委托保管人事档案申请表
人事个人档案调档委托书
人事个人档案调档委托书
委托人（甲方）：
姓名： [甲方姓名] 身份证号： [甲方身份证号] 联系电话： [甲方联系电话] 地址： [甲方地址]
受托人（乙方）：
单位名称： [乙方单位名称] 联系人： [乙方联系人] 联系电话： [乙方联系电话] 地址： [乙方地址]
根据《中华人民共和国档案法》相关规定，委托人向受托人委托办理人事个人档案调档事宜，双方经协商一致，就具体事宜达成如下约定：
一、委托事项
1.委托人授权受托人对委托人的人事个人档案进行整理、查阅、复制等
操作，并在必要时代为委托人前往相关机构办理调档手续。
2.受托人负责保管和保密委托人的个人档案信息，不得擅自泄露给第三
方。
二、费用条款
1.委托人同意按照受托人的收费标准支付调档相关费用，费用包括但不
限于文件复印、人工劳务等。
2.受托人应当在收取费用时向委托人提供明细账单，并保证费用的合理
性和透明性。
三、生效和解除
1.本委托书自双方签字盖章之日起生效，至委托事项办理完毕并经委托
人确认收到档案文件后终止。
2.若委托人或受托人有解除委托的需求，应提前书面通知对方，并经双
方同意解除委托。
四、其他条款
1.本委托书一式两份，委托人和受托人各持一份，具有同等效力。
2.对于未尽事宜，双方可另行协商解决。
委托人签名盖章：
日期：
受托人签名盖章：日期：。
2024年委托保管人事档案协议书
2024年委托保管人事档案协议书【注：以下为模板，根据实际情况进行修改】委托保管人事档案协议书甲方：（单位全称）地址：联系电话：乙方：（委托方全称）地址：联系电话：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商一致，就甲方委托乙方保管人事档案事宜达成如下协议，并共同遵守：一、委托内容1.1 甲方委托乙方负责保管、管理甲方员工的人事档案，包括但不限于个人基本信息、合同协议、考勤记录、培训记录、奖惩记录等文件资料。
1.2 乙方应妥善保管甲方人事档案，确保其机密性、完整性、可用性，保护甲方员工的合法权益。
二、保管义务2.1 乙方应按照相关法律法规的要求，确保人事档案的安全、防篡改、防灭失。
2.2 乙方应制定完善的人事档案管理制度，明确保管流程、责任分工和操作规范，确保人事档案的规范化管理。
2.3 乙方应定期进行人事档案的检查和整理，确保档案的及时更新和完整性。
2.4 乙方应对人事档案采取防火、防水等安全措施，防止档案遭受灾害或意外事故的影响。
2.5 乙方在特殊情况下需转让或销毁人事档案时，应提前通知甲方，并得到甲方的书面同意。
转让或销毁前，乙方应做好相关备案工作，确保档案的安全与机密性。
三、甲方权益3.1 甲方有权随时查阅甲方员工的人事档案，并在合理范围内获得相关资料的复印件或提供原件。
3.2 甲方有权要求乙方对人事档案进行检查和整理，确保档案的可用性和完整性。
3.3 甲方有权提出档案查找和借出的申请，乙方应予以积极响应并按时提供相关服务。
3.4 甲方有权对乙方的人事档案保管工作进行监督和评估，乙方应积极配合并提供必要的信息和材料。
四、违约责任4.1 一方违反本协议规定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。
4.2 如果乙方发生严重违约行为或对人事档案进行非法使用、泄漏、篡改等不当行为，甲方有权立即终止本协议，并向有关行政、司法部门提起诉讼。
五、解除与终止5.1 甲乙双方协商一致，可以解除本协议。
档案归档范围及保管期限表格模板
（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1 党务工作1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2 发言、简报、小组会议记录短期1.2 党务综合性工作：1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料短期1.3 上级机关关于党务工作的文件：1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对企业一般性、普发性的文件短期1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5 各项规章制度、管理办法与条例等长期2 组织工作2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6 党员学习教育等活动形成的文件2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的短期3 共青团工作3.1 共青团工作规划、总结长期3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3 共青团工作统计报表：3.3.1 重要的长期3.3.2 一般的短期4 工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2 职工代表大会及有关会议文件：4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3 工会会员名册永久4.2.