秘书基础第九章测试题
秘书基础知识测试题与答案
秘书基础知识测试题与答案秘书基础知识测试题与答案秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件2、公文是按照统一体式，经过一定( B)程序制发的信息载体。
A、管理B、处理C、发文D、收文3、公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。
A、管理B、监督C、监管D、治理4、公文的办理期限分类中通常不包括( C)A、特急B、急件C、普急件5、公文的最紧急程度为(A )。
A、特急B、加急C、急件D、限时送达6、下列文种属于平行文的是(C )A、批复B、报告C、函D、会议纪要7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按( B)。
A、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分8、( C)是文书体系中最为重要的组成部分A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书9、机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。
F 绝密文件10、急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。
F 特急件11、公文是文书体系中最为重要的组成部分。
T二、现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。
A、事务B、社团C、社交D、公务6、宣布施行重大强制性行政措施用(B )A、决定B、命令C、通报D、通知7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。
秘书基础试题及答案
秘书基础试题及答案篇一：秘书基础第一章复习训练题及答案《秘书基础》复习题第一章秘书工作及其发展趋势一、填空题：1、《汉书刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的文图资料，东汉时设“秘书监”，曹操为魏王时，设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。
现在的秘书是指一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员。
2、秘书工作的基本属性有：辅助性、政治性、服务性。
3、秘书工作的本质就是为领导服务4、秘书工作的政治性主要体现在三个方面，即：鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。
5、我国党政机关的秘书部门，历来坚持“三服务”的宗旨，即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。
6、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。
现在科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新，将为其工作开辟更为广阔的服务领地。
7、根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为政务和事务两大类主要任务。
8、以“三个代表”为指导，做好办公室工作，必须在指导思想和工作把握上切实处理和解决好以下几个方面的问题：（1）在思想认识上，要强化“三种意识”（2）在工作目标上，要做到“三个满意”（3）在工作措施上，要实现“三个转变”（4）在工作安排上，要抓好“三个环节”。
9、我国秘书工作呈现出三大发展趋势是：参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。
10、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段，即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。
我国秘书部门的办公手段处于起步阶段。
