《办公设备使用与维护》课程标准
办公设备安全与维护管理制度
办公设备安全与维护管理制度一、总则为了保障企业的正常运营，提高办公效率，维护办公设备的安全与良好状态，订立本《办公设备安全与维护管理制度》（以下简称“本制度”）。
本制度适用于企业全部员工及相关人员在办公环境中使用的各类设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话等。
二、设备使用规范1.员工在使用办公设备时，应严格依照设备的使用说明书和操作流程进行操作。
2.禁止将个人设备连接到公司的网络或电脑上，禁止私自更改或删除公司设备上的软件、文件等。
3.禁止在办公设备上安装未经授权的软件、插件等，若有需要，应提前向相关部门申请并经批准后方可操作。
4.禁止使用办公设备进行非法活动，包含但不限于盗用他人账号、传播违法内容、非法取得他人信息等。
5.在离开工作岗位时，应及时关闭电脑、打印机等设备，避开长时间连续使用造成设备过热或损坏。
三、设备保养与维护1.每月定期进行设备的维护和保养，具体维护计划由设备保管人员负责订立，并报告给负责人备案。
2.在使用过程中，如发现设备存在问题或异常现象，应及时向设备保管人员或IT部门进行报修或恳求维护。
3.禁止擅自拆卸、修理或更换设备内部的部件或零件，若设备显现故障，应立刻报修。
4.设备保管人员应定期对设备进行清洁和检查，保证设备的外观乾净和正常运行。
5.定期备份紧要数据，确保数据的安全性和完整性，在备份过程中，应将数据存储到可靠的介质或云端存储空间中。
6.禁止在设备上摆放杯、瓶等容器，以免发生液体溅洒导致设备损坏。
四、设备安全管理1.办公设备的使用人员应妥当保管个人账号及密码，不得将个人账号及密码透露给他人。
2.禁止将办公设备借给他人使用，如有特殊情况需借用，应提前向上级领导或相关部门申请并经批准后方可进行。
3.在离开工作岗位时，应将办公设备锁定或关闭，防止未经授权的人员使用。
4.若遗失或发现设备被盗，应立刻向公司安全部门报告，并乐观搭配相关部门的调查和处理工作。
《常用办公自动化设备使用与维护》课件——模块四 显示设备的使用与维护
项目一 投影仪
v 实践操作
一、明确选购目标
１. 投影仪首先要符合教学需求； １. 投影仪的分辨率要达到 1024× 768 像素； １. 投影仪亮度要选择在 1500~ 2500ｌｍ； １. 投影仪操作简单易用； １. 还要有辅助功能，如画面放大、画面冻结、光教鞭、投影仪和计算机 的切换以及画面翻转等； １. 售后服务方便，信誉度高。
模块四 显示设备的使用与维护
《常用办公自动化设备使用与维护》
从广义上讲，街头随处可见的大屏幕、电视机、液晶拼接的荧光屏、手机 等的显示屏都属于显示设备的范畴。显示器是属于计算机的 I / O 设备，即输入 输出设备，在以往课程中已介绍过，本模块重点介绍投影仪和 LED 显示屏两种 较为常用的显示设备。
１. 检查水平扫描跟踪频率范围 １. 检查聚焦性能 １. 检查视频带宽
项目一 投影仪
v 相关知识
投影仪幕布的选择
１. 比例 / 尺寸 １. 幕布类别 １. 幕布材质 １. 距离、高度
项目一 投影仪
任务 １ 投影仪的安装 v 学习目标
１. 了解投影仪的工作环境要求 １. 了解投影仪的各部件及功能 １. 能够依据用户手册安装明基 MP722 投影仪
项目一 投影仪
v 实践操作
一、明确选购目标
１. 投影仪首先要符合教学需求； １. 投影仪的分辨率要达到 1024× 768 像素； １. 投影仪亮度要选择在 1500~ 2500ｌｍ； １. 投影仪操作简单易用； １. 还要有辅助功能，如画面放大、画面冻结、光教鞭、投影仪和计算机 的切换以及画面翻转等； １. 售后服务方便，信誉度高。
目录
1 项目一 投影仪 2 项目二 LED 显示屏
项目一 投影仪
《办公自动化设备使用与维护》教学教案
《办公自动化设备使用与维护》教学教案第一章：教学目标与内容简介一、教学目标1. 让学生了解办公自动化设备的概念和发展趋势。
2. 使学生掌握常见办公自动化设备（如电脑、打印机、复印机等）的使用方法。
3. 培养学生对办公自动化设备的维护和故障排除能力。
二、教学内容1. 办公自动化设备的概念和发展趋势2. 电脑的使用与维护3. 打印机的使用与维护4. 复印机的使用与维护5. 其他办公自动化设备（如机、扫描仪等）的使用与维护三、教学重点与难点1. 教学重点：办公自动化设备的使用方法与维护技巧。
2. 教学难点：打印机和复印机的故障排除。
四、教学方法与手段1. 采用讲授法、演示法、实践法相结合的教学方法。
2. 使用多媒体课件、实物展示等教学手段。
五、课时安排本章共需4课时。
第二章：电脑的使用与维护1. 让学生掌握电脑的基本操作方法。
2. 使学生了解电脑的硬件组成和软件安装。
3. 培养学生对电脑的维护和故障排除能力。
二、教学内容1. 电脑的基本操作方法2. 电脑的硬件组成3. 电脑的软件安装4. 电脑的维护与故障排除三、教学重点与难点1. 教学重点：电脑的基本操作方法和硬件组成。
2. 教学难点：电脑软件的安装和故障排除。
四、教学方法与手段1. 采用讲授法、演示法、实践法相结合的教学方法。
2. 使用多媒体课件、电脑实物等教学手段。
五、课时安排本章共需2课时。
第三章：打印机的使用与维护一、教学目标1. 让学生掌握打印机的使用方法。
2. 使学生了解打印机的故障排除方法。
