沟通的智慧培训教材

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主动、再主动 开放的思维和团队精神
服从意识
(二)沟通的艺术
1.准备工作要到位:方案(备选方案)、 预案,重点,简明扼要
2.说话不思考等于射击不瞄准(讲电话)
3.过程中做好记录(带笔和笔记本)
4.学会信息确认(有疑问即时提出)
5.主动汇报进程(有重点,有选择)
6.要多出选择题,少出问答题。
IBM公司会议禁用语
✓ 将要表达的内容浓缩成几个要点,用简洁、 精炼的语言表达出来;
✓ 少讲些模棱两可的话,多讲些语意明确的 话,要言之有物;
✓ 条理要清楚,逻辑要严谨,可以采用“总 述、分条阐述、总结”的方式;
✓ 措辞得当,不滥用词藻,不讲空话、套话; ✓ 在非专业性沟通时,少用专业性术语。
邓小平直言撒切尔
语言沟通是指用语言符号进行的信息交流,包括口语和书面语的沟通。 非语言沟通是指用非语言符号进行的信息交流,主要有神态、表情、姿势、手势等。
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沟通的类别
正式沟通
正式沟通是指通过组织机构规定的途径所 进行的沟通。如会议,谈话等。
非正式沟通
指在正式渠道之外的沟通活动,如各种各 样的社会交往活动。
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语言沟通中的“信息衰减”现象
在实际的语言沟通中,由于说话人的主观因素和某些客观因素的 影响,势必会产生“信息衰减”现象 ,导致信息失真,信息衰减越多, 信息失真就越多,沟通障碍也就越大,给学生工作成效带来的负面影 响也就越加严重。
怎样有效减少“信息衰减”现象?
1.“反复确认”、“及时回复”、“定期反馈”、“阶段汇报” 2. 减少信息传播的中间环节 3. 通过完善信息内容和沟通方式,避免可能出现的误会和误解 4. 克服沟通中的“位差效应”,上级应在沟通态度上主动
【观测哈雷彗星的传话】
• 值班军官对连长:根据营长的命令,明晚8点哈雷彗星将在操场上空出 现。如果下雨的话,就让士兵穿着野战服列队前往礼堂,这一罕见的现 象将在那里出现。
• 连长对排长:根据营长的命令,明晚8点,非凡的哈雷彗星将身穿野战 服在礼堂中出现。如果操场上下雨,营长将下达另一个命令,这种命令 每隔76年才会出现一次。
微信、飞信、QQ 电话(技巧)
学代会
会 议
(三)沟通的双向性
瑞星杀毒软件
男:“你又怎么了?” 女:“……看来你真的不懂我。” 男:“你怎么了?你讲啊?” 女:“我以为你懂的。” 男:“你要讲出来我才知道我懂不懂啊。” 女:“不懂的人讲了也不会懂,懂的人根本不需要讲。” 男:“你不讲我怎么知道啊!” 女:“有些东西不需要讲。” 男:“……”

安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20. 11.2500 :25:090 0:25No v-2025 -Nov-2 0

得道多助失道寡助,掌控人心方位上 。00:25: 0900:2 5:0900: 25Wedn esday, November 25, 2020

安全在于心细,事故出在麻痹。20.11. 2520.1 1.2500: 25:0900 :25:09 Novemb er 25, 2020
巧用语言的艺术
曾国藩统帅大军镇压太平天国起义时, 起初连吃败仗。他手下的文官起草战报不 得不写上“屡战屡败”这句话。
曾国藩一看不满意,但也不能谎报军情, 他便把顺序改为“屡败屡战”。其意味由连 吃败仗变成了浴血奋战的决心和勇气,岂不 妙哉?
沟通能力提升
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(五)沟通的肢体语言
(六)沟通的时机
——万科集团董事长 王石
LOGO
管理就是沟通、沟通 再沟通。
——杰克·韦尔奇
最好的想法,最有 创见的建议,最优秀的计 划,不通过沟通都无法实 现。——斯蒂芬·P·罗宾 斯
企业管理过去是沟通,现在 是沟通,将来还是沟通。
——松下幸之助
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沟通漏斗图
想一想,以下情况出现过吗?
➢ 老师或你的上级给你下达一些不明确的工作任务,让你无所适从。 ➢ 你认为已经非常清楚地告诉了他人完成某件事情的方法,
减小位差 5. 重要工作要尽量采用信息或书面形式上传下达
举例:一个校级活动前期的宣传工作该怎么做?
“橱窗、海报、微博、微信?”
橱窗、海报 没看到
怎么办?
微博、微信 没关注
——最重要的是加强与各学院、年级、班级的联系,学会沟通, 发挥各级学生干部的能动性,达到更大的宣传效果。
沟通的类别
语言沟通和 非语言沟通
沟通的类别
单向沟通
单向沟通是指一方是传递者,而另外一方是接受者, 如报告,演讲、发布命令等。
双向沟通
双向沟通是指双方互为信息的传递者和接受者,如 讨论、谈判或谈话等。
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沟通的类别
会议沟通
是一种成本较高的沟通方式,沟通的时间一般比较 长,常用于解决较重大、较复杂的问题。
沟通知识概述
个别交谈
是简便、及时的私下沟通方法,既是彼此关心或建 立感情的渠道,也是探讨和研究问题的重要方式。
但最终却发现他误解了你的意思。 ➢ 你的本意是好的,可是经过沟通的效果却是你最不想看到的。 ➢ 你曾误解过同伴的意思吗?
【观测哈雷彗星的传话】
• 1910年美军的一次部队的命令传递是这样的: • 营长对值班军官:明晚大约8点钟左右,哈雷彗星将可能在这
个地区看到,这种彗星每隔76年才能看见一次。命令所有士兵 穿着野战服在操场上集合,我将向他们解释这一罕见的现象。 如果下雨的话,就在礼堂集合,我为他们放一部有关彗星的影 片。
→ 中间环节2

