青岛市重点建设项目档案管理专题培训解读青岛市重点建设-资料.ppt
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。
2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧，能够独立进行档案的整理工作。
3. 掌握电子档案管理的基础操作，了解其安全性与规范性的重要性。
三、教学难点与重点教学难点：档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。
教学重点：档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。
五、教学过程1. 导入（10分钟）：通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例，让学生认识到规范档案管理的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）：介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论，强调电子档案管理的新趋势。
3. 实践操作（30分钟）：a. 案例分析：分析特定档案的分类和编目方法。
b. 分组讨论：每组设计一个档案检索系统，讨论其优缺点。
c. 操作演示：展示档案整理的步骤，包括电子档案的导入、分类、标签制作。
4. 随堂练习（20分钟）：学生利用模拟档案材料进行实际操作，教师巡回指导。
六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目：选择一组具体的档案材料，完成从收集到利用的全过程管理，并编写管理报告。
2. 答案要点：包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生探究电子档案管理的高级功能，如权限控制、数据加密等，了解档案管理的最新技术发展。
重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据：熟悉国家档案局的相关规定，明确各类档案的保管期限和鉴定标准。
2. 鉴定方法：掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等，能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点，综合判断其价值。
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
档案管理培训ppt课件(完整版)pdf
档案管理的历史与发展
01
古代档案管理
古代档案管理主要采用纸质载体，通过手工方式进行分类、编目和保管。
02
近现代档案管理
近现代档案管理开始采用机械化、自动化等现代技术手段，提高了档案
管理的效率和质量。
03
当代档案管理
当代档案管理已经实现了数字化、网络化等高科技手段的应用，使档案
管理更加便捷、高效和智能化。同时，随着大数据、云计算等技术的不
档案信息化建设实务操作
档案数字化的原则和方法
了解档案数字化的原则和方法，掌握数字化加工流程和技术标准， 实现档案的数字化管理。
档案数据库建设与管理
熟悉档案数据库建设的方法和步骤，建立和管理档案数据库，提高 档案信息管理水平。
档案信息网络安全与防范
加强档案信息网络安全管理，采取有效的安全防范措施，确保档案 信息的安全和保密。
断发展，档案管理也将面临更多的挑战和机遇。
02
CATALOGUE
档案收集与整理
档案收集的原则与方法
全面性原则
尽可能收集与主题相关的所有档案， 确保档案的完整性。
时效性原则
及时收集新产生的档案，避免遗漏。
档案收集的原则与方法
真实性原则
确保收集的档案真实可靠，反映历史事实。
定期收集
按照一定周期（如年度、季度）进行档案收集。
档案法规的体系结构
加强对档案的管理和收集、整理工作， 有效地保护和利用档案，为社会主义 现代化建设服务。
由档案基本法、档案行政法规、档案 地方性法规、档案行政规章等构成。
档案法的主要内容
包括档案机构及其职责、档案的管理、 档案的利用和公布、法律责任等方面 的规定。
档案管理标准概述
建设项目类档案培训计划
建设项目类档案培训计划一、培训目标1. 增强档案管理意识：使培训对象充分认识到档案管理的重要性，增强档案管理的责任感和使命感。
2. 掌握档案管理法规：使培训对象了解国家和地方档案管理的法律法规，明确自己在档案管理中的法律责任。
3. 掌握档案管理技能：使培训对象掌握档案管理的基本知识和技能，提高档案管理水平，确保档案的完整性和安全性。
