写字楼物业管理规定
写字楼物业综合管理规定
写字楼物业综合管理规定1. 物业服务的定义与范围1.1 定义写字楼物业综合管理是指对写字楼建筑物及其周边环境进行有效管理和维护的一系列服务措施。
1.2 范围物业服务的范围包括但不限于楼宇保安、保洁、设备维修、绿化管护、消防安全等。
2. 物业服务的责任与义务2.1 楼宇保安2.1.1 维护写字楼大门、出入口、车辆停放区域的安全,确保非租户人员无法进入写字楼内部。
2.1.2 监控出入口,进行身份验证,保证租户及其访客的安全。
2.2 保洁服务2.2.1 定期对写字楼公共区域进行清洁,包括大厅、走廊、电梯、洗手间等区域。
2.2.2 及时清理租户办公区域的垃圾,保持整洁卫生的办公环境。
2.3 设备维修2.3.1 定期巡查写字楼设备设施,如电梯、空调、供暖系统等,确保其正常运行。
2.3.2 对出现故障的设备及时修复或寻求专业维修公司进行维护。
2.4 绿化管护2.4.1 维护写字楼周边绿化环境的整洁与美观,包括修剪花草树木、清理枯叶等。
2.4.2 确保绿化区域的灌溉与养护,保持植物的生长和健康。
2.5 消防安全2.5.1 每层写字楼应设置消防器材,并定期进行检查和维护,确保其正常使用。
2.5.2 定期组织消防演习,提高租户和工作人员的应急避险能力。
3. 物业服务的管理和监督3.1 物业管理公司应设立专门的服务部门,负责统筹安排物业服务的执行和监督。
3.2 物业管理公司应根据租户的需求和反馈,及时调整和改进物业服务内容。
3.3 租户可通过物业管理公司的投诉渠道对物业服务进行投诉或提建议,物业管理公司应积极处理并给予回复。
4. 违规和违约处理4.1 物业服务提供商在执行服务过程中出现失职行为的,应承担相应的赔偿责任。
4.2 租户若违反物业管理规定,物业管理公司有权采取相应措施进行处理,包括但不限于警告、处罚等。
4.3 物业管理公司如违约未履行合同约定的服务内容和标准,租户有权向相关部门投诉并寻求法律途径解决。
5. 结语写字楼物业综合管理规定是为了确保写字楼内的租户和访客能享受到安全、整洁和舒适的办公环境而制定的。
整栋写字楼物业管理制度
一、总则为了规范整栋写字楼的物业管理,保障业主、租户和物业公司的合法权益,提高物业管理水平,根据《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规,结合本楼实际情况,制定本制度。
二、物业管理范围1. 写字楼内所有公共区域,包括但不限于电梯、走廊、楼梯、卫生间、停车场等;2. 写字楼内的公共设施设备,包括但不限于供水、供电、供气、供暖、空调、电梯、消防、安防等;3. 写字楼内的绿化、环境卫生、公共秩序等。
三、物业管理职责1. 物业公司负责整栋写字楼的全面管理工作,包括但不限于:(1)制定物业管理方案,并组织实施;(2)负责公共区域、设施设备的日常维护和管理;(3)负责环境卫生、绿化养护、公共秩序等工作;(4)负责处理业主、租户的投诉和建议;(5)负责消防安全、治安保卫等工作。
2. 业主、租户应遵守本制度,配合物业公司做好相关工作。
四、物业管理制度1. 日常服务及联系(1)物业公司应提供优质的日常服务,包括维修保养、绿化养护、治安消防、环境卫生、停车管理、特约服务等;(2)物业公司应定期发放业户评议表,了解服务质量;(3)物业公司应设立业户联系箱,每天定时开箱;(4)物业公司应设立投诉电话,接受业户的投诉;(5)物业公司应及时回访业户,征询意见。
2. 投诉、报修处理(1)物业公司设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话,受理业户业务咨询、报修、收费、投诉;(2)物业公司实行8:30-17:30业户接待,365天24小时应急维修服务;(3)物业公司公开办事制度、公开收费项目。
3. 安全管理(1)物业公司应加强治安防范,建立健全值班制度,确保客户人身和财产安全;(2)物业公司应定期检查楼宇防盗与安全设施,确保设施完好;(3)物业公司应加强消防安全管理,教育员工、客户遵守用火、用电制度,明确防火责任人。
4. 环境卫生管理(1)物业公司应定期对公共区域进行清洁,保持整洁;(2)物业公司应建立垃圾分类制度,提供垃圾分类垃圾桶,并进行定期清理和处理;(3)物业公司应定期对绿化进行养护,保持绿化景观。
写字楼物业综合管理规定
写字楼物业综合管理规定第一章总则第一条为加强写字楼物业的综合管理,规范业务行为,提高服务水平,确保写字楼秩序良好,维护业主和租户的合法权益,根据《物权法》等相关法律、法规,制定本规定。
第二条本规定适用于所有写字楼物业的综合管理工作,包括但不限于物业公司、物业管理人员、业主、租户和相关服务供应商。
第二章物业公司的职责和义务第三条物业公司应对写字楼物业的日常维护和管理负责。
第四条物业公司应保证写字楼设施设备的正常运行和维修,包括但不限于电梯、供电系统、供水系统等。
第五条物业公司应组织定期巡查和维护写字楼的消防设施,确保火灾防控措施的有效性。
第六条物业公司应建立规范的安全管理制度,加强写字楼的安全巡查和安全防范工作。
第三章业主的权利和义务第七条业主有权要求物业公司提供高质量的服务,并确保其合法权益不受损害。
第八条业主应定期缴纳物业费、公共维修基金等费用,保证写字楼的正常运行。
第九条业主有义务遵守写字楼的相关规定,不得干扰写字楼的正常秩序。
第十条业主应积极参与写字楼的综合管理工作,提出建设性的意见和建议。
第四章租户的权利和义务第十一条租户有权要求物业公司提供良好的租赁环境和相关服务,保障其合法权益。
第十二条租户应按时支付租金和相关费用,并积极配合物业公司的管理工作。
第十三条租户应遵守写字楼的秩序,不得从事违法、违规活动,不得干扰其他租户的正常工作。
