档案保密规章制度

档案保密制度（5篇范例）

档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。

二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。

三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。

四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。

五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。

涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。

六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。

七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。

八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。

九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。

十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。

第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。

八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。

九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。

十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。

|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。

档案保密管理制度（5篇）

档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。

五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。

复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。

对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。

六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。

七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。

八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。

九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。

严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。

十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。

档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。

档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。

2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。

公司档案保密制度(3篇)

公司档案保密制度是指公司为了保护自身利益和员工个人隐私，制定的规范公司档案信息保密的制度和程序。

1. 档案保密责任：公司内部所有员工都有保护公司档案机密的责任和义务，不得泄露、篡改或滥用档案信息。

2. 档案安全措施：公司需要采取一系列安全措施来保护公司档案的机密性，包括但不限于实施密码保护、网络安全防护、物理设施保护等。

3. 访问权限控制：公司应设立合理的档案访问权限制度，明确各级人员对档案信息的访问权限，确保仅有授权人员能够查阅和编辑档案。

4. 档案信息备份：公司需要定期备份公司档案信息，以防止因意外情况导致数据丢失或破坏。

5. 档案信息销毁：对于不再需要保留的档案信息，公司应制定明确的销毁政策和程序，确保信息得到彻底销毁，防止被恶意利用。

6. 员工培训和宣传：公司应定期对员工进行档案保密培训和宣传，提高员工的保密意识，使其充分了解并遵守公司档案保密制度。

7. 违规处罚：对于违反档案保密制度的员工，公司应采取相应的纪律处分，包括警告、处罚甚至解雇，以保护公司档案信息的安全。

总之，公司档案保密制度的建立和执行对于公司的正常运营和保护利益至关重要，公司应根据实际情况制定合理的保密措施，并建立相关的档案保密制度，以保护公司档案信息的安全。

公司档案保密制度（2）是为了保护公司重要信息和数据的安全性而制定的一套规章制度。

其主要内容包括：1. 保密责任：明确公司所有员工在处理、使用和保管公司档案时应承担的保密责任，包括保护公司信息的机密性和完整性。

2. 保密知识培训：规定公司应定期组织保密知识培训，提高员工的保密意识和能力。

3. 保密标识和分类：要求公司对不同级别的档案进行标识和分类，确保只有经过授权的人员才能获得访问权限。

4. 访问权限控制：规定档案只能被授权人员访问和使用，对不同部门、岗位的员工设置不同的访问权限。

5. 文件存储和传输：规定文件的存储和传输要采取安全措施，例如使用密码保护或加密等方式，防止信息泄露。

档案安全保密制度4篇

档案安全保密制度篇1为维护档案的安全，根据国家和学校有关档案安全、保密规定，制定本制度。

(一)档案工作人员要严格执行安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。

(二)档案工作人员必须严格遵守国家和学校有关档案保密范围的规定，不得擅自传播有关保密档案的内容。

(三)档案的密级由归档文件整理单位根据有关文件确定，综合档案馆(室)进行复核。

密级的变更和解密必须按《保密法》和有关法规办理。

(四)查阅、摘抄、复印密级档案时，必须履行审批手续，并妥善保管好摘抄记录和复制件，使用完毕后，由综合档案馆(室)收回销毁。

(五)为确保档案的安全，档案馆(室)内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。

(六)认真贯彻执行“八防”方针建立档案管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时向有关领导报告，积极采取应对措施。

(七)每天工作完毕后，必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放，下班前要检查门、窗，切断电源、水源，保证安全。

档案安全保密制度篇2一、档案人员应认真贯彻执行《保密法》和《档案法》，遵守党和国家的保密规定，维护档案安全。

二、档案人员必须严格执行各项规章制度，认真履行各项程序。

三、全单位档案实行集中统一管理。

对机密、绝密档案应实行全程有效监控，在接收、登记时应注明“机密、绝密”字样，和普通文件分开立卷，单独存放，特殊管理。

四、各类档案一般不准借出。

对确实需要借出的，须经有关领导批准，严格履行借阅手续。

1、对机密、绝密档案的科技档案，要严格把握审批程序，不经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。