4. 提高档案管理素质：使培训对象具备良好的档案管理态度和素质，能够适应现代化档案管理的发展需求。
二、培训内容1. 档案管理基础知识（1）档案管理的概念和特点（2）档案管理的法律法规（3）档案管理的基本原则（4）档案管理的基本流程2. 档案管理技能（1）档案的组织和分类（2）档案的鉴定和审查（3）档案的保管和利用（4）档案的销毁和转移（5）电子档案的管理3. 档案管理工具（1）档案管理软件的应用（2）档案管理系统的建设（3）档案管理流程的优化4. 档案管理素质（1）档案管理的责任和义务（2）档案管理的职业道德（3）档案管理的沟通与协作三、培训对象1. 各级各类档案管理机构的档案管理人员2. 行政机关、企事业单位、学校等具有一定规模的档案管理人员3. 其他需要提高档案管理水平的单位和个人四、培训方式1. 理论讲授：由专业人员对档案管理的基础知识、法律法规、技能要求等方面进行系统的讲解。
2. 专题研讨：安排有关专家学者对档案管理领域的热点和难点问题进行讲解和探讨，提供案例分析和解决方案。
3. 手段训练：设置档案管理技能操作台，进行实际操作演练，提高档案管理技能水平。
4. 考核评比：组织培训对象进行理论与实践的考核评比，督促培训效果实现。
五、培训时间本次培训计划为期十天，每天培训时间为八小时，分为上午和下午两个阶段。
六、培训地点培训地点设在某市档案管理机构的培训中心，配备先进的教学设施和档案管理工具。
七、培训师资1.专家教授：邀请具有丰富实践经验和理论素养的档案管理专家进行培训。
2020年《青岛市工程结算资料汇编》培训资料装配式建筑
说明
三、后浇混凝土工程
1.后浇混凝土指装配整体式结构中，用于与预制混
凝土构件连接形成整体构件的现场浇筑混凝土。除下列
部位外，其他现浇混凝土构件按现行有关规定执行。
（1）预制混凝土柱与梁、梁与梁接头，套用梁、柱
Ø部品：由工厂生产，构成外围护系统、设备与 管线系统、内装系统的建筑单一产品或复合产 品组装而成的功能单元的统称。
装配式建筑工程计价体系
p费用定额：山东省住房和城乡建设厅《关于印发<山 东省建设工程费用项目组成及计算规则>的通知》 （鲁建标字〔2016〕40号）
p消耗量定额： l 钢结构： Ø山东省住房和城乡建设厅《关于发布<山东省建筑工
（十一）推广装配式混凝土建筑。完善适用于不同建筑类 型的装配式混凝土建筑结构体系，加大高性能混凝土、高强钢 筋和消能减震、预应力技术的集成应用。在保障性住房和商品 住宅中积极应用装配式混凝土结构，鼓励有条件的地区全面推 广应用预制内隔墙、预制楼梯板和预制楼板。
（十二）推进建筑全装修。装配式建筑、星级绿色建筑工 程项目应推广全装修，积极发展成品住宅，倡导菜单式全装修， 满足消费者个性化需求。推进装配化装修方式在商品住房项目 中的应用，推广管线分离、一体化装修技术，推广集成化模块 化建筑部品，提高装修品质，降低运行维护成本。
远期（2026年~2035年）：青岛市装配式建筑 占新建建筑的比例达到100%。
青岛市人民政府办公厅 《关于推进装配式建筑发展若干政策措施的通知》
青政办发〔2021〕3号
一、装配式建筑是指由预制部品部件在工地装配 而成，且符合山东省《装配式建筑评价标准》的建筑。 预制部品部件是指工厂化预制生产的柱、梁、墙、板、 屋盖、整体卫生间、整体厨房等建筑构配件、部件。 本市重点发展装配式混凝土结构、钢结构等结构体系。 各区（市）应完善装配式建筑发展激励和约束性政策， 新建民用建筑应安排一定比例的项目采用装配式建筑， 并逐年提高装配式建筑占比，到2023年达到50％。
青岛市城乡建设档案管理办法
青岛市城乡建设档案管理办法（送审稿）第一章总则第一条【目的依据】为了加强城乡建设档案(以下简称城建档案)管理，充分发挥城建档案在城乡规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》等法律、法规，结合本市实际，制定本办法。
第二条【适用范围】本市行政区域内城建档案的收集、整理、移交、接收、保管、利用等活动及其监督管理，均适用本办法。
第三条【术语定义】本办法所称城建档案，是指在城乡规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式和载体的历史记录。
第四条【管理原则】城建档案管理工作应当实行统一领导、分级管理、统一标准和集中保管的原则。
第五条【管理主体】市城乡建设行政主管部门负责全市行政区域内的城建档案管理工作，具体工作由市城建档案管理机构负责。
市城建档案管理机构具体负责市南、市北、李沧区行政区域内的城建档案日常管理（包括市级以上重点建设工程、跨区（市）建设工程档案等）。
其他区（市）城乡建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作。