……
→ 信息接收者
传话内容通常会因为中间环节的差错而使表达者的初衷与接 收者得到的信息大相径庭。
超级演说家《梦_就是路过的幸福》
下周六,11月22日早上9点,团市委将就省运会志愿者 工作到我们学校调研,李书记带队,有6人过来。请你们针 对本次调研,下周一拿出初步工作方案,注意有相关预案。 下周三前要准备好相关汇报材料(包括纸质版和汇报的 PPT),制作相关的宣传展板,还要策划当天举行现场志愿 者招募活动。记得提前预定借用主楼四楼会议室和东莞行 政楼五楼会议室。
基本上 例)基本上结束了。基本上行。
大致 例)大致结束了。大致有希望。
几乎 例)几乎没有问题。几乎是按计划完成的。
或许 例)或许能行。或许会成功的。
觉得 例)觉得能行。觉得不合理。
其他
例)在一定程度上完成了。相当耗费时间。将尽快完 成。似乎合适。将努力工作。将尽快予以实施。在某 种程度上说怎样怎样。
这种沟通就是无效的,也可以说是沟而不通。
【基金与鸡精】
老婆:“你买鸡精(基金)么?” 丈夫:“鸡精?咱家里不是还有鸡精么?” 老婆:(没有回答,接着自顾自的说)“我打算买
5000块的鸡精。。。。。。” 丈夫: (汗!~)老婆,你买5000块鸡精做什么
啊?咱家里不是还有鸡精么?再说也不用买5000啊” 老婆: ?????? 丈夫: 。。。。。。
被他人接受 取得预期交际成果
下情上知,上意下达 得到他人的尊重
建立长期良好的关系
学生干部素养的内涵
良好的交 际礼仪
有效解决问 题的能力
有效的语言 沟通能力
语言沟通是集体赖以生存的重要过程
良好的沟通能让组织的成员感受到 组织对自己的尊重和信任,利于产生极 大的责任感、认同感和归属感,从而具 有强烈的责任心和奉献精神。
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当现场的观众笑的东倒西歪时。没想到,孩子的两行热 泪夺眶而出,其悲悯之情远非笔墨所能形容。
于是,林克莱特问他说:“为什么要这么做呢?” 小孩的答案透露出一个孩子真挚的想法:“我要去拿燃 料,我还要回来!!”。 全场没有人再笑了,顿时静默下来。
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(4)共同研究,决策更具说服力
任务下达后,切不可到此为止,不再过问事情的进 展,尤其当下属遇到问题和困难,上级应该和下属 共同研究情况,交换想法,尽快提出一个解决方案。
(5)批评的艺术
选对场合:堂中扬善,闭门说过
对事不对人
康熙王朝视频震撼4分钟
时机要得当:气氛合适,避免情绪过于激动
可采取方式:
“我以前也会犯这种错误„„” “每个人都有低潮的时候,重 要的是如何缩短低潮的时间 „„” “像你这么聪明的人,我实在 无法同意你再犯一次同样的错 误。”

