合同评审程序
合同评审程序
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合同评审程序合同评审是指对合同文本进行全面细致地审查,以确定合同内容的合理性、完整性和合规性的一种程序。
合同评审程序是企业或组织内部对合同进行审查的具体步骤和规范,旨在确保公司利益和风险的最大化。
合同评审程序一般包括以下几个主要步骤:1. 合同准备阶段:首先要明确合同的目的、范围和重要条款,确定评审范围和标准。
同时,评审人员应了解现行法律法规和行业规范,以确保合同的合法性和规范性。
2. 合同初审阶段:初审主要是对合同的格式、内容和条款进行全面检查,包括合同主体、履行义务、规定的期限、违约责任等。
评审人员应核对合同的基本信息,确保合同的一致性和完整性。
3. 合同细审阶段:在初审的基础上,对合同内容进行详细的评估和分析。
评审人员应仔细研读合同条款,了解其法律内容和风险,给出专业意见,以确保企业利益最大化。
4. 合同修改阶段:根据评审结果,对可能存在问题的合同条款进行修订和完善。
评审人员应与合同起草人进行沟通,提出修改建议,以确保合同的合规性和完整性。
5. 合同审定阶段:在经过修改和完善后,合同需提交给法务部门或高级管理人员进行审定。
审定人员应对修订后的合同进行再次审查,确保其与公司利益相符合,并根据需要提出最后的修订建议。
6. 合同签订阶段:经过审定后的合同可由双方签字并加盖公章。
签字之前,评审人员应再次核对合同的内容与修订是否符合公司要求,并确保签订之前已经完全理解和同意了合同的条款和义务。
7. 合同归档阶段:完成合同签订后,评审人员应将合同归档并保留备查,以备后续需要查阅、对账或审计使用。
总之,合同评审程序是企业内部对合同进行全面审查的一系列步骤和规范。
通过合同评审,可以确保合同内容的合法性、合规性和合理性,最大程度地减少风险,维护企业的利益。
合同评审需要严格遵守规程和程序,确保评审人员具备专业知识和技能,并与其他部门进行沟通和协调,以达到合同评审目标。
合同评审工作程序
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6.主管领导将审批后的合同交给评审委员会,评审委员会将合同传递给业务部;
7.业务部将务部执行合同。
合同评审工作程序
业务部
合同评审委员会
主管领导
行政部
流程说明:
1.业务部与客户沟通,拟订初步合同;
2.业务部将拟订的合同送交合同评审委员会评审;
3.合同评审委员会对合同进行评审,如果合同不存在技术问题,评审委员会做出评审意见,如果合同存在重大技术问题,返回给业务部重新拟订;
4.评审委员会将拟订的合同及评审意见交主管领导审批;
合同评审流程及管理办法
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合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、合约预算部负责合同的商务条款。
3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款;4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。
8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。
9、总经理审定批准。
二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要);14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
合同评审管理程序
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3.3 生产部负责评审产品生产能力及交货期限。
3.4技术部负责对技术能力进行评审。
4、工作程序
4.1新产品询价
4.1.1 销售部接收顾客提出的产品询价,将客户提供的相关信息以邮件形式或口头方式传达至技术部、品控部、生产部、采购部判定是否符合加工要求及顾客相关要求,如符合要求,由销售部对顾客及时进行报价,报价需采用公司统一的格式并需由总经理或其授权人销售部经理确认;如不符合相关要求则与客户沟通是否可以更改,如可以更改则进行下一步报价.如不可更改则项目询价结束。
4.2.2 合同评审完成后,生产部负责安排生产日程,控制交付周期。
4.2.3 销售部将所有订单归档保存,并跟踪记录订单的执行情况。在评审和执行过中,如有交期问题或产品加工过程中产生的问题,需及时将变更情况反馈给顾客。