其他区（市）城建档案管理机构具体负责本行政区域内城建档案的日常管理工作，并定期向市城建档案管理机构报送所接收、管理的建设工程电子档案。
规划、城管、国土资源房管、水利、人防、交通运输等行政主管部门应当按照各自职责，做好城建档案管理工作。
第六条【责任规范】从事城乡规划、建设及其管理活动的法人、组织应当对其形成的城建档案真实性、完整性、准确性负责。
第七条【经费保障】市、区(市)人民政府应当加强对城建档案管理工作的领导，保障城建档案的人员配置、馆库建设、管理经费等条件适应城乡建设发展的需要。
第八条【人员素质】从事城建档案工作的人员应当具备档案和建设工程相关专业知识，并依照国家相关规定定期接受专业培训。
第九条【奖励】对在城建档案管理工作中做出显著成绩的单位或者个人，由城乡建设行政主管部门按照国家和省有关奖励规定给予奖励。
2024版档案管理培训ppt课件
法律价值
档案在法律领域具有重要的证 据作用，是解决法律纠纷、维
护合法权益的重要工具。
传承价值
档案是文化传承的重要载体， 通过档案管理可以保护和传承
人类文化遗产。
02
档案收集与整理
档案收集途径与方法
常规收集
定期从各部门、各项目 组收集档案，确保档案
的完整性和连续性。
专项收集
征集与捐赠
网络收集
针对特定项目、活动或 事件进行档案收集，确
定期或不定期举办档案展览，展示珍贵档案 和特色档案。
档案开发策略及实施
编纂档案史料 对档案资料进行编纂、整理，形成专 题史料、汇编成果等。
档案编研成果推广
将档案编研成果通过出版、发行、宣 传等方式进行推广。
档案文化创意产品开发
利用档案资源，开发具有文化创意的 产品，如档案纪念品、档案文化衫等。
数字化开发与利用
系统功能
实现档案收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等全流程管理， 支持多种检索方式和开发利用手段。
信息化实施步骤与注意事项
实施步骤
制定规划、建设系统、迁移数据、培训人员、推广应用。
注意事项
确保数据安全、注重用户体验、持续优化更新、加强培训宣传。
06
档案管理法规与标准
国家相关法律法规解读
01
《中华人民共和国档案法》
明确档案管理职责
设立档案管理部门或专职 档案管理人员，明确其职 责和权限，确保档案管理 工作的顺利开展。
建立档案工作流程
制定档案收集、整理、鉴 定、保管、利用等环节的 工作流程，确保档案管理 工作的规范化和高效化。
07
档案管理案例分析
成功案例分享与启示
案例一
2024档案培训ppt课件完整版
建立完善的档案安全管理制度，明确 各级管理人员和工作人员的职责和权 限，规范档案管理流程。
加强档案安全管理培训
定期开展档案安全管理培训，提高员 工的安全意识和操作技能。
建立档案安全监督机制
设立专门的档案安全监督机构或指定 专人负责监督档案安全工作，确保各 项安全措施得到有效执行。
问题一
档案材料缺失或不全
解决方案
通过调查、询问相关人员或查阅相关记录，尽可能补齐缺 失的档案材料。对于无法补齐的部分，应做好记录和说明 。
问题二
档案材料分类不准确
解决方案
重新审查档案材料的内容和性质，按照正确的分类标准进 行重新分类和整理。同时，加强档案管理人员的培训和指 导，提高分类准确性。
问题三
2024档案培训ppt课件完整版
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目录
• 档案基础知识 • 档案收集与整理 • 档案鉴定与保管 • 档案检索与利用 • 档案信息化管理 • 档案安全与风险管理
01
档案基础知识
档案定义与分类
档案定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在各项活动中形成的具 有保存价值的文字、图表、声像等不 同形式的历史记录。
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案价值与作用
档案价值
档案具有凭证价值和情报价值，是历史文化的传承和发展的重要载体，也是国 家和社会治理的重要依据。
档案作用
档案在各个领域发挥着重要作用，如为领导决策提供参考，为科研工作提供资 料，为教育工作提供素材，为文化传承提供支撑等。
完善档案安全考核机制
青岛市重点建设项目档案管理规定
青岛市重点建设项目档案管理规定第一章总则第一条为规范重点建设项目档案管理工作，保证重点建设项目档案的完整、准确、系统，根据国家计委、国家档案局《基本建设项目档案资料暂行规定》（国档发〔1988〕4号），国家计委《建设项目（工程）竣工验收办法》（计建设〔1990〕1215号），国家档案局、国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》（国档发〔2006〕2号），《城市建设档案管理规定》(建设部令第90号)，《山东省档案条例》，《青岛市档案管理条例》、《青岛市城市建设档案管理办法》等有关规章，结合本市实际情况，制定本规定。
