公司文件管理办法74772
公司文件管理办法-精选文档
公司文件管理办法为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。
1、文件的发放：（1）财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。
需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由办公室安排专人统一发放和回收。
（2）各部门需办公室安排发放文件时，必须将文件打印并复印好，由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部，由办公室主任安排文件发放人予以发放。
（3）任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。
发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。
如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。
代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。
需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收。
（4）需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件（包括学习材料等），发放人只需发放到相关正科长级管理人员，再由正科长级管理人员安排发放到相关个人。
2、文件的更改：（1）任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改（数据性或原则性的须报直属部经理签字认可），连同编制形成部门负责人的私章送原发放人，由原发放人根据原发放范围及存档予以更改。
（2）文件发放人根据更改字数多少和繁简情况，可到现场为原件人更改，也可以收回后予以更改，再返还给原收件人。
但在更改时必须用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章。
3、文件的换页：（1）任何原因造成文件单页大面积修改，需换页的，由原编制形成将需修改页面进行修改并打印、复印好，由其部门负责人书面写明换页情况（属数据性、原则性修改须部经理签字认可）送原文件发放人，由原文件发放人根据原发放范围予以换页。
（2）所有需换页的文件，由文件发放人统一换页并注明执行时间，将原页销毁。
公司文件资料管理办法
公司文件资料管理办法1公司文件资料的管理办法1.1公司来往文件、技术图书、计算机软件等文件资料的收签发、归档、保存、借阅、登记均由办公室全面负责，并建立台帐。
1.2上级主管部门下发的文件由办公室及时送公司经理批注处理意见后，分送相关人员传阅，并保存。
1.3公司发出文件要有公司负责签批意见，且必须盖有公司的印章，送至接收方后需有接收人员签收。
1.4公司日常管理文件资料由办公室负责每半年整理一次，按时间顺序及文号建立目录、归类成卷、归档存放。
1.5公司文件资料成卷后应在封面上标识卷名、编号、公司名称、归档年月日，在册内附有目录（序号、名称、文号、资料来源单位或人员、页号）。
可参照下列格式：卷名：年—月公司文件资料编号：—1.6技术图书由办公室自行归类、编号、登记管理。
1.7规程、规范、标准类资料应先由总工办审定并标识其有效性后，由办公室统一管理。
2项目监理资料的管理办法2.1 项目监理资料的内容及分类2.1.1 综合卷（ZH）2.1.1.1项目建设有关文件：工程报建资料；规划许可证；施工许可证；质量监督手续；地质勘察报告；设计文件；分包单位资格报审认定书；政府主管部门函件及文件等。
2.1.1.2合同管理文件：监理合同；承包合同及分包合同；材料/设备/构配件供销合同；合同外工程协议；施工投标书和中标通知书；设计交底记录、纪要；工程移交证书等。
2.1.1.3其它文件资料。
2.1.2 监理工作管理卷（GL）：监理规划；监理细则；监理日记；监理月报；会议纪要；专题报告；监理指令；监理总结；工程照片等。
2.1.3进度控制卷（JK）工程开工报审表；开工令；施工进度计划及报审表；工期延长申报表等。
2.1.4 质量控制卷（ZK）工程质量保证资料；施工组织设计及报审资料；工程地质报告；测量控制点验收资料；测量放线报验；材料试验报验资料；工程检测报验资料；施工试验报验资料；材料/构配件/设备报验资料；隐蔽工程报验资料；工程质量评定资料；分项分部工程验收书；单位工程竣工验收书等。
公司文件管理管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件管理工作，确保文件安全、完整、准确、高效地服务于公司各项工作，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文件，包括纸质文件、电子文件、录音录像等。
第三条公司文件管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）分类存放，方便查阅；（三）保密安全，责任到人；（四）及时归档，定期清理。
第二章文件分类与编号第四条公司文件分为以下类别：（一）公司章程、规章制度；（二）合同、协议；（三）会议记录、报告；（四）财务报表、审计报告；（五）员工档案、人事资料；（六）技术资料、产品资料；（七）其他文件。
第五条文件编号采用统一格式，由类别编号、年份、顺序号组成。
第三章文件收集与归档第六条各部门应按照职责分工，负责收集、整理本部门文件，并及时报送至公司档案室。
第七条收集的文件应确保完整、准确、真实，符合国家法律法规和公司规章制度。
第八条文件归档分为以下步骤：（一）编制归档目录，注明文件名称、类别、编号、页数、密级等信息；（二）按照文件类别、年份、顺序号进行分类存放；（三）将归档文件整理成册，加盖档案专用章；（四）将归档文件送至公司档案室，由档案管理员进行登记、保管。
第四章文件查阅与借阅第九条公司文件查阅实行登记制度，查阅者需填写查阅登记表，注明查阅文件名称、类别、编号、目的等信息。
第十条公司文件借阅实行审批制度，借阅者需填写借阅申请表，经部门负责人审批后方可借阅。
第十一条借阅文件需在规定时间内归还，如有损坏或丢失，应按原价赔偿。
第五章文件保密与安全第十二条公司文件分为绝密、机密、秘密三个等级，各部门应按照文件密级采取相应的保密措施。
第十三条文件保密措施包括：（一）设置文件保密室，配备必要的保密设施；（二）文件传输采用加密方式；（三）文件查阅、借阅需办理审批手续；（四）加强员工保密教育，提高保密意识。
第十四条文件安全管理包括：（一）定期检查文件存放环境，确保文件安全；（二）防止文件丢失、损坏、被盗；（三）对损坏、丢失的文件及时进行补充、恢复。
公司文件管理制度
