某公司员工背景调查程序

公司应聘人员背景调查制度

公司应聘人员背景调查制度公司应聘人员背景调查制度在现实社会中，需要使用制度的场合越来越多，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编整理的公司应聘人员背景调查制度，欢迎大家分享。

第一章总则第一条目的为提高本公司招聘效率，优化人力配置，降低用工风险，促进公司依法经营管理，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司及关联企业对应聘人员个人信息及简历内容的调查审核。

第三条职责权限(一)公司各部门结合本部门部门设置，经公司总经理批准扩备各部门人员。

(二)人资部经依照公司总经理指示，发布招聘信息，对应聘人员进行筛选。

办理入职手续前依本制度完成拟入职人员背景调查工作。

(三)应聘人员的使用部门及法务部负责监督、协助本制度切实施行，对入职人员背景调查结果进行抽查并提出意见。

第二章内容、形式及流程第四条调查内容人资部需对通过初试的应聘者所提供的个人信息及简历所涉内容进行调查。

包括但不限于工作单位、就职部门及时间、职位、离职原因。

第五条调查形式(一)将应聘者填写的《入职申请表》与其投递或提供的.个人简历进行对比，以核实应聘者在学历、工作经历、担任职务方面是否存在虚假信息，对出入内容进行更详实的提问。

(二)通过应聘者提供的历任单位电话对应聘者经历进行核实。

(三)根据应聘者提供的各类证明材料及原件进行核实。

第六条调查流程(一)应聘人员填写本公司《入职申请表》时，人资部应要求其同时签署《授权书》(详见附件一)，以保证本公司背景调查的合法性及有效性。

(二)对通过初试的应聘人员，依照本制度第五条所列：1.需对相关应聘人员上门家访的，人资部应记录人员家庭住址，同应聘人员的使用部门进行上门家访工作。

2.需对工作简历真实性调查的，人资部应要求应聘人员提供简历所涉人员的有效联系方式及经社保局盖章的社保缴纳记录。

3.需对财产及负债真实性调查的，人资部应要求应聘人员提供相关银行出具的个人征信报告。

如何开展员工背景调查

如何开展员工背景调查员工背景调查是一个组织对潜在员工或现有员工进行评估和筛选的重要工具。

背景调查可以帮助雇主了解员工的个人、教育和工作经验，以及他们在过去的职业生涯中是否有不良记录或不合适的行为。

在开展员工背景调查之前，组织需要了解相关法律法规和隐私政策，并确保调查程序的合法性和透明性。

以下是开展员工背景调查的步骤和注意事项：1.设立调查目标：首先，组织需要明确背景调查的目标和目的，以确定需要了解的关键信息。

这可能包括核实教育和工作经验、验证专业资质、确认参加过的培训项目等。

2.明确合规要求：在进行员工背景调查之前，组织需要了解当地法律法规和隐私政策，确保调查程序符合法律要求，同时尊重员工的个人隐私权。

可以与法律顾问或专业机构合作，确保调查程序符合相关法规。

3.收集信息：组织可以通过多种途径收集员工的背景信息。

这包括面试和求职申请表中的自述、个人推荐信、学历证书和工作经验证明文件等。

组织可以要求候选人提供详细的教育和就业历史背景，同时授权组织进行相应调查。

8.审查社交媒体：随着社交媒体的普及，组织可以审查候选人在社交媒体平台上的个人资料和活动。

然而，组织需要谨慎行事，确保调查程序的合法性，并避免侵犯个人隐私。

9.分析和决策：组织需要对收集到的背景信息进行分析和评估，以做出适当的决策。

这可能包括决定是否录用该员工、提供进一步的培训和发展机会，或者确定是否需要进一步的调查和验证。

10.保护个人隐私：最后，在开展员工背景调查时，组织需要保护员工的个人隐私。

这包括确保收集到的个人信息的安全性，并遵守相关的隐私政策和法律要求。

总之，开展员工背景调查是一个复杂而重要的过程，可以帮助组织了解员工的背景信息和工作能力。

组织需要确保调查程序的合法性和透明性，同时尊重员工的个人隐私权。

通过明确调查目标、收集信息、进行调查和验证、分析和决策，并保护个人隐私，组织可以有效开展员工背景调查，以确保选用和留用合适的员工。

员工背景调查实施办法(正稿)