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3 女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1 重要的长期4.3.2 一般的短期4.4 工会会费与财务管理材料长期4.5 工作统计报表：4.5.1 重要的长期4.5.2 一般的短期5 宣传统战工作5.1 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1 重要的长期5.1.2 一般的短期5.2 单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期5.3 反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）5.4.1 重要的长期5.4.2 一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1 重要的永久1.2.2 一般的短期1.3 行政工作计划、总结等永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6 工商行政管理方面的材料长期1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的长期1.8.2 一般的短期1.9 企业编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2 在治安管理、消防工作中形成的文件长期3 外事工作3.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4 档案和信息工作4.1 档案工作计划、总结短期4.2 档案工作的规划、规定等长期4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册永久4.4 档案利用、开发成果材料长期4.5 信息工作计划、总结短期4.6 信息管理工作的通知、规定等长期4.7 有关科技信息长期4.8 图书、资料工作材料短期4.9 统计报表永久5 其它5.1 用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表A1.3文书档案-经营管理（代码2）序号归档文件范围保管期限1 经营决策1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3 厂务公开文件长期1.4 厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5 生产技术、经济指标完成情况分析长期2 资产管理2.1 房产、土地方面的文件2.1.1 房地产的权属证明材料永久2.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期2.2 对外投资项目：投资规划、决策等方面的材料永久2.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久2.4 企业的产权变动2.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料永久2.4.2 清产核资、资产评估工作的文件永久2.4.3 产权变动的协议、合同等永久2.4.4 资产处置方案、归属方面的材料永久2.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料永久2.5 多种经营管理2.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结长期2.5.2 内部承包章程、合同、协议长期2.5.3 经济核算材料永久2.6 境外项目管理2.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久2.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久2.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3 物资管理3.1 物资分配计划、记录短期3.2 物资采购、保管3.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久3.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期3.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4 产品销售4.1 营销组织管理、网络建设材料长期4.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期4.3 销售合同、协议、函件长期4.4 订货会、市场分析和用户调查材料长期4.5 售后服务材料短期4.6 统计报表永久5 合同管理5.1 商务合同正本及其补充件5.1.1 重要的永久5.1.2 一般的长期5.2 客户资信调查材料5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期6 信用管理6.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久6.2 企业形象宣传、展览会文件长期6.3 企业客户资信调查材料长期7 知识产权管理7.1 企业标识、商标标识方面的材料永久7.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表A1.4文书档案-财务审计（代码3）序号归档文件范围保管期限1 财务管理1.1 财务管理制度、规定、办法、通知长期1.2 财务管理计划、总结短期1.3 固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4 生产财务和成本核算永久1.5 税务方面的材料永久2 审计工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期2.2 审计意见、审计报告及批复等永久2.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等长期2.