EXCEL常用函数 ppt课件
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《Excel函数》PPT课件
在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE， 即返回 TRUE；任何一个参数的逻辑值为 FALSE，即 返回 FALSE。
注意： 参数的计算结果必须是逻辑值（如 TRUE 或 FALSE），而参数必须是包含逻辑值的数组 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。 如果指定的单元格区域未包含逻辑值，则 函数将返回错误值 #VALUE!。
日常EXCEL函数应 用
-
• EXCEL操作界面及设置 • 函数与公式通用技巧 • 常用函数
-
EXCEL操作界面及设置
“公式”选项卡中，有“公式审核”、 “保护”等常用函数公式。
在“视图”选项卡中，通过勾选或取消勾选复选框来设置 界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。
Where is it？
-
常用函数
3.统计函数——LARGE、SMALL
=LARGE(array,k)
返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根 据相对标准来选择数值。
Array 为需要从中选择第 k 个最大值的数组或 数据区域。
K 为返回值在数组或数据单元格区域中的位置 （从大到小排）。
注解 如果数组为空，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果 k ≤ 0 或 k 大于数据点的个数，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果区域中数据点的个数为 n，则函数 LARGE(array,1) 返回最大值，函数 LARGE(array,n) 返回最小值 。
实例
优先顺序
：
=SUM(A1:B10) 区域运算符
_(空格) 引用运算符 =SUM(A1:B5 A4:D9) 交叉运算符，相当于=SUM(A4:B5)
1
，
=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10)) 联合运算符
注意： 参数的计算结果必须是逻辑值（如 TRUE 或 FALSE），而参数必须是包含逻辑值的数组 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。 如果指定的单元格区域未包含逻辑值，则 函数将返回错误值 #VALUE!。
日常EXCEL函数应 用
-
• EXCEL操作界面及设置 • 函数与公式通用技巧 • 常用函数
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EXCEL操作界面及设置
“公式”选项卡中，有“公式审核”、 “保护”等常用函数公式。
在“视图”选项卡中，通过勾选或取消勾选复选框来设置 界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。
Where is it？
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常用函数
3.统计函数——LARGE、SMALL
=LARGE(array,k)
返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根 据相对标准来选择数值。
Array 为需要从中选择第 k 个最大值的数组或 数据区域。
K 为返回值在数组或数据单元格区域中的位置 （从大到小排）。
注解 如果数组为空，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果 k ≤ 0 或 k 大于数据点的个数，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果区域中数据点的个数为 n，则函数 LARGE(array,1) 返回最大值，函数 LARGE(array,n) 返回最小值 。
实例
优先顺序
：
=SUM(A1:B10) 区域运算符
_(空格) 引用运算符 =SUM(A1:B5 A4:D9) 交叉运算符，相当于=SUM(A4:B5)
1
，
=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10)) 联合运算符
excel函数课件ppt
RIGHT：右侧截取函数，用于从文本字符串的右侧截取指 定数量的字符。
例如，=RIGHT(O1, 3) 将返回单元格 O1 中的文本字符 串的后三个字符。
03
excel函数的高级应用
数组公式与函数
数组公式的基本概念
了解什么是数组公式，以及如 何在Excel中使用数组公式进行
数据处理。
数组公式的应用场景
AVERAGEIF
条件平均值函数，用于计算满足特定条件的单元格的平均 值。