公司文件管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件管理，保障文件的安全、完整和有效，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属各单位（以下简称“各部门”）文件的生成、传递、归档、保存、借阅、销毁等管理工作。
第三条公司文件管理工作应遵循统一领导、分级负责、分类管理、全程控制、注重利用的原则。
第四条公司应设立文件管理组织机构，明确各部门的文件管理职责，配备相应的文件管理人员，确保文件管理工作的顺利开展。
第二章文件生成与传递第五条公司文件分为内部文件和外部文件。
内部文件包括公司内部使用的各类文件，外部文件包括与外部单位往来的文件。
第六条文件生成应遵循简洁、明了、规范的原则，做到格式统一、文字准确、图表清晰、签字齐全。
第七条各部门应建立健全文件审批制度，确保文件的合法性和有效性。
文件审批应按照公司规定的权限和程序进行。
第八条文件传递应通过公司内部邮件系统或指定的其他途径进行，确保文件传递的及时、安全。
第三章文件归档与保存第九条公司应设立档案室，统一保管公司各类档案。
档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等条件。
第十条文件归档应按照公司规定的分类标准和归档时间进行。
归档文件应齐全、完整、有序。
第十一条文件保存期限应根据文件的性质和重要性确定，按照公司规定的期限进行保存。
第四章文件借阅与利用第十二条文件借阅应填写借阅申请表，经批准后方可进行。
借阅人应按照规定的期限归还文件，并确保文件的安全、完整。
第十三条文件利用应遵循保密、合法的原则，确保文件的使用不违反国家法律法规和公司规定。
第五章文件销毁第十四条文件销毁应按照公司规定的程序进行，确保文件的销毁符合国家法律法规和公司规定。
第十五条文件销毁前应进行清点、登记，并由两名以上工作人员在场监销。
销毁过程应做好记录，留存相关证据。
第六章文件管理责任第十六条公司领导应对文件管理工作负总责，确保文件管理工作的顺利开展。
公司文件管理规定
公文管理制度第一条：为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例。
第二条：本条例适用于公司所属各部门。
第三条：公司行政部是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。
第四条：公文的种类（一）、决定、决议类1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。
2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）、通知、通报类1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。
2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。
（三）报告、请示类凡上行文均使用呈批呈阅件。
其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。
（四）、公函类对外商洽工作、询问和答复，用“函”。
（五）、会议纪要记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。
第五条：公文的格式一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。
（一）、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。
如：公司××部关于××××的通知。
（二）、发文字号。
1、发文字号包括公司、年号、顺序号。
2、主题词是公文标题的简缩词，用于电脑文件的检索。
如《关于春节放假的通知》主题词简写为“春节放假通知”。
3、公文一律加盖印章，并应注明签发人。
4、加盖印章的页面如无正文时，应在页面左上方括符说明（此页无正文）。
5、公文应注明发送范围和印数。
上行文用“报送、并报、抄报”字样，下行文用“发送”；平行文用“主送、抄送”字样。
轮流传看一份文件，应注明“传阅”字样。
上行文一般只标识一个报送领导，如需同时报送几个上级机关或领导，可以用并报、抄报形式。
公司文件管理办法
公司文件管理办法一、引言在一个组织机构中，文件管理是非常重要的，它涉及到组织内部运作的各个方面。
为了保持文件的安全、有效和高效管理，公司需要制定一套文件管理办法来规范文件的创建、存储、传递和销毁的流程。
本文将介绍一套公司文件管理办法，帮助公司提高文件管理的质量和效率。
二、文件分类和编号为了方便管理和检索，公司应该对文件进行分类和编号。
文件可以根据内容、形式、重要性等不同标准进行分类，如行政文件、财务文件、合同文件等。
每一类文件都应该设置独立的编号规则，以便于快速识别和定位。
编号规则可以根据文件的种类和属性来设计，例如按照年份、部门、顺序等进行编号。
三、文件创建与修改流程文件的创建和修改需要经过一定的流程，以确保文件的准确性和合法性。
公司可以设立一个文件审核制度，要求文件的创建和修改必须经过相关负责人的审核和批准。
在流程中，应明确文件的创建者和修改者需提供必要的信息，如文件目的、附件清单、文件的影响范围等。
审核者需要对文件内容进行仔细审查，确保文件的真实性和合规性。
四、文件存储与保管公司应建立一套完善的文件存储与保管系统，确保文件的安全可靠。
首先，公司需要在办公区域设置专门的文件存储区，确保文件的有序摆放和容易访问。
其次，应采用物理和电子相结合的方式进行文件存储，重要文件可以采用防火防水的特殊存储设备。
电子文件则可以存储在公司内部的网络服务器中，确保文件的备份和安全。
五、文件传递和共享文件的传递和共享是公司日常工作中必不可少的环节。
为了确保文件传递的安全和准确，公司需要建立一套明确的文件传递流程。
在传递过程中，应明确传递的方式和目标，如邮件、传真、快递等。
同时，公司还应该设立一套权限管理规则，限制文件的访问范围，确保文件的机密性和保密性。
六、文件销毁和归档随着时间的推移，一些文件可能会失去使用价值。
为了防止旧文件占用空间和混淆信息，公司需要制定文件销毁和归档的规定。
公司可以设立一个文件保管期限的清单，根据文件重要性和法规要求，制定文件的保管期限和销毁标准。
文件管理办法
文件管理办法第一章总则第一条为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本办法。
第二条本办法指的文件包括上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料，同级相关方函、电、来文。
第二章收文的管理第三条所有文件均由公司综合办指定管理员登记签收，并按年度分类建立台账。