第二条本规定所称青岛市重点建设项目，是指青岛市政府公布的重点建设项目。
第三条重点建设项目（以下简称项目）档案是指从项目的提出、立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理、竣工投产（使用）过程中形成的，具有保存价值、应当归档的各种载体的文件材料。
第二章项目档案管理职责第四条青岛市档案局主管全市项目档案工作，负责项目档案的监督指导和验收。
第五条青岛市城市建设档案馆负责承办市档案局委托项目的档案业务指导和验收，接收并集中保管本市规划区范围内的项目档案。
第六条建设单位的上级主管部门对项目档案工作管理体制与设施、项目文件资料归档等工作进行监督指导，并参与项目档案验收。
第七条建设单位应当明确项目档案工作管理机构与分管领导，配备项目专兼职档案人员，落实项目档案工作所需经费。
第八条建设单位项目档案工作管理机构的主要职责：（一）建立健全项目档案工作各项规章制度，收集、整理本单位形成的项目档案；（二）对勘察、设计、施工、监理等单位项目档案的收集、归档、整理、保管进行监督指导；（三）确保项目档案工作与项目建设同步进行，维护项目档案的完整、准确、系统。
第九条项目勘察、设计、施工、监理单位和材料、构件及设备供应单位应根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）的要求，完成各自职责范围与合同规定的项目文件资料的编制、整理、归档工作。
2020年《青岛市工程结算资料汇编》培训资料建筑工程
新发展阶段 装配式建筑 装配式建筑工程计价体系 装配式建筑混凝土结构 装配式建筑混凝土结构 装配式建筑钢结构
（详见后附：装配式建筑工程计价）
（二）建筑、装饰工程计价
1.定额子目5-1-24地下室墙的适用范围 2.现浇混凝土（密肋梁）位于地下室顶板和其他 楼层时的计价方法 3.第十九章施工运输工程第7.（3）条说明的适用 范围 4.当建筑物设计室外地坪至地下室基础底板垫层 底面高度＞20m时的计价方法 5.屋面女儿墙的计价方法 6.工程类别
一、建筑、装饰工程现行主要计价依据 （1/2）
2.建筑面积计算规范： 《建筑工程建筑面积计算规范》(GB50535-2013)
山东省关于 《13建筑面积
规范》宣贯 课件
8
一、建筑、装饰工程现行主要计价依据
《2020汇编》第48页至50页 3.费用定额及调整费率: 《山东省建设工程费用项目组成及计算规则》
一、建筑、装饰工程现行主要计价依据 （1/2）
《2020汇编》第48页至50页 1.工程量清单计价规范、计算规范(P48-50) Ø《建设工程工程量清单计价规范》(GB50500-2013) Ø《房屋建筑与装饰工程工程量计算规范》
(GB50854-2013)
Ø《关于2016版建设工程计价依据与工程量清单计 价配套衔接有关问题的通知》 （鲁建标字〔2017〕20号） Ø青岛市工程量清单计价有关规定
6.工程类别
《2020汇编》第83页
工程类别的确定，以单位工程为划分对象。 一个单位工程只能确定一个工程类别。 工程类别划分标准中有两个指标的，确定工程 类别时，需满足其中一项指标。
6.工程类别《2020汇编》 Nhomakorabea83页群楼工程，例如车库或网点上有多座塔楼等 建筑物时，单位工程应以设计图纸中的沉降缝为 界进行划分。
青岛市政府关于印发《青岛市城市建设档案管理办法》的通知-
青岛市政府关于印发《青岛市城市建设档案管理办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 青岛市人民政府关于印发《青岛市城市建设档案管理办法》的通知（１９８８年１２月１日）各县（市）、区人民政府，市政府各部门，市直各单位，各有关单位：现将《青岛市城市建设档案管理办法》印发给你们，望认真贯彻执行。
城市建设档案是城市规划、建设及其管理工作的真实记录，是城市建设和发展的重要依据。
各有关单位都应积极、认真地做好城市建设文件材料的编制、积累、整理和归档工作。
本办法颁布前已建成的城建工程的竣工档案，由建设单位的主管部门负责在本办法颁布后六个月内将现有竣工档案目录复制一套报送市城建档案馆；二年内将现存属于市城建档案馆接收范围的竣工档案报送该馆。
无竣工图或竣工图不完整、不准确的，应在二年内进行补测、补绘，并附以文字说明。
本办法颁布前已形成的城建工程竣工档案以外的其他城建档案，应在本办法颁布后一年内，集中向市城建档案馆报送一套。