4.3 合同变更
4.3.1如有合同需要变更时,销售部应针对变更条款按上述程序进行评审。
4.3.2变更后被接受的合同,销售部应根据变更条款相应执行。
4.3.3如变更后条款需要调整出货计划等,应对相关部门提交书面通知或更新计划。
6、参考文件
6.1《文件化信息管理程序》
7、相关记录
7.1《合同评审表 》
4.2 合同评审过程
4.2.1 客户如确认订单,在签订合同前,需确保顾客各项要求合理、明确、书面化,双方协商一致,不误解合同条款,公司有能力满足顾客需求。包括加工需求,明示要求,隐含要求,法规要求和附加要求,销售部需召集公司各相关部门从客户信息接收完整度, 技术可行性,产能,交付能力,价格,付款条件等各方面进行评审,并在《合同评审表》的相应栏目签名确认,最后由总经理作评审结论并签字确认。
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标书、合同评审程序
![标书、合同评审程序](https://img.taocdn.com/s3/m/58bf821e443610661ed9ad51f01dc281e53a569c.png)
标书、合同评审程序1.目的对要求、标书、合同评审及分包过程进行控制,能充分了解顾客的检验要求、标书和合同内容,在能力范围内确保检验工作满足顾客要求。
同时通过对检测工作分包的控制、管理,确保分包的工作质量满足与本公司相同的要求,特制定本程序。
2.适用范围适用于本公司检验工作服务方面的公司有申请书、标书、合同的评审及分包工作。
3.职责3.1业务受理人员负责要求、标书及合同的受理。
3.2业务受理人员负责常规检测项目的合同评审。
3.3业务部主任及相关检验室主任根据需要,参与要求、标书及合同的评审。
3.4技术负责人负责长期委托项目、分包项目、仲裁项目和新开展项目的合同评审。
3.5业务部负责分包工作的归口管理。
3.6业务部会同检验室收集拟分包的实验室有关信息和资料,并对其考察和选择。
3.7技术负责人负责对分包实验室的审批。
3.8检验室负责相关分包实验室的质量控制,每年至少一次向业务部提供分包实验室的检测工作符合本公司管理程序要求的记录。
4.工作程序4.1要求、标书、合同评审程序4.1.1要求、标书、合同评审及要求4. 1.1.1要求、标书及合同评审在本公司正式接受申请、投标及与顾客签订合同前进行;对每份要求、标书及合同都进行评审。
4.L1.2要求、标书及合同评审内容:a.产品检验的时间、收费、付款方式和违约责任等;b.是否具有满足顾客要求的资格、能力、资源;c.选择适当并能满足顾客要求的检验方法;d.客户要求不变的重复性检验,第一次由业务受理人员、相关检验室人员负责评审,做好记录。
第二次以后,由业务受理人员直接受理;e.对于新的、复杂的、先进的检验工作或政府下达的指令性检验任务,评审按“新开展项目/重大项目合同评审表”进行;f.对顾客的要求、标书和合同的评审,由业务受理人员或检验室负责记录,此记录作为检验依据之一。
4.1.2要求、标书及合同评审的方式4. 1.2.1当顾客送样品时,凡列入本公司计量认证目录内的常规项目,由业务部受理人员评审。
合同评审程序
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合同评审程序1目的为确保本公司在与客户签订检测合同前,能正确地了解客户的要求,并保证有足够的能力和资源满足客户的要求,确保合同能被有效执行,特制定本程序。
2适用范围适用于本公司对客户提出的检测要求、标书和合同、书面或口头的订单进行的评审活动。
3职责3.1业务部负责接待、联系客户、接受委托及拟定合同。
3.2公司总经理负责授权合同评审工作,批准并签订委托合同。
3.3技术负责人负责主持常规检测类合同评审工作,综合部负责组织咨询类合同的评审与审批。
3.4行政部负责合同的归档、保存。
4工作程序4.1合同的形式本公司因接受检测任务的不同而签订不同的合同,一般采用合同文件和委托检测协议书两种形式。
4.1.1合同文件:对于新的、复杂的、先进的、重大的以及客户有特殊要求的检测任务,一般要签订合同文件。
4.1.2委托检测协议书/合同书/报价单:对于一般常规性例行检测任务,采用委托检测协议书(或合同书、报价单)的形式。
委托检测协议书包含如下内容:a、委托方信息;b、样品信息(采样/抽样信息);c、检测要求;d、检测标准e、报告交付信息;f、其它约定信息;g、委托方签字确认。
4.2合同评审的工作程序4.2.1常规例行检测任务,由业务部业务员和用户签订委托检测协议书,其中重要的要经业务部经理审核、批准。