第四条文件的编号保管：（一）文件管理员对上级部门转发文件及本公司拟发文件需分类登记编号并妥善保管。
（二）公司外出人员开会带回的文件及资料需一周内送交综合办文件管理员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条文件的阅批与分转：（一）凡正式文件均需由综合办主任根据文件内容和性质阅签后，由文件管理员分送承办部门阅办，重要文件应呈送分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
（二）一般函、电等，由综合办文件管理员直接分转处理后备案。
第六条为加速文件运转，文件管理员应在当天将文件送到公司相关领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
紧急文件要即阅即办。
第七条文件的传阅与催办：（一）传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
（二）文件在当天阅完后需在下班前将文件交综合办，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。
如有分管领导“批示”、“拟办意见”，综合办文件管理员应提醒有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
（三）综合办主任对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得综合办同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。
第三章发文的管理第八条公司上报下发正式文件由综合办统一负责。
第九条发文的范围：（一）凡是以公司名义发出的文件、决定、决议、请示、报告、会议纪要和会议简报，均属发文范围。
公司文件管理办法
公司文件管理办法一、概述本办法是为了规范公司文件的管理，确保文件的安全性、完整性、可靠性、易读性和便于查找性，强化公司信息化安全意识，确保公司的信息不被泄露、被篡改，同时规范文件的使用流程，提升公司工作效率。
二、文件的分类公司的文件主要分为如下几种类型：1. 档案文件公司的档案文件主要是指公司内部的纸质档案，包括员工档案、财务档案、行政档案等各个领域的档案。
这些档案要求保密性高、安全性强，并且只能由特定的人员使用。
2. 电子文件公司的电子文件主要是指以电子形式存储的文件，包括各种电子文档、表格、图片、音频、视频等文件。
这些文件要求安全性高、易访问、易搜索，并且需要备份。
3. 项目文件公司的项目文件主要是指与公司某项目相关的文档、表格、图片、音频、视频等文件。
这些文件主要是与合作伙伴共享的，需要与合作伙伴定期进行沟通，并且要及时更新最新版本。
三、文件的存储和保护1. 纸质档案的存储公司的纸质档案需要存储在安全、干燥、不易损坏的地方。
每个档案要有明确的标识，方便查找，并且要在有关部门的授权范围内使用。
2. 电子文件的存储公司的电子文件需要存储在安全的服务器上，确保服务器只能由授权人员访问。
每个文件都需要有明确的归属、创建时间和更新时间，方便查找。
对于重要的文件需要进行备份，确保不会因为硬件损坏、软件故障等原因丢失。
3. 项目文件的存储公司的项目文件需要存储在专门的项目文件夹中，并且要设定合适的权限，只让相关人员访问。
每周期间定期对项目文件夹进行备份，同时保留历史版本，方便查找。
四、文件的使用流程1. 新建文件公司的新建文件需要填写相关信息，包括文件名称、创建人、创建时间等。
如果是电子文件，要选择合适的文件夹进行存储；如果是纸质文件，要放在正确的存储位置，在文件夹上做好标识。
2. 编辑和审批文件对于需要多人编辑和审批的文件，需要将文件在规定的共享文件夹里托管，并且每一次的编辑和审批都要记录，发现问题及时解决。
公司文件管理办法
公司文件管理办法为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或者同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法。
1 管理原则1.1 行政人事部是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。
各部门需上报总经理或者董事长审批的各类文件传递由行政人事部统一呈报总经理或者董事长审批并回传发起部门执行、存档。
1.2 公司上报下发正式文件由行政人事部负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2 基本要求2.1 各部门需要向上反映汇报重要情况或者向下安排布置重要工作而需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交行政人事部审核。
经董事长或者总经理签批允许发文，则由行政人事部按机构设置与业务分工编制文号发文，详见公司《内部文件及档案管理的制度》。
2.2 送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清晰。
行政人事部部应及时把审阅结果反馈给报送部门。
3 内部文件3.1文件起草需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。
3.2文件审核各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核。
行政人事部门负责上报总经理或者董事长签批文件的审核，重点审核：是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了商议、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。
3.3文件签发文件形成后，由董事长或者总经理签发。
行政人事部负责签发后的公司级文件校对，并送拟稿人、核稿人审查合格后，方能复印、盖章、转发（送）、执行和归档。
4 外来文件外来的文件由行政部负责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。
文件收发部门应在文件登记簿中填写清晰交接事项。
公司文件管理方法(3篇)
公司文件管理方法（3篇）公司文件管理方法（精选3篇）公司文件管理方法篇11.目的：为适应公司全方位规范化管理，做好公司文件管理工作，确保使用文件的统一性和有效性，使之规范化和制度化，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司所有文件的管理。
3.定义：公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。
