户查看和分析项目数据Project软件简介0102 03项目为实现特定目标而进行的临时性任务项目管理运用知识、技能、工具和技术对项目进行管理，以满足项目要求项目经理负责协调各方资源，确保项目按计划进行并实现目标项目管理基本概念包含文件、编辑、视图等常用操作提供快捷操作按钮，如新建、打开、保存等展示不同的视图，如甘特图、资源工作表等显示当前项目的详细信息和数据菜单栏工具栏视图栏项目区域Project界面及功能介绍选择文件菜单中的新建选项，选择项目模板并设置相关参数新建项目文件打开项目文件保存项目文件选择文件菜单中的打开选项，找到并选中要打开的项目文件选择文件菜单中的保存选项，输入文件名并选择保存位置030201新建、打开和保存项目文件任务计划与进度管理创建任务清单及属性设置确定项目范围和目标明确项目的目标、范围、可交付成果等关键信息。
ABDC分析任务间的依赖关系确定哪些任务需要先完成，哪些任务可以同时进行。
设定前置任务和后续任务明确每个任务的前置任务和后续任务，确保任务的逻辑顺序。
考虑资源限制识别项目中的资源限制，如人力、物力、时间等，并合理安排任务进度。
制定风险应对措施针对可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施。
设定任务依赖关系和限制条件识别所需资源分配资源估算成本制定预算分配资源和成本估算方法论述01020304根据项目需求和任务清单，识别所需的人力、物力、财力等资源。
将资源分配给相应的任务或活动，确保资源的有效利用。
采用适当的估算方法，如类比估算、参数估算、自下而上估算等，对项目成本进行估算。
Project-教程从入门到精通
• 默认状态下，Project创建的是固定单位任务。 – 改变任务工期时，Project会自动计算工时；改变任务工时时，Project会 自动计算工期。
• 如果将任务设置为固定工期类型 – 当改变任务单位时，Project会自动计算工时；当改变工时时，Project会 自动计算任务的单位。
19
任务的连接关系
任务连接关系： 任务的连接关系共四种，它们是FS,SS,FF,SF。
结束 － 开始
绿色任务完成后才能开 始蓝色任务
结束 － 结束
开始 － 开始
蓝色任务的开始依赖于绿色 任务的开始
开始 － 结束
蓝色任务的完成依赖于 绿色任务的开始
20
创建日历
创建日历： 工具\更改日历。在弹出的 对话框中，选择新建 ， 输入日历名称，设定工作 日，假期等数据，确定。
如果:today>=start 且 today<finsih, 则 p d' today start 1
59
d finish start 1
计划进度曲线
项目 Summary a b c d e f
计划开始 计划结束 周期 3月1日 3月9日 3月1日 3月1日 3月2日 3月2日 3月3日 3月4日 3月5日 3月5日 3月6日 3月7日 3月8日 3月9日
项目 Summary a b c d e f
实际开始 实际结束 周期 1月0日 1月0日
权重 9 100.00% 1 10.00% 1 10.00% 2 20.00% 1 20.00% 2 20.00% 2 20.00%
权重 1 100.00% 1 10.00% 1 10.00% 1 20.00% 1 20.00% 1 20.00% 1 20.00%
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南Project是一款强大的项目管理工具，可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本文将为您提供一份简明的Project使用教程指南，帮助您快速上手并高效地利用这个工具。
第一步：新建项目首先，您需要在Project中新建一个项目。
打开Project软件，点击“文件”菜单，选择“新建”选项。
在弹出的对话框中，输入项目的名称、起始日期和截止日期等基本信息，然后点击“确定”按钮即可创建一个新项目。
第二步：定义任务接下来，您需要定义项目中的任务。