3. 培养学生对打印机的维护能力。
1. 打印机的使用方法2. 打印机的故障排除3. 打印机的维护与保养三、教学重点与难点1. 教学重点：打印机的使用方法和故障排除。
2. 教学难点：打印机故障的排查与解决。
四、教学方法与手段1. 采用讲授法、演示法、实践法相结合的教学方法。
2. 使用多媒体课件、打印机实物等教学手段。
五、课时安排本章共需2课时。
第四章：复印机的使用与维护一、教学目标1. 让学生掌握复印机的使用方法。
办公设备保养与维修管理制度
办公设备保养与维护和修理管理制度第一条绪论为了保障企业正常的办公运行，延长办公设备的使用寿命，提高工作效率，特订立本办公设备保养与维护和修理管理制度。
本制度适用于全公司全部部门，全部员工都应严格遵守。
第二条办公设备保养2.1 设备清洁全部员工在使用办公设备后，应当保持设备的清洁，并依照设备使用手册上的相关要求进行清洁和消毒操作。
特别是使用键盘、鼠标、打印机等常用设备时，应当常常清洁，确保设备无尘、无污渍。
2.2 设备摆放全部员工在办公设备摆放时，应当注意以下事项：1.设备摆放应当保持整齐，避开聚积杂物；2.防止设备受潮或曝晒，特别是电脑等高灵敏度设备需要避开阳光直射；3.避开设备相互挤压、碰撞，确保设备安全稳定。
2.3 设备使用规范全部员工在使用办公设备时，应当遵守以下规范：1.不得在设备上放置物品或液体，避开造成损坏或短路；2.不得随便更换设备线缆、插头等配件，如发现问题应及时向维护和修理部门报修；3.禁止进行未经授权的硬件和软件更改。
2.4 设备故障报修在发现办公设备显现故障时，员工应立刻向维护和修理部门进行报修，并供应认真的故障描述。
维护和修理部门将依据故障情况进行及时处理，修复设备。
第三条办公设备维护和修理3.1 维护和修理部门职责维护和修理部门负责办公设备的维护和修理工作，具体职责如下：1.及时对员工报修的设备进行评估和检查；2.订立维护和修理计划，并布置维护和修理人员进行维护和修理工作；3.对维护和修理设备进行技术升级和修复，确保设备正常运行。
3.2 维护和修理流程维护和修理部门在接到设备故障报修后，将依照以下流程进行维护和修理：1.进行故障评估和检查，确定故障原因；2.订立维护和修理计划，布置专业人员进行维护和修理工作；3.予以报修人员及时反馈，告知维护和修理进度和估计修复时间；4.修复设备后，进行功能测试，确保设备恢复正常；5.填写维护和修理记录，包含故障原因、维护和修理过程和维护和修理结果。
《办公设备使用与维护》课程标准
《办公设备使用与维护》课程标准一、课程的性质与任务《办公设备使用与维护》课程是中等职业学校计算机应用专业一门必修专业课程，本课程的任务是：培养学生能够利用现代化的技术和设备，要求学生掌握常用办公设备（打印机，复印机、投影机、传真机、扫描仪、数码相机、无线外设）的选购原则、安装过程、使用方法、保养与维护常识及常见故障排除的基本技能。
二、教学目标1、知识与技能学生了解人们在处理办公信息和事务中所必需的办公设备，掌握办公设备的种类、技术指标、基本组成、选购原则、使用方法和基本的维护常识。
2、过程与方法通过以项目教学为主的教学，学生在做项目的过程，尝试在实践中学习办公设备的使用与维护，构建学习专业知识和技能的方法。
学生在学习过程中尝试运用办公设备解决实际问题，并敢于经过思考发表自己的见解，培养质疑、收集信息、分析和处理问题的能力。
3、情感态度与价值观（1）培养学生严谨、求实、守信的职业品质。
（2）培养学生良好的审美能力和一定的文化修养水平。
（3）培养学生不断追求新知识、新技能的自学能力。
四、教学指导思想课程的指导思想是：作为培养中职学生信息素养和使用信息技能的一门基础课程，是集知识和技能于一体、实践性很强的基础课，它要求学生能较好地掌握实际的动手能力，同时还要培养学生积极主动采集和分析及处理各种信息，初步掌握运用其解决实际问题的思路和方法。
因此在本课程教学中，应充分体现以学生为主体，让学生作为主体参与教学过程，使学生养成良好的学习习惯；充分发挥教师在教学设计、教学组织中的主导作用，提倡结合现有教学条件，灵活选择、运用教学方法。
注重学生能力的培养，强调学做结合，理论与实践融为一体，培养学生实际动手能力和解决实际问题的能力。
教师应充分发挥办公设备使用与维护课程的特点，培养管理和服务一线需要的德、智、体、美、全面发展的技能型人才，以职业实践活动为线索、以岗位职业能力为核心,确定以就业为导向，以职业能力为核心的专业人才培养方案。
办公设备维护与更新制度
办公设备维护与更新制度一、背景与目的为了保障企业办公设备的正常运行，提高办公工作效率，确保员工正常工作，订立办公设备维护与更新制度。
本制度旨在规范办公设备的使用、维护和更新流程，保障设备的正常运转和延长使用寿命，提高资源利用效率和工作效率。
二、适用范围本制度适用于公司内全部相关办公设备，包含但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、电话等设备。
三、责任部门及责任人1.IT部门：负责设备的维护、保养、更新、技术支持等相关工作。
2.行政部门：帮助 IT 部门进行设备维护与更新工作，负责设备购置、报废及使用管理。
3.全体员工：按规定正确使用办公设备，及时报告设备故障，搭配维护与更新工作。
四、设备保养与维护1.设备保养：–定期清洁：每月对设备进行定期清理，包含外部清洁、内部除尘等，保持设备干净。