员工背景调查实施办法为全面了解应聘人员的真实情况，正确评价应聘者的个人品德和职业道德，为公司聘用提供安全、准确的参考依据，特制定本办法。

一、实施范围及重点本办法适用于集团公司全体员工，具体包括：副总监以上的高级管理人员；部门经理、工程师等中级管理人员和专业技术人员；部门副经理等基层管理人员；文员、司机、保安、保洁等基层员工。

实施的重点是管理人、财、物的关键岗位和中、高级管理人员。

二、工作流程1、根据应聘岗位确定背景调查的内容和方式；2、告知应聘人对他进行背景调查，说明如调查不真实应聘人要承担的后果，与应聘人签订“诚信调查授权书”；3、进行调查阶段；4、填写背景调查表；5、汇总背景调查材料，做出调查判断，负责背调专员及部门负责人签字确认。

三、调查内容及方式1、背景调查的内容包括：个人身份证明，学历、资格资历证明，工作简历（工作单位、岗位及职务、时间起止、薪酬情况），工作能力，工作业绩，性格倾向，个人品德，人际关系，家庭情况，离职原因，有无犯罪情况，有无金融违规情况，有无吸毒经历等等。

2、调查主要采取电话核查、网上查询的方式进行，对应聘重要高管岗位的，可根据实际情况采取实地调查等方式进行。

3、根据岗位要求不同，调查内容具体如下：➢对文员、司机、保安、保洁等基层员工，重点进行身份证识别、家庭情况、离职原因、有无犯罪记录、有无吸毒经历的调查；对文员和一般管理人员还要增加学历、资格资历证明、工作经历的调查。

➢对中、高层管理人员，除全部调查以上内容外，在任职经历上，必须调查前2个任职单位、近5年从事的岗位任职情况。

➢对重要的高管岗位，特别是掌握企业一定商业秘密的高管，要做好 360°全方位、立体化背景调查，调查是否与原单位签订过竞业限制协议，必要时委托有资质的第三方专业调查机构或猎头公司予以调查。

四、调查时机及结果运用1、调查时机采取聘前调查与聘后调查相结合的方式进行。

对一般员工，主要采取聘前调查的方式进行，对重要关键岗位和中高级管理人员，原则上采取聘用后、试用期转正前这段时间进行。

公司入职背调管理制度

第一章总则第一条为确保公司招聘工作的公正、公平、高效，加强对新员工背景信息的核实，防范潜在风险，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有入职员工，包括全职、兼职及实习人员。

第三条本制度遵循合法、合规、客观、公正的原则，尊重个人隐私。

第二章背景调查范围第四条背景调查范围包括但不限于以下内容：1. 个人基本信息核实：姓名、性别、出生日期、身份证号码等；2. 教育背景核实：学历、专业、毕业院校、毕业时间等；3. 工作经历核实：工作单位、职位、工作时间段、离职原因等；4. 职业资格证书核实：持有的各类职业资格证书；5. 荣誉奖项核实：获得的各类荣誉、奖项；6. 信用记录核实：个人信用报告、行政处罚记录等；7. 其他相关信息核实：如犯罪记录、家庭背景等。

第三章背景调查程序第五条背景调查由人力资源部门负责组织实施。

第六条人力资源部门在招聘过程中，发现候选人信息存在疑点时，应启动背景调查程序。

第七条背景调查前，人力资源部门应与候选人签订《背景调查授权书》，明确调查范围、授权事项及候选人配合义务。

第八条背景调查方式包括：1. 通过官方渠道查询；2. 向候选人提供的前工作单位、教育机构等发送调查函；3. 向相关行业协会、认证机构等咨询；4. 向候选人提供的相关人员了解情况。

第九条背景调查结果应及时反馈给人力资源部门，由其进行综合评估。

第四章背景调查结果处理第十条背景调查结果为以下情况之一的，视为不合格：1. 信息与候选人提供的信息不符；2. 存在虚假、隐瞒事实的情况；3. 存在犯罪记录、严重违反职业道德等行为；4. 其他不符合公司招聘条件的情况。

第十一条背景调查不合格的候选人，人力资源部门应终止招聘程序。

第五章责任与义务第十二条人力资源部门负责背景调查工作的组织实施，确保调查程序的合规性。

第十三条候选人应积极配合背景调查工作，提供真实、准确的信息。

第十四条人力资源部门应妥善保管背景调查资料，不得泄露个人隐私。

第十五条对违反本制度规定，泄露个人隐私的，公司将对相关责任人进行严肃处理。

员工背景调查控制程序

员工背景调查控制程序
1.0目的：
防止本公司员工利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现，而作出新老员工的历史背景安全调查。