4.2.2对于非常规的检测项目,如大宗的、复杂的以及客户有特殊要求的检测任务或新开展的检测项目,由技术负责人组织各部门技术人员进行评审。
4.2.2.1业务部负责人接受客户委托,对客户的委托项目、内容和要求如实记录,并上报公司总经理。
4.2.2.2公司总经理授权业务部负责拟定合同草案,技术负责人组织相应检测部经理以及相应质控部和综合部负责人进行合同评审。
4.2.2.3合同评审采用会议评审的形式,应充分考虑自身资源、技术条件、财务、法律和客户要求的时间等因素。
综合部负责人负责合同评审记录。
4.2.2.4合同评审应确保a、客户的要求检测项目是否在公司资质范围内,客户的要求是否符合相应的法律、法规,客户提供的检测标准是否合法有效;b、本公司是否有能力和资源满足客户的要求;c、选择适当的能满足客户要求的检测方法。
合同评审流程及表单
![合同评审流程及表单](https://img.taocdn.com/s3/m/c30685b94793daef5ef7ba0d4a7302768e996fa7.png)
合同评审流程及表单
合同评审流程通常包括以下步骤:
1. 合同经办人员在合同管理系统中起草合同,填写合同基本信息、审批表,并上传合同正文文本、合同附件和公司呈批件及其他背景文件。
需要提交审查的相关资料包括对方当事人主体资质证明、项目决策文件、批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等,以及可行性研究报告及合同审查所需的其他文件。
2. 经营副总经理讲解合同草案内容,各相关部门、人员提出疑问,经营副总经理解答疑问。
3. 各副总、助理在无疑问后在合同评审表上签字。
4. 加盖公司合同章。
5. 合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。
具体的评审流程可能会因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的流程文档或咨询相关部门了解详细信息。
至于表单,一般来说,合同评审流程中需要使用的表单为“合同审批表”。
该表单通常包括合同的基本信息,如合同编号、合同名称、甲方和乙方信息、合同金额等,以及经办人的意见、成本部、财务部、公司领导、法务部等各个部门的审核意见。
此外,还可能包括一些特殊条款的确认,如预付款、特别说明等。
请注意,具体的表单格式和内容可能因公司的不同而有所差异,建议查阅公司内部的表单文档或咨询相关部门了解详细信息。
同时,合同评审是非常重要的一环,建议找专业律师起草或审核合同,以确保合同的合法性和有效性。
16949体系合同评审程序文件范本
![16949体系合同评审程序文件范本](https://img.taocdn.com/s3/m/d8eb1f9ccf2f0066f5335a8102d276a20129607c.png)
16949体系合同评审程序文件范本一、引言合同评审是指对供应商提交的合同文件进行细致的审核和确认,以确保所有合同条款的准确性和可执行性。
在16949体系中,合同评审被视为一项重要的程序,其目的是确保供应商与公司之间的交易符合要求,最大程度地减少潜在的风险和纠纷。
二、评审程序2.1评审前准备在进行合同评审之前,需要进行一系列的准备工作,以确保整个评审过程能够高效进行。
以下是评审前的准备步骤:1.调查供应商的背景信息,包括公司规模、财务状况等,以便衡量其可靠性和可信度。
2.确定评审的时间和地点,并邀请相关的内外部人员参与评审。
3.提前准备评审所需的文件和资料,包括供应商提交的合同文件、相关法规和标准等。
2.2评审流程评审流程是指评审人员按照一定的步骤和规范对合同文件进行审核和确认的过程。
以下是评审流程的主要步骤:1.开场:评审主持人简要介绍评审目的和评审流程,并确保所有参与人员对评审过程的了解。
2.文件检查:评审人员逐一检查供应商提交的合同文件,确保其完整性和准确性。
3.条款确认:评审人员对每一条合同条款进行确认,包括交货期、质量要求、支付条款等,以确保双方的权益得到保障。
4.风险评估:评审人员根据合同内容和相关信息,评估合同履行可能存在的风险,并提出相应的建议和风险控制措施。
5.讨论和决策:评审人员进行讨论,并根据评审结果做出决策,包括是否接受合同、是否需要修改合同条款等。
6.结束:评审主持人总结评审结果,并记录评审意见和决策结果。
2.3评审记录和审核报告评审记录和审核报告是评审过程中的重要文件,记录了评审的过程、结果和对合同的决策。
以下是评审记录和审核报告的内容:1.评审基本信息:包括评审时间、地点、参与人员等基本信息。
