{物料管理}物料主数据的维护
系统主数据管理-物料管理
系统主数据管理-物料管理系统主数据管理-物料管理一、介绍物料管理是系统主数据管理的一个重要模块，用于管理和维护公司的物料信息。
本文档将详细介绍物料管理的各个方面，包括物料的创建、维护、分类、属性管理、价格管理等。
通过物料管理，公司可以更好地管理和控制物料的生命周期，提高生产和供应链的效率。
二、物料创建物料创建是物料管理的第一步，主要包括以下内容：1-定义物料的基本信息，如物料编号、名称、描述等。
2-指定物料的分类，组织物料的层次结构。
3-设置物料的单位信息，包括基本单位和辅助单位等。
4-确定物料的计量属性，如重量、体积等。
5-添加物料的供应商信息，以便在采购过程中选择合适的供应商。
三、物料维护物料维护是保持物料信息准确和完整的重要步骤，包括以下内容：1-更新物料的基本信息，如物料名称、描述等。
2-调整物料的分类，根据需要重新组织物料层次结构。
3-更新物料的单位信息，如增加或删除辅助单位。
4-调整物料的计量属性，如修改重量、体积等。
5-更新物料的供应商信息，以反映供应商的变化。
四、物料分类管理物料分类管理是对物料进行分类和组织的重要方法，可以更好地管理和查找物料信息。
主要包括以下内容：1-创建物料分类，定义分类的编码和名称，并设置分类的层次结构。
2-指定物料的分类，将物料分配到相应的分类中。
3-调整物料分类，根据需要重新组织分类的层次结构。
五、物料属性管理物料属性管理是对物料属性进行定义和维护的过程，包括以下内容：1-创建物料属性，定义属性的名称、类型和取值范围。
2-指定物料的属性，为每个物料设置相应的属性值。
3-更新物料属性，根据需要添加、修改或删除物料属性。
六、物料价格管理物料价格管理是管理物料价格的过程，主要包括以下内容：1-维护物料价格的历史记录，记录物料的进货价格、销售价格等。
2-调整物料价格，根据市场变化或公司政策调整物料的价格。
3-分析物料价格变化趋势，帮助公司制定价格策略和决策。
本文档涉及附件：2-物料维护表格3-物料分类层次结构图4-物料属性定义表格5-物料价格记录表格本文所涉及的法律名词及注释：1-物料：指公司在生产和供应链过程中使用的原材料、半成品或成品。
SAP项目用户操作手册-物料主数据创建及维护
SAP项目用户操作手册-物料主数据创建及维护文档目的：该文档描述了物料主数据在系统中创建及维护的基本操作。
教程目标理解物料主数据维护的新概念该教程将可以熟悉物料主数据在系统内创建及维护的基本操作：❑创建物料（成品）❑扩充物料（成品）❑创建物料（半成品）❑扩充物料（半成品）❑主数据信息修改❑显示物料主数据配套规则：《海波重科物料编码规则》概念解释1.SAP系统中的物料：物料编码长度最多为18位，如无特指，物料包含：项目号、联号、工序、构件流水号2、物料主数据：包含描述物料的基本信息，以及物料管理、采购、销售、成本、会计等详细信息。
其中物料管理、成本、会计视图中的信息与财务的成本核算直接相关。
3、物料类型：将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型，物料类型能够决定此类物料的财务和仓库管理特性，决定此物料主数据的屏幕显示、号码分配等。
创建物料（成品/半成品）菜单路径物流—物料管理—物料主数据—物料—创建（一般）--MM01立即直接在主界面中输入MM01,然后直接回车创建物料初始屏幕界面：输入内容输入完成后直接回车，回车后会出现如下界面，选择视图。
视图需要勾选基本数据1、基本数据2、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2，选择完成后直接点击，或者回车。
进入组织识别界面：在工厂处输入HB01，或者点击工厂输入栏，从选择菜单中选取。
选择完成后直接点击，或者回车。
进入基本数据1界面：基本数据1必输项：1.基本计量单位：输入KG，固定值，整个系统基本单位都为KG;2.旧物料号：如果所创建的物料需要计算产值，就属于必填项，如果不需要计算产值可以为空。
以上数据输入完毕后直接回车，进入基本数据2界面：基本数据2界面无需输入，可直接回车到MRP1界面：MRP1必输项：1.MPR类型：PD物料需求计划，为固定值2.MRP控制者：制定物料所属工序，下料M01、单元件M02、总装M03、涂装M04、安装M05，此处根据实际情况选取3.批量大小：EX 直接按批订货量，为固定值以上数据输入完毕，点击回车进入MRP2界面：MRP2界面必输项：1.采购类型：E 自制生产，F 外部采购，X 两种采购类型，空白即默认为没有购买，根据实际情况填写2.计划边际码：000 为固定值以上数据输入完毕，点击回车进入MRP3界面：MRP3界面必输项：1.可用性检查：02 个别需求，为固定值输入完毕，点击回车进入MRP4界面：MRP4界面无必输项，直接回车到工作计划界面：工作计划必输项：1.生产管理员：T01 涂装车间、X01 下料机加车间、XC 现场项目部、Z01 装焊一车间、Z02装焊二车间、Z03装焊三车间2.生产计划参数文件：生产排产参数文件1，为固定值数据输入完成后，点击回车进入工厂数据/存储1界面：工厂数据/存储1界面无需输入，直接回车进入工厂数据/存储2界面：工厂数据/存储2界面无需输入，回车进入会计1界面：会计1界面必输项：1.评估类别：2001 半成品零件、2002 半成品单元件、2003 半成品总装件、2004 半成品涂装件、2100 余料、2101 材料损耗、7900 半成品，根据实际情况选取2.标准价格：标准价格统一使用市场部下发的项目切块中钢板单价输入完成，回车进入会计2界面：会计2界面无需输入，回车进入成本1界面：成本1界面必输项：1.物料来源：勾选2.利润中心：HBZK01 直接对应财务利润中心，为固定值输入完成，回车进入成本2界面：成本2界面无必输项，到此项时物料主数据已创建完成，点击保存，此物料在系统中创建完成。
SAP物料主数据维护用户手册
物料主数据维护操作用户手册备注：文件的每次修改都应记录在文件修改日志。