在Project的主界面上方的菜单栏中，点击“任务”菜单，选择“新建任务”选项。
在弹出的对话框中，输入任务的名称、起始日期、截止日期和负责人等信息，然后点击“确定”按钮添加任务。
您可以根据项目的具体情况添加多个任务，并且可以设置任务之间的依赖关系。
第三步：设置资源在项目管理中，资源是指被分配到任务上的人力、物力和时间等。
在Project中，您可以对项目中的资源进行设置和管理。
点击“资源”菜单，选择“新建资源”选项，然后输入资源的名称、类型和工作量等信息，并点击“确定”按钮。
您可以根据需要设置多个资源，并可以为资源分配任务，以便进行资源调度和管理。
第四步：制定进度计划项目进度计划是项目管理的重要组成部分，它可以帮助您合理安排任务和资源，确保项目按时完成。
在Project中，您可以通过制定进度计划来管理项目的时间。
点击“项目”菜单，选择“项目信息”选项，在弹出的对话框中，设置项目的起始日期、截止日期和进度类型等信息。
然后，点击“确定”按钮，Project会根据您的设置自动生成项目进度计划。
第五步：跟踪和监控项目一旦项目开始执行，您需要及时跟踪和监控项目的进展情况。
在Project中，您可以通过更新任务的进度情况和资源的工作量来实现项目的跟踪和监控。
点击“进度”菜单，选择“更新任务”选项，在弹出的对话框中，输入任务的实际开始日期、实际完成日期和完成百分比等信息，然后点击“确定”按钮更新任务的进度情况。
project基本操作培训
一、 开启project程序：
点击开始-》程序-》microsoft office-》microsoft office project2003，启动project应 用，如下图所示
基本信息设置
窗口界面
工具栏
文件名称
项目计划窗口
菜单栏
PROJECT之基本操作篇
基本信息设置
向导工具栏
Project 向导工具栏
方法1
方法2
新增任务
PROJECT之基本操作篇
任务关联 选择预关联任务点击链接任务即可创建关联，系统自动调整下一任务开始时间
新增任务
创建子任务 选中子任务点击右键，在右键菜单上点击降序
PROJECT之基本操作篇
新增任务
PROJECT之基本操作篇
设置里程碑 选中任务记录，打开详情-》高级tab页，选择【标记为里程碑】即可
努力。项目会涉及到一些人员，由这些人员完成一
些相互关联的活动。项目发起人通常希望能够在最
定义
有效地利用资源的基础上，及时、高效地完成项目
任务。关于项目的定义，其范围是广义的，大到北
京申办2008 年奥运会，小到出一趟差都是项目
项目管理
项目特性
PROJECT之基本操作篇
明确的目标 独特的性质 资源成本的约束性 项目实施的一次性 项目的不确定性
需要做什么 计划的内容
需要什么时候做 计划的时间
为什么需要做 关联关系
谁来做 计划执行人
需要哪些资源
如何去做
PROJECT概述
为office家族中的一员 用于计划制定、跟踪、调整及报表生成 Project 是一种文本编辑器，作出的计划文件
，就是我们通常说的甘特图
Project基本操作
Project基本操作
1、表格可以先从word或者excel复制粘贴；
2、第一列域设定改为标识号；
3、第二列改为大纲数字；（大纲数字下级需要分子任务）
4、子任务的添加，选中任务名称，点击最上面任务-降级任务，多点几次到需要子任务为止；
5、输入任务名称-开始时间-完成时间之后自动生成进度表；
6、工期修改为英文，选项-常规-高级里面设置日期的英文格式；
7、项目-更改工作时间，例外日期设定，每周的周末两天
8、（进度表显示文字与时间）最上面的格式-格式-条形图，输入开始时间-完成时间-备注，然后点击右边的进度条，右键备注，加进去；
9、进度条的颜色调整，进度条-右键-设置条形图格式-条形图形状；
10、进度表上面的时间设置，右键-时间刻度，中层和底层分别设置；
11、导出失败则需要对应打印机；
12、进度表不合适除了调节右表头时间之外，打印的纸张选择为A3。
《roject入门》课件
如何更好地使用Project
