文献检索第一章
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2. 文献检索是科学研究的向导
文献信息检索是科技研
数据处理 9% 计划思考 8%
究不可或缺的一项工作。 一项科研课题在立题之 前,或是在研究过程之
实验研究 32% 信息收集 51%
中,甚至是在研究完成 后的成果评价等等方面,
都离不开查阅有关文献
资料。
科研人员工作时间分配
3. 文献检索是终身教育的基础
图书按照不同的使用目的可分为两大类:
一是供读者阅读的图书,如单卷书、多卷书、丛书等;
二是供读者查阅用的工具书,如书目、索引、字典、辞典、 年鉴、手册、百科全书等。根据联合国教科文组织《关于印刷
品统计》文件的规定,49页以上装订成册的印刷品称为图书,
5—48页的称为小册子,4页以下的称零散资料。
图书的特点:
机核对号不可能有0只用X代替。一个标准书号指的是一种特定图书,如果同
一种书的不同版本,就有不同的书号。
2.连续出版物
国际标准化组织提出的《国际标准书目著录(连续出版物)》 给连续出版物下的定义为:“一种逐次分册发行,通常都编 有序号或年代标号,并且打算无限期地连续出版下去的印刷
形式的出版物。包括杂志、报纸、年刊(年鉴、行业名录
播新理论、新技术和新研究成果的作用。
期刊特点:
出版周期短,反映情报快,期刊有周刊、半月刊、月刊、双月刊、季 刊、半年刊、年刊等等。
材料原始,内容新颖,信息含量大。
学科面广,内容丰富。期刊居各种文献类型之首,是科研人员撰写论 文时引文最多的文献。
期刊一般有国际标准刊号ISSN(International Standard Serial Number), 期刊上有国际标准刊号,被认为是正式发表期刊。ISSN编号形式如下:
部分,情报又是知识的一部分,文献是记录知识的载体。
第二节 文献类型
一、根据载体形式划分
印刷型文献
按 载 体 划 分
缩微型文献 视听型文献 电子型文献 手写型文献
印刷型文献:印刷在纸张上的文献。如油印、铅印、胶印、石印
等。
缩微型文献:通过缩微摄影技术将文献存储在胶片上。如缩微胶
片、缩微平片等。 视听型文献:又称声像型文献。记录声音和图像的文献。如唱片、 录音带、录像带、幻灯片、电影等。 电子型文献: 又称机读型文献。以数字形式存储在磁带、磁盘、 光盘等介质上, 并通过计算机、网络等读取的文献。如磁带、磁盘、 光盘等。 手写型文献:手写型文献是古代各种非印刷型文献(如甲骨、简 策、帛书等)以及还没有正式付印的手稿。
内容系统、全面。
知识成熟,而且可靠。 图书编辑出版时间长。
图书的类型:
图书按照内容、 著述目的和使用特点
普通图书
工具书
普通图书 普通图书又称阅读用书,它包括教科书、专著、文艺书、专集、论丛、 多卷书和丛书等。这类书一般给读者提供完整性、系统性、连续性的知识, 可供读者系统阅读或精读。 工具书 工具书可分为参考工具书和检索工具书。工具书专供研究人员和文献 工作者在日常工作中检索文献时参考。范围广泛,涉及各个学科领域。从 它的内容、用途、编排方式看,包括指南、一览、百科全书、年鉴、手册、 辞典、年表、统计数据、汇编、地图、图谱、人名录、行名录、索引、目 录、文摘等。
利用文献跟踪学术动态
寻找科研课题 撰写毕业论文和科技论文
申请专利、标准等
四、课程开设的任务、要求
教学任务:(1)从自己所学的专业及课题研究内容入手,通过
手工检索和计算机检索的方式查找所需文献资料;(2)通过实践 操作,更加深刻的理解文献检索的理论,并不断提高检索效率;
(3)掌握文献检索的基本理论、方法和途径,熟悉重要数据库的
等)、各种机构的报告丛刊和会志、会议录丛刊及单行本的 丛书。”从这里可以看出连续出版物的范围广范。但在这众 多的连续出版物中,最具有代表性的是杂志、报纸和年鉴。
杂志
杂志又称期刊。其形式特征是:定期或不定期地连续出版,有统
一的名称、固定的版式、开本,用卷期、年月或其它顺序号出版。其内
容特征:汇集多位作者分别撰写的多篇文章,知识新颖.起到了迅速传
社会的关键变量。尤其是网络和计算机更是带来全球性的信息革命。信息和互联 网的结合为信息利用者带来了深远影响。 如何从浩瀚的信息海洋中获取所需的信息,已成为学习、科研工作中的首要问 题。而文献资料是信息的主要来源,所以文献检索就是每个大学生和科研工作者 必须掌握的一种基本功。 哪些信息资源是你所需要的?如何使用这些文献信息资源?