2.0范围
2．1 适用于本公司员工在入职前，调查在过去的个人经历及工作经历，确认新进员工是否吸毒、酗酒、打架、小偷小模等不良行为，是否有有犯罪记录、是否有前雇主评语等。

2．2 适用于本公司老员工，最少定期每年对公司老员工做一次厍背景安全调查，确认老员工以前是否有吸毒、酗酒、打架、小偷小模等不良行为，是否有有犯罪记录、是否有前雇主评语等。

3.0职责
由人事部主管作出对员工入职的历史背景安全调查，人事部文员协助及特殊训练。

4.0工作程序
a) 应聘者必须提供下列文件/证伴作为背境安全调查的凭证:
－个人身份证正本
－相片 (近照) 4 张
－有效的保安员上岗证正本
－户籍簿正本
－过去工作记录或数据等
－学历证件正本
b) 人事部主管在收到申请人的上述文件后，指派特定人事部文员进行背景调查。

c)背景调查包括以下几种形式:
✧员工入职前的面试、访谈及确认；
✧以挂号书信寄到有关前雇主或有关部门查证申请人的情况；
✧以电话查询；
✧以电邮查询；
✧问询申请人的同乡或介绍人…等方法，以获得所需数据。

d) 背景调查的主要内容:
－是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑；
－是否曾被剥夺公民权利；
－通缉在案，尚未结案者；
－曾贪污受贿，私挪公款受到处罚者；
－曾有严重渎职行为者；
－曾有因品格不良被开除者；。

员工背景调查流程

编制：
审核：
批准：
颁布日期： 2020 年01 月 15 日实施日期： 2020 年 01 月 17 日
员工背景调查流程
一、目的：
为加强对公司人员招聘背景的充分了解，确保所有招聘人员资料的真实性与可靠性；避免出现虚假、伪造的个人资料及信息等现象，特制定本流程。

二、适用范围
适用于本公司所有的被招聘人员的背景调查活动。

三、调查方式：
1、通过对候选人最近两家工作单位进行电话咨询或走访调查了解其工作表现；
2、登录学信网查询学历的真实性；
3、登陆/ 中国裁判文书网，查看是否有犯罪记录、民事纠纷等。

