公司档案工作保密制度
单位档案保密工作制度
单位档案保密工作制度第一章总则第一条为了加强单位档案的保密工作，维护国家安全和社会稳定，保障单位的合法权益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节的保密工作。
第三条单位档案保密工作要坚持预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的原则，建立健全保密制度，明确保密责任，加强保密管理，确保档案安全。
第四条单位应当设立档案保密机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，并配备专职或者兼职档案保密工作人员。
第五条单位应当对档案工作人员进行档案保密知识和技能的培训，提高档案保密工作人员的保密意识和能力。
第六条单位应当将档案保密工作纳入单位安全生产和保密工作总体布局，建立健全档案保密责任制，明确各级领导和各部门的保密职责，确保档案保密工作落到实处。
第二章档案的收集和整理第七条单位收集和整理档案时，应当对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行审查，严格按照法律法规和单位保密制度进行管理。
第八条单位整理档案应当采用符合保密要求的方法和材料，确保档案的完整、真实、准确和安全。
第九条单位对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当采取措施，确保档案内容不泄露。
第十条单位对具有保密要求的档案，应当及时归档，并按照保密等级和期限进行保管。
第三章档案的保管和利用第十一条单位档案保管场所应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等要求，确保档案安全。
第十二条单位应当建立档案保管制度，明确档案的保管流程、保管人员和保管责任，确保档案的安全。
第十三条单位利用档案时，应当遵守保密规定，严格按照审批程序进行，不得泄露档案内容。
第十四条单位应当建立档案利用记录制度，对档案的利用情况进行记录，确保档案的利用安全。
第十五条单位应当对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，实行限制利用，严格控制查阅范围和人数。
档案保密制度（5篇范例）
档案保密制度（5篇范例）第一篇：档案保密制度档案保密制度一、档案管理人员必须认真贯彻执行有关保密的规定，严格执行党和国家的保密制度。
二、档案管理人员不得借工作之便，私自将秘密档案带出库房或给无关人员查阅，机密档案专框存放，案卷注明密级。
三、档案借阅，须经档案形成部门和公司分管领导同意，办理手续后在档案室查阅，原则上不外借。
四、档案管理人员不得在公共场所和私人信件中泄露机密档案内容，不得擅自复印机密档案。
五、档案入库时，须交接双方在移交单上具名，人数不得少于二人。
涉外企业档案入库先封存后启封整理，启封时间由公司分管领导决定。
六、外单位利用档案必须凭单位介绍信，并经领导批准方可进行。
七、严禁向废品收购部门出卖档案文件材料，销毁档案必须严格遵守鉴定销毁制度。
八、提供利用档案，要严格执行借阅制度，注意保密；机密档案查阅，须严格履行审批手续。
九、进入档案室须经档案管理人员同意，其他（她）人员不得入内。
十、发现档案遗失或泄密，应当查明原因，分清情况，依法追究责任。
第二篇：档案保密制度一、不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。
|第三篇：档案保密制度档案馆档案保密制度为了搞好档案保密工作，根据《中华人民共和国保密法》、《保密守则》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，特制订本制度。
档案保密管理制度（5篇）
档案保密管理制度一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。
二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。
三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。
四、利用绝密、____档案以及引进技术资料、科研成果、发明创造、专利、新产品、新工艺等技术文件材料，须严格履行审批手续，未经批准的，严禁提供利用。
五、外单位查阅档案，需持介绍信经公司领导和主管部门批准。
复制档案和外供图纸和技术文件，统一由公司档案信息中心严格按照审批手续提供，任何单位和个人一律无权外供。
对于擅自向外转借、提供图纸资料和技术文件等档案材料者，必须追查责任，对于严重损害国家和我公司利益者，要依法追查刑事责任。
六、停产或已生产完毕的产品图纸和技术文件材料以及其他经鉴定审批拟销毁的档案资料，统一按公司下文件由公司档案信息中心____回收，统一销毁，其他任何单位和个人一律无权处理或自行销毁。
七、发现有关____事件，应立即报告，及时追查。
八、不允许传抄、自行翻印____文件和带密级的档案材料。
九、不允许将____文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。
严禁携带____文件、档案资料游览、参观、探亲、访友，出入公共场所。