经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。

2、借出档案应在规定时间内归还，妥善保管，严禁转借他人。

五、档案工作人员要增强保密意识，遵守保密纪律，不传不说不问机密档案的内容，不随身携带机密档案材料。

六、未经允许任何人不得私自销毁档案。

七、加强档案室的安全保护工作1、档案室应自成区域。

档案保密规章制度第一章总则第一条为保护和维护单位档案的安全，确保信息不被泄露，特制定本《档案保密规章制度》。

本制度适用于本单位所有涉及机密、秘密和重要档案的管理工作。

第二条档案保密应遵循保密的原则，即需要知道原则、知情原则、书面原则和责任原则。

第二章文件的分级和保密标志第三条涉密档案根据涉密程度以及对国家、单位和个人的影响，分为绝密、机密、秘密和一般档案。

第四条涉密档案必须按照国家有关标准和规定办理密级标志，并在档案上清晰标注密级和保密期限。

第五条密级标志应当采用国家规定的颜色和标志，以确保统一、规范的保密标识。

第三章保密责任和权限第六条涉密档案的管理人员必须具备较高的政治思想素质和保密意识，并且经过相应的保密培训合格方可上岗。

第七条档案管理人员在保护和利用档案中应当始终坚持保密原则，不得随意泄露、外传涉密档案。

第八条档案管理人员应当加强对档案室环境的安全管理，采取物理、技术和制度措施，确保档案不被非法获取。

第四章涉密档案的存储和传递第九条涉密档案应当存放在具备保密条件的专门档案室中，保证存储环境的安全和稳定。

第十条涉密档案的传递必须采取加密通道，以防止档案在传递过程中的丢失和泄露。

第五章涉密档案的利用和销毁第十一条档案利用必须按照档案的保密级别和保密期限进行，严禁私自使用或泄露档案。

第十二条涉密档案的销毁必须按照国家有关规定进行，并由专门的人员进行监督和执行。

第六章处罚规定第十三条对于违反《档案保密规章制度》中保密规定的人员，将按照违规的严重程度进行相应的纪律处分。

第十四条泄露档案信息给予他人或组织，涉嫌犯罪的将依法追究刑事责任。

第七章附则第十五条对本制度中未尽事宜的解释权归本单位档案管理部门负责。

第十六条本制度自发布之日起生效，并向全体档案管理人员进行宣传和培训，确保制度的落实。

档案工作保密工作制度

档案工作保密工作制度第一章总则第一条为了加强档案工作的保密工作，确保党和国家机密的安全，根据《中华人民共和国档案法》和国家保密法律、法规的规定，制定本制度。

第二条档案工作保密工作必须坚持预防为主、全面设防、突出重点、严格管理的原则，确保档案资料的安全、完整和可用。

第三条各级档案部门要认真履行保密职责，加强对档案保密工作的领导，确保档案工作保密制度的贯彻实施。

第四条档案工作保密工作适用于各级国家档案馆、机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作。

第二章保密等级和范围第五条档案保密等级分为绝密、机密、秘密三个等级。

第六条下列档案资料应当确定为绝密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益遭受特别严重损害的档案；（二）涉及国家重大机密，泄露可能导致国家重大利益受损的档案；（三）其他应当确定为绝密级的档案。

第七条下列档案资料应当确定为机密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到严重损害的档案；（二）涉及国家重要机密，泄露可能导致国家重要利益受损的档案；（三）其他应当确定为机密级的档案。

第八条下列档案资料应当确定为秘密级：（一）涉及国家安全和利益，泄露可能导致国家安全和利益受到损害的档案；（二）涉及国家一般机密，泄露可能导致国家一般利益受损的档案；（三）其他应当确定为秘密级的档案。