2.评审过程记录:详细记录评审过程中的每一步骤和讨论内容,包括对每一条合同条款的确认和讨论结果。
3.评审结论:总结评审结果,并说明是否接受合同、是否需要修改合同条款等决策结果。
4.审核报告:撰写审核报告,对评审过程进行总结和评价,并提出改进意见和建议。
合同评审控制工作程序
![合同评审控制工作程序](https://img.taocdn.com/s3/m/ca46a457571252d380eb6294dd88d0d233d43cbd.png)
合同评审控制工作程序合同评审控制工作程序一、目的合同评审是企业进行合同签订前的一项重要程序,通过对合同条款的评审,确保合同的合法性、合规性以及风险控制的有效性,保障企业利益,降低合同风险。
本文旨在规范合同评审控制工作程序,确保评审工作的全面性、严谨性和持续性。
二、范围适用于所有涉及合同签订的部门和人员。
三、程序1. 合同评审申请合同评审由合同相关部门或人员提出申请,包括合同内容、合同双方及其他相关信息。
申请人需提供完整的合同文件、合同范本或其他相关材料。
2. 合同评审组成由合同相关部门或人员组成合同评审小组,小组成员应具备相应的法律、合同和风险控制知识。
评审小组成员应由合同负责人指定,根据合同类型的不同,可以邀请其他相关部门参与评审。
3. 合同评审评审小组成员根据合同申请的内容,进行合同评审工作。
评审内容包括但不限于:合同格式、法律合规性、条款合理性、风险控制、保密性等。
评审小组应当对可能涉及的风险进行风险评估,并提出相应的风险防范和控制措施。
4. 合同评审意见评审小组根据评审结果,形成合同评审意见。
意见应当明确合同的风险点、合同条款的优化改善建议以及可能存在的风险防范和控制措施。
5. 合同审批合同评审意见应提交给合同负责人,由负责人根据意见确定合同的签署权限,进行审批。
6. 合同修改如评审意见中存在需要修改的合同条款,评审小组应与合同另一方进行沟通,协商并进行合同修改。
修改后的合同应再次进行评审。
7. 合同签署经过评审和修改后,合同应按照公司合同签订的相关程序进行签署,并保存相应的签署证据。
8. 合同归档签署完成的合同应按照公司合同管理规定进行归档,确保合同文件的安全性和可查阅性。
四、责任合同评审负责人负责组织、协调和监督合同评审小组的工作,并最终确定合同的签署权限。
评审小组成员应按照合同评审工作程序进行评审,并提出合理建议,做好相关记录。
合同相关部门和人员应积极配合评审工作,提供准确和完整的合同资料。
体系认证认证合同评审程序
![体系认证认证合同评审程序](https://img.taocdn.com/s3/m/07d95babf71fb7360b4c2e3f5727a5e9856a272d.png)
体系认证认证合同评审程序1.1 协议背景本协议由甲方和乙方于[日期]签署,旨在明确双方在[具体业务或合作项目]中的权利与义务,以促进双方合作的顺利进行。
通过本协议,双方希望达成共识,并确保双方的合法权益得到保障。
1.11 合作目的本协议的主要目的是规范双方在[合作项目]中的合作方式、权利和义务。
双方同意通过[具体行动]来实现[具体目标]。
合作过程中,双方将共同致力于[详细描述目标],以期达成预期的合作成果。
1.12 合作内容1.12.1 合作项目1.12.2 资源分配1.13 权利与义务1.13.1 甲方的权利与义务1.13.2 乙方的权利与义务1.14 协议变更与解除1.14.1 协议变更若需对本协议内容进行变更,任何一方均应提前[天数]日书面通知对方,并提供变更的理由。
双方应协商一致,签署补充协议以修改原协议内容。
1.14.2 协议解除1.15 争议解决1.15.1 争议处理在协议履行过程中,若发生争议,双方应通过友好协商解决。
如协商未果,争议应提交[仲裁机构]进行仲裁,仲裁结果为最终决定。
1.15.2 法律适用本协议应依照[法律体系]的法律进行解释和执行。
双方在协议履行过程中应遵守适用的法律法规。
1.16 其他条款1.16.1 保密条款双方同意对在协议履行过程中获得的对方商业秘密和其他保密信息予以保密,不得向第三方泄露。
该保密义务在协议终止后继续有效。
1.16.2 协议生效本协议自双方签字之日起生效,并在协议期满后自动终止,除非双方另有书面协议。
协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
1.17 双方责任1.17.1 甲方责任甲方应按照协议条款提供[具体服务或产品],并对提供的服务质量负责。
如因甲方的原因导致的损失,应承担相应的赔偿责任。