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的长期2.5 下级单位报送的审计工作文件短期表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）序号归档文件范围保管期限1 劳动人事与人力资源管理1.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期1.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久1.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久1.4 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久1.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久1.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金1.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2 教育培训工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2 企业教育培训工作的计划、总结长期2.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期2.4 企业教育培训工作统计报表等长期2.5 企业干部职工进修培训名单、合同等长期表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）序号归档文件范围保管期限1 生产调度1.1 生产调度工作计划、总结、报告长期1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3 生产调度会议记录长期1.4 生产调度的职责、制度、规程永久1.5 生产活动综合分析短期2 质量管理2.1 质量管理计划、措施、总结短期2.2 质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3 产品质量检测、化验、试验材料长期2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料长期2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3 能源管理3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2 能源消耗定额管理材料长期3.3 节能工作方案、措施、总结长期3.4 统计报表长期4 安全生产4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2 事故报告、调查分析及处理材料长期4.3 安全教育活动的材料短期4.4 安全生产、消防方面的材料短期4.5 统计报表长期5 科技管理5.1 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2 技术革新和合理化建议文件短期5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进长期5.4 学术论文、考察报告、专题总结长期5.5 统计报表长期6 环境保护6.1 环境保护规划、计划、总结长期6.2 环境保护制度、管理办法长期6.3 环保调查、监测、分析材料永久6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5 统计报表6.5.1 年度以上的统计报表永久6.5.2 半年、季度、月的统计报表短期7 计量工作7.1 计量工作规划、计划、总结短期7.2 计量工作管理规定长期7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4 计量管理工作方面的材料短期7.5 统计报表7.5.1 年度以上的统计报表永久7.5.2 半年、季度、月的统计报表短期8 标准化工作8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2 标准化管理计划、总结长期8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表A2.1科技档案-基本建设类序号归档文件范围保管期限1 项目前期资料1.1 立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久1.2 建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件永久1.3 勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久1.4 开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久1.5 综合文件2 招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书永久3 设计资料厂区平面图、地下管线图永久4 合同资料（土建、设备、其它）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5 施工文件资料5.1 开工报告工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5.2 施工组织设计及审批表长期5.3 图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期5.4 设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期5.5 原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录长期水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。
