2020年医院客服部的工作总结

合集下载

2020年医院客服工作总结范文4篇

2020年医院客服工作总结范文4篇

2020年医院客服工作总结范文4篇导读:本文是关于2020年医院客服工作总结范文4篇,希望能帮助到您!XX年是落实卫生部“三好一满意”、“三改二推一评议”和创建等级医院关键的一年。

客服中心紧紧围绕医院的中心工作,在院两委的正确领导和分管领导的关心支持下,客服中心遵循“诚信、尊重、关爱”的服务理念,以“服务好,群众满意”为准则,以“满足需求、解决困难、实现期望、获得信任”为工作目标,继续将患者服务工作做细做深做广,不断为病人提供多元化、个性化服务,创建和谐医患关系。

现将半年主要工作情况总结如下:一、服务落实1、1至6月份门诊总挂号量xx人次,预约挂号总量xx人次,其中医院组织的预约挂号量xx人次(包括当日分时段预约人数)、通过xx健康热线预约xx人次。

去年同期xx人次。

2、拜访新入院病人xx人次。

去年同期xx人次。

3、出院病人电话回访xx人次。

去年同期xx人次。

4、门诊病人满意度调查xx人次,平均满意率xx%;住院病人满意度调查xx人次,平均满意率xx%。

去年同期门诊病人满意度调查xx人次,平均满意率xx%;住院病人满意度调查xx人次,平均满意率xx%。

5、接待患者咨询求助xx余人次,落实患者建议意见整改xx条。

6、受理病人投诉xx人次,处理反馈率xx% 。

7、门诊发放化验单与病理检查单 xx余份。

9、组织开展“百姓健康讲坛”活动xx场,课题xx节,受众xx余人次。

去年同期x场,人次xx人,去年全年人数xx人。

10、二、服务完善与发展1、上半年医院自助系统工程正式实施,客服中心本着方便患者,人性化服务的原则主动参与自助系统的设计、实施、调试、跟踪和完善,不断提出改进意见建议,策划本院自助排队叫号系统与移动公司短信平台及“xx 健康热线全省预约平台”的数据对接。

在多部门的协同配合下,目前自助系统已初具规模并投入试运行,有效缓解了门诊排长队、看病难的现象。

2、为进一步拓展预约服务,我们积极与“xx健康热线”联系,争取到其支持投入四台多功能自助预约机,使患者在我院门诊即可自助预约省内各大医院专家门诊,将更有效方便患者选择医院和医生,真正体现公立医院为人民服务的理念。

医院客服中工作总结8篇

医院客服中工作总结8篇

医院客服中工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,医院客服中心致力于提升服务质量,优化服务流程,以满足患者需求为核心,不断追求卓越。

本报告将对过去一段时间内的工作进行全面总结,分析存在的问题,并提出改进措施,以推动医院客服中心工作再上新台阶。

二、服务质量控制1. 质量控制措施:医院客服中心制定了一系列质量控制措施,包括服务态度、服务流程、服务结果等方面。

通过定期的内部审核和外部评估,对服务质量进行全面监控,确保服务水平符合医院要求。

2. 患者满意度调查:通过开展患者满意度调查,收集患者对医院客服中心的意见和建议。

根据调查结果,及时调整服务策略,改进服务质量。

三、服务流程优化1. 流程梳理与再造:医院客服中心对现有服务流程进行全面梳理,发现并解决了许多瓶颈问题。

同时,根据患者需求,对服务流程进行再造,提高了服务效率。

2. 信息化手段应用:引入信息化手段,如智能客服系统、在线预约等,优化服务流程,提高服务响应速度。

四、员工培训与发展1. 培训计划制定:医院客服中心根据员工需求和企业发展目标,制定了一系列培训计划。

通过岗前培训、在岗培训、专题培训等方式,提高员工的业务水平和综合素质。

2. 员工激励机制:建立完善的员工激励机制,通过评选优秀员工、设立奖励基金等方式,激发员工的工作热情和创造力。

五、文化建设与团队建设1. 企业文化建设:医院客服中心注重企业文化建设,通过举办各类文化活动、团队拓展训练等方式,增强员工的凝聚力和归属感。

2. 团队建设:医院客服中心鼓励员工之间的沟通与协作,建立高效团队。

通过团队建设活动,提高团队成员之间的默契度和执行力。

六、存在的问题与改进措施1. 服务态度有待提高:部分员工在服务过程中存在态度冷漠、语言生硬等问题。

针对这些问题,医院客服中心将加强员工的服务意识培训,提高员工的服务态度。

2. 信息化水平有待提升:虽然医院客服中心已经引入了智能化客服系统,但仍有提升空间。

医院客服中心将继续加大信息化投入,提升信息化水平,以满足患者日益增长的需求。

医院客服的工作总结8篇

医院客服的工作总结8篇

医院客服的工作总结8篇篇1医院客服部门年度工作总结报告一、引言本年度,医院客服部门本着“以患者为中心,优质服务为导向”的工作理念,致力于提升患者就医体验,提高医疗服务质量。