十、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经验，堵塞漏洞严防失密、____发生。
档案保密管理制度（2）是指组织或单位为保护机密档案的安全性和保密性，规定的一套制度性文件，旨在保障档案的机密性、完整性和可靠性，防止档案泄露或遭到非法篡改。
档案保密管理制度包括以下内容：1. 分类管理制度：确定档案的密级分类和保密级别，按照不同级别确定其保密程度和管理要求。
2. 访问权限控制：明确各级人员的访问权限，并建立档案查阅、复制、转借等权限管理制度，防止未经授权的人员访问机密档案。
保密工作档案管理制度
保密工作档案管理制度一、目的和范围1.目的：本制度旨在确保公司的商业秘密和员工个人隐私的保密，并建立一个规范的档案管理流程，以促进公司数据安全和信息保密工作。
2.范围：本制度适用于公司所有部门的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
二、保密责任和义务1.公司领导要确保档案管理人员的保密责任和义务的理解和落实，并提供相应的培训和指导。
2.档案管理人员要严守保密承诺，不得泄露公司的商业秘密和员工的个人隐私信息。
3.公司员工要按照公司相关规定，妥善处理和使用档案资料，不得私自拷贝、传输或外传相关档案信息。
三、保密机制和措施1.档案管理人员应签署保密协议，并接受年度保密培训，以提高对保密工作的认知和理解。
2.档案室和电子数据中心应设有防火墙、入侵检测系统等必要的安全设施，确保档案数据的安全和完整性。
3.对于涉及商业秘密的档案资料，需实行严格的访问权限控制，并定期进行密码更换和访问日志审计，以防止未经授权的访问和使用。
4.纸质档案资料应储存在专门的档案室，必要时应采取加密、封存和密封的方式进行保管。
同时，尽量减少纸质档案的制作和使用，鼓励使用电子档案和数字化存储。
5.电子档案资料应定期进行备份，备份数据要存储在安全的地方，确保即使发生意外情况，数据也能及时恢复。
四、保密违规处理1.对于档案管理人员违反保密责任和义务的行为，将追究相应责任，并根据公司相关规定进行相应的处罚。
2.对于非档案管理人员的保密违规行为，将依据公司相关规定，进行相应的纪律处分和法律追责。
五、定期检查和评估1.公司应定期对档案管理工作进行检查和评估，及时发现和纠正不足，并做好相关记录。
2.档案管理工作检查和评估记录应保存至少三年，以备查阅和核实。
六、其他事项1.公司应为员工提供相应的保密意识教育，加强员工对保密工作的重视和理解。
2.当员工离职或调动时，应对其档案资料进行相应的处理，确保保密信息的安全。
以上为保密工作档案管理制度的一个示范，具体制度可根据公司的实际需求和业务特点进行调整和改进。
公司人事档案保密制度
公司人事档案保密制度公司人事档案保密制度1. 保密制度的目的和适用范围1.1 目的：公司人事档案保密制度的目的是确保公司人事档案中包含的员工个人信息和公司机密信息的安全和保密，并建立相应的管理和控制措施。
1.2 适用范围：本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工以及外包人员等。
2. 保密责任和义务2.1 公司保密责任：公司对员工的个人信息和公司机密信息负有保护责任，应建立相应的技术和管理措施来确保其安全和保密。
2.2 员工保密义务：员工必须保守公司人事档案中的个人信息和公司机密信息，不得非法收集、使用或披露。
员工在离职或调动时，应签署保密协议，并归还所持有的人事档案资料。
3. 保密管理措施3.1 访问权限控制：公司应设立严格的权限管理机制，确保只有经过授权的人员才能访问人事档案系统。
3.2 数据加密：公司应使用加密技术来保护在人事档案系统中储存的个人信息和公司机密信息，防止数据泄露。
3.3 登录日志记录：公司应记录人事档案系统的登录日志，以便追踪和监控系统的使用情况，及时发现异常操作。
3.4 网络安全防护：公司应建立防火墙、入侵检测系统等网络安全设施，确保人事档案系统的安全。
3.5 培训与宣传：公司应定期组织员工保密培训，加强员工对保密意识的认识，并定期宣传保密制度的要求和重要性。
4. 违规处理和违约责任4.1 违规处罚：对于违反保密制度的行为，公司将采取相应的纪律处分，包括警告、停职、解聘等。
4.2 违约责任：员工如因违反保密义务导致公司遭受经济损失的，应承担相应的赔偿责任。
5. 附件本所涉及的附件如下：1. 公司人事档案保密协议范本2. 保密培训材料3. 人事档案系统权限管理流程图6. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 个人信息：指能够单独或与其他信息结合，识别特定自然人身份的各种信息。
2. 公司机密信息：指公司对外保密的商业机密或保密信息，包括但不限于商业计划、财务数据、技术资料等。
XX公司档案保密制度
XX公司档案保密制度为了保护公司的机密信息和资产，维护公司的安全和利益，确保员工遵守相关法律法规和保密协议，同时保证公司业务的顺利开展，我们特制定了XX公司的档案保密制度如下：一、保密范围1.所有公司的机密信息包括但不限于：公司的商业计划、财务数据、市场竞争情况、产品研发计划、客户资料和合同、员工信息等，均属于保密范围。