日志以倒叙形式存放，因此，最后一次的修改记录应位于列表的最上方。
目录业务流程TKM_PS_020：物料主数据维护流程 (3)业务流程简介 (3)业务流程图 (3)1创建物料主数据 (5)1.1SAP菜单路径 (5)1.2SAP交易代码 (6)1.3详细操作描述 (6)2修改物料主数据 (19)2.1SAP菜单路径 (19)2.2SAP交易代码 (19)2.3详细操作描述 (19)3修改物料主数据 (21)3.1SAP菜单路径 (21)3.2SAP交易代码 (21)3.3详细操作描述 (21)4修改物料主数据 (23)4.1SAP菜单路径 (23)4.2SAP交易代码 (23)4.3详细操作描述 (23)业务流程DPT_MM_020：物料主数据维护流程业务流程简介本流程主要描述在业务中出现原材料、低值易耗品、虚拟件、无价值物料、成品的创建、修改、显示、删除时，如何在SAP系统中维护物料主数据的过程。
业务流程图导入/批量下达导入批量下达另外编码修改物料主数据100冻结物料主数据1创建物料主数据1.1SAP菜单路径后勤 -> 物料管理 -> 物料主数据 -> 物料 -> 创建(一般) -> 立即1.2SAP交易代码MM011.3详细操作描述根据下面路径进入SAP系统屏幕：双击或在处输入SAP交易代码：MM01进入下一屏幕：字段名称填写内容备注物料编码A15879按编码规则输入物料编码按照编码规则手工给号行业领域TKM模具行业TKM全部选择M-TKM模具行业物料类型TKM模具成品：根据实际物料类型进行填写TKM的物料类型：MOLD-TKM模具成品、MYCL-TKM原材料、MYHP-TKM低值易耗品、MXNJ-TKM虚拟件、MWJZ-TKM无价值物料点击或回车进入进入下一屏幕：物料类型物料类型解释基本视图分类视图销售视图采购视图MRP视图工作计划会计视图MYCL-TKM原材料本厂没能力生产，需外购的物料（生产性物料）Y Y Y Y Y YMYHP-TKM低值易耗品本厂没能力生产，需外购的物料（非生产性物料）Y Y Y Y Y YMOLD-TKM模具成品指在本公司内已完成加工工序，可直接出货的产品。
物料主数据维护流程
物料主数据维护流程物料主数据维护流程是指在企业中对物料主数据进行修改、创建、删除和审核的整个流程。
物料主数据是企业运营中的核心数据，包括物料基本信息、分类、价格、单位、库存等。
良好的物料主数据维护流程能够确保物料数据的准确性和一致性，促进企业的正常运营。
以下是一个典型的物料主数据维护流程：1.提交物料主数据维护申请2.申请审核3.数据修改经过审核后，物料主数据管理员或数据管理团队会对物料主数据进行修改。
修改包括添加新物料、修改已有物料信息、更新价格和单位等。
修改过程中需要确保数据的准确性和一致性。
4.数据验证修改后的物料数据需要经过验证，确认修改的正确性。
数据验证可以通过内部测试、实际操作、与相关部门的确认等方式进行。
如果数据验证没有问题，可继续下一步；如果存在问题，需要及时纠正和修改。
5.数据审批修改后的物料数据需要通过管理层的审批才能正式生效。
管理层会对物料主数据的修改进行评估和决策，确保修改符合企业的战略和运营需求。
审批通过后，物料数据正式生效。
6.数据发布经过审批的物料数据需要发布到企业的数据系统中，以供相关人员和部门使用。
数据发布需确保数据的及时性和准确性，确保各个部门能够及时访问到最新的物料数据。
7.数据维护与监控8.数据归档与备份为了保证数据的可追溯性和安全性，修改后的物料主数据需要进行归档和备份。
归档可按照时间顺序存档，备份可使用独立的存储设备或云存储。
以上是一个典型的物料主数据维护流程。
不同企业的实际流程可能有所不同，但其核心目标是确保物料主数据的准确性、一致性和有效性。
通过建立规范的物料主数据维护流程，企业可以更好地管理物料数据，提高运营效率和决策质量。
物料管理用户手册_主数据维护
SAP ECC物料管理用户手册主数据维护目录主数据管理: 用户手册1.1基础数据维护1.1.1供应商主记录维护目的在SAP系统中建立和维护供应商账户，并根据集团内统一的规则分配供应商代码，形成集团层面上统一的供应商信息库，中国海油集团公司将统一使用一个供应商数据库进行相关采购业务。
前提在系统中定义供应商帐户组、供应商号码范围以及相关财务数据。
流程可以在供应商主记录处理中执行下列事务：创建更改显示结果在系统中维护供应商主记录。
1.1.1.1创建供应商主记录操作步骤1.通过以下路径进入到创建供应商主记录界面配置路径后勤 -> 物料管理 -> 采购 -> 主数据 -> 供应商 ->中央的 -> 创建事务代码XK012.录入初始屏幕2.1.输入公司代码，例如1001 （中海石油化学有限公司）；2.2.输入采购组织代号，例如1001 （中海化学采购组织）；2.3.选择或者输入帐户组代号，例如CK03（中海油集团外－国内）；2.4.点击或按回车。
3.在创建供应商：地址视图中。
根据具体业务信息填写相关内容，例如3.1.选择输入标题，例如：国有3.2.输入公司名称，例如：福州核威密封材料厂；3.3.输入搜索项1，例如：福州核威；3.4.输入搜索项2，例如：-2（组织机构代码证号）3.5.输入街道/门牌号地址：例如：福州市701信箱（通讯地址）；3.6.输入街道2，例如：福州市城门镇黄山村（注册地址）3.7.选择输入邮编、城市、国家、地区，例如：350019、福州、CN（中国）、150（福建）3.8.输入通讯联系方式，例如：电话号码、传真号码、E-MAIL等3.9.点击或按回车进入下一个画面4.在创建供应商：控制视图中。
4.1.输入权限组，如：2（二级供应商）4.2.如果此供应商是集团内公司，用户可以选择“贸易伙伴”4.3.输入相关的税务信息，如税号3、纳税人登记号；4.4.社会保险（表示进出口经营权）代码填1；4.5.输入相关的参考数据，如行业：0003（制造业）4.6.点击或按回车进入下一个画面5.在创建供应商：支付交易视图中。
SAP 维护物料主数据 - 物料管理