1.17.2 乙方责任乙方应按照协议要求配合甲方的工作,并对其提供的支持和服务质量负责。
如因乙方的原因导致的损失,应承担相应的赔偿责任。
1.18 成本与费用1.18.1 成本分担双方应对合作过程中产生的费用进行合理分担,具体分担比例为:1) [具体比例];2) [具体比例]。
工程施工合同评审程序
![工程施工合同评审程序](https://img.taocdn.com/s3/m/f4cf6da66394dd88d0d233d4b14e852458fb393b.png)
工程施工合同评审程序一、合同评审程序的准备工作1.明确评审的目的:在开始合同评审之前,要明确评审的目的是为了保障项目的顺利进行,保护双方的合法权益,以及避免发生纠纷。
只有明确了评审的目的,才能有针对性地进行合同评审。
2.明确评审的内容:合同评审的内容包括合同的条款、条款的解释、责任与义务、违约责任、支付方式等。
在评审合同内容时,要紧密结合项目实际,确保各项内容都是合理、明确的。
3.确定评审的程序:评审合同的程序是非常重要的,要按照一定的程序来进行,确保每个环节都不被忽略。
合同评审的程序一般包括前期准备、评审会议、修改意见、最终确认等环节。
二、合同评审程序的具体步骤1.前期准备阶段在合同评审的前期准备阶段,需要对合同的全文进行仔细阅读,了解合同的条款,初步评估合同的风险,确定评审的重点问题。
同时,要收集好各方参与评审的资料和意见,为评审会议做好准备。
2.召开评审会议在前期准备工作完成后,要召开评审会议。
评审会议是评审的核心环节,各方参与者要齐心协力,认真讨论合同的内容,提出意见和建议。
在会议中,可以针对合同的条款逐一讨论,确保条款合理、完善。
3.修改合同意见在评审会议上,各方参与者可以提出修改意见。
这些意见要经过充分的讨论和比较,合理的意见可以进行修改并纳入合同内容中。
修改后的合同要再次经过各方确认,确保各方都能接受修改后的内容。
4.最终确认经过多次的修改和确认,合同的内容已经完善,各方都能接受。
在最终确认时,要签署最终版合同,并将其归档备查。
同时,要确保双方都明确了各自的责任和义务,以及应该如何履行合同。
通过上述合同评审程序,可以保障工程施工合同的合理与完善,确保项目的顺利进行。
同时,各方也可以明确自己的责任和义务,避免发生纠纷。
因此,在签订工程施工合同之前,一定要进行全面的评审,确保合同的有效执行。
采购合同评审控制程序
![采购合同评审控制程序](https://img.taocdn.com/s3/m/b1975554001ca300a6c30c22590102020740f2b3.png)
采购合同评审控制程序简介采购合同评审是采购管理流程中重要的一部分,合同评审控制程序旨在确保采购合同符合公司的法律、质量和商业要求,以及风险管控与合规的需求。
该程序可以协助采购人员在合同签订前执行合同评审,并通过预设的评审标准,必要时修改合同条款和条件以最大限度地保护公司利益和降低潜在风险。
控制过程第一步:评审准备1.确定评审标准合同评审标准通常由质量、法律、财务、合规和风险控制等部门拟定,也可以由采购部门自行制定。
评审标准建议包括但不限于以下内容:•合同主要内容,如价格、数量、交货期、品质、售后服务等;•法律和合规要求,如保密、知识产权、隐私等;•财务条款,如付款方式、发票及税务等;•风险控制要求,如保证金、违约责任、索赔处理等。
2.选择评审人员评审人员应该包括采购部门、法律部门、财务部门、风险管理部门和业务部门等相关人员,以保证合同评审全面性和准确性。
评审人员的资格应当符合拟定评审标准,否则需进行特别培训和授权。
3.准备评审文件在合同评审前,自行制定合同评审表,评审文件应覆盖所有重要内容。
评审过程中记录合同问题的建议和必要的行动计划,将评审结果和修改后的合同分别存档备查。
第二步:执行评审1.评审前检查在评审前,评审人员应当认真检查与合同相关的必要文件,如供应商的资格审查、商业背景的调查、业绩盈余等,并确保合同紧密结合公司的需求。
2.评审会议评审人员应当按照评审标准,按照程序召开评审会议,对合同条款进行系统性和全面性的讨论和逐项评估。
在评审会议上进行记录,以便后续参考。
在评审会议上,评审人员可以就重点问题展开讨论,并在会议上就必要的修改进行协商和决策。
3.编写评审报告评审报告应记录评审结果和必要的修改建议。
如发现重大问题,应将问题列入评审报告并去往供应商方面进行合理解决。
第三步:合同批准和签署组织者应评审并向有关方面介绍补充信息以达成共识。
在评审报告确认后便可使合同有关部门签署并存档。
评审报告应存档一份。
中国建筑标准设计研究所合同评审程序