青岛市城市建设档案管理办法第一章总则第一条为加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理工作，充分发挥城建档案在城市规划、建设和管理中的作用，适应社会主义现代化建设的需要，根据《中华人民共和国档案法》、国务院批准的《科学技术档案工作条例》和城乡建设环境保护部、国家档案局颁布的《城市建设档案管理暂行规定》等有关规定，结合我市实际情况，特制定本办法。
第二条城建档案是指在城市规划、建设及其管理工作中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录音、录像等不同形式和载体的文件材料。
第三条城建档案的范围，包括下列内容：（一）城市规划档案：包括城市总体规划、分区规划、专业规划、详细规划和国土整治规划及风景名胜区规划等；（二）城市勘测档案：包括大地测量、地形测量、摄影测量、工程测量和工程地质、水文地质；（三）城建工程竣工档案：包括市政工程、公用工程、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、城市人防、军事工程等；（四）城建管理档案：包括建筑管理、市政公用设施管理、房地产管理、环境保护和环境卫生管理、园林绿化、雕塑和古建筑管理等；（五）城建科研技术档案：包括工程设计、施工技术、城建各专业的科研技术等；（六）城市基础材料：包括城市的历史沿革、经济、人口、科学、文化、教育、卫生、资源、水文、气象、地质、地震、地形、地名、土壤、植被等材料。
建设项目档案管理知识课件
信息化管理系统
档案管理软件、档案管理 平台等。
建设项目档案的鉴定与销毁
档案鉴定的工作内容与方法
档案鉴定的工作内容
对建设项目档案的价值进行评估，确定其保管期限，以及是否需要进行特殊处理 。
档案鉴定的方法
采用专业知识和经验，结合档案的内容、形式、历史背景等信息，进行综合评估 。
档案销毁的条件与程序
档案管理工作的考核与评价
制定考核标准
根据档案管理工作的实际情况， 制定具体的考核标准，明确各项
考核指标的权重和评分标准。
进行定期考核
定期对档案管理工作进行考核，检 查档案管理工作的实际情况与考核 标准的符合程度。
评价与改进
根据考核结果，对档案管理工作进 行评价，针对存在的问题和不足进 行改进，提高档案管理工作的水平 。
性。
谢谢您的聆听
THANKS
档案利用的途径与要求
档案利用途径
现场查阅、网上查阅、复制等。
档案利用要求
遵守档案保密规定，不得私自复制、泄露 档案内容。
档案利用服务
提供档案咨询、档案编研、档案展览等服 务。
档案数字化与信息化管理
档案数字化
将纸质档案转化为数字档 案，便于存储、检索和传 输。
信息化管理
利用信息技术对档案进行 管理，提高档案管理效率 。
严格执行相关法律法规
遵守《档案法》、《保密法》等相关法律法规的规定，确保鉴定和 销毁工作的合法性。
科学合理地处理档案
根据档案的价值和特点，选择合适的处理方式，避免造成资源浪费 或环境污染。
06
建设项目档案管理案例分析
案例一：大型基础设施项目的档案管理
总结词
全面性、复杂性、长期性
建设项目档案管理知识PPT课件
建设工程档案管理培训(PPT课件)精选全文
档号
序号
J1·01--01
05
5、填写案卷封面和脊背 （1）案卷题名：案卷题名在结构上由3个部分组成，字数一般不超过50个字； 案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称 如：某高速公路工程开工报告及施工组织设计 某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同 某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图
3、建立健全项目档案管理制度 档案管理制度、汇总制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度等 4、采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度（仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约，任何国家部门均不得收取工程档案保证金）
第四节 工程档案的整理
一、分类 建设单位应根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设置的类目层次。对于大型项目，要以整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目，形成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