4.文件处理程序：公司各部门都应坚持实事求是、尊重客观、理论联系实际、认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。
文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。
4.1总裁办负责公司行政文件的编制、发放、登记、存档、更改、回收、作废等管理工作。
4.2公司各职能部门负责本部门的文件编制、编号、登记、存档、更改和专用文件的管理，发放文件必须在总裁办备份存档，并接受总裁办的检查与监督。
5.文件分类：公司的公文主要可分为以下类：5.1管理制度：适用于公司各部门的规范性程序的明确，包括条例、制度、规定、管理办法。
条例一般应用于系统性制度汇编;制度一般应用于某一方面职能的明确;规定应用于一项具体工作的明确;管理办法一般是对条例、制度或规定的细化性操作程序明确。
5.2工作通知：适用于转发上级文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项;5.3人事通知适用于公司人员录用、晋升、调动、降职、奖惩等事项的公布。
5.4工作报告适用于下级因为某项工作对上级进行汇报请示的行文。
5.5会议纪要适用于公司各级会议进行的记录的文件。
5.6对外发函适用于公司因某项事情对外部机构或个人发送的文件。
5.7决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用决定;经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用决议。
5.8通报：表彰先进，批评错误，传达重要信息。
5.9请示：向上级请求批示与批准，用请示。
5.10批复：答复请示事项用批复。
6.文件格式：6.1公司所有文件采用A4竖版模式，四周页边距设置为2.5CM，页脚设置为1.5CM，采用数字形式; 6.2文件首页顶部添加公司徽标和中英文名称。
公司文件管理办法
XX资产经营有限公司文件管理办法第一章总则第一条为推进文件管理工作科学化、制度化、规范化，结合xx 资产经营公司（以下简称公司）实际情况，制定本办法。
第二条文件类型包括上级部门、外单位、公司本级、下属企业的决定、决议、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要，以及其他需要传阅、领导审批、归档的纸质材料。
第三条文件管理是指文件的拟制、办理、归档等一系列工作。
第四条文件管理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第二章文件拟制第五条文件的拟制由承办人负责，要求如下：1.符合国家的法律、法规和方针、政策及相关规定。
2.情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，标点准确。
3.人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
日期应当写具体的年、月、日。
4.必须使用国家法定计量单位。
5.用词用字准确、规范。
文内使用简称，一般应当先用全称，并注明简称。
第六条拟稿人填写《xx资产经营有限公司文件稿签》或《xx资产经营有限公司事项审批签报》，交由其所在部门负责人审稿、公司分管领导审核。
如需改动，由拟稿人根据审核意见进行修改。
发文办理过程中应做好保密工作，不得交由外单位人员送审、传阅。
第七条经会签、审核后的文稿，由公司分管领导审批，由综合管理部统一编制发文字号。
第八条拟稿人负责对文稿进行校对、打印和装订，综合管理部负责在文件落款处加盖公章，并将2份文件原件登记、留存。
第九条文件的分发传递由拟稿部门负责。
传递文件必须及时，准确、安全、保密。
第二章文件的传阅、审批第十条通过公司信息门户OA系统流转的文件，按公司规定的系统操作流程进行传阅和审批。
第十一条纸质文件的签收由综合管理部负责登记，并按照工作分工报公司分管领导签署意见，并根据领导意见进行流转。
第十二条文件处理完毕由综合管理部统一编号、登记并留存。
第十三条文件借阅要履行登记手续，借出和归还时综合管理部均要清点文件数。
第三章文件的归档第十四条综合管理部要及时做好文件的分类、整理和归档。
公司文件管理方法
公司文件管理方法为降低发文数量，提升办文效率和发文质量，确保文件在各项工作中发挥有效指导作用，特制定本制度。
文件管理内容包括上级函电、来文，同级函电、来文，以及本公司上报下发的各类文件、资料。
公司各类文件由办公室统一归口管理。
收文管理分为签收、编号保管、阅批分转、传阅催办等环节。
公文签收时，收发员需登记并检查封口和邮戳，机要文件除外。
上级机要部门发来的文件，要进行“四对口”核定，不符者立即报告并登记。
公文编号保管要求文书及时附上“文件处理传阅单”，分类登记编号。
外出人员带回的文件资料应及时送交办公室文书登记编号，不得个人保存。
公文阅批与分转要求办公室主任或副主任根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门。
重要文件应呈送公司领导阅批。
一般函电由机要秘书直接分转处理，涉及多个单位的文件应与主办单位联系后分转。
文件传阅要遵守范围和保密规定，不得泄露内容或转借他人。
阅文要及时并签名负责，领导批示的文件由办公室责成相关部门和人员办理。
发文管理规定要求公司集中上报下发正式文件权力，群众团体和部门不得自行发送正式文件。
发文申请经公司审核同意后，统一归口发文。
发文范围涵盖公司名义发出的各类文件、通知、决定等。
公司日常项目开发和经营管理中的图纸、技术文件等，经分管领导批准后，由业务部门通知执行，一般不用公司文件发布。
文件立卷与归档要求按内容、名称、作者、时间顺序整理归档，保持文件材料完整性。
立卷要坚持平时与年终归档相结合，及时整理重要工作、会议形成的文件材料。
上年度文件材料要求在下年度5月份前整理完，6月份向档案馆（室）移交。
文件销毁要定期清理多余、重复、过时和无保存价值的文件，按上级规定办理销毁手续。
同意销毁的文件由机要秘书和正（副）主任护送到指定纸厂监视销毁。
公司文件管理办法 ()
公司文件管理办法 ()公司文件管理办法一、概述本文档旨在规范公司文件的管理办法，确保文件的安全性、可读性和便捷性。
公司的文件管理办法适用于所有员工，包括公司内部文件和对外文件。
二、文件存储与分类1. 文件存储公司的文件应存储在专门的文件服务器或云存储平台中，以确保文件的安全性和可靠性。
员工不应在本地硬盘或私人设备上存储公司文件，避免数据丢失或外泄的风险。
2. 文件分类为了方便文件的检索和管理，文件应按照一定的分类方式进行组织。
推荐以下几个常见的文件分类方式：- 项目文件：按照项目名称或编号进行分类，方便不同项目组的成员查找和共享文件。
- 部门文件：按照公司的组织结构进行分类，以部门为单位组织文件，方便部门内部的文件管理和共享。
- 日期文件：按照文件创建或修改的日期进行分类，将文件按照年份或月份进行存档，方便查询历史文件。