–饮食禁止：严禁在设备四周进食或饮水，防止进食残渣或液体污染设备。
–防尘防潮：在不使用的设备上掩盖防尘罩，避开灰尘和湿气对设备的侵害。
–良好通风：设备四周保持通风良好，避开过热损坏设备。
2.设备维护：–定期检查：定期对设备进行检查，如运行速度、打印效果、电源线等情况，发现问题及时进行处理。
–及时维护和修理：设备显现故障时，员工应立刻向IT 部门报告，由 IT 部门及时布置维护和修理或更换。
–日常保护：正确使用设备、避开敲击、撞击、水浸等操作，注意避开软件病毒侵袭。
五、设备更新与报废1.设备更新：–更新时机：依据设备的使用寿命、工作负荷、性能需求等因素，定期评估设备的更新需求。
–采购流程：IT 部门依据需求，编制设备更新计划，提交给行政部门审批，并依照采购流程进行设备采购。
2.设备报废：–报废定义：设备实现使用寿命、无法修复或不再适用于公司运营需求的，被视为报废设备。
–报废流程：IT 部门负责编制设备报废申请，报经行政部门审批后，进行设备的安全销毁，并及时注销相关账目。
六、员工义务与权益1.义务：–设备合理使用：员工应依照操作手册正确使用设备，避开私自更改设备配置或进行损坏设备的操作。
办公设备使用与维护管理制度
办公设施使用与保护管理制度一、总则第一条为规范企业办公设施与办公用品的使用与管理，防备铺张浪费，特拟订本规定。
第二条本方法所指“办公设施” 包含企业所实用于办公的电脑设施、网络设施、音响设施、打印机、投影仪、相机、摄像机、碎纸机、保险柜、传真机、扫描仪、电话机、镭射笔及冰箱、空调、微波炉、饮水机、吸尘器及办公家具等。
第三条本方法所指“办公用品”包含办公用文具用品、印刷票据、办公设施耗材、计算机软件及有关用品、洁净用品等。
第四条公共办公设施及办公用品的采买、保护、保存等事项由办公室负责，花费控制在估算额度内。
第五条各部门专用办公设施的采买、保护、保存等事项由各部门负责，花费控制在估算额度内。
二、办公设施管理（一）办公设施的购买1、属于固定财产范围的办公设施的购买：在同意的固定财产年度估算范围内的，由办公室汇总各部门办公设施需求并提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），报总经理审批，同意后方可购买；估算外固定财产购买，由办公设施需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），经分管领导审查后报总经理审批，同意后由办公室统一购买；2、不属于固定财产范围的办公设施的购买由办公设施需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），经分管领导审查后报总经理审批，同意后由办公室统一购买。
3、部门专用办公设施的购买：由办公设施需求部门向办公室提出申请（附件一：《办公设施采买申请单》），经办公室审查后报总经理审批，同意后由办公室一致购买。
（二）办公设施的管理1、办公设施推行专人使用专人管理与集中使用一致管理相联合的方法。
属于专人使用专人管理的办公设施如办公家具、电脑、扫描仪、保险箱、财务专用打印机、照相机等，在设施上张贴《办公设施表记卡》作为表记，注明该设施名称、设施编号、设施购买时间、使用及保护责任人；属于集中使用一致管理的办公设施如摄像机、投影仪、打印机、大型装订 / 打孔机、电话机等，由办公室负责平时保护管理。
《常用现代办公设备的使用与维护》教学计划
1
讲授+实训
4
2
4.1静电复印机
1
1
讲授+实训
5Hale Waihona Puke 24.2高速数码一体化油印机
1
1
讲授+实训
6
2
4.3扫描仪
1
1
讲授+实训
7
2
4.4光盘刻录机
1
1
讲授+实训
8
2
5.1照相机
1
1
讲授+实训
9
2
5.2数码摄像机
1
1
讲授+实训
10
2
5.3录像机
1
1
讲授+实训
11
2
5.4激光影碟机
1
1
讲授+实训
12
2
6.1幻灯机
1
1
讲授+实训
13
2
6.2投影器
1
1
讲授+实训
14
2
6.3数据投影机
1
1
讲授+实训
15
2
6.4视频展示仪
1
1
讲授+实训
16
2
7.1商务通
1
1
讲授+实训
17
2
7.2文曲星
1
1
讲授+实训
18
2
7.3数码录音笔
1
1
讲授+实训
19
2
7.4碎纸机
1
1
讲授+实训
20
2
期末考试
1
1
小计
(完整)《办公自动化设备使用与维护教案》第08讲
② 排管支架粘贴是否牢靠。
③ 排管从外墨盒到内墨盒的整个路段中间不能有压瘪或打死结等现象.
④ 打开外墨盒通气孔,有排管墨水控制阀的应确保处于开启状态.
（5）通电打印
在检查和确认完成以后，要将打印机墨车推回到最右面，再开启电源。通电以后，打印机一般要进行自检，有的机型墨车会来回的运动几次，注意重点观察墨车运动有无异常。打开计算机中的打印机属性进行喷嘴清洗及打印测试，如果打印正常,表明连续供墨系统已经安装成功。
操作项目
备注
1
配件识别
写出各配件的名称
2
安装打印机
①连接电源
②安装墨盒
③安装墨水盒顺序
④选择纸张厚度
⑤连接数据线
⑥操作是否规范
3
安装打印驱动程序
安装打印驱动程序
4
调校打印头
正确调整其位置
5
使用注意事项
要求口述正确
总 结
（1）明确选购目标
明确选购喷墨打印机主要用来完成什么工作?主要考虑的因素有:
① 打印质量.
② 打印速度。
③ 打印幅面.