第三章保密管理措施第九条档案部门应当设立专门的保密管理岗位，明确保密管理职责，加强对档案保密工作的管理。

第十条档案部门应当建立健全档案保密管理制度，制定档案保密工作规程，明确档案的收、存、借、阅、销毁等环节的保密措施。

第十一条档案部门应当加强档案保管设施的建设，确保档案资料的安全、完整和可用。

第十二条档案部门应当定期对档案保密工作进行检查，发现问题及时整改，确保档案保密工作的落实。

第十三条档案部门应当加强对档案利用者的管理，对利用档案的人员进行审查，确保档案资料的安全。

第四章保密工作责任第十四条各级档案部门的主要负责人是档案保密工作的第一责任人，对本部门的档案保密工作全面负责。

档案保密规章制度细则

档案保密规章制度细则一、定义•档案保密规章制度，是指国家机关、企事业单位等组织订立并实施的，对档案进行保密管理的法规、规章和制度。

•档案，是指时代久远、具有历史价值和实际意义，记录了某一对象或某一活动的有形载体。

•档案保密，是指为保护国家利益、社会公共利益和个人合法权益，实行把握和处理档案的机关、单位和个人应当依法遵从的保密措施。

二、保密的原则1.知情权和知情义务原则：全部处理档案的机关、单位和个人都有知情权和知情义务。

2.责任制和审查制原则：严格布置处理档案的责任与义务，办理核查手续，保证保密措施得以落实。

3.国家机密和行政机关涉密工作资料原则：涉及国家机密和行政机关涉密工作资料的档案必需严格保密。

4.综合保密和层级保密原则：实现综合保密和层级保密的各项措施，包括保密级别、保密期限、保密管理制度等。

三、档案保密的级别1.机密级别：国家机密、商业机密等，需要特别储存，处理，传递等。

2.隐秘级别：涉及国家或单位紧要利益，需要谨慎处理。

3.内部级别：仅限组织内部使用和处理。

4.无密级别：非机密和隐秘信息。

四、档案保密的措施1.防盗措施：锁柜，机房，巡回巡查，监控，指纹识别等。

2.防火措施：防火墙，灭火器，气体灭火，自动喷水等。

3.防电磁泄漏措施：隔离，混淆，钝化，屏蔽等。

4.防押掌控措施：签署保密合同，实行保密审查等措施。

五、档案保密的责任制度1.负责人：全面担负档案保密工作，细化责任。

2.管理员：负责管理单位内档案保密和保密管理的各项工作，引导、监督档案的保密工作。

3.处理人员：对档案核实、编定、整理、交接、报批、传阅、拓印、销毁等各个环节都要履行保密责任和义务，严守保密规定。

4.监督检查员：定期检查，查处违反保密规定和处理不当的行为。

六、档案保密的违规行为及惩罚1.违反保密规定，泄密造成国家、集体损失的，将依法予以追究刑事责任的处理。

造成经济或者其他损失的，依法负担相应的经济赔偿或者其他民事责任。

档案保密规章制度条例(通用8篇)

档案保密规章制度条例（通用8篇）档案局（馆）是保管全县重要历史档案资料的基地，是全县安全保卫保密的要害部门之一。

根据国-家-安-全保卫保密工作的有关规定，结合我局（馆）实际，特制定本制度。

作者分享了8篇档案保密规章制度条例，希望对于您更好的写作档案保密制度有一定的参考作用。

档案保密规章制度条例篇一1、保管利用科与技术管理科全体工作人员须模范遵守《保密法》，遵守D和国家的保密规定和机关保密制度。

2、秘密文件、档案资料，须存放在有保密设施的文件柜内，并经常检查保管情况。

3、因工作需要借阅秘密文件要履行手续，妥善保管，及时退还。

4、上班时间临时外出要锁门，下班时间要清理桌面、关窗、锁门。

5、复印秘密文件须经过请示，履行审批登记手续并将复印件按原件要求管理。

6、各种秘密文件、资料要定期清理、归档和清退、销毁。

严禁向废品收购部门出售内部文件。

7、档案工作人员外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送文件无关的事。

任何人严禁带有文件逛商店、下饭店、排队买东西和去娱乐场所。

8、每年在大的节日前要进行一次大检查，要养成保密的良好习惯，把保密工作作为日常工作的`一项重要内容。

对模范执行保密规定的，要予以表扬，对失密者，要追究法律责任。

9、机关工作人员调动和退离休时，须将自己保管的文件材料交接清楚，并将发给个人的证件和内部学习材料退回。

档案保密规章制度条例篇二一、一人一档管理，对每位镇机关工作人员（包括农村工作专职指导员）建立工作业绩档案。

二、工作业绩档案主要由工作人员出勤情况与工作情况两部分组成。

工作情况包括本职工作、兼职工作和镇委、镇政府布置的中心工作完成情况。

三、采取一次建档，每月入档的方式，于次月5日前，由镇组织办统一对工作人员每月工作业绩表进行整理、归档。

四、严格归档程序，机关各办公室要于每月5日前，准时上报工作计划表；工作人员在月底对工作进行总结，如实填写工作业绩表后，上交组织办；组织办对工作人员出勤情况进行统计与登记，并提交各分管领导进行审核认定后，将工作业绩表归入档案。

档案保密工作制度(20篇范文)