中图法学科分类号。目前,国内大多数期刊都同时具有ISSN;CN标
准刊号。
报纸
指定期出版的,报道时事新闻为主的出版物。报纸内容丰富多彩, 时间性强,能以最快的速度报道国内外发生的最新事件和科学技术的 最新研究成果,是一种非常重要的信息源。报纸有全国性的、地方性 的、系统性的等等;有日报、周报、晨报、晚报、旬报等等;按内容 分有专业性的和综合性的等等。有的大型报纸出版者,为了便于图书 信息机构保存,还按月出版大开本、小开本合订本,有的还出版报纸
记录知识、信 息的一切载体。 文献具有四个 要素:记录内 容、物质载体、 记录符号和记 录手段.
文献由四个基本要素组成
① 所需的知识和信息,即文献的内容。
② 记录知识和信息的符号,文献中的知识和信息是借助于文字、图表、
声音、图像等记录下来并为人们所感知的。 ③ 用于记录知识和信息的物质载体,如竹简、纸张、胶卷、胶片等, 它是文献的外在形式。 ④ 记录的方式或手段,如竹刻、书写、印刷、复制、录音、录像等,它
ISSN 1003—6423
ISSN由8位阿拉伯数字组成,前七位为标准号,最后一位是计算 机核对号,它不可能为0,有可能是字母X,为便于阅读将前后四位 数字之间用一连接号。 某标准号是指某一特定期刊,不论该刊是那一期,其刊号相同,
并且在检索工具所收录的期刊文献信息,一般均著录有“ISSN”,国
内期刊近几年才开始使用国际标准刊号,在此之前,一直使用中国 标准刊号,如CN23-1267/TQ,其中“/”前为中国正式刊号,其后为
3、李霞.文献信息检索与利用教程[M].北京:北京邮电大学出版
社,2010.
第一章
1
绪
论
文献信息概念及相互关系
2
文献类型wk.baidu.com
3
信息检索与利用的意义
第一节 文献信息基本概念及其相互关系
一、文献信息基本概念
信 息 知识 情报 文献
以口头、书面 或者以其他方 式传递的消息。 它是物质存在 方式及运动规 律和特点的外 在表现。
缩微本等。它拥有更多的读者,是各种信息的主要传播渠道之一。
年鉴
年鉴是年刊的一种。逐年连续出版,有统一的名称,大多数为十 六开精装本。年鉴的资料数据大都来自国家统计部门和政府公报等, 有很强的权威性。人们利用年鉴可以查到国内外的时事大事、重要法 规、统计数据、企事业单位名录及其它对决策、管理、研究等有重大
学校培养学生的目标是学生的智能:自学能力、研究能力、思维能力、
表达能力和组织管理能力。
掌握文献检索方法和技能可以不断从文献收藏单位获得有用的信息, 因为私人的藏书总是有限的(包括学科和系统性方面)
三、课程开设的目的
增强文献信息检索与利用的意识
熟悉文献信息检索与利用的基本工具
掌握文献信息检索与利用的基本方法 为继续学习和终生学习打下良好的基础
使用方法,学会使用手工检索和计算机检索查阅文献资料。 教学要求:掌握基本知识和概念的同时,加强实践;充分利用纸 质、网络资源不断丰富知识内容。
五、教学参考书
1、赖茂生编著.科技文献检索指导[M].北京:北京大学出版社, 1995. 2011.
2、黄晓霞主编.文献信息检索与利用[M].兰州:甘肃人民出版社,
《文献信息检索与利用》
主讲:黄晓霞
知识分为两类:一类是我们 所知道的学科知识,另一类 是关于在哪儿可以获得这些
知识的知识。
--英国学者约翰逊
如果我们把“检索工具”比 作知识的宝库,那么“文献 检索”就是打开知识的一把 钥匙。
一、为什么要开这门课?