2.所有员工在工作中获取的公司机密信息，无论实体或电子形式，都属于公司的保密资产，员工在任何情况下都不能擅自泄露或外传。
二、保密义务1.公司所有员工都有保护公司机密信息的义务，无论是在工作中还是离职后都要继续履行保密义务。
2.所有员工在签订保密协议后必须严格遵守协议内容，包括不得擅自复制、外传、泄露公司的机密信息。
三、保密措施1.公司将建立完善的信息保密管理系统，对机密信息进行登记、备份和加密保护，确保信息的安全性。
2.公司将对员工进行保密教育和定期培训，使其了解保密政策和措施，增强保密意识和责任感。
3.公司将设立保密责任人，对员工的保密行为进行监督和检查，及时发现问题并进行处理。
四、违规处理1.对于有违反保密制度行为的员工，公司将按照公司规定的处罚条例进行处理，包括警告、记过、罚款等。
2.对于严重违反保密制度的员工，公司将视情况进行开除或向法律机构追究法律责任。
五、最终解释权1.本保密制度由公司总经理负责最终解释和执行。
2.公司保留对保密制度进行调整和修改的权利，员工须随时遵守最新规定。
在公司的发展过程中，保密信息是公司最宝贵的资产之一，保护好公司的机密信息对于公司的长远发展至关重要。
因此，希望所有员工能够严格遵守公司的保密制度，共同维护公司的利益和安全，为公司的发展助力。
公司档案室档案管理及保密制度
公司档案室档案管理及保密制度一、档案管理制度1.档案室组建及职责分工1.1公司设立档案室，负责公司所有档案管理工作。
1.2档案管理员负责档案室日常管理工作，包括档案的归档、整理和保管等。
2.档案分类与归档2.1档案应按照文件种类和时间进行分类归档。
2.2档案应按照文件编号进行登记，记录档案的名称、文件编号、归档日期、档案责任人等信息。
3.档案存储及保管3.1档案室应具备安全、防火、防潮等环境条件，保证档案的安全性。
3.2档案应储存在专用档案柜中，柜门应加装密码锁或指纹锁等措施，仅由档案管理员掌握。
3.3凡移交档案室的员工，应当完成移交手续，并教育其离职后不得擅自带离公司档案。
4.档案检索与借阅4.1每份档案都有档案编号，对于需要检索或借阅的档案，应通过系统或书面申请进行登记。
4.2档案查询和借阅应有明确的流程，并严格按照程序进行办理。
4.3对于借阅档案的员工，应严格责任追究制度，如违规使用或遗失档案将被追究相应责任。
5.档案销毁5.1档案室应按照规定的保管期限进行档案销毁，及时清理过期档案。
5.2档案销毁应经过上级领导同意，并严格按照档案销毁的程序进行操作，保障档案销毁的安全性和合法性。
5.3档案销毁应编制销毁清册，记录销毁档案的名称、文件编号、销毁日期等信息。
二、档案保密制度1.保密责任1.1公司全体员工应具备保密意识，严守公司内部档案的保密，不得将档案外传或泄露给未经授权的人员。
1.2档案管理员具有保密责任，应当严守公司的档案保密制度，不得将档案外传或随意将机密档案提供给未经授权人员。
2.机密档案管理2.1公司将机密档案和非机密档案分开存储，避免机密档案被非授权人员访问。
2.2机密档案柜的门禁设置应更为严格，只有特定的权限人员才能进入。
2.3公司应制定机密档案的访问审批制度，明确机密档案的使用权限范围，并建立相应的记录。
3.员工教育与管理3.1公司应定期组织员工档案保密培训，提高员工对档案保密的认识和理解。
单位档案及保密管理制度
一、目的与依据为了加强单位档案及保密管理，确保档案和保密信息的完整性、准确性和安全性，维护国家安全和单位利益，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有档案及保密信息的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
三、档案及保密管理职责1. 单位档案管理部门负责制定档案及保密管理制度，组织实施档案及保密管理工作，确保档案及保密信息的安全。
2. 单位各部门负责人对本部门档案及保密信息的安全负责，加强对本部门档案及保密工作的监督和管理。
3. 单位全体员工均有责任遵守本制度，自觉维护档案及保密信息安全。
四、档案及保密管理要求1. 档案分类与编号（1）档案按类别、年代、重要程度等进行分类，并实行统一编号。
（2）档案编号应包括档案类别、年份、顺序号等信息。
2. 档案收集与整理（1）单位各部门应按照档案管理要求，及时、准确地将档案材料报送档案管理部门。
（2）档案管理部门对收集到的档案材料进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、方便、保密”的原则。
（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。
4. 档案利用（1）档案利用应严格按照规定程序进行，不得擅自借阅、复制、传播档案信息。
（2）档案利用人员应具备相应的保密意识，确保档案信息安全。
5. 保密管理（1）单位应建立健全保密制度，明确保密范围、密级划分、保密措施等。
（2）单位各部门应加强保密宣传教育，提高全体员工的保密意识。
（3）涉及国家秘密和单位商业秘密的档案及信息，应严格实行保密措施，防止泄露。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度，在档案及保密管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案及保密信息泄露的单位和个人，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