![中国建筑标准设计研究所合同评审程序](https://img.taocdn.com/s3/m/9e873e0ef011f18583d049649b6648d7c1c70826.png)
中国建筑标准设计研究所合同评审程序中国建筑标准设计研究所是中国境内重要的一个建筑标准规范化组织机构,承担着一定的国家委托标准设计研究任务。
为了保证研究工作的顺利进行和科学合理性,本文将介绍中国建筑标准设计研究所合同评审程序。
合同评审前置事项在正式进行合同评审之前,必须要完成以下前置事项。
会议准备在进行合同评审事项之前,必须召开工作会议。
会议主要的任务有:1.确认评审人员:我们需要从同事中选出能够评审合同的专业人才,以保证合同评审质量。
2.确认合同评审的时间和地点:合同评审需要在正式合同签订之前完成,否则可能会影响工作进度。
合同准备在评审合同之前,还需要对合同进行必要的准备工作,包括:1.确认合同签署人员:合同中必须要有两个签署人员确认。
2.确认合同的内容:我们需要对合同的流程和内容进行仔细的审核。
3.确认合同的奖励机制:我们需要确定合同签署后的奖励措施,以保证同事的积极工作。
合同评审程序第一阶段:文件审核在合同签署之前,需要对合同文件进行仔细审核,包括:1.确认合同的法律效力:我们需要找到一位合同法专家审核合同的法律效力,以避免出现法律纠纷。
2.确认合同的格式:合同格式必须满足法律规定和国家标准。
3.审核合同的条款:我们需要找到一位法律专家或业务专家来审核合同中的所有条款,以确保我们的权益被充分保护。
第二阶段:价格审核价格审核程序主要包括以下几个方面:1.根据合同的条款,确定合同的总价值。
2.确认合同中各项费用的合理性。
3.审核实际付款方式是否与合同内容相符。
第三阶段:奖励机制审核在确保合同内容正确后,我们需要再次审核奖励机制,包括:1.确认奖励方式的公平性和合理性。
2.确认奖励方式的合乎公司规范。
3.确定奖励方式的有效性,避免出现不必要的争议。
第四阶段:总结在完成以上三个阶段之后,我们需要对合同评审工作进行总结,以确保评审的完整性和科学性。
总结内容包括:1.对评审过程进行回顾。
我们需要确保每个评审阶段都得到了科学合理的审核。
合同评审制度
![合同评审制度](https://img.taocdn.com/s3/m/631de0be852458fb760b56bc.png)
合同签订前的评审制度为规范合同管理,预防风险,在合同签订前实行评审制度。
合同评审机构设在行政人事部,组成人员包括主管副总、总工、财务负责人、行政人事部负责人、工程部负责人。
一、合同评审程序1、合同承办人或合同造价部拟定合同草本及相关资料,交工程部初审,再按流程送审;2、特殊/重大合同,合同造价部负责人组织有关部门进行会审,并汇总各部门会审意见,交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内容,修改后报总经理或董事长审批。
4、行政人事部将合同评审表归入该合同档案。
二、评审内容1、行政需评审重点:A、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
①对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
②对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
③对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
B、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
①代理人职务资格证明及个人身份证;②被代理人签发的授权委托书;③代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
C、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。
对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
D签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
