EXCEL-2010版完整教程PPT
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Excel2010从入门到精通ppt课件
2021/4/12
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Excel 2010-18
2-2 工作簿及工作表的管理
一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、 删除、复制、切换和重命名等操作。 选择工作表和设定选项卡标签颜色 插入新工作表 从工作簿中删除工作表 重命名工作表 移动或复制工作表 隐藏工作表和取消隐藏 隐藏工作簿和取消隐藏 拆分工作表 冻结工作表
按下此钮可建立新的工作表
一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用工 作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表，只要按下该工 作表的选项卡标签即可将它切换成作用工作表。
2021/4/12
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Excel 2010-11
➢ 结束Excel
若想离开Excel，只要按下主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下 “文件”选项卡，在按下“退出”钮，就可以结束Excel了。
Excel 2010-19
2-2 工作簿及工作表的管理
⑴选择工作表和设定选项卡标签颜色
单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表 按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表
选择此命令
在选项卡卷标上 按下鼠标右钮
选择选项卡卷标 的颜色
选择此项，可回复页 次标签的默认色彩
设定好之后，“销售数量”工作表的选项卡卷标会显示红色底线，那是因 为“销售数量”是目前的作用工作表，若选取其他的工作表，就会看到” 销售数量”工作表的选项卡卷标正是刚才设定的红色了。
若要选取整张工作表，按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有 的单元格。
2021/4/12
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Excel 2010-9
➢ 卷轴
一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（A…XFD) *1,048,576 （1… 1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大的一张工作表， 不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以利用工作 簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。卷轴的前后端各有 一个“卷轴钮”，中间则是一个滑动杆，底下我们一垂直卷轴来说明其用法。
(完整版)Excel2010课件
提示
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
实验中心
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
▪ （3）取消工作组
实验中心
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
实验中心
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
▪ （3）取消工作组
实验中心
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
excel2010PPT课件
C、利用键盘启动
D、双击桌面上的快捷图标 ……
（2）Excel的退出 A、文件—退出
B、单击标题栏上的关闭按钮
C、Alt+F4
D、双击标题栏上的控制图标
……
第3页/共62页
•4、Excel窗口组成
自定义快速访问工具栏
功能选项卡
编辑栏
标题栏 功能区
编辑栏
工作表标签 状态栏
第4页/共62页
•6、更改回车键的作用 •A、文件——选项——高级——编辑选项——
第10页/共62页
七、输入数据
1、分数：0+空格+分数 2、货币：选择单元格—单击格式工具栏上的货币样式按钮 3、日期： Ctrl+; 输入当前日期
年/月/日 月-日-年 Ctrl+Shift+; 输入当前时间 4、小数点：选择单元格—单击功能区上的增加/减少小数位数 5、负数：（数值）
八、自定义数字格式
第30页/共62页
2、更改求值顺序：使用括号 3、相对、绝对和混合引用
（1）相对引用 概念：基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地 址 单元格名称表示：列号行号 A1 B2 特点：复制公式时会发生变化 （2）绝对引用 概念：就是在公式中引用单元格的精确地址与包含公式的单元格的位置无关 单元格名称表示：$列号$行号 $A$1 特点：复制公式时不会发生变化 （3）混合引用 固定列不固定行 $A1 固定行不固定列 A$1
B、选择单元格区域—复制—选择目标单元格—单击开始菜单上的—选择性 粘贴—转置
五、工作表操作
1、工作表的插入与删除
（1）工作表的插入
A、单击开始菜单上的——插入工作表
B、右击工作表标签—插入
Excel2010的使用PPT课件
用鼠标单击一个单元格，该单元格被选定成为当前 （活动）单元格，此时，当前单元格的框线变为粗黑线， 粗黑框线称为单元格指针。
3.1 Excel 2010概述
14
3. 工作簿、工作表和单元格
退出 Excel 的常见方法有如下几种： 方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮 ； 方法二：单击“文件”选项卡，选择“退出”命令； 方法三：单击功能区左端按钮，选择“关闭”命令； 方法四：Alt+F4键。
Excel工作表可以输入的数据类型包括：文本、数 值、日期和时间、逻辑值等。