档案保密工作制度(20篇范文)
档案保密工作制度（20篇范文）第1篇档案保密工作制度为了保守党和国家的机密，单位领导和干部都必须认真执行《中华人民共和国保密法》及有关规定。
1、档案工作是一项重要的机要工作。
档案管理人员，要认真执行党和国家保密规定，遵守《保密守则》，维护档案的完整与安全。
2、查阅档案人员，应保证对档案材料的绝对保密，未经许可不准私自抄录和复制，更不能擅自将档案携带出单位转让他人或拆散，违者追究责任。
3、划入密级的档案，要在档案的右上角上密级标记，机密级以上的档案，必须设专柜存放，借用密级的档案必须按查阅利用规定办理手续。
4、档案库房的门窗必须坚固，严格保卫保密制度，非档案工作人员不得随意进入库房。
第2篇资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁制度本单位实行档案集中统一管理的原则，按档案法的有关规定，由各部门科室收集齐全，并进行整理、立卷，定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。
资料档案归档、保管、借阅、保密、登记及销毁必须遵循以下规定。
一、归档凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
1、归档时间：各科室要按时收集、整理各类文件材料。
各业务科室在工作中形成的具有保存、利用价值的文字材料和声像资料，由兼职档案员收集好，统一归档。
文书档案应归档文件材料在每年底前收集齐全，整理归档完毕。
科研档案实行由项目主持人负责立卷提供资料，由相关科室业务人员归档的责任制。
设备档案、声像档案和实物档案随时归档。
2、归档要求：档案工作人员要认真做好档案的收集、整理、分类、鉴定工作，做到文件材料齐全、完整，并注意字迹材料是否符合归档要求。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
公司档案工作保密制度9篇
公司档案工作保密制度9篇第1篇示例：公司档案工作保密制度是公司的重要制度之一，它的实施对保护公司和员工的利益具有重要意义。
在当今信息化时代，公司的档案工作涉及到大量的机密信息，如财务报表、合同文件、员工档案等，一旦泄露就可能给公司带来严重的损失。
建立完善的保密制度和加强档案工作的保密意识至关重要。
一、保密意识教育公司应该对全体员工进行保密意识教育，让他们了解保密工作的重要性和必要性。
员工需要了解不同级别的档案信息的保密等级，以及泄露不同保密级别信息可能带来的后果。
只有增强员工的保密意识，才能有效防止信息泄露的发生。
二、保密责任制度公司应该建立起完善的保密责任制度，明确每个员工在档案工作中的保密责任。
要求员工遵守公司的保密制度，不得私自查阅、调取或泄露涉密信息。
对于档案工作中的保密要求，公司要进行具体的说明和培训，确保每个员工都明白自己的保密责任。
三、访问控制公司应该建立严格的访问控制机制，确保只有授权人员才能查阅、调取档案信息。
公司可以通过加密技术、密码保护等手段对档案信息进行有效保护，避免未经授权的访问和篡改。
对于涉密档案信息的存储、传输和处理，公司应该采取严格的控制措施，确保信息的安全性。
四、备份与销毁公司应该建立规范的档案备份和销毁制度，确保档案信息的完整性和保密性。
对于重要档案信息，公司要定期进行备份，以防止信息丢失或泄露。
对于无用的档案信息，公司要及时销毁，避免信息的泄露和滞留。
五、保密审计公司应该定期进行保密审计，检查和评估档案工作中的保密情况。
通过审计，可以发现保密工作中存在的问题和漏洞，及时采取纠正措施。
保密审计可以帮助公司不断改进档案工作的保密制度，提高信息的安全性和保密性。
公司档案工作保密制度是公司信息安全工作的重要组成部分。
只有建立完善的保密制度，加强员工的保密意识，严格执行保密责任制度，实施有效的访问控制措施，规范档案备份与销毁工作，定期进行保密审计，才能有效保护公司的信息安全，避免信息泄露和损失的发生。
建工总公司档案保密制度
建工总公司档案保密制度档案保密工作要贯彻“严密、安全、方便利用”的原则。
在档案管理措施上要严密，在技术保护上要安全，在提供利用上要方便。
一、档案保密范围的确定依据国家有关保密工作的法律、条例、制度，结合本单位实际情况，在保密委员会统一领导下，由档案机构或专职档案人员，拟定档案保密范围，报请批准执行。
凡是具有重要使用价值、不便于公开的，对国家、集体、个人能产生一定影响和作用的科学技术、经济活动、文化教育等档案材料都属保密范围。
二、档案密级的划分档案密级划分为四种：绝密、机密、秘密、内部控制。
绝密：凡属涉及国家、集体、个人切身利益，不控制保密，足以带来重大影响和作用的档案材料。
机密：凡以国家、集体、个人能产生较大影响和作用的档案材料。
秘密：凡对国家、集体、个人能产生一定影响和作用的档案材料。
内部控制：不便于对外单位或某些部门、个人公开的档案材料。
三、档案保密措施1、严格按照国家关于档案保密范围的规定，对不同密级的档案采取相应保密保管措施。
2、涉及本单位切身利益、重大经济权益的档案材料，需经主管领导批准，方可查阅。
3、凡有密级的档案材料，只能在阅览室查阅，不得携出。