四、
企管部根据调查情况，如实填写《拟聘人员背景调查表》，并将其存档。

员工背景调查管理程序

文件制修订记录1.0目的为加强公司的员工招聘管理，全面了解应聘者相关背景的真实性，进一步提高招聘甄选准确率，降低招聘录用过程中存在的风险，特制定本程序。

2.0适用范围适用于通过公司最终面试，拟录用的所有人员。

外部专业机构的背景调查主要针对公司中、高层管理人员、各信息系统管理员、重要账务处理人员等P1级别的人员，原则上必须通过背景调查无问题后方可录用。

P2、P3级别的岗位人员在录用前需由人力资源部和用人部门商定后，决定是否进行背景调查，如需进行调查，无问题后方可录用。

P4、P5级别的其他岗位人员可由人力资源部根据实际情况和需要来决定是否进行背景调查。

员工在公司的工作期内，人力资源部有权根据相关程序对其进行背景调查。

3.0机构和职责背景调查的实施和管理部门为人力资源部，关键岗位人员的背景调查委托专业背景调查机构进行，其它人员由人力资源部根据实际情况和需要来进行。

4.0关键岗位范围5.06.0非关键岗位范围7.1非关键岗位的背景调查应在面试通过后、正式办理录用审批手续前进行。

7.2背景调查的基本程序：⑴身份、学历、工作经历等员工应聘登记表上的内容为基本的背景调查项目。

⑵人力资源部应根据其岗位胜任素质要求确定其他背景调查内容。

⑶人力资源部用人部门确定背景调查的对象及采用的方式。

⑷人力资源部和用人部门根据背景调查对象的具体情况选择具体的调查方法、内容，组织实施背景调查。

⑸汇总背景调查的信息，与拟录用者提供的应聘资料进行对比，如信息一致，提交上级领导进行录用审批。

7.3背景调查的主要内容及核查方法⑴身份核查。

主要为身份证的真实性，可通过联系派出所或通过网络核查。

⑵学历、职称及资格证书核查。

主要为毕业证书、职称及资格证书的真实性，可通过发证学校、机关或通过网络核查。

⑶工作经历核查：包括工作单位、岗位、工作时间及离职原因的真实性，可通过联系其原单位的同事、直管领导、人力资源部门进行了解。

⑷品行及工作表现核查：包括上下级关系、同事关系以及为人处事、性格特点等，可通过联系其原单位的同事、直管领导、人力资源部门进行了解。

《员工背景调查办法及流程图》(doc)-流程管理【管理资料】

如何做员工背景调查背景调查是一种能直接证明求职者情况的有效方法。

通过背景调查，可以证实求职者的教育和工作经历、个人品质、交往能力、工作能力、家庭情况等信息。

为规范各公司对新入司员工的背景调查工作，特提出以下背景调查指导方案。

一、调查目的1、获得求职者更全面的信息。

核实应聘者提供材料的真实性或澄清某些疑问，以提高招聘准确度。

2、规避法律风险。

（如果求职者以前在一家运作规范的公司上班，而他到公司上班之前还未解除劳动合同或者有竞业限制什么的，容易引起劳动纠纷）3、深入了解员工家庭、生活状况，帮助员工解决生活中存在的问题，使员工能够全身心地投入到工作当中去。

二、准备工作在应聘者填写《应聘登记表》（附后）时，就要求应聘者填写完整和其有工作关系的证明人姓名及联系方式。

2、为尊重应聘者，做背景调查之前，一定要告知应聘者：“为避免法律风险，保证其过去经历的真实性，公司对所有入司员工都要做背景调查”。

《背景调查证明信》（附后）的准备，去应聘者原单位调查时，先在本单位栏盖上公章，这样较为正式，其原单位也容易接受。

三、调查时间1、原单位调查,安排在面试结束有意向试用和上岗前的间隙。

2、家访，应安排在新员工通过试用期考核，计划转为公司正式员工前进行。

上报公司领导核准该员工转正时须附《员工家访情况说明书》（附后）四、调查渠道1、关系资源（利用行业内的一些人脉关系对其进行侧面了解）2、根据应聘者提供的证明人人及联系方式做背景调查，最好找到其直接上级进行访谈。

五、调查方式1、电话（适用于原单位未在本地的一般员工）；2、上门拜访（重要岗位，如部门经理及以上人员，无论其原单位是否在本地，均须上门拜访）；3、外围访谈（利用行业关系调查）。

六、调查重点内容毕业证等证件真伪。

（学校学籍管理部门、网站）2、工作经历（包括起止时间、职务、工作内容等是否属实）、工作成果核实。

违纪违规、奖惩、团队合作、工作主动性等。

离职原因（主要包括以下几个方面①公司缺少个人发展空间②个人在公司内因人际关系等无法开展工作③因公司领导层变动，无法施展个人才能④因家庭原因，无法继续在原公司工作⑤因个人进修等原因无法继续在原单位供职⑥因个人隐私无法告知离职原因）。

员工背景调查方法和注意事项

背景调查的分类
候选人的职位、工作期间、担任的职务、工作内容和业绩表现简历真伪、学历/证书真假、离职原因、薪资待遇、家庭情况候选人有哪些优缺点、职业道德情况，有无与公司发生劳动纠纷、与公司上下级关系、个性、管理风格 -----
背景调查的内容
1、候选人学历、证书的调查对于学历的调查，比较容易判断出来，现在很多的学历证书、英文证书网上都可以查出来。一般采取“证书编号网上查询”或“直接找其毕业学校请求配合调查”的方法，除非是一些年代比较久远的学校或者是已经不存在的学校，一般的学校的档案馆都会存放学生的学历证明，一般都会很快调查出结果。但如果是无关紧要的证书，不用做细致调查。高等教育学历查询网站：
五、背景调查的基本流程
五、背景调查的基本流程
三、调查咨询内容 1、在各任职机构的服务时间、职位。 2、实际工作内容和责任、业绩评估情况。 3、现任职位的薪酬福利状况（可选）。 4、工作能力、态度和性格特征等。 5、他的优缺点是什么，擅长什么，哪些地方需要改善？ 6、他为什么离开公司？四、程序 1、自我介绍，说明意图，强调电话内容是保密的。 2、告诉对方你可能问到的问题，问对方这时候谈话是否方便。 3、调查咨询内容。 4、请对方介绍另一些咨询人。 5、感谢对方支持，并说明如对方有同样需求, 我公司将尽力配合, 再见。
应该特别注意的几个问题
限定要调查问题的范围，主要对于求职者工作情况有关的方面进行调查，而无关的特别是涉及到个人隐私的问题，要坚决避免。应该优先选取求职者的前上司或同事进行调查，由于这些人跟求职者有最多的工作接触，对求职者的品行、能力、工作态度有更深刻的了解。对在职人员的调查要特别谨慎，难度也比较大，因为如果你去进行背景调查的话会对人才造成严重的影响。个人认为，可以通过这个公司已经离职出去的员工来了解。