档案归档范围及保管期限表格模板
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
页眉内容
5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
保管 期限
长期 短期 长期 永久 永久
长期 永久 长期
永久 长期 短期
表 A1.5 文书档案-人事劳资（代码 4）
序号
1 1.1 1.2
1.3
1.4 1.7
1.8
1.9
归档文件范围
劳动人事与人力资源管理 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的 有关文件 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报 表等 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
长期
物资管理
物资分配计划、记录
短期
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、 来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购 置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
个人档案调动委托书
个人档案调动委托书
委托人：[委托人姓名]
委托人身份证号码：[委托人身份证号码]
委托时间：[委托时间]
委托单位：[委托单位]
被委托单位：[被委托单位]
委托内容：
鉴于委托人需要将个人档案从委托单位调动到被委托单位，特委托被委托单位相关部门代为办理个人档案的调动手续。
具体业务范围包括但不限于：
1.向委托单位申请档案调动手续；
2.向被委托单位提交必要的材料和申请表；
3.跟进档案调动进度，并及时通知委托人。
委托期限：
本次委托自双方签署委托书之日起生效，至个人档案成功调动为止。
委托人声明：
1.委托人保证所提供的相关信息及材料真实有效，不存在虚假情况；
2.如发生因委托人故意隐瞒或提供虚假信息导致档案调动失败的情况，
委托人将承担相应的法律责任。
双方签字：
委托人签字：_______________________ 日期：_________________
被委托单位签字：___________________ 日期：_________________
备注：
1.委托人应当妥善保管好本委托书，如发生遗失或泄露，应及时通知被委托单位并重新签署；
2.在档案调动过程中，委托人应积极配合被委托单位提出的要求，以便顺利完成档案调动手续；
3.本委托书自双方签署时生效，如有任何争议，应尽量通过友好协商解决，如果协商无果，任何一方均可依法向有关部门申请解决。
此委托书一式两份，委托人和被委托单位各执一份，具有同等法律效力。
以上为个人档案调动委托书，特此确认。
- 注意：本文为范本，具体内容请根据实际情况进行调整。
最新调档委托书_委托书
最新调档委托书_委托书
【最新调档委托书范本】
尊敬的档案管理部门：
兹有我单位（或个人）因工作（或个人事务）需要，特此委托（被委托人姓名）作为我的合法代理人，前往贵处办理调取（或查阅）以下档案资料的相关事宜：
1. 档案名称：
2. 档案编号（如有）：
3. 档案生成日期：
4. 档案内容简介（简要说明档案内容或特征）：
在此过程中，被委托人有权代表我单位（或个人）进行以下操作：- 申请调取档案
- 阅读和复印档案内容
- 办理档案查阅证明
- 领取档案资料
- 其他与调档相关的合法事宜
我单位（或个人）保证所委托事宜真实、合法，并无违反任何法律法规。
同时，对于被委托人在办理上述事宜过程中所签署的文件和所做的行为，我单位（或个人）均予以承认，并承担相应的法律责任。
特此委托！
委托人（签名/盖章）：
身份证号码/单位代码：
联系电话：
地址：
委托日期：年月日
被委托人（签名）：
身份证号码：
联系电话：
地址：
被委托日期：年月日
注：本委托书需附上委托人及被委托人的身份证明复印件，以便档案管理部门核实身份。
请确保所提供信息准确无误，以便顺利完成调档工作。
代办存档的委托书
代办存档委托书
委托人（甲方）：
姓名：_________身份证号码：_________联系电话：_________通信地址：_________
受托人（乙方）：
姓名：_________身份证号码：_________联系电话：_________通信地址：_________
鉴于：
甲方因个人原因无法亲自办理_________（档案类别，如人事档案、学籍档案等）的存档手续，特全权委托乙方作为代理人代为办理。
委托事项：
1. 代为提交甲方的_________档案至_________（存档单位名称）进行存档。
2. 代为签署与存档相关的各类文件和表格。
3. 代为领取存档回执或证明等相关文件。
委托权限：
1. 乙方仅限于在本委托书中明确的存档事项范围内行使代理权。
2. 乙方在办理委托事项过程中，应妥善保管甲方的个人档案资料，不得用于非存档目的或非法用途。
委托期限：
自本委托书签署之日起至上述存档手续办理完毕之日止。
保密责任：
乙方应对在办理委托事项过程中了解到的甲方个人信息及档案内容严格保密。
违约责任：
如因乙方的过错导致甲方权益受损，乙方应承担相应的法律责任。
其他说明：
1. 甲方应提供办理存档所需的全部有效证件和材料，确保其真实性、完整性。
2. 本委托书自双方签字盖章之日起生效。
甲方（签字）：_______________________
日期：_______________________