如需要摘录、复制需经批准，才能进行。
4、对非法复制和泄露档案机密的责任者，档案机构或专职档案人员有权建议有关单位、领导给予责任者教育和行政处罚，情节严重者追究其法律责任。
四、档案人员保密要求1、严格遵守和国家有关保密工作的法律、规定、制度。
2、忠于职守，同一切破坏和篡改档案历史面貌的现象作坚决的斗争。
3、严守档案机密，不该说的，绝对不说。
4、在公共场所、私人信件、电话里及其家属、子女、亲友中，不谈论机密档案的内容。
5、保护档案机密，不得私自记录、翻印、传播、携出任何档案材料。
建工总公司档案利用制度档案利用工作是检验档案工作水平的重要标志，是直接影响档案工作发展和发挥作用的重要工作。
一、档案利用工作形式根据各单位实际情况，可以选择以下档案利用工作形式，开展档案服务工作1、开架阅览2、计算机检索3、电话询问4、复制摘抄5、出具证明6、交流目录7、送档上门8、咨询查考9、网上查询10、举办档案展览和公布档案内容二、档案利用工作内容1、开架阅览：指在阅览室公开阅览企业规章制度、档案编沿资料、开放的历史档案、科技书籍和工具书等材料。
公司档案室保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案安全，防止档案信息泄露，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料，包括纸质、电子和声像等形式的档案。
第三条公司档案保密管理遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）分类管理，分级保护；（三）责任明确，分工协作；（四）技术防范，加强监督。
第二章保密组织与职责第四条公司成立档案保密工作领导小组，负责档案保密工作的组织、协调和监督。
第五条档案保密工作领导小组职责：（一）制定和修订公司档案保密管理制度；（二）监督、检查档案保密工作的落实情况；（三）对违反档案保密规定的行为进行处理；（四）定期开展档案保密培训。
第六条档案管理人员职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁工作；（二）严格执行档案保密制度，确保档案信息安全；（三）对档案进行分类、编号、编制目录，便于查阅和利用；（四）对档案进行定期检查、维护，确保档案实体和信息安全。
第三章保密措施第七条档案室设置：（一）档案室应设在安全、安静、干燥、防潮、防尘、防盗、防火的场所；（二）档案室应配备必要的档案柜、档案架、消防设施、防盗报警器等；（三）档案室应设置醒目的保密标识。
第八条档案资料管理：（一）档案资料应按照国家保密规定进行分类、编号、编制目录；（二）档案资料应按照保管期限进行分类存放，定期检查、维护；（三）档案资料不得擅自借阅、复制、摘抄、传播；（四）档案资料借阅、复制需经主管领导批准，并履行登记手续。
第九条电子档案管理：（一）电子档案应采用加密技术进行存储、传输、备份；（二）电子档案访问权限应根据实际工作需要设置，防止未授权访问；（三）电子档案应定期进行备份，确保数据安全。
第十条档案保密培训：（一）公司应定期组织档案管理人员和有关人员进行档案保密培训；（二）培训内容包括档案保密法律法规、档案保密技术、档案保密案例分析等。
公司档案室档案管理及保密制度
公司档案室档案管理及保密制度一、档案室的管理1.档案管理系统设置有效的档案分类和标注系统，保证档案能够便捷地检索和归还。
每份文件应编制档案号，方便进行档案追溯和档案管理。
档案室应定期进行档案盘点，确保档案完整无遗漏。
2.档案借阅与归还设置合理的档案借阅和归还制度，明确责任人和流程。
在归还档案时，进行核对档案是否完好，并及时归位。
对于频繁借阅的档案，可以考虑在档案室设置临时档案柜，方便员工使用。
3.档案保管条件档案室应保持干燥、通风、温度适宜的环境。
对于特殊档案，如合同、法律文件等，应进行防潮、防火、防虫处理。
同时，设立灭火器和防火检测设备，确保档案安全。
4.档案备份和数字化对于重要的档案文件，应进行定期备份和数字化处理。
备份资料应存放在安全的地方，以防止因火灾或其他原因造成档案丢失。
二、档案室的保密制度1.档案室权限对档案室的进出权限进行严格控制，只有经过授权的人员才能进入档案室。
并对每位人员进行身份验证和记录。
2.档案权限管理设立不同等级的档案权限，根据员工的工作需要，赋予其对应的档案查看和修改权限。
同时，制定档案使用规定，明确禁止私自修改、复制或删除档案。
3.档案室保密措施对于涉密档案，设置专门的储存空间，并进行监控和锁卡处理。
档案室应定期进行安全检查，确保档案室的安全措施得到有效执行。
4.档案室保密培训对档案室工作人员进行保密培训，加强他们对档案保密的意识和责任感。
培训内容包括保密法律法规、保密操作规程、档案保密意识教育等。
5.档案销毁对于已经失效或过期的档案，应及时进行销毁，以防止泄密。
销毁的方式包括纸质档案是否碎纸器、磁盘文件是否磁化等，确保档案无法恢复。
总结：公司档案室的档案管理和保密制度是确保公司重要资产的安全和保密的基础。
对档案管理系统进行合理规划和分类，对档案室进行保密控制和权限管理是档案室管理的重要方面。
合理设置档案室的保密措施、档案备份和数字化处理、档案培训以及档案销毁等都是档案室保密制度的重要内容。
2023公司人事档案保密制度
