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Word文档格式规范

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Word文档格式规范第一篇:Word文档格式规范Word文档格式规范(2018)封面编制单位:12346789 编制时间:2018年7月7日目录一、文档设置 (4)(一)页面设置 (4)(二)封面、标识、目录 (4)(三)文本标题 (4)(四)正文格式 (5)(五)字体、字号 (5)(六)段落 (5)(七)页码设置 (5)(八)打印 (5)(九)装订 (6)二、以表格为主的文档设置 (6)(一)页面设置 (6)(二)标题字体、字号 (6)(三)内容字体、字号 (6)(四)表单的设置 (6)三、各类文件、电子文档格式要求 (6)(一)、工作简报 (6)(二)、会议纪要 (7)(三)、新闻稿 (7)(四)、工作总结 (7)(五)、办公室通报 (8)一、文档设置(一)页面设置一般情况下页边距:上2.54厘米;下2.54厘米;左3.18厘米;右3.18厘米。

(如一页篇幅内仅有一两行文字,适当缩减整体文字页边距,将此页篇幅文字调至上一页。

)文字材料有明确模板要求的,按要求设置页面。

(二)封面、标识、目录封面:活动指南、专业性方案、报告等文字材料,在有明确要求的情况下,可带封面。

一般情况下,文字材料不带封面,看个人喜好,标识:有明确要求的,在封面或材料首页的左上角添加标识。

一般情况下,文字材料不带标识。

目录:两端对齐,美观大方,目录后在加页码。

(三)文本标题1.当文档标题级别较多时,一级、二级、三级,..标题依次使用“一、(一)、1、(1)、①”,若文档标题级别较少,可直接使用“一、1、”。

2.主标题:方正小标宋简体,二号,不加粗,段落行距固定值为36磅。

3.一级标题:黑体,三号,不加粗,顶格对齐,段前段后0.5字符,段落行距固定值为 28磅,序号为大写数字后加顿号。

4.二级标题:楷体_GB2312,三号,加粗,顶格对齐,段前段后0,段落行距固定值为 25磅,序号为大写数字外加小括号。

5.三级标题:仿宋_GB2312,三号,加粗或不加粗,顶格对齐,序号为阿拉伯数字后加圆点。

wps,正式文档排版格式要求,办公文件资料常用排版格式详细说明书。

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wps正式文档排版格式要求,办公文件常用排版格式详细说明。

文档排版要求一、标题:用2号方正小标宋简体加粗(如有副标题,用小2号楷体)。

标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。

标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

标题行距为固定值34号。

二、正文:用3号仿宋—GB2312字(表格内文字的字号可适当调整)。

标题下空一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。

正文中如有多级标题,第一级标题用3号黑体字,第二级标题用3号楷体字,第三级标题用3号仿宋—GB2312(加粗)字,第四级标题用3号仿宋—GB2312字。

所有标题独立成行,不加标点。

页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。

成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。

正文行距为单倍行距。

三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。

四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。

五、表格采用Excel电子表格。

要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。

标题与正文之间行距为固定值15磅注:1.小标题字体为黑体2.结构层次序数:第一层为“一、”第二层为“(一)”第三层为“1.”第四层为“(1)”注意:序数不能自动生成文档排版要求标题正文一、小标题(一)⒈(1)二、小标题(一)⒈(1)……落款插入日期附:《样式》样式标题空两行页边距:上、下、左、右均为2.8厘米行距:固定值28磅特殊格式:首行缩进2字符样式正文内容一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.5厘米。