乙方（签字）：_______________________
日期：_______________________。
申请存档委托书
申请存档委托书
一、双方对委托事项的确认
甲方（以下简称“甲方”）：
身份证号码：
联系电话：
地址：
乙方（以下简称“乙方”）：
身份证号码：
联系电话：
地址：
二、委托事项的描述
1. 甲方为了确保个人信息和重要文件的安全保存，特委托乙方进行存档管理工作，并授权乙方代为保管。
2. 委托期限自（起始日期）起至（结束日期）止。
3. 存档内容包括但不限于各类证件、合同、重要文件等，具体清单见附件。
4. 甲方应按照要求提供存档文件，并保证
文件的真实性和完整性。
三、委托期限
委托协议自双方签署之日起生效，委托期限至（结束日期）止。
如有变更，经双方书面协商确认。
四、保密条款
双方严格遵守保密义务，不得私自泄露存档文件内容。
对于违反保密条款造成的损失，应承担相应的法律责任。
五、申请撤销委托
如甲方需撤销本委托书，应提前书面通知乙方并办理相关手续，双方共同确认后方可生效。
六、其他事项
1. 本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 委托期间如遇到特殊情况，双方须及时沟通协商解决。
3. 本委托书未尽事宜，按照有关法律法规或双方另行协商解决。
七、争议解决
因本委托书引起的争议，双方应友好协商解决。
协商不成的，任何一方可向有管辖权的法院提起诉讼解决。
八、委托单位开户行及账号
十、签署
甲方：
签字：
日期：
乙方：
签字：
日期：。
档案保管证明最新模板
档案保管证明最新模板档案保管的证明是怎样的呢?保管的证明要怎么才是规范的呢?下面就是给大家的档案保管证明内容，希望大家喜欢。
什么情况下会用到档案?据了解，很多毕业生对自己的档案一无所知，大学毕业后，也不知道人事档案去了哪里，直到需要的时候才四处寻找，往往不知所措。
长春市人才服务中心大学生就业服务部部长许广华说，“毕业生档案是记载其学习成长和工作进步的原始材料与凭证，对其今后的发展去向关联多、影响大。
在办理职称、保险、考入机关事业单位等事宜时，都是需要档案的，所以广大毕业生毕业时一定要了解有关政策，按照规定办理档案手续。
”档案里都有啥?档案中包含高校毕业生登记表、个人履历表、在校奖惩材料、入团、入党申请书、体检表等多项内容。
它记录了一个人个人成长、思想发展的历史，能展现家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，人事档案是个人信息的储存库。
高校毕业生档案如何保管据悉，毕业生毕业后有接收单位的，应到当地人社部门办理报到手续。
其接收单位具有人事档案管理权的，可将档案转递到该单位;接收单位不具备人事档案管理权的，按照国家相关规定，应将档案存放到政府所属人才服务机构即人才中心管理。
毕业生毕业后没有接收单位，报到证派遣到生源所在地的，应该在其规定的时间内到生源所在地的人社部门办理报到手续，并将人事档案存放到当地的人才中心管理。
根据相关规定，档案是不充许放在毕业生自己手中的。
档案在人才交流机构可以享受哪些服务?人才交流机构为流动人员提供档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出guo(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转等。
甲方：_________;乙方：_________，性别_________，毕业学校：_________，专业：_________。
一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。
档案存档证明委托书
档案存档证明委托书一、委托人信息•姓名：[委托人姓名]•性别：[委托人性别]•出生日期：[委托人出生日期]•身份证号码：[委托人身份证号码]•地址：[委托人地址]•联系电话：[委托人联系电话]二、受托人信息•姓名：[受托人姓名]•性别：[受托人性别]•出生日期：[受托人出生日期]•关系：[委托人与受托人关系]•地址：[受托人地址]•联系电话：[受托人联系电话]三、委托事项我（委托人姓名）因故无法亲自前往档案存档处办理相关事宜，特委托（受托人姓名）代为办理档案存档证明相关事项，具体内容如下：1.代为办理档案存档证明的申请和领取。
2.协助处理相关手续和文件。
3.如有需要，代为支付相关费用。
四、委托授权1.委托授权受托人代为办理档案存档证明事宜，包括但不限于代理签署文件、提供个人信息等。
2.受托人在代理期间享有一切必要的权利，并且有权代表委托人与有关部门沟通协商事宜。
3.委托人保证所有提供的信息真实有效，如有虚假，应由委托人承担责任。
五、声明与保证1.委托人声明所提供的信息真实有效，不存在虚假情况。
2.委托人保证受托人代为办理的事项合法有效，并不侵犯他人合法权益。
3.在委托事项办理期间，委托人应积极配合受托人的工作，确保委托事项顺利办理。
六、生效与终止1.本委托书自双方签字后生效，至委托事项办理完成之日终止。
2.本委托书的修改和解释应经双方协商一致，并签署书面文件。
七、签字委托人签字：____________________ 日期：____________受托人签字：____________________ 日期：____________以上为委托书内容，双方请仔细核对后签字确认。
委托管理人事档案合同范本6篇
委托管理人事档案合同范本6篇委托管理人事档案合同范本 (1) 住房和城乡建设部人力资源开发中心(以下简称甲方) 和 (以下简称乙方)，就乙方委托甲方代管员工人事档案事宜进行协商，并在平等自愿的基础上签订本合同书。
第一章双方权利和义务第一条甲、乙双方属于独立的机构和法人实体，如因一方原因造成违法违规事件，该责任方承担相应的经济及法律责任。
第二条甲方负责保存、管理乙方委托人员的人事档案，并提供如下服务：1、依据乙方提供的书面材料，办理人事调转手续。