④ 打印成本。
⑤ 打印技术。
⑥ 实用性及价格。
⑦ 售后服务。
(2)市场及网络调研
通过对市场调查及网络查询，依据所提出的选购目标，对不同的产品进行比较，从满足业务工作要求上、产品性能上、价格上、售后服务上等多方面进行考虑。
4.2 安装喷墨打印机
1．选择安放位置
（1)打印机应放在水平、稳定的物体表面上，避免将打印机放置在有震动的地方。
（2)打印机应放在容易连接计算机或网络接口电缆的地方，能较易切断电源的地方。
公司办公设备维护制度
公司办公设备维护制度1. 前言为了确保公司办公设备的正常运行和延长设备的使用寿命，提高员工办公效率，订立本《公司办公设备维护制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司全部办公设备，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、网络设备等。
3. 责任部门公司设备维护部门负责公司全部办公设备的维护与修理。
4. 维护周期1.办公设备的维护周期为每月一次。
2.依据设备类型和使用频率，维护部门可以敏捷调整维护周期。
5. 日常维护1.员工在使用办公设备前应当认真阅读设备用户手册，依照操作规范正确使用设备。
2.员工不得私自更改设备设置或擅自拆卸设备。
3.员工应当保持办公桌面乾净，避开在设备四周堆放杂物，防止影响设备正常散热。
4.办公设备的电源线、数据线等连接器应定期检查，如有松动或损坏应及时更换。
5.员工在离开办公室前，应关闭电脑、打印机等设备电源。
6. 定期维护1.维护部门将定期进行办公设备的检测与维护，包含但不限于清洁设备内部灰尘、更换设备零件、系统升级等。
2.维护部门将提前通知员工，确定维护时间，并将维护记录妥当保管。
7. 维护和修理申请与处理1.当办公设备发生故障时，员工应立刻向维护部门报修，并供应认真的设备故障描述。
2.维护部门将依据报修情况进行维护和修理优先级的评估与布置，维护和修理过程中将及时与员工沟通维护和修理进展。
3.若设备需要送修，维护部门将协调相关维护和修理厂商进行维护和修理，并追踪维护和修理过程，及时反馈给员工。
8. 备用设备管理1.公司将配备肯定数量的备用设备，用于替换维护和修理中的设备，以减少维护和修理给员工带来的影响。
2.使用备用设备的员工应当妥当保管设备，使用完毕后应及时归还给维护部门。
9. 设备报废处理1.显现以下情况之一，设备将被视为报废：–经过专业评估，设备无法修复或修复费用过高。
–设备已实现报废标准，无法连续使用。
–公司进行设备升级或更换，旧设备不再需要。
2.维护部门将负责对报废设备进行合理的处理，包含设备的安全销毁、回收或委托专业机构进行处理。
办公设备维护方案
办公设备维护方案1. 简介在现代办公环境中，办公设备的稳定运行对于提高工作效率至关重要。
然而，由于长时间使用和缺乏维护，办公设备可能出现故障或性能下降的情况。
为了确保办公设备的正常运行，需要制定一套维护方案，定期检查、清洁和维修办公设备。
2. 维护计划维护计划是一个系统化的计划，用于指导办公设备的维护工作。
它包括定期维护、预防性维护和紧急维护，并规定了维护的频率和流程。
•定期维护：定期维护是指按照一定的时间间隔进行的维护工作，例如每月、每季度或每年的维护。
定期维护包括设备的清洁、检查和调整，以确保其正常运行。
•预防性维护：预防性维护是指在设备运行正常的情况下，采取一些措施来防止潜在故障的发生。
它包括定期更换耗材、备份数据、更新软件等。
•紧急维护：紧急维护是指在设备发生故障或性能下降时采取的紧急修复措施。
紧急维护需要快速响应，并尽快修复设备，以最小化停机时间。
3. 维护流程维护流程是指按照一定的步骤进行办公设备维护的过程。
以下是常见的维护流程：1.设备检查：定期检查办公设备，包括电脑、打印机、复印机等。
检查设备的外部和内部是否有损坏，检查连接线是否松动，检查设备是否正常运行。
2.设备清洁：定期清洁办公设备，包括键盘、鼠标、显示器等。
使用专业的清洁剂和工具清洁设备，避免灰尘和污渍对设备造成损害。
3.软件更新：定期更新办公设备的软件，包括操作系统、办公软件等。
及时更新软件可以修复漏洞和提升设备的性能。
4.数据备份：定期备份办公设备中的重要数据，避免数据丢失导致工作中断。
可以使用外部硬盘、云存储等方式进行数据备份。
5.维修调整：如果办公设备出现故障或性能下降，需要尽快进行维修和调整。
可以通过联系设备供应商或专业的维修人员来修复设备。
4. 培训和意识培养为了确保维护方案的有效实施，需要进行培训和意识培养。
培训可以帮助员工掌握正确的维护方法和流程，增强他们对设备维护的重视度。
意识培养可以通过宣传海报、内部通知等方式，提醒员工定期维护设备的重要性，并给予他们相应的奖励和认可。
《办公自动化设备使用与维护》教学教案
《办公自动化设备使用与维护》教学教案第一章：教学目标与内容1.1 教学目标1. 了解办公自动化设备的基本概念和分类。
2. 掌握办公自动化设备的使用方法。
3. 学会办公自动化设备的维护和保养技巧。
1.2 教学内容1. 办公自动化设备的定义与作用。
2. 常见的办公自动化设备分类及功能。
3. 办公自动化设备的使用注意事项。
第二章：教学方法与步骤2.1 教学方法1. 采用讲授法讲解办公自动化设备的基本概念和分类。
2. 使用演示法展示办公自动化设备的使用方法。
3. 运用实践法训练学生的操作技能。
4. 采用讨论法让学生分享维护和保养经验。
2.2 教学步骤1. 导入新课，讲解办公自动化设备的定义与作用。
2. 讲解常见的办公自动化设备分类及功能。
3. 演示办公自动化设备的使用方法。
4. 学生分组练习操作，教师巡回指导。
5. 总结办公自动化设备的使用注意事项。
第三章：教学评价3.1 评价方法1. 课堂问答：检查学生对办公自动化设备基本概念的理解。
2. 操作练习：评估学生对办公自动化设备使用方法的掌握程度。
3. 小组讨论：评价学生对办公自动化设备维护和保养经验的分享。
3.2 评价内容1. 学生对办公自动化设备的基本概念和分类的了解。
2. 学生对办公自动化设备使用方法的熟练程度。