人力资源对新员工公司背景调查流程和要求

背景调查流程和要求1．目的：2．背调对象：3．背调内容：4．背调方式：5．背调渠道：6．调查内容：7．背调技巧：8．特殊情况处理：9．填写背调表：10．背调结果运用：11．注意事项：12．附表：《员工背景调查表》1．目的：为加强对拟录用人员的了解，保证拟录用人员资料、经历的真实性。

2．背调对象：公司所有面试通过拟录用的人员都应该进行背调。

3．背调内容：根据应聘岗位的不同，背调内容应有所侧重，通常背调应涵盖以下内容：1）证书：身份证、学历证、学位证、职称证；2）在原单位任职时间、职位是否属实；3）工作业绩如何；4）人品如何；5）有无遗留问题、经济问题；6）薪资水平；7）辞职原因及时间；8）劳动关系是否解除等。

4．背调方式：4.1电话核查4.1.1获取电话号码的途径：通过114 查询应聘者原供职单位、部门的电话号码；应聘者在职位申请表上提供的号码；直接询问应聘者本人。

4.1.2应聘者与原单位已解除合同的，可以通过电话直接进行背调，说明缘由，请人事部门提供情况；4.1.3应聘者与原单位未解除合同的：以银行办理信用卡的名义进行调查（只能限于了解其职位的高低、薪水的多少、诚信度如何）；以同学、友人的名义进行调查（只能证实这家单位有无其人及任何职位）；以人才市场、猎头公司的名义进行调查（了解的内容相对可宽泛一些）；以客户联系业务的名义进行调查（只能了解有无这个单位，有无其人及人品、诚信度如何）；以学校老师的名义进行调查（只能了解该单位是否有其人）；以介绍朋友的名义进行调查（只能限于未婚者）。

4.2实地调查：适用于应聘者已与原单位解除劳动合同且为同城或异地近距离的应聘者，方法：可以开具证明，直接登门调查。

4.3网上查寻：适用于查找求职者原单位信息和学历证等。

中国高等教育网，可用于查验2003 年后毕业生的毕业/学位证；各大学网站可以查验该所大学的毕业/学位证的真实性。

5．背调渠道：5.1应聘者原单位、历任雇用公司的主管领导和人事部门；5.2当地派出所和居委会；5.3学校学籍管理部门；5.4档案管理部门。

员工背调的流程制度

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一、目的。

建立员工背景调查制度，全面掌握员工履历的真实性和合法性，为公司录用和管理决策提供依据，维护公司利益。

员工背景调查流程(1)

员工背景调查流程
一、目的：
为加强对公司人员招聘背景的充分了解，确保所有招聘人员资料的真实性与可靠性；避免出现虚假、伪造的个人资料及信息等现象。

特制定本流程
二、适用范围
适用于本公司所有的被招聘人员的背景调查活动。

三、调查方式：
通过对其以往的单位及当地政府机构等进行电话咨询或走访调查了解。

四、调查流程
五、调查途径
为明确员工背景调查的途径与步骤，并结合中国大陆及地方的实际情况；并列出以下供可调查的途径途径
i.登陆xx中华人民共和国公安部网。

查看是否有重大犯罪记录。

ii.登陆“xx 身份证号码查询网，查看是否与申报的身份证相符。

iii.到当地户集地的“街道办”、“派出所”或“村委会”出工具相应的证明。

iv.个人声明。

员工安全背景调查和访问控制的操作规程

员工安全背景调查和访问控制的操作规程一、背景调查为了保障公司员工的安全和保密信息的安全，本公司对新员工进行背景调查。

背景调查的目的是确保雇佣的员工具备良好的品德和可信赖的背景。

以下是背景调查的操作规程：1. 递交申请新员工在入职之前，需要填写一份员工背景调查申请表。

申请表详细列出了个人基本信息、教育背景、工作经历和个人参考等内容。

申请表中，员工需要签署同意背景调查的知情许可。

2. 调查范围背景调查的范围包括但不限于以下几个方面：- 教育背景：核实学历、学位、专业等信息。

- 工作经历：核实过往公司的就职日期、职位、离职原因等。

- 参考人核查：联系个人指定的参考人，了解员工的性格、工作能力和品行等情况。

- 个人信用：通过查询信用报告等方式核实个人的信用记录。

- 犯罪记录：查询公安机关的犯罪记录。

3. 保密性与合规性背景调查信息属于敏感信息，仅限授权人员访问。

公司员工有义务保护和维护背景调查信息的保密性，未经授权不得将信息提供给任何第三方。

二、访问控制操作规程为了确保公司内部信息安全和员工工作环境的安全，制定以下访问控制操作规程：1. 门禁系统公司实施门禁系统，员工需要使用员工卡或者身份证等有效证件进行刷卡进入公司大楼。