沟通的注意事项
看沟通对象
1.在工作中与你可能与不喜欢的人起共事; 2.我们倾向于判断一个我们喜欢或不喜欢的人,但我们需
要的是理解不同风格的人而非判断; 3.我们也需要理解为什么其他人这么看我; 4.你最合得来和你最头疼的人之间有何区别?你为什么与
前者沟通得好而与后者沟通不好?
(四)沟通的语言
1
语言要精炼、清晰、有条理
说话和事业的进展有很大关系,它是一个 人力量的主要表现。你若出言不逊,跟别人争 辩甚至争吵,你将不可能获得别人的同情、别 人的合作、别人的助力。

沟通的双70%定律
管理者70%的时间都花在了沟通 上,但是工作中的70%的失误都 是由于沟通不当造成的。
沟通的意识
沟通的技巧
沟通的艺术

好的沟通决定工作成效
• 排长对班长:明晚8点,营长将带着哈雷彗星在礼堂中出现,这是每隔 76年才有的事。如果下雨的话,营长将命令彗星穿上野战服到操场上去。
• 班长对士兵:在明晚8点下雨的时候,著名的76岁哈雷将军将在营长的 陪同下身着野战服,开着他那彗星牌汽车,经过操场前往礼堂。
信息衰减——传话游戏
→ 表达者
中间环节1
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沟通的类别
上行沟通 指下级向上级反映情况或 汇报工作的沟通;
下行沟通 上级把政策目标、制度规 则等向下级传达的沟通;
平行沟通 指组织或群体中的同级机 构或同级成员之间的沟通;
斜向沟通 非上下级、平级的沟通, 这种沟通常带协商性和主动性。
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ຫໍສະໝຸດ Baidu
上通的艺术
(一)原则
积极的态度 严谨认真的工作作风
什么时候发出邀请函 什么时候打电话、发信息 什么时候去找人沟通、什么状态下 ——
客户/宰相

每一次的加油,每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11. 2520.1 1.25Wednesday, November 25, 2020

天生我材必有用,千金散尽还复来。0 0:25:09 00:25:0 900:25 11/25/ 2020 12:25:09 AM
(一)
学 生 干 部 人前 际提 语 言 沟 通
交往是平等的 交往是有选择的 交往的期望值不要太高 交往过程中要互相信任 谦虚谨慎,摆正位置
(二)


干 部

人本
际 语
原 则



平等相待,真诚相处 打开心窗,主动沟通 心胸宽阔,换位思考 合作协助,友好竞争
我是职业董事长,我领导万科的秘 诀,就是不断地交谈沟通----与投资人、 股东、经理层和员工。
(一)沟通的礼仪
1.保持目光交流,不东张西望
(一)沟通的礼仪
2.身体前倾,表情和蔼,微笑 3.专注聆听,不要敷衍了事 4.表现出对对方话语感兴趣
(一)沟通的礼仪
5.重点问题适当做记录 6.插话时请求对方允许,使用
礼貌语 7.开会、听讲座、听报告时
手机调为静音
(二)
沟 通 的 方 式 选 择
沟通媒介

下达的技巧
(一)原则:
尊重下级、主动沟通
真诚倾听,同时提出 适当的意见
同下级一起寻求 解决问题的办法
关注下属的发展
分配任务应明确、准确, 保证下属清楚明白的工作
尽量不要以“领导” 的权威来完成管理
有幽默感,能营造和谐 团结积极的工作氛围
技巧
(1)用词要和善、礼貌
一位受人尊敬的学生干部,首先应该是一位懂 得尊重别人的干部。
团省委领导到某企业调研
领导到牧民家视察 新毕业生的自我介绍 医患沟通
看似很小的事情,因为沟通会——
communication
一 为什么强调学生干部要学会沟通?
养是语 的学言 一生沟 部干通 分部能
素力
沟通 干部素质
学生干部素养是学生干部 个人行为规范及行为本身
工作的有效开展
部门互通信息、协同作战
(2)
学 会 赞 美
(3)
学 会 倾 听 , 发 挥 自 主 性
倾听误区
没有准确地理解对方
美国知名主持人林克莱特一天在电视节目中访问 一名小朋友,问他说:
“你长大后想要做什么呀?” 小朋友天真的回答:“我要当飞机的驾驶员!” 林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞到太平 洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?” 小朋友想了想说:“我会先告诉坐在飞机上的人 绑好安全带,然后我挂上我的降落伞跳出去。”
沟二

一个设定的目的
沟通把有信哪息、三思个想和要素
情感在个人或人 群间传递
达成共同协议
三 什么样的沟通才是有效沟通?
概念解释
有效的沟通:通过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会
见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出 来,以促使 对方接受。
无效的沟通:沟通的对方无法理解或者因为种种原因不肯接 受,
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