某 项目 档 案
前期依据性档案
勘察设计档案
施工档案
监理档案
竣工验收档案
单位工程01
单位工程02
单位工程03
项目管理档案
二、组卷 （一）组卷要求 案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。
青岛市城建档案归档内容及归档要求
青岛市城建档案归档内容及归档要求归档内容：第一部分：工程前期及竣工文件材料1、可行性研究方案2、计划任务书及批复（立项批复）3、工程项目申请批准文件4、征地、拆迁审批文件5、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）6、工程地质和水文地质勘察报告7、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图8、建筑工程测量定位报告单及附图9、建筑设计的环保审批文件（建设项目环境影响报告书）10、消防审核文件11、防疫审批文件12、规划用地许可证及房地产权证13、规划许可证14、规划方案变更审批文件及附图15、施工许可证16、建筑工程质量监督书17、承发包合同或施工合同、勘察、设计合同、监理合同18、招标、投标、中标等文件19、室内空气质量检验报告20、消防验收意见书21、规划单体验收意见书及单体竣工图22、工程竣工报告23、工程质量事故报告及处理意见(监理) 24、工程质量评估报告(监理) 25、工程质量保修书26、住宅质量保证书27、住宅使用说明书28、规划验收合格证及综合竣工图29、竣工验收备案证(含备案表 1 和备案表2) 30、决算书及审计文件31、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表32、单位（子单位）工程质量控制资料核查表33、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录34、单位（子单位）工程观感质量检查记录35、分部（子分部）工程质量验收记录第二部分：各种建筑材料合格证、施工试验报告1、钢材出厂合格证、备案证及检验报告2、钢材焊接检验报告及焊条合格证焊工操作证3、水泥出厂合格证、备案证及检验报告4、砖、骨料出厂合格证及检验报告5、建筑用水检验报告或证明6、防水材料合格证、备案证及试验报告（含保温材料合格证）7、构件出厂合格证、备案证及试验报告8、商砼材料9、外加剂、备案证及检验报告10、采暖卫生与煤气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告11、电气工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告（包括电梯部分）12、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、备案证、检验报告13、其它材料合格证、备案证、检验报告14、土壤试验15、砂浆配合比通知单、抗压强度试验报告16、混凝土配合比通知单、抗压强度试验报告17、现场预应力混凝土试验第三部分：图纸会审、设计变更、定位放线、基础结构验收、施工记录、隐蔽工程验收记录1、图纸会审、设计变更证明2、图纸会审3、设计变更4、工程定位测量记录5、基槽验线记录6、地基钎探记录7、桩基施工记录8、地基处理记录9、预应力钢筋张拉记录10、沉降观测记录11、质量事故处理报告及记录12、新材料、新工艺施工记录13、基础结构验收14、地基与基础备案15、主体结构验收16、主体备案17、建筑工程结构抽样检测报告18、砂浆、混凝土抽检报告19、地基验槽20、基础隐蔽工程验收记录21、主体隐蔽工程验收记录22、楼地面隐蔽工程验收记录23、屋面隐蔽工程验收记录24、采暖卫生隐蔽工程验收记录25、电气隐蔽工程验收记录26、通风与空调隐蔽工程验收记录27、电梯安装检验报告、电梯验收检验报告28、功能检测（1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068）（2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069）（3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-070）（4）建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-073）（5）阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011）（6）_____水、气压试验记录（鲁SN-013）（7）室内____管道灌水试验记录（鲁SN-014