例如，=AVERAGEIF(H1
H10, ">5") 将返回单元格 H1 到 H10 中大于 5 的单元格 的平均值。
逻辑函数
IF：条件判断函数，用于根据条件返回不同的值。
AND：逻辑与函数，用于判断多个条件是否同时成立。
OR：逻辑或函数，用于判断多个条件中是否有至少一 个成立。
AVERAGE
平均值函数，用于计算一组数值的平均值。
数学与三角函数
1 2
例如，=AVERAGE(B1
B10) 将对单元格 B1 到 B10 中的数值进行平均 计算。
MAX
最大值函数，用于查找一行或一列中的最大值。
3
例如，=MAX(C1
C10) 将返回单元格 C1 到 C10 中的最大值。
数学与三角函数
财务管理与投资决策
01
02
03
计算投资回报
使用RATE函数可以计算投 资回报率。
计算折旧值
使用AMORDEGRC函数 可以计算固定资产的折旧 值。
预测未来收益
使用FORECAST函数可以 预测未来收益。
THANKS
感谢观看
文本函数
CONCATENATE：连接符函数，用于将两个或多个文本 字符串连接起来。
例如，=RIGHT(O1, 3) 将返回单元格 O1 中的文本字符 串的后三个字符。
03
excel函数的高级应用
数组公式与函数
数组公式的基本概念
了解什么是数组公式，以及如 何在Excel中使用数组公式进行
数据处理。
数组公式的应用场景
AVERAGEIF
条件平均值函数，用于计算满足特定条件的单元格的平均 值。
例如，=AVERAGEIF(H1
H10, ">5") 将返回单元格 H1 到 H10 中大于 5 的单元格 的平均值。
逻辑函数
IF：条件判断函数，用于根据条件返回不同的值。
AND：逻辑与函数，用于判断多个条件是否同时成立。
OR：逻辑或函数，用于判断多个条件中是否有至少一 个成立。
AVERAGE
平均值函数，用于计算一组数值的平均值。
数学与三角函数
1 2
例如，=AVERAGE(B1
B10) 将对单元格 B1 到 B10 中的数值进行平均 计算。
MAX
最大值函数，用于查找一行或一列中的最大值。
3
例如，=MAX(C1
C10) 将返回单元格 C1 到 C10 中的最大值。
数学与三角函数
财务管理与投资决策
01
02
03
计算投资回报
使用RATE函数可以计算投 资回报率。
计算折旧值
使用AMORDEGRC函数 可以计算固定资产的折旧 值。
预测未来收益
使用FORECAST函数可以 预测未来收益。
THANKS
感谢观看
文本函数
CONCATENATE：连接符函数，用于将两个或多个文本 字符串连接起来。
2024版Excel函数培训PPT大全
数据整合
使用`VLOOKUP`、`INDEX`和`MATCH`等函 数整合多个数据源。
日期处理
运用`DATE`、`YEAR`、`MONTH`等函数处 理日期数据，便于透视表分析。
利用函数进行复杂条件筛选和排序操作
多条件筛选
结合`IF`、`AND`、`OR`等函数实现复杂条件的筛选。
排序操作
利用`SMALL`、`LARGE`、`RANK`等函数对数据进行排序。
单元格引用参数
引用单元格中的值或公式
名称参数
使用定义的名称代替复杂的引用 或常量
数组参数
传递一组值或单元格区域作为参 数
函数的返回值及意义
数值
进行计算后返回的数值结果
逻辑值
返回TRUE或FALSE，用于条件判断
文本
返回文本字符串或格式化后的文本
错误值
表示函数执行过程中出现的错误，如#N/A、 #VALUE!等
替换文本字符串中的一部分 内容。
数值计算类函数
01
02
03
04
05
SUM函数
AVERAGE函数
MAX/MIN函数 COUNT/COUN ROUND函数 T…
计算指定单元格区域中所有 数值的和。
计算指定单元格区域中所有 数值的平均值。
返回指定单元格区域中的最 大值/最小值。
计算指定单元格区域中包含 数值的单元格数量/非空单 元格数量。
应用REPLACE、SUBSTITUTE 函数实现文本替换操作。
数值计算类函数实战案例
利用SUM、AVERAGE函数进行求和 与平均值计算。
结合IF、COUNTIF函数进行条件计 数和求和。
使用MAX、MIN函数查找最大值和 最小值。
EXCEL函数公式培训PPT(共39张)
本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
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用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
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CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
Excel常用函数介绍精品PPT课件
当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定 行中的数据时，请使用Hlookup.