2023公司人事档案保密制度2023公司人事档案保密制度一、为保证干部人事档案的安全，存放档案必须配置铁质档案柜，保管500卷以上档案的单位，必须实行专用档案库房、阅档室、档案管理人员办公室“三室公开”，有条件的争取做到“四室有别”。
二、所有管档单位，都应达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防要求”。
三、档案库房和档案柜，由管理人员专门管理，管档人员因工作变动，应事先把工作移交好，办好交接手续后方能离开工作岗位。
四、档案库房和阅档室内，严禁吸烟和放置易燃、易爆等妨碍档案安全的物品。
五、保管的干部人员档案必须登记造册。
六、工作人员离开库房时要关灯，锁好门窗，单独使用电闸应拉下电闸。
七、干部人事档案是党的机密，无关人员未经允许不得进入库房。
八、档案工作人员，不准向无关人员谈论有关干部人事档案的内容。
九、严禁任何个人私自保存他人的档案和本人的档案。
十、不准用电话索取或提供有关干部的全面或部分情况。
十一、不准任何人携带档案及档案材料进入公共场所和娱乐场所。
十二、档案工作中形成必销毁的材料不得乱扔，一律统一销毁。
干部人事档案安全保密制度第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。
第二条中层以上管理人员档案由党委办公室负责管理，派专人负责;其余员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。
档案管理人员不能保管本人的档案。
党委办公室和人力资源部的档案管理人员的档案实行交叉管理。
第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。
对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。
第四条人事档案管理员的职责(一)、保管员工档案;(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;五)、为领导和有关部门提供员工的情况;(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;(七)、定期向档案室等部门移交档案;(八)、办理其它有关事项。
公司档案工作保密制度9篇
公司档案工作保密制度9篇第1篇示例：公司档案工作保密制度是指公司对内部员工和外部人员在管理、处理和利用公司档案过程中应遵循的一系列规定和要求。
该制度的实施不仅可以保护公司的商业机密和重要信息，还可以保障公司员工的个人隐私和权益，确保公司信息的安全和完整性。
一、保密责任公司档案工作保密制度规定，所有与公司有关的档案信息，包括但不限于公司业务数据、财务信息、客户资料、员工档案等，均属于公司的商业机密，不得泄露给未经授权的第三方。
公司员工在处理档案工作时，必须严格遵守保密规定，不得私自复制、外传或删除档案信息。
二、权限管理公司档案工作保密制度规定，只有经过授权的员工才能查看、编辑或处理公司档案信息。
公司应设立专门的档案管理部门，负责管理和控制公司档案信息的访问权限，确保只有符合条件的员工才能获取相关信息。
公司应定期对员工的权限进行审查和调整，避免权限过大或过小导致信息泄露或工作受阻。
三、访问控制公司档案工作保密制度规定，公司应建立完善的档案访问控制系统，包括但不限于密码保护、指纹识别、权限认证等技术手段，限制员工只能访问其工作需要的信息，防止档案信息被恶意窃取或篡改。
公司还应定期对档案系统进行安全漏洞扫描和修复，确保系统的稳定性和安全性。
四、日志记录公司档案工作保密制度规定，公司应建立档案操作日志记录系统，对员工在档案系统中的操作行为进行记录和追踪。
通过日志记录系统，公司可以随时监控员工的操作行为，及时发现异常情况并进行处理。
公司还应建立档案操作审查机制，定期对员工的操作行为进行审查，防止信息泄霩和破坏事件的发生。
五、违规处理公司档案工作保密制度规定，任何违反保密规定的行为都将受到严厉处理。
公司应建立违规处理机制，对于故意泄露、篡改或破坏档案信息的员工，将给予严厉的处罚，包括但不限于停职检查、降职调整、开除处理等。
公司还应配合相关部门对违法行为进行调查和处理，维护公司的合法权益和社会形象。
公司档案工作保密制度是公司内部信息安全管理的重要组成部分，对于保护公司的商业机密和员工的个人隐私具有重要意义。
公司员工人事档案保密制度
公司员工人事档案保密制度一、绪论为了保护公司员工的隐私信息，维护公司的安全稳定，特制定本《公司员工人事档案保密制度》。
本制度适用于本公司所有员工的人事档案，主要目的是加强公司对员工档案信息的保护，规范公司员工档案管理工作，提高员工档案信息的保密效果。
二、保密原则1.遵循最小必要原则，将员工人事档案收集、利用、加工、传输、存储、销毁等过程限制在最小范围内，尽量减少信息的收集和使用。
2.限制员工人事档案的查看权限，除了需要了解的部门、人员外，不得随意查看和泄露员工的个人和隐私信息。
3.确保员工人事档案信息的真实性和完整性，不得删除、篡改、损毁或随意挪用员工人事档案信息。
三、保密措施1.员工人事档案管理员应认真履行保密职责，遵守保密规定，建议设置两名以上管理员共同管理员工人事档案。
2.加强员工培训，提高员工意识，明确员工人事档案管理的保密意义，派遣专人就相关保密知识进行宣传教育。