总结：PPT课件最后提供了如何更好地使用Project的 建议，包括熟练掌握基本操作、合理分配任务和资源 、定期跟踪进度以及保持团队沟通等。
为了更好地使用Project进行项目管理，首先需要熟练 掌握基本操作，如创建任务、分配资源和设置进度等。 同时，为了确保项目的顺利进行，需要合理分配任务和 资源，根据团队成员的能力和项目需求进行合理配置。 此外，定期跟踪进度是关键，通过及时更新任务状态和 解决潜在问题，确保项目按计划进行。最后，保持团队 沟通也是至关重要的，通过有效的沟通来协调团队成员 的工作和解决可能出现的问题。
根据项目预算和每个任务的费用，为 每个任务分配财务资源，确保项目的 经济可行性。
分配物资
根据任务需要，为每个任务分配所需 的物资和设备，确保项目所需资源的 及时供应。
跟踪项目进度
监控进度
通过Project软件提供的工具和视 图，实时监控项目的进度和完成
情况。
调整任务
根据项目实际情况，适时调整任务 的开始和结束时间、优先级等属性 ，以确保项目按计划进行。
目的
帮助项目经理和团队成员更好地 管理项目，提高项目成功率。
Project的特点
01
02
03
综合性
Project提供了多种功能， 包括任务管理、时间线管 理、资源分配、成本估算 等。
灵活性
Project支持多种项目类型 和行业领域，可以根据不 同需求进行定制和调整。
易用性
Project界面友好，操作简 单，易于上手。
Project的应用场景
01
02
03
04
软件开发
用于规划和管理软件开发项目 ，包括需求分析、设计、编码
project基础操作培训
.mpp PK .xls
易于检视
1、利用时间刻度图形和前锋线，立即找到当刻项目应处状态。便于检视项目实施进度与计划之间旳偏差。2、利用可视化进度图形条，能够实现部分量化考核工作旳功能。
众里寻他
1、在一种庞大复杂旳系统下，针对某一时刻，找出项目所应开展旳工作，是一项非常耗时又艰难旳工作。2、虽然完毕上述工作，也难以迅速定义该项工作应完毕旳量。
Finish-to-Finish (FF)，把这个任务旳结束日期和前提条件任务旳结束日期对齐，能够用于协调任务旳统一时间完毕，这么能够定义好任务旳开始时间
Start-to-Finish (SF)，把这个任务旳结束日期和前提条件任务旳开始日期对齐，或者说是前置任务开始旳日期决定了后续任务旳完毕时间。
给大家练一种
模拟一种项目，用Project2023与大家一起旳实际操作。
THANKYOU
.mpp PK .xls
迅速决策
1、能够经过斩断分子项目之间旳逻辑链旳措施，模拟项目推动旳走势，能够更快旳提供决策方向。
相对繁琐
1、没有逻辑关系旳链接，需要上下游乃至更多条线，经过反复研讨、论证后才干拟定决策方向。
Project 不但仅是一种软件，更是一种在复杂项目体系下旳，计划管理旳工作措施。
拢共分几步？
定义项目创建任务分解任务安排工期链接任务
1.定义项目——指定开始时间
1
2
3
4
设定动工时间
设定完毕
1.定义项目——修改工作时间
1
2
3
4
1.定义项目——修改工作时间
1
2
3
4
5
6
1.定义项目项目——列入项目条目
3.分解任务——指定纲领层级
project操作
Project基本操作一、基本操作1.1日程排定：工具－选项－日程固定单位改为固定工期，投入比导向（打√）1.2日历：工具－更改工作时间二、新建项目2.1文件－新建－空白项目；2.2修改开始日期，结束日期自动计算，项目－项目信息－修改开始日期－确定，优先级默认为500；2.3从EXCEL表将任务名称＋工期一并考过来，也可以手动输入；2.4决策点定义：阶段工作完成决策点子目录降级：按CTRL键可以间隔选择2.5多级编号：工具－选项－视图－显示大纲数字；2.6工期：数字＋单位（天d 周w 月mon 