当比较值位于数据表的最左列，并且要查找右面给 定列中的数据时，请使用Vlookup
８.VLOOKUP/HLOOKUP函数
使用方法：
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup)
所要 查找 的值
用于查找数据的区域，所
要查找的数据必须与该区 域首行(或最左列）的数 据进行比较
返回对应 该行序号 的单元格
FALSE(精 确匹配）
或 TRUE(近 似匹配）
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup)
返回对应
所引用区域
８.VLOOKUP/HLOOKUP函数
功能：
Vlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的数 值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数 值（简单说法是对列查找）
Hlookup用于在表格或数值组的首列查找指定的数值， 并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 （简单说法是对行查找）
9.字母大小写转换函数 （ lOWER / UPPER / PROPPER ）
Lower:大写转为小写
Upper:小写转为大写
Propper:前面一个字母大写；后面一个为小写
例１
例２
10.VALUE/TEXT函数
VALUE函数功能：将一个代表数值的文本型字符串转 换为数值型
TEXT函数功能:根据指定的数值格式将相应的数字转 换为文本形式。
我们在J19单元格中输入
８.Vlookup/Hlookup函数
在J18单元格输入 ＝HLOOKUP(I18,B17:G18,2,FALSE)之后，用鼠标选中公
当比较值位于数据表的最左列，并且要查找右面给 定列中的数据时，请使用Vlookup
８.VLOOKUP/HLOOKUP函数
使用方法：
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup)
所要 查找 的值
用于查找数据的区域，所
要查找的数据必须与该区 域首行(或最左列）的数 据进行比较
返回对应 该行序号 的单元格
FALSE(精 确匹配）
或 TRUE(近 似匹配）
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup)
返回对应
所引用区域
８.VLOOKUP/HLOOKUP函数
功能：
Vlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的数 值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数 值（简单说法是对列查找）
Hlookup用于在表格或数值组的首列查找指定的数值， 并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值 （简单说法是对行查找）
9.字母大小写转换函数 （ lOWER / UPPER / PROPPER ）
Lower:大写转为小写
Upper:小写转为大写
Propper:前面一个字母大写；后面一个为小写
例１
例２
10.VALUE/TEXT函数
VALUE函数功能：将一个代表数值的文本型字符串转 换为数值型
TEXT函数功能:根据指定的数值格式将相应的数字转 换为文本形式。
我们在J19单元格中输入
８.Vlookup/Hlookup函数
在J18单元格输入 ＝HLOOKUP(I18,B17:G18,2,FALSE)之后，用鼠标选中公
EXCEL常用函数培训教程精品PPT课件
注意：函数中的参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形 式，如果参数是不能转换为数字的内容将导致错误。如果参数为数组或 引用，则只有数组或引用中的数字参与计算，空白单元格、逻辑值或文 本则被忽略。
2 数学与统计函数
2.5 LARGE函数
功 能: 返回数据集中第K个最大值。 语 法： LARGE(array,k) 参 数： array 为需要找到第 k 个最大值的数组或数字型数据区域。
实例剖析
2 数学与统计函数
2.2 RANK 函数——统计排名
用 途：返回一个数字在数字列表中的排位。 数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已 排过序， 则数字的排位就是它当前的位置）。
语 法：RANK(number,ref,order) 参数意义： Number 为需要找到排位的数字 ；
四舍五入，只是以2位（如设置为2）的形式显示数据，如果财务中 采用这种方式进行计算，经常会出现几分钱的误差的。
（2）如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3 如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，0)”返回65 如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，-1)”返回70；
2 数学与统计函数
2.1 ROUND函数——将数字四舍五入
用 途：按指定位数四舍五入某个数字。 语 法：ROUND(number，num_digits) 参数意义：Number是需要四舍五入的数字；
Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理。