二、单项选择题1、《汉书.刘向传》中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”，《说文》“秘书说曰：日月为易”，这里的秘书是指（）A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料B、一种官职C、一种职称或职务D、秘密的书2、秘书工作的本质是（）A、为领导服务B、为人民服务C、为各部门服务D、为私人服务3、在办公手段现代化中（）是处理信息使办公室设备智能化的主要工具A、信息B、计算机C、互联网D、通信技术4、（）是在办公手段现代化的环境下办公室之间相互传递信息所依赖的主要技术手段A、计算机B、互联网C、激光排版D、现代通信技术5、秘书工作的政治性主要取决于（）的政治性A、国家的B、机关的C、领导工作D、秘书个人三、多项选择题1、秘书工作的基本属性有（）A、明确的政治性B、辅助性C、服务性D、政治性2、秘书工作的的政治型主要体现在（）三个方面A、鲜明的阶级性B、明确的政策性C、服务性D、高度的机要性3、秘书工作具有（）等多种服务手段A、政务和事物B、处理整理录入打印C、信息传递D、会务服务事务管理4、我国秘书工作呈现出的三大发展趋势是（）A、参谋职能强化趋势B、领导多问趋势C、秘书工作管理科学化趋势D、办公手段现代化趋势5、办公手段现代化追求的目标是（）A、尽量减少差错B、提高办公效率和质量C、缩短活动周期 D、减少行政开支6、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段即（）A、起始阶段B、发展阶段C、完善成熟阶段D、顶峰阶段四、名词解释1、秘书2、秘书工作五、简答1、秘书工作的基本属性是什么？其中的政治性主要体现在哪几个方面？2、新时期秘书工作参谋智能化主要原因有哪些？3、办公手段现代化的含义是什么？4、办公手段现代化追求的目标是什么？5、完善的办公手段现代化系统，一般具有哪些功能？6、秘书工作的繁杂性表现在哪几个方面？六、综合题新领导今天上任，秘书小李心里忐忑不安。
文秘基础选择题
第一章秘书工作及其发展趋势一、单项选择1．我国办公手段现代化的发展已达到（）。
A．起始阶段B．发展阶段C．完善阶段D．成熟阶段2．不属于秘书工作基本属性的一项是（）。
A．辅助性B．事务性C．政治性D．服务性二、多选题1．秘书工作的基本属性有（）。
A．中介性B．辅助性C．政治性D．服务性2．三服务的宗旨即（）。
A．为领导机关服务B．为各部门服务C．为人民服务D．为阶级服务3．根据秘书工作各项具体任务的性质，可分为（）两类主要任务。
A．会务B．政务C．杂务D．事务简答：1．秘书工作的基本属性。
2．秘书工作政治性的主要体现。
第二章秘书工作的基本原则、特点和作用一、单选题1．最能反映秘书工作本质特点的是（）。
A．政策性B．依附性C．综合性D．机密性2．政务类、事务类任务是属于秘书工作（）的特点。
A．机密性B．政策性C．服务性D．综合性3．秘书与领导是上下级关系，不能平起平坐，这指的是（）的关系。
A．感情上B．组织上C．工作上D．职能上4．秘书工作的核心是（）。
A．领导作风B．领导艺术C．领导活动D．领导意图5．领导活动的主体和核心是（）。
A．领导者B．被领导者C．作用客体D．自然物6．主动配合领导处理好日常事务，是秘书工作的（）。
A．枢纽使用B．助手作用C．参谋作用D．辅助协调作用7．凡是其他职能部门不管的事，领导都可以安排给秘书部门去做，因此人们也称秘书部门是（）。
A．二首长、二领导B．参谋部、智囊团C．跑腿的、打杂的D．“不管部”六、简答题1．秘书工作在领导活动中的作用。
2．秘书工作助手作用的具体内容。
3．秘书工作“智囊”作用的三个主要表现。
4．秘书工作在领导活动中的特点。
5．秘书人员与具体领导人相处的原则。
6．秘书与领导班子相处的主要原则。
第三章信息与秘书工作1．外部信息，内部信息是按（）来划分的。
A．信息源的性质B．信息的表现形式C．信息来源的方向D．信息的稳定作用2．信息具有使用价值是秘书信息工作的（）的特点。
秘书考试试题及答案
秘书考试试题及答案第一部分：选择题（共60分）1. 下列哪项不是秘书工作的基本技能？A. 书写和编辑能力B. 沟通和协调能力C. 项目管理能力D. 会计和财务能力答案：D2. 秘书在处理文件时，以下哪项是首要考虑的原则？A. 效率原则B. 机密性原则C. 文件完整原则D. 时间原则答案：B3. 以下哪项是秘书应该具备的软技能？A. 速记技巧B. 文件整理能力C. 团队合作能力D. 电脑操作技能答案：C4. 假设你接到一位来访者的电话，他要求安排和经理的会面。
你应该怎么做？A. 将来访者的信息记录下来，待经理有空后再回复B. 直接安排会面，不论经理是否有时间C. 直接转接来访者和经理通话D. 询问来访者的目的和时间，然后与经理协调安排答案：D5. 秘书在会议安排中的工作包括以下哪些？A. 协调与会人员的日程安排B. 解决会议场地和设备的问题C. 准备会议资料D. 所有选项都是答案：D...（继续答题）第二部分：问答题（共40分）1. 请简要介绍一下秘书的主要职责。
答案：秘书的主要职责包括：安排和组织会议、协调各部门的合作、处理来访者的电话和邮件、管理文件和档案、协助制定计划和项目的执行。
2. 为什么秘书需要具备良好的沟通和协调能力？答案：秘书需要与各部门之间、上下级之间和来访者之间沟通和协调，以确保工作的顺利进行。
良好的沟通和协调能力可以帮助秘书更好地理解各方需求并解决问题，提高工作效率。
3. 秘书在处理文件时需要遵循哪些原则？答案：秘书在处理文件时需遵循以下原则：文件应具备机密性、完整性和正确性；处理文件时要高效并准时；与相关人员保持良好的沟通和协作；正确记录文件的存储和访问信息。