word文档标准格式

word文档标准格式

word文档标准格式Word文档标准格式。

在使用Word进行文档编辑时,遵循标准的格式是非常重要的。

一个规范的文档格式不仅可以提高文档的整体质量,还可以让读者更加方便地阅读和理解文档内容。

因此,本文将介绍一些常见的Word文档标准格式,帮助您在编辑文档时做到规范、整洁、易读。

首先,让我们来谈谈文档的标题。

标题应该位于文档的开头,并且应该使用较大的字体,以突出标题的重要性。

在Word中,您可以通过选择合适的字体、字号和加粗等方式来设置标题的格式。

另外,标题的居中对齐也是常见的格式要求,可以让整个文档看起来更加整洁和美观。

接下来是正文内容的格式设置。

在Word文档中,正文内容通常采用宋体、小四号字体,并且使用1.5倍行距。

这样的设置既可以保证文档的整体美观,又可以让读者更加舒适地阅读文档。

另外,段落之间需要留有适当的间距,以便于区分不同的段落内容。

除了字体和行距之外,文档的页边距也是需要注意的地方。

通常情况下,文档的页边距设置为上下左右各2.5厘米是比较合适的。

这样的设置既可以保证文档内容不会显得过于拥挤,又可以保留足够的空白给读者带来舒适的阅读体验。

另外,对于文档中的标题、正文、图表和参考文献等内容,也需要进行适当的编号和标注。

标题通常采用加粗和居中的方式突出显示,正文内容则需要进行适当的分段和标点,以保证逻辑清晰和条理分明。

图表和参考文献等内容则需要进行适当的标注和引用,以保证文档的权威性和可信度。

最后,对于文档的整体排版和格式,需要进行适当的审查和调整。

确保文档的格式整齐、规范,没有错别字、排版错误和格式混乱的情况。

这样可以提高文档的整体质量,让读者更加愿意阅读和理解文档的内容。

总之,遵循标准的Word文档格式对于提高文档的整体质量和可读性非常重要。

通过合适的标题格式、正文内容设置、页边距调整、编号标注和审查调整等方式,可以使文档看起来更加整洁、美观,并且让读者更加方便地阅读和理解文档内容。

希望本文介绍的内容对您在编辑Word文档时有所帮助,谢谢阅读!。

正规文件排版格式【范本模板】

正规文件排版格式【范本模板】

正规文件排版格式1.边距要求:上(20mm),下(15mm),左(20mm),右(15mm).2.论文封面题目2号黑体加粗、居中.3.论文封面副标题小2号字,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。

4.论文封面填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体5.内容摘要3号黑体,居中上下各空一行,内容为小4号楷体,1.5倍行距。