维护物料主数据-物料管理维护物料主数据1、目的：创建、修改物料主数据"2、适用范围：集团所有物料。
物料类型分类如下：物料类型适用范围编码范围编码规则备注原材料原料、辅料、净料、包装材料等100000-199999 外部编号；流水号需要运行MRP半成品 2000-2999 外部编号；流水号需要运行MRP成品 3000-39996000-69997000-7999等外部编号；药业产品3开头；东风产品7开头；集团外产品6开头等需要运行MRP 五金备件专用配件、通用配件、电器配件、汽车配件、生产用工具、管理用具、危险品、部分器化、部分计量器具等400000-499999等外部编号；流水号等需要运行MRP低值易耗品劳保用品、办公用品、促销品、部分器化、部分计量器具、油类等50000-59999 外部编号；流水号不需要运行MRP3、文件内容概述：l 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。
如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。
当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。
●通过选择创建物料主数据事务来添加自己想要的视图或是组织等级；通过使用改变物料主数据事务来改变视图和组织等级中的数据。
l 可以通过激活创建、修改计划物料达到维护物料的目的4、流程操作步骤:⑴创建物料（或创建计划物料）系统路径后勤—商品管理—商品主记录—商品—创建（一般）—立即（或计划表）事务码MM01 （或MM11）按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：参数如下：栏目名称描述R/O/N 用户动作或结果注意事项物料输入物料号R 5010101 外部给号行业领域公司所属行业R 食品食品、药品:物料类型物料所属类型R 成品—恒生复制从物料从相似物料复制O回车之后进入以下屏幕：“全部选定”按钮“取消全部选定”按钮选择以下视图：基本数据1、基本数据2、分类、销售：销售组织数据1、销售：销售组织数据2、销售：一般/工厂数据、对外贸易：出口数据、销售文本、采购、对外贸易：进口数据、采购定单文本、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、工作计划、一般地点数据/商店1、一般工厂数据/存储2、会计1、会计2、成本1、成本2回车或者单击“”，进入组织级别视图：参数如下：栏目名称描述R/O/N 用户动作或结果注意事项-工厂物料所属工厂R 1713 一般情况下一个公司代码只设一个工厂，工厂代码与公司代码一致库存地点物料存放地点R 7130 一个工厂可以设几个库存地点销售组织物料所属销售组织R 1713 一般情况下一个公司代码只设一个销售组织分销渠道物料所属分销渠道R 20 分销渠道有两种：20代理、30直销等回车或者单击“”进入以下界面：每个视图字段参数如下：（回车或单击某个视图都可以进入相应视图界面）Ø基本数据1：（基本数据属于集团层面的数据，即所有公司代码都共享的数据）栏目名称描述R/O/N 用户动作或结果注意事项-物料物料描述及规格R 西夏干红750ML 描述一定要详细基本计量单位基本计量单位R BT 瓶物料组对物料类型分类R 170部门产品组R 40毛重、净重、体积等产品的毛重、净重、体积等O 根据实际需要填写Ø基本计量单位2：字段可以不维护Ø分类：单击“分类”，进入以下界面：双击字段“批次”，进入以下界面：在“类别”字段中输入“Z_CLASS1”，回车，进入以下界面：Ø单击“”，进入“销售：销售组织数据1”视图：栏目名称描述R/O/N 用户动作或结果注意事项栏目名称描述R/O/N 用户动作或结果注意事项销售单位创建销售定单时系统自动默认的计量单位O 销售单位与基本计量单位不相同，如果维护了销售单位，就需维护两个计量单位之间的数量关系交货工厂发货工厂O 1713税分类税类R 1 0：免税1：全额税3：低税率 4：混合的税Ø回车，进入“销售：销售组织数据2”视图：栏目名称描述R/O/N 用户动作或结果注意事项物料统计组是否与信息系统统计有关R 1 全部选择1（与统计有关）科目设置组物料对应的会计科目分配R 01 01：成品科目分配02：半成品、原材料03：让售材料佣金组与信贷相关的R 17 每个公司佣金组不同Ø回车，进入“销售：一般/工厂数据”视图：栏目名称描述R/O/N 用户动作或结果注意事项可用性检查何种方式检查库存R 02 只选择02：个别需求运输组运输方式R 0001 0001：全程物流装载组装载方式R 0001 0001：吊车批量管理是否需要进行批次管理R 选中成品、半成品、原材料需要进行批量管理Ø回车，进入“对外贸易出口”视图，不需维护Ø回车，进入“销售文本”视图，不需维护Ø单击“采购”视图，进入相应界面：栏目名称描述R/O/N 用户动作或结果注意事项订单单位创建采购订单时系统默认的计量单位O 采购定单单位与基本计量单位不相同，如果维护了采购定单单位，就需维护两个计量单位之间的数量关系采购组负责采购的成员R 713 一个公司代码下可以设多个采购组自动采购单是否让系统自动产生采购申请R 选中批量管理物料是否需要按批管理R 选中收货处理时间从采购日到收货日所耗的时间O 5过帐到检验库存是否收货到质检库存状态O 不选选择，则收货到质检状态；不选择，则收货到非限制状态货源清单供货源O 选中选择，则物料的供应商必须在货源清单范围之内，不允许向货源清单范围之外的供应商采购；不选择，则物料采购的供应商不受限制:配额安排哪些订单与供应商的配额安排有关R 4 所有订单都与供应商的配额安排有关（包括采购订单、采购申请、生产订单、MRP等）Ø回车，进入“对外贸易进口”视图，不需维护Ø回车，进入“采购定单文本”视图，不需维护Ø “MRP1”视图：栏目名称描述R/O/N 用户动作或结果注意事项.MRP类型 R ND无计划一般情况下生产公司的“成品”全部选择M1（主生产计划），生产公司的其他物料都选择PD采购需求计划；销售公司的所有物料全部选择ND无计划重订货点物料低于多少数量会产生需求计划O 