4. 秘书在会议安排中的工作有哪些？答案：秘书在会议安排中的主要工作包括协调与会人员的日程安排，解决会议场地和设备的问题，准备会议资料，记录会议纪要，并及时与与会人员跟进后续行动。
...（继续问答）第三部分：案例分析题（共40分）请根据以下情景回答问题：假设你是一名秘书，你的经理临时接到一位高级客户的来电，对方要求与经理进行紧急商务会谈。
秘书基础知识练习及答案
秘书基础知识练习及答案一、挑选题17、秘书所涉及的沟通工作绝大多数（ D ）沟通。
A、是与上司B、是与营销部门C、是与客户之间D、是人与人之间以及组织之间25、在中文Windows中，为了实现中文与英文输入方式的切换，应按的键是（ A ）。
A、Ctrl+空格B、Shift+T abC、Shift+空格D、Alt+F626、在Word编辑状态下，适用“格式刷”命令，（D ）。
A、只能复制段降格式，别能复制字符格式B、只能复制字符格式，别能复制段降格式C、既能复制字符格式、段降格式，也能复制文字内容D、既能复制字符格式、段降格式，但别能复制文字内容29、下列选项中，对计算机运行速度别造成妨碍的因素是（C ）。
A、计算机的主频B、内存的大小C、硬盘的大小D、计算机的字长30、下列对于计算机病毒的叙述中，正确的选项是（B ）。
A、计算机病毒只感染.exe或.com文件B、计算机病毒能够经过读写软盘、光盘或Internet网络举行传播C、计算机病毒是经过电力网举行传播D、计算机病毒是由于软盘表面别清洁而造成的31、现代企业制度的基本特征除了产权清楚，政企分开，治理科学还包括（ B ）。
A、制度明确B、权责明确C、职责明确D、分岗治理32、按住鼠标右键将某一具文件拖动到相同磁盘的另外一具文件夹中，就会（A ）。
A、弹出一具快捷菜单，能够从中挑选是挪移依然复制该文件B、将该文件复制到当前文件夹中C、在当前文件夹中创建该文件夹的快捷方式D、将该文件挪移到当前文件夹中34、下列有关复印机的叙述中，错误的是（A ）。
A、假如复印胶片，最好使用自动方式送纸。
B、调节复印浓度时，原稿纸张颜色较深的，应将复印浓度调浅些。
C、能够拆开的原稿应当拆开，如此复印时不可能产生阴影。
D、假如复印机纸盒中没有纸，复印机将别能进入待机状态。
35、企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（C ）。
A、精神层B、制度层C、物质层D、行为层37、成功的沟通应该注意把握好（C ）。
文秘基础知识考试试题及答案
文秘基础知识考试试题及答案一、文秘基础知识考试试题一、选择题（每题2分，共20分）1. 以下哪个不是文秘工作的基本任务？（）A. 文件管理B. 会议组织C. 企业文化建设D. 人力资源管理2. 以下哪个不是文秘工作人员应具备的基本素质？（）A. 良好的沟通能力B. 敏锐的洞察力C. 优秀的写作能力D. 高超的演技3. 文件按照秘密等级分为哪几类？（）A. 秘密文件、机密文件、绝密文件B. 内部文件、秘密文件、机密文件C. 普通文件、秘密文件、机密文件D. 普通文件、内部文件、秘密文件4. 以下哪个不是会议通知的主要内容？（）A. 会议时间B. 会议地点C. 会议主题D. 与会人员名单5. 以下哪个不是文秘工作中的档案管理任务？（）A. 档案收集B. 档案整理C. 档案保管D. 档案销毁二、填空题（每题2分，共20分）6. 文秘工作主要包括________、________、________和________四个方面。
7. 文秘工作人员在处理文件时，应遵循________、________、________和________的原则。
8. 会议组织主要包括________、________、________和________四个阶段。
9. 档案管理的目的是________、________、________和________。
10. 文秘工作人员应具备的基本素质包括________、________、________、________和________。
三、判断题（每题2分，共20分）11. 文秘工作是企业管理的重要组成部分。
（）12. 文秘工作人员需要具备一定的法律知识。
（）13. 文件保密等级越高，其传递速度越快。
（）14. 会议通知应提前一周发出。
（）15. 档案管理不需要考虑档案的保密性。
（）四、简答题（每题10分，共30分）16. 简述文秘工作的基本任务。
17. 简述文秘工作人员应具备的基本素质。
《秘书基础》1-8章复习题02
《秘书基础》复习题（1---8章）单选题1．（ B ）是领导者决策、意图的实施者、行动者。
A、作用客体 B．被领导者C．客观环境 D．领导活动2．农民与农民的领导者作用客体是（ B ）A．农民的房屋 B．可种植的土地C．农业收入 D. 粮食3、.秘书向来有"不管部"之称，下列属于"不管部"作用（ B ） A．文书处理B．选举人民代表的工作C、文字把关 D．筛选文件4、撰写市场预测报告时，常用（ C ）收集信息。