6.关键词4号黑体,内容为小4号黑体。

7.目录单独起页3号黑体,内容(要标明页码)用小4号仿宋,1.5倍行距。

8.正文文字另起页,在正文稿纸上添上页眉与页脚。

论文标题用3号黑体,正文文字用小4号宋体,每段首起空两个格,单倍行距。

9.正文文中标题一级标题:标题序号为“一、”,4号字黑体,独占行,末尾不加标点符号。

二级标题:标题序号为“(一)”与正文字号相同,独占行,末尾不加标点符号。

三级标题:标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。

四级标题:标题序号为“(1)” 与正文字号、字体相同。

五级标题:标题序号为“①” 与正文字号、字体相同。

10. 引文注释:标题4号黑体,内容5号宋体。

11. 参考文献(不少于5个):标题4号黑体,内容5号宋体.我们的要求:1.边距要求:上(32mm),下(28mm),左(25mm),右(25mm)。

装订线要空出0。

5厘米2.论文题目小3号、居中。

段前段后30磅。

3.论文一级标题四号字,黑体,居左,段前18磅,段后12磅。

4.论文二级标题13号字,黑体,居左,段前12磅,段后12磅。

5.摘要小3号黑体,段前段后30磅,内容为小4号宋体,20磅行距。

6.关键词小4号黑体,内容为小4号宋体。

7.目录单独起页小3号黑体,段前段后30磅,内容(要标明页码)用小4号宋体,20磅行距.可自动生成。

8.正文文字另起页,在正文稿纸上添上页眉与页脚.论文标题同上标题,正文文字用小4号宋体,每段首行缩进2个字符,固定行距行距20磅.9。

参考文献小5号宋体,注明作者,书名,出版社,年份,第几版。

word公文模板

word公文模板

word公文模板
一、页面格式与编码
1、页面设置页边距为上下2.5cm、左右3cm,标准字符集安居,行间距为多倍行距1.25。

2、页码编辑正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面低端居中。

二、字体与字号,封面部分包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间。

1.1合同编号为黑体、四号、文本左对齐。

空两行书写合同名称,仿宋字体、一号、加粗、居中。

1.3空7-8行,余下内容用三号楷体字,与合同名称居中对齐。

主体部分
2.1、段前空一行书写合同名称,黑体、二号、居中,段前段后各24磅。

2.2、下方双方当事人基本信息,黑体、小三,文本左对齐。

合同正文文本为宋体,小四,首行缩进2字符,行距为多倍行距1.25。

3、表格与说明
3.1每张表格都应有表题,表题前后各空一行,宋体、小四、加粗,置于表格上方居中位置。

3.2表格中中文字体为5号,居中
3.3在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号。

3.4同一表格应尽量放在一页。

文档格式规范.doc

文档格式规范.doc

文档格式规范.doc文档格式规范是大家办公时必须遵守的一项规则,它可以确保文档的清晰易读、美观整洁,同时也是遵循职业道德和尊重他人的一个表现。

以下是一些关于文档格式规范的建议,希望能够帮助大家更好地处理文档。

一、页面设置1. 标准纸张在办公中我们通常使用A4纸张。

因为这是一种国际标准,比我们平常使用的B5纸更通用,在打印和传输时更为方便。

2. 页面边距默认的页面边距留有较大的空白,我们应该根据具体需要来进行调整。

3. 页面方向页面方向常见的有竖向和横向,根据实际需要来设置。

二、字体格式1. 字体大小字体大小合适才能让读者更轻松地阅读文档,16号字体是最佳选择。

除非是标题或突出重要信息,才需要使用大字体。

正文字体一般12-14号为宜,过小过大都不好。

2. 字体颜色一般要用黑色字体,这样每页的字体颜色和深浅程度都会一致,看起来更美观。

3. 字体类型字体的选择根据具体情况来定,一般推荐使用宋体、黑体、微软雅黑、楷体等比较常用的字体。

三、段落格式1. 行距可以选用1.5倍行距或两倍行距,这样看起来更加清晰明了。

2. 首行缩进一般推荐使用2个字符或者4个字符的空格缩进。

3. 分段落一篇文章应该分成多个段落,方便读者看。

四、表格格式1. 表格样式在表格的样式上可以使用网格线、背景色等方式来使表格更加美观。

避免过多的修饰,让表格更加清晰、易读。

2. 表格对齐对于表格中的文本和数字,应该对齐,这样会看起来更规整、统一。

五、图片格式图片不宜过大,否则会影响文档的加载速度,并可能造成卡顿。

2. 图片质量图片的质量也很重要,我们需要确保图片的清晰度足够高,否则会影响观感。

以上就是文档格式规范的简单介绍,我们需要在办公中遵循这些规则,这样可以提升文档的质量,更好地传达信息,也是一种职业素养的体现。

标准word文档格式规范

标准word文档格式规范

标准word文档格式规范标准Word文档格式规范Word文档是日常工作中常用的文档类型之一,它具有易编辑、易保存、易传输、易排版等特点。