未持有效证件者不得进入公司大楼。

公司门禁系统记录下员工的进出记录，以供管理人员随时查询。

2. 机房和重要区域访问控制公司的机房和重要区域仅限授权人员进入。

授权人员指经过安全审查并持有授权凭证的员工。

非授权人员未经允许不得擅自进入相关区域。

3. 计算机系统访问权限公司的计算机系统有不同的权限等级，根据员工的职位和需要，分配不同的访问权限。

每个员工在使用计算机系统前，需要登录个人账户，并使用统一的访问密码。

员工应妥善保管个人账户和密码，不得随意泄露。

4. 文件和档案的访问权限公司的文件和档案分为公开、内部和机密等级。

员工在查阅和使用文件和档案时，必须按照权限等级进行操作，并遵守相关的保密规定。

员工背景调查流程

员工背景调查流程一、准备阶段在进行员工背景调查之前，首先需要明确调查目的和范围。

调查目的可以是选拔合适的员工，或者验证员工提供的信息的真实性。

调查范围可以包括教育背景、工作经验、技能和个人特质等方面。

二、信息采集阶段4.评估技能水平：依据工作要求，通过面试、测试或技能考核等方式，评估员工的专业技能和管理能力。

可以进行模拟工作场景的演练，观察员工的应对能力和表现。

5.了解个人特质：通过问卷调查、心理测试或小组讨论等方式，了解员工的个人特质和适应能力。

可以询问员工的兴趣爱好、人际关系和自我认知等问题，以了解员工的性格和价值观。

三、信息分析和比对阶段在收集和验证员工信息后，需要对这些信息进行分析和比对，以评估员工与岗位的匹配度。

可以将员工的教育背景、工作经验、技能和个人特质与岗位的要求进行对比，并进行加权或综合评分。

四、报告编写和汇总阶段根据分析结果，编写员工背景调查报告，将调查结果、评估意见和建议等信息进行汇总。

报告应该客观、准确地反映员工的背景和能力，并提出符合实际情况和岗位要求的建议。

五、报告审查和授权阶段将员工背景调查报告交给相关部门或人员进行审查，确保报告的准确性、合法性和保密性。

必要时，需要征得员工本人的同意，确保调查的合法性和道德性。

六、决策和执行阶段根据员工背景调查的结果和评估意见，进行相应的决策和执行。

可以选择录用、晋升、培训或调动员工，或者决定是否继续进行更深入的调查。

七、调查结果反馈和跟进阶段将员工背景调查的结果和决策反馈给员工，解释决策的原因和依据，并及时跟进员工的工作表现和发展需求。

可以通过定期的绩效评估或职业规划等方式，持续了解员工的情况和需求。

总结起来，员工背景调查流程主要包括准备阶段、信息采集阶段、信息分析和比对阶段、报告编写和汇总阶段、报告审查和授权阶段、决策和执行阶段以及调查结果反馈和跟进阶段。

通过完整的流程，可以全面了解员工的背景和能力，为组织的人力资源管理提供有力支持。

员工背景调查程序

永兴制衣有限公司
员工背景调查程序
生效日期：2008-3-26
为确保确保进厂员工的安全性，预防不法分子及其他不法人员进入工厂工作，特制定本程序。

一、员工身份识别
1、人事要认真识别进厂员工的身份证明（如身份证等）。

2、有必要时请公安机关人员协助识别。

二、员工资格证明核实
1、核实进厂员工的资格证明真假。

2、有必要时请资格证明发放单位或其他有效渠道对员工资格进行核实。

三、员工工作经历核实
1、向原工作单位进行核实。

2、向知情人员进行核实。

3、其他方式核实。

四、社会及家庭关系核实
1、向户口所在地核实。

2、向知情人员进行核实。

3、其他方式核实。

五、犯罪或处罚记录核实
1、调查员工有无犯罪记录。

2、向户口所在地政府部门核实。

3、向户口所在地公安机关核实。

4、向原工作单位核实。

5、向知情人员核实。

6、其他方式核实。

7、员工有无犯罪记录和处罚记录须重点调查。

六、其他方面调查
1、进厂员工以前的学习情况。

2、进厂员工的个性。

3、进厂员工以前的奖励记录。

七、员工背景调查注意事项