在此,就本年度医院客服部门的工作进行详尽总结。

二、工作内容及成果1. 客户服务流程优化本年度,客服部门针对患者就医流程中的痛点,对客户服务流程进行了全面梳理和优化。

具体工作包括:(1)简化预约挂号流程,减少患者等待时间,通过线上渠道优化预约系统,增设智能分流引导,使预约更为便捷高效。

(2)加强医患沟通,建立完善的病情反馈机制,确保患者咨询得到及时响应和妥善处理。

(3)推行就医引导服务,增强患者就医过程中的导向和协助,提高患者就医效率。

2. 投诉处理与反馈机制建设客服部门高度重视患者投诉处理,通过以下措施提升投诉处理效率和服务质量:(1)设立专门的投诉处理窗口,接受患者各类投诉,确保投诉得到及时响应。

(2)建立完善的投诉分类和处理流程,确保投诉得到妥善处理并跟踪反馈。

(3)定期分析投诉数据,找出服务中的短板,提出改进措施,持续改进服务质量。

3. 信息化建设与应用本年度,客服部门积极推广信息化建设,以提升服务效率:(1)加强线上服务平台建设,优化医院官方网站、微信公众号等渠道,为患者提供便捷的医疗信息服务。

(2)推广使用电子病历和健康管理APP,方便患者随时查阅个人健康信息。

(3)建立医患互动平台,通过在线咨询、远程诊疗等方式,拓宽服务渠道,提升服务质量。

4. 人员培训与团队建设客服部门注重人员培训和团队建设,通过以下措施提升团队素质:(1)定期组织客服人员参加医疗知识、服务技能、沟通技巧等方面的培训,提升团队专业素养。

(2)加强团队内部沟通与合作,定期召开部门会议,分享工作经验,提高团队协作效率。

(3)推行绩效考核和激励机制,激发团队成员的工作热情和积极性。

三、工作不足及改进措施1. 服务意识仍需加强:部分客服人员在服务过程中仍存在态度不够热情、响应不够迅速的问题。

医院客服年终总结6篇

医院客服年终总结6篇

医院客服年终总结6篇篇1过去一年,医院客服部在院领导的指导下,在全体员工的共同努力下,不断完善工作机制,提高服务质量和效率,取得了一定的成绩。

以下是对今年工作的总结。

一、服务质量和效率的提升在过去一年中,医院客服部以提升服务质量和效率为目标,不断优化工作流程。

通过加强员工培训,提高员工的专业技能和服务意识,使得客服部的工作水平得到了显著提升。

同时,引入先进的客服系统,提高了信息化水平,使得客户服务更加便捷高效。

二、客户满意度调查为了更好地了解客户需求,提高患者满意度,医院客服部定期开展客户满意度调查。

通过调查,我们发现患者对医院的设施、医务人员的服务态度、医疗质量等方面给予了高度评价。

同时,也发现了一些需要改进的地方,如挂号流程、缴费体验等。

针对这些问题,医院客服部积极与相关部门沟通协调,提出改进措施,并跟踪落实情况。

三、投诉处理与跟进对于患者投诉,医院客服部高度重视,认真对待每一个投诉案件。

我们建立了完善的投诉处理机制,确保每一起投诉都能得到妥善处理。

同时,加强对投诉数据的分析,定期对投诉情况进行汇总分析,为医院管理层提供决策支持。

此外,医院客服部还定期组织员工学习相关法律法规,提高员工的法律意识和处理投诉的能力。

四、营销与宣传医院客服部在做好客户服务的同时,也积极参与到医院的营销与宣传工作中。

我们通过电话、短信、微信等多种方式,向患者传递医院的最新动态、健康知识等,提高了医院知名度。

同时,我们也积极配合医院其他部门开展各类健康讲座、义诊等活动,为患者提供更多便利。

五、内部管理与培训医院客服部注重内部管理与培训工作。

我们建立了完善的规章制度和工作流程,明确各岗位职责,确保每项工作都能得到有效执行。

同时,我们也定期开展员工培训活动,提高员工的专业技能和综合素质。

在培训过程中,我们注重理论与实践相结合,确保员工能够学以致用。

六、未来展望展望未来,医院客服部将继续以提升服务质量和效率为目标,不断完善工作流程。

医院客服工作总结范文(3篇)

医院客服工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言在过去的一年里,我作为医院客服部门的一员,始终秉承“以患者为中心”的服务理念,努力提高自身业务水平和服务质量,为患者提供优质、高效、便捷的服务。

现将本年度工作总结如下:一、工作概述1. 工作目标本年度,我主要围绕以下几个方面开展工作:(1)提高患者满意度,提升医院形象;(2)加强内部管理,提高工作效率;(3)优化服务流程,方便患者就医;(4)关注患者需求,提供个性化服务。

2. 工作成果(1)患者满意度:通过不断优化服务流程、提升服务质量,患者满意度达到95%以上;(2)工作效率:内部管理规范,工作效率提高,每月完成业务量同比增长20%;(3)服务流程:简化就诊流程,患者平均等候时间缩短20%;(4)个性化服务:针对患者需求,提供个性化服务,患者满意度显著提高。

二、具体工作总结1. 咨询接待(1)耐心解答患者疑问,提供专业、准确的咨询服务;(2)主动了解患者需求,为患者提供针对性建议;(3)及时收集患者意见,反馈给相关部门,促进服务改进。