A．媒体渠道 B．信息网络渠道C．调查渠道 D．社会团体渠道5、下列不属于信息资料传递的基本方式的是（ C ）A．单向传递 B．相向传递C．新闻传递 D．反馈传递6、下列属于信息资料相向传递方式的是（ C ）A．电视 B．新闻发布会C．各种讨论会 D．广告7、领导决策前，秘书应做好（ A ）辅佐工作。
A．服务式 B．协调式C．总结式D．协助式8、领导决策形成中，秘书应做好（ D ）辅佐工作。
A．服务式 B．协调式 C．总结式 D．协助式9、领导决策实施中，秘书应做好（ B ）辅佐工作。
A．服务式 B．协调式 C．总结式 D．协助式10．下列哪一项不是秘书部门检查督办工作作用的体现？（B ）A．推动决策执行 B．优化机构设置C．矫正工作偏差 D．提高工作效率11．下列哪一项不是秘书部门检查督办工作的一般方法？（ A ）A．责令法 B．程序法 C．受权法 D．分层负责法12、检查督办工作就是通过监督、催促、检查来克服决策实施过程中的（B ）。
A．错误内容B．偏差因素 C．失误之处D．疏忽只处13．下列哪一项不是秘书检查督办工作程序的构成环节？（ D ）A．确定项目 B．检查督办C．结果反馈D．集体讨论通过14．秘书部门的检查督办，能及时准确地（ C ）检查督办的情况，有助于领导及时掌握信息，采取行动。
A．了解 B．报告 C．反馈 D．传达15．沟通协调首先是（B ）的职责范围，但大量工作往往由秘书或秘书部门完成。
秘书基础第九章测试题
秘书基础第九章测试题一、填空题（20分）1.会议规则又称会议，是会议组织活动的、行为规范。
2、会议前要有明确的、有针对性的，才能达到开会的目的。
3、拟写会议议程应当。
4、会议纪要有会议纪要和会议纪要两种。
5、会议简报的编写要求是：、、、。
6、确定会议方式要根据和的具体情况。
7、分工协调会是按，电视会议是按分类的。
8、与会人数一般不宜超过人，持续会议时间一般应该在小时以内。
9、会议通知的信封上应当准确标明与会者的详细地址、工作单位、等，在醒目位置标出“”字样。
10、工作报告属于会议文件，技术资料属于文件。
11、会议记录分为记录和记录其要求是：、、、。
二、单项选择题（20分）1．( )是结合议程对会议期间的所有活动作逐日的具体的安排。
A.会议议题 B．会议议程 C.会议日程 D.会议规则2．排列主席台的座次，一般来说，职务最高的( )A．居左 B．居中 C.居右 D.随意3．中型会议，宜采用( )摆法，容易形成严肃庄重的会议气氛。
A．T字形 B．U字形 C．山字形 D.回字形4．下列不属于会议中心文件的是( )。
A.技术资料 B．开(闭)幕词 C.会议讨论稿 D.工作报告5．( )签到方法，只适合于小型会议签到。
A.电子计算机 B．座次表 C.证卡 D.秘书人员代为签到6．下列不属于安排议题要注意的事项是( )A.先难后易 B．先同后异 C.先急后缓 D．先宽后窄7、下列不属于构成会议要素的是：会议的( )A．名称 B．地点 C.作用 D．结果 E．议题3．电话会议、电视会议、广播会议、网络会议是按( )分的。
A.规模 B．召开方式 C．内容 D.功能 E．级别4．下列不属于按功能划分的是( )。
A.信息交流会议B.分工协调会议C.综合会议 D．动员激励会议5．下列不属于“会海”危害的是( )的浪费A．时间 B.精力 C.经济 D.人才6．下列不属于会议前期准备工作的内容是( )A．确定与会人员 B.制发会议通知 C.检查会场 D.确定会议日程7．会议上要讨论的核心内容是( )。
《秘书基础》1-5章试卷
2015～2016学年第一学期期末测试卷秘书基础试卷班级： ____________ 姓名： _____________ 成绩：___________一、选择题(每空2分，共26分)1、指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性管理活动。
2、我国秘书工作的三大发展趋势，其在工作领域上是趋势。
3、 ____________是指领导者领导社会组织实现其目标所提出的确定意见。
4、领导意图是与本组织的具体情况相结合的产物。
5、是秘书工作的本质特征，在秘书活动中表现为辅助性。
6、在党政机关中，从组织上看，领导和秘书的关系是。
7、按信息源的性质，信息可以分为自然信息和。
8、秘书信息工作的原则主要有追踪原则、超前原则和。
9、________ 是撰写市场预测报告时常用收集信息的方法或渠道。
10、信息的处理包括、信息的储存和信息的传递三部分。
11、简单的说，就是作出正确决定。
12、秘书在决策过程中，只能处于地位，为决策者服务。
13、工作就是通过监督、催促、检查来克服决策实施过程中的偏差因素。
二、单项选择题(每题2分，共20分)1、下面不属于秘书工作的基本属性的选项是（）。
A．辅助性 B．超前性 C．政治性 D．服务性2、对秘书工作在领导活动中的作用表述错误的是（）。
A．枢纽作用 B．助手作用C．监督作用 D．窗口作用3、领导活动的核心是（）。