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
Excel 2010水平方向的单元格最多为16384个，垂 直方向的单元格最多为1048576个。
3.1 Excel 2010概述
13
4) 当前单元格 当前单元格是指正在进行编辑操作的单元格。单元
格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。 当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内 容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
3.1 Excel 2010概述
15
3.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
❖ 对工作表进行数据库操作 排序 筛选 分类汇总 ……
3.1 Excel 2010概述
14
3. 工作簿、工作表和单元格
退出 Excel 的常见方法有如下几种： 方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮 ； 方法二：单击“文件”选项卡，选择“退出”命令； 方法三：单击功能区左端按钮，选择“关闭”命令； 方法四：Alt+F4键。
Excel工作表可以输入的数据类型包括：文本、数 值、日期和时间、逻辑值等。
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
Excel 2010水平方向的单元格最多为16384个，垂 直方向的单元格最多为1048576个。
3.1 Excel 2010概述
13
4) 当前单元格 当前单元格是指正在进行编辑操作的单元格。单元
格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。 当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内 容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
3.1 Excel 2010概述
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3.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
❖ 对工作表进行数据库操作 排序 筛选 分类汇总 ……
EXCEL-2010版完整教程PPT课件
2020/7/23
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
Excel培训教程(完整版)ppt课件
1-1-2 Excel界面介绍
4
完整最新ppt
启动Excel后，可以看到如下界面：
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
5
完整最新ppt
认识功能页次 ✓ Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插 入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能 群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能， 像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包 含的内容。 在功能页上按一下，即可切
在此列表中选择命令（例如选择 “插入工作表行”功能）
选择此命令
按下“新增”钮
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
14
完整最新ppt
✓ 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如果 选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功 能区”下方。
按下此钮
目前“功能区”是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将“功能区”隐藏起来
10 ✓ 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能完整区最新”ppt 时，只要将鼠标移到
任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时， “功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签 上按右键，取消最小化功能区项目。
✓ 当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从
中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下
“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能，都可以在 “插图”区中找到
excel2010课件
1.排序； 2.筛选；
1.按一个关键字段排序 2.按多个关键字段排序 3.按行排序
1.自动筛选 2.高级筛选
3.分类汇总；
4.数据透视表； 5.数据透视图；
19
六、销售数据管理分析
排序:单击单元格/“数据”面板/“排序和筛选”选项板/“排序”命令按钮 （添加条件|选项）。 自动筛选：单击单元格/“数据”面板/“排序和筛选”选项板/“筛选”命令按 钮/下拉箭头（数字筛选|自定义筛选）。 取消筛选：下拉箭头（全选）；“排序和筛选”选项板（“筛选”按钮）。 高级筛选:在数据区域外建立条件区域——选中数据区域——“数据”面板 /“排序和筛选”选项板/“高级”按钮/数据区域.条件区域； 分类汇总:排序/“分级显示”选项板/“分类汇总”命令按钮； 数据透视表:单击单元格/“插入”面板/“表格”选项板/“数据透视表|图”命 令按钮。
成为WORD高手的捷径
循序渐进
2 1
善用资源
事半功倍
3
多多实践
4
学以致用
21
3.行、列的设置； 4.页面、页眉页脚和打印的设置；