根据具体的业务需要，可以结合以上分类方式进行组合，并定期对文件进行整理和归档。
三、文件命名规范为了便于文件的识别和检索，公司应制定一套文件命名规范。
以下是一些常见的文件命名规范建议：- 使用详细的文件名称：文件名应能准确地描述文件的内容，避免使用含糊不清的文件名。
- 使用标准命名格式：推荐使用字母、数字和下划线进行文件命名，避免使用特殊字符或空格。
- 统一日期格式：如果文件与日期相关，应使用固定的日期格式，例如YYYY-MM-DD。
- 版本管理：对于需要多个版本的文件，可以在文件名中添加版本号，以便区分不同版本。
通过规范的文件命名规范，可以提高文件的可读性和管理效率。
四、文件访问权限管理为保障文件的安全性和保密性，公司应设定不同级别的文件访问权限，并根据员工的职位和工作需求进行授权。
具体的权限管理措施包括：- 文件级别的权限控制：对于敏感文件，应设定只有特定人群有权访问、编辑或删除的权限。
- 用户权限分级：根据员工的职位和工作需求，将用户分为不同的权限组，并设定不同的文件访问权限。
公司的文件管理制度
公司的文件管理制度第一章总则第一条为规范公司文件管理工作，提高文件管理效率，保障公司信息安全，根据公司的实际情况，制定本文件管理制度。
第二条公司文件管理制度适用于公司内部所有部门和员工，在公司日常办公中必须严格遵守。
第三条公司文件管理工作应当遵循科学、规范、高效、安全的原则，确保公司文件的准确、完整、及时、有效管理。
第四条公司文件管理应当遵循保密原则，对涉密文件和资料进行严格的保密措施，防止泄露和散播。
第五条公司文件管理制度的具体实施和管理由公司文件管理部门负责。
第六条公司文件管理制度不断完善和更新，需要根据公司内部实际情况进行调整和修改。
第七条公司文件管理制度中涉及的定义和术语解释如下：1. 文件：指公司各类文件、资料、报告、凭证等记录形式的载体。
2. 文档：指公司各类电子文件、文书、报表、图纸等数字形式的载体。
3. 机密文件：指公司内部涉及商业秘密、重要机密等与公司核心利益直接相关的文件。
4. 非密文件：指一般的文件、资料等信息，涉密程度不高，但也需注意保密。
5. 文件管理系统：指公司建立的用于管理文件的系统，包括物理档案室和电子文档管理系统。
第二章文件的归档管理第八条公司文件应当按照文件的类别、重要性、保存期限等因素进行分类归档管理。
第九条公司文件应当按照文件的采编顺序、主题、日期等因素确定文件编制时的文件号。
第十条公司文件应当全部载明文件题名、日期、起草部门、起草人等必要信息，并签署负责人审批签章。
第十一条公司文件应当根据不同重要性和保密等级，确定不同的存储保管措施和安全防范措施。
第十二条公司文件应当按照公司规定的文件保存期限进行归档管理，到期后及时销毁。
第十三条公司文件应当在收到归档指令后，及时整理、编目、盘点，并按规定的顺序整理归档。
第十四条公司文件应当建立完善的文件目录、档案管理系统，便于查阅和管理。
第三章电子文档管理第十五条公司电子文档应当采用合理的文档管理系统，确保电子文档的安全性和稳定性。
公司文件管理制度
公司文件管理制度第一章总则第一条为规范公司文件管理工作，提高公司运营效率，保障公司信息安全，制定本制度。
第二条公司文件包括各类纸质文件和电子文件。
第三条文件管理的原则是：规范性、一致性、保密性、可查找性。
第四条文件管理部门负责公司文件的整理、存档、调阅和销毁工作。
第五条公司全体员工都有责任遵守文件管理制度，并做到文件积极归档和保密。
第二章纸质文件管理第六条公司纸质文件应按照文件分类标准进行整理、编号、归档。
第七条纸质文件的存放位置应统一，并设有相应的防火、防潮、防尘等保护措施。
第八条纸质文件的归档应按照档案分类标准和文件编号规范进行，并记录在档案目录中。
第九条纸质文件的调阅需要填写调阅申请表，并经过文件管理部门审核和记录。
第十条纸质文件的销毁应按照文件销毁程序进行，并有专门的销毁记录。
第三章电子文件管理第十一条公司电子文件应按照文件分类标准进行整理和命名，并建立相应的文件目录结构。
第十二条电子文件应进行备份和存储，确保文件的安全性和可恢复性。
第十三条电子文件的访问权限应根据岗位需求和职责进行设置，做到权限分级管理。
第十四条电子文件的调阅需要填写调阅申请表，并经过文件管理部门审核和记录。
第十五条电子文件的删除和销毁应按照文件删除程序进行，并有专门的销毁记录。
第四章保密管理第十六条公司文件中的秘密文件应进行特殊保密处理，只限于有关人员知悉和操作。
第十七条公司文件中的机密文件应按照机密级别进行存储和管理，并设置相应的访问权限。
第十八条公司员工在文件处理过程中应严格遵守保密规定，不得泄露机密信息。
第十九条依法保护知识产权，对于公司文件中的知识产权信息应加以保护和管理。
第五章其他规定第二十条加强对公司文件管理制度的宣传和培训，提高员工的意识和能力。
第二十一条对于违反公司文件管理制度的行为，将依据公司规章制度进行相应的处罚。
第二十二条本制度的解释权归公司所有，且有权根据实际情况进行修改和补充。
第二十三条本制度自发布之日起生效，废止以前的相关文件和制度。
公司文件管理方法
公司文件管理方法为确保职工在生产工作中的安全与健康，结合国家、市政总公司的相关规定和公司实际情况，特制定本用电管理制度。
望各单位组织人员认真学习，贯彻“安全第一”的方针，确保安全生产，人人有责。
电气工作人员必须具备必要的电气知识，熟悉安全操作规程，经考试合格取得操作证后方可上岗。
带电作业人员应经专门培训，领导批准方可作业。
实习人员和临时参加电工工作的人员也须经领导批准。
供电工作人员应加强自我保护意识，发现安全隐患应立即制止。
电器设备安装应使用三相五线制，采用两级以上漏电开关，保护零线或接地线时应多处重接地，严禁在同一供电系统中部分保护接零，部分接地保护。
停电线路上工作防触电的基本安全技术措施包括停电、验电、挂接地线，即“三措”。
未采取这些措施的线路，无论是否有电，均应视为带电线路。
停电工作时，应拉开相关断路设备，验电时应戴绝缘手套并有专人监护，挂接地线时应在工作负责人监护下由熟练工人操作。
安全防护用品包括工作手套、绝缘鞋、长袖工作服等，由专人保管，保证随时备用状态。
设备运行人员及检修人员要进行专业安全防护教育及用品使用训练。
高空作业时，无关人员不得在工作地点下方停留或通过。
作业人员应戴安全帽，使用安全带或安全绳。
工具和材料传递不得用抛掷方法。
作业前应检查登高工具和安全带、安全绳是否完好可靠。
低压带电工作应设专人监护，使用绝缘柄工具，站在干燥绝缘物上或穿绝缘鞋，戴绝缘手套和安全帽。
严禁使用锉刀、金属尺等工具。
施工现场和生活设施的供、用电工程，设立期限超过半年以上的，应按正式工程安装。
变台应装设围栏，保持整洁，不得种植植物或堆放杂物。
电杆、横担应无损坏，不得有倾斜、下沉等现象。
各种绝缘导线应架空敷设，无条件架空的应采取护套缆线。
高层建筑施工用的动力照明干线垂直敷设时，应采用护套缆线。