为了确保文档的整洁、规范,以下是一些常用的标准Word文档格式规范。

一、页边距与页眉页脚设置在常规文档中,通常建议设置页边距为上下2.54厘米,左右2.54厘米,以保证文档的版面整齐,同时可以留出足够的空白。

在页眉页脚中可以包含文档标题、页码、作者等信息,一般建议将页眉页脚的字体设置为小5号宋体或者小5号黑体。

二、字号与字体设置在正文中,通常建议使用小4号宋体或者小4号黑体作为字体,以确保文字清晰易读。

标题可以使用小3号或小2号黑体字体,以突出标题的重要性。

在正文中,通常建议将正文的行间距设置为1.5倍行距,以便于阅读。

三、段落与缩进设置在正文中,通常每个段落之间应该保留一个空行,以增加文档的可读性。

同时,每个段落的开头可以进行首行缩进或者整段缩进处理,一般建议使用2个字符宽度的缩进,以区分段落。

四、插入图片与表格在插入图片时,应根据需要进行缩放,一般尽量控制在文档范围内,并与文本紧密结合。

同时,应对图片进行适当的压缩处理,以降低文档大小。

在插入表格时,可以使用Word提供的表格功能,设置表格样式、宽度、边框等属性,以便于表格数据的展示。

五、页码与目录在长篇文档中,可以设置页码以方便读者查阅和导航。

一般,目录应位于正文之前,列出文档中各章节标题及其对应页码,并按照层级结构排列。

在正文中,可以通过设置书签、超链接等方式方便读者跳转到目录中相应的章节。

总结:以上是标准Word文档格式的主要规范,在实际使用中,可以根据具体需求进行调整。

通过遵循这些规范,可以使文档更加整洁、规范,提高文档的可读性和可管理性,方便读者的阅读和理解。

正式文档编排格式

正式文档编排格式

正式文档的编排格式通常依赖于文档的类型、用途和规范。

不同类型的正式文档可能需要不同的结构和格式。

以下是一般情况下常见的正式文档编排格式的一些指南:1. **封面页**:- 标题:文档的主题或标题。

- 子标题(可选):对主题的进一步说明。

- 作者:编写文档的人员或组织。

- 日期:文档的编写日期或发布日期。

- 公司/机构名称(可选):如果适用,文档相关的公司或机构名称。

- 标志或徽标(可选):与文档主题相关的图像或徽标。

2. **目录**:- 列出文档中各章节或部分的标题和页码。

3. **摘要或简介**:- 概述文档的主要内容、目标和重要性。

4. **正文**:- 根据文档的性质和目的,正文可以分为多个章节或部分。

- 使用标题和子标题来组织文档内容。

- 保持逻辑和结构清晰,确保段落之间有适当的过渡。

5. **图表和表格**:- 使用适当的图表和表格来支持文档中的数据和信息。

- 每个图表和表格都应该有标题和编号,并在文本中进行引用。

6. **引用和参考文献**:- 如果您引用了其他文献或资料,确保在文档中提供适当的引用和参考文献部分。

7. **附录**(可选):- 包含文档中的额外信息、补充资料或详细数据,以便读者进一步了解主题。

8. **索引**(可选):- 如果文档很长或包含大量信息,可以包含一个索引,以便读者快速查找特定内容。

9. **封底**(可选):- 包括联系信息、版权信息、法律声明等。

10. **页眉和页脚**:- 可以包括文档标题、章节标题、页码等信息。

编排格式应该根据文档的具体要求和读者的需求来进行定制。

在编排文档时,确保使用一致的字体、字号、段落间距和标题样式,以提高文档的可读性和专业性。

此外,不同类型的正式文档(例如报告、论文、合同等)可能有特定的规范和格式要求,应根据需要进行遵循。

最好的方式是查阅相关领域的规范和模板,以确保文档的格式符合行业或领域的标准。

正规word文档文件字体排版格式要求(标准)

正规word文档文件字体排版格式要求(标准)

正规word文档文件字体排版格式要求(标准)今天我们领导要求我要按正规word文档文件字体排版格式的要求(标准)打印一份材料,老实说当时的我一脸懵逼的样子,我一直都以为四号宋体的文件内容就是正规文件字体了,没想到竟然还有这么多弯弯道道的说法,所以今天特意把常用到的正规word文档文件字体排版格式罗列出来,以备后用。

正规word文档文件字体排版格式要求(标准)1.标题居中,二号方正小调宋,不加粗。

可以排列在中心的一行或多行中;回行时,词义要完整,排列要对称,间距要适当。

标题一般要有一个写作单位。

2.正文一级标题(一、……),3号黑体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后是、)然后回行。

二级标题((一)……),3号楷体,不加粗,句末不加标点符号,(在序号后无标点)然后回行。

三级标题(1.……),3号仿宋,加粗,句末不加标点符号,(序号后面是. 不是,也不是、)然后回行。

其余标题((1)……,①……,A、……)与正文要求相同,不回行。

正文,3号仿宋,一般每面排22行,每行排28个字。

设置办法:上边距3.7cm,下边距3.4cm,左边距2.8cm,右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。