第十四条租户应定期参加由物业公司组织的安全培训和应急演练,确保自身和他人的安全。
第五章相关服务供应商的职责和义务第十五条相关服务供应商应按照物业公司的要求提供相关服务,并确保服务的质量和效果。
第十六条相关服务供应商应与物业公司建立良好的合作关系,互相配合,共同提高服务水平。
第十七条相关服务供应商应定期进行检查和维修,确保设施设备的正常运行。
第十八条相关服务供应商应遵守写字楼的相关规定,不得从事违法、违规行为。
第六章附则第十九条本规定自颁布之日起生效,物业公司、业主、租户和相关服务供应商应按照本规定履行各自的职责和义务。
写字楼物业管理规定
写字楼物业管理规定内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)写字楼物业管理制度一、安全与消防管理(一)写字楼钥匙管理1.办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管,日常使用由各部门自行负责,不得互相转借。
如需借用或配制钥匙,需到办公室办理相关手续。
2.公司领导保管自己办公室的钥匙,备用钥匙由前台负责保管。
保洁人员需清洁公司领导办公室时,由前台负责开门,清洁完毕后,及时把办公室锁好。
3.严禁私自配置钥匙。
4.钥匙保管人员一旦遗失钥匙,应立即报告办公室,视情节严重程度,由办公室决定对门锁采取更换等相关措施。
5.钥匙保管人员一旦离职,在办理离职手续时将钥匙上交办公室。
6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理,负责早晚开关门。
(二)写字楼安全管理1.办公楼的安全工作由保安部门负责,公司办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。
2.严格来访登记制度。
凡到公司的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。
杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。
3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。
在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关掉空调、微机等用电设施,确保部门自身安全。
4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。
6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。
7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。
8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。
非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。
9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。
写字楼物业综合管理规定
写字楼物业综合管理规定引言概述:写字楼物业综合管理规定是为了规范写字楼物业管理行为,保障租户的权益和提升写字楼的整体管理水平。
本文将从五个方面介绍写字楼物业综合管理规定。
一、物业服务管理1.1 定期巡视检查:物业公司应定期巡视写字楼,包括公共区域、设备设施等,及时发现问题并进行维修和保养。
1.2 安全管理:物业公司应制定安全管理制度,包括消防安全、电梯安全等,确保租户和员工的人身安全。
1.3 环境卫生:物业公司应定期清洁公共区域,保持写字楼的整洁和卫生。
二、租户管理2.1 租赁合同管理:物业公司应与租户签订租赁合同,并明确双方的权利和义务,确保租户合法权益。
2.2 租金管理:物业公司应按合同规定及时收取租金,并提供租金缴纳的便利方式,确保租金的及时性和准确性。
2.3 租户服务:物业公司应提供租户服务,包括接待客户、提供办公设施、解决租户问题等,提升租户满意度。
三、设备设施管理3.1 设备设施维护:物业公司应对写字楼内的设备设施进行定期维护和保养,确保其正常运行。
3.2 设备设施更新:物业公司应根据需要及时更新设备设施,提升写字楼的整体管理水平。
3.3 设备设施投诉处理:物业公司应及时处理租户对设备设施的投诉,并进行合理解释和解决。
四、安全管理4.1 消防管理:物业公司应制定消防管理制度,包括消防设备的维护和检查,组织消防演练等,确保写字楼的消防安全。
4.2 安保管理:物业公司应礼聘专业的安保人员,加强写字楼的安全管理,确保租户和员工的人身安全。
4.3 保安巡逻:物业公司应安排保安人员进行巡逻,加强对写字楼的安全监控和管理。
五、公共区域管理5.1 公共区域维护:物业公司应定期清洁和维护公共区域,包括大厅、走廊、洗手间等,提供一个舒适的办公环境。
5.2 公共区域装修:物业公司应根据需要进行公共区域的装修和更新,提升写字楼的整体形象。
5.3 公共区域规划:物业公司应合理规划和布局公共区域,包括停车场、歇息区等,提供便利的服务和舒适的环境。
商住写字楼物业管理制度
第一章总则第一条为确保商住写字楼的正常运行,提高物业管理水平,保障业主、租户的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本商住写字楼的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本商住写字楼的物业管理活动,包括业主、租户、物业服务企业等相关方。