3.设置相关管理规定，完善员工人事档案的管理制度和流程，规范员工人事档案的管理和操作。
4.加强技术防范，建立保密设备和技术保密措施，保证员工人事档案信息的网安和信息安全。
四、保密责任1.公司全体领导和员工均需遵守该保密制度，严格保守员工人事档案的信息，不得擅自将员工人事档案信息披露给他人，以免造成损失。
2.领导部门应加强人事档案信息的监督管理，各部门、岗位要严格执行保密制度，严格保守员工人事档案信息。
3.凡因个人作为人事档案管理人员，对员工人事档案信息的保密规定，不得泄漏、本着责任心进行保护。
五、违规处理1.对于违反本制度的个人或单位，将按照相关规定进行处理。
严重违规将进行行政或纪律处分处理；情节严重者将根据法律法规党纪党规处理。
2.违反保密规定所造成的一切后果，由违规人员或单位负全部责任。
六、附则1.本制度经公司领导小组审定后生效。
2.如制度内容发生更改，应重新经公司领导小组审定后生效。
3.本制度最终解释权归本公司领导小组所有。
公司人事档案保密制度
公司人事档案保密制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于公司全部员工，包括在职员工、离职员工以及外包人员等。
三、人事档案的定义与管理1.人事档案的定义人事档案是指包括员工个人信息、薪资、合同、绩效评估、培训记录等与员工相关的各类资料和文件。
2.人事档案的管理（1）公司设立人事档案室，负责人事档案的收集、整理、归档和保密管理。
（2）每个员工都有一个个人文件夹，存放与其相关的各类人事资料和文件。
（3）人事档案采用电子和纸质两种储存形式，电子档案要定期备份。
（4）每个人事档案室进出的人员必须进行登记，并进行身份验证。
（5）人事档案室的工作人员需签署保密协议，并定期进行保密培训。
四、保密责任和义务1.公司的保密责任（1）公司要建立健全保密管理制度，加强对人事档案的保密意识培养。
（2）公司要保护员工的隐私权，不得私自泄露、贩卖或滥用员工的个人信息。
（3）公司要加强对人事档案室的管理，严格限制档案的访问权限。
2.员工的保密义务（1）员工要严格遵守保密制度，不得私自查阅、复制、传播或泄露他人的人事档案信息。
（2）员工要妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。
（3）员工离职后要归还公司的人事档案图片及其他相关资料，不得携带离开。
五、保密措施1.人事档案访问权限的分级管理（1）公司采用分级管理制度，根据职级和需要，给予员工不同的人事档案访问权限。
（2）人事档案室只允许有访问权限的人员进入，并进行访问记录，以便追溯。
2.电子文档密码保护（1）公司的电子文档采用密码进行保护，只有授权人员才能访问。
（2）授权人员不得将电子文档的密码透露给他人。
3.纸质档案的保管（1）纸质档案应存放在专用文件柜中，并加锁保管。
（2）纸质档案不得随意带出办公区域，避免遗失或泄露。
六、违规处理1.违反保密制度的处罚（1）对于员工违反保密制度的行为，公司将给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告、工资扣减、停职等。
2.泄露人事档案信息的追责（1）对于故意泄露人事档案信息的行为，将依法追究法律责任，并给予相应的纪律处分。
公司档案保密制度范本
公司档案保密制度范本一、背景和目的1. 档案是公司重要的资产，包含了公司的经营历程、成果和经验。
保密档案的管理是确保公司信息安全、保护公司利益的重要措施之一。
2. 本保密制度的目的是规范公司档案的保密管理，明确保密责任和义务，加强对档案的保密意识，防止档案的泄露和滥用。
二、适用范围本保密制度适用于公司所有员工、合作伙伴和相关人员，包括但不限于董事、高级管理人员、雇员、供应商等。
三、保密责任和义务1. 所有参与档案管理的人员都有保密责任和义务。
不论在公司内部或外部，都不得未经授权向任何人员透露或泄漏档案内容。
2. 参与档案管理的人员应签署保密协议，明确保密责任和义务，并定期进行保密培训，提高保密意识。
3. 参与档案管理的人员不得私自复制、传播或销毁档案，不得擅自更改档案内容。
4. 参与档案管理的人员要妥善保管档案，避免遗失或被盗，必要时应采取安全措施，如加密、锁定等。
四、保密措施1. 档案的存储和传输应采取相应的安全措施，确保档案不被未经授权的人员获取。
2. 档案的存放室和设备应安装监控摄像、报警器等设备，确保档案的安全和完整。
3. 档案应按照文件密级的要求进行分类和存储，保证不同密级的档案得到相应的保护。
4. 对于涉及商业秘密的档案，应采取额外的安全措施，如双重验证、权限控制等，严防泄露。
五、违规处理和责任追究1. 对于违反保密制度的人员，公司将采取相应的纪律和法律措施进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等，并可能追究法律责任。
2. 对于档案泄密或丢失的情况，公司将立即启动调查程序，并采取适当措施进行处理，如挽回损失、修复档案、通知相关方等。
六、保密制度的宣传和培训1. 公司将定期举办保密制度宣传和培训活动，提高员工的保密意识和知识水平。
2. 宣传和培训内容应包括保密制度的基本要求、保密技巧、保密案例分析等，以提升员工的保密意识和技能。