2、财务部门需评审重点:(1)、明确付款方式(2)、提供真实、有效、合法的发票(3)、原则上以先提供发票后付款,如特殊情况,收款方需按收款金额开具加盖财务专用章的收据进行收款(4)、财务在付款时,开出的支票需对应发票上的单位和合同单位一致(5)是否载明合同单位的开户行及账号3、项目部需评审重点(1)、确定劳务报价所含工作事项、工作内容及计算规则(2)、明确款项支付流程和时间节点(3)、明确安全管理、质量管理规则,验收要求及处罚办法(4)、材料合同的报价(三家以上)比对表、质量标准、运输方式、计量规则及要求4、工程部需评审重点(1)、合同中质量安全标准能否满足或达到(2)、公司资质能否满足承包范围要求(3)、工程总工期及节点工期与国家定额工期比较,能否按期完成(4)、技术措施费用及安全文明施工费用的收取是否明确(5)、违约责任是否对等(6)、各分部分项工程、单位工程竣工验收是否符合国家规范及验收标准要求5、法务部需评审重点合同中明确约定:在合同履行过程中,建设单位、施工企业之间签订的书面文件(包括但不限于补充协议、会议纪要、承诺书、备忘录、结账单等)中的,所有涉及施工企业义务、责任增加的条款,如缩短工期、低价结算、放弃施工企业权利等内容,都必须由施工企业盖公章(该公章必须与备案合同中的施工企业公章一致)确认,项目经理和其他任何个人单独签字或盖项目部章的一律无效,对施工企业不具有约束力。
1.合同、订单评审控制程序
![1.合同、订单评审控制程序](https://img.taocdn.com/s3/m/bc8f3f252379168884868762caaedd3383c4b5c2.png)
1. 合同、订单评审控制程序1.1 概述合同、订单评审是企业销售过程中一个重要的环节,控制合同、订单评审流程能够帮助企业规范销售流程,避免潜在风险,提高销售效率。
本文将介绍合同、订单评审的流程控制程序。
1.2 合同、订单评审流程合同、订单评审流程分为以下几个步骤:1.合同/订单申请: 销售人员将合同/订单申请提交给公司审核人员。
2.合同/订单审核: 公司审核人员对合同/订单进行审核,审查合同/订单的完整性、准确性以及法律合规性。
3.合同/订单修改: 如果审核人员发现合同/订单有任何问题,他们将与销售人员联系,让他们进行必要的修改。
4.合同/订单批准: 审核人员审查无误后,将合同/订单批准。
5.合同/订单签署: 销售人员与客户/供应商签署合同/订单。
6.合同/订单归档: 所有审批过的合同/订单都需要归档以供日后查询。
以上流程是较为基本的合同、订单评审流程,不同企业会有不同的流程,主要是根据企业的规模和实际情况来确定。
1.3 合同、订单评审控制程序为了确保合同、订单评审流程的顺畅,企业需要建立相应的控制程序。
下面是一些建议:1.制定合同、订单审核标准: 为了确保审核过程中的准确性和标准化,公司应制定适当的审核标准,例如审核时需要核对合同/订单准确性、风险评估和相应的法律规定等。
2.规定审批流程: 公司应该规定明确的审批流程,确保每个环节都有相应的审批人,避免漏审、错审等情况的发生。
3.分配任务: 公司应将合同/订单的审核、修改、审批等环节分配到不同的人员,每个人员都应清楚自己的职责,并且需要及时协调处理合同/订单问题。
4.建立监控机制: 公司需要建立定期监控机制,对评审过程中的重要节点进行监控,及时发现并解决问题。
5.培训人员: 公司应该为新员工提供必要的培训,使他们能够正确理解并执行合同、订单评审程序。
1.4合同、订单评审流程是企业的一个重要环节,建立控制程序能够帮助企业规范销售流程,避免潜在风险,并且提高工作效率。
合同评审管理办法
![合同评审管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/de5b9c2c6d175f0e7cd184254b35eefdc9d31542.png)
合同评审管理办法引言为了规范企业合同的管理,保障企业的利益,加强对合同的评审和执行,制定本《合同评审管理办法》。
一、评审程序1.初审:由合同审核人员进行初审,包括判断合同是否符合合法、合规等方面的要求。
2.评审表:评审人员填写评审表,主要包括评审结果、问题点等内容。
3.风险评估:评审人员对合同签署后的风险进行评估,包括可能带来的风险和需要采取的措施。
4.决策:评审负责人根据评审结果做出决策,包括通过、需要修改、拒绝签署等。
二、合同执行1.签署:合同签署前需要经过评审,签署时应当根据评审结果进行调整。
2.履约:合同履约期间应当对履约情况进行监督和跟踪,以确保各方履行合同义务。
3.变更:在合同执行期间,如需进行变更,应当经过评审人员的评估和决策,以确保变更后的合同符合合法、合规等方面的要求。
4.解除:合同解除应当根据相关法律法规和合同的约定,进行评估、决策等程序。
三、管理制度1.文件管理:制定文件管理制度,建立合同档案,对不同类型的合同建立分类档案,并对合同进行编号和登记。