一般五金备件需要维护计划的时界在几个工作日内生产周期相对稳定O 只有生产公司的“成品”物料需要维护MRP控制者 O 一般情况下MRP类型为M1和PD时才需要维护批量采购或生产的物料计划方式O 一般情况下MRP类型为M1和PD时才需要维护；生产公司的“成品”物料一般选择EX（直接按批订货量）、半成品一般选择EX/FX（固定订货数量）；原辅包材一般选择WB（周批量）最小批量大小最小允许的批量数量O 一般“批量”选择EX时需要维护，也可以不维护最大批量大小最大允许的批量数量O 一般“批量”选择EX时需要维护，也可以不维护固定批量大小批量的固定值O “批量”选择FX时需要维护其他字段根据实际情况维护Ø MRP2视图：' |' T1 g# g, G0 G栏目名称描述R/O/N 用户动作或结果注意事项获取类型物料获取的途径R F E自制生产、F外部采购、X两种采购类型发货仓储地点物料发货的库存地O自制生产从订单下达到产品生产完工需要的时间O 生产公司的成品和自制半成品都需要维护收货处理时间产品生产完工之后需要的质检时间O 生产公司的成品和自制半成品都需要维护计划边际码生产的缓冲时间（产前、产后等需要的时间）O 生产公司的成品和自制半成品都需要维护计划交货时间向供应商下达采购订单到交货的期间O 外部采购的物料才需要维护，如果一个物料有多个供应商，则输入交货期的平均值安全库存物料的安全库存量OØ MRP3视图：Ø MRP3视图：栏目名称描述R/O/N 用户动作或结果注意事项策略组 R 40 全部选择40（具有最终组装的计划）即按预测生产消耗模式 O 自制产品必须选择，一般选择2（后向/前向消耗），其他产品不要维护逆向消耗期间 O 自制产品必须输入向后消耗的天数，其他产品不要维护向前消耗期间 O 自制产品必须输入向后消耗的天数，其他产品不要维护可用性检查 R 02 全部选择02（个别需求）Ø MRP4视图栏目名称描述R/O/N 用户动作或结果注意事项选择方法BOM展开方式O 生产公司的成品和自制半成品统一选择2（由生产版本选择）独立/集中对于独立和集中需求何种方式反映需求R 2 统一选择2（只汇总请求）Ø点击“工作计划”视图，进入以下界面：（只有自制生产的成品和半成品才需要维护工作计划视图）栏目名称描述R/O/N 用户动作或结果注意事项生产调度员 R生产计划参数文件 R发货仓储地点 O不足交货允差 O过度交货允差 OØ点击“工厂数据/存储1”视图，进入以下界面：栏目名称描述R/O/N 用户动作或结果注意事项仓位物料存放位置O温度条件物料存放允许的温度O周期盘点标识ABCD盘点标识O最小剩余货架寿命允许物料剩余货架寿命的最小值R 1总货架寿命商品有效期R 3600Ø回车，进入“地点数据/商店2”，不需维护Ø回车，进入“会计1”视图：栏目名称描述R/O/N 用户动作或结果注意事项评估类评估级别R 7920 原材料3000、包装物3004、备件3040、半成品7900、成品7920、加工成品7930、低值易耗品Z001价格控制物料计价方式R S（标准价格）S（标准价格）、V（移动平均价）价格单位定义多少个基本计量单位O 默认值为1。
sap物料主数据管理
格式校验
检查物料主数据的格式是否符合规范，例如日 期格式、数字格式等。
业务规则校验
根据特定的业务规则，检查物料主数据的合理性和合规性。
物料主数据的清洗与整合
01
02
03
数据清洗
识别并修正错误、遗漏或 不准确的数据。
数据整合
将分散在各个系统或模块 的物料主数据进行整合， 形成一个统一、完整的数 据视图。
加强员工对物料主数据重要性的认识，提高 其数据录入和核实的准确性。
提升物料主数据的查询与报表效率
优化查询条件
简化查询条件，提高查询的响应速度和准确 性。
报表自动化
利用SAP报表工具，实现物料主数据的自动 化报表生成，减少人工操作。
数据分区与索引
对物料主数据进行分区和索引，提高数据查 询和报表的效率。
通过物料类别查询
选择物料的类别，查询该类别的所有物料信息。
通过供应商或客户查询
输入供应商或客户的名称，查询与之相关的所有物料信息。
通过自定义查询条件
根据业务需求，自定义查询条件，获取特定的物料信息。
物料主数据的报表生成
物料清单报表
生成物料的清单报表，包括物料的编号、名 称、规格、单位等信息。
物料分类报表
数据迁移
在系统升级或更换过程中， 将旧系统中的物料主数据 迁移到新系统中，确保数 据的延续性和完整性。
05
SAP物料主数据的优化 与改进
优化物料主数据的创建与维护流程
建立标准化的物料主数据模板
01
制定统一的物料主数据模板，确保所有物料信息的完整性和准
确性。
自动化创建与维护流程
02
利用SAP系统的自动化功能，简化物料主数据的创建与维护流
系统主数据管理-物料管理
系统主数据管理-物料管理系统主数据管理物料管理在当今复杂多变的商业环境中，企业的高效运作离不开有效的信息管理系统。
其中，系统主数据管理中的物料管理扮演着至关重要的角色。
物料管理不仅关乎企业的日常运营，更对企业的成本控制、生产效率、质量保障以及战略决策产生深远影响。
首先，让我们来明确一下什么是物料管理。
简单来说，物料管理就是对企业生产经营活动中所需要的各种物料的采购、存储、使用等环节进行计划、组织、协调和控制，以确保物料能够及时、准确、经济地供应到所需的地点和环节。
这些物料可以包括原材料、零部件、半成品、成品以及包装材料等。
一个完善的物料管理系统能够为企业带来诸多好处。
从成本角度来看，有效的物料管理可以避免库存积压，减少资金占用，降低采购成本。
通过精确的需求预测和合理的采购计划，企业能够在满足生产需求的同时，避免过多的库存导致的资金浪费和仓储成本增加。
同时，与供应商建立良好的合作关系，争取更有利的采购价格和付款条件，也能为企业节省大量的采购成本。
在生产效率方面，物料管理的重要性同样不可忽视。
及时、准确地供应物料能够确保生产流程的顺畅进行，避免因物料短缺而导致的生产中断或延误。
优化的物料存储和配送方式能够减少物料的搬运时间和人力成本，提高生产效率。