2 数学与统计函数
2.5 LARGE函数
功 能: 返回数据集中第K个最大值。 语 法： LARGE(array,k) 参 数： array 为需要找到第 k 个最大值的数组或数字型数据区域。
实例剖析
2 数学与统计函数
2.2 RANK 函数——统计排名
用 途：返回一个数字在数字列表中的排位。 数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已 排过序， 则数字的排位就是它当前的位置）。
语 法：RANK(number,ref,order) 参数意义： Number 为需要找到排位的数字 ；
四舍五入，只是以2位（如设置为2）的形式显示数据，如果财务中 采用这种方式进行计算，经常会出现几分钱的误差的。
（2）如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3 如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，0)”返回65 如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，-1)”返回70；
2 数学与统计函数
2.1 ROUND函数——将数字四舍五入
用 途：按指定位数四舍五入某个数字。 语 法：ROUND(number，num_digits) 参数意义：Number是需要四舍五入的数字；
Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理。
excel函数教学ppt课件ppt课件
用于计算指定区域内所有数值的平均值。
详细描述
AVERAGE函数可以用于计算任何单元格区域内的平均值，它将把指定区域内的 所有数值加起来然后再除以单元格数量，得到平均值。使用时需要指定要计算平 均值的单元格区域。
MAX函数：求最大值
总结词
用于查找指定区域内所有数值中的最 大值。
详细描述
MAX函数可以用于查找任何单元格区 域内的最大值，它将比较指定区域内 的所有数值并返回最大值。使用时需 要指定要查找最大值的单元格区域。
详细描述
首先，选中要求数值个数的数据列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数”， 在弹出的函数列表中选择COUNT函数，点 击“确定”即可完成计题及解决方法
常见问题一：参数错误
01 02
参数类型错误
在Excel函数中，每个参数都有特定的数据类型要求，例如，数字、文 本、布尔值等。如果参数的数据类型与函数要求的不匹配，就会导致参 数错误。
案例四：使用MIN函数找出最低成绩
总结词
MIN函数用于在一列或一行数字中找出 最小值。
VS
详细描述
首先，选中要求最小值的数字列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数” ，在弹出的函数列表中选择MIN函数，点 击“确定”即可完成找出最小值操作。
案例五
总结词
COUNT函数用于计算一列或一行数据中有 多少个数值。
详细描述
AVERAGE函数用于对一列或一行数字进行平均值计算 。
案例三：使用MAX函数找出最高成绩
总结词
MAX函数用于在一列或一行数字中找出最大值。
详细描述
首先，选中要求最大值的数字列或行，然后在菜单栏中选择 “插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择MAX函数， 点击“确定”即可完成找出最大值操作。
详细描述
AVERAGE函数可以用于计算任何单元格区域内的平均值，它将把指定区域内的 所有数值加起来然后再除以单元格数量，得到平均值。使用时需要指定要计算平 均值的单元格区域。
MAX函数：求最大值
总结词
用于查找指定区域内所有数值中的最 大值。
详细描述
MAX函数可以用于查找任何单元格区 域内的最大值，它将比较指定区域内 的所有数值并返回最大值。使用时需 要指定要查找最大值的单元格区域。
详细描述
首先，选中要求数值个数的数据列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数”， 在弹出的函数列表中选择COUNT函数，点 击“确定”即可完成计题及解决方法
常见问题一：参数错误
01 02
参数类型错误
在Excel函数中，每个参数都有特定的数据类型要求，例如，数字、文 本、布尔值等。如果参数的数据类型与函数要求的不匹配，就会导致参 数错误。
案例四：使用MIN函数找出最低成绩
总结词
MIN函数用于在一列或一行数字中找出 最小值。
VS
详细描述
首先，选中要求最小值的数字列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数” ，在弹出的函数列表中选择MIN函数，点 击“确定”即可完成找出最小值操作。
案例五
总结词
COUNT函数用于计算一列或一行数据中有 多少个数值。
详细描述
AVERAGE函数用于对一列或一行数字进行平均值计算 。
案例三：使用MAX函数找出最高成绩
总结词
MAX函数用于在一列或一行数字中找出最大值。
详细描述
首先，选中要求最大值的数字列或行，然后在菜单栏中选择 “插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择MAX函数， 点击“确定”即可完成找出最大值操作。
常用的20个EXCEL函数的使用详解ppt课件
日期函数应用举例——编制下周计划表
编制下周计划表
可以在本周的任何一天制作下周的计划表