）（8）非承压容器满水试验记录（鲁SN-015）（9）_______管道通水试验记录（鲁SN-016）（10）室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017）（11）______管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁SN-018）（12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019）（13）地漏及地面清扫口排水试验记录（鲁SN-020）（14）采暖系统调试记录（鲁SN-022）（15）安全阀调整试验记录（鲁SN-023）（16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026）（17）电气绝缘电阻测试记录（鲁DQ-021）（18）电气接地电阻测试记录（鲁DQ-022）（19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023）（20）电气照明通电试运行记录（鲁DQ-024）（21）电气照明（动力）全负荷试运行记录（鲁DQ-025）（22）阀门（清洗）试验记录（鲁TK-011）（23）_____水、气压试验记录（鲁TK-013）（24）室内____管道灌水试验记录（鲁TK-014）（25）风管强度检验记录（鲁TK-015）（26）风管系统漏风量检测记录（鲁TK-016）（27）中、低压风管系统漏光检测记录（鲁TK-017）（28）_____管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁TK-018）（29）风机盘管水压试验记录（鲁TK-021）（30）制冷系统气密性试验记录（鲁TK-022）（31）净化空调系统风管清洗记录（鲁TK-023）（32）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（鲁TK-024）（33）通风空调设备、管道（防静电）接地检查验收记录（鲁TK-026）（34）通风装置一般性检查记录（鲁TK-027）（35）空调装置一般性检查记录（鲁TK-028）（36）风口平衡试验（调整）记录（鲁TK-029）（37）通风空调设备单机试运转及调试记录（鲁TK-032）（38）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录（鲁TK-033.1）（39）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表（鲁TK-033.2）（40）伸缩器制作安装记录（鲁TK-034）第四部分：竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、给排水竣工图4、采暖竣工图5、电气竣工图6、通风与空调竣工图如有钢架结构、幕墙等分项工程，其材料合格证、检验报告、检查记录、隐蔽、分项评定等单独组卷。
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b 材质证明材料
凡工程使用的原材料、半成品、成品均应提供出厂质量 证明书、合格证、备案证等，并对进场材料全部或抽样进 行外观质量验收检查，形成记录。
前期准备、建设实施、竣工验收、投入运行及改扩建阶段
（一）前期准备阶段（前期文件）
基建程序：预选址——立项——土地、环保预审——规划选址， 申领“选址意见书”——申请前期工作项目计划——核发“建设用地 规划许可证”——项目方案设计、申办用地手续——初步设计方案 审核——消防、排水等部门审查意见——核发“建设工程规划许可 证”——招投标、施工图审查——缴纳相关费用——办理质监、安 监等手续——资金审计等——申领“建筑工程施工许可证”——验线 开工——工程竣工验收、竣工备案
青岛市重点建设项目 档案管理专题培训
解读《青岛市重点建设项目档案管理规定》 重点建设项目材料收集、整理 如何做好项目档案工作
第一部分 《青岛市重点建设项目档案 管理规定》解析
一、《规定》出台的背景
国家档案局 国家发展和改革委员会关于印发 《重大建设项目档案验收办法》的通知（档 发[2019]2号）
（7）验收等级的确定：优良、合格、不合 格（明确规定：不合格项目不得进行整体竣 工验收）
（8）验收备案：与基建程序结合起来
7、项目档案的移交 对项目档案移交的流向、数量、时间、手续
都有明确要求。 移交前，监理单位和建设单位技术人员要对
项目档案进行审核把关。移交时，要严格履行 档案移交的有关要求，编制项目档案移交说明、 移交目录、移交清单等，并有完备的清点、签 字等交接手续。