5.工作表背景、标签颜色的设置；
11
三、格式化输出员工信息表
行高和列宽:1.鼠标拖动；2.精确设置：“开始”面板/“单元格”选项板/“格 式”命令按钮 对齐方式:“开始”面板/“对齐方式”选项板/“单元格格式”命令按钮。单元 格合并。 字体格式:“开始”面板/“字体/对齐”选项板；“设置单元格格式”对话框。 边框和底纹:“开始”面板/“单元格”选项板/“格式”命令按钮； 自动套用格式:“开始”面板/“样式”选项板/“自动套用格式”命令按钮；
4
二、制作员工信息表 学习主要内容：
1.工作簿的创建、保存、另存及关闭操作；
1.按一个关键字段排序 2.按多个关键字段排序 3.按行排序
1.自动筛选 2.高级筛选
3.分类汇总；
4.数据透视表； 5.数据透视图；
19
六、销售数据管理分析
排序:单击单元格/“数据”面板/“排序和筛选”选项板/“排序”命令按钮 （添加条件|选项）。 自动筛选：单击单元格/“数据”面板/“排序和筛选”选项板/“筛选”命令按 钮/下拉箭头（数字筛选|自定义筛选）。 取消筛选：下拉箭头（全选）；“排序和筛选”选项板（“筛选”按钮）。 高级筛选:在数据区域外建立条件区域——选中数据区域——“数据”面板 /“排序和筛选”选项板/“高级”按钮/数据区域.条件区域； 分类汇总:排序/“分级显示”选项板/“分类汇总”命令按钮； 数据透视表:单击单元格/“插入”面板/“表格”选项板/“数据透视表|图”命 令按钮。
成为WORD高手的捷径
循序渐进
2 1
善用资源
事半功倍
3
多多实践
4
学以致用
21
3.行、列的设置； 4.页面、页眉页脚和打印的设置；
5.工作表背景、标签颜色的设置；
11
三、格式化输出员工信息表
行高和列宽:1.鼠标拖动；2.精确设置：“开始”面板/“单元格”选项板/“格 式”命令按钮 对齐方式:“开始”面板/“对齐方式”选项板/“单元格格式”命令按钮。单元 格合并。 字体格式:“开始”面板/“字体/对齐”选项板；“设置单元格格式”对话框。 边框和底纹:“开始”面板/“单元格”选项板/“格式”命令按钮； 自动套用格式:“开始”面板/“样式”选项板/“自动套用格式”命令按钮；
4
二、制作员工信息表 学习主要内容：
1.工作簿的创建、保存、另存及关闭操作；
excel2010课程讲义-PPT精品文档
– Networkdays(start_date,end_date,holidays)
• 计算经过若干工作日后的日期
– Workday(start_date,days,holidays)
20
数组函数的应用
• 数组
– 是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在 行和列中的一组参数进行运算的单个公式 – 数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回 的是一组数据结果
• 数组的基本操作
– 数组的执行方式
• 同时按下CTRL+SHIFT+ENTER
21
第三部分 图表的技巧应用
图表的技巧应用
22
图表的技巧应用
• 一图胜千言，一个设计严谨、制作精美的图表， 能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而 更具有说服力 • 图表格式化操作
– 在图表的各个位置都可以进行格式化,这使得大家 认为图表的格式化很复杂,实际上,图表的格式化方 法是相同的,只要掌握了方法就很容易操作 – 操作:在图表中需要格式化的位置双击,或单击右键, 都可以进行格式的设置
• 高级筛选的优点
– 保持原表结构、条件设置更灵活
– 操作: 数据筛选高级筛选选择数据源条件区域 复制到的位置
高级筛选的应用
自动筛选的自定义方式
高级筛选面板
分类汇总的应用
• 分类汇总
– 按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得 到小计、合计和总计的数据
• 注意：分类汇总前先排序
• 单级分类汇总(三级)
Unit代码 Y M D Md Ym Yd 年份差 月份差 天数差 天数差,忽略日期中的月和年 月份差,忽略日期中的日和年 天数差,忽略日期中的年
19
函数返回值
• 计算经过若干工作日后的日期
– Workday(start_date,days,holidays)
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数组函数的应用
• 数组
– 是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在 行和列中的一组参数进行运算的单个公式 – 数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回 的是一组数据结果
• 数组的基本操作
– 数组的执行方式
• 同时按下CTRL+SHIFT+ENTER
21
第三部分 图表的技巧应用
图表的技巧应用
22
图表的技巧应用
• 一图胜千言，一个设计严谨、制作精美的图表， 能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而 更具有说服力 • 图表格式化操作
– 在图表的各个位置都可以进行格式化,这使得大家 认为图表的格式化很复杂,实际上,图表的格式化方 法是相同的,只要掌握了方法就很容易操作 – 操作:在图表中需要格式化的位置双击,或单击右键, 都可以进行格式的设置
• 高级筛选的优点
– 保持原表结构、条件设置更灵活
– 操作: 数据筛选高级筛选选择数据源条件区域 复制到的位置
高级筛选的应用
自动筛选的自定义方式
高级筛选面板
分类汇总的应用
• 分类汇总
– 按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得 到小计、合计和总计的数据
• 注意：分类汇总前先排序
• 单级分类汇总(三级)
Unit代码 Y M D Md Ym Yd 年份差 月份差 天数差 天数差,忽略日期中的月和年 月份差,忽略日期中的日和年 天数差,忽略日期中的年
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函数返回值
办公软件应用 Excel 2010篇 课件(1)[50页]
![办公软件应用 Excel 2010篇 课件(1)[50页]](https://img.taocdn.com/s3/m/2a92efa8ba1aa8114431d9e9.png)