档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。

1、档案工作是一项重要的机要工作。

档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。

2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。

3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。

4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。

第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。

由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。

任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。

一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。

1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。

各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。

文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。

科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。

设备档案、声像档案和实物档案随时归档。

2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。

卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。

一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。

档案保密规章制度3篇内容

档案保密规章制度3篇内容第一章总则第一条为加强档案管理工作，保障档案的安全性和保密性，保护国家、社会和个人的合法权益，制定本规章。

第二条本规章适用于全市各级档案机构，以及相关单位和个人在档案管理工作中的保密工作。

第三条档案保密工作应当坚持依法管理、科学管理、便民管理、服务管理的原则，确保档案的完整性、准确性和及时性。

第四条档案保密工作应当依据国家法律法规、政策规定和国际公约，加强档案的管理和保护，维护档案的安全和保密。

第五条档案机构应当建立健全档案保密责任制度、管理制度、档案案件审批制度等制度，明确相关人员的保密责任和权限。

第六条档案机构应当加强档案管理员和工作人员的保密教育和培训，提高其保密意识和能力，确保档案安全和保密。

第七条档案机构应当建立健全档案安全管理制度，确保档案的存储、传输和利用过程中的安全性和保密性。

第八条档案机构应当建立健全档案追踪和监督检查制度，积极开展档案例审查和保密检查，发现并处理违规行为和泄密事件。

第二章档案保密工作的原则第九条档案保密工作应当坚持以下原则：（一）依法管理：依据国家法律法规和有关规定，合法、合规开展档案管理工作。

（二）科学管理：依据档案学原理、方法和技术，科学、规范地管理档案。

（三）便民管理：为社会公众提供便捷、高效的档案服务，促进档案的利用和传播。

（四）服务管理：为全市各级政府部门和社会单位提供专业的档案管理服务，保障档案的安全和保密。

第十条档案保密工作应当根据档案内容的性质、涉及的机密程度等因素，制定不同的保密措施和管理办法。

第十一条涉及国家、社会和个人重要利益的档案，应当妥善保护和管理，确保其安全和保密。

第十二条涉及国家秘密和商业秘密的档案，应当执行严格的保密管理制度，严禁泄露和外传。

第十三条涉及个人隐私和商业机密的档案，应当根据相关法律法规和保密规定，加强管理和保护，保障个人和单位的合法权益。

第十四条档案机构和相关单位应当建立档案的保密等级制度，确立档案的级别和管理权限，加强档案的分类存储和管理。

档案保密制度

档案保密制度档案保密制度(8篇) 现如今，很多场合都离不了制度，制度⼀经制定颁布，就对某⼀岗位上的或从事某⼀项⼯作的⼈员有约束作⽤，是他们⾏动的准则和依据。

那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下⾯是⼩编为⼤家整理的档案保密制度，欢迎阅读，希望⼤家能够喜欢。

档案保密制度1 ⼀、按照国家《保密法》的规定，严守党和国家的机密，维护国家的安全和利益，保障档案开发利⽤顺利进⾏。

⼆、档案室内严禁⽣⽕、吸烟，严守电器设备操作规程，做到⼈离电源断，门、窗及时关闭落锁。

三、档案⼯作⼈员下班时，必须将使⽤的档案、⽂件、资料归还原处妥善保管，防⽌失密泄密的现象发⽣。

四、借、查阅档案资料，要严格执⾏领导审批和交接⼿续，⽅可查阅。

五、室内必须配置安全保护措施和消防器具，定期检查更新，落实补救措施，以防事故发⽣。

六、档案⼯作⼈员要忠于职守，不失密，不泄密，要切实保证档案的安全⽆损，搞好本职⼯作。

七、涉外⼈员查阅档案资料时，由单位逐级向档案专业主管部门申请，经批准后⽅可查阅。

⾮经批准⽽查阅档案造成盗密、失密、泄密者，对当事⼈员追究法律责任。

⼋、任何查阅档案的⼈员未经本单位领导和档案专业主管部门共同批准，不准复制、翻印、摄影、录⾳、录像档案材料。

档案保密制度2 ⼀、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

⼆、严格执⾏三密⽂件登记签字制度，否则，不得传递秘密⽂件、资料。

三、不将秘密⽂件、资料放在不安全的地⽅。

四、不携印秘密⽂件、资料回家，不得将秘密⽂件、档案资料给家属、⼦⼥阅读。

五、不携印秘密⽂件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

六、不得擅⾃翻印、复印、传抄秘密⽂件、资料。

七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私⼈通信中涉及秘密内容。

⼋、不在普通电话中谈论秘密事项和不⽤普通印寄发秘密⽂件、资料。

九、不向印收购部门出售秘密⽂件、资料、笔记本，不得私⾃销毁秘密⽂件、资料。

档案保密规章制度范本

档案保密规章制度范本第一章总则第一条为了加强档案保密工作，确保国家秘密和单位内部敏感信息的安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位档案管理部门及其工作人员、利用档案的单位和个人。

