进销存系统常规操作流程
商品进销存各环节流程规范
商品进销存各环节流程规范为了明确货品的入库、配货、调拨、送货、验收、退货、盘点等的流程，明确各环节的责任，提高工作效率，确保货品进、销、存数据准确、及时、账实相符，现对货品进销存流程做如下规定：一、进货环节1、仓库入库商品到库，由仓库保管员点收大件，确认包装完好，数量无误在货运单上签收并留存一联。
大件入库后，清点无误后，按实际入库数据录入商品信息（包括商品代码、颜色、尺码、数量、吊牌价等），生成二联《商品进货单》，分别由仓库、财务各执一联，财务联于次日交财务品牌会计。
2、仓库退库有各种原因需退货到总公司时，填写《退货审批单》交商品部与总公司衔接，等待总公司的退货指令到达后，根据《退货审批单》清点明细，装箱打包退出仓库并开具《商品退货单》，交由货运公司发运后将货运单附在仓库保管联上存档。
《商品退货单》分别由仓库、财务各执一联，财务联于次日交财务品牌会计。
二、直营店配货环节1、直营店配货1）市区内直营店仓库根据商品部开具的《配送通知单》或业务员填写的《补货通知单》配货，生成三联《商店配货单》（白红黄），制单人、发货人签名确认并由送货员签收出库并留存黄联（制单日期若与实际发货日期不一致，应注明实际发货日期），货品送到直营店后店长或当班营业员须立即清点货品，确认无误后签收并留存红联备查，送货员须在次日（如遇休息顺延一日）将店铺签收的《商店配货单》白联交财务品牌会计，品牌会计收到白联当日内在ERP系统验2）市区外直营店仓库根据商品部开具的《配送通知单》或业务员填写的《补货通知单》配货，生成三联《商店配货单》，制单人、发货人签名确认后交由承运人托运，承运人清点货品件数并在《商店配货单》上签收出库，红联随货同行，仓库留存黄联，仓库于次日将财务联白联交财务品牌会计。
货品到达直营店后店长或当班营业员须立即清点货品，确认无误后在ERP系统验收，若有差错应及时联系商品部。
市区外商场专柜收到货后签收并于当日传真到仓库，仓库于收到传真件次日将《商店配货单》白联连同传真件一并交品牌会计，品牌会计于当日在ERP系统验收。
实验报告一(进销存系统日常业务处理)
熟悉进销存系统的日常业务处理流程
总结词
掌握进销存系统的基本业务流程。
详细描述
进销存系统的日常业务处理流程包括采购入库、销售出库、库存盘点等环节。采购入库涉及商品验收、入库单据 录入等步骤；销售出库包括客户订单处理、出库单据生成等步骤；库存盘点则是对库存商品进行清点、核对的过 程。
掌握进销存系统的基本操作
实验报告一(进销存系统日常 业务处理)
目录
• 实验目标 • 实验内容 • 实验步骤 • 实验结果与分析 • 实验总结与建议
01
实验目标
掌握进销存系统的基本概念
总结词
理解进销存系统的定义、功能和重要 性。
详细描述
进销存系统是一种企业管理软件，主 要用于监控商品的进货、销售和库存 情况。通过进销存系统，企业可以有 效地管理库存，优化销售策略，提高 运营效率。
加强团队合作
在未来的实验中，可以加强团队合作，模拟企业实际运作中的团队 协作模式，提高实验的实践性和有效性。
引入更多参与者
邀请更多的参与者加入实验，以获得更广泛和全面的反馈和建议， 促进进销存系统的持续改进和优化。
感谢您的观看
THANKS
数据统计与分析
库存量统计
通过进销存系统，我们统计了每个商品的库存量，发现大 部分商品的库存量都在合理范围内，但有少数商品库存量 偏低，需要关注并及时补充。
销售数据分析
通过对销售数据的分析，我们发现某些商品的销售量明显 高于其他商品，这可能与市场需求、季节性因素或促销活 动有关。
采购数据分析
根据采购数据，我们发现采购的商品种类和数量与销售数 据基本匹配，但某些商品采购量过多或过少，需要进一步 优化采购策略。
04
定期进行库存盘点，确保库存数据准确无 误。
新华书店进销存管理系统操作说明书
新华书店进销存管理系统操作说明书1. 系统简介新华书店进销存管理系统是一个专为书店设计的综合性管理系统，旨在帮助书店管理员高效地进行图书的进销存管理。
该系统涵盖了图书的采购、销售、库存、报表生成等核心功能，提供了简洁易用的界面，方便用户操作和管理。