五、插入和删除工作表
在“员工基本信息表”中，删除Sheet2、Sheet3工作表。具体操作步骤如下所示。
操作演示
2.选择“删除工作表”命令
1.按住Ctrl键，单击Sheet2、Sheet3工作表标签
任务14 操作单元格
六、移动和复制工作表
在“员工基本信息表”中，将Sheet1工作表复制到本工作簿。具体操作步骤如下所示。
第二步，在A2：K2单元格区域依次输入“’001”、“叶南川”、“男”、“汉”、 “46”、“ ’132229196803011251”、“本科”、“高级工程师”、“策划部”、“经理”、 “2003-08-18”。
第三步，类似第二步输入相应数据，以此类推直至输入完毕。效果如图所示。
任务13 认识Excel 2010
3.输入“基本信息”，按Enter键确认
2. 选择“重命名 工作表”命令
任务15 操作工作簿
1
页面设置
2
打印预览
任务15 操作工作簿
一、页面设置
在“员工工资表”中，纸张方向设为横放，上下页边距设为1.4、左右页边距设为0.8，页 眉内容为“恒发有限公司，十月份工资，第？页”。具体操作步骤如下所示。
（二）复杂填充
示例：在A1到A20单元格区域分别输入数据“1、3、5……39”。具体操 第 1 个 数据“1”
2.选择单元格 区域A1：A20
5.输入步长值“2”
3.单击“填充”按钮 4.单击“系列”命令
6.单击“确定”按钮
任务14 操作单元格
1 2 3 4 5
操作演示
3.选择“移至最后”选项 4.选择“建立副本”选项 1.单击Sheet1标签
5.单击“确定”按钮
2. 选择“移动或复制 工作表”命令
在“员工基本信息表”中，删除Sheet2、Sheet3工作表。具体操作步骤如下所示。
操作演示
2.选择“删除工作表”命令
1.按住Ctrl键，单击Sheet2、Sheet3工作表标签
任务14 操作单元格
六、移动和复制工作表
在“员工基本信息表”中，将Sheet1工作表复制到本工作簿。具体操作步骤如下所示。
第二步，在A2：K2单元格区域依次输入“’001”、“叶南川”、“男”、“汉”、 “46”、“ ’132229196803011251”、“本科”、“高级工程师”、“策划部”、“经理”、 “2003-08-18”。
第三步，类似第二步输入相应数据，以此类推直至输入完毕。效果如图所示。
任务13 认识Excel 2010
3.输入“基本信息”，按Enter键确认
2. 选择“重命名 工作表”命令
任务15 操作工作簿
1
页面设置
2
打印预览
任务15 操作工作簿
一、页面设置
在“员工工资表”中，纸张方向设为横放，上下页边距设为1.4、左右页边距设为0.8，页 眉内容为“恒发有限公司，十月份工资，第？页”。具体操作步骤如下所示。
（二）复杂填充
示例：在A1到A20单元格区域分别输入数据“1、3、5……39”。具体操 第 1 个 数据“1”
2.选择单元格 区域A1：A20
5.输入步长值“2”
3.单击“填充”按钮 4.单击“系列”命令
6.单击“确定”按钮
任务14 操作单元格
1 2 3 4 5
操作演示
3.选择“移至最后”选项 4.选择“建立副本”选项 1.单击Sheet1标签
5.单击“确定”按钮
2. 选择“移动或复制 工作表”命令
EXCEL-2010版完整教程ppt课件
41
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
26
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
26
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
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– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
excel2010培训教程素材PPT
基础篇
中级篇
认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃
公式与函数 图表制作与美化 数据透视
高级篇
录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏
分页预览设置及调整可轻松调整每页打印内容
有了分页预览，你的页面设置 你做主
我们是不是经常会有这样的苦 恼：
1、打印的EXCEL时，一页打不 下，两页阅读时又不方便 2、打印时，空白行或列也打印 了，浪费纸啊
哈哈，原来EXCEL还可以这个这样子
目录
基础篇
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认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃
公式与函数 图表制作与美化 数据透视
高级篇
录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏
有钱能使鬼推磨，给“$”的就不动了
当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式 中的单元格地址会随着改变。如让你的EXCEL中单元格地址按你 的需要改变或不改变？
2010的条件格式更加智能
为了对数据进行自动设分类，便于快速发现问题，只要加 上条件格式，就轻松多了
部分锁定工作表，让部分重要信息无法修改
2 1
象系统一样，做个下拉框也就这么简单
只要你喜欢，可以选右边任一一种方法做下拉框， 第一种方法，需要手工输入， 第二方法可以利用现成的数据，但下拉框的内容也随数据的改变而改变
•
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。03:0 5:3503: 05:3503 :059/1 4/2020 3:05:35 AM
•
3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.14 03:05:3 503:05 Sep-201 4-Sep-2 0
•
4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 03:05:3 503:05: 3503:0 5Monday, September 14, 2020