第三条物业服务企业应依法依规开展物业管理服务,坚持公开、公平、公正的原则,维护业主、租户的合法权益。
第二章物业服务内容第四条设施设备管理1. 确保电梯、空调、电力系统等设施设备正常运行,定期进行维护保养;2. 对损坏的设施设备及时进行修复或更换;3. 对共用设施设备进行定期检查,确保安全可靠。
第五条保安管理1. 24小时值班,加强出入口管理,确保人员、车辆出入安全;2. 定期进行安全巡逻,发现安全隐患及时排除;3. 配备监控设备,对重点区域进行监控,确保写字楼安全。
第六条卫生清洁管理1. 定期对公共区域进行清洁,保持环境卫生;2. 对垃圾进行分类收集,及时清运;3. 对公共设施设备进行清洁和维护。
第七条环境管理1. 维护写字楼周边环境,包括绿化、绿化带等;2. 定期进行环境检查,确保环境整洁;3. 加强噪音、异味等污染源的控制。
第八条租户服务1. 提供咨询、投诉处理等服务,及时解决租户问题;2. 定期收集租户意见,不断改进服务质量;3. 为租户提供便利,提高租户满意度。
第九条健康与安全管理1. 制定健康与安全管理政策,提供相关培训和指导;2. 定期进行健康与安全检查,确保写字楼内员工和租户的健康与安全;3. 制定应急预案,应对突发事件。
第十条节能环保管理1. 推行节能环保措施,减少资源浪费;2. 提高写字楼的能源利用效率,降低运营成本;3. 加强环保宣传,提高员工和租户的环保意识。
第三章物业服务企业职责第十一条物业服务企业应按照本制度的要求,提供优质的物业管理服务。
第十二条物业服务企业应建立健全管理制度,确保服务质量。
第十三条物业服务企业应定期对员工进行培训,提高员工素质。
写字楼物业综合管理规定
写字楼物业综合管理规定引言概述:写字楼物业综合管理规定是为了规范写字楼物业管理行为、维护租户权益、提升写字楼管理水平而制定的一系列规章制度。
本文将从五个方面详细阐述写字楼物业综合管理规定的具体内容。
一、物业服务管理1.1 租户入驻管理:物业公司应建立租户入驻管理制度,包括审核租户资质、签订租赁合同、办理入驻手续等。
同时,应提供租户入驻指引,明确租户权责。
1.2 日常维护管理:物业公司应组织定期巡查、维护写字楼公共区域,包括楼道、电梯、楼梯间等,确保环境整洁、设施正常运行。
1.3 安全管理:物业公司应制定安全管理制度,包括消防安全、安全出口疏散、安保措施等,确保写字楼安全。
二、环境卫生管理2.1 垃圾分类管理:物业公司应指导租户进行垃圾分类,并提供相应的分类设施和指引,确保写字楼环境卫生。
2.2 绿化管理:物业公司应组织绿化养护工作,包括草坪修剪、花卉养护等,营造良好的工作环境。
2.3 环境整治:物业公司应定期清洗、消毒公共区域,保持写字楼整洁,同时加强害虫防治工作,提高环境质量。
三、设施设备管理3.1 设备维护保养:物业公司应建立设施设备维护保养制度,包括空调、电梯、供水系统等,定期检查、保养,确保设备正常运行。
3.2 设备更新升级:物业公司应根据需要,及时更新升级设施设备,提升写字楼设施水平,提供更好的工作环境。
3.3 设施设备安全:物业公司应加强设施设备的安全管理,定期进行安全检查,确保设备安全可靠。
四、租户权益保护4.1 合同管理:物业公司应建立租赁合同管理制度,明确租户权益和义务,及时处理合同纠纷,保护租户合法权益。
4.2 投诉处理:物业公司应建立投诉处理机制,及时受理租户投诉,并按照规定程序进行处理,保证租户合理诉求得到解决。
4.3 安全保障:物业公司应加强写字楼安保工作,确保租户人身和财产安全。
五、费用管理5.1 物业费用收取:物业公司应按照规定程序收取物业费用,明确费用项目和标准,并提供明细账单,确保费用透明。
写字楼物业管理制度
写字楼物业管理制度第一章总则第一条为了规范写字楼物业管理行为,维护写字楼业主和租户的合法权益,提升物业管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于写字楼物业管理方,包括物业管理公司或者物业服务部门。
第三条物业管理方应当遵循诚实守信、公平合理、服务至上、便民利民的原则,为业主、租户提供优质的物业管理服务。
第四条物业管理方应当建立健全管理制度,明确责任分工,加强内部管理,提高工作效率。
第五条物业管理方应当加强队伍建设,提高员工素质,保障员工合法权益,促进和谐劳动关系。
第六条写字楼业主和租户应当遵守写字楼管理规定,配合物业管理方的工作,共同维护写字楼环境秩序。
第二章组织架构第七条物业管理方应当建立完善的组织架构,明确管理职责,分工合作。
第八条物业管理方应当设立管理部门,负责写字楼的日常管理工作,包括安全巡查、环境保洁、设施维护等。
第九条物业管理方应当设立客服部门,负责接待业主、租户投诉、意见,及时处理各类问题。
第十条物业管理方应当设立财务部门,负责费用的收支管理以及相关的财务报表。
第十一条物业管理方应当设立安保部门,负责写字楼的安全防范工作。
第十二条物业管理方应当设立维修保养部门,负责设施的保养和日常维修工作。
第三章工作职责第十三条管理部门负责对写字楼的日常管理工作,包括安全巡查、环境保洁、设施维护等。
第十四条客服部门负责接待业主、租户的投诉、意见,及时处理各种问题,并做好记录。
第十五条财务部门负责费用的收支管理,及时做好相关的财务报表。
第十六条安保部门负责写字楼的安全防范工作,保证写字楼的安全。
第十七条维修保养部门负责写字楼设施的保养和日常维修工作,确保设施的正常使用。
第四章费用管理第十八条物业管理方应当制定合理的费用管理制度,明确各项费用的标准和征收方式。
第十九条物业管理方应当及时对业主、租户缴纳的费用进行统一管理,保障费用的使用合法合规。
第二十条物业管理方应当定期公布有关费用使用情况,接受业主、租户的监督。