第三条档案保密工作要坚持预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的原则，建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密教育，确保档案保密安全。

第二章保密范围和等级第四条档案保密范围包括：（一）涉及国家秘密的档案；（二）涉及单位内部敏感信息的档案；（三）其他需要保密的档案。

第五条档案保密等级分为：（一）绝密档案：泄露可能导致特别严重后果的档案；（二）机密档案：泄露可能导致严重后果的档案；（三）秘密档案：泄露可能造成一般后果的档案。

第三章保密措施第六条档案管理部门应当建立健全档案保密制度，明确保密职责，加强对档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第七条档案管理部门应当设立专门的保密室，配备必要的保密设施和设备，确保档案的安全存放和保管。

第八条档案管理部门应当实行档案借阅制度，严格控制档案的借阅范围和时间，确保档案不被泄露。

第九条档案管理部门应当对档案利用人员进行保密教育和培训，提高他们的保密意识和能力。

第十条档案管理部门应当定期对档案进行保密检查，发现问题及时处理，确保档案的安全。

第四章保密责任第十一条档案管理部门负责人是档案保密工作的第一责任人，对本单位的档案保密工作全面负责。

第十二条档案管理人员应当认真履行保密职责，严格遵守保密制度，确保档案的安全。

第十三条利用档案的单位和个人应当遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

第五章违规处理第十四条违反本制度的，由档案管理部门责令改正，给予警告或者记过处分；情节严重的，给予降级或者撤职处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十五条档案管理部门应当建立健全档案保密举报制度，鼓励单位和个人对违反档案保密规定的行为进行举报。