1、对进厂员工要进行员工背景调查。

2、对进厂的重点和关键岗位人员要进行重点调查。

3、对员工的背景要进行跟踪调查。

4、对进厂员工的背景调查要做调查记录。

审核：。

背景调查流程及问题示例

员工背景调查流程及问题示例一、背景调查程序1、目的：核实应聘者提供材料的真实性，澄清确认某些疑问，以提高招聘准确度；2、时间：在正式面试之后、决定录用之前，以电话调查的形式，每次不宜超过25分钟；3、调查前应做的工作：3.1准备结构化电话背景调查问题；3.2选择咨询对象和询问重点；3.3在面试时向候选人说明，背景调查的满意度会影响公司的录用决定，必须征得候选人的同意；4、调查咨询来源：应聘者在应聘登记表中填写的证明人；通过其他渠道了解到的相关人员，如原单位的人力资源部人员、原上级主管或同事等；5、调查咨询内容：5.1在各任职单位的工作时间、职位；5.2实际工作内容和责任、业绩评估情况；5.3现任职位的薪酬福利情况；5.4工作能力、态度和性格特征等；5.5他的优缺点是什么，擅长什么，哪些方面需要改善？5.6他为什么选择离职离开公司。

6、程序：6.1 自我介绍，说明意图，强调电话内容是保密的；6.2告诉对方你可能问到的问题，问对方当时谈话是否方便；6.3调查咨询内容；6.4请对方介绍另一些咨询人；6.5感谢对方支持，并说明如对方有同样需求，我公司将会尽力配合，再见。

7、注意事项7.1询问与工作有关的问题；7.2注意咨询人的语调、停顿、暗示、没有说明或避而不答的问题； 7.3尽量询问具体事例；7.4确保咨询所得资料保密；7.5在面试后，背景调查应及早进行。

二、调查问题示例开场：1、自我介绍，说明意图，确认对方身份.2、说明电话是保密的，问对方这时候谈话是否方便（例：您好，我是XXX信息技术股份有限公司人事部的XXX，请问您是XX公司的XX先生/女士吗？原就职于贵公司的XX先生/女士到我公司应聘XX岗位，我们已经将XX纳入候选人的行列，现在想就XX 的工作经历及表现进行简单的背景调查。

我们将对电话内容进行保密，不知您现在谈话是否方便？）3、问题：（1）关于候选人的职位：入、离职时间：薪酬例：您与XX的过去工作关系是怎样的关系？您是他的上级领导还是？XX的入职时间是？离职时间？XX离职时的职位是？XX在离职前在贵公司的薪资是多少？（2）关于候选人的主要职责；工作表现；同事关系；例：请问XX在职期间的主要工作内容包括哪些？您认为XX的工作能力怎么样？（和XX平级的您的下属共有几位；XX在平级中的业绩排名如何；您给XX涨过工资吗？除了工龄工资和全员普调之外）请问XX跟同事相处的如何？XX和您意见不一致时他会如何表达？XX管理团队时，您是否收到过其他人直接向您投诉？（3）关于XX的离职原因例：XX离职的主要原因是？（4）其他情况例：XX在跟贵公司签订劳动关系合同中有没有涉及竞业限制，保密等内容？XX跟贵公司有没有欠款？结束：我们需要向您了解的信息大概就是这些，非常感谢您的配合，再见。

员工背景调查程序

员工背景调查程序 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】****有限公司1.0目的：制订本程序，满足反恐指导要求，防止不法分子进入本公司任职而造成盗窃恐怖事件。

2.0范围：适用于所有进入本公司任职的人员3.0程序：3.1入厂前员工的背景调查3.1.1 招聘由行政部负责人或文员对应聘人员进行面试，核实身份证、毕业证及其它有效证件，符合《劳动法》务工年龄条件的发给《雇员入职申请表》。

3.1.2 要求应聘者在《雇员入职申请表》中据实填写个人履历、学历、政治背景详细地址及入职前的工作经历等。

3.1.3 行政部负责人或文员对待聘人员填写的个人资料和过往的工作经历等信息通过电话、电邮、网络、公函等方式联络相关单位、工作地公安机关及户口所在地的公安机关求证，确保所有信息属实，无任何犯罪记录和不良工作记录。