写字楼物业综合管理规定
写字楼物业综合管理规定一、总则为规范写字楼物业的综合管理,提高写字楼物业服务质量,保障租户的合法权益,制定本规定。
二、物业管理责任1. 物业管理公司应负责写字楼的日常维护、保洁、安全、环境卫生等工作,并确保租户的正常办公秩序。
2. 物业管理公司应配备足够的管理人员和维修人员,确保写字楼设施设备的正常运行。
3. 物业管理公司应定期组织培训,提高员工的服务意识和技能水平。
4. 物业管理公司应建立健全的投诉处理机制,及时解决租户的问题和反馈。
三、写字楼设施设备管理1. 物业管理公司应定期检查和维护写字楼的电梯、空调、供水、供电等设施设备,确保其正常运行。
2. 物业管理公司应建立设备档案,记录设备的维修保养情况和使用寿命,及时更新和更换老化设备。
3. 物业管理公司应制定应急预案,确保在突发情况下能够及时处理设施设备故障。
四、安全管理1. 物业管理公司应配备专职安全人员,负责写字楼的安全巡查和安全防范工作。
2. 物业管理公司应建立安全管理制度,包括消防安全、防盗安全等方面的规定,并定期进行演练和培训。
3. 物业管理公司应保持写字楼的通道畅通,消防设施完好,安全出口标识清晰可见。
五、环境卫生管理1. 物业管理公司应定期清洁写字楼的公共区域,包括大厅、走廊、楼梯等。
2. 物业管理公司应保持写字楼的绿化环境整洁,及时修剪植物,清理杂草。
3. 物业管理公司应建立垃圾分类制度,定期清理垃圾,保持写字楼周边环境的卫生。
六、租户权益保障1. 物业管理公司应建立租户档案,记录租户的基本信息和合同情况。
2. 物业管理公司应及时回应租户的需求和投诉,提供优质的服务。
3. 物业管理公司应保护租户的合法权益,不得擅自变更租金、调整租期等。
七、违规处理1. 对于违反规定的租户,物业管理公司有权采取相应的处理措施,包括警告、罚款、停供服务等。
2. 对于违反规定的员工,物业管理公司应及时进行纪律处分,确保员工的工作质量和服务态度。
八、附则1. 本规定自发布之日起生效。
写字楼物业综合管理规定
写字楼物业综合管理规定标题:写字楼物业综合管理规定引言概述:写字楼作为商务办公场所,其物业管理规定对于保障办公环境的秩序和安全至关重要。
本文将就写字楼物业综合管理规定进行详细探讨,以便业主、租户和物业管理方能够更好地遵守规定,共同维护良好的办公环境。
一、安全管理规定1.1 火灾防范:写字楼物业管理方应定期组织进行火灾隐患排查,设置灭火器材和应急疏散通道,并定期进行演练。
1.2 电梯安全:物业管理方应定期对电梯进行检修和维护,保证电梯的正常运行,并设置电梯安全告示牌。
1.3 安全出口:写字楼内应设置明显的安全出口标识,并保持畅通,确保在紧急情况下员工和客户能够迅速疏散。
二、环境卫生规定2.1 垃圾分类:写字楼应设置垃圾分类桶,并定期进行垃圾分类教育,确保垃圾得到正确处理。
2.2 公共区域清洁:物业管理方应定期对公共区域进行清洁和消毒,保持办公环境整洁。
2.3 室内空气质量:物业管理方应定期对写字楼内部空气质量进行检测,并采取相应措施改善空气质量。
三、设备设施规定3.1 电力供应:物业管理方应保证写字楼的电力供应稳定,避免因电力问题影响办公正常进行。
3.2 空调供暖:写字楼应保证空调供暖设备的正常运行,确保员工在各种气候条件下的舒适办公环境。
3.3 网络通讯:物业管理方应保证写字楼内的网络通讯设施正常运行,确保员工的工作效率。
四、安全保卫规定4.1 门禁系统:写字楼应设置门禁系统,保证惟独经过授权的人员才干进入写字楼内部。
4.2 安保人员:物业管理方应配备足够的安保人员,确保写字楼内部的安全。
4.3 监控设备:写字楼应设置监控设备,对写字楼内部和周边环境进行监控,确保安全。
五、规章制度规定5.1 工作时间:写字楼应规定明确的工作时间,确保员工按时到岗并保证正常工作秩序。
5.2 会议室预定:物业管理方应设置会议室预定系统,确保会议室的合理利用。
5.3 安全培训:物业管理方应定期组织安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
写字楼物业综合管理规定
写字楼物业综合管理规定一、总则为了规范和提高写字楼物业管理水平,提供良好的办公环境,保障租户权益,制定本规定。
二、物业服务内容1. 日常维护:包括写字楼大厦外观、楼道、电梯、公共区域的清洁、绿化养护等。
2. 安全管理:包括写字楼大厦的安全设施维护、火灾防控、安全巡查等。
3. 设备设施维护:包括写字楼大厦内外部设备设施的维护保养、故障处理等。
4. 环境卫生:包括写字楼大厦内外的垃圾清理、洗手间清洁、害虫防治等。
5. 绿化管理:包括写字楼大厦周边绿化带的养护、绿化景观的设计与维护等。
6. 停车管理:包括写字楼大厦停车场的管理、车辆进出登记、停车位分配等。
7. 秩序维护:包括写字楼大厦内外的秩序维护、保安巡逻、违规处理等。
三、物业服务标准1. 日常维护:保持写字楼大厦外观整洁,每天进行清扫、擦拭、除尘等工作,确保大厦外观干净美观。
2. 安全管理:每天进行安全巡查,检查消防设施是否完好,确保火灾风险最小化;定期组织消防演练,提高员工应急处理能力。
3. 设备设施维护:设立专门的维修团队,及时处理设备故障,确保写字楼大厦内外的设施设备正常运行。
4. 环境卫生:每天定时清理垃圾,保持洗手间的清洁,定期进行害虫防治,确保写字楼大厦内外环境卫生。
5. 绿化管理:定期修剪绿化带的植物,保持绿化景观的美观,定期浇水施肥,确保植物健康生长。
6. 停车管理:制定停车位分配规则,确保每位租户有合理的停车位,定期进行停车场巡查,保持秩序。
7. 秩序维护:建立秩序维护制度,对违规行为进行处理,保障租户的工作环境。