注意：任何一天的日期减去本身的星期数，就一定等于上一个星 期天的日期。
日期函数综合应用——设计考勤表
时间函数
输入时间
输入22:00与输入10:00 PM是一样的。
如何计算跨午夜零时的时间间隔？
输入：=B2+(B2<A2)-A2 或者：=B2+IF(B2<A2,1,0)-A2 思路：如果下班时间小于上班时间，就表示已经过了1天，因此 要加1。否则，如果下班时间大于上班时间，就表示还在当前， 因此不需要加1天。
= DAY(日期序列号) 例如 DAY("2006-12-22")=22
DATE函数：返回代表特定日期的序列号。
= DATE(年,月,日) 例如 DATE(2006,12,23)= "2006-12-23"
DAYS360函数：按照一年 360 天计（每个月以 30 天， 一年共计 12 个月），返回两个日期间相差的天数。
求和函数: 应用举例 —— 隔栏加总计算
某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际 数”，现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实 际上就是隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很 繁琐的。
解决方法：巧妙应用第3行的标题。
求和函数: 应用举例 —— 往下（或往右）累加汇总
往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。
= OR(条件1,条件2,…条件N)
说明：这3个函数常常联合使用。
IF函数应用举例 之一 ——计算奖金
销售人员 销售额 奖金
AAAA
654 26.16
BBBB
excel常用函数运用培训ppt课件(2024)
使用场景
自定义函数适用于处理复杂的数据计算、数据转换和数据处理任务。例如，当内 置函数无法满足特定需求时，可以使用自定义函数来处理特定的数据格式、执行 复杂的计算逻辑或实现特定的业务规则。
27
复杂问题解决方案探讨
2024/1/29
处理大量数据
当处理大量数据时，可以使用数组公式和自定义函数来提高计算效率。通过合理的数据组 织和公式设计，可以减少计算时间并简化数据处理过程。
多条件筛选与汇总
针对多条件筛选和汇总问题，可以使用数组公式结合内置函数（如SUMIFS、COUNTIFS 等）来实现。通过构建适当的条件数组和计算逻辑，可以方便地对数据进行筛选和汇总操 作。
复杂数据转换与处理
对于复杂的数据转换和处理任务，可以使用自定义函数结合VBA编程来实现。通过编写自 定义函数，可以实现特定的数据转换规则、处理逻辑和数据验证等功能，以满足复杂数据 处理的需求。
文本连接
使用`&`或`CONCATENATE`函数将多个文本字符串连接成 一个字符串。
示例
=A1 & " " & B1或 =CONCATENATE(A1, " ", B1)
文本拆分
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函数提取文本字符串中的特 定部分。
8
字符串查找与替换
查找字符串
使用`FIND`或`SEARCH`函数在 文本字符串中查找子字符串的位
置。
示例
查找单元格A1中"abc"的位置： `=FIND("abc", A1)`
2024/1/29
替换字符串
使用`SUBSTITUTE`或 `REPLACE`函数替换文本字符串
自定义函数适用于处理复杂的数据计算、数据转换和数据处理任务。例如，当内 置函数无法满足特定需求时，可以使用自定义函数来处理特定的数据格式、执行 复杂的计算逻辑或实现特定的业务规则。
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复杂问题解决方案探讨
2024/1/29
处理大量数据
当处理大量数据时，可以使用数组公式和自定义函数来提高计算效率。通过合理的数据组 织和公式设计，可以减少计算时间并简化数据处理过程。
多条件筛选与汇总
针对多条件筛选和汇总问题，可以使用数组公式结合内置函数（如SUMIFS、COUNTIFS 等）来实现。通过构建适当的条件数组和计算逻辑，可以方便地对数据进行筛选和汇总操 作。
复杂数据转换与处理
对于复杂的数据转换和处理任务，可以使用自定义函数结合VBA编程来实现。通过编写自 定义函数，可以实现特定的数据转换规则、处理逻辑和数据验证等功能，以满足复杂数据 处理的需求。
文本连接
使用`&`或`CONCATENATE`函数将多个文本字符串连接成 一个字符串。
示例
=A1 & " " & B1或 =CONCATENATE(A1, " ", B1)
文本拆分
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函数提取文本字符串中的特 定部分。
8
字符串查找与替换
查找字符串
使用`FIND`或`SEARCH`函数在 文本字符串中查找子字符串的位
置。
示例
查找单元格A1中"abc"的位置： `=FIND("abc", A1)`
2024/1/29
替换字符串
使用`SUBSTITUTE`或 `REPLACE`函数替换文本字符串
EXCEL常用函数教程PPT讲课课件
3. OR函数
OR在英文里是“或，或者”的意思，只要满足任一条件就 返回ture(真)，否则返回false(假),一般要与其它函数套 用，比如IF函数。 语法：OR(条件1，条件2，……条件30) 举例： or(A1>60,B2<100,C3>80),当A1>60,B2<100,C3>80 这三个条件有一个满足时，返回TRUE,否则FALSE.