此外，对物料质量的严格把控能够保证产品的质量稳定性，减少因物料质量问题而导致的次品和废品，从而提高企业的市场竞争力。
为了实现有效的物料管理，企业需要建立一套完善的物料主数据管理体系。
物料主数据是指与物料相关的基本信息，如物料编码、名称、规格、型号、计量单位、供应商等。
这些数据是企业进行物料管理的基础，必须准确、完整、一致和及时。
物料编码是物料主数据的核心。
一个科学合理的物料编码体系能够方便企业对物料进行识别、分类和统计。
物料编码应该具有唯一性、稳定性和可扩展性。
唯一性是指每种物料都有唯一的编码，避免混淆；稳定性是指编码一旦确定，尽量不要轻易更改，以保证数据的连贯性；可扩展性则是指编码体系要能够适应企业未来的发展和物料种类的增加。
SAP物料主数据维护管理规范
SAP物料主数据维护管理规范SAP物料主数据维护管理规范1、⽬的规范SAP物料主数据的管理。
2、适⽤范围适⽤于本公司SAP物料主数据管理。
3、物料主数据3.1物料主数据维护申请单物料主数据维护申请单包括基本视图、销售视图、MRP视图、采购视图、⼯⼚存储视图、质量视图、会计成本视图七个视图，每个视图由对应的部门相关⼈员填写完成。
3.1 .1 基本视图基本视图是由使⽤⼈员申请时填写，其中新物料申请时必填项有物料描述、基本计量单位、⼯⼚、物料类型、物料组、基本物料（ESD 潮敏等级封装）；旧物料更改、删除、冻结、解冻时必填项除了上述⼏个外还包括物料号。
3.1.2 销售视图销售视图是由市场部相关项⽬负责⼈员填写，包括有销售组织、分销渠道、科⽬设置组、产品组、税分类。
3.1.3 MRP视图MRP视图是由计划部相关负责⼈员填写，包括有基本计量单位、MRP组、特定⼯⼚的物料状态、MRP类型、MRP控制者、批量⼤⼩、最⼩批量⼤⼩、舍⼊值、ABC标识、采购组、采购类型、⽣产仓储地点、特殊采购类、⾃制⽣产天数、收货处理时间、计划交货时间、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、计划边际码、期间标识、外部采购仓储地点、策略组、可⽤性检查、消耗模式、逆向消耗期间、向前消耗期间、综合MRP、独⽴/集中、调度员。
3.1.4 采购视图采购视图由物料部相关负责⼈员填写，包括有基本计量单位、订单单位、采购组、最⼩批量⼤⼩、与基本计量单位换算关系、舍⼊值、计划交货时间、⾃动采购单。
3.1.5 ⼯⼚存储视图⼯⼚存储视图由仓储部相关负责⼈员填写，包括ABC标识、序列号参数⽂件、批次管理、仓库地点、外部采购仓储地点、仓库仓位、⽣产仓储地点。
3.1.6 质量视图质量视图由品管部相关负责⼈员填写，包括QM物料授权、凭证需求、证书类型、检验设置、收货处理时间、QM采购激活、⽬标QM系统、检验类型、类别参数⽂件、QM控制码。
3.1.7 会计成本视图会计成本视图由财务部相关负责⼈员填写，包括评估级别、物料来源、利润中⼼、价格控制、原始组、特殊采购成本估算、价格单位、间接费⽤组、成本核算批量、⽤QS的成本估算、特定⼯⼚的物料状态。
国家电网公司物料主数据运维管理培训(采购标准)-XXXX
（采购标准）
20112月
State Grid
MDM系统采购标准
一、新增物料主数据二级审批 二、采购标识规则 三、物料采购标识、编号维护 四、各网省公司问题受理流程
MDM系统采购标准
一、新增物料主数据二级审批
一、新增物料主数据二级审批
依据： 国家电网公司发布的《物资采购标准》、
二、采购标识规则
二、采购标识规则
对错误的规则，在经过物资部审批后布置 系统后，系统自动改变采购标识及编号， 运维人员检查变更是否正确。
MDM系统采购标准
三、物料采购标识、编号维护
三、物料采购标识、编号维护
依据：物资采购标准及采购标识规则
工作内容：国际公司在收到问题受理单后， 根据采购标准对标识和编号进行核对，对 错误的标识和编号上报物资部后在系统中 修订。
正常情况下1个工作日，特殊情况上报国网 物资部技术处。
一、新增物料主数据二级审批
一、新增物料主数据二级审批
MDM系统采购标准
二、采购标识规则
二、采购标识规则
依据：根据国网发布的采购标准及物资分 类情况，编制采购标识规则。
工作内容：维护系统中已有的规则；根据 新增、修订采购标准情况及物资分类变更 情况及时更新规则。
生活总会给你谢另一个谢机会，大这个机家会叫明天 6、
。2 020年1 0月13 日星期 二上午5 时15分 44秒05: 15:442 0.10.13
人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走
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。202 0年10 月上午5 时15分 20.10.1 305:15October 13, 2020
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8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20年10 月13日 星期二 5时15 分44秒0 5:15:44 13 October 2020
物料主数据管理制度
物料主数据管理制度物料主数据管理制度是指企业对物料主数据的分级授权管理、数据维护、数据修改流程等一系列管理措施的制度体系。
通过建立物料主数据管理制度，企业能够规范物料主数据管理流程，确保物料主数据的准确性和一致性，提高数据质量，减少数据错误产生的风险，为企业管理和决策提供可靠的数据支持。
一、物料主数据分级授权管理在物料主数据管理制度中，企业应该建立适应自身管理需求的分级授权管理模式。
分级授权能够确保每个相关部门和岗位在自己的权限范围内对物料主数据进行管理，避免数据被未授权人员随意修改，保证数据的安全性。
分级授权管理应根据企业的组织架构，规定不同岗位的权限范围和数据访问权。
二、物料基础数据建设和维护物料基础数据是指包括物料编码、物料分类、物料描述、计量单位、规格型号、成本信息等在内的基本信息。