2. 系统安装与登录2.1 系统安装在系统安装前，请确保您的计算机已经安装了以下环境：•Windows 7以上版本操作系统•JRE（Java Runtime Environment）7以上版本按照以下步骤安装新华书店进销存管理系统：1.下载安装文件：从新华书店官方网站下载安装文件，保存至本地。
2.安装程序：双击安装文件，按照安装向导完成系统安装。
3.启动系统：安装完成后，双击桌面上的系统图标，启动新华书店进销存管理系统。
2.2 用户登录系统启动后，您将看到登录界面。
按照以下步骤进行登录：1.输入用户名：在用户名输入框中输入您的用户名。
2.输入密码：在密码输入框中输入您的密码。
3.点击登录：点击登录按钮进行系统登录。
3. 系统主界面成功登录后，您将看到系统的主界面。
主界面分为以下几个模块：•采购管理：用于管理图书的采购订单和供应商信息。
•销售管理：用于管理图书的销售订单和客户信息。
•库存管理：用于管理图书的库存信息和库存调整。
•报表管理：用于生成各种统计报表和图表。
在主界面中，您可以点击相应的模块，进入到具体的功能界面。
4. 采购管理采购管理模块用于管理图书的采购订单和供应商信息。
4.1 新建采购订单按照以下步骤新建采购订单：1.打开采购管理模块。
2.点击新建采购订单按钮。
3.输入订单信息：包括供应商、联系人、联系电话等信息。
4.输入图书信息：填写图书的ISBN、书名、单价、数量等信息。
5.点击保存按钮，保存订单信息。
4.2 修改采购订单如果需要修改已有的采购订单，可以按照以下步骤进行操作：1.打开采购管理模块。
2.在订单列表中选择需要修改的订单。
3.点击编辑按钮，进入订单编辑页面。
进销存流程图
购销存管理系统
44
1．在采购管理系统中填制暂估入库单
1 33
1 2
4
5 2
购销存管理系统
45
2．在库存管理系统中审核暂估入库单
1 4
3
2
购销存管理系统
46
3．在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价
1 6
3 5
2
购销存管理系统
47
4. 在存货核算系统中对采购入库单进行记账
1 5
4
6 2
购销存管理系统
库存（存货）中录入期初余额 存货核算中录入期初差异
库存（存货）中执行期初记账
购销存管理系统
27
3.2.1录入库存/存货期初数据-录入存货期初数据
3
5
12
4
购销存管理系统
28
3.2.2录入库存/存货期初数据-录入存货期初差异
4
5
2 1
3
购销存管理系统
29
3.2.3录入库存/存货期初数据-存货期初记账
2 1
3
购销存管理系统
30
销售管理系统期初数据的录入
期初委托代销 发货单的录入
购销存管理系统
31
3.3.1录入销售系统期初数据-期初委托代销发货单
2
56
7
83
1
4
购销存管理系统
32
33
采购管理 第3节 日常处理
主要内容
系统概述 日常业务处理
功能概述 采购订单管理 采购业务管理
采购管理与其他系统的主 要关系
业务类型：
一般销售业务；业务特征：商业折。
操作指导：
1．在销售管理系统中填制并审核发货单 2．在销售管理系统中根据发货单生成销售发票并审核 3．在库存管理系统中审核销售出库单 4．在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证 5．在应收款系统中进行发票制单
进销存系统流程简介
商场进销存系统“商业信息管理系统”是为商业零售企业而设计的，能为企业提供信息处理和业务管理的一整套全面解决方案。
本系统能够全面支持商业零售企业运作的各个环节，是现代商业管理模式与电脑信息技术的完美结合。
运用本系统，能够帮助企业完善物流、信息流及资金流的管理、全面降低经营成本；实行科学合理订货、快捷配送、提高商品的周转率、降低库存；提高资金利用率及工作效率。
她是商业零售企业管理运作及经营决策的好帮手。