有关档案保密规章制度大全

有关档案保密规章制度大全第一章总则第二条：本规章适用于所有有关档案的单位和个人，包括国家机关、企事业单位、社会组织等。

第三条：档案保密的原则是严格、合法、必要、便利。

第四条：档案保密的责任主体是档案管理机构和承担档案保管责任的单位或个人。

第二章档案保密第五条：档案保密是指对档案的保护、使用和传播过程中的信息安全进行管理和监督的活动。

第六条：档案保密的内容包括国家秘密、个人隐私、企业机密等。

第七条：对于被确定为国家秘密的档案，应当按照国家有关法律法规和保密规定进行保密处理。

第八条：对于个人隐私的档案，应当尊重个人隐私权，严禁泄露、篡改或滥用个人信息。

第九条：对于企业机密的档案，应当保护企业的商业秘密，确保不被外泄。

第十条：档案保密人员应该具备相关保密知识和技能，遵守保密法律法规，保守秘密，履行保密责任。

第三章档案保密措施第十一条：档案保密措施主要包括物理防护措施、技术防护措施和管理防护措施。

第十二条：物理防护措施包括档案库房的安全门、防火装置、安全锁等，确保档案的安全存放。

第十三条：技术防护措施包括电子档案的加密、网络隔离、访问权限控制等，防止未经授权的访问和使用。

第十四条：管理防护措施包括档案保密规定的制定、宣传和培训，档案查阅和借阅的审批和监督等。

第四章档案保密责任第十五条：档案管理机构是档案保密的责任主体，应当建立健全档案保密工作机构和人员，明确各级档案管理机构的保密责任。

第十六条：档案保管责任单位或个人是档案实物的保管者，应当按照规定的流程和要求对档案进行保管，并承担相应的责任。

第十七条：档案使用人员应当按照规定的权限和程序使用档案，不得擅自篡改、泄露档案信息。

第十八条：档案保密检查机构应当定期对档案保密工作进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。

第五章档案保密处罚第十九条：对于违反档案保密规定的人员，应当依法追究责任，包括警告、罚款、记过、降级、辞退等处罚措施。

第二十条：对于故意泄露国家秘密的人员，应当追究刑事责任，按照国家有关法律法规进行处理。

档案保密的规章制度5篇

档案保密的规章制度5篇档案保密的规章制度5篇信息安全：档案管理确保敏感信息的安全性。

它帮助保护个人身份、公司机密和其他敏感数据免受未经授权的访问、篡改或泄露。

下面是小编帮大家收集整理的档案保密规章制度，希望大家喜欢。

档案保密的规章制度篇1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。

结案后及时归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。

档案馆保密工作制度_档案馆保密工作制度范文

档案馆保密工作制度_档案馆保密工作制度范文档案馆保密工作制度篇1为加强本馆的保密工作，增强馆员的保密意识，防止泄密现象的发生，特制定本制度。

一、本馆工作人员必须遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》，保守秘密，严防档案、资料丢失或泄密。

二、本馆工作人员借用档案资料，必须严格办理手续，在使用中要保持其完整，不得损坏，丢失。

使用完毕，立即归还。

当日不能归还的，必须妥善保管在办公室内。

三、本馆人员未经允许不得擅自向外公布有关档案内容。

四、严格库房管理，除库房管理人员外，其他人员未经批准不得随意进入库房。

五、凡来馆查档、联系工作和业务的客人，均须向馆办公室出示介绍信及有效证件。

六、本馆工作中的下列事宜不属于国家秘密，但应当作为内部事项管理，不得擅自扩散：1、库房安全保卫工作的措施和安全弱点;2、本馆特殊馆藏情况、财产登记、排架目录等;3、尚未破获的盗窃档案的案情线索和侦察情况;4、一般干部的档案;5、人事、审计等工作中不宜公开的事项。

七、本馆人员不得私自留存、复制或销毁秘密文件、资料。

八、发生失密、泄密事件后应当迅速向主管领导和有关保密工作部门报告。

九、对于违反本制度的人员和行为，给予批评教育，玩忽职守造成严重后果的，追究其责任。

档案馆保密工作制度篇2档案局(馆)是保管全县重要历史档案资料的基地，是全县安全保卫保密的要害部门之一。

根据国家安全保卫保密工作的有关规定，结合我局(馆)实际，特制定本制度。

一、安全保卫保密工作实行行政领导负责制，局(馆)配备兼职安全保卫保密员，负责贯彻执行上级有关安全保卫保密工作指示，对干部职工进行安全保卫保密教育，协助领导对安全保卫保密制度的执行，发现问题及时报告，迅速处理。