遇恶劣天气时，应立即进行配电线路的巡视检查。
电气设备的金属外壳及连接构件必须采取接地或接零保护。
接地线或接零线应使用多股铜线，禁止使用独股铝线。
公司文件管理办法(正本)[1]
![公司文件管理办法(正本)[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/c6c8a4e9eff9aef8951e06eb.png)
公司文件管理办法第一章总则第一条为适应公司经营业务飞速发展的需要，实现公司文件管理工作的规范化、制度化、制定本办法。
第二条公司文件，是集团公司董事会、总经理实施企业行政领导、下达经营决策指令、传达贯彻战略方针、管理重大经营事务的具有最高效力和规范格式的文书；各项管理规章制度、作业指导书、流程规范、重要对外商洽联系函件、以及集团公司上下之间请示、答复、报告和交流情况。
第三条公司文件管理，包括文件拟制、办理、管理、立卷、归档、销毁等工作环节内容。
第四条纳入文件管理范围的还包括公司的重要数据、报表、及其影印、音像资料等.第五条公司文件管理必须做到高效、准确、及时、安全、保密。
第六条集团公司总裁办是文件管理工作的主体部门，并对各分公司和集团公司各部门文件管理工作进行业务指导。
第二章文件种类第七条公司文件的种类主要有：（一)决议用于经会议讨论通过的重要决策事项.（二）决定用于对重要事项作出决策和安排。
（三）通知用于发布公司规章制度、任免管理干部、传达董事会或国家有关法规精神、转发有关行政管理单位的文件、批转下级部门、分公司的文件、发布要求执行或者周知的事项。
（四）通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(五）报告用于向集团公司汇报工作、反映情况、提出建议，答复集团公司的询问。
（六)请示用于向集团公司请求指示、批准。
（七)批复用于答复分公司或部门的请示。
（八）条例用于制定规范管理工作、活动和员工行为的规章制度。
（九）手册用于文件、资料的汇集形式（十)守则用于向所属成员发布的一种要求自觉遵守的约束性文件.（十一）规定(办法）用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范.（十二）函用于对外之间商洽联系工作、询问和答复问题，向无隶属关系的公司请求批准等。
(十三）会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
第三章文件格式第八条公司文件由版头、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件、发文单位署名、成文日期、印章、印发传达范围。
公司文件管理办法
公司文件管理办法为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，特制定本规定。
1、文件的发放：（1）财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。
需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由办公室安排专人统一发放和回收。
（2）各部门需办公室安排发放文件时，必须将文件打印并复印好，由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部，由办公室主任安排文件发放人予以发放。
（3）任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。
发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。
如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。
代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。
需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收。
（4）需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件（包括学习材料等），发放人只需发放到相关正科长级管理人员，再由正科长级管理人员安排发放到相关个人。
2、文件的更改：（1）任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改（数据性或原则性的须报直属部经理签字认可），连同编制形成部门负责人的私章送原发放人，由原发放人根据原发放范围及存档予以更改。
（2）文件发放人根据更改字数多少和繁简情况，可到现场为原件人更改，也可以收回后予以更改，再返还给原收件人。
但在更改时必须用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章。
3、文件的换页：（1）任何原因造成文件单页大面积修改，需换页的，由原编制形成将需修改页面进行修改并打印、复印好，由其部门负责人书面写明换页情况（属数据性、原则性修改须部经理签字认可）送原文件发放人，由原文件发放人根据原发放范围予以换页。
（2）所有需换页的文件，由文件发放人统一换页并注明执行时间，将原页销毁。
公司文件管理办法
公司文件管理办法一、宗旨文件管理是企业管理的重要组成部分，本办法旨在准确的存档、保存及安全管理公司的文件，保证办公室文件的有序管理，有效提高办公效率，保障公司内部信息的完整性，严格保护公司文件及资料的安全，落实公司内部好管理政策。
二、适用范围三、文件分类（一）内部文件内部文件，指本公司内部在办公日常活动中所涉及到的文件，由本公司负责管理、保管，包括文书资料、照片影像、电子数据文件等（以下简称“内部文件”）。
外部文件，是指与公司有过往交往和相关关系的第三方交付给公司的文件，由公司收藏、保存，包括合同、书信、司法文书、会议记录等（以下简称“外部文件”）。
四、管理机构、职责（一）管理机构由本公司的行政部门负责制定和执行文件管理的措施，负责组织实施有关文件管理的报表和指导意见，并维护本公司文件的整体管理和安全。
（二）职责1、负责编制和实施公司文件管理的操作流程，指导和督促公司文件的管理部门充分利用文件管理系统，改进文件管理中存在的不足；2、统一组织实施文件安全管理，制定有关文件保存期限、系统备份计划、安保措施等，确保公司文件的安全保障；3、负责组织实施外部文件的定期清理和档案的升级，对效期超过期限的文件予以存档或者销毁，以及其他归档报表的编制、审核等；4、负责文件存放库及相关设备的维护和管理，确保档案室的清洁、应急照明、安全通道等得到保障；5、审查公司全部文件，进行收集整理，清除不活跃文件，采取维护措施，完善公司文件管理；6、落实公司安全保密措施，对违反公司文件管理规定的行为进行纠正和处理，促进文件管理的持续改进。