系统功能一、前台POS系统功能--1) 销售/退货/取消/挂单/作废--2) 多码识别（条形码、店内码、一品多条码）--3) 支持同一种商品按不同的包装销售(大小包装)--4) 支持商品称重销售--5) 单笔折扣、整笔折扣、赠送--6) 多种促销方式（会员特价、零售特价、权限打折、限期、限时特卖）--7) 支持多种打印方式（小票、套打或其他）--8) 自定义小票收据头、尾信息--9) 查询交易--10) 支持多仓库销售--11) 多种POS机的支持（IBM、富士通、西门子、宝获利、亿利达、亚仿、DIY或组装PC机等）二、后台管理系统功能--1) 采购管理----采购管理主要是进行与采购相关的业务单据的录入、查询及统计。
包括采购订单-、验收入库单、赠送入库单、采购退货单、询价单以及调进货价单。
--2) 批发管理----后台批发业务主要是进行与批发相关的业务单据的录入、查询及统计。
包括批发订单、批发单、批发退货单、报价单、调批发价单等。
--3) 仓库管理----仓库业务主要包括调拨、报损、领用、盘点以及进行综合数据月结等。
还可以通过商品库存报表、商品出入库报表查询到相关的库存方面信息。
--5) 财务管理----财务主要涉及与供应商和客户往来款项的管理，业务单据包括收款单和付款单。
-由此可以通过应收款报表及应付款报表查询到具体与某一供应商及客户的财务帐--款情况。
--6) 卖场管理----卖场管理主要是进行与零售相关的业务单据的录入、查询及统计，包括前台零售业务包括调零售价单、零售特价单、会员特价单、商品特价信息、前台销售监控和前台销售日结等，强大的销售管理功能不但能完全满足您批发业务的要求，还使您对卖场的管理得心应手，把握瞬息万变的商机。
进销存台帐糸统操作流程
进销存台帐糸统操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 登录系统打开进销存台账系统的登录页面。
输入用户名和密码。
金蝶KIS专业版进销存结帐流程及处理方式
金蝶KIS专业版进销存结帐流程及处理方式金蝶KIS专业版进销存结帐流程及处理方式如下所示:注意:在每月要结帐前,请先全面检查仓存系统中的单据有没有审核,以及数量为零等异常情况.方法是进入”单据序时簿”,以”入库业务”、”出库业务”分别筛选出未审核的单据、数量为0的单据,然后加以修改审核.对于已审核而有错误的单据,要先进行”反审核”,然后修改,再进行”审核”.补充:可能进行如上操作后,系统仍提示存在未审核单据,请到本人的百度空间下载专业版维护工具.进入存货核算系统,按左列内容分别进入核算.㈠第一步:入库核算.①外购入库核算:并非一般意义上的外购入库单所生成的外购入库业务,而是指经由采购系统来的开出采购发票的那部分业务.原外购入库单生成的外购入库业务,在这里是”存货估价入帐”.根据目前天博现状,外购入库核算没有必要做,可略过这一步.直接进行”存货估价入帐”.②存货估价入帐:主要是检查一下在仓存系统中审核过的外购入库单有没有进入存货核算系统.注意在选择红蓝字时选择”全部”,才能选出全部单据.如果正常,可直接退出.③自制入库核算:可分别根据”产品入库实际成本”、”产品入库计划成本”、”盘盈”、”盘亏”进行过滤,进入主界面.请注意在菜单”工具”中选择”计划价更新无单价单据”,对没有单价的”暂估入库”、”其他入库”、”自制入库”、”委外加工入库”、”红字出库单”、”本期不确定单价单据”等进行处理,将所有无单价单据以计划价替代.方法是选中本期核算单据项目后,直接按”更新”,系统会提示有多少条单据被更新.④然后,在自制入库单据中按”核算”按纽.系统提示成功后,退出.⑤其他入库核算:类似于存货估价入帐.⑥委外加工入库核算,㈡第二步:出库核算①首先请进行”不确定单价单据”:查看有没有不确定单价的单据,如果有,请进入仓存系统修改.在这里不确定单价的单据一般是单据本身错误,因为前一步进行的”计划价更新无单价单据”已经替换了大部分无单价单据.②材料出库核算:点击材料出库核算按纽,进入”结转存货成本”界面,首先,请按”查看”按纽,看本期有没有已审核但没有单价的入库单,有没有没有审核的单据,以及不能确定单价的单据,如果有,请进入仓存系统进行处理.然后,点击”下一步”,选中”结转本期所有物料”,再点击下一步,选中”只写结转有误的物料”、”写错误日志”、”详细到每一条分录”,然后点按”下一步”,系统会进行材料出库核算,如果中间出错误停止,请查看错误日志寻找出错原因,针对性地进行修改.然后按上列步骤再进行一次,直至成功.