2. 分诊导诊(1)根据患者病情,准确分诊至相应科室;(2)引导患者顺利完成挂号、缴费、检查等环节;(3)关注患者需求,提供温馨、周到的导诊服务。

3. 电话随访(1)定期对患者进行电话随访,了解患者康复情况;(2)收集患者对医院服务的意见和建议,及时反馈给相关部门;(3)为患者提供健康指导,提高患者自我保健意识。

4. 患者投诉处理(1)耐心倾听患者投诉,了解投诉原因;(2)积极与相关部门沟通,寻求解决方案;(3)跟踪投诉处理进度,确保患者满意。

5. 日常管理(1)严格执行医院各项规章制度,确保工作秩序;(2)加强部门内部沟通与协作,提高团队凝聚力;(3)定期开展培训,提升员工业务水平和服务意识。

三、存在的问题与不足1. 服务意识有待提高:部分员工对服务意识的认识不足,导致服务质量受到影响;2. 业务知识储备不足:部分员工业务知识储备不足,无法满足患者需求;3. 沟通能力有待提升:部分员工沟通能力不足,导致患者满意度不高。

医院客服中心工作总结7篇

医院客服中心工作总结7篇

医院客服中心工作总结7篇篇1XXXX年,医院客服中心在医院的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,始终贯彻“以病人为中心,以质量为核心”的服务理念,紧紧围绕医院发展大局,积极推行优质服务,不断解放思想,更新观念,狠抓落实,圆满完成了各项工作任务。

现将一年来的工作总结如下:一、不断完善各项规章制度,建立完善的服务规范医院客服中心始终坚持“以人为本”,注重提高员工的思想素质和服务意识。

坚持每周召开一次员工例会,学习相关文件和规章制度,并在工作中不断加强检查和督导。

为了规范服务行为,树立文明形象,客服中心根据《医务人员医德医风规范》并结合实际情况,制定了客服中心工作人员应知应会手册,人手一册,并组织学习、背诵。

手册内容涵盖医院规章制度、工作人员行为规范、文明用语等多个方面。

同时,制定客服中心工作质量标准,要求每位员工熟练掌握并认真执行。

通过学习、培训、考核,大大提高了员工的思想素质和业务水平,进一步规范了服务行为。

二、不断改进服务流程,提高服务效率为了优化服务流程,提高服务效率,客服中心在结合医院实际情况的基础上,不断摸索和完善服务流程。

通过简化服务环节,取消不必要的繁琐手续,合并部分科室功能等方式,使病人享受到更加便捷、高效的服务。

同时,加强对员工的培训,使员工掌握新知识、新技能,不断提高服务水平。

通过改进服务流程,医院客服中心的服务效率得到了显著提高。

三、积极推行优质服务,提升医院形象医院客服中心始终坚持以病人为中心,推行优质服务。

通过开展微笑服务、主动服务、预约服务等多种形式的服务活动,不断提升医院形象。

同时,加强与患者的沟通和交流,了解患者需求,及时解决患者问题。

通过这些措施的实施,医院客服中心的服务质量得到了显著提升。

四、加强员工培训和学习,提高业务水平医院客服中心始终注重员工的学习和培训工作。

通过定期组织学习、培训和考核等方式,不断提高员工的业务水平和综合素质。

同时鼓励员工参加各种继续教育和学习班等培训活动为医院培养更多的人才。

医院客服部工作总结(精选15篇)

医院客服部工作总结(精选15篇)

医院客服部工作总结(精选15篇)医院客服部工作总结1本月来,由于医保收费工作、市场体检工作及病员数量的增加,客服部在人员没有增加的情况下顺利的完成了各项任务,确实辛苦了,大家加班加点,做出了不少的牺牲。

但是也存在着一些问题,现分析如下:1、门诊大厅客服人员过份注重填表过程,亲手帮购买医保的人员填写表格,忽视了来院病人的接待工作,陷入了繁重的填表工作之中,未注意工作方法。

我院开展医保收费工作的目的是扩大医院影响,利用此次收费工作展现医院形象。

那么良好的形象、良好的服务就是我们的工作重点,要尽量做到服务好每一个来院的人员,展现好我院的待病人如亲人的态度和服务,而不是亲自帮来人填表,只有个别年老的.病人我们才帮他代劳,所以准备足够的表格和笔,想办法告知每一位来交费的人员怎样填表,怎样交费,交多少才是我们的重点,同时抓紧时间宣传医院的各种优惠活动及医院的办院宗旨,让更多的人了解医院,更多的是做好咨询工作。

2、病房客服工作变动时应办好交接工作,原有工作应交待好接手人员,不至于因人员变动原来的事情无人办理,跟熊瞎子掰玉米一样,掰一个丢一个,最后的结果仍是工作没干好。

工作没有轻重之分,只有先后之分,安排好的工作在没有人员接手之前或者领导指示停止之前都是要完成的,那么怎样合理的安排时间,完成所有的工作任务就是我们要做的事。

病房工作也应做更多的调整,象一日清单的发放占用了太多的时间,应改善工作方法,腾出时间来进行其它服务。

比如清单的解释工作可以与满意度调查工作结合起来进行,带病人检查可以交接给相关科室的客服人员,不必等结果出来再结束服务等方面。

3、满意度调查时主动性不足,有完成任务的感觉;询问不仔细,没有询问清楚相关事项;有问题未及时与医生护士沟通,也没有及时汇报,未起到警示作用,也不利于医生、护士改正工作中存在的缺点,同时易产生误会,增加抵触情绪。