二、档案库房、阅档室等重点部位及设备实行专人负责，责任到人，建立定期检查及登记统计制度。

三、档案库房要有保密安全措施，严禁无关人员入室。

档案保密规章制度

档案保密规章制度一、背景档案保密是保障国家安全和社会稳定的重要措施之一，也是现代化管理的必然要求。

各级机关、单位和个人应当依法保护国家机密、商业机密、个人隐私等各种档案信息资料的保密性和完整性，防止泄密事故的发生。

二、定义2.1 档案指形成于工作、生产、科研活动中的各种载体、介质及其内容，包括文字、图片、声音、电子信息等形式。

档案主要分为纸质档案和电子档案两种。

2.2 保密指防止未经授权的人员查阅和使用涉及国家安全、经济利益、个人隐私等重要信息的一系列措施。

3.1 国家秘密国家秘密是指影响国家安全和利益，未经批准，不得向外界泄露的各种情报和资料。

3.2 商业机密商业机密是指与商业活动相关的信息，包括但不局限于产品工艺、市场战略、客户资源等，属于企业核心资产，可获得竞争优势。

3.3 个人隐私个人隐私是指个人的基本信息和各种个人行为及言论等，包括但不局限于个人身份证号码、家庭住址、联系方式、健康状况、金融交易记录等。

4.1 分级管理各级机关、单位应当按照档案保密的需要，对涉密档案信息采取分级管理的原则。

具体分为：绝密、机密、秘密、普通四个级别。

4.2 认定和审核对于涉及国家秘密、商业机密和个人隐私的档案信息，必须经过认定和审核程序，才能确定其保密级别。

4.3 存储和传输档案保密要求在存储和传输过程中进行加密和认证，防止非法获取和篡改。

4.4 访问控制档案保密要求对涉密档案信息进行严格的访问控制，必须经过审批和授权才可以查阅和使用。

5.1 领导责任档案保密工作应当纳入单位领导层的全面考核和责任制度，领导需要对本单位档案保密工作负责，履行保密工作职责。

5.2 人员责任档案保密工作需要全体员工配合完成，每个员工都有对档案保密工作的责任和义务，在档案保密工作中发现问题及时报告上级，保障档案的完整性和安全性。

5.3 法律责任档案保密工作的不完善和失误可能导致泄密事件的发生，相关责任人要依照保密相关法律法规承担相应的法律责任。

公司档案工作保密制度9篇

公司档案工作保密制度9篇第1篇示例：公司档案工作保密制度是指公司对内部员工和外部人员在管理、处理和利用公司档案过程中应遵循的一系列规定和要求。

该制度的实施不仅可以保护公司的商业机密和重要信息，还可以保障公司员工的个人隐私和权益，确保公司信息的安全和完整性。

一、保密责任公司档案工作保密制度规定，所有与公司有关的档案信息，包括但不限于公司业务数据、财务信息、客户资料、员工档案等，均属于公司的商业机密，不得泄露给未经授权的第三方。

公司员工在处理档案工作时，必须严格遵守保密规定，不得私自复制、外传或删除档案信息。

二、权限管理公司档案工作保密制度规定，只有经过授权的员工才能查看、编辑或处理公司档案信息。

公司应设立专门的档案管理部门，负责管理和控制公司档案信息的访问权限，确保只有符合条件的员工才能获取相关信息。

公司应定期对员工的权限进行审查和调整，避免权限过大或过小导致信息泄露或工作受阻。

三、访问控制公司档案工作保密制度规定，公司应建立完善的档案访问控制系统，包括但不限于密码保护、指纹识别、权限认证等技术手段，限制员工只能访问其工作需要的信息，防止档案信息被恶意窃取或篡改。

公司还应定期对档案系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统的稳定性和安全性。

四、日志记录公司档案工作保密制度规定，公司应建立档案操作日志记录系统，对员工在档案系统中的操作行为进行记录和追踪。

通过日志记录系统，公司可以随时监控员工的操作行为，及时发现异常情况并进行处理。

公司还应建立档案操作审查机制，定期对员工的操作行为进行审查，防止信息泄霩和破坏事件的发生。

五、违规处理公司档案工作保密制度规定，任何违反保密规定的行为都将受到严厉处理。

公司应建立违规处理机制，对于故意泄露、篡改或破坏档案信息的员工，将给予严厉的处罚，包括但不限于停职检查、降职调整、开除处理等。

公司还应配合相关部门对违法行为进行调查和处理，维护公司的合法权益和社会形象。

公司档案工作保密制度是公司内部信息安全管理的重要组成部分，对于保护公司的商业机密和员工的个人隐私具有重要意义。

档案保密管理规章制度范本

档案保密管理规章制度范本为加强档案的保密管理，确保档案的绝对安全，需要制定并实施相应的管理制度。

今天店铺为你整理了档案保密管理规定内容，希望对大家有帮助!档案保密管理制度范本篇一1、保密范围涉及国家规定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项的文件以及关系到本单位利益、安全和内部团结不宜公开的文件材料均属保密范围。

2、机关全体人员均有保护国家秘密的义务。

3、密级具体范围和划分密级档案分为绝密、机密、秘密三种“绝密”：是最重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”：是重要机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受严重的损害;“秘密”：是一般的机关秘密，泄密会使机关安全和利益遭受损害;(1)绝密事项武装战备的设施、规划、动员计划、部署方案、措施、装备和图表。