分钟m）；不确定工期：双击－常规－估计勾选6任务关联性，见前置任务列：6.1选中任务－工具栏－链接任务6.2直接输入上一个任务的EXCEL表行数，然后回车，多任务时中间用逗号链接；6.3双击连接线选择任务连接形式（例如FF等）6.4摘要无法和自身的子目录连接；7查看项目时间工具－选项－视图－显示项目摘要任务8规定完工时间双击任务－高级－选择；9里程碑双击任务-任务信息-高级-标记为里程碑；10任务信息双击任务（常规、前置任务、资源、高级、备注等），可以随意修改任务信息，并且可以对多任务同时操作；11窗体拆分窗口-拆分，下边是任务信息，上边是甘特图；12项目点击项目-项目信息可以查看项目的基本信息；13报表13.1视图-报表-总览-项目摘要；13.2点击显示比例，放大缩小报表；14页眉页脚文件-属性-摘要；三、资源成本管理资源工作表视图-视图栏-资源工作表；3.1分配资源3.1.1甘特图--拖拉3.1.2双击任务-资源3.1.3鼠标点击资源名称列，出现下拉箭头，选择；3.2任务分配状况视图-视图栏-资源使用状况；3.3成本视图-表-成本（选择需要查看的成本情况）3.4格式化3.4.1任务-格式-条形图-改变颜色3.4.2双击条形图3.5文字样式3.5.1格式-文本样式-修改所有字体样式；3.5.2格式-字体-修改选中文本样式；四、跟踪4.1保存比较基准工具-跟踪-保存比较基准；4.2选择左侧的跟踪甘特图；4.3跟踪工具栏4.3.1视图-工具栏-跟踪-100%完成；4.3.2视图-报表-当前操作-已完成任务；五、插入列，自定义选择文本，可以写字；可以插入，隐藏，不可以删除。
Project教程完整版
实现数据共享和交换
建立数据共享平台
通过搭建数据共享平台，实现项目各方之间的数据交换和共享，提 高协同效率。
制定数据交换标准
明确数据的格式、传输方式、加密方式等，确保数据的准确性和安 全性。
提供数据访问接口
为项目各方提供统一的数据访问接口，方便数据的获取和使用。
07
高级功能应用技巧
自定义字段和视图以满足特定需求
评估资源能力
了解现有资源的技能、经验和可用性，以便 将任务分配给最合适的资源。
分配任务
根据项目任务的要求和资源的能力，将任务 分配给相应的资源。
制定任务计划
为每项任务设定明确的开始和结束时间，以 及所需的资源。
调配资源以满足需求
分析资源需求
根据项目任务和计划，确定所需资源 的类型和数量。
评估现有资源
的开始日期、完成日期、日历、货币等属性。
添加任务
03
在任务窗格中输入任务名称、开始日期、完成日期等信息，创
建新的任务项。
基本操作与设置
编辑任务
双击任务窗格中的任务项，在弹出的 对话框中修改任务的信息。
删除任务
选中要删除的任务项，按Delete键或 选择编辑菜单中的删除命令。
02
项目创建与计划编制
Project教程完整版
目 录
• Project基础入门 • 项目创建与计划编制 • 任务分配、资源调配及成本估算 • 进度监控与调整优化 • 团队协作与沟通管理 • 报表生成、打印输出及数据共享 • 高级功能应用技巧
01
Project基础入门
软件安装与启动
安装步骤
从官方网站下载安装包，根据安 装向导完成软件的安装。
任务窗格
Project使用方法及技巧详解
Project使用方法及技巧详解Project是一款功能强大的项目管理软件，广泛用于各个领域的项目规划与跟踪。
本文将详细介绍Project的使用方法及技巧，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理与控制。
一、软件介绍Project是由微软公司开发的项目管理软件，它提供了一套完整的工具和功能，帮助用户规划、编排和跟踪项目。
该软件以直观的界面和强大的功能而闻名，广泛应用于各种规模的项目。
二、项目创建与计划1. 创建项目：打开Project后，点击“新建项目”按钮，在弹出窗口中填写项目名称、起始日期、工作时间等基本信息。
点击“确定”即可创建项目。
2. 设置项目属性：在“项目信息”页面，可以设置项目的属性，如项目的优先级、项目经理、联系人等。
这些属性设置将有助于项目的管理和团队协作。
3. 编排工作任务：在“任务”视图中，可创建项目中的各项任务，并设置任务的名称、起始日期、截止日期、前置任务等信息。