也不利于医院管理。

4、医保科对于医生的考核还存在不足,对医生要求不够严格,要更多的进行事前管理,多查病历,指出问题。

2020医院客服工作总结范文5篇

2020医院客服工作总结范文5篇

2020医院客服工作总结范文5篇医院客服工作总结12020年是医院自主经营的第1年,也是走出窘境、提高质量、加快发展的相当重要的1年。

1年来,围绕院领导提出的“落实年”的整体目标,服务中心统1思想,齐心协力,以“服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。

1、服务落实依照医院“落实年”的整体部署和管理年及体系文件的各项规定要求,服务中心首先抓好平常服务工作的落实。

1~10月份协助病人办理住院手续2840人次,陪送入院1236人次;门诊全程陪诊884人次;共建出院回访病历2886份,除去电话号码毛病等因素,回访病人3127人,满意者2686人,基本满意17人,不满意者12人,满意率98.1%,回访率84%,意见反馈及时率100%。

受理咨询记录181条,其中投诉意见23条,表扬意见28条,寻医问药130条;办理夕阳红优惠卡260张,就诊优惠卡264张。

其次抓好服务临床工作的落实。

根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就诊等方面问题88个,帮助住院患者调和解决对食堂、用药等方面问题34个,提出医院服务改进方面的建议46条,受理调和服务方面的投诉20余起,加强了医患联系,增进了医患沟通,减少了医患矛盾。

从2012年初开通的就诊直通车共出车75次,接送病人297人次,大大方便了患者就诊。

第3,抓好宣扬活动配合的落实。

今年以来,为提高全民的健康保健意识,上级卫生部门和医院组织了中医中药中国行、中国血管健康行走进石家庄等大量宣扬活动。

在活动进程中,服务中心与有关部门1道积极参与、调和配合,确保了各项活动的顺利展开。

其中,在中国血管健康行走进石家庄义诊活动中,我们为大众义务丈量血压100人次,完成了98人颈部血管彩色B超的预约、调和检查工作;在科技周、中医中药中国行活动和血管健康知识比赛中,共发放宣扬材料1000余册;在安全生产万里行检查团参观我院时,担负了引导、讲授等工作;在免费劳模体检活动中,共发放劳模体检手册160本,全程陪同劳模门诊就诊26人次;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者688人。

医院客服部员工年终总结(3篇)

医院客服部员工年终总结(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。

转眼间,一年又即将过去。

在这一年里,医院客服部全体员工在院领导的正确领导下,紧紧围绕医院的工作目标和任务,团结协作,勤奋工作,取得了显著的成绩。

现将本年度工作总结如下:二、工作回顾(一)提高服务质量,优化服务流程1. 加强员工培训:本年度,我们组织了多次客服技能培训,包括电话接听技巧、沟通技巧、投诉处理等,旨在提高员工的服务水平。

2. 简化服务流程:为了方便患者,我们优化了预约挂号、就诊流程,减少了患者等待时间,提高了患者满意度。

3. 加强沟通与协调:我们加强与各部门的沟通与协调,确保患者咨询、投诉等问题能够得到及时解决。

(二)拓展服务渠道,提升服务效率1. 开通线上咨询服务:为了方便患者,我们开通了线上咨询服务,患者可以通过微信、电话等方式进行咨询,提高了服务效率。

2. 设立24小时客服热线:为了满足患者需求,我们设立了24小时客服热线,确保患者随时能够得到帮助。

3. 开展上门服务:对于行动不便的患者,我们提供上门服务,确保患者得到及时的治疗。

(三)加强团队建设,提升团队凝聚力1. 开展团队活动:为了增强团队凝聚力,我们定期组织团队活动,如户外拓展、知识竞赛等,提高员工的团队协作能力。

2. 加强员工关怀:我们关心员工的生活和工作,定期组织员工体检,关心员工的身心健康。

3. 表彰先进典型:为了激励员工,我们评选出年度优秀员工,对他们的辛勤付出给予表彰和奖励。

三、工作亮点(一)患者满意度显著提升通过一系列的服务改进措施,患者满意度得到了显著提升。

本年度,患者满意度调查结果显示,患者对医院客服工作的满意度达到90%以上。

(二)投诉处理及时有效我们建立了完善的投诉处理机制,确保患者投诉能够得到及时有效的处理。

本年度,患者投诉处理率达到100%。

(三)团队凝聚力显著增强通过团队建设和员工关怀,我们成功提升了团队凝聚力,为医院的发展提供了有力保障。

四、存在问题与改进措施(一)存在问题1. 部分员工服务意识有待提高。

医院客服的工作总结6篇

医院客服的工作总结6篇

医院客服的工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中,医院客服部门在院领导的指导下,不断完善工作制度,提高服务质量和效率,积极推动医院客户服务工作的深入开展。