七、监督和评估1. 公司将建立保密制度的监督和评估机制，定期对保密工作进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。
公司档案保密制度(四篇)
公司档案保密制度一、引言随着信息化的快速发展，企业的档案管理工作显得尤为重要。
公司的档案是公司活动的记录和证明，包含着公司的核心商业机密和重要的人事信息。
为了保护公司的利益，确保档案的保密性和完整性，制定公司档案保密制度是必要的。
二、档案保密的基本原则1. 完整性原则：档案应当根据规定的程序采集、整理、保管，并确保档案的完整性，不得随意删除、更改或销毁。
2. 保密性原则：档案中包含的涉及商业机密、个人隐私等敏感信息应当得到保密，并仅限于有关部门和人员知情。
3. 安全性原则：档案应当妥善保管，采取必要的措施防止丢失、泄露、被盗或损坏。
三、档案保密的责任分工1. 公司领导：负责制定档案保密制度、组织实施档案安全管理工作，并确保档案的安全与完整。
2. 档案管理部门：负责具体的档案保管工作，包括文件的收集、整理、存储、检索等，确保档案的安全性和完整性。
3. 部门负责人：负责监督本部门的档案管理工作，保证档案的安全与完整。
4. 配备档案保密工作人员：负责执行档案保密工作，对于涉及商业机密和个人隐私的档案，需要进行特殊处理和限制访问。
四、档案保密的措施与要求1. 档案保管室的门锁应当配备专门的钥匙，并设有防护措施，未经批准不得私自进入。
2. 纸质档案应当按照分类、编号、装订等方法进行整理和存放，保证档案的完整性和可检索性。
3. 将涉及商业机密和个人隐私的档案制作成电子档案，并将其存储在密码保护的服务器中，限制访问权限，保证资料的安全性。
4. 对于涉及商业机密和个人隐私的档案，需要进行密封处理，并标明保密级别和封存日期，密封档案的借阅要进行严格审批和记录。
5. 员工在离职或调岗时，应当交回所保管的档案，并签订相关的保密承诺书。
五、档案保密的违规处罚措施1. 对于超出权限的查阅、调取、更改档案的行为，将给予相应的处理，包括责令退回所查、扣发奖金、受到行政处分甚至面临法律追究。
2. 对于泄露档案信息、未经许可外带档案等严重违反保密规定的行为，将按照公司相关规定给予严厉的处罚，甚至面临司法追究。
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公司档案工作保密制度Confidentiality system of archives work of the company
公司档案工作保密制度
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第一条设立目的
为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保
密法》及有关保密规定，制定本制度。
第二条工作原则
档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为
准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。
第三条对档案工作人员的保密要求
一、日常工作要求
1．档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。
查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。
未经批准，不准将密级档案借出。
2．档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传
播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。
3．凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。
凡需复制保密档案材料，须经______批准后，方可复制。
4．档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全
无误。
5．严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做，
做到“保守机密，慎之又慎”。
6．在工作形成的废纸，不得随意乱扔。
7．档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整
与安全，严防泄密。
8．防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移
动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。
9．每年进行_____次保密检查，并报上级______。
二、档案销毁工作要求
1．经过鉴定需要销毁的档案材料，要按有关规定写出鉴定报告、销毁清册，经______批准后，由_____人以上监督销毁。
三、特殊情况的处理方法
若所借档案丢失，档案工作人员须及时通知_____部门，并写明情况（丢失时间、地点、具体档案名称等）以便及时处理。
第四条附则
本制度经_____核准后实施，增设修订亦同。
本制度最终解释权归本公司。
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