③产成品出库核算:类似于材料出库核算.④红字出库核算:点按进入,查看单据是否齐全,直接退出.㈢第三步:计划成本管理①如果本期有”录入调价单据”,则注意有无审核,可在”调价单据查询”中查看.㈣第四步:记帐凭证管理①按工作要求设置好凭证模板.按”生成凭证”,按”暂估冲回”、”外购入库”等等事务类型进行过滤,选择”未生成凭证”,系统会显示符合要求的单据,可选择”汇总”或”按单”生成记帐凭证,这是存货核算系统与总帐系统的接口,所以凭证模板一定要设置正确.如果在生成凭证过程中出现错误,请返回检查凭证模板.如果总帐系统尚未启用,则按”汇总”更方便些.依次对有业务的事务类型进行选择,生成凭证,完成后退出.②在记帐凭证查询中对生成的凭证进行审核.㈤第五步:期初末处理①期末结帐:进入期末结帐界面后,点按”查看”按纽,先查看本期有没有不符合要求的上述现象,如有,请处理完毕后再进行结帐.如果没有,则按”下一步”,系统会进行期末处理.如果不正确,请查看错误提示,如果正确,则系统会提示成功,状态栏中的会计期间会自动更新成新的会计期间.②结帐完成;。
美萍进销存软件：基本设置的操作步骤
美萍进销存软件基本设置的操作步骤目录1、基本设置 (1)商品信息 (1)供货商设置 (4)客户设置 (5)员工设置 (6)仓库设置 (7)操作员设置 (8)2、系统设置设计 (9)3、系统维护 (10)备份/恢复数据库 (10)系统初始化 (11)修改密码 (11)年终结算 (11)查看日志 (12)1、基本设置在基本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、仓库、操作员的设置商品信息图 2在商品信息窗口中左边是商品类别，右边列表中是该类别对应的商品。
在某一类别上点击鼠标右键，可以新增类别，重命名和删除类别。
新增的类别是属于所选类别的下一级，如果类别下有商品存在则该类别是不能被删除的。
在类别名称后的文本框中可以输入类别名称或类别简码来查询需要的类别。
在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3图 3在商品信息这一部分输入新增商品的所有信息，点击“保存”按钮即可把该商品保存到右边的已存商品中，保存后可以继续输入下一种商品。
在“已存商品”中可以点击鼠标右键对选中的商品进行删除或删除全部已存的商品。
如果商品增加完后可以直接点“退出”按钮。
退出增加商品窗口后会在商品列表中看刚才增加的商品。
如果要修改商品，先选中要修改的商品，点击“修改”按钮打开商品修改界面，在商品修改界面中修改相应的信息点击“保存”即可。
点击“删除”按钮即可以把选中的商品删除，该商品发生过业务则是不能删除的。
如何建立期初库存商品，在系统中如果没有进行业务来往，当点击“商品信息”按钮的时候，系统会提示是打开商品信息还是建立期初库存商品粮。
打开库存商品期初建帐窗口如图4。
图4在窗口中的商品信息中可以看到所有已经增加过的商品信息，在右边的库库商品中选择仓库，可以看到该仓库中的商品。
在商品信息中可以选择中一种商品点击“增加到仓库”在出现的窗口中输入期初数据和成本价，这样就可以建立该商品在指定仓库的初期帐。
供货商设置图 5在基本设置模块中点击“供货商信息”按钮打开供货商信息窗口如图5。
进销存标准流程
入库管理一、 业务说明：库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下，按照库房实物管理制度，清点货物，按照要求，将货物存放到指定地点，并在入库验收单上签字。
入库验收单的来源存在多种情况：进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。
在实际业务中，可能还存在只签字，没有实货的情况，如报溢。
在手工业务中，不同的入库实际上是不同的原始单据，我们建议，在引入计算机管理信息系统后，我们应该将所有入库单据统一。
二、流程图：入库流程如下：销售开票员库房管理员三、流程图说明库房管理员随时查询未记账的入库单，根据实货在库房的存放情况，确定货位等明细信息，并检查如批号等的明细信息，正确后，入库记保管帐并打印入库单，作为记账的依据。
