档案资料目录-(1)

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物业服务中心档案资料目录

1、与社区、办事处等相关部门或主管部门送达文件及主管部门下达的各类临时性通知

2、1 —16业主档案与2—5装修档案、5—7商户管理中的内容可以适当合并一下, 2—5里面可以留存样表;其他两部分里面的内容可以详细一些,便于查阅

3、电梯、消防、保洁、绿化等专项服务外包的话,需要有合同原件

4、公司内部管理制度前后可以合并一下,避免重复

5、缺少国家、省级、市级主管部门下发的管理制度、管理办法等文件,可以收集一下,特别是省级、市级的

建立档案的目的是为了更好的开展工作,所以要一目了然,便于查阅,避免重复

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