四、物业服务监督1. 租户投诉:租户有权利向物业管理部门投诉物业服务不到位的问题,物业管理部门应及时处理并回复租户。
2. 定期评估:物业管理部门应定期进行自我评估,了解物业服务情况,及时改进和提升服务质量。
3. 第三方评估:定期请第三方机构对物业服务进行评估,以客观评价物业管理部门的工作情况。
五、物业服务费用1. 物业服务费用由租户按照合同约定支付,费用包括物业服务人员工资、设备设施维护费用、清洁用品费用等。
商业写字楼物业管理规定
商业写字楼物业管理规定根据国家相关法规及相关管理要求,制定并实施本规定,以规范商业写字楼物业管理工作,确保写字楼内秩序井然、企业租户的正常运作。
1. 管理机构商业写字楼的物业管理工作由设立的管理机构负责,管理机构应具备以下条件:- 具备合法的注册资质;- 有一定规模的专业管理团队;- 有足够的管理经验和技术能力。
2. 职责和义务2.1 租赁管理- 管理机构应建立健全租赁管理制度,明确租户的权利和义务,确保租户依法履行合同。
- 管理机构应按照市场租赁行情,合理定价,确保租金收取的公正性和合理性。
- 对于违约行为,管理机构应及时采取相应措施,如警告、罚款、终止合同等。
2.2 物业维护- 管理机构应制定维护计划,确保写字楼内部和外部的设施设备、公共区域的正常运行和维护。
- 管理机构应定期检查和修复设施设备的故障,确保企业租户的正常使用。
- 对于维修管理的费用,管理机构应根据实际维修情况进行合理分摊并及时通知企业租户。
2.3 安全管理- 管理机构应制定消防安全管理规定,对写字楼内的消防设施进行定期检查和维护。
- 管理机构应组织消防演练,提高租户和员工的防火意识和应急处理能力。
- 对于违反安全管理规定的行为,管理机构应及时进行处理和纠正。
3. 免责声明写字楼的管理机构对于以下情况不承担责任:- 自然灾害、人力不可抗力因素造成的设备损坏或停工;- 企业租户个别工作人员的违规操作、违章用电等造成的损失;- 企业租户自身原因导致的设备故障、影响使用的事宜。
4. 附则4.1 本规定自发布之日起生效,并取代以前的一切行规。
4.2 管理机构有权根据实际情况进行必要的修订和补充,修订和补充后的内容具有同等效力。
以上为商业写字楼物业管理规定,如有问题或疑问,请随时与管理机构联系。
感谢合作!。
写字楼物业综合管理规定
写字楼物业综合管理规定
引言概述:
写字楼作为商业办公场所,其物业综合管理规定对于维护秩序、提高工作效率、保障租户权益具有重要意义。
本文将从五个大点出发,详细阐述写字楼物业综合管理规定。
正文内容:
1. 建造和设施管理
1.1 建造外观维护
1.2 建造设施保养
1.3 安全设施管理
1.4 环境卫生维护
1.5 垃圾处理和回收
2. 办公场所管理
2.1 公共区域管理
2.2 办公室内部管理
2.3 办公设备维护
2.4 办公用品管理
2.5 安全管理措施
3. 租户管理
3.1 租赁合同管理
3.2 租户权益保障
3.3 租金收取和管理
3.4 租户违规处理
3.5 租户关系维护
4. 安全管理
4.1 出入口管理
4.2 门禁系统管理
4.3 摄像监控管理
4.4 火灾防护措施
4.5 突发事件应急预案
5. 服务管理
5.1 客户服务
5.2 维修服务
5.3 保安服务
5.4 清洁服务
5.5 物业管理咨询
总结:
综合管理规定对于写字楼物业的日常运行和租户权益保障至关重要。
建造和设施管理、办公场所管理、租户管理、安全管理以及服务管理是保证写字楼物业综合
管理规范的重要方面。
惟独通过严格执行这些规定,才干够维护良好的工作环境,提高工作效率,保障租户的权益,为写字楼的可持续发展奠定基础。
写字楼物业综合管理规定
写字楼物业综合管理规定第一章总则
第一条目的和依据
第二条适用范围
第三条定义
第四条全面负责机构
第二章物业服务
第一节楼宇保洁管理
第二节绿化养护管理
第三节保安巡逻管理
第四节卫生管理
第五节消防安全管理
第六节停车管理
第三章设备设施维护管理
第一节电梯安全管理
第二节空调设备管理
第三节洗手间设施管理
第四章安全管理
第一节防盗防火安全管理
第二节紧急事件应急预案管理第三节出入口管理
第五章办公环境管理
第一节维修保养管理
第二节垃圾分类管理
第三节噪音控制管理
第六章合同管理
第一节租赁合同管理
第二节供货合同管理
第三节维修合同管理
第七章投诉处理管理
第一节投诉受理与登记管理第二节投诉处理与回访管理第八章领导责任
第一节楼宇负责人责任
第二节物业服务人员责任第九章违规与处罚
第一节违规行为定义与分类第二节处罚条款与程序[附件]
1. 楼宇平面图
2. 楼宇物业管理章程
3. 楼宇消防设备图纸
[法律名词及注释]
1. 物业服务:指由专业公司或机构对写字楼的日常运营、维护以及管理工作进行全面负责的一系列服务。
2. 出入口管理:对进出写字楼的人员和车辆进行登记、检查和管理的工作。
3. 紧急事件应急预案管理:指对突发事件制定预案,并在事件发生时采取相应措施,保障人员安全和财产安全的管理工作。
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写字楼物业综合管理规定
写字楼物业综合管理规定一、总则写字楼物业综合管理规定旨在规范写字楼物业管理行为,提高写字楼物业管理服务质量,确保写字楼内秩序井然,为办公人员提供一个良好的工作环境。
二、管理职责1. 物业公司负责整体管理和维护写字楼的公共设施、消防设备、环境卫生等。
2. 租户负责对其租用的办公空间进行管理,包括保持卫生、维护设备设施的正常使用等。
三、公共设施管理1. 物业公司负责对写字楼的电梯、楼梯、门禁系统等公共设施进行日常巡检和维护,确保其正常运行。
2. 物业公司应配备专业的工作人员,及时处理租户对公共设施的报修请求。