Unit 2 逻辑函数的应用
1. IF函数 2. AND函数 3. OR函数 4. NOT函数
1. IF函数
IF在英文里是“假如，如果”的意思，顾名思义就是如果满足某个条件（为真） 则返回前面的一个值，不满足条件（为假），返回后面的一个值。 语法：IF(逻辑值，返回值1，返回值2)，其中逻辑值类型为真或假，另外返 回值是文本格式时，要用双引号，如果为数字，可以不用双引号。 举例：如何判断考试成绩是否及格？ IF(A1<60,“不及格”,“及格”)，如果单元格A1中的成绩小于60，则 返回不及格，反之，返回及格。 IF(A1<60 ,“不及格”,IF(A1>84,“优秀”,“及格”))，这是IF函数 套用IF函数，如果A1小于60，返回不及格，另外如果大于等于85，则返回 优秀，否则返回及格。
Unit 5 数学与统计函数 1. Sum、average、abs、mod函数 2. sumif、countif函数 3. max、min、small、large、rank函数 4. value、isodd、iseven函数
1.Sum、average、abs、mod、power函数
Sum函数作用是求和
Power(数值1，数值2)，其中数值1是数，数值2是多少次方
以上函数返回值皆为数字
2024版excel常用函数培训ppt课件
用于提取日期中的天数，例如 `=DAY("2023/7/5")`将返回5。
YEAR函数
用于提取日期中的年份，例如 `=YEAR("2023/7/5")`将返回2023。
MONTH函数
用于提取日期中的月份，例如 `=MONTH("2023/7/5")`将返回7。
日期和时间格式化函数FORMAT
日期格式化
图表样式和布局
自定义图表的样式和布局，包括颜色、字体、数据标签、图例等， 使图表更加美观和易于理解。
数据透视表
利用数据透视表对数据进行多维度分析，可以通过拖拽字段、设置值 字段等方式定制报表，同时支持数据的筛选、排序和分组。
实践操作：使用常用函数解决实际问题
日期和时间函数
运用DATE、TODAY、YEAR等日期和时间 函数进行日期和时间的计算和处理，如计
功能
从文本字符串的左侧开始截取指定数量的字符。
语法
LEFT(text, [num_chars])
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
• 示例：=LEFT("Hello World", 5) 结果为 "Hello"
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
功能
从文本字符串的右侧开始截取指定数量的字符。
• 示例：=FIND("World", "Hello World") 结果为 7
文本查找和替换函数FIND和REPLACE
功能
在文本字符串中替换另一 个文本字符串。
语法
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
YEAR函数
用于提取日期中的年份，例如 `=YEAR("2023/7/5")`将返回2023。
MONTH函数
用于提取日期中的月份，例如 `=MONTH("2023/7/5")`将返回7。
日期和时间格式化函数FORMAT
日期格式化
图表样式和布局
自定义图表的样式和布局，包括颜色、字体、数据标签、图例等， 使图表更加美观和易于理解。
数据透视表
利用数据透视表对数据进行多维度分析，可以通过拖拽字段、设置值 字段等方式定制报表，同时支持数据的筛选、排序和分组。
实践操作：使用常用函数解决实际问题
日期和时间函数
运用DATE、TODAY、YEAR等日期和时间 函数进行日期和时间的计算和处理，如计
功能
从文本字符串的左侧开始截取指定数量的字符。
语法
LEFT(text, [num_chars])
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
• 示例：=LEFT("Hello World", 5) 结果为 "Hello"
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
功能
从文本字符串的右侧开始截取指定数量的字符。
• 示例：=FIND("World", "Hello World") 结果为 7
文本查找和替换函数FIND和REPLACE
功能
在文本字符串中替换另一 个文本字符串。
语法
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
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EXCEL常用函数
EXCEL常用函数
函数由函数表达式与工作参数构成,一般格式:
函数名(参数1,参数2,…,参数N)
SUM (A1,A2,A4)
函数运算时需要注意事项: ❖ 函数名与其后的“(”之间的不能有空格。 ❖ 当有多个参数时,参数之间用“,”分隔。 ❖ 参数部分总长度不能超过1024个字符。 ❖ 根据具体函数,参数可以是数字,文本,逻辑值,工作表中的单元格或区域
EXCEL常用函数
EXCEL常用函数
❖ 主要功能:求出相应数字的绝对值。 ❖ 使用格式:ABS(number) ❖ 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
❖ 应用举例:如果在B1单元格中输入公式:=ABS(A1),则在A1单元格中无 论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
❖ 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区 域中包含空白或字符单元格,则不计算。
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
参数说明:Function_num为1到11,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总 计算;ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