企业应该建立物料基础数据建设和维护流程，规范物料基础数据的录入和维护流程。
流程中应该包括物料基础数据的录入规范、录入流程、数据审核和审批流程等，确保数据准确性和一致性。
三、物料主数据修改流程物料主数据是一个动态的概念，随着企业经营发展和战略调整，物料主数据需要不断地进行修改和维护。
在物料主数据管理制度中，应该制定物料主数据修改流程，明确数据修改的责任与权限。
流程中应包括修改申请、审批流程、数据修改记录等，确保数据修改的监控和追溯。
四、物料主数据的质量控制五、物料主数据与其他系统的集成随着企业信息化建设的发展，企业的各个管理系统之间需要相互集成，实现数据的共享。
在物料主数据管理制度中，应明确物料主数据与其他系统之间的集成方式和接口规范，确保数据在不同系统之间的一致性和互通性。
同时，应建立数据接口监控和异常处理机制，及时发现和解决数据集成问题。
六、物料主数据管理的绩效考核制定物料主数据管理制度的目的之一是为了提高数据管理的效率和质量。
在制度中应该明确物料主数据管理的绩效考核指标和方法，以及相应的奖惩措施。
通过考核和激励，激发员工对物料主数据管理的积极性和责任感，提高数据管理的水平和效果。
SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析
SAPR3物料管理中物料主数据的应用分析SAP R3是一种企业资源计划（ERP）软件，它提供了丰富的功能，帮助企业管理各种业务流程，包括物料管理。
在SAP R3中，物料主数据是非常重要的一部分，它包括了物料的各种属性和信息，如描述、尺寸、采购信息、销售信息等。
物料主数据的准确性和完整性对企业的运作和业务流程有着重要的影响。
本文将从几个方面对SAP R3物料管理中物料主数据的应用进行分析。
1. 物料主数据的建立和维护在SAP R3中，建立和维护物料主数据是非常重要的一项工作。
物料主数据的建立需要填写各种详细的信息，如物料描述、物料类别、物料组等。
这些信息对于采购、生产、销售等各个环节都有着重要的作用。
随着业务的发展和变化，物料主数据也需要不断地进行维护和更新。
当某个物料的描述发生变化，或者采购价格有所调整，都需要及时更新物料主数据，以确保各个业务流程的顺利进行。
2. 物料主数据与采购管理的应用在企业的采购管理中，物料主数据发挥着重要的作用。
物料主数据中的采购信息能够帮助采购部门更好地了解各种物料的采购属性，比如供应商信息、采购价格、采购单位等。
这些信息可以帮助采购部门更好地进行供应商评估和采购谈判，从而获得更优惠的采购条件。
物料主数据中的库存信息也对采购管理有着重要的影响。
采购部门可以通过物料主数据了解当前库存情况，从而更好地安排采购计划，避免库存积压或者库存不足的情况发生。
3. 物料主数据与生产管理的应用在企业的生产管理中，物料主数据同样起着关键的作用。
生产计划员可以通过物料主数据了解各种物料的需求情况，比如物料的用量、生产周期等。
这些信息可以帮助生产计划员更好地制定生产计划，确保生产能够按时完成。
物料主数据中的工艺路线和物料清单信息也对生产管理有着重要的影响。
生产工人可以通过这些信息了解各种物料的使用方法和生产顺序，确保生产过程的顺利进行。
物料主数据管理制度
物料主数据管理制度1. 引言物料主数据是企业物料管理中至关重要的一部分。
它包括了对物料描述、分类、属性等信息的管理，对于企业的采购、生产、销售等业务流程具有重要的支持作用。
为了保证物料主数据的准确性、完整性和一致性，制定并执行物料主数据管理制度是必要的。
本文档旨在制定物料主数据管理制度，规范物料主数据的录入、更新、审批和使用流程，确保物料主数据的质量和可靠性。
2. 物料主数据管理流程2.1 录入流程•所有新增物料的录入都需要经过物料主数据管理员的审核和审批。
•录入物料信息时，必须提供物料的名称、分类、描述、属性等关键信息。
•物料主数据管理员将新增物料信息录入到物料主数据管理系统，并分配唯一的物料代码。
•物料主数据管理员将录入的物料信息重新审查，确保准确性和完整性。
2.2 更新流程•物料主数据管理员定期（如每季度）进行物料主数据的审核和更新，确保物料信息的精确性和时效性。
•更新物料信息时，必须提供更新的原因和详细的修改内容。
•所有更新都需要经过物料主数据管理员的审核和审批。
•物料主数据管理员将更新后的物料信息更新到物料主数据管理系统，并记录更新日志。
2.3 审批流程•物料主数据管理员对新增的物料信息进行初步审核，并与提交人沟通确认。
•审批人对物料信息进行二次审核，包括对物料分类、属性等信息的核对。
•审批人根据审核结果，决定是否通过审批并将结果反馈给物料主数据管理员。
2.4 使用流程•所有团队成员在进行采购、生产、销售等相关操作时，必须使用物料主数据管理系统提供的物料信息。
•严禁使用过期、无效或未经审核的物料信息。
•物料主数据管理员负责定期对物料信息的使用情况进行监控和评估，确保物料信息的正确性和实效性。
3. 物料主数据管理制度的责任分工3.1 物料主数据管理员•负责物料主数据的录入、更新、审批工作。
•监控物料主数据的质量，并定期进行数据质量评估和改进。
•协调各部门对物料主数据的需求，并提供相关支持和服务。
物料主数据管理维护业务流程
物资分类及物料主数据的管理维护物资分类和物料主数据的日常维护工作主要有新增物资小类、新增特征值和新增物料。
其中新增物资小类通过邮件进行线下申报，新增特征值和新增物料通过SG-MDM系统进行线上申报。
1.主数据的申报与审批（1）新增物资小类申报（线下申报）新增物资小类申报流程图如图2-3所示图 15-3 新增物资小类申报流程图新增物资小类申报相关注意事项如下：（1）必须使用小类申报模板填写信息，必填项不能为空；（2）新增小类名称应尽量简练合理，不得与已有小类名称重复；（3）新增小类应准确地归属到相应的大类和中类，特征项和特征值名称及内容，应注意体现小类本质属性或小类的特殊性，特征项个数最多不能超过8个，特征值个数不限；（4）新增小类特征项和特征值的书写格式规范应符合特征值书写标准，注意单位和特殊符号的书写格式；（5）提供所申报小类的国家标准或行业标准依据，附加对小类功能进行具体描述的相关文档材料说明。