四、单据说明入库单：库房管理员入库记账依据（一般情况下不包括金额信息，有时被进货单的一联代替）。
单据样式：数据项说明：五、报表说明无六、岗位职责库房管理员：确保单据同入库实物一致，在系统中将入库单入库记账。
若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。
七、岗位操作规范A、复核修改入库单B、入库记保管帐八、可以简化的业务流程在人员较少，业务流程实际也不复杂的企业，或库房并不真正利用计算机系统管理的企业，我们建议在所有业务结束的同时，直接入库记保管帐，在相关功能中《进货单管理》，《移库单管理》，《调拨单管理》，《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐，就能简化库房的操作九、可能遇到的特殊问题1.库房不上计算机系统；可以使用简化的业务流程。
2.在医药行业对批号和货位的管理相当严格；必须使用符合修改入库单功能。
3.在管理很规范的企业，入库记账的依据必须是原始单据，并要签字；原始单据的打印设计必须利于库房管理员使用，如打印入库单号等。
4.处理某些特殊类型库房，如调拨的保管帐，职工福利的保管帐，为方便冲红票而设计的虚拟保管帐等；应使用简化的业务流程十、配置说明若自动记保管帐需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。
进销存系统《系统设计说明书》
进销存系统《系统设计说明书》1. 引言1.1 编写目的本文档主要描述了进销存系统的需求分析和系统设计，包括系统的功能模块、数据流程、接口设计等，以指导系统开发和测试工作。
1.2 项目背景随着市场经济的发展，企业对物流管理的需要越来越迫切，进销存系统作为一种有效的管理工具，能够帮助企业实现对商品的进货、销售和库存的实时监控和管理。
1.3 参考资料•《软件工程》清华大学出版社，张奠宙、孙茂松编著•《数据库系统原理》高等教育出版社，王珊、萨师煊编著2. 总体描述2.1 系统功能进销存系统主要包括以下功能模块：1.商品信息管理：对商品的基本信息进行管理，包括商品名称、规格、品牌、进价、售价等。
2.供应商管理：对供应商的基本信息进行管理，包括供应商名称、联系人、联系方式、地址等。
3.客户管理：对客户的基本信息进行管理，包括客户名称、联系人、联系方式、地址等。
4.采购管理：实现对商品的采购申请、采购订单、入库等操作。
5.销售管理：实现对商品的销售订单、销售出库、售后服务等操作。
6.库存管理：实现对商品的库存查询、库存预警、库存盘点等操作。
7.报表管理：提供各种报表，如商品销售报表、库存报表等，方便企业进行决策。
2.2 系统架构进销存系统采用B/S架构，前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现用户界面，后端使用Java、Python等语言开发业务逻辑，数据库使用MySQL、Oracle 等。
2.3 系统工作流程系统工作流程主要包括以下步骤：1.登录系统：用户通过用户名和密码登录系统。
2.系统导航：用户进入系统后，可以选择不同的功能模块进行操作。
3.数据录入：用户在相应功能模块中录入数据，如商品信息、采购订单等。
4.数据查询：用户可以通过查询条件查询数据，如查询某个商品的销售记录。
5.数据统计：系统根据用户需求生成各种报表，如商品销售报表、库存报表等。
6.数据导出：用户可以将查询结果和报表导出为Excel、PDF等格式。
里诺进销存操作手册(2021整理)
前言本操作手册内容是按该软件主界面上第一横排从左至右的挨次对各个功能加以介绍的，建议初学者先对第一章系统设置作初步了解，从第二章根底资料读起，回头再读第一章。
该办理软件的重点与难点是第二章与第三章，望读者详读。
第一章系统设置翻开此办理软件，在主界面上的左上方第一栏就是【系统设置】，如以下图所示：点击【系统设置】，在系统设置下方会显示【系统设置】的内容，包罗操作员办理、数据初始化、点窜我的登录暗码、从头登录、报表打印设计、导入数据、配置单据、选项设置、自定义选项、数据库备份、数据库恢复、压缩与修复数据库、退出程序。