3. 学生对办公自动化设备维护和保养的认知水平。
第四章：教学拓展与参考资源4.1 教学拓展1. 介绍新兴的办公自动化技术，如智能办公系统、远程办公设备等。
2. 探讨办公自动化设备在提高工作效率方面的作用。
4.2 参考资源1. 教材：《办公自动化设备使用与维护》。
2. 网络资源：介绍办公自动化设备的官方网站、技术论坛等。
3. 视频资源：演示办公自动化设备的使用方法和维护技巧。
第五章：教学计划与时间安排5.1 教学计划1. 课时：共2课时。
2. 教学流程：第一课时讲解办公自动化设备的基本概念、分类及使用方法；第二课时讲解办公自动化设备的维护和保养技巧。
设备使用和维护制度
设备使用和维护制度一、背景和目的随着科技的发展，设备在我们生活和工作中的重要性越来越大。
设备的正确使用和有效维护对于保障工作的高效进行至关重要。
因此，为了确保设备被正确使用，并能长期有效运行，制定一套设备使用和维护制度是必要的。
二、适用范围该制度适用于所有使用公司设备的员工和部门。
三、设备使用规定1.员工应按照设备的使用说明书和相关安全操作规程正确使用设备，并注意设备的安全防护。
2.不得擅自将设备移动或移出工作场所，如有需要应提前向相关部门提出申请并经批准。
3.设备使用完毕后，应及时关机、切断电源以及拔掉电源插头，保证设备的安全使用。
4.使用设备时，应注意维护设备的整洁和清洁，定期清理设备表面和内部的灰尘和脏物，以确保设备的正常运行。
5.预防设备损坏，禁止员工进行故意损坏或破坏设备的行为。
四、设备维护规定1.每个部门应指定专人负责设备的维护工作。
负责人应对设备进行定期检查和维护，并记录相关信息。
2.定期向员工提供设备的维护和保养知识，使员工能够正确而安全地维护设备。
3.若设备出现故障或异常情况，员工应立即停止使用设备，并及时向维护人员报告，不得擅自拆解设备或进行修理。
4.维护人员应及时对故障设备进行维修或更换，并在修理完成后进行设备的测试和安全检查。
5.经常性进行设备保养，包括更换设备所需的配件和润滑油等，确保设备的长期有效运行。
6.对于需要报废的设备，应及时进行安全处理，将其移出工作场所并进行相关记录。
五、违规处理对于未按照本制度规定使用和维护设备的员工，视情况给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效工资、停职等。
六、制度宣传公司应定期组织设备使用和维护制度相关的培训和宣传活动，以确保所有员工都能够熟悉和遵守该制度。
七、制度监督公司管理层应建立健全的监督机制，定期检查和评估各部门设备使用和维护情况，并及时处理违规问题。
通过制定和落实设备使用和维护制度，可以使设备得到科学合理的使用和维护，延长设备寿命，提高设备使用效率。
《办公自动化技术》课程标准
《办公自动化》课程标准适用专业：人力资源管理课程类别：专业必修开设时间：二年级学时：48一、课程性质：本课程是人力资源管理专业的一门专业必修课程，是使用计算机进行办公文档处理的基础，本课程的前导课程为《计算机应用基础》。
其功能在于培养学生具备从事办公室行政工作的基本职业能力，提高学生的就业能力，在专业人才培养方案中处于重要地位。
在学生具备一定的硬件技术基础、文书基础上，主要学习各种办公设备软件的使用方法和维护技巧，结合硬件故障处理案例，让学生熟练掌握办公设备的使用与维护处理方法，为后期课程奠定基础。
二、课程目标通过本课程设置的项目学习，使学生熟练掌握各种办公设备的操作与维护技能技巧，能从事办公室方面的工作，具备处理办公事务的基本技能，完成相关岗位的实际工作任务，并培养学生具有诚实、守信、善于沟通和合作的品质，为学生发展专门化方向的职业能力奠定基础。
(一)知识目标1、了解办公自动化的基本知识；2、掌握办公自动化相关软件应用；3、掌握Internet应用；4、能使用和维护传真机；5、能使用和维护打印机；6、能使用和维护扫描仪；7、能使用和维护复印机；8、能使用和维护数码相机；9、能使用和维护投影仪；10、能使用和维护数码印刷机；11、能使用和维护数码摄像机；12、能使用和维护笔记本电脑。
(二)技能目标1、培养学生较好的学习主动性、创造性；2、培养按时、守时的作业交付观念；3、培养较好的审美和分析作品的能力；4、培养学生较好的创新能力；5、培养学生搜集资料、阅读资料和利用资料的能力；6、运用理论知识能力。
(三)素质目标1、培养学生良好的自我表现、与人沟通能力；2、培养学生的团队协作精神；3、培养学生分析问题、解决问题的综合能力；4、培养学生勇于创新、敬业乐业的工作作风；5、培养学生诚实、守信的性格；6、培养学生掌握自主、开放的学习能力。
四、课程内容与教学要求五、教学实施建议与要求(一)教材选用1、选用高职高专规划类教材，要以本课程标准为依据。
《办公自动化设备使用与维护》教学教案
《办公自动化设备使用与维护》教学教案第一章：教学目标与内容介绍一、教学目标1. 让学生了解办公自动化设备的基本概念和分类。
2. 让学生掌握办公自动化设备的使用方法。
3. 让学生学会办公自动化设备的维护和保养。
二、教学内容1. 办公自动化设备的基本概念和分类。
2. 办公自动化设备的使用方法。
3. 办公自动化设备的维护和保养。
三、教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化设备的基本概念、分类和使用方法。
2. 演示法：展示办公自动化设备的使用和维护过程。
3. 实践法：让学生亲自动手操作办公自动化设备。
四、教学资源1. 办公自动化设备实物。
2. 教学PPT。
3. 操作手册。
五、教学评价1. 课堂问答：检查学生对办公自动化设备基本概念的理解。
2. 操作练习：检查学生对办公自动化设备使用方法的掌握。
3. 维护保养报告：检查学生对办公自动化设备维护保养的掌握。
第二章：办公自动化设备的基本概念和分类一、教学目标1. 让学生了解办公自动化设备的基本概念。
2. 让学生掌握办公自动化设备的分类。
二、教学内容1. 办公自动化设备的基本概念。
2. 办公自动化设备的分类。
三、教学方法1. 讲授法：讲解办公自动化设备的基本概念和分类。
2. 互动法：引导学生参与讨论，提问解答。