2、依据有关规定出具与档案相关的各种人事证明材料。
3、依据有关规定办理乙方委托存档人员专业技术职务的申报、因公出国政审、档案工资初次核定、集体户口代管等工作。
4、按照国家人事档案管理规定，为乙方委托存档人员收集、鉴别、整理、归档人事档案材料。
5、向乙方提供相关人事、劳动政策咨询。
6、办理乙方委托的其他事项。
第三条甲方不承担乙方委托存档人员与乙方发生劳动(经济)纠纷而引发的相关法律责任。
第四条乙方委托甲方代为管理员工人事档案，并承诺协助做好如下工作：1、向甲方提供的企业营业执照(事业单位法人证书)及相关证明材料应真实有效，如有变更应及时以书面形式通知甲方。
2、乙方应配备专职人员负责与甲方联系并办理各业务事项。
确因特殊情况，需要他人代办的业务事宜，乙方应出具介绍信方可办理。
3、乙方负责收集存档人员在工作和相关活动中形成的档案材料，以及大中专毕业生转正定级申报工作，并及时交甲方归档和办理相关手续。
4、人事档案的转入转出，应符合国家相关规定。
如缺少必要材料，乙方应协助补充完善。
5、委托甲方人事档案管理的人员应是与乙方签订《劳动合同》的在职员工。
乙方与员工解除劳动合同后，应及时以书面形式通知甲方，并督促被解聘人员在15日内到甲方办理档案转移手续。
第二章合同期限第五条乙方委托甲方代管员工人事档案起始时间为年月日。
第六条本合同期限为年，自年月日至年月日。
合同期满后，经甲乙双方协商一致，可自动延续本合同。
人事档案提取委托书
人事档案提取委托书
委托人：[委托人姓名]
身份证号码：[委托人身份证号码]
联系电话：[委托人联系电话]
地址：[委托人住址]
受托人：[受托人姓名]
身份证号码：[受托人身份证号码]
联系电话：[受托人联系电话]
地址：[受托人住址]
本人[委托人姓名]，身份证号码[委托人身份证号码]，因[具体原因，如“工作原因”、“家庭原因”等]，无法亲自前往[档案所在单位名称]提取本人的人事档案，特委托[受托人姓名]作为我的合法代理人，全权代表我办理相关档案提取事宜。
代理人的代理权限为：
1.代表我前往[档案所在单位名称]提取人事档案；
2.代表我处理与档案提取相关的所有手续和文件；
3.代表我签收与档案提取相关的所有文件和资料。
受托人在代理权限内所签署的一切文件和处理的相关事宜，我均予以承认，并承担相应的法律责任。
委托期限自本委托书签署之日起至上述手续办完为止。
受托人无转委托权。
委托人（签字）：[委托人亲笔签名]
日期：
受托人（签字）：[受托人亲笔签名]
日期：
注：本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份。
请注意，上述委托书模板为通用版本，具体内容应根据实际情况调整。
在签署委托书之前，请确保双方充分理解并同意委托书的内容，并保留好各自的委托书副本。
此外，根据相关法律法规，部分单位或机构可能对委托书的格式和内容有特定要求，请在办理前与相关部门沟通确认。
个人委托保管人事档案协议8篇
个人委托保管人事档案协议8篇篇1甲方（受托方）：__________________人才交流中心地址：______________________________________电话：__________________ 传真：__________________乙方（委托人）：__________________身份证号码：___________________________联系方式：____________________________鉴于乙方需要将其个人人事档案交由甲方保管，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的乙方自愿将其个人人事档案委托甲方保管，甲方同意接受乙方委托，并按照本协议约定为乙方提供档案保管服务。
二、委托保管事项乙方委托甲方保管的个人人事档案包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等相关材料。
乙方应向甲方提供真实、完整的人事档案材料，并承担因提供虚假材料所产生的法律责任。
三、甲方的责任和义务1. 甲方应当妥善保管乙方委托的人事档案，不得丢失、损坏或泄露。
2. 甲方应为乙方提供方便的档案查询服务，对于合理的查询要求，应当在合理期限内予以回复。
3. 甲方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得将乙方的人事档案内容泄露给任何第三方。
4. 甲方有权对乙方的人事档案进行检查、审核，如发现虚假材料，有权要求乙方更正。
四、乙方的责任和义务1. 乙方应按时向甲方支付档案保管费用，费用标准为________元/年。
2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料，如有变动，应及时通知甲方更新档案。
3. 乙方需查询、借阅、复印档案时，应按照规定办理相关手续。
4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自将档案带出甲方档案管理场所。
五、协议期限本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。
期满后如需续签，双方应根据实际情况协商并签订新的协议。
委托别人调档委托书
委托别人调档委托书
一、甲方
甲方（委托人）：姓名：[甲方姓名] 联系方式：[联系电话/邮箱] 地址：[地址]
二、乙方
乙方（受托人）：姓名：[乙方姓名] 联系方式：[联系电话/邮箱] 地址：[地址]
三、委托事项
甲方委托乙方代为调取以下档案资料： - [具体调取的档案资料列表]
四、权限范围
1.乙方有权向相关机构、单位申请调取上述资料，并有权传达甲方个人
信息以验证身份。
2.乙方有权以书面形式代表甲方签署、领取与调查相关的文件或资料。
五、费用支付