下面别离将这些功能作简要介绍：（一）操作员办理新建、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。
此功能只有系统办理员可以使用。
一、进入界面单击【系统设置】，选择此中的【操作员办理】，画面如下:二、增加操作员在用户列表中，单击【新建】按钮，画面如下：输入用户名称、初始暗码、选择用户权限，也可对用户进行适当描述，成果如下两面：按【保留】后就点【退出】，就完成了新操作员的添加。
〔注：用户权限在【点窜操作员】中点窜才能生效。
〕三、删除操作员选择要删除的操作员，单击【删除】按钮。
四、点窜操作员选择要点窜的操作员，单击【点窜】按钮,呈现如下对话框，在【操作员信息】【用户权限】中选择不同的用户，在【操作权限】中可对该用户中拔取不同的权限，点窜后需保留。
点【退出】按钮退出对话框。
注：将操作权限点窜后，只有从头登录后才能生效。
五、角色列表在新增操作员前，可在【角色列表】中设置好权限，然后在用户权限中选择，这样在新增操作员时可屡次重复选用。
单击【系统设置】，选择此中的【操作员办理】，点击此中的【角色列表】，呈现如下画面：选择此中的办理员，如超等办理员，呈现以下画面：在该对话框中可对办理员的操作权限作相应设置，按【保留】后【退出】。
（二）数据初始化一、进入界面单击【系统设置】，选择此中的【数据初始化】，画面如下二、数据去除选择你要去除的数据，即数据前呈现对号，按【去除】后点【关闭】，就可去除相应数据。
进销存管理系统操作手册
进销存管理系统操作手册目录概述 (2)基本设置 (3)产品代码长度设置 (3)仓库设置 (3)配件设置 (4)结算方式 (4)发货方式 (5)本单位信息设置 (5)产品管理 (6)产品代码维护 (6)产品类别维护 (7)结算价 (8)产品列表 (8)产品查询 (9)部门与员工管理 (10)员工信息管理 (10)部门信息管理 (11)学历类别设置 (12)职工类别设置 (12)职务类型设置 (13)客户管理 (14)客户信息管理 (14)客户查询 (15)客户信息导出 (15)销售管理 (16)销售单录入 (16)续保销售单 (16)销售记录查询 (17)销售统计 (18)库存管理 (19)保修出库单 (19)仓库调拨单 (19)外购退货单 (20)赠送出库单 (21)报废出库单 (22)销售出库单 (23)自用出库单 (24)外购入库单 (25)销售退货单 (26)借用单 (27)归还单 (28)单据查询 (29)单据处理 (30)单据审核 (30)单据记账 (31)概述应用程序主程序界面如下：主窗口左边部分显示当前登录用户拥有权限的所有功能。
用鼠标左键双击功能菜单，打开相应的功能窗口。
基本设置产品代码长度设置产品代码长度必须在初始化的时候设置好，在初始化完成之后就不能修改了。
仓库设置配件设置结算方式发货方式本单位信息设置产品管理产品代码维护选中在左侧的产品代码树上的一个节点，作为父节点，点击『添加』按钮增加子节点（子产品代码），弹出如下窗口：输入产品信息后点击『确定』按钮保存。
产品类别维护结算价产品列表查看所有产品的详细信息，以及该产品的所有序列号的详细信息。
产品查询输入查询条件，然后点击『确定』按钮，在右侧显示查询的结果。
部门与员工管理员工信息管理选择左侧的部门，点击『增加』按钮新增员工信息，弹出如下窗口：输入员工信息后，点击『确定』按钮保存。
部门信息管理维护部门信息。
可以增加、删除、修改。
易用进销存管理系统操作手册
五、打印时，单击打印或按Alt+P直接打印，点击右方下拉框，选择打印预览可以实现预览、打印。
3）点击“确定”按钮，则将改变操作员的口令。
5、系统参数设置
企业资料中包括一些企业的基本信息，还有成本计算方法，以及用户常用的输入设置。如图（3-5）所示：
图（3-5）
〖具体操作〗
1）企业名称：录入企业的全称；
2）法人代表：录入企业的法人代表；
3）开户银行：录入企业的开户银行；
4）帐号：录入企业的帐号；
7、数据恢复
如果用户的数据出现问题，会恢复以前的数据备份以保证系统安全，点击数据恢复，确定后，选择要恢复数据路径和备份名称，再确定即恢复数据到帐套。