四、教学资源1. 教学PPT。
2. 办公自动化设备实物。
五、教学评价1. 课堂问答：检查学生对办公自动化设备基本概念的理解。
2. 小组讨论：检查学生对办公自动化设备分类的掌握。
第三章：办公自动化设备的使用方法一、教学目标1. 让学生掌握办公自动化设备的基本使用方法。
2. 让学生学会办公自动化设备的高级功能。
二、教学内容1. 办公自动化设备的基本使用方法。
2. 办公自动化设备的高级功能。
三、教学方法1. 演示法：展示办公自动化设备的使用方法。
2. 实践法：让学生亲自动手操作办公自动化设备。
四、教学资源1. 办公自动化设备实物。
2. 教学PPT。
3. 操作手册。
五、教学评价1. 操作练习：检查学生对办公自动化设备使用方法的掌握。
高职《办公设备使用与维护》课程教学模式改革与探索
高职《办公设备使用与维护》课程教学模式改革与探索摘要：《办公设备使用与维护》是我校供全院学生公共选修的一门基本技能课，旨在培养学生的现代化办公设备操作技能。
本文对该课程教学模式的改革进行了积极的探索，重点阐述了教学过程的设计,构建了完善有效的教学体系。
关键词：办公设备使用与维护教学模式改革办公自动化基本技能高职院校随着计算机技术的飞速发展，计算机应用日益普及，办公自动化尤其是网络技术已经越来越多地渗透到我们生活的方方面面，它已成为各行各业的一种必备工具，掌握现代化办公技术已是现代人们生活的基本技能。
为适应社会的发展，众多院校专门开设了办公自动化专业，但大多数都与文秘专业密切相关，旨在培养一批具有办公自动化理念和过硬办公技能的现代文员。
而我校作为一所工程技术类的高职院校，目前尚无开设此专业，但为适应工作岗位的需求，不同程度的拓展学生的知识面，我校开设了基本技能课《办公设备使用与维护》作为全院性的公共选修课，旨在培养学生在校期间能够掌握一项非专业的基本技能，以提升就业竞争力。
《办公设备使用与维护》是一门技术性和实践性相对较强的课程，那么如果仅仅简单的延续传统的理论教学、上机操作的教学模式，也即所谓“1＋1”的上课模式进行教学，很难达到理想的教学效果。
因此，本文将对此课程的教学模式改革进行一些初步的探索，并根据现有教学设备的实际情况，提出一些新的教学方法，用于提高学生理论知识的理解能力和动手能力，以实现将理论与实践的学习有机结合起来的目标。
1 课程性质及教学环境《办公设备使用与维护》在我校是一门公共选修性质的基本技能课，具有内容丰富、覆盖面广、实用性强的特点。
本课程重点培养学生的动手操作能力及对现代办公设备的简单维护能力。
目前我院已建成办公自动化实训室,配备了电脑、打印机、复印机、扫描仪、电话、传真机、一体机等现代常用的办公设备。
为使学生更好地掌握现代办公设备的基础理论知识、和基本技能，并在短时间内了解各种办公设备的基本工作原理、使用方法和维护保养技能，就必须根据目前现有教学设备的实际情况加强对课程教学模式的改革与探索，以提高《办公设备使用与维护》课程的教学效果。
维护良好办公环境与办公设备管理制度
维护良好办公环境与办公设备管理制度第一章总则第一条目的和依据为了营造良好的办公环境，提高员工的工作效率，保障办公设备的正常运转，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于本公司全部员工，在公司办公场合和使用办公设备的过程中必需遵守。
第三条定义1.办公环境：指公司办公场合的整体环境，包含工作区域、卫生环境、安全设施等。
2.办公设备：指公司供应给员工使用的各类办公设备，如电脑、打印机、传真机等。
第二章办公环境维护第四条工作区域1.员工在工作区域内应保持座位乾净，不得乱放个人物品和文件。
2.离开工作区域时，应将电脑关闭或锁屏，保障信息的安全。
第五条卫生环境1.定期进行办公区域的卫生清洁，保持办公环境乾净干净。
2.员工应保持个人卫生，不得在办公区域内吃东西和乱丢垃圾。
第六条绿化环境1.公司鼓舞员工莳植绿植，但需保证植物种类和数量符合公司规定。
2.员工应爱惜绿植，不得随便破坏或偷窃。
第七条办公设施维护1.员工在使用办公设施过程中应当遵从设备使用规定，按规定使用，不得私自调整或拆卸。
2.发现办公设施损坏或故障，应及时向维护和修理部门报修。
第三章办公设备管理第八条办公设备使用权限1.员工需经过授权和培训后方可使用办公设备。
2.不得将本身的设备借给他人使用，不得擅自使用他人的设备。
第九条办公设备保管1.员工应妥当保管本身的办公设备，如发生丢失或损坏，应及时向上级报告。
2.离开工作岗位时，应将办公设备锁在指定的存放地方。
第十条设备更新与报废1.办公设备更新由设备管理部门负责，依照设备更新计划进行更换。
2.报废的设备由设备管理部门负责进行有关程序的销毁和处理。
第十一条设备维护和修理与保养1.发现办公设备故障时，应立刻停止使用，并及时向设备管理部门报修。
2.员工定期对本身使用的设备进行保养，保证设备的正常使用。
第十二条信息安全保密1.员工在使用办公设备过程中，应遵守公司的信息安全规定，严禁私自查看、复制、删除或传播公司未授权的文件和信息。
102053《办公设备使用与维护》课程标准(已审核)
《办公设备使用与维护》课程标准课程代码： 102053参考学时： 78学分： 4课程类型：专业课程2013年1月修订一、适用专业本课程适用于计算机应用技术专业(办公自动化方向)。
二、开课时间第4学期。
三、课程定位1．课程性质本课程是计算机应用技术专业(办公自动化方向)的一门专业课程，而且是一门理论与实践并重的技能性课程。
2．教学任务主要针对从事办公自动化、秘书等相关工作岗位开设，主要任务是培养学生能够利用现代化的技术和设备，优质高效地处理办公信息及事务的能力，要求学生掌握常用办公设备（包括微型计算机、打印机、传真机、复印机、扫描仪等）的选购原则和方法、安装过程、使用方法、保养与维护常识以及常见故障排除的基本技能。
四、课程培养目标1．方法能力目标（1）培养学生不断追求新知识、新技能的自学能力；（2）培养学生分析问题解决问题的能力。