excel2010基本操作ppt课件
编辑课件
19
（2）筛选
（A）自动筛选：选中筛选的数据源列，使用【数据选项卡】| 【排序和筛选组】|【筛选】命令激活"自动筛选"命令。在此列的 标题单元格下角出现的下拉选项中选择【数字筛选】【自定义筛 选】，打开对话框，设置筛选条件。
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20
（2）筛选
（B）高级筛选：首先是创建筛选条件，选中筛选的数据源列， 使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】|【筛选】【高级】命令进 入“高级筛选”对话框。设置筛选方式。
Excel 2010
一 级 考 证 纲复 要习
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1
Excel 2010主要考点
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2
目
录
1 基本操作
CONTENTS
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3
（1）合并单元格
合并单元格，是Excel的一项基本操作。选中需要合 并的单元格，【开始选项卡】|【对齐方式组】【合并后 居中】。
编辑课件
4
（2）工作表命名
直接双击或者右键单击Excel下方的工作表标签 "Sheet1"，弹出快捷菜单，选择【重命名】命令，键入新 的表名。
编辑课件
24
（2）图表的修饰修改
（A）【图表工具】|【设计】【类型组】可以更改类型；【图 表工具】|【设计】【数据组】可以切换行/列；【图表工具】| 【设计】【图表布局组】可以更改布局；【图表工具】|【设计】 【图表样式组】可以更改样式；【图表工具】|【设计】【位置组】 可以更改图表位置等。
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CONTENTS
编辑课件
33
（1）选定数据源列
使用【插入选项卡】|【表格组】【数据透视表】命令打开对 话框进行设置。
《办公软件应用》 Excel 2010篇 课件图文模板
2. 选 择 “列宽” 命令
3. 输 入 精 确数字 “20”
任务14 操作单元格
五、插入和删除工作表
在体“操员作工步基骤本如下信所息示表。”中，删除Sheet2、Sheet3工作表操。作示具演
1. 按 住 Ctrl 键 ， 单 击 Sheet2、Sheet3工作表 标签
2. 选 择 “ 删 除工作表” 命令
任务14 操作单元格
六、移动和复制工作表
在具“体员操工作基步本骤信如下息所表示”。中，将Sheet1工作表复制到本工操作作示簿演。
3.选择“移
至 4.最选后择”“选建 1Sh.e单e项 立 项t1击副本”选
5. 单 击
2. 选 择 “移动或 复制工作 表”命令
任务14 操作单元格
七、重命名工作表
1. 单 击 对
话框启动
2. 选 择 “横向” 项
3“选.4项.页输单卡边按入距击钮上”6定5眉 项..义单卡/单页页击击脚“ 眉“”自 ”页 选
下 边 距 值按钮
1.4 ， 左 右
7.分别输
边距值0.8
入页脚内
9.容单 击
“确定”
8. 单 击 “确定”
任务15 操作工作簿
二、打印预览
在“员工工资表”中，通过预览会发现表格最一列没有放在 第一页上，应通过重新调整字号、列宽、页面设置等方操法作，演 将其调整到第一页上。再次预览，直至调整好为至。然后示打
员工应发 金额小计
任务17 使用公式与函数
二、函数 在操“作员步工骤工如下资所表示”。中，利用函数计算各栏目金额合计。操具作示体演
2.单击 “插入 函数” 按钮 3. 选 择
函数 SUM
1. 选 中 单元格
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2011-12-15
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利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
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– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
2011-12-15
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
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1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
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23:59:59 45:33 → 40892.823299
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① 手动输入数据 选中→键入
方向键(↓↑→←) Enter(↓)/Tab(→) [Shift + Enter/Tab反向] →快速移动光标选中单元格
Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab →在区域内快速移动选中 鼠标/方向键 → 取消对区域的选择
— 数字、文本、逻辑值
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— 默认使用 / 或 –
日期 → 序列
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
…… 9999-12-31 → 2958465
— 默认使用 :
| 24小时制
1 天 → 24 小时 → 1 0:00:00 → 0 ……
选中目标单元格/区域→在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter
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① 手动输入数据