当由于误操作而将账套删除或账套数据被破坏无法正常使用时，您可以使用已备份的数据来恢复到备份时账套的状态。
操作方法：
点击【文件】→【数据恢复】，系统会提示“在恢复账套数据前将关闭所有子窗口。是否继续？”点击【是】，系统打开默认的文件夹（Backup），请您从中选择一个文件，点击【打开】，这时系统会检查准备恢复的账套是否与现有账套代号相同，如果相同则提示“已有与‘×××’相同的账套名，选‘是’将覆盖原来账套，选‘否’将创建新账套？”，点击【是】则系统再恢复时会覆盖掉同名的账套；点击【否】则打开“创建新账套”界面，请您在空白编辑框中输入新账套的代码，然后点击【OK】系统即创建新账套，稍后您就可以在“选择公司账套”界面看到该账套了。如果不存在代号相同的账套系统则直接进行恢复。
医院进销存系统完整版
题目：医院进销存系统目录：一．可行性分析 (2)二．需求获取 (2)三．面向对象分析 (12)四．面向对象设计 (17)五．结论 ...................... 错误!未定义书签。
参考资料： ..................... 错误!未定义书签。
●可行性分析技术可行性：硬件和软件的要求都不是很高，目前市场上的一般计算机都可以满足系统开发的要求，维护工作也很方便，有一定经验的操作人员可以在短时间内掌握维护工作。
经济可行性：系统开发的成本：开发成本非常低廉，界面友好，操作简单，不需要投入大系统运行维护费用：系统将开发得十分完整，维护费用低。
管理可行性：只要在医院药房配几台计算机及相应的操作人员就可以完成对药房信息的管理社会可行性：随着计算机网络和信息技术，电子商务的发展壮大，当前医院信息化特别是药品进销系统化成为必然。
医院药品进销存系统能运用信息技术做好大量数据的整理，分析工作，那将大大节省时间和人力，大大减少不必要的重复性工作。
●需求获取功能需求（1）登录功能由于是限定医院使用，只有登录系统。
（2）库存管理功能库存管理功能是在使用系统的开始初始化医院的库存，还对现在的库存进行列表显示，并在显示的列表中做修改操作；库存管理还包括检查库存下限报警和药品有效期报警，给予应有的提示。
（3）药品管理功能管理员在初始化药品库存的时候，要先添加药品，建立药品库，对所有药品实行编码并生成相应的编号。
药品添加要把药品所有信息进行添加，包括：药品名称、化学名称、规格、药品类别、剂型、以及批号厂商等。
对于添加的药品数据信息也可以进行相应的修改，或者删除，全凭用户需要。
（4）入库单管理功能入库单管理即是需要管理所有的入库单，并以列表的形式显示出来；该功能要实现添加入库单，完成药品入库，并在把入库信息显示出来，并能根据要求进行入库单修改或废除。
（5）出库单管理功能管理员可以对出库的药品进行管理，在药品出库的时候把出库信息记录下来留作依据。
企业信息化进销存数据系统流程图
报表
根据上述单据，生成下列报表：
1、月度销售统计表 2、月度采购统计表 3、月度生产统计表 4、销售开票及回款统计表 5、采购收票及付款统计表
等各种报表
备注：系统全部内容可以100%按需定制，如表单格式、内容、工作流程等等！ 定制方法： 1、客户自己派专人参加一个两天的培训班后，自己定制； 2、客户提出要求，交给上海互齐公司定制。
进销存系统流程图
单据
15
14
5
销售单
10
成品 半成品
生产安排单
8
自行生产或外协 成品或半成品
采购单
收款
成品 半成品 维修单
开票
13
保内无法修复
6
送货单 成品 半成品
11
生产领料单 自行生产用或 发至外协公司
16 收票
保外或已经修复
减库存 3
物料库存信息表 成品 半成品 零部件
减库存
12 17
入库单 采购入库 自行生产入库 外协生产入库 成品 半成品 零部件
研发进销存系统流程图生产领料单送货单维修单物料库存信息表减库存减库存加库存维修返还单保内无法修复保外或已经修复自行生产或外协成品或半成品自行生产用或发至外协公司采购入库自行生产入库外协生产入库成品半成品零部件成品半成品零部件成品半成品成品半成品成品半成品成品半成品oem集成商终端客户产品供应商外协加工商成品半成品零部件成品半成品单据物料库存盘点表修改库存开票收款收票付款1011121314151617报表根据上述单据生成下列报表