备注栏中应填写新增小类的功能、用途、使用场所和使用范围，内容尽量详尽，能够全面准确的进行解释说明；（6）要求在邮件中注明省公司名称及新增小类字样，正文中注明联系人及联系方式。
（2）新增特征值申报（线上申报） 新增特征值申报流程图如图15-4所示。
图 15-4 新增特征值申报流程图申报特征值相关注意事项：（1）特征值提报须准确无误，且单个特征值字符长度应小于30位； （2）新增的特征值必须符合该特征项含义，不能出现特征项是安装方式，而特征值却提报油浸；（3）表示形状的特征项，特征值与数字顺序无关，如面积40m ⨯50m 与50m ⨯40m ，应为同一特征值；（4）必须使用专业名词，不能用俗称。
如高压开关柜的类型中，电压互感器柜不能为变压柜；（5）必须简短、通用或用概括性描述；提报时同时提供相关国家标准或行业标准依据及说明资料；（6）注意特征值书写规范。
（3）新增物料的申报流程，与新增特征值的一致。
其流程图，参见图2-4（上图）。
物料主数据编码原则与维护流程
标准成本评估
BOM配方
对应成本1视图中的 成本批量核算
预算的制费
××
× 所
× 所
价格标记
CK24:控制/成本与费用->产品成本控制 ->产品成本计划编制->价格更新
测试运行无误后正式运 行
对应公司代码前为绿灯时， 才能被允许进行价格发布
价格标记
对应标准成本评估的价 格
× × 所
价格发布
测试运行无误后正式运 行
××
× 所
× 所
一、物料主数据维护流程
产成品
1、企划部负责填写新产品名称及同价码，并将单据传递至品保
2、品保负责检核研发维护数据及BOM正确性，填写新品物料号及新品所用新 半成品、原物料等料号，维护新产成品、半成品、原物料质检视图，并将单据 传递至生产计划人员
3、生产计划人员负责维护生产视图及自制品的生产版本、工艺路线等，并将 单据传递至储运人员
12*
××
× 所
× 所
评估级别
3040 3041 3052 3052 3053 3046 3047 3048 3049 3062 3063 3061 7920 7904 7903 3000 3010
备注
备品备件-修理费 物料消耗 文具印刷费-办公用品 文具印刷费-办公用品 文具印刷费-复印传真 劳动保护费 环境保护费 试验检验费 职工福利费 赠品 POP
××
× 所
× 所
分类
影响制面的废品率、 调理的得率计算的准
确性
××
× 所
× 所
MRP2视图
获取类型决定此产品是自制或外购 E—自制生产（维护此类型，系统会自动抓取BOM） F—外部采购（维护此类型，系统会直接抓取计划价格1） X—两种采购类型（系统会优先抓取BOM,没有时抓取计划价格1）
SAP物料管理模块主数据与报表处理
目录
• SAP物料管理模块概述 • 主数据管理流程 • 报表处理功能 • 主数据与报表的集成 • 主数据与报表的优化建议
01
SAP物料管理模块概述
定义与功能
定义
SAP物料管理模块是SAP ERP系统中 的一个核心模块，用于企业物资管理 和物流管理。
功能
包括采购、库存管理、销售、质量管 理等，支持企业从供应商选择、采购、 存储、销售到售后服务的全流程管理。
02
提供灵活的报表定制工具，允许用户自定 义报表格式、筛选条件和展示字段。
03
定期收集业务部门对报表的需求和建议， 持续优化报表功能和内容。
04
建立报表模板库，提供常用报表模板，方 便用户快速生成所需报表。
主数据与报表的整合优化
01
实现主数据与报表之间 的数据共享和交互，提 高信息传递的效率和准 确性。
02
建立统一的数据管理平 台，整合主数据和报表 资源，方便用户查询和 使用。
03
优化数据传输和处理机 制，提高数据在主数据 与报表之间的传输速度 和稳定性。
04
加强主数据与报表之间 的关联分析，发现数据 之间的内在联系，为决 策提供支持。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
采购分析报表
用于采购业务分析，提供采购数据支持，如 供应商绩效评估、采购成本分析等。
库存管理报表
用于库存管理，提供库存数据支持，如库存 周转率、库存预警等。
报表生成与查询
自定义查询
用户可以根据需求自定义查询条件，获取所需数据。
定时生成
系统可以定时自动生成指定报表，方便用户及时获取数据。
图表展示
MM-物料主数据维护
物料主数据1 目的你必须为每个物料创建主数据。
主数据包括物料的基本数据和业务数据。
业务包括销售、采购、库存与存储地点、仓库管理、MRP、工作计划、会计、成本等。
物料主数据由公司的各业务部门使用。
2 创建物料主数据创建物料主数据的原因：1．你所要创建的物料在系统内不存在，在这种情况下，需要创建物料主数据。
2．你所要创建的物料在系统中已存在，但在你所要的组织机构的数据部存在，你需要扩展物料主数据。
在创建物料主数据前，你必须检查所要创建的物料是否已经存在。
物料主纪录中涉及到的组织基本概念：1．工厂：可能是真正意义上的工厂（指造工厂），也可能是代表公司代码中的一个分支机构或地址。
2．仓储地点：工厂内库存的实地存储地点。
3．采购组织：负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货提款的组织单位。
4．采购组：采购组织进一步细分为采购组（买方组），负责日常的采购活动。
一个采购组可以为多个采购组织服务。
5．销售机构：销售和分销中的机构，在SAP系统中，用销售机构表示。
每一个销售机构代表一个行政上的销售单元。
可以通过销售机构完成区域性的市场的划分。
每个销售事务都是在某个销售机构内部完成处理的。
6．分销渠道：为了以最好的可能方式供应市场，销售与分销与各种不同的分销渠道一起工作。
典型的分销渠道有批发商、零售商、工业客户或来自工厂的直销。
在某个销售机构内部，一个客户可以通过多个分销渠道来获得供应。