本报告将对过去一年的医院客服工作进行全面总结,分析存在的问题和不足,并提出相应的改进措施。

二、工作回顾1. 完善工作制度在过去一年中,医院客服部门不断完善工作制度,提高工作效率。

具体措施包括:(1)建立完善的客服工作规范,明确岗位职责和操作流程,确保每位员工都能熟练掌握并遵守。

(2)制定合理的排班制度,确保客服部门全天候有人值班,为患者提供便捷的服务。

(3)建立客户信息反馈机制,及时收集并整理患者意见和建议,为医院改进服务提供有力依据。

2. 提高服务质量医院客服部门始终坚持以患者为中心的服务理念,不断提高服务质量。

具体措施包括:(1)加强员工服务态度培训,提高员工的服务意识和沟通能力。

(2)提供多元化服务项目,如预约、挂号、咨询、投诉等,满足患者多样化需求。

(3)不断优化服务流程,减少患者等待时间,提高患者满意度。

3. 推动医院客户服务工作深入开展医院客服部门积极推动医院客户服务工作的深入开展,具体措施包括:(1)开展患者满意度调查,及时了解患者需求和意见,为医院改进服务提供依据。

(2)定期组织患者座谈会,加强医院与患者之间的沟通与交流,增进彼此理解和信任。

(3)利用社交媒体等渠道进行医院宣传和患者互动,提升医院品牌形象和社会影响力。

三、存在的问题和不足在总结过去一年的工作经验时,我们也发现了一些问题和不足。

主要表现在以下几个方面:1. 员工素质参差不齐部分员工的服务意识和沟通能力有待提高,需要加强培训和引导。

同时,部分员工在工作中存在粗心大意、不负责任的现象,需要加强监管和管理。

2. 服务流程有待优化虽然医院客服部门已经采取了多项措施优化服务流程,但仍然存在一些环节不够流畅、不够便捷的问题。

需要继续关注患者需求和反馈,不断改进和优化服务流程。

医院客服中工作总结7篇

医院客服中工作总结7篇

医院客服中工作总结7篇第1篇示例:医院客服中是一个繁忙的岗位,每天都要处理大量的来电、来访、来信等工作。

在这个岗位上工作的客服人员不仅需要具备较强的沟通能力和服务意识,还需要具备扎实的医学知识和丰富的工作经验。

下面就让我们一起来总结一下在医院客服中工作的一些体会和经验。

在医院客服中工作需要具备良好的沟通能力。

客服人员需要与患者、家属、医生和其他医院员工进行频繁的沟通,因此良好的沟通能力是非常重要的。

在与患者和家属沟通时,客服人员需要用耐心的态度倾听他们的需求和问题,并及时给予解答和帮助,让他们感受到贴心的关怀。

在与医生和其他医院员工沟通时,客服人员需要清晰明了地表达问题和意见,确保信息的准确传达和工作的高效进行。

在医院客服中工作需要具备扎实的医学知识。

客服人员需要了解医院的各项服务和规定,熟悉各科室的特点和医疗流程,以便更好地回答患者和家属的咨询,并协助他们完成就医流程。

客服人员还需要不断学习和更新医学知识,提升自己的专业水平,以更好地为患者和家属提供服务。

在医院客服中工作需要具备较强的应变能力。

客服人员每天都会遇到各种各样的突发事件和问题,需要能够迅速冷静地处理,解决问题并妥善应对。

当患者或家属遇到医疗纠纷或投诉时,客服人员需要及时处理并向相关部门反馈,确保问题得到解决。

在这种情况下,客服人员需要保持冷静、专业和耐心,不被情绪左右,以求更好地解决问题。

在医院客服中工作需要具备团队合作精神。

医院是一个庞大的组织,客服人员需要与医生、护士、行政人员等各个部门密切合作,共同为患者和家属提供优质的服务。

客服人员需要尊重和信任团队成员,积极参与团队合作,发挥自己的专长,共同完成工作任务。

只有通过团队合作,才能更好地为患者和家属提供更加周到和细致的服务。

在医院客服中工作需要具备良好的沟通能力、扎实的医学知识、较强的应变能力和团队合作精神。

通过不懈的努力和学习,不断提升自己的专业水平和服务意识,客服人员可以更好地为患者和家属提供优质的服务,为医院的发展和医疗质量贡献自己的力量。

医院客服部工作总结8篇

医院客服部工作总结8篇

医院客服部工作总结8篇篇1一、引言本年度,医院客服部围绕提升服务质量、优化患者体验的核心目标,开展了一系列工作。

本报告旨在全面回顾客服部一年来的工作内容、成效与不足,并提出改进建议,为未来工作提供参考。

二、工作内容概述1. 接待与服务本年度客服部共计处理患者咨询电话XX余次,接待来访患者及家属约XX人次。