4．招投标、中标及合同文件。包括：勘察设计招投标文件， 中标通知书，勘察设计承包合同；施工招投标文件，中标 通知书，施工承包合同；监理招投标文件，中标通知书， 监理委托合同。
5 ．开工审批文件。包括：建设项目列入年度计划的申报文 件，建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表， 规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设工程规划许可 证及其附件，建设工程施工许可证，工程质量监督手续 （准予开工通知书、工程质量监督员通知书、工程质量目 标管理责任书、无使用功能质量通病住宅工程责任书、工 程检测通知书）等。
6．财务文件。包括工程投资估算材料，工程设计概算材料， 施工图预算材料，施工预算等
7 ．建设、施工、监理机构及负责人。包括工程项目管理机构 （项目经理部）及负责人名单，工程项目监理机构（项目监理 部）及负责人名单，工程项目施工管理机构（施工项目经理部） 及负责人名单。
（二）建设实施阶括项目概况、 项目档案概况及其他需要说明的问题。
8、奖励与处罚
9、附则
第二部分 重点建设项目材料收集、档号编写、 整理
基建项目档案：基本建设项目档案是指在 整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使 用）的全过程中形成的、应当归档保存的文 件材料。
一、基建项目文件材料归档范围
化
2、《规定》明确了各职能部门和有关单 位在项目档案管理中的职责
3、《规定》具有广泛的指导意义 三、《规定》的贯彻执行
1、加强宣传，积极贯彻 2、齐抓共管，认真落实
四、《规定》有关问题的理解
我局组织征求意见，经过反复修改，于 2019年12月28日正式联合印发。共七章（35 条）五个附件。
1、制定依据
（2）确保建设项目档案的完整、准确、 系统，为项目运行、管理提供科学依据。
2、加强项目档案管理的目的
规范全市重点建设项目档案管理，更好地 为全市经济建设服务
二、《规定》的重要意义 《青岛市重点建设项目档案管理规定》，是
建设项目档案工作中具有突破性的重要文件。 1、《规定》使项目档案管理规范化、制度
开工报告 项目经理填写开工报告，建设单位项目技术负责人和监理工 程师填写审查意见，建设单位项目负责人和监理总工程师填写 审批结论。
技术交底 应有设计交底、施工组织设计交底、专项施工方案技术交底、 分项施工技术交底、“四新”技术交底、设计变更技术交底。 各项交底应有文字记录，交接手续齐备。
施工日志 应从工程开始施工至工程竣工止，记载的内容必须连续和完 整。施工日志按土建、水暖、电气、通风空调、电梯专业分别 记载。
2、“重点建设项目”的具体界定
3、“项目档案管理职责”的界定
4、项目档案管理的要求 5、项目档案的登记 6、项目档案的验收
（1）项目档案验收是项目整体验收的前提 条件
（2）验收时间安排 （3）验收的组织工作
（4）验收形式：专项验收、有关人员列席
（5）档案验收数量：
（6）验收依据：附表3 《验收标准》，主 要包括三个方面：项目档案的管理体制（20 分），项目的完整、准确、系统性（60分）， 项目档案的安全管理（20分）。其中业务建 设是重点
山东省档案局 山东省发展和改革委员会关于 印发《山东省重大建设项目档案验收办法》 的通知（鲁档发[2019]40号）
1、加强项目档案管理的必要性
（1）确保项目档案管理与项目建设“三 同步”
下达项目实施计划与对档案工作提出要求 同步；检查项目进度与检查项目文件材料形 成、积累同步；验收、鉴定项目与检查、验 收相关档案同步。
（1）土建 a 施工技术管理
图纸会审 审图工作必须在开工前，接到图纸后五天内完成。图纸 会审由建设单位主持，设计和施工单位参加，实行监理的工 程必须有监理单位参加。形成记录并加盖公章。 设计变更（洽商）记录 变更应按专业分别办理，按时间先后编号，内容必须明确具 体，必要时应附图，由建设、设计、监理、施工单位的项目负 责人签认。 施工组织设计、施工方案 施工前编制完成必须履行审批手续，发生变更应有变更手续 并进行交底。
1．立项文件。包括：项目建议书，项目建议书审批意见及 前期工作通知书，可行性研究报告及附件、可行性研究报告 审批意见、计划任务书及批复等等。
2．建设用地、征地、拆迁文件。包括；建设用地规划许可 证及其附件，国有土地使用证等等。
3．勘察、测绘、设计文件。包括：工程地质勘察报告，水 文地址勘察报告，有关行政主管部门（人防、环保、消防、 卫生等）批准文件或取得的有关协议，政府有关部门（规划、 环保、消防、市政、排水等）对施工图设计文件的审批意见， 规划定点文件（建筑红线图和道路红线图）等等。