每自然段左空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。

具体排版时,根据文字、段落、格式需要可适当调整。

3.表格公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

该表的标题是在表的顶部,在中央,模仿宋啸4号,并加粗。

表中文本,仿宋五号,单倍行距。

4.图示图标的标题在图标的底部,居中,模仿宋啸4号,粗体。

5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.……”);附件名称后不加标点符号。

附件应与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

文档编辑排版行文规范(规范性行文格式)

文档编辑排版行文规范(规范性行文格式)

规范性行文格式
发现工作文件经常字体、字号、排版混乱,不一致,为保持排版的统一性和一致性,请按照行文规范要求统一编制排版:
一、规范公文格式
页边距:上:37mm 下:35mm
左:27mm 右:27mm
行间距:固定值28磅(根据情况可调范围27-29磅);段前段后选择“0行”
页码格式:— 1 —(在底端外侧)(宋体四号)
(注:直接用数字页码,左右两侧插入中文状态下的破折号,页码和破折号间插入一个空格)
文件标题:方正小标宋_GBK 20号,不是二号
标题排布要呈菱形或者倒梯形。

多个机关联合发文,要视情况调整发文机关字间距,保证机关名称对齐。

文件副标题:楷体_GB 三号
一级标题:“一”黑体三号
二级标题:“(一)”楷体_GB2312 三号
(有些文件二级标题为1.2.3.……)
(注:公文结构层次,一般不超过4层,第一层用汉字数字加顿号表示;第二层次用汉字数字外加圆括号表示;第三层
次用阿拉伯数字加小圆点表示;第四层次用阿拉伯数字加圆括号表示)
正文:仿宋_GB2312 三号
对齐方式:正文部分为“两端对齐”
二、印文注意事项
1.正反面复印(即奇数页码在右下,偶数页码在左下)。

2.印文过程中,注意正反面文字及页码位置尽量对齐。

3.装订文件需在文件左侧装订两个书钉,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,与书脊间距离为3-5mm,装订过程中注意挑出空白页或残缺页。

word文档标准格式

word文档标准格式

word文档标准格式
Word文档标准格式通常包括以下要素:
1.页面设置:
- 页面尺寸:A4纸张(21 cm × 29.7 cm);
-页边距:上下左右均为2.5厘米;
-纸张方向:纵向;
2.字体和字号:
- 正文使用宋体或者Times New Roman,字号一般为12号;
-标题可以使用黑体,字号根据需要选用14号或者16号。

3.行距和段落格式:
-正文行距设置为1.5倍行距;
-段落间距设置为6磅,首行缩进为2个字符。

4.标题和副标题:
-标题居中,使用加粗或者小号字体突出;
-若有副标题,可以使用斜体或者小号字体。

5.内容排版:
-文段之间空一行,段落之间不空行;
-字体颜色一般为黑色,一些情况下可以使用其他颜色突出。

以上是Word文档的基本标准格式,具体使用时可以根据实际需要进行微调。

在撰写1200字以上的文档时,可以根据需要添加更多的章节、段落和子标题等,以使内容更加结构清晰。

同时,在文档中插入必要的图片、表格和图表等,以增加内容的可读性和可理解性。

Word文档格式规范及word文档格式模板

Word文档格式规范及word文档格式模板

Word文档格式规范封面编制单位:编制时间:目录一、文档设置 (3)(一)页面设置 (3)(二)封面、标识、目录 (3)(三)文本标题 (3)(四)正文格式 (4)(五)字体、字号 (4)(六)段落 (4)(七)页码设置 (4)(八)打印 (4)(九)装订 (5)二、以表格为主的文档设置 (5)(一)页面设置 (5)(二)标题字体、字号 (5)(三)内容字体、字号 (5)(四)表单的设置 (5)三、各类文件、电子文档格式要求 (5)(一)、工作简报 (6)(二)、会议纪要 (6)(三)、新闻稿 (6)(四)、工作总结 (6)(五)、办公室通报 (7)XXXXX公司[在此处键入] [在此处键入] 一、文档设置(一)页面设置一般情况下页边距:上2.54厘米;下2.54厘米;左3.18厘米;右3.18厘米。