四、环境卫生管理1. 物业公司负责保持写字楼公共区域和走廊的清洁卫生,定期进行消毒和清扫。
2. 租户负责保持其办公空间的整洁和卫生,并配备相应的垃圾桶和清洁工具。
五、安全管理1. 物业公司应设立安全管理部门,负责写字楼的安全工作。
包括制定安全防范措施、培训人员、进行应急演练等。
2. 物业公司应配备专职保安人员,24小时值守,确保写字楼内安全。
六、停车管理1. 物业公司应划定停车位,并进行车位分配管理,确保租户和客人有足够的停车位。
2. 物业公司应制定停车管理条例,规范停车秩序,禁止乱停车和占用他人车位的行为。
七、投诉处理1. 租户对物业管理存在问题可向物业公司提出投诉,物业公司应及时处理并作出回应。
2. 物业公司应建立投诉处理机制,确保投诉问题得到妥善解决。
八、违规处理1. 对违反规定的租户,物业公司有权采取相应的处理措施,包括警告、罚款和终止合同等。
2. 对于严重违规行为,物业公司有权报警并告知相关单位处理。
九、附则1. 本规定适用于所有写字楼租户和物业公司,具体实施细则由物业公司制定并向租户公示。
2. 物业公司应定期组织租户会议,听取租户建议和意见。
本规定自发布之日起生效,任何单位和个人必须遵守。
物业公司和租户应共同努力,配合良好,以确保写字楼的良好秩序和工作环境。
写字楼物业综合管理规定到此结束。
写字楼物业综合管理规定
写字楼物业综合管理规定一、总则为了规范和提高写字楼物业管理水平,保障租户和业主的合法权益,提供良好的办公环境,特制定本规定。
二、物业管理机构1. 物业管理机构应具备合法的经营资质和专业的管理团队,负责写字楼的日常维护和管理工作。
2. 物业管理机构应设立专门的客服中心,提供全天候的服务,并及时响应租户和业主的需求和投诉。
三、写字楼维护1. 写字楼的外观、公共区域、设施设备等应保持干净整洁,定期进行维修和保养。
2. 写字楼内部的电梯、空调、供水、供电等设施设备应保持正常运行,确保租户和业主的正常使用。
3. 写字楼的消防设施应符合相关法规要求,定期进行检测和维护,确保安全使用。
四、安全管理1. 物业管理机构应制定完善的安全管理制度,包括安全巡查、安全培训、安全演练等,确保写字楼的安全。
2. 写字楼应配备安全人员,负责监控和维护写字楼的安全秩序,及时处理突发事件。
3. 物业管理机构应与相关部门建立密切合作,共同维护写字楼的安全。
五、环境卫生1. 写字楼的公共区域应保持清洁,定期进行清扫和垃圾清运,确保环境卫生。
2. 物业管理机构应提供垃圾分类指导,积极推行垃圾分类制度,减少环境污染。
3. 写字楼周边的绿化带和停车场等应进行定期清理和维护,提供良好的工作环境。
六、租户管理1. 物业管理机构应与租户签订合同,并明确双方的权利和义务。
2. 物业管理机构应建立租户管理档案,记录租户信息和租赁合同情况。
3. 物业管理机构应定期与租户进行沟通和交流,了解租户的需求和问题,并及时解决。
七、费用管理1. 物业管理机构应按照约定收取物业管理费用,并明确费用的项目和标准。
2. 物业管理机构应建立健全的财务管理制度,确保费用的合理使用和透明度。
3. 物业管理机构应定期向业主和租户报告费用的使用情况。
八、投诉处理1. 物业管理机构应建立健全的投诉处理机制,及时受理和处理租户和业主的投诉。
2. 物业管理机构应设立投诉反馈渠道,向租户和业主提供便捷的投诉途径,并及时回复和解决问题。
写字楼物业综合管理规定
写字楼物业综合管理规定一、总则1.1 本规定旨在规范和提升写字楼物业综合管理水平,保障写字楼业主和租户的合法权益,营造良好的工作和生活环境。
1.2 本规定适合于所有写字楼物业,包括商务大厦、办公楼等。
1.3 物业管理公司是本规定的执行主体,负责制定具体的管理措施和执行细则。
二、物业服务2.1 物业管理公司应提供全天候的物业服务,包括但不限于保洁、保安、维修、绿化等。
2.2 物业管理公司应建立健全的服务流程,确保服务高效、及时、质量可靠。
2.3 物业管理公司应定期组织培训,提升物业服务人员的专业素质和技能水平。
2.4 物业管理公司应建立投诉处理机制,及时解决业主和租户的投诉问题。
三、安全管理3.1 物业管理公司应制定安全管理制度,确保写字楼的安全稳定。
3.2 物业管理公司应配备专业的保安人员,加强写字楼的安全巡逻和监控工作。
3.3 物业管理公司应定期组织安全演练,提高应急处置能力。
3.4 物业管理公司应建立火灾防控措施,配备灭火器材和疏散通道,并定期检查和维护。
四、环境卫生4.1 物业管理公司应制定环境卫生管理制度,确保写字楼的整洁和卫生。
4.2 物业管理公司应定期清扫楼道、公共区域和停车场,保持干净整洁。
4.3 物业管理公司应建立垃圾分类和处理制度,保障环境的卫生和健康。
4.4 物业管理公司应配备专业的清洁人员,定期进行培训,提高清洁工作的质量和效率。
五、设施设备维护5.1 物业管理公司应建立设施设备维护管理制度,定期检查和维护写字楼的设施设备。
5.2 物业管理公司应及时处理设备故障和损坏,保障设施设备的正常运行。
5.3 物业管理公司应建立设备维修档案,记录设备维修情况和维修记录。
5.4 物业管理公司应定期进行设备巡检,发现问题及时解决,确保设施设备的安全可靠。
六、秩序管理6.1 物业管理公司应制定秩序管理制度,维护写字楼内的良好秩序。
6.2 物业管理公司应加强对写字楼内的人员和车辆的管理,确保安全和便利。
写字楼物业综合管理规定
写字楼物业综合管理规定一、引言写字楼物业综合管理规定是为了规范和提升写字楼物业管理水平,保障租户和业主的权益,提供一个良好的办公环境。
本规定适合于所有写字楼物业,包括商务写字楼、办公楼等。
二、物业管理责任1. 物业公司应设立专门的物业管理团队,负责写字楼的日常维护和管理工作。