3.1.4 符合本公司用工要求的待聘员工经查实后在《雇员入职申请表》中盖“身份资料经核实无误，符合本公司用工要求。

”章，经用人部门面试工作能力符合后，报相关领导批准正式入职。

3.1.5 当应聘员工所填写的信息资料不一致时，该员工必须提供其它资料以证实无误方可,否则不得聘用。

3.2定期背景调查3.2.1 行政部负责人或文员对所有重点岗位的员工（包括仓管、QC、保安、报关员、运输司机等）进行定期的背景调查，频率不少于一年一次。

惠州市恒吉五金制品有限公司3.2.2 调查方式是重点调查该员工过往一年在工厂连续工作期间的工作纪律，有否参加不明党派、有否复杂的社会关系，以及通过电话、网络等方式到新墟派出所及户口所在地公安机关查询该员工过往一年是否有犯罪记录。

3.2.3 调查方式还包括用该员工的身份证为其办理居民证、暂住证、社会保险时进行调查求证。

3.2.4当调查结果为不良时，公司则立即与该员工终止劳动合同，需要时向公安机关报告。

3.3 记录《员工定期背景调查记录》HJQP-1210-41-01。

入职前的背景调查程序

入职前的背景调查程序合同书甲方：（雇主公司名称）乙方：（雇员姓名）合同编号：XXXXX鉴于甲方有意聘请乙方作为公司员工，为确保甲方公司的利益和安全，经双方友好协商，特订立以下合同：第一条背景调查程序1.1 乙方同意在正式入职之前配合甲方进行背景调查。

双方确保信息的准确与保密。

1.2 背景调查内容包括但不限于以下方面：a. 个人身份信息核实，包括乙方的姓名、出生日期、住址等；b. 教育背景核查，包括学历、学位的真实性及证明文件的合法性；c. 就业历史核实，包括乙方曾经从事过的职位、所在公司及工作时间等；d. 犯罪记录核查，包括乙方是否有涉及犯罪的记录；e. 信用记录核查，包括乙方是否存在严重的个人信用问题。

1.3 甲方保证对乙方提供的个人信息进行保密，并仅用于背景调查目的。

调查结果将仅限于与甲方聘用乙方相关的事项，不涉及个人隐私和非必要信息。

第二条入职流程2.1 乙方同意提供准确、真实并完整的个人信息和相关证明文件，以配合甲方进行背景调查。

2.2 甲方将在背景调查完成并确认结果无异议后，根据双方约定的入职日期正式录用乙方。

2.3 如果调查结果中发现了不符合甲方公司要求的情况，例如提供虚假信息、故意隐瞒重要事实或犯罪记录等，甲方有权取消乙方的入职资格，并不承担任何法律或经济责任。

第三条保密义务3.1 双方同意在整个背景调查过程中保持对信息的保密，并不得将调查结果透露给任何未经授权的第三方。

3.2 乙方同意，若因其提供的虚假信息或隐瞒重要事实导致甲方公司遭受损失，将承担相应的法律责任。

第四条其他条款4.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，在完成背景调查及正式入职后终止。

4.2 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

4.3 合同的有效性、履行和解释将受到中华人民共和国相关法律法规的管辖。

甲方（盖章）：乙方（签名）：法定代表人/授权代表人签字：签署日期：日期：联系电话：以上为《入职前的背景调查程序》合同的草稿，双方可基于实际情况进行相应修改。

员工雇佣及背景调查程序

员工雇佣及背景调查程序
1目的
制定本程序的目的是为了防止本公司的雇员利用工作职务的特殊性及职务便利,进行恐怖活动或偷运毒品的情况出现,满足美国海关C—TPAT防恐指导要求。

2适用
本程序适用所有雇员。

3职责
人力资源部主管负责策划和督促实施，相关部门密切配合。

4作业指导
4.1招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试，核实身份证及其它有效证件，严格杜绝假证件及持证人与证件不符的现象发生。

符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《体检表》，体检合格后发给《员工登记表》。

4.2要求应聘者在《员工登记表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。

并由本人签字确认。

4.3对将从事重要岗位（如运输、仓管、搬运等）的人员人力资源部要通过公安部门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗。

4.4由安全保卫办公室组织安排对新招人员进行培训，安排导师进行消防安全、防恐等培训内容包括：防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋及自身安全、危险意识等防
恐常识，并保存培训记录。

4.5深入员工群体调查了解，着重调查了解员工中有否可疑现象，有否拉帮结派等。

4.6鼓励或奖励员工进行防恐安全举报，及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象，对举报人进行保密、保护举报人。