干部录用考试的报审试题、试卷、备用卷签案及评分标准。

(2)机密事项档案库房的库藏、内容、数量及保卫措施。

重要违纪案件的查处、工作计划、请示、报告、内部讨论情况证据及未公布的调查报告处理决定和内容通报等。

尚未实施的工资调整办法、机关干部调整方案。

违纪案件的控告材料、检举材料、检举人、举报人、证人姓名、地址及可能危害其安全的情况。

五年计划、中长期发展规划。

对外谈判中内部掌握的方案。

对外招标的标底及方案，统一对外，联合对外的具体措施办法。

数据库及计算机识别检索编码、计算机系统中的网络节点编号，入网号码、用户帐号及口令。

党工委会议、行政会议、纪委会议记录、民生生活会和专项会议记录。

(3)秘密事项尚未出台的专业技术职称评审材料及方案。

尚未公布的劳动工资统计报表。

查处一般违纪案件的计划、内部讨论情况、内部通报、处理决定。

正在审计的、一般审计事项、审计结果及审计资料。

劳动工资年报、会计年报、业务生产统计年报基本建设年报、档案统计年报等干部考察材料。

基建项目的工程设计文件材料和竣工文件材料。

4、保密规定(1)不得在私人交往中涉及国家和机关的秘密。

规章制度档案保密制度

规章制度档案保密制度一、背景为了保护规章制度档案的安全和机密性，维护国家和企业机构的利益，制定本规章制度档案保密制度。

二、适用范围本规章制度适用于所有规章制度档案的收集、存储、使用、备份、传输等所有环节。

三、基本原则（一）保持机密性。

规章制度档案涉及企业和国家机密，应采取措施保持机密性。

（二）法定保护。

根据《档案法》等相关法律法规，规章制度档案应取得相应法定保护。

（三）合法使用。

规章制度档案应保证合法性，不得违法或不当使用。

四、保密分类本规章制度档案保密分类共分为三级：机密、秘密和内部。

（一）机密。

规章制度档案中涉及国家机密，或者涉及企业核心机密的部分，应归为机密等级。

（二）秘密。

规章制度档案中，涉及企业重要机密或个人隐私的部分，应归为秘密等级。

（三）内部。

规章制度档案中，仅适用于内部使用、无特殊敏感信息的部分，应归为内部等级。

五、保密措施（一）核查授权。

对于接触规章制度档案的操作人员，应进行身份核查，并授权相应使用权限。

（二）数据加密。

对于机密和秘密等级的规章制度档案，应进行数据加密保护，并在存储和传输过程中进行加密方式传输。

（三）存储安全。

规章制度档案应存储于安全环境中，应备份多份并分别存储，以防不测。

（四）传输安全。

规章制度档案的传输方式应安全可靠，如采用加密隧道方式传输等。

（五）权限控制。

规章制度档案的所有操作，应根据权限控制机制实施，以防未经授权的人员获取敏感信息。

六、保密教育与培训对于接触规章制度档案的人员，应定期开展保密教育与培训，以提高保密意识和掌握保密的基本知识、技能和方法。

七、责任追究对于违反本规章制度档案保密制度的行为，应依法给予处理，涉及违法行为的，将追究法律责任。

八、结论本规章制度档案保密制度旨在保障规章制度档案的安全性和机密性，为国家和企业机构的利益提供有力保障，各部门应在规章制度档案管理中严格执行本规章制度档案保密制度，加强规章制度档案保密管理。

档案保密的规章制度包括

档案保密的规章制度第一章总则第一条为了加强档案保密工作，确保国家和单位秘密安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位档案保密工作的管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、统计、鉴定、销毁等环节。

第三条档案保密工作要坚持既确保国家秘密又便利工作的原则，实行归口管理、分级负责、全面防范的方针。

第四条本单位应当设立档案保密管理机构，负责组织、指导、协调和监督档案保密工作。

第二章保密范围和密级划分第五条档案保密范围包括：（一）涉及国家秘密的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等；（二）涉及单位商业秘密的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等；（三）涉及个人隐私的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等；（四）其他需要保密的文件、资料、照片、录音、录像、电子文档等。

第六条档案密级分为绝密、机密、秘密三级：（一）绝密级档案：泄露可能导致特别严重后果的档案；（二）机密级档案：泄露可能导致严重后果的档案；（三）秘密级档案：泄露可能导致一般后果的档案。

第三章保密管理措施第七条档案的收集、整理、归档、保管、利用、统计、鉴定、销毁等环节，应当严格执行保密规定，采取有效措施，确保档案安全。

第八条档案管理人员应当具备相应的保密知识和业务能力，实行持证上岗制度。

第九条档案保密管理机构应当对档案管理人员定期进行保密教育和培训，提高保密意识。

第十条档案保管应当实行物理隔离和身份验证制度，确保档案不被非法接触和泄露。

第十一条档案利用应当实行审批制度，严格按照规定程序进行，确保档案安全。

第十二条档案的销毁应当实行审批制度和监销制度，确保档案信息不被非法利用。

第四章保密责任与处罚第十三条档案保密工作实行归口管理、分级负责，各级领导和档案管理人员应当明确保密职责，落实保密措施。

第十四条违反本规章制度的，应当依法追究相关责任人员的法律责任，给予相应的纪律处分；造成严重后果的，应当依法追究刑事责任。