针对不同患者的需求,提供挂号指导、诊疗咨询、费用查询等服务。

2. 咨询服务优化结合患者反馈,客服部优化了咨询电话流程,增设了紧急咨询通道,缩短了患者等待时间。

同时,开展了多语种服务,确保外籍患者也能得到良好的咨询体验。

3. 信息平台建设为提升服务效率,客服部积极参与医院信息化建设,参与了院内信息平台的优化工作,确保患者信息能够及时准确地更新与共享。

4. 医患沟通桥梁作用发挥客服部积极收集患者意见与建议,及时反馈给相关部门,促进医患之间的有效沟通,提高患者满意度。

同时,协助处理医患纠纷,维护和谐就医环境。

5. 培训与团队建设客服部定期开展内部培训,提升员工服务意识和专业技能。

同时,加强团队建设,提高团队凝聚力和工作效率。

三、重点成果1. 服务质量显著提升通过一系列措施的实施,客服部服务质量得到显著提升,患者满意度明显提高。

2. 信息平台运行平稳经过信息平台的优化建设,客服部与各部门之间的信息沟通更加顺畅,提高了工作效率。

3. 医患沟通更加有效通过收集患者意见并及时反馈,客服部在促进医患沟通方面发挥了积极作用。

此外,成功处理多起医患纠纷,维护了良好的就医环境。

4. 团队建设成果显著客服部内部氛围和谐,员工服务意识强,团队凝聚力得到加强。

通过内部培训,员工的专业技能得到提升。

四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分员工服务意识不够强。

解决方案:加强内部培训,提高员工服务意识;设立激励机制,激发员工的工作积极性。

2. 问题:信息平台使用过程中存在操作不够熟练的情况。

篇2XXXX年,医院客服部在医院的正确领导下,认真学习和贯彻医院的一系列指示和规定,认真落实医院客服管理标准,强化业务培训,加快客服人才队伍建设,加大管理力度,努力提升管理水准,较好的完成了医院客服部的各项工作任务。

医院客服部工作总结5篇

医院客服部工作总结5篇

医院客服部工作总结5篇篇1在过去的的一年里,医院客服部在工作上经历了不断的挑战和改进。

通过全体员工的共同努力,客服部的工作取得了显著的成绩,同时也存在一些需要改进的地方。

本文将对医院客服部过去一年的工作进行全面总结,分析存在的问题,并提出改进建议,以便更好地推进医院客服部的工作。

一、工作成绩1. 提升患者满意度医院客服部通过加强与患者的沟通和互动,积极解决患者的问题和需求,患者满意度得到了显著提升。

同时,客服部还定期组织患者满意度调查,收集患者的反馈和建议,为医院的改进提供了重要的参考依据。

2. 优化就诊流程医院客服部通过与医疗部门的密切合作,对就诊流程进行了优化和简化,减少了患者的等待时间和不便。

同时,客服部还积极推广预约制度,提高了医院的就诊效率和患者体验。

3. 加强员工培训医院客服部注重员工的专业素养和服务意识培养,定期组织员工进行培训和学习,提高了员工的专业水平和服务质量。

同时,客服部还建立了激励机制,鼓励员工积极学习和进步。

二、存在问题1. 沟通不畅在医院客服部的工作中,由于涉及部门众多,存在沟通不畅的问题。

有时候各部门之间的信息无法及时传递和处理,导致工作效率受到影响。

2. 服务质量不稳定虽然医院客服部注重员工的服务意识培养,但仍然存在服务质量不稳定的问题。

有些员工的服务态度和技能还需要进一步提高,需要加强培训和指导。

3. 患者投诉处理不当在医院客服部的工作中,有时候患者投诉处理不当,导致患者不满意和投诉升级。

需要加强投诉处理流程的规范化和专业化培训。

三、改进建议1. 加强沟通协调医院客服部将加强与各部门的沟通协调,建立有效的信息传递机制,确保信息能够及时、准确地传递和处理。

2. 提高服务质量医院客服部将进一步加强员工的服务意识培养和专业素养提升,定期组织培训和考核,确保员工的服务质量稳定可靠。

同时,医院客服部还将建立激励机制,鼓励员工积极学习和进步。

3. 规范投诉处理流程为了提升患者满意度和解决投诉问题,医院客服部将建立规范的投诉处理流程和专业的投诉处理团队。

医院客服年度工作总结5篇

医院客服年度工作总结5篇

医院客服年度工作总结5篇篇1在过去的一年里,医院客服部门在院领导的指导下,坚持以“优质服务、高效运作”为目标,以“客户满意、员工满意、医院满意”为宗旨,锐意改革,求真务实,较好地完成了年初制定的各项计划。