Shift/Ctrl → 选中多个工作表 → 在其中一个表中键入数据
自动换行（随列宽调整） Alt+Enter → 强制换行（自动换行选中）
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
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– 选择 – 输入数据 – 编辑数据 – 设置格式 – 查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴
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：鼠标左键单击 ：
• 左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格) →连续的单元格区域
• 单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格) →不连续的单元格/区域 ：单击行标/列标(连续：拖动/Shift｜不连续：Ctrl)
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
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② 自动输入数据
同列、连续单元格、文本类型有效
将输入的数据/符号重复填满整个单元格
填充柄
→ 扩展填充
[所有数据类型]
[数字/含数字的文本] 升序: 上→下 / 左→右 降序: 反向拖动
→ 清除
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② 自动输入数据
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格式：样式格式、
• 字体/字号、文字颜色/加粗/倾斜/下划线/删除线…… • 单元格边框、填充颜色/底纹 • 文本方向/对齐方式 • 使用内置单元格样式（修改）
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复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
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– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
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– 活动单元格（当前选中的单元格） • 黑色边框 • 右下角—填充柄（扩展/填充序列）
– 选中的单元格区域 • 黑色边框+高亮 • 活动单元格反色 • 填充柄
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1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化
单元格 —输入/编辑数据 工作表/工作簿 数据处理 —排序/筛选/分类汇总
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
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– 文件选项卡 ↔ (Excel 2003 文件菜单)
– Excel 选项 ↔ (Excel 2003 工具菜单 → 选项)
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① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
单引号)开始→文本类型 [不能参与数值计算]
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– 名称框+编辑栏
名称框 — 显示活动单元格的地址/名称 定义名称/快速定位单元格或区域
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编辑栏 — 显示活动单元格中的数据 输入/编辑数据（值/公式）
取消 确认
插入函数向导
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– 状态栏 • 单元格模式 就绪 / 输入 / 编辑 • 自动计算结果 平均值 / 计数 / 最值 / 求和
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(更改外观显示/不更改数值｜实际值显示在编辑栏中)
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(基于条件更改单元格区域的外观)
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右键→
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– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
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– 工作簿、工作表、单元格之间的关系
单元格
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工作表
工作簿
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快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件
功能区 名称框 编辑栏
全选
行标题 1 ↓
1,048,576
列标题 A→XFD (16,384) 活动单元格
状态栏
工作表标签
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快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令