通过设定任务之间的依赖关系，可以有效地控制任务的执行顺序。
4. 分配资源：在“资源”视图中，可以列出项目所需的资源，如人员、设备、材料等。
通过合理地分配资源，可以提高项目的执行效率，并确保资源的合理利用。
5. 制定项目进度表：在“甘特图”视图中，可以直观地查看项目的进度计划。
通过拖动任务条、调整时间范围等操作，可以灵活调整项目进度，确保项目按计划进行。
三、项目跟踪与控制1. 建立关键路径：通过使用Project的“关键路径”功能，可以快速确定项目中的关键任务和关键路径。
关键路径是指项目中时间最长的一条路径，对项目的整体时间进度具有决定性影响。
2. 监控项目进度：在“甘特图”视图中，可以根据实际完成情况，及时更新任务的进度。
通过输入实际开始日期、实际完成日期等信息，可以自动生成项目的实际进度图，便于跟踪和掌控项目的实际进展。
3. 资源管理与优化：在“资源使用状况”视图中，可以查看项目中各个资源的利用情况。
如果发现资源超负荷或闲置情况，可以作出相应的调整，以提高资源的使用效率并优化项目执行效果。
2024版PROJECT培训教程
2024/1/30
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02 PROJECT基础操 作
2024/1/30
7
界面布局与常用功能
界面布局
PROJECT的界面主要由标题栏、菜单 栏、工具栏、任务窗格、甘特图视图、 资源工作表等部分组成。
常用功能
包括新建、打开、保存项目文件，设置 项目属性，添加、编辑和删除任务，分 配资源，设置任务关联，调整任务时间， 打印和预览等功能。
阐述如何将PROJECT与Word集成，方便将 项目计划、报告等内容导出为Word文档，便 于编辑和打印。
与Outlook的集成
其他办公软件的集成
探讨如何将PROJECT与Outlook集成，实现 项目任务与邮件、日历等信息的同步，提高 协同办公效率。
简要介绍PROJECT与其他办公软件的集成方 法，如PowerPoint、Access等，以便用户根 据实际需求选择合适的集成方案。
2024/1/30
30
THANKS
感谢观看
2024/1/30
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3
软件背景及发展历程
起源
PROJECT软件最初是为满足项目 管理需求而开发的，旨在提供全 面的项目计划、跟踪和分析工具。
发展历程
随着项目管理方法的不断演进和 用户需求的增长，PROJECT软件 不断进行升级和改进，逐渐增加 了资源管理、成本预算、进度跟
踪等高级功能。
市场份额
目前，PROJECT软件已成为项目 管理领域的主流工具之一，广泛 应用于各行各业的项目管理工作
中。
2024/1/30
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主要功能与应用领域
2024/1/30
主要功能
PROJECT软件具备项目计划制定、任务分配、资源调配、进度 跟踪、成本预算、风险管理等功能，支持项目从启动到收尾的 全过程管理。
project教程-最简单
一.Microsoft Project：基础知识1创建新项目步骤：①单击“新建”按钮。
②在“项目信息”对话框中为项目键入或选择一个开始或结束日期，然后单击“确定”按钮。
③单击“保存文件”按钮。
④在“文件名称”对话框中，键入项目的名称，然后单击“保存”按钮。
2把星期六、星期日改为工作时间（软件默认为非工作日）设置项目日历步骤：单击“工具”菜单中的“更改工作时间”命令（或者把鼠标放在时间刻度区域右击，点击“更改工作时间”命令）。
→点击“日”按住 Ctrl 键，再点击“六”→点击“非默认工作时间”→点击“确定”⒊设置项目信息步骤：单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。