与销售有关的物料主数据，如价格、最小订单数量、最小交货数量及交货场所，依各销售机构和分销渠道的不同而有所区别。
7．在SAP R/3系统中，可以定义一个销售机构的特定产品组。
对每个产品组可以为之制定特殊的客户协议，如部分交货、价格及付款要求。
在一个产品组内，可以执行统计或建立单独的市场。
创建过程：菜单路径：后勤-> 物料管理-> 物料主记录-> 物料-> 创建（一般）-> 立即实物代码：MM01初始屏幕：1．物料：物料代码（按实施要求，可以按照规定自己编码，也可以空缺由系统确定流水码）。
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1
SAP物料主数据BOM数据管理制度V1引言概述：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1是一项重要的管理制度，它对于企业的生产和物料管理起着关键性作用。
本文将从四个方面详细阐述SAP物料主数据BOM数据管理制度V1的内容，包括数据维护、数据准确性、数据更新和数据安全性。
一、数据维护1.1 数据采集：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1要求对物料主数据进行全面的采集，包括物料的基本信息、属性和特性等。
通过完善的数据采集流程，确保物料主数据的完整性和准确性。
1.2 数据分类：根据企业的实际需求，将物料主数据进行合理的分类，便于后续的数据管理和使用。
常见的分类方式包括按物料类型、物料组和物料等级等进行分类。
1.3 数据归档：对于不再使用的物料主数据，需要进行及时的归档处理，以避免数据冗余和混乱。
归档后的数据可以作为参考资料，方便后续的数据分析和决策。
二、数据准确性2.1 数据审核：SAP物料主数据BOM数据管理制度V1要求对新建和修改的物料主数据进行严格的审核，确保数据的准确性和合规性。
审核过程中，需要对数据的完整性、一致性和合理性进行综合评估。
2.2 数据校验：在数据录入和修改过程中，需要进行数据的校验，确保数据的正确性和有效性。
常用的校验方式包括数据格式校验、范围校验和逻辑校验等。
2.3 数据追溯：为了保证数据的准确性，SAP物料主数据BOM数据管理制度V1要求对数据的变更进行追溯和记录。
通过数据追溯功能，可以及时发现和纠正数据错误，确保数据的可靠性和一致性。
三、数据更新3.1 定期更新：为了保持物料主数据的及时性和准确性，SAP物料主数据BOM数据管理制度V1要求对数据进行定期的更新。
根据企业的实际需求，可以制定相应的更新频率和更新规则。
3.2 数据维护：在数据更新过程中，需要对物料主数据进行维护和修正。
包括新增物料、修改物料和删除物料等操作。
同时，还需要对相关的BOM数据进行相应的更新和调整。
物料管理规定
物料管理规定物料管理规定第⼀章总则第⼀条为规范物料在ERP系统的主数据维护、收发等操作程序，加强物料实物的⼊库、出库、⽇常保管、盘点等管理，特制定本规定；第⼆条物料的出⼊库应凭订单、⼯单、签批后的发料单等出库和⼊库，严禁⽩条抵库；第三条物料凭证的⽂本书写应完整，应反映领料⽤途，部门领料应由领料⼈签字确认；第四条物料应进⾏批次管理，按照“先进先出”的原则进⾏发货；第五条库存所有物料必须有账可查。
未进⼊SAP系统管理的物料应在OA<<物品管理系统>>内或在备查账（需报财务部批准同意）记录管理；第六条物料应进⾏定期和不定期清查盘点，半年度及年度末应进⾏全⾯的清查盘点；第七条不良品库、新品库的物料定期处置，原则上每⽉处置⼀次；第⼋条物料调出公司/⼯⼚⼤门应出具出门证，门卫应查验⼀致后放⾏。
第⼆章 ERP系统主数据维护第九条物料主数据是指在ERP系统中按照既定的规则建⽴的物料号、物料的⼯⼚地点数据、销售组织数据、采购数据、MRP 数据、质量管理数据、成本会计数据等影响物料正常使⽤的系统基础数据。
⼯作中⼼、⼯艺路线、成本中⼼因与物料相关也列⼊主数据的范畴。
第⼗条物料主数据维护的责任部门1.研发部（RD）:负责创建物料号、创建⼯作中⼼、创建⼯艺路线；2.⼯⼚：负责维护物料的⼯⼚地点数据；3.客户中⼼（CC）：负责维护物料的销售组织数据；4.采购部（PD）:负责维护物料的采购数据及原料、配件、包装的MRP数据；5.⽣产管理部（PMD）:负责维护成品、半成品的MRP数据；6.质量部（QC）：负责维护原料、配件的质量管理数据；7.财务部（FD）负责维护物料的成本会计数据以及创建成本中⼼。
第⼗⼀条主数据维护要求1.维护时间要求维护⼈员应在接到主动需求通知后4⼩时内完成主数据维护。
通知⽅式包括当⾯告知、电话通知、电⼦邮件、短信通知等；在以电⼦邮件或短信⽅式通知发出后，应同时以电话⽅式将需求送达责任⼈。
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{物料管理}物料主数据的
维护
目录
1文档概述3
1.1文档目的 3
1.2文档主要内容3
1.3文档的保存 3
2操作内容4
2.1物料主数据4
2.1.1 物料主数据的创建(MM01) 4
2.1.2 物料主数据的更改(MM02) 31
2.1.3 物料主数据显示(MM03) 38
2.1.4 物料主数据修改记录(MM04) 42
2.1.5 显示物料主数据清单(MM60) 45
2.1.6 物料主数据的批量维护(MM17) 47 2.1.7 物料主数据删除(MM0 6) 58
1文档概述
1.1文档目的
本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行物料主数据维护时的相关操作步骤。
1.2文档主要内容
本文的主要内容包含SAP系统中所对应的所有物料主数据的创建、更改及显示的操作内容，其物料主数据主要有：
➢物料主数据的创建
➢物料主数据的更改
➢物料主数据的显示
➢物料主数据修改记录
➢显示物料主数据清单
➢物料主数据的批量维护
➢物料主数据删除
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