2．社会能力目标（1）培养学生谦虚、好学的品质；（2）培养学生勤于思考、做事认真的良好作风；（3）培养学生良好的职业道德；（4）培养学生严谨、求实、守信的职业品质和文明上网的素质；（5）培养学生良好的审美能力和一定的文化修养水平。
3．专业能力目标（1）了解办公设备的功能及应用领域。
（2）熟悉现代办公机构信息的生成、加工、输出、复制、分发、储存直至销毁的全过程。
（3）掌握人们在处理办公信息和事务中所必需的办公设备。
（4）掌握以微型计算机为核心的办公自动化系统建设原则及步骤。
（5）掌握办公设备使用环境、安全防护和管理规程。
（6）掌握办公设备的种类、技术性能、基本组成、工作原理、选购原则、使用方法和基本的维护常识。
（7）能依据产品性价比选购符合实际需求的办公设备。
（8）能依据产品说明书进行安装、调试办公设备。
（9）能依据不同情况使用办公设备。
（10）能依据故障现象诊断、维护与保养办公设备。
五、课程衔接在课程设置上，前导课程有计算机应用基础、计算机组装与维护、网络实用技术等课程，使学生获得今后在职场中的实践技能，为就业增加砝码。
一中现教设备使用管理维护规定范本
一中现教设备使用管理维护规定范本一、设备入库管理规定1.设备入库前需进行验收检查，核对设备型号、规格、数量等信息，并将结果填写入库登记表。
2.入库后，设备需按照分类、型号进行编码标识，并存放在专用的设备仓库。
3.设备入库后，应及时向相关部门或负责人进行通知，以备后续使用安排。
二、设备使用管理规定1.设备使用前，使用人员必须经过培训并具备相应的操作证书或资质。
2.设备使用人员应按照设备说明书和操作规程进行正确操作，不得擅自改动设备配置或进行未授权的操作。
3.设备使用过程中，需定期进行巡检和维护保养，确保设备的正常运行。
4.设备使用完成后，应及时清理设备并归位，确保设备整齐、干净。
三、设备维护保养规定1.设备维护保养应按照厂家提供的保养周期和要求进行。
2.定期对设备进行全面的维护保养，包括清洁、润滑、紧固等工作。
3.设备维护保养应记录操作人员、时间、项目等相关信息，并做好维护保养记录。
4.如发现设备故障或异常情况，应及时上报维修部门，并停止使用该设备。
四、设备报废处理规定1.设备达到使用寿命、无法继续使用或存在严重损坏的情况，应及时上报相关部门申请报废。
2.报废设备需按照环保规定进行处理，不得随意丢弃或造成污染。
3.报废设备的处置需有相关部门的批准，并按照规定程序进行处理。
五、设备安全管理规定1.设备使用人员必须熟悉设备的安全操作规程，并按照规定佩戴相关防护用品。
2.设备使用过程中应注意自身安全和设备安全，严禁违规操作或存在安全隐患。
3.定期对设备进行安全检查，发现安全隐患应及时修复，并做好相关记录。
4.设备在非使用状态时，应进行安全锁定或断电断气等措施，防止意外发生。
六、设备借用管理规定1.设备借用需经相关部门或负责人同意，并签订借用协议。
2.借用设备的使用人员需按照借用协议约定的时间和方式进行使用，并保证设备的完好和安全。
3.设备借用期满后，应按照约定的时间归还设备，并进行相应的检查和清理。
七、设备损坏及责任规定1.设备损坏或故障的责任由使用人员负责，如属于设备自身质量问题，应由厂家或供应商负责修理或更换。
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2.2 复印机的使用和维护方法。
示范教学法、小 组讨论法、项目 2 教学法、引导文
法
媒体
学生的基础
教师的能力
教材、课程标
准、教案、实践
指导书、常见计 使用过计算机，能够使 算机部件、多媒 用基本的操作系统，对 体课件、视频图 办公自动化设备的外观 片、职业技术标 有了初步了解。 准、技术手册
等。
学习 单元
学习内容（工作任务、载体）
学时 教学方法建议
安排
速印机的构成、类型、基本工作原
3.1 理、主要性能和选购方法。
2
示范教学法、小 组讨论法、项目 教学法、引导文
法
3.2 速印机的使用和维护方法。
范教学法、小组 2 讨论法、项目教
学法、引导文法
媒体
学生的基础
教师的能力
教材、课程标
准、教案、实践
教师的能力
教材、课程标
准、教案、实践
指导书、常见计 使用过计算机，能够使 算机部件、多媒 用基本的操作系统，对 体课件、视频图 办公自动化设备的外观 片、职业技术标 有了初步了解。 准、技术手册
等。
具有大学本科以上学 历，具有职业教学的基 本能力，具有办公自动 化的主要设备操作技 能，具有主要办公自动 化设备维修的企业实践 经历，能熟练运用计算 机和各种媒体进行教学
2．2能力目标 2.2.1专业能力： （1）根据性能价格比高的原则合理选择办公自动化设备； （2）能根据正确的方法使用主要办公自动化设备； （3）能正确维护办公自动化设备； （4）能正确分析主要办公自动化设备故障和排除方法。
2.2.2社会能力： （1）工作中与职员、技术人员和领导交流、合作能力； （2）决策和执行能力； （3）社会责任心和环境保护意识； （4）语言、文字表达能力； （5）尊纪守法、良好职业道德和敬业精神。
专业 能力 目标
方法 能力 目标
（1）根据性能价格比高的原则合理选择复印机； （2）能根据正确的方法使用和维护复印机。
（1）有自学能力、获取新工艺、新技术的能力； （2）利用网络、各种资料获取信息的能力； （3）自我约束、身心健康与管理能力； （4）制定工作计划、评价工作结果的能力。
社会 能力 目标
（2）能够掌握、调查客户的要求，尽可能满足客户要
求。
（3）了解复印机的常见类型、结构、基本工作原理及主
知识 要性能。
目标
（4） 掌握复印机的使用和维护方法。
（5）能够在工作中自觉提高安全和质量意识，遵守劳动
保护和环境保护的规章制度。
（6）能够进行检查、评价安装维护的质量并填写工作记
录单。 （7）能够与同事、客户、领导进行交流和沟通。
（1）根据性能价格比高的原则合理选择投影机； （2）能根据正确的方法使用和维护投影机。
（1）有自学能力、获取新工艺、新技术的能力； 方法 （2）利用网络、各种资料获取信息的能力； 能力 （3）自我约束、身心健康与管理能力； 目标 （4）制定工作计划、评价工作结果的能力。