→根据需要更“改开始日期”→点击“确定”4增加横道图的分隔线步骤：单击“格式”下拉菜单→点击“网格”→在“间隔”中点击“其他”把数据变为“1”→选“类型”选“颜色”→点击“确定”5输入数据步骤：输入各任务名称，输入任务时间→点击某项任务前的序号激活该项任务，同时右击鼠标→点击“降级”则该项任务就降级为它上项任务的子任务。
要求分两级就可以了。
6建立任务间的关系步骤：按照链接顺序选择要链接的两项或多项任务。
要选择相邻的任务，按住 Shift 键，然后单击需要链接的第一项和最后一项任务。
要选择非相邻的任务，按住 Ctrl 键，然后依次单击需要链接的任务。
→单击“链接任务”按钮。
→如果需要改变任务链接，双击需要修改的任务之间的链接线。
会弹出“任务相关性”对话框。
→在“类型”文本框中，选择所需的任务链接类型，然后单击“确定”按钮。
7任务拆分建立任务间的关系步骤：单击“编辑”下拉菜单→点击“任务拆分”（也可以直接点击“任务拆分”快捷菜单）→按住要拆分的任务横道线条，拖动鼠标到拆分点→松开鼠标即可。
对一个任务可以重复多次拆分。
8改变横道线条形式步骤：单击“格式”下拉菜单→点击“条形图式样”（也可以在条形图工作区域右击鼠标，再点击“条形图式样”）→对条形图的“形状”、“图案”、“颜色”进行修改后点击“确定”。
2024版Project基础入门教程
目录•Project概述与基础•Project界面与操作•项目计划与进度管理•项目资源分配与优化•项目成本预算与控制•项目报表生成与分析•Project高级功能与技巧Project概述与基础Project软件简介0102 03Microsoft Project是一款专业的项目管理软件，旨在帮助项目经理和团队有效地规划、跟踪和管理项目。
该软件提供了丰富的功能和工具，支持用户对项目进行全面管理，包括任务分配、进度跟踪、成本预算等。
Project软件广泛应用于各行各业，适用于各种规模和类型的项目。
01任务管理支持创建、编辑和管理项目任务，包括任务名称、开始/结束时间、负责人等。
02进度跟踪实时跟踪项目进度，通过甘特图、里程碑等方式展示项目状态。
03资源分配根据项目需求合理分配资源，如人员、设备、材料等。
04成本管理预测项目成本，制定预算并进行成本控制。
05团队协作支持多人协作，方便团队成员之间的沟通和协作。
06报表生成根据项目数据生成各类报表，如进度报告、成本报告等，便于项目决策和分析。
Project 功能与特点适用范围与使用场景适用范围适用于各种行业和领域的项目管理，如IT、建筑、制造、教育等。
使用场景适用于项目规划、进度管理、资源管理、成本管理等方面。
例如，制定项目计划、分配任务和资源、跟踪项目进度和成本等。
同时，也适用于团队协作和沟通，提高项目管理效率和质量。
Project界面与操作标题栏显示当前打开的项目名称和Project版本号。
菜单栏包含文件、编辑、视图、工具、窗口和帮助等菜单项，用于执行各种命令。
工具栏提供常用命令的快捷方式，如新建、打开、保存、打印等。
项目窗口显示当前打开的项目中的所有任务和资源，可进行任务的添加、删除、修改等操作。
视图窗口用于显示和编辑任务的详细信息，如任务名称、开始时间、完成时间、前置任务等。
状态栏显示当前项目的状态和相关信息，如项目完成百分比、当前时间等。
界面布局与功能区域0102 03新建项目Ctrl+N打开项目Ctrl+O保存项目Ctrl+S03撤销操作Ctrl+Z01另存为Ctrl+Shift+S02关闭项目Ctrl+W常用操作与快捷键重做操作复制任务粘贴任务删除任务Ctrl+Shift+Z Ctrl+C Ctrl+V Delete通过视图菜单或工具栏中的视图按钮，可在不同视图之间进行切换，如甘特图、任务表、资源表等。
project使用教程
project使用教程project 使用教程：快速入门项目概述：在本教程中，我们将学习如何使用 project 进行项目管理和团队协作。
Project 是一款功能强大的项目管理工具，它可以帮助您跟踪任务、安排日程、管理资源，并与团队成员和相关方进行协作。
步骤 1：创建新项目要创建新项目，请按照以下步骤操作：1. 打开 project 软件。