一、落实医院质量管理体系标准医院客服部门是医院服务质量的核心部门,是医院与患者之间的桥梁和纽带。

为了落实医院质量管理体系标准,我们制定了一系列规章制度和服务流程,明确了各岗位职责和操作规范。

同时,我们还加强了与患者的沟通与交流,及时了解患者的需求和意见,不断改进服务质量。

二、提高医院服务水平我们坚持以患者为中心,以质量为核心,以满意为目标,不断提高医院服务水平。

通过加强员工的服务意识培训,提高了员工的服务意识和技能水平。

同时,我们还开展了多项便民服务措施,如提供免费WIFI、充电设施等,为患者提供更加便捷、舒适的服务体验。

三、强化医院营销宣传我们充分利用各种媒体和渠道,加强医院的营销宣传,提高医院的知名度和美誉度。

通过制作宣传册、发布广告、开展义诊等活动,扩大医院的影响力和辐射范围。

同时,我们还加强了与社区、学校、企事业单位的联系与合作,为医院的发展提供了更广阔的空间。

四、提升员工满意度我们始终坚持“员工满意”的理念,关心员工的生活和工作,提高员工的工作积极性和满意度。

通过开展员工座谈会、员工培训、员工福利等活动,增强员工的归属感和凝聚力。

同时,我们还建立了完善的激励机制和考核体系,激发员工的工作热情和创造力。

五、实现医院满意度我们始终坚持“医院满意”的理念,以高质量的服务和高效的运作赢得医院的信任和支持。

通过加强与医院的沟通与协调,及时了解医院的需求和意见,不断改进服务质量和管理水平。

同时,我们还积极配合医院开展各项工作,为医院的稳定和发展做出积极贡献。

六、总结与展望回顾过去的一年,我们取得了一定的成绩和经验,但仍然存在一些问题和不足。

在今后的工作中,我们将继续加强学习、勇于创新、不断改进工作方法和提高服务水平。

医院客服年度工作总结范文7篇

医院客服年度工作总结范文7篇

医院客服年度工作总结范文7篇第1篇示例:医院客服是医院的门面,是医院与患者之间的纽带,承担着重要的沟通和协调工作。

一年来,我们医院客服团队在院领导的正确指导下,不断努力进取,取得了显著成绩。

现就本年度工作进行总结如下:一、工作内容和任务完成情况今年,医院客服团队任务繁重,工作内容涉及门诊预约、挂号、就诊指引、患者咨询等多个方面。

我们团队时刻保持专注、认真负责,全力以赴完成工作任务。

在各项工作中,我们深入学习相关医疗知识,提高了自身的专业素养,保障了医院客户服务工作的顺利进行。

二、服务质量和客户满意度在过去一年中,我们医院客服团队提高了服务质量,积极向患者宣传医院优秀的医疗服务,提高了医院的知名度和美誉度。

客户满意度也得到显著提升,患者对我们的服务态度和专业程度给予了高度评价。

我们将继续不断提高工作水准,追求卓越,真诚为患者提供高质量的服务。

三、团队合作和自我提升在一年的工作中,我们团队深化了合作,形成了互相支持、协作顺畅的工作氛围。

我们每个人都不断提高自身的能力和素质,积极参加培训学习、业务考核,全面提升自身服务技能和专业水平。

我们将以更加饱满的工作热情和积极的服务态度,迎接新的一年,为医院的发展贡献力量。

四、存在的问题和改进措施在一年的工作总结中,我们也发现了一些存在的问题,比如部分客户服务流程不够顺畅、服务效率有待提高等。

为了进一步提升客户服务体验,我们将采取有效措施,完善服务流程,加大人员培训力度,优化服务设施和硬件设备,提高服务效率和质量。

五、展望和规划医院客服团队一年来在院领导的正确指导下,兢兢业业、勤勉敬业,取得了显著成绩。

我们将继续以更高的标准要求自己,以更加精湛的服务为患者服务,以更加饱满的工作热情不断提升医院客户服务工作的水平和质量。

相信在不久的将来,我们团队将迎来更好的发展和成就!第2篇示例:医院客服年度工作总结一、工作概况过去一年,医院客服部门在院领导的正确领导和全体员工的共同努力下,工作取得了显著成效。

医院客服部工作总结(精选5篇)

医院客服部工作总结(精选5篇)

医院客服部工作总结(精选5篇)医院客服部篇1一、规范咨询工作:(一)拟定咨询科室各种:包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等。

(二)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率:十月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;到目前为止,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显著的。

1、专业知识的学习:a、每周一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识。

b、每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定。

c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥。

2、定期召开咨询记录讲评会议:a、定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量。

b、咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价。

c、个人对自己的咨询记录进行分析。

d、每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找出重点,分析各个细小环节的问题。

3、完善咨询病人回访机制:回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的上升。

a、对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码。

b、第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销。

c、如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪。

d、每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息。

(三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整:网络咨询及电话咨询有不同的特点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整。