2.责任制度:制定合同管理责任制度,明确评审人员、合同签署人员、履约人员等的职责和权利。
3.培训制度:建立合同管理培训制度,培训合同审核、评审、签署和履约等知识和技能,提高管理水平。
4.审查制度:制定合同审查制度,依据法律法规和公司政策,对合同进行审查,确保符合法规和公司的要求。
四、本《合同评审管理办法》的制定,旨在进一步完善企业合同管理制度,规范合同评审、签署、执行等过程,保障企业的合法权益,提高合同管理的水平和效率。
合同评审程序(检验检测机构)
![合同评审程序(检验检测机构)](https://img.taocdn.com/s3/m/ebf937184a73f242336c1eb91a37f111f1850de5.png)
1.正确了解客户的需要,并根据客户需要评审实验室检测方法、能力和资源,与客户签订满足需要的合同。
2.范围适用于公司对所有客户委托检测合同的评审及与客户的沟通。
3.职责3.1样品接收员负责接受客户的委托,了解客户的要求和期望(明示的及潜在的);3.2公司负责组织协调有关人员对客户的要求进行评审,并负责建立适宜的程序、渠道和客户进行有效的沟通和交流;3.3 3 技术负责人负责组织新的委托项目合同的评审;3.4总经理或其授权人负责合同的签订。
4.工作程序4.1标书与合同的分类1.1.1一般项目的合同:指实验室公布的检测能力表范围内的日常检测项目的协议;1.2.2新的委托项目合同:指本实验室未涉及过属新增的委托项目合同;4.2合同的评审和签订4.2.1一般项目的合同样品接收员在接受委托前应详细了解客户的需求,并要求客户将期望和要求等填写在“委托协议书”上,经客户确认无误后,直接由样品接收员签署,作为合同评审的依据。
4.2.2新的委托项目合同4.2.2.1样品接收员应报告技术负责人,由技术负责人组织质量主管、实验室和相关人员评审,评审的内容应包括:4.2.2.Ll客户的要求是否明确;4.2.2.1.2实验室技术能力和资源是否满足要求;4.2.2.1.3检测方法是否符合技术规范;4.2.2.L4是否需要分包,分包方是否为客户接受;4.2.2.L5商定检测时间、费用等相关事宜。
4.2.2.2技术负责人应做好合同评审的记录,在确认实验室有能力满足合同要求的情况下,由总经理或其授权人签署委托合同,合同内容应包括检测方法、工作范围、服务形式、技术规范、价格等。
新项目的开展具体按《新方法评审程序》进行。
4.2.3对于合同中涉及分包项目的,样品接收员应向客户作详细说明并取得客户的认签字。
4.2.4在评审过程中,如客户的要求与合同之间有差异时,样品接收员要与客户及时沟通,并在检测工作实施前得到解决。
4.2.5标书评审公司实验室应参与公开招标的项目的信息收集,对招标项目信息进行分析,确保合法真实。
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客户有咨询要求变更时,市场部根据变更的具体情况确定是否需要重新进行评审,并把变更的主要内容和重新评审情况记录在《评审表》,并及时通知咨询部和咨询老师。
6.0记录
《辅导企划书》
《评审表》
7.0相关文件:无
8.0附件
无。
本程序适用公司为客户提供的咨询服务。
3.0定义
无
4.0相关责任:
市场部:咨询服务有关要求的确定,与计划书有关的要求的评审及与客户进行沟通。
咨询部:对客户的要求及辅导时间进行评审。
5.0作业内容:
5.1.合同接收:
市场部接收到的客户资料包括相关的机会,任务,客户联系方式及客户详细需求。
5.2.咨询方案/计划/合同评审:
秘级:C
合同评审程序
分发:
Hale Waihona Puke 部门分发总经理管理者代表
管理体系咨询部
科技信息咨询部
人力资源行政部
市场部
培训部
网络工程部
财务部
◆◆◆本文件自批准之日起生效,未经许可,不得翻印。◆◆◆
受控印章
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审核
核准
1.0目的:
明确与咨询有关的要求,以保证所有接收的合同经过审查,确保本公司有能力满足客户的合同要求。
2.0适用范围:
5.2.1.市场部接到客户咨询意向或咨询要求后,要对客户进行详细询问或上门访问后查询更详细资料,然后向客户进行一般报价。
5.2.2.收到客户的有效回复后,需向咨询部确认价格,辅导及培训时间,认证机构的确定;并向认证机构查询认证有关事宜,如:认证时间,认证费用等。然后由市场部做《辅导企划书》。
5.2.3.《咨询辅导企划书》在发给客户前需对《辅导企划书》进行评审,在相关部门确认细节后,证实能满足客户要求后,并在《评审表》签字后方可发给客户。