2. 单击“新建项目”按钮。
3. 在弹出的对话框中输入项目名称和描述。
4. 单击“创建”按钮。
步骤 2：添加任务在 project 中，您可以将项目拆分为多个任务，以便更好地管理和追踪进度。
要添加任务，请按照以下步骤操作：1. 在项目概览页面，单击“添加任务”按钮。
2. 在弹出的对话框中输入任务名称、描述和截止日期。
3. 单击“保存”按钮。
步骤 3：安排日程为了确保项目按时完成，您可以使用 project 的日程安排功能来规划任务的开始和结束日期。
要安排日程，请按照以下步骤操作：1. 在任务列表页面，选择要安排日程的任务。
2. 拖动任务条目到适当的日期和时间位置。
3. 释放鼠标按钮以确认任务的安排。
步骤 4：管理资源在 project 中，您可以分配资源给不同的任务，以确保每个任务都有足够的资源支持。
要管理资源，请按照以下步骤操作：1. 在任务列表页面，选择要管理资源的任务。
2. 单击“资源”标签。
3. 选择要分配的资源并设置其工作量。
4. 单击“保存”按钮。
步骤 5：团队协作project 提供了多种团队协作功能，以帮助团队成员之间进行有效的沟通和协作。
要进行团队协作，请按照以下步骤操作：1. 在项目概览页面，单击“添加成员”按钮。
2. 输入团队成员的姓名和电子邮件地址。
3. 单击“发送邀请”按钮以邀请他们加入项目。
4. 邀请的团队成员将收到电子邮件，并可以通过链接加入项目。
结论：通过本教程，您已经学会了如何使用 project 进行项目管理和团队协作。
希望这些简单的步骤能够帮助您快速上手并有效地使用 project。
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名词术语
• 工期、工时、资源单位 • 任务类型 • 资源类型 • 任务限制类型
工期、工时与资源单位
• 工期：指完成每项项目任务所经历的实际时间，即开始日期和结束日 期之差。Project中，工期的默认单位是天。
• 工时：指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工作时间。 Project中，工时的默认单位是小时。
• 资源单位：指资源在任务持续时间内的工作负荷情况。
• Project中，资源单位以百分比来表示。100%表示资源在任务工期内 以100%的负荷工作，50%表示资源在这段时间是以50%的负荷进行 该工作。
工时＝工期×资源单位
任务类型
Office 办公软件系列教程
Project 从入门到精通
计划中心:崔荣涛 2010.3修订
计划分类
投标计划: 针对投标项目,在信息不完备的情况下,根据公司现有资源和历史经 验,初步给出一个大体的计划.
公司节点计划: 公司所有项目的节点反映在一页之上,供公司高层参考的计划
项目主计划: 单个项目的主计划,包括从合同签订到交船的各阶段计划.
单。
（三）“工具”栏 “工具”栏中的按钮都是菜单中常用命令的副本，当鼠标指向某一按钮后，
稍等片刻在按钮右下方会显示该按扭命令的含意。
（四）“编辑”栏 “编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。
（五）“视图”栏 “视图”栏用于对计划日程、资源、费用等用不同的方式进行显示。
（六）“数据编辑”区 “数据编辑”区是主要的工作区域，用于日程安排，进度追踪等编辑。
复制粘贴任务
复制任务： 用鼠标选中要复制的行，单 击右键选择复制任务。
粘贴任务： 用鼠标选中要粘贴的行，单 击右键选择粘贴。
新建删除任务
插入新建任务： 用鼠标选中要插入的行（可 选多行），单击右键选择新 任务（插入多行）。
删除任务： 用鼠标选中要删除的行，单 击右键选择删除任务。
移动任务
移动任务： 用鼠标选中要移动的行（可 选多行），拖动鼠标到相应 的位置。
显示子任务
隐藏子任务
升级
降级
显示层级
任务的升级：
用鼠标选中要升级的子任务，单击升级按钮，则选中的任务变为上一 级的同级任务。