医院客服中工作总结6篇

医院客服中工作总结6篇

医院客服中工作总结6篇篇1一、引言本年度,作为医院客服团队的一员,我肩负着提升医疗服务质量、优化患者体验的重要职责。

在此,我将对过去一年的工作进行梳理和总结,以期发现问题、反思不足,为今后的工作提供有益的参考。

二、工作内容概述1. 接待与服务负责来访患者的接待、咨询工作,解答关于医疗、药品、费用等方面的问题。

针对患者需求,引导至相关科室或医生,确保患者得到及时有效的诊疗服务。

处理患者投诉与建议,及时向上级反馈并跟进处理结果。

2. 沟通与协调与医疗部门保持密切沟通,确保医疗服务流程的顺畅。

协调患者与医院之间的信息对接,提升信息传递效率。

参与医院内部会议,反馈患者意见,为优化服务流程提供参考。

3. 数据统计与分析负责客服部门的数据统计与报表编制工作。

分析服务过程中存在的问题和不足,提出改进措施。

协助其他部门进行数据分析和决策支持。

三、重点成果1. 服务质量提升通过培训和优化流程,客服团队的服务效率和质量得到显著提升。

患者对客服部门的满意度持续提高,投诉率下降至历史最低水平。

成功引导近千名患者至正确的科室进行诊疗,减少了患者等待时间。

2. 沟通与协调优化与医疗部门的沟通机制更加顺畅,有效减少了信息传递的延误和误差。

通过跨部门协作,成功解决了多起患者关注的热点问题。

通过定期反馈会议,促进了医院内部服务的协同进步。

3. 数据驱动的决策支持建立了完善的客服数据统计与分析体系,为管理层提供了有力的决策支持。

通过数据分析,发现了服务中的薄弱环节并进行了针对性改进。

成功运用数据分析结果优化了服务流程,提高了工作效率。

四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分患者对医院流程不熟悉,导致咨询时间较长。

解决方案:加强线上线下的导诊服务,提供更为详细的流程指导手册和电子导诊地图。

2. 问题:部分患者的情绪波动较大,客服人员应对压力较大。

解决方案:加强客服人员的心理辅导和情绪管理培训,提高团队抗压能力。

3. 问题:数据分析和报表编制工作量大,人手不足。

医院客服的工作总结范文(精选5篇)

医院客服的工作总结范文(精选5篇)

医院客服的工作总结范文(精选5篇)医院客服的工作总结范文(精选5篇)一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。

怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?下面是小编为大家整理的医院客服的工作总结范文(精选5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

医院客服的工作总结1不过工作时间长了,一方面有人对客服工作不屑一顾,认为这个工作既没有技术含量,也不创造经济效益,又琐碎又辛苦,没出息;另一方面,如果没有强烈的事业心和责任感,服务人员的激情也很容易被消磨在日复一日的平凡小事中,而激情是最可贵的服务特质,服务失去了激情就象人类失去了灵魂。

一、树立新理念,提高客服人员的职业自豪感和责任感其实做一名合格服务人员并不容易,需要具备沟通、协调、共情等各种能力,以及医学、保健、营销等各种知识,最重要的是象护理学先驱南丁格尔一样,勇于献身事业,具有全心全意为病患服务的精神。

1、为患者服务,就要做患者手中一把“金钥匙”。

“金钥匙”,是国际通行的旅馆业授予优秀服务人员的最高荣誉,他意味着无所不知、无所不能,是顾客的一张“绿卡”,是服务人员服务质量和个人信誉的金标准,“金钥匙”的拥有数量,也成为酒店服务水平的最好注解。

客服人员就犹如医院交到患者手中的一把“金钥匙”:患者来就诊,我们是接待员;患者来咨询,我们是咨询员;患者行动不便,我们是陪诊员;患者对服务不满,我们是协调员;对带孩子的,我们是保育员,对外来参观的,我们是解说员。

总之,这把“金钥匙”,就是要千方百计满足患者需求,用真心付出和真诚服务开启患者的心门,赢得患者的信任。

记得有一位邱先生,因单位有事,出院结账后未及时取走ct片子,卫生员不了解情况,打扫时顺手清理一空。

时隔数日,邱先生对我们提及此事,虽未报任何希望但遗憾之情溢于言表,体会到患者的心情和难处,我们进行了积极联系,后来在科室主任的全力配合下,为患者重新洗印了ct片,邱先生对此十分满意。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

医院客服部的工作总结
医院客服部工作以二个效益为中心,以三个满意为基础,上下齐心,咨询成功率与预约成功率都有了提高。

现结合xx年工作实际,将xx年年的如下:
(一)拟定咨询科室各种规章制度
包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等。

(二)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率:
十月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;到目前为止,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显着的
1。

专业知识的学习:
a、每周一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识
b、每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定
c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥
2、定期召开咨询记录讲评会议
a、定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量
b、咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价
c、个人对自己的咨询记录进行分析
d、每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找出重点,分析各个细小环节的问题
3、完善咨询病人回访机制:
回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的上升
a、对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码
b、第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销
c、如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪
d、每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息
(三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整
网络咨询及电话咨询有不同的特点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整
自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息码统计,外院营销信息收集
1、按医院要求做好各类信息的收集工作:
a、本院广告信息收集、广告监播;
b、外院的营销手段收集;
c、咨询电话信息收集
d、初诊信息收集
e、专档管理,保密原则
2、对所收集到的信息要及时准确进行统计,及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确;
3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议;医院客服部工作总结
将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档
1、录入制度:
a、每天收集一次,确保数据及时录入;
b、就诊后病人资料—————患者姓名、性别、年龄、职业、__、就诊疾病
2、建立回访制度:
回访方式包括短信问候及电话回访二方面
a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量;
b、有计划分步骤:
配合企划部经营部做好病人满意度调查,每天五人,主要以预约病人为主
对回访结果及时反馈分析总结,上报相关领导,特殊病例当时应反馈
十月中旬开始与网络部移交网络咨询工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,成功就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,成功就诊69人,较十月份再次上升25%。

1、qq咨询资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以直接复制,节省时间。

2、预约回访问题。

内容仅供参考。

相关文档
最新文档