(如一页篇幅内仅有一两行文字,适当缩减整体文字页边距,将此页篇幅文字调至上一页。

)文字材料有明确模板要求的,按要求设置页面。

(二)封面、标识、目录封面:活动指南、专业性方案、报告等文字材料,在有明确要求的情况下,可带封面。

一般情况下,文字材料不带封面,看个人喜好,标识:有明确要求的,在封面或材料首页的左上角添加标识。

一般情况下,文字材料不带标识。

目录:两端对齐,美观大方,目录后在加页码。

(三)文本标题1.当文档标题级别较多时,一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、(一)、1、(1)、①”,若文档标题级别较少,可直接使用“一、1、”。

2.主标题:方正小标宋简体,二号,不加粗,段落行距固定值为36磅。

3.一级标题:黑体,三号,不加粗,顶格对齐,段前段后0.5字符,段落行距固定值为28磅,序号为大写数字后加顿号。

4.二级标题:楷体_GB2312,三号,加粗,顶格对齐,段前段后0,段落行距固定值为25磅,序号为大写数字外加小括号。

5.三级标题:仿宋_GB2312,三号,加粗或不加粗,顶格对齐,序号为阿拉伯数字后加圆点。

word版公文排版格式详解

word版公文排版格式详解

公文排版详解——以Microsoft Office Word 2007为例一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2。

5厘米。

2.纸张方向:纵向.(二)“纸张"纸张大小:A4。

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号.(二)“段落”1.对齐方式:居中.2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为0行.5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种"。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号.(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅.三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。