2. 物业管理团队应定期巡视写字楼,检查设施设备的运行情况,及时处理故障和维修工作。
3. 物业公司应建立健全的投诉处理机制,及时回应租户和业主的投诉,并积极解决问题。
4. 物业公司应定期组织安全演练和培训,确保写字楼的安全管理工作得到有效执行。
三、维护公共区域1. 物业公司应定期清洁公共区域,包括走廊、电梯、楼梯间等,保持整洁干净。
2. 物业公司应定期检查公共区域的照明设施,确保正常运行,及时更换损坏的灯具。
3. 物业公司应提供充足的垃圾桶和垃圾袋,定期清理公共区域的垃圾。
4. 物业公司应定期修复和维护公共区域的地面、墙面和天花板,确保其完好无损。
四、设施设备管理1. 物业公司应定期检查和维护写字楼的电梯设备,确保其正常运行和安全使用。
2. 物业公司应定期检查和维护写字楼的空调设备,确保其正常运行和室内温度的舒适。
3. 物业公司应定期检查和维护写字楼的供水设备,确保供水正常并保持水质清洁。
4. 物业公司应定期检查和维护写字楼的消防设备,确保其正常运行和有效性。
5. 物业公司应定期检查和维护写字楼的网络设备,确保网络畅通和安全。
五、安全管理1. 物业公司应制定写字楼的安全管理制度,明确各种安全事故的应急处理措施。
2. 物业公司应定期组织安全培训,提高租户和业主的安全意识和应急处理能力。
3. 物业公司应安装监控设备,加强对写字楼的安全监控和防范工作。
4. 物业公司应定期检查和维护写字楼的消防设备,确保其正常运行和有效性。
六、租户权益保护1. 物业公司应建立租户档案,记录租户的基本信息和合同情况,并保护租户的隐私。
2. 物业公司应定期与租户进行沟通,了解其需求和问题,并及时解决。
写字楼物业综合管理规定
写字楼物业综合管理规定标题:写字楼物业综合管理规定引言概述:写字楼作为商务办公场所,其物业管理规定对于维护办公环境、保障租户利益至关重要。
本文将详细介绍写字楼物业综合管理规定的相关内容。
一、安全管理规定1.1 安全设施:写字楼应配备完善的消防设施和安全出口,确保租户在紧急情况下能够安全疏散。
1.2 安全巡查:物业管理人员应定期进行安全巡查,及时发现并处理安全隐患。
1.3 安全培训:为租户提供消防安全培训和应急预案,提高租户应对突发事件的应对能力。
二、卫生管理规定2.1 环境清洁:物业管理人员应定期清洁公共区域,保持写字楼整洁。
2.2 垃圾处理:规定租户妥善处理办公垃圾,遵守垃圾分类要求。
2.3 害虫防治:定期进行室内外害虫防治,确保写字楼环境卫生。
三、设施维护规定3.1 设备保养:定期对写字楼设备设施进行维护保养,确保正常使用。
3.2 维修服务:提供及时有效的维修服务,解决租户在使用过程中遇到的问题。
3.3 设施更新:根据需要对设施进行更新升级,提升写字楼整体品质。
四、租赁管理规定4.1 租赁合同:明确规定租赁合同内容,包括租金支付方式、租期等条款。
4.2 租户权益:保障租户合法权益,维护租户与物业管理方的合作关系。
4.3 租户服务:提供租户服务热线和投诉渠道,及时解决租户问题。
五、绿化环保规定5.1 绿化管理:定期对写字楼周边绿化进行管理,美化环境。
5.2 节能减排:提倡节能减排理念,推广绿色环保意识。
5.3 环保宣传:开展环保宣传活动,提高租户对环保的认识和参与度。
总结:写字楼物业综合管理规定是保障写字楼租户权益、提升写字楼整体品质的重要手段,物业管理方应严格执行相关规定,确保写字楼管理工作的顺利进行。
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写字楼物业管理规定 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】
写字楼物业管理制度
一、安全与消防管理
(一)写字楼钥匙管理
1.办公楼所有部门钥匙由公司办公室与具体部门分别保管,日常使用由各部门自行负责,不得互相转借。
如需借用或配制钥匙,需到办公室办理相关手续。
2.公司领导保管自己办公室的钥匙,备用钥匙由前台负责保管。
保洁人员需清洁公司领导办公室时,由前台负责开门,清洁完毕后,及时把办公室锁好。
3.严禁私自配置钥匙。
4.钥匙保管人员一旦遗失钥匙,应立即报告办公室,视情节严重程度,由办公室决定对门锁采取更换等相关措施。
5.钥匙保管人员一旦离职,在办理离职手续时将钥匙上交办公室。
6、办公楼一楼侧门与楼梯门锁匙交保安管理,负责早晚开关门。
(二)写字楼安全管理
1.办公楼的安全工作由保安部门负责,公司办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。
2.严格来访登记制度。
凡到公司的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。
杜绝外来人员在公司内部乱串乱闯现象发生。
3.各部门要认真做好部门自身的安全保卫工作。
在下班前要检查门窗、用电、空调等使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关掉空调、微机等用电设施,确保部门自身安全。
4.有重要设备、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。
6.财务室、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。
7.各部门(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。
8.保安部门要认真检查维护电视监控系统,确保24小时开通,运转良好。
非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。