维修返还单
成品 半成品
加库存
9
付款
修改库存
物料库存盘点表
图例
：表单 ：表间关联 ：信息/物品传递
基本进销存流程
家购超市进销存流程1．主题内容与适用范围本标准规定了家购超市商品管理的职责分工及流程。
本标准适用于家购超市。
2．目的：为规范进销存流程，明确各部门职责，保障商品流动畅通，特制定本标准。
3．工作内容：3．1建立档案及编码3．1．1建立供应商档案，产生供应商编码3．1．1．1采购部与供应商签订合同后，采购员填写《供应商资料登记表》，提交信息物流中心录入。
3．1．1．2信息中心录入系统，产生供应商编码，并将其填入《供应商资料登记表》中，录入员签字。
3．1．1．3信息中心复核人按照《供应商资料登记表》对电脑信息进行复核，复核人签字。
一份留存，另一份转交办公室按楼层进行分类存档。
3．1．2建立合同档案，产生合同编码3．1．2．1采购员提交《供应商资料登记表》的同时，将经过采购部经理、总经理、财务部审批签字后的《供应商经营合同》提交信息中心录入。
3．1．2．2信息中心录入系统，产生合同编码、品牌编码，并将其填入《供应商经营合同》中，录入员签字。
3．1．2．3信息中心复核人按照《供应商经营合同》对电脑信息进行复核，复核人签字。
一份留存，另一份转交办公室按楼层进行分类存档。
3．1．3建立商品档案，产生商品编码3．1．3．1采购员在提交《供应商经营合同》的同时填写《商品资料登记表》，提交信息中心录入。
3．1．3．2信息中心录入员录入系统，产生商品编码，并将其填入《商品资料登记表》中，录入员签字。
3．1．3．3信息中心复核人按照《商品资料登记表》对电脑信息进行复核，复核人签字。
一份留存，另一份转交办公室按品牌进行分类存档。
3．2采购订货3．2．1由采购人员依据订货申请以及实时库存录入采购订货单，由采购部经理进行采购订单的确认及审核。
3．2．2采购部通过互联网、邮寄或其他方式将订货单传递给供应商，要求供应3．3商品验收3．3．1供应商送货至验货区，收货部严格按照供应商所持订货单对商品进行验收，逐一核实标识、质量、商品名称、规格、数量等。
美萍进销存软件：销售管理的操作步骤
美萍进销存软件销售管理的操作步骤1、商品销售点击销售管理的“商品销售”按钮打开商品销售窗口如图21。
图 21在窗口中选择客户名称、仓库名称、经办人、备注等信息，点击“增加商品”按钮，打开增加商品窗口，具体操作参见“采购进货”操作，增加商品完成后，点击“确定”按钮保存本次销售2、顾客退货顾客退货的操作步骤与商品销售一样，可以参见商品销售操作。
在“系统设置”中如果把“顾客退货时只能退该客户的商品”选中时，则在退货的时候该客户没有消费的商品是不能退货的。
3、往来帐务(客户)点击销售管理中的“往来帐务”按钮打开如图22窗口。
图22在往来帐务窗口中共分为三部分：客户所有单据、客户销售情况、客户帐务。
•客户所有单据中显示的是所有的客户或指定某个客户的往来帐务单据，上边的“往来帐务列表”中显示的销售单、销售退货单、付款单。
当选中一条单据在下边的列表中会显示出该单据的详细情况。
点击“所有客户”将显示出所有客户的情况，也可以在“客户名称”后边输入客户显示出某个客户的情况。
在列显中选择一个客户点击“付款”按钮，付款分两种情况，一种是以付款单的形式付款也是单独付款，另外一种是对某张销售单付款。
选中帐务列表中某条记录点击“查看单据”按钮将显示出该记录单据。
点击“单据过滤”按钮会过滤过进货单、退货单、付款单。
•客户销售情况显示某个客户的销售情况，在列表中可以清楚的看出客户销售的数量，金额和库存量。
•客户帐务是显示的是所有客户商品销售，销售退货，客户应付金额和客户实付金额。
4、销售单据查询在销售管理中点击“销售单据查询”按钮打开如图23的窗口。
图23在窗口中的“单据号”后的文本框中输入销售单或销售退货单的单据号、原始单号进行查询。
上边的列表中显示的是所查询到的单据，下边的列表中显示的是该单据对应的详细情况。
点击“查询”按钮打开如图24的查询窗口。
图24在查询窗口中选择相应的条件可以更详细的查询单据。
如果不选择则默认为所有的单据。