现行公文排版模板

现行公文排版模板

现行公文排版模板
一、纸张和字体
1.公文用纸采用A4纸型,幅面尺寸为210mm x 297mm。

2.公文标题使用小初号宋体字加粗,居中放置。

3.公文中正文使用三号宋体字,行距为固定值28磅。

4.公文中如有表格,表格内文字使用小五号宋体字,行距
为固定值18磅。

5.公文中的附件应使用小四号宋体字,居中放置。

二、排版格式
1.公文的标题应简明扼要,突出公文主题,一般不超过20个字。

2.公文的正文应分段明确,条理清晰,内容完整。

每段开
头应空两个全角空格。

3.公文中如有引用、注释等,应使用括号,并注明出处。

4.公文中如有表格,应按照先列后行的顺序排列,每列数
据应按照从上到下的顺序排列。

5.公文中如有附件,应注明附件名称和数量。

三、公文中的数字和日期
1.公文中的数字使用阿拉伯数字。

2.公文中的日期使用公元纪年,月、日用阿拉伯数字。


如:2023年3月15日。

四、公文中的标点符号
1.公文中的句号、逗号、顿号等标点符号使用中文全角符
号。

2.公文中的问号、感叹号等标点符号使用中文半角符号。

3.公文中的引号使用双引号,并注意前后引号的平衡和对
称性。

4.公文中的括号使用圆括号,并注意括号的平衡和对称性。

5.公文中的破折号使用长横线“——”,占一个全角字符
宽度。

Word文档格式规范样本

Word文档格式规范样本

Word文档格式规范样本一、引言随着现代科技的发展和应用的广泛,电子文档已成为人们工作和学习中不可或缺的一部分。

在撰写Word文档时,正确的格式规范非常重要,不仅能够提高文档的可读性,还能使内容更加清晰明了。

本文将介绍一份Word文档的格式规范样本,帮助读者在撰写文档时达到整洁美观、语句通顺和流畅的效果。

二、页边距在开始撰写文档之前,我们首先注意页边距的设置。

在Word中,通常将页边距设置为上边距2.54厘米、下边距2.54厘米、左边距3.17厘米、右边距3.17厘米。

这样的设置既能保证页面整洁,又有利于纸质文档的打印。

三、字体和字号在文档中,字体和字号的选择也非常重要。

一般情况下,我们选择微软雅黑或宋体作为正文字体,字号选择12号。

标题部分可以使用加粗和居中的方式突出显示,字号一般选择14号或16号,以增加标题的醒目度。

四、行间距和段落间距为了使文档的阅读更加舒适,我们可以适当调整行间距和段落间距。

在正文部分,设置行间距为1.5倍,段落间距选择12磅。

这样的设置可以有效避免文字过于拥挤,让读者更加轻松地阅读文档内容。

五、页眉和页脚在一些正式的文档中,我们通常会在页眉和页脚中添加一些必要的信息,如标题、页码、作者等。

在Word中,可以通过页眉和页脚功能来设置。

一般情况下,将标题放在右侧,页码放在中间。

六、标题和内容在写作过程中,我们应该充分注意标题和内容的呈现方式。

标题应该简洁明了,能够准确概括文档的主题。

正文内容要有逻辑性,段落之间要有过渡。

适当使用标题、分点和编号等功能,可以将内容划分为适当的小节,使得整篇文章更具结构性。

七、插入图片和表格为了更加直观地表达文档内容,我们可以适当插入图片和表格。

插入的图片应该具有良好的清晰度,最好经过压缩处理,以减小文件大小。

表格的边框宜选择细线,内容要对齐整齐,使读者能够清晰地阅读。

八、参考文献在写作中,如果引用了其他文献或资料,应该准确列出参考文献。

在Word文档中,我们可以借助参考文献管理工具来管理和自动排序引用。

合同word文档标准排版格式

合同word文档标准排版格式

精品文档. WORD文档排版格式要求一、页面格式与编码1、页面设置页边距为上下2.5cm、左右3cm,标准字符集安居,行间距为多倍行距1.25。

2、页码编辑正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面低端居中。

二、字体与字号1、封面部分包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间。

1.1合同编号为黑体、四号、文本左对齐。

1.2空两行书写合同名称,仿宋字体、一号、加粗、居中。

1.3空7-8行,余下内容用三号楷体字,与合同名称居中对齐。

2、主体部分2.1段前空一行书写合同名称,黑体、二号、居中,段前段后各24磅。

2.2下方双方当事人基本信息,黑体、小三,文本左对齐。

2.3合同正文文本为宋体,小四,首行缩进2字符,行距为多倍行距1.25。

3、表格与说明3.1每张表格都应有表题,表题前后各空一行,宋体、小四、加粗,置于表格上方居中位置。

3.2表格中中文字体为5号,居中3.3在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号。

3.4同一表格应尽量放在一页。

4、结尾与落款4.1合同正文结束后,空两行,书写(以下无正文)字样,小四,首行缩进两字符。

4.2依据合同具体情况书写落款,采用宋体、小四,分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字(盖章)空间。

5、附件、附录合同结尾处如有附件、附录,应另起一页。

5.1附件起始页书写合同附件,上下各空一行,采用仿宋、二号、加粗、居中。

5.2附件、附录需编号,形式为附件/附录+阿拉伯数字,附件编号采用仿宋体、三号、加粗、文本左对齐。

5.3附件、附录标题为宋体、小三、加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。

三、条款分层1、第一层为条,如第一条2、第二层为13、第三层为(1)4、如合同条文层次较多,可再加一层“章”。

(完整word版)正式文档排版格式

(完整word版)正式文档排版格式

文档排版要求一、标题标题:方正小标宋简体二号居中单倍行距(如有)副标题:楷体GB2312小二号居中标题段前空两行,段后空一行。

标题可分为一行或多行,回行时,要做到词意完整,排列对称。

标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

二、正文一级标题:“一”黑体三号二级标题:“(一)”楷体GB2312三号三级标题:“1.”仿宋GB2312三号加粗四级标题:“(1)”仿宋GB2312三号五级标题:“①”所有标题独立成行,不加标点。

正文:仿宋GB2312三号行距28或30英镑数字、年份不能回行。

表格内文字的字号可适当调整。

行距可根据排版需要具体调整。

页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。

成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“0”。

文中数字、字母:统一格式TimesNewRoman三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋一GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:xxxxx”);附件名称后不加标点符号。

四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。

五、表格采用Excel电子表格。

要求:字形为仿宋一GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。

六、幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mmx297mm。

七、版面:页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mmx225mm行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色文档排版要求正文A空两行标题标题与正文之间行距为固定值15磅v注:正文字体为三号仿宋字体一、小标题(一)1.(1)二、小标题(一)1(1)注:标题字体为二号方正小标宋简体。