五、文件管理流程1、建立文件管理系统，建立文件存放位置，按照文件存档规定，将文件分类存档，文件存档时刻应注意整洁；2、文件存档时进行打印，应该用A3或A4纸张进行打印，每个文件前后应标明文件类型清晰；3、定期清理文件，以清理和处置无用的文件，确保文件系统的稳定和安全；4、文件存放库应有专业的管理人员（意指志愿者）接受管理，以及野外的安保措施，文件存放库内绝不允许用于私人、非业务用事；5、定期进行文件和档案安全检查，维护并提升公司文件管理安全等级；6、建立和完善文件备份机制，在文件受损时进行紧急恢复；7、建立文件用户管理制度，根据文件内容级别控制文件使用于者，防止无关人员访问，增强文件传阅和使用等安全控制力度；8、对违反本办法的行为负责，并在严重情况下按照相关规定追究责任。
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CAPP公司文件管理办法为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件收、发（拟稿、会签、审批、签发及实施）工作，制定本法。
1 管理原则1.1办公室是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、协议、合同类传递处理工作。
1.2公司上报下发正式文件由办公室负责，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2 基本要求2.1各部门需要正式文件发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交办公室审核备案后。
经相关领导签批同意发文.2.2 送件部门（人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清楚。
办公室应及时把审阅结果反馈给报送部门。
3 内部文件3.1文件起草需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：公司文件由发起部门拟稿，行政人事部负责组织会审；属部门专业文件由各部门指定人员拟稿，部门负责人审核。
3.2文件审核各拟稿部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核上报总经理或董事长签批文件的审核,。
办公室负责审核,是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了协商、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定。
3.3文件签发文件形成后，主管领导签发。
办公室负责复印、盖章、转发（送）、执行和归档。
4 外来文件外来的文件由办公室责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送。
文件收发部门应在文件登记簿中填写清楚交接事项。
5 业务流程5.1文件管理业务流程分为收文和发文。
5.1.1 收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；5.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、用印、分发等程序。
5.2发文程序与要求拟稿→校对审核→主办部门负责人审核→相关部门会签→领导签发→打印公文→盖章→分发→立卷→归档。
5.2.1拟稿①各部门需要发文,应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。
问题比较复杂的，负责人应亲自草拟，或经集体研究提出方案后，指定专人草拟。
②草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确。
③文稿拟就后,拟稿人应附发文稿纸首页（协议合同类应填附合同协议会签单）详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟稿人,并签名、标定日期和密级。
5.2.2 审核①主办部门负责人根据有关文件规定，对文稿是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否符合实际需要进行审查和修改，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文件应退回拟稿人重新拟稿。
②办公室复核的重点是：是否需要行文、行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制文件的有关要求，文件是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否符合实际需要。
在不改变原意的情况下，审核人员有权对文件进行删节和文字加工。
内容紊乱、文字冗长、需做较大修改的文稿，可提出修改意见，由拟稿人进行修改。
③总经理审核总经理对文件内容进行批示意见后，返回行政人事部。
由行政人事部返回拟稿部门进行修订或直接进入会签重走相应审批流程。
5.2.3会签需经会签的文件,应在交付打印前送会签部门会签，对文件涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应主动与有关部门协商并走会签程序，取得一致意见后方可行文。
会签文稿以会签部门负责人签字为有效。
5.2.4签发文稿经审核（须经会签）后,送总经理或董事长审定批准签发。
5.2.5复核公司级文件正式印刷（打印）前，办公室应进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
部门内文件由各部门制定人员复核。
5.2.6印刷（打印）、用印、分发①签发后的文件由由办公室按照相关制度对文件正式编号、印刷（打印）。
印刷（打印）必须符合规定格式，字迹清楚无误，整洁美观，份数准确。
②印刷（打印）文件均由拟稿人负责校对。
重要文件应进行两次或多次校对，以确保质量。
文件打印清样,应由拟稿人校对.校对人员应在发文稿上签名;③公文盖章只限于发出和存档的公文，留作他用的公文不盖章，印章要盖得端正、清晰，严防错盖、漏盖。
④上报的文件严密装封，并严格执行文件传递签收手续。
凡属重要文件，一律不得托人代签、代捎。
⑤以公司名义发出的文件，底稿与正本由办公室收存备查。
⑥文件打印后,由办公室负责分发并检查落实情况。
5.3 收文程序与要求收文办理指对收到文件的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
5.3.1文件签收凡公司外来公启文件（除公司领导亲启的外）均由办公室登记签收，后分别交行政主管或经理拆封。
在签收和拆封时，接收人员应注意检查文件包装是否完好，对于封口或邮票撕毁函件应查明原因，并有权拒绝签收。