9.节假日期间,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。
对需要加班人员须在值班处登记。
对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。
10.实行每日清楼制度,清楼时间为21时。
(三)写字楼消防安全管理
1.财务室、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。
禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。
2.各部门员工要遵守消防管理规定,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。
3.各部门员工要积极参加公司组织的消防培训,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。
4.妥善保管纸张等可燃性物品。
严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。
严禁私接、更改电器线路和设备。
5.严禁各部门随意动火作业,特殊情况需要临时用火用电作业的,在操作前必须向办公室提出申请,由办公室安排专业人员操作,并配备相应的灭火器具。
对违章操作造成事故的,要追究当事人的责任。
6.严禁在楼道、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。
7.严禁在消防通道停放机动车与非机动车。
8.公司安全负责人要组织相关人员经常巡视办公楼防火情况,对重点部位加强检查,对存在的火灾隐患,及时下发整改通知单进行整改,杜绝隐患。
二、清洁与绿化管理
(一)清洁管理
1.清洁管理是营造办公楼文明、整洁、舒适工作环境的重要内容,由公司办公室具体负责。
2.楼内各部门办公室的清洁工作由各使用部门(人)负责;公司领导办公室及大厅、会议室、接待室、贵宾室、洗手间等公共卫生及室外环境的清洁工作由专业保洁人员负责。
3.办公楼清洁管理的具体要求详见:办公楼卫生管理制度、办公楼卫生清洁标准、办公楼保洁人员考核标准。
(二)绿化管理
1.绿化建设和管理是公司企业文化(精神文明)建设的重要内容。
2.管理、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。
3.不准随意砍伐、挖掘、搬移公司绿化树木。
如因确实需要者,需报办公室批准。
4.禁止攀折花木或在树上钉钉子、拉绳子、晾晒衣物等。
5.不得损坏花木的保护设施。
6.不准私自摘拿花果。
7.不准行人和各种车辆跨越、践踏绿化带。
8.不准往绿化带上倾倒污水或抛扔杂物。
9.不准在绿化地上堆放任何物品。
10.未经许可,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。
11.凡人为造成绿化、花木及设施损坏的,要进行罚款处理。
12.写字楼的绿化管理由办公室负责,办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。
三、设施设备使用维修管理
(一)、公共场所的空调管理
1.办公室负责公共场所空调日常运行管理工作,分管人员要严格按照规程操作,做好开关使用纪录。
设备部负责其维修保养工作。
2.空调开机时间根据季节变化确定,原则上在每年6月1日至9月31日(也可根据实际情况调整)开机制冷。
3.节假日期间公共场所空调不开启,因加班等特殊情况需要使用的,必须提前通知办公室。
4.空调使用部门要注意节约能源,降低能耗。
空调启动后,应及时关闭门窗,提高降温效果,夏季设置空调温度不得低于摄氏26度。
室内无人和下班后,及时关闭空调。
5.各部门(人员)要自觉爱护空调设备,注意保持清洁卫生,确保空调正常运行。
(二)、电梯管理
1.设备部负责电梯日常运行、安检、维修维护等管理工作,值班人员要严格按照规程操作,做好运行、安检、维修维护纪录。
2.员工乘坐电梯要文明礼让,进出轿厢时保持良好秩序。
如超载、指示灯报警应自觉退出电梯,保证电梯安全快捷运行。
3.员工乘坐电梯时应注意安全,不可将身体依靠轿门。
电梯门在关闭时请勿将身体任何部位或其它物品伸出门外,以免发生危险。
4.搬运物品时,对可能造成环境污染或造成电梯损坏的物品要妥善包装,细心搬运,物品应尽量放置在轿厢中央并注意不得超载。
5.禁止携带易燃易爆有毒物品乘坐电梯。
禁止在电梯内吸烟、吐痰、乱涂滥画、乱扔杂物。
6.电梯运行中出现故障,要保持冷静,可按警铃按钮求救或按照提示与管理人员联系(联系电话:),严禁敲击按钮、强行扒门,以免造成危险。
(三)、物业、设备设施的使用、维护和报修
1.公司全体员工要爱护公司物业、公共设施,正确使用,规范操作,延长物业、设施设备的使用寿命,节省资源,杜绝浪费。
2.物业、公用设施设备维修保养部门,要严格安照工作程序、技术要求,制订物业、公用设施设备的维修保养维护计划,做好维修维护保养工作。
设备运行期间,值班人员要按时巡查,检查各项运行参数、状态是否正常,遇到问题及时排除,并做好记录,确保各项设备运行正常。
3、物业图纸、设备安装、使用和维护保养技术资料、物业质量保修文件和物业使用说明文件等由公司办公室和设备维护保养部门一式二份分别存放保管。
4、物业及大型公用设施设备的维修,由设备工程管理部门提出维修方案报公司领导审批。
做到科学计划,周密安排,严格审计,确保质量,厉行节约。
5、物业及公用设施设备的日常报修,由各部门报公司办公室,再由办公室统一填写《维修派工单》,经公司领导批准后,安排设备或工程部门负责维修。