免费word文档排版规范模版

免费word文档排版规范模版

竭诚为您提供优质文档/双击可除免费word文档排版规范模版篇一:机关政府公文排版格式(word绝对正式)政府公文排版(word)实验目的:了解我国国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求,培养和提高撰拟公文和处理公文的能力,以便毕业后能胜任工作需要。

实验内容:1、1、了解公文的含义、种类、格式;2、2、制作公文模板;3、3、添加公文正文内容并排版。

实验步骤:一、一、了解公文的含义、种类、格式1、1、公文的含义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、2、公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

其中,“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

3、3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。

置于公文首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

4、4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)。

其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。

二、二、制作公文模板由于公文的格式大致相同,因此,可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”,从而大大提高公文格式设置的效率。

(一)(一)打开一个空白的文档,进行页面设置1、1、设置“页边距”:上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。

2、2、设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。

3、3、设置“文档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”,且“每行”设置成28个字符;“每页”设置成22行。

然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。

word版公文排版格式详解

word版公文排版格式详解

公文排版详解——以Microsoft Office Word 2007为例一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距"1.页边距:上3厘米、下2。

5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)“纸张”纸张大小:A4。

确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落"1.对齐方式:居中.2.左侧右侧缩进均为0字符。

3.特殊格式:无.4.段前段后间距均为0行。

5.行距:固定值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种"。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号.(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

(二)“段落"1.对齐方式:两端对齐。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

文档排版要求
一、标题
标题:方正小标宋简体二号居中单倍行距
(如有)副标题:楷体GB2312 小二号居中
标题段前空两行,段后空一行。

标题可分为一行或多行,回行时,要做到词意完整,排列对称。

标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

二、正文
一级标题:“一”黑体三号
二级标题:“(一)”楷体GB2312 三号
三级标题:“1.” 仿宋GB2312 三号加粗
四级标题:“(1)” 仿宋GB2312 三号
五级标题:“①”
所有标题独立成行,不加标点。

正文:仿宋GB2312 三号行距28或30英镑
数字、年份不能回行。

表格内文字的字号可适当调整。

行距可根据排版需要具体调整。

页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。

成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。

文中数字、字母:统一格式Times New Roman
三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。

四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。

五、表格采用Excel电子表格。

要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。

六、幅面尺寸
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

七、版面:
页边与版心尺寸
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

文字的颜色
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色
注:1.小标题字体为黑体
2.结构层次序数:
第一层为“一、”
第二层为“(一)”
第三层为“1.”
第四层为“(1)”
注意:序数不能自动生成
正文
一、小标题
(一)

(1)
二、小标题
(一)

(1)
……
落款
插入日期附:《样式》
页边距:上、下、左、右均为2.8厘米
行距:固定值28磅
特殊格式:首行缩进2字符
样式标题
样式正文内容
一、样式小标题

1.


2.



1.


……
二、样式小标题
……
**********************
二〇一〇年五月二十四日
文档格式要求
1.页边距:上下边距为
2.54厘米;左右边距为2.5厘米。

2.页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;
3.行间距:24P行距。

4.纸型与打印方向:采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5,页脚1.75厘米。

5.正文和文档用字:
6.文字从左至右横写。

标题用二号宋体并加粗,正文用四号宋体字。

在文档中插入表格,单元格内字体用宋体,字号可根据内容自行设定。

7.正文一般标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。

字数、年份不能回行。

8.若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。

9.若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。

正文中各级标题均采用3号宋体。

10.落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称,在下一行相应处标识日期。

其日期格式用汉字将年、月、日标全,“零”写为“”。

如“二〇一一年八月二十五日”,字体均为四号宋体字。

11.印刷和装订:单面打印;左侧装订。

12.文字材料格式模板:
文章标题,(宋体,二号,加粗,单倍行距,居中)一级标题,二号字,加粗,固定值24P
二级标题,四号字,固定值24P
三级标题,四号字,固定值246P
四级标题,四号字,固定值24P
五级标题,四号字,固定值24P
正文四号字体,固定值24P。

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