单击任务前的“+”“-” 号，可显示或隐藏下面的子任务。
视图的放大缩小
放大视图： 用鼠标单击放大按钮，则视图放大相应比例。
放大
缩小
缩小视图： 当右侧视图区不能完全显示整个计划时，可单击缩小按钮，对视图缩 小相应比例，直到完全显示。
插入列字段
添加列字段： 用鼠标选中要插入列的位置, 单击右键,选择插入列。在 弹出的对话框中选择要插入 列的名称。
隐藏列字段
隐藏列字段： 用鼠标选中要隐藏的列，单 击右键选择隐藏，注意：字 段只能隐藏，不能真正删除， 要显示隐藏字段，可以重新 插入。
任务的升降级
任务的降级： 用鼠标选中要降级的行（可选多行），单击降级按钮，则选中的任务 变为上一级的子任务。
（七）“视图显示”区 “视图显示”区用于显示甘特图或条形图。
Project 操作方法概述
（一）鼠标操作法：先用鼠标选中单元格，移动鼠标到单元格的右下 角，当鼠标的形状变为黑色实心“十”字形之后，拖动鼠标到目 标单元格，实现复制功能。
（二）菜单操作法：先用鼠标选中单元格，选择“编辑”菜单中的 “复制”命令，然后用鼠标选中目标单元格，再选择“编辑”菜 单中的“粘贴”命令。
（三）键盘命令操作法：直接用鼠标选中目标单元格，从键盘输入文 本或时间。
以上是Project中很典型的三种操作方法。在实际使用过程中， 应根据实际情况，尽量选择三种方法中最简洁的操作方法，以提 高操作速度。
文件基本操作
（一）新建文件 空白 模板
（二）打开文件
（三）保存文件 保存 另存
（四）文件打印
窗口常用操作
滚动
窗口滚动:当数据太大不能完 全显示时，可使用鼠标拖动 窗口右边和下边的滚动条,可 实现数据上下或左右滚动。
拆分
窗口拆分:当需要同时显示不 同的任务信息时，可使用拆 分窗口的方法自定义要现实 的窗口。
基本操作
• 复制粘贴任务 • 新建删除任务 • 移动任务 • 插入隐藏列字段 • 任务的升降级 • 视图放大缩小 • 建立连接关系 • 创建修改日历
项目计划制定 任务资源配制 进度追踪分析 报表输出
Project 工作界面简介
菜单栏
工具栏
编辑栏
标题栏
视图栏
状态栏
数据编辑区
视图显示区
滚动条
Project工作界面简介
（一）“标题”’栏 “标题”栏告诉用户正在运行的程序名称和正在打开的文件的名称。
（二）“菜单”栏 “菜单”栏按功能把Project命令分成不同的菜单组，每组包含相应的子菜
部门内部计划: 根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划.
主要资源计划: 船坞、码头、2000t、2000同阶段的人力安排计划
项目计划编制控制流程
总体尺寸 总布置图
合同签订
设备布置图 分段划分图
设备列表 主计划
合拢次序
项目节点 采购 技术 生产 调试
任务的连接关系
任务连接关系： 任务的连接关系共四种，它们是FS,SS,FF,SF。
结束 － 开始
绿色任务完成后才能开 始蓝色任务
结束 － 结束
开始 － 开始
蓝色任务的开始依赖于绿色 任务的开始
开始 － 结束
蓝色任务的完成依赖于 绿色任务的开始
创建日历
创建日历： 工具\更改日历。在弹出的 对话框中，选择新建 ， 输入日历名称，设定工作 日，假期等数据，确定。
合同签订 开工 下水 大合拢 试航 交船
材料 设备
基础设计
详细设计
施工设计
部
门
钢结构
计
舾装
划
下水
大合拢
调试 倾斜试验 试航 交船
项目计划用到的软件
MS Project: 编制主计划，建立各任务逻辑关系，形成计划文档。 对计划进行追踪、分析、更新
Excel： 编制计划进度，进行进度计算。 生成进度曲线
PROJECT 水平层级
刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+资源配制+追踪 …… +自定义字段+VBA简单编程 Project技能+专业知识+行业经验
入门 初级 中级 高级 专家
Project 功能分类
基本操 作
计划编 排
VBA
Project
进度追 踪
资源配 制
Project 的功能和特点