（1）工作中与职员、技术人员和领导交流、合作能力； 社会 （2）决策和执行能力； 能力 （3）社会责任心和环境保护意识； 目标 （4）语言、文字表达能力；
（5）尊纪守法、良好职业道德和敬业精神。
学习 单元
学习内容（工作任务、载体）
学时 教学方法建议
安排
投影机的构成、类型、基本工作原
4.1 理、主要性能和选购方法。
2
示范教学法、小 组讨论法、项目 教学法、引导文
法
4.2 投影机的使用和维护。
示范教学法、小 组讨论法、项目 2 教学法、引导文
法
媒体
学生的基础
知识 （2）能够掌握、调查客户的要求，尽可能满足客户要求。 目标 （3）了解速印机的常见类型、结构、基本工作原理及主要性
能。
（4） 掌握速印机的使用和维护方法。
专业 能力 目标
（1）根据性能价格比高的原则合理选择速印机； （2）能根据正确的方法使用和维护速印机。
（1）有自学能力、获取新工艺、新技术的能力；
方法 （2）利用网络、各种资料获取信息的能力； 能力 （3）自我约束、身心健康与管理能力； 目标 （4）制定工作计划、评价工作结果的能力。
（1）工作中与职员、技术人员和领导交流、合作能力； 社会 （2）决策和执行能力； 能力 （3）社会责任心和环境保护意识； 目标 （4）语言、文字表达能力；
（5）尊纪守法、良好职业道德和敬业精神。
载体，按照学生职业能力发展规律构建学习领域。将学习领域分成各自 独立的六个学习情境。学习情境描述、内容排序及学时分配见表1， 《办公设备使用与维护》课程学习情境设计见表2。
表1 学习情境描述、内容排序及学时分配
学习情境名称
情境描述
1．传真机
1.了解传真机的常见类型、结构、基本工 作原理及主要性能； 2. 掌握传真机的使用和维护方法。
的能力。
学习情境4：：投影机
参考学时
4
学习目标
（1）能够充分考虑《价格法》、《消费者权益保障法》和
《合同法》等法律法规以及劳动制度的要求。
（2）能够掌握、调查客户的要求，尽可能满足客户要求。 知识 （3）了解投影机常见类型、结构、基本工作原理及主要性 目标 能。
（4） 掌握投影机的使用和维护方法。
专业 能力 目标
《办公设备使用与维护》一体化课程标准
课程代码 0240471
课程类别 必修
课程类型 理论+实践 课程学分 1
课程性质 职业能力课 课程学时 26
修读学期 第5学期
核心课程 是
合作开发企业
福建新中冠计算机系统工程有限公司、福建中教 电信息技术有限公司
陈国先、曾世杰
执笔人
（企业）
审核人
伊世昌
1．课程定位 《办公设备使用与维护》课程是计算机系统维护专业的一门一体化 课程。前修课程是《计算机电路基础》、《计算机组装与维护》。本课 程主要培养学生能够正确使用、维护办公自动化设备，能够对办公自动 化主要设备进行故障诊断、故障分析检测和主要部件的更换等专业能 力。本课程是以学生为主体方式、采取行动为导向方法，培养学生的专 业能力、社会能力、方法能力。 2．课程目标 2．1知识目标 1.了解《价格法》、《消费者权益保障法》和《合同法》等法律法 规以及劳动制度的要求。 2.了解调查客户的要求，尽可能满足客户要求。 3.理解主要办公自动化设备的组成、类型和性能。 4.掌握正确选购主要的办公自动化设备。 5.能够正确使用维修主要的办公自动化设备。 6.理解在工作中自觉提高安全和质量意识，遵守劳动保护和环境保 护的规章制度。 7.了解进行检查、评价使用、维护的质量并填写工作记录单。 8.理解与同事、客户、领导进行交流和沟通的重要性。
教师的能力
具有大学本科以上学 历，具有职业教学的基 本能力，具有办公自动 化的主要设备操作技 能，具有主要办公自动 化设备维修的企业实践 经历，能熟练运用计算 机和各种媒体进行教学
的能力。
学习情境2：复印机
参考学时
4
学习目标
（1）能够充分考虑《价格法》、《消费者权益保障法》
和《合同法》等法律法规以及劳动制度的要求。
维护方法。
考试
笔试、口试、技能操作、综合素质
2
合计
26
表2．学习情境设计
学习情境1：传真机
参考学时
4
学习目标
（1）能够充分考虑《价格法》、《消费者权益保障法》 和《合同法》等法律法规以及劳动制度的要求。
（2）能够掌握、调查客户的要求，尽可能满足客户要 求。
（3）了解传真机的常见类型、结构、基本工作原理及主 要性能； 知识 （4） 掌握传真机的使用和维护方法。 目标 （5）能够在工作中自觉提高安全和质量意识，遵守劳动 保护和环境保护的规章制度。
指导书、常见计 使用过计算机，能够使 算机部件、多媒 用基本的操作系统，对 体课件、视频图 办公自动化设备的外观 片、职业技术标 有了初步了解。
具有大学本科以上学 历，具有职业教学的基 本能力，具有办公自动 化的主要设备操作技 能，具有主要办公自动 化设备维修的企业实践
准、技术手册 等。
经历，能熟练运用计算 机和各种媒体进行教学
1.了解数字摄像机的常见类型、结构、基
5.数字摄像机 本工作原理及主要性能；
4
2. 掌握数字摄像机的使用和维护方法。
1.了解集团电话、考勤机、幻灯机与投影 器、多功能一体机、
6. 办公的其 数码录音笔的常见类型、结构、基本工作
他设备
原理及主要性能； 2. 掌握集团电话、考勤机、幻灯机与投影
4
器、多功能一体机、数码录音笔的使用和
学时 教学方法建议
安排
示范教学法、小 组讨论法、项目 2 教学法、引导文
法 示范教学法、小 组讨论法、项目
1.2 传真机的使用和维护方法。
2 教学法、引导文 法
媒体
学生的基础
教材、课程标 准、教案、实 践指导书、常 见计算机部 件、多媒体课 件、视频图 片、职业技术 标准、技术手 册等。
使用过计算机，能够 使用基本的操作系 统，对办公自动化设 备的外观有了初步了 解。
（1）工作中与职员、技术人员和领导交流、合作能力； （2）决策和执行能力； （3）社会责任心和环境保护意识； （4）语言、文字表达能力； （5）尊纪守法、良好职业道德和敬业精神。
学习 单元
学习内容（工作任务、载体）
学时 教学方法建议
安排
复印机的构成、类型、基本工作原
理、主要性能和选购方法。
2.1
2
示范教学法、小 组讨论法、项目 教学法、引导文
参考 学时
4
1.了解复印机的常见类型、结构、基本工
2．复印机
作原理及主要性能；