经济和文化教育发展的主要杠杆。信息就是机会,信息就是成功、信息是现代化
们是知识、信息与载体的联系方式。
文献具有认识、存储和交流知识的作用。
二、信息、知识、情报和文献之间的关系
A.信息
C.文献
B.知识
D.情报
信息包含知识,知识包含情报。文献是记录有知识的载体,当文献中 记录的知识传递给用户,并为用户所利用时,就转化为情报;情报虽 大多来自文献,但也可能来自口头和实物,所以情报与文献是交叉关 系。它们可以相互转化。
二、根据出版形式和内容划分
可分为图书、连续出版物、特种文献
1、图书的含义
图书是现代出版物中最普通的一种文献信息类型,它的内容非常广泛, 数量繁多。图书不论其形式如何,都有一个共同点,就是有封面、书 名页、版权页、目次、正文及封底、并装订成册,图书依页数的多少 和内容联系上的不同而装订成单行本、多卷本等。图书出版比报刊周 期长,但内容比较成熟,大多数是编著者长期教学、科研经验和学识 的积累,有较强的知识价值和学术价值。
每件文献单独成册。
1、科技报告:也称研究报告或技术报告。科技报告是科技人员对某学 科或课题进行研究的阶段报告、成果报告和总结报告。科技报告具 有较强的保密性,在保密期间,一般在社会上不交流。 2、会议文献:是指在各种国内外学术会议上宣读、交流的论文、报告、 讨论记录等文献资料。 特点。 3、政府出版物 :是国家政府及其所属部门公开发表、出版的各类文 献的总称。特点。 4、专利文献 :是记载有关发明创造信息的文献。它包括专利说明书、 专利申请书、专利公报、专利文摘、专利索引、专利分类表等。其 中专利说明书和专利公报是主要的专利文献。特点。 5、标准文献 :是标准化组织或有关机构对工农业产品和零部件的质 量、规格、生产过程及检验方法等所做的技术规定。标准文献有国 际标准、区域标准、国家标准、部颁标准和企业标准等。特点。
例如:知识在需要被用来解决特定问题时,便转化成情报;
情报在不需要利用时,便还原为客观的知识。特定的知 识和情报,对于既不认识又不能理解它们的人来说,就 不过是一种信息。信息、知识、文献、情报在概念上是 有区别的,而其逻辑关系又密不可分。我们知道知识、
情报、文献都包含于信息大范围之中。知识是信息的一
检索工具书:就是人们用来报道、存贮和查寻文献信息的工 具。即人们将各种原始文献信息或出版物,经过整理、分 析、加工成目录、题录、文摘、索引等二级文献,提供其检 索途径,加以报道,便于用户从不同角度,迅速、准确地查 到大量的有用的文献信息线索。 参考工具书:就是作为工具使用的一种特定类型的书籍。具 体而论,它是根据人类的一定的社会需要,以特定的易检的 编排形式和检索方法,博取广收、汇集精粹、表述准确、出 处详明、引文可靠,为人们迅速提供某方面或某些方面的 经过验证、浓缩的科学的基本知识或知识线索,专供查考的 特定类型的图书,例如字典、词典、手册、图谱、百科全书 等。
图书通常在版权页上编有国际标准化组织ISO制定的图书国际标
准号ISBN(International Standard Book Number)其形式如下:
ISBN 71—56242—12733—14/TP.995
说明:1是地区号(国家、地区、语言区); 2是出版社号; 3是该出版社出版的图书种数的流水号; 4是计算机校验位; 5是我国出版的图书在ISBN后的一个中图法的大类类号。 国际标准书号ISBN由10个阿拉伯数字组成,并将其分为四段,用连字 符隔开,前三段中每段数字或长或短,但其相加是9个数字,最后一位是计算
现今是一个信息社会,信息和知识已成为一种主要的战略资源,成为推动科技、
二、本课程的作用
1. 文献检索是获取知识的捷径 书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。(唐代诗人、哲学家韩愈) 授人以鱼,授人以渔。(《老子》著作) 柏林图书馆大门的碑文:这里是人类知识的宝库,如果
你掌握了它的钥匙,那么全部知识都是你的。
是人类社会实 践的总结,是 人类通过信息 对自然界、人 类社会以及思 维方式与运动 规律的认识和 掌握,是人脑 通过思维重新 组合的系统化 的信息集合。
是指为一定目的 而收集和传递的 有特定效用的知 识。情报的本质 是知识,但知识 并不等于情报, 知识必须传递给 用户、能满足用 户的特定需要才 能成为情报。
作用的信息资料。
年鉴一般分为:
综合性年鉴,如《中国年鉴》、《中国百科年鉴》等 专科性年鉴,如《中国经济年鉴》、《中国文艺年鉴》等 统计性年鉴,如《中国统计年鉴》、《山东农村统计年鉴》等 地方性年鉴,如《甘肃年鉴》、《陕西年鉴》等
3.特种文献
特种文献是指出版形式比较特殊的科技文献。它介 于图书与连续出版物之间,类型多样,内容广泛,情报 信息含量大,对生产和科研都有重要的使用价值。它不 公开发行、多在单位之间交流或内部订阅的非图书非刊 型、难于完整获得的出版物,多数由作者单位自己印刷,