❖ 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返 回错误值"#VALUE！"。
EXCEL常用函数
❖ 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。 ❖ 使用格式:INT(number) ❖ 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元确认后显示出18。
地址等,也可以是各种表达式或函数。 ❖ 注意函数格式中的“( )”和“,”均是半角字符,而非全角的中文字符。
函数运算时需要注意事项:
❖ "文本内容":表示输出文本,引号之间的内容以文本类型输出.(函数公式里面使用) ❖ "": 表示单元格输出空,没有输入任何数据(包括数据零0).(函数公式里面使用) ❖ '(单个):单个的单引号表示把单元格里面的内容转成文本类型.如,E3单元格输入前导
可以用sum函数验证:20=SUM(AA BB)。
C.逗号(,)合并区域操作符 例:定义了A1:F13区域名称为AA,定义了B2:L5区域为BB。
如何快速定义CC为AA与BB合并的区域 (即A1:F13+B2:L5区域),可直接编辑公式 CC=AA,BB
可以用sum函数验证: 110=SUM(AA,BB) 110=SUM(AA)+SUM(BB)
引用He工作薄的sheet2表的A1单元格,输入[He.xls]sheet2!A1
A.冒号(:)区域操作符 如:A1:F13表示A1单元格到F13单元格的区域。
B.空格( )相交区域操作符 例:假如定义A1:F13区域为AA,定义了B2:L5区域为BB。
如何快速定义 CC为AA与BB相交的区域(即 B2:F5区域),可直接编辑公式CC=AA BB
特别提醒: 取整时,不会进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.88),则返回 结果为-19。如果想在取整时对小数部分四舍五入,可将计算式写为 INT(参数+0.5)
EXCEL常用函数
❖主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 ❖使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) ❖参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表 达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
零数据「001」,程序自动把结果转化为「1」,如果先输入「'」,再输入「001」,那 么结果就为「001」,即把数值型内容转化成文本型内容. ❖ ''(双个):表示引用名称.如,「'8月'!C4」表示引用名称为8月的工作表里的C4单元格 的数据.如果没有工作表的名称时,可以不用「''」,如,Sheet2!C4 (函数公式里面使 用)
❖ $ : 表示绝对引用,没有加就表示相对引用.绝对引用不会随着下拉复制公式而改变 引用.
❖ C:C表示引用整个C列. ❖ $C:$C表示绝对引用C列. ❖ 2:2表示引用第2行. ❖ $2:$2表示绝对引用第2行.
EXCEL常用函数
,
分隔参数,一个公式里面需要很多参数时用逗号分隔.
""
公式中引用的固定字段.
&
连接符号,表示将两个固定字段(包括公式返回值)连接成文字.
+
加法.
-
减法.
*
乘法.
/
除法.
--
负负为正
$
公式里面代表绝对参照,可以选中公式里的范围,按F4快速转换不同
参照方式.
<
小于
>
大于
<= 小于等于
>= 大于等于
<> 不等于
=
等于
@
代表文字格式.
*
代表不定字符.
?
代表一个字符.
#
代表一个数字.格式中代表数字格式.
%
百分号
^
次方.如4^3 代表4的3次方,结果就是64
()
括弧是函数开始和结束的标记.
[]
引用里面代表参照了另一个Excel文件.
!
引用了另一个Sheet工作表。
注意:星号(*)和问号(?)是通配符,如果要查找真正的问号或星号,请在该字符前 键入波形符 (~)。
引用本薄本表的A1单元格, 输入A1 引用本薄sheet2的A1单元格,输入=sheet2!A1
应用举例: 如图所示,在B11单元格中输入公式:=SUMIF(A2:C10,"A4",B2:B10),确认后即可求出1 月合计。
特别提醒: 如果把上述公式修改为:=SUMIF(A2:C10,"2月",C2:C10),即可求出2月合计。其中 “小计”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号里面。
EXCEL常用函数
❖ 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 ❖ 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) ❖ 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格
(区域),参数不超过30个。
❖ 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认 后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
EXCEL常用函数
函数由函数表达式与工作参数构成,一般格式:
函数名(参数1,参数2,…,参数N)
SUM (A1,A2,A4)
函数运算时需要注意事项: ❖ 函数名与其后的“(”之间的不能有空格。 ❖ 当有多个参数时,参数之间用“,”分隔。 ❖ 参数部分总长度不能超过1024个字符。 ❖ 根据具体函数,参数可以是数字,文本,逻辑值,工作表中的单元格或区域
EXCEL常用函数
EXCEL常用函数
❖ 主要功能:求出相应数字的绝对值。 ❖ 使用格式:ABS(number) ❖ 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