5.3.2 文件登记编号（1）收到上级或平级文件后应及时附上“外来文件签批单”,并分类登记编号,送部门或公司领导审阅，领导签批处理意见后进入批转或归档流程。
（2）本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送部门或行政人事部进行登记编号保管，不得个人保存。
（3）收到的文件应按本办法编写收文编号，并逐项登记文件标题、份数、制发部门、日期、密级、内容概要等项内容。
5.3.3 审核（1）各部门凡收到需要办理的正式文件，均需由部门负责人进行审核。
审核重点是：是否应由本部门办理；是否符合相应公司规定。
（2）涉及上报董事长、总经理事项，办公室部应审核其他部门职权内办理的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范；不符合规定的公文，可退回呈报部门并说明理由。
5.3.4 拟办（1）凡正式文件，收文部门根据文件内容和性质审核阅签后，提出拟办意见，送批转部门办理，重要文件应呈送上级部门领导或公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。
（2）一般函、文件、单据、传真等，由部门直接分转处理。
紧急公文，应当明确办理时限；如涉及几个部门会办的文件，应当明确主办部门，协办部门，协调后再分转处理。
（3）为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
5.3.5 批办（1）为加速文件运转，各部门应在当天或第二天将文件送到批转部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
（2）审批文件时，对有具体处理事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有具体事项的，圈阅表示已阅知。
5.3.6 承办（1）承办部门收到交办的文件后应当及时办理，不得延误、推诿。
紧急文件应当按时限要求办理，确有困难的，应当予以说明。
（2）对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应立即退回批转部门，并说明理由，不得横向传递。
（3）文件办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门负责人要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级协调或裁定。
5.3.7 催办（1）经过办公室送公司总经理、董事长批示或者交有关部门办理的文件，办公室负责催办，做到紧急文件跟踪催办，重要文件重点催办，一般文件定期催办。
（2）由发起部门传送的文件，发起部门应指定专人跟踪催办，承办部门接到文件、应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得发文部门同意后，予以复印或摘抄，原件应及时周转或归档。
6 文件归档6.1文件办完后，承办部门及时整理（立卷）、归档。
个人不得保存应当归档的文件。
6.2 归档的文件，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理（立卷），要保证归档文件的齐全、完整，能正确反映该项工作的主要情况，便于保管和利用。
6.3 工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的文件按照有关规定移交、清退。
6.4 拟制、修改和签批文件，书写及所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。
6.5 文件的归档范围6.5.1凡下列文件统一由行政办公室负责归档：①公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和经营工作的报告、计划统计、季度、年度报表等；②中层及以上管理人员会以及各种专业例会记录；③公司一级部门组织召开的会议所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；④参加交流、洽谈召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等；⑤反映公司经营活动、先进人物事迹及公司领导工作、团体活动等的音像摄制品；⑥公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。
6.5.2业务部门日常工作中形成的项目活动资料，日常由各业务部门负责立卷归档，每年定期移交办公室归档。
6.5.3联合办理的文件，原件由主办部门整理（立卷）、归档，其他部门保存复制件或其他形式的文件副本，每年移交办公室归档。
7 文件传递规定7.1阅批文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件呈送部门。
阅批文件一般不得超过2天，主批人应明确签署意见，并写上姓名和审批时间。
如有领导“批示”、“拟办意见”，呈送部门应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
7.2由董事长或总经理批阅的文件，一般应在1个工作日内批阅；因特殊情况需高层会议讨论的，应先告之行政人事部传达，待议后再予以回复。
7.3由各部门办理的文件，最迟不超过2天办理，紧急文件应于当日办理。
7.4对重要文件，主办部门应当随时跟进了解和及时反馈执行情况。
7.5跨部门公司级文件传递必须填写文件接收.7.6传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
7.7阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
8 附则8.1文件处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全；必须严格执行有关保密规定，确保公司机密安全。
接触公司机密公文的员工，必须严格执行公司保密制度，确保机密不被泄露或利用。
8.2秘密文件不得翻印、转发，传递秘密文件时，必须采取保密措施，确保安全，利用计算机、传真机等传转秘密文件，必须采用加密装置。
8.3本管理办法自公司领导签批公布之日起执行。
8.4本办法适用于公司对内及对外的各种正式文件，公司及部门间上报下发的各种文件、资料、协议合同等。
公司对外联系沟通的各种文件、资料、协议合同等。
8.5本管理办法由办公室负责解释说明。
附件：1、《内部文件处理单》2、《外来文件签批单》3、《文件收发登记薄》二0一二年十一月二日附件1内部文件处理单附件2外来文件处理笺10附件3文件收发登记簿序号文件资料名称类别文件编号资料数量发文部门发送人发送时间收文部门接收人接收时间。