1.乙方调取档案资料的一切费用由甲方承担。
2.乙方将在调取资料前提出费用估算，甲方应按时支付。
六、保密义务
1.乙方应妥善保管调取档案资料的过程中获取的所有信息，并不得以任
何形式泄露给第三方。
2.乙方应在完成委托任务后，将所有相关资料及信息交还给甲方。
七、委托期限
委托期限为自双方签署本委托书之日起[具体时间范围]。
八、解决争议
双方如因履行本合同发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的法院解决。
九、法律适用
本委托书适用中华人民共和国法律。
甲方（委托人）：签名：______
日期：______
乙方（受托人）：签名：______
日期：______。
石家庄市人力资源和社会保障局关于签订《河北省职工档案委托保管协议书》的通知
石家庄市人力资源和社会保障局关于签订《河北省职工档案委托保管协议书》的通知文章属性•【制定机关】石家庄市人力资源和社会保障局•【公布日期】2011.09.19•【字号】•【施行日期】2011.09.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文石家庄市人力资源和社会保障局关于签订《河北省职工档案委托保管协议书》的通知各县（市）、区人力资源和社会保障局，市属企业、档案管理机构：根据冀劳社[2000]57号、冀劳社[2005]18号文件规定，《河北省职工档案委托保管协议书》的有效期为五年，我市企业签订的《河北省职工档案委托保管协议书》（以下简称《档案委托保管协议书》）已全部到期。
为进一步做好此项工作，现就签订《档案委托保管协议书》有关事宜通知如下，望有关单位认真贯彻执行。
一、重新签订《档案委托保管协议书》工作（一）《档案委托保管协议书》已超过委托期限且需要继续保管职工档案的单位，自本通知下发之日起，按有关要求向石家庄市人力资源和社会保障局（以下简称市人社局）提出申请，重新签订档案委托保管协议。
（二）市属企业、档案管理机构及市内各区档案管理机构，其《档案委托保管协议书》的换发工作由市人社局负责。
（三）各县（市）和区属企业，其《档案委托保管协议书》的换发工作，由本级人力资源和社会保障行政部门负责，并报市人社局备案。
二、首次签订《档案委托保管协议书》工作（一）凡符合《石家庄市企业职工档案工作细则》（市劳社[2003]25号）、《关于加强企业职工档案管理的通知》（市劳社[2003]23号）文件规定的条件，可按《河北省职工档案委托保管协议书》办理流程（附件1）申请签订《档案委托保管协议书》。
（二）各县（市）和区属企业的职工档案管理托管业务，按照本通知的规定，由本级人力资源和社会保障行政部门自行开展，对本辖区内的所属单位进行档案委托保管工作，并报市人社局备案。
（三）各县（市）、区只与本级公共就业人才服务机构签订《档案委托保管协议书》，不得与个体中介组织签订《档案委托保管协议书》。
借阅人事档案委托书模版
借阅人事档案委托书模版
委托人：[全名]，身份证号：[身份证号码]，住址：[详细住址]。
受托人：[全名]，身份证号：[身份证号码]，住址：[详细住址]。
鉴于委托人因工作需要，需借阅人事档案，现双方达成以下委托协议：
一、委托事项
委托人委托受托人代为借阅其人事档案，以便办理相关手续。
二、委托权限
受托人仅限于在[具体期限]内，代为办理借阅人事档案事宜，包括但不限于填写借阅申请表、领取和归还档案等。
三、委托期限
本委托书的有效期限为[具体期限]，自[起始日期]至[终止日期]。
四、受托人义务
1. 受托人应当遵守相关法律法规，不得泄露委托人档案中的个人信息及档案内容。
2. 受托人应当妥善保管委托人的人事档案，确保档案的完整性和安全性。
3. 受托人应当在委托期限内完成委托事项，并及时向委托人报告办理情况。
五、委托人义务
1. 委托人应当向受托人提供真实、准确的身份信息和档案借阅所需的相关材料。
2. 委托人应当承担因委托事项产生的合理费用。
六、其他事项
1. 本委托书一式两份，委托人和受托人各执一份。
2. 本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效。
委托人（签名/盖章）：____________
受托人（签名/盖章）：____________
签订日期：[签订日期]。
档案代办委托书
档案代办委托书甲方）：________________受托方（乙方）：________________鉴于甲方因业务需要，需委托乙方代办相关档案事务，经双方协商一致，特订立本委托书，以明确双方权利与义务。
一、委托事项甲方委托乙方代办以下档案事务：1. 档案的整理、归档与保管；2. 档案的查询、调阅与复制；3. 档案的更新、补充与更正；4. 其他甲方指定的档案相关事务。
二、委托期限本委托书自签署之日起生效，有效期至____年__月__日。
若需延长或提前终止，甲方应提前三十日书面通知乙方。
三、权利与义务1. 甲方权利与义务：（1）提供必要的档案资料及相关信息；（2）支付乙方代办档案事务的费用；（3）有权监督乙方代办档案事务的进度和质量；（4）对乙方违反保密义务的行为有权提出纠正。
2. 乙方权利与义务：（1）按照甲方的要求和本委托书的规定，认真、及时地完成档案代办事务；（2）对在代办过程中获知的甲方信息负有保密义务；（3）及时向甲方报告档案代办事务的进展情况；（4）在委托期限内完成档案代办事务，并保证工作质量。
四、费用支付甲方应按照双方约定的费用标准支付乙方代办档案事务的费用。
具体支付方式和时间由双方另行协商确定。
五、违约责任1. 若乙方未能在约定期限内完成档案代办事务，或代办的档案存在质量问题，甲方有权要求乙方承担违约责任。
2. 若乙方违反保密义务，给甲方造成损失的，应依法承担赔偿责任。
六、争议解决双方在履行本委托书过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他1. 本委托书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本委托书未尽事宜，可由双方协商补充。
甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签署日期：____年__月__日（注：以上内容仅供参考，具体条款应根据实际情况和双方协商结果进行调整。
大学调档委托书
委托人：[姓名]性别：[性别]身份证号码：[身份证号码]联系电话：[联系电话]现住址：[现住址]受托人：[姓名]性别：[性别]身份证号码：[身份证号码]联系电话：[联系电话]现住址：[现住址]委托事项：本人[姓名]，系[毕业院校]20[入学年份]级[专业]专业毕业生，因[具体原因，如：工作调动、出国留学、参军等]，需要将本人的人事档案从[原档案存放单位]转至[新档案存放单位]。
鉴于本人目前正忙于[具体事务，如：工作、学习等]，无法亲自前往办理档案转移手续，现特委托[受托人姓名]代为办理此事宜。
一、委托授权范围：1. 受托人代表本人向[原档案存放单位]和[新档案存放单位]提交调档申请，并按照相关规定办理档案转移手续。
2. 受托人有权代表本人领取、递送档案材料，并确保档案材料的完整、安全。
3. 受托人有权在本人授权范围内签署相关文件，办理档案转移手续。
4. 受托人有权查询本人档案转移进度，并及时向本人报告办理情况。
二、委托期限：本委托书自签订之日起生效，至本人档案转移手续办理完毕之日止。
三、责任承担：1. 本人在授权范围内对受托人代为办理的档案转移手续承担法律责任。
2. 受托人在本委托书授权范围内代为办理的档案转移手续，所产生的法律责任由本人承担。
3. 受托人因故意或重大过失导致档案转移手续办理失误，本人有权依法追究其法律责任。
四、其他事项：1. 受托人在办理档案转移手续过程中，应遵守国家法律法规，恪守职业道德，保守秘密。
2. 受托人应妥善保管本人档案材料，确保档案材料的完整、安全。
3. 本委托书一式两份，委托人、受托人各执一份。
特此委托！委托人签名：________________年月日受托人签名：________________年月日附件：1. 档案转移申请表2. 身份证明材料3. 其他相关证明材料。
委托转档案委托书
委托转档案委托书一、委托方的信息委托人：（在这里填写委托人的姓名/单位名称等信息）联系地址：（在这里填写委托人的联系地址）联系电话：（在这里填写委托人的联系电话）二、受托方的信息受托人：（在这里填写受托人的姓名/单位名称等信息）联系地址：（在这里填写受托人的联系地址）联系电话：（在这里填写受托人的联系电话）三、委托事宜委托人特此委托受托人，就以下事项进行办理：1. 将委托人指定的档案资料予以归档整理和保管；2. 对档案文件进行电子化转换，以便查阅和管理；3. 可根据委托人的要求提供特定档案文件的复印件或扫描件。
四、委托期限本委托书自签署之日起生效，至____年____月____日终止。
如有特殊情况，需延长委托期限的，需经双方协商一致，并出具书面延长协议。
五、委托文件委托人需按照受托人指定的方式和时间提供委托文件，并保证提供的文件真实、完整、有效。
六、费用委托人应按照双方约定的费用标准及支付方式支付委托费用，包括但不限于资料处理费、存储费、复制费等。
七、保密条款受托人应对委托人的档案资料严格保密，未经授权不得向第三方透露、披露相关信息。
八、委托变更如需变更委托事项、委托期限等内容，需经双方书面协商，并出具书面变更协议。
变更协议具有同等法律效力。
九、法律效力本委托书具有法律效力，任一方均应遵守委托书约定的各项事宜，如有违反应承担相应的法律责任。
十、争议解决双方如发生争议，应通过友好协商解决。
解决不成的，任何一方均有权向有关部门申请调解或提起诉讼解决。
十一、其他事项（在此处可以根据实际情况添加其他需要注意的事项）以上是关于委托转档案委托书的内容及要点，双方应严格按照委托书约定的内容履行义务，确保委托事项得以顺利进行。
希望双方能够共同遵守约定，保持良好的合作关系。
签署时间：______________委托人签字：______________受托人签字：______________（签署完毕，即生效）。
委托档案委托书
委托档案委托书委托方:姓名: [请填写] 身份证号码: [请填写] 联系方式: [请填写]受托方:姓名: [请填写] 身份证号码: [请填写] 联系方式: [请填写]一、委托事项：本委托书受委托方接受委托方的委托，就下述委托事项开展相关工作：1.接受委托方委托，对其档案材料进行整理、归档等工作；2.对档案资料的保密工作，严格遵循相关规定。
二、工作要求：1.在工作过程中，受托方应当尊重委托方的合法权益，完成委托事项；2.在委托工作结束后，妥善保管相关档案资料，避免遗失、泄露等情况。
三、费用支付：1.委托方应当按照协商一致的费用标准支付受托方的劳务费用；2.费用支付方式可为一次性支付或分批支付，具体支付方式由双方商定。
四、保密条款：1.受托方在承接委托工作期间，必须严格遵守保密条款，不得泄露相关档案资料；2.在委托事项结束后，受托方仍须继续履行保密义务，不得擅自传播有关委托方的信息。
五、生效与终止：1.本委托书自受托方签收之日起生效，至委托事项完成并经双方确认后终止；2.若双方需终止委托关系，应当提前书面通知对方，并协商解决相关事宜。
六、其他事项：1.受托方在履行委托期间，如遇到问题或需变更执行方案，应当及时与委托方沟通协商；2.本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
委托方签名：__________________日期：__________________受托方签名：__________________日期：__________________以上为本次委托档案委托书的全部内容，双方确认并同意遵守上述约定。
注意：本档案委托书为信息存档凭证，请妥善保存备份。