❖ 应用举例:如果在B1单元格中输入公式:=ABS(A1),则在A1单元格中无 论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
❖ 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区 域中包含空白或字符单元格,则不计算。
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
参数说明:Function_num为1到11,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总 计算;ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
❖ 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返 回错误值"#VALUE！"。
EXCEL常用函数
❖ 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。 ❖ 使用格式:INT(number) ❖ 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元确认后显示出18。
地址等,也可以是各种表达式或函数。 ❖ 注意函数格式中的“( )”和“,”均是半角字符,而非全角的中文字符。
函数运算时需要注意事项:
❖ "文本内容":表示输出文本,引号之间的内容以文本类型输出.(函数公式里面使用) ❖ "": 表示单元格输出空,没有输入任何数据(包括数据零0).(函数公式里面使用) ❖ '(单个):单个的单引号表示把单元格里面的内容转成文本类型.如,E3单元格输入前导
可以用sum函数验证:20=SUM(AA BB)。
C.逗号(,)合并区域操作符 例:定义了A1:F13区域名称为AA,定义了B2:L5区域为BB。
如何快速定义CC为AA与BB合并的区域 (即A1:F13+B2:L5区域),可直接编辑公式 CC=AA,BB
可以用sum函数验证: 110=SUM(AA,BB) 110=SUM(AA)+SUM(BB)
引用He工作薄的sheet2表的A1单元格,输入[He.xls]sheet2!A1
A.冒号(:)区域操作符 如:A1:F13表示A1单元格到F13单元格的区域。
B.空格( )相交区域操作符 例:假如定义A1:F13区域为AA,定义了B2:L5区域为BB。
如何快速定义 CC为AA与BB相交的区域(即 B2:F5区域),可直接编辑公式CC=AA BB
特别提醒: 取整时,不会进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.88),则返回 结果为-19。如果想在取整时对小数部分四舍五入,可将计算式写为 INT(参数+0.5)
EXCEL常用函数
❖主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 ❖使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range) ❖参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表 达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
零数据「001」,程序自动把结果转化为「1」,如果先输入「'」,再输入「001」,那 么结果就为「001」,即把数值型内容转化成文本型内容. ❖ ''(双个):表示引用名称.如,「'8月'!C4」表示引用名称为8月的工作表里的C4单元格 的数据.如果没有工作表的名称时,可以不用「''」,如,Sheet2!C4 (函数公式里面使 用)
❖ $ : 表示绝对引用,没有加就表示相对引用.绝对引用不会随着下拉复制公式而改变 引用.
❖ C:C表示引用整个C列. ❖ $C:$C表示绝对引用C列. ❖ 2:2表示引用第2行. ❖ $2:$2表示绝对引用第2行.
EXCEL常用函数
,
分隔参数,一个公式里面需要很多参数时用逗号分隔.
""
公式中引用的固定字段.
&
连接符号,表示将两个固定字段(包括公式返回值)连接成文字.
+
加法.
-
减法.
*
乘法.
/
除法.
--
负负为正
$
公式里面代表绝对参照,可以选中公式里的范围,按F4快速转换不同
参照方式.
<
小于
>
大于
<= 小于等于
>= 大于等于
<> 不等于
=
等于
@
代表文字格式.
*
代表不定字符.
?
代表一个字符.
#
代表一个数字.格式中代表数字格式.
%
百分号
^
次方.如4^3 代表4的3次方,结果就是64
()
括弧是函数开始和结束的标记.
[]
引用里面代表参照了另一个Excel文件.
!
引用了另一个Sheet工作表。
注意:星号(*)和问号(?)是通配符,如果要查找真正的问号或星号,请在该字符前 键入波形符 (~)。
引用本薄本表的A1单元格, 输入A1 引用本薄sheet2的A1单元格,输入=sheet2!A1
应用举例: 如图所示,在B11单元格中输入公式:=SUMIF(A2:C10,"A4",B2:B10),确认后即可求出1 月合计。
特别提醒: 如果把上述公式修改为:=SUMIF(A2:C10,"2月",C2:C10),即可求出2月合计。其中 “小计”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号里面。
EXCEL常用函数
❖ 主要功能:求出所有参数的算术平均值。 ❖ 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) ❖ 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格
(区域),参数不超过30个。
❖ 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认 后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。