A．领导者B．被领导者 C．作用客体D．人民群众4、（）往往用于为深入研究某一问题而有目的地收集专题信息。
A．信息网络渠道B．科研渠道 C．媒体渠道D．调查渠道5、下面不是信息校核常用方法的是（）。
A．分析法 B．转换法 C．核对法 D．调查法6、秘书人员辅佐决策在决策实施中主要职能工作是（）。
A．服务式辅佐工作 B．协调式辅佐工作C．协助式辅佐工作 D．总结式辅佐工作7、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）。
A．观察法 B．问卷法 C．购买法 D．电话询访法8、秘书与领导是上下级关系，不能平起平坐，这指的是（）的关系。
秘书考试试题及答案
秘书考试试题及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 秘书在接到电话时，首先应该做的是：A. 直接询问来电者姓名B. 先自我介绍并说明所在部门C. 直接挂断电话D. 等待对方先说话2. 以下哪项不是秘书的职责？A. 会议记录B. 接待来宾C. 管理公司财务D. 文件整理3. 秘书在准备会议时，以下哪项是不必要的？A. 确定会议主题和议程B. 准备会议所需材料C. 布置会议场地D. 决定会议的具体时间4. 秘书在处理文件时，以下哪项操作是错误的？A. 按照文件的重要性进行分类B. 及时归档已处理的文件C. 随意丢弃不需要的文件D. 定期检查文件的保存情况5. 秘书在安排领导日程时，以下哪项不是需要考虑的因素？A. 领导的个人偏好B. 领导的健康状况C. 重要事件的日期D. 领导的家庭成员生日6. 秘书在接待外宾时，以下哪项行为是不恰当的？A. 穿着得体B. 使用礼貌用语C. 随意打断对方讲话D. 保持微笑7. 秘书在撰写商务信函时，以下哪项是必须注意的？A. 信函格式B. 信函内容的逻辑性C. 信函的字数D. 信函的字体大小8. 在使用电子邮件进行商务沟通时，以下哪项不是秘书应该做的？A. 检查邮件地址是否正确B. 确保邮件内容清晰、准确C. 使用非正式的语言D. 及时回复邮件9. 秘书在处理突发事件时，以下哪项行为是正确的？A. 立即报告上级B. 等待上级指示C. 忽视事件的发展D. 随意传播事件信息10. 秘书在组织活动时，以下哪项不是需要考虑的？A. 活动的目的和主题B. 活动的时间和地点C. 活动的预算和资源D. 活动的参与者的个人喜好二、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述秘书在组织会议时应注意的几个关键步骤。
2. 描述秘书在处理日常办公事务中应遵循的基本原则。
3. 请解释秘书在接待来宾时应如何展现专业形象。
三、案例分析题（每题25分，共50分）1. 假设你作为秘书，接到一个紧急电话，对方声称是公司的重要客户，需要立即与公司领导会面。
文秘基础试题及答案
文秘基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 文秘工作的主要职责不包括以下哪一项？A. 文件管理B. 会议组织C. 产品销售D. 客户服务答案：C2. 以下哪项不是文秘工作中常用的办公软件？A. WordB. ExcelC. PhotoshopD. PowerPoint答案：C3. 文秘在处理文件时，应遵循的原则是什么？A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有选项都是答案：D4. 以下哪项不是文秘工作中的沟通技巧？A. 倾听B. 观察C. 批判D. 表达答案：C5. 文秘在安排会议时，不需要考虑的因素是？A. 会议时间B. 会议地点C. 会议预算D. 会议目的答案：C二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 文秘在接待来宾时，需要做到以下哪些方面？A. 热情接待B. 保持微笑C. 保持沉默D. 及时通知相关人员答案：ABD2. 文秘在进行文件归档时，应该按照以下哪些标准进行？A. 文件类型B. 文件日期C. 文件来源D. 文件内容答案：ABC3. 文秘在撰写会议纪要时，需要包含哪些要素？A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议决议答案：ABCD4. 文秘在处理电子邮件时，应该注意哪些事项？A. 及时回复B. 保持专业C. 忽略附件D. 保护隐私答案：ABD5. 文秘在进行电话沟通时，应该遵循哪些原则？A. 明确表达B. 保持耐心C. 打断对方D. 记录要点答案：ABD三、填空题（每题1分，共10分）1. 文秘在接到电话时，应该首先_____。
答案：自报家门2. 文秘在准备会议资料时，需要确保_____。
答案：资料的完整性3. 文秘在处理紧急文件时，应该_____。
答案：优先处理4. 文秘在安排出差行程时，需要考虑_____。
答案：交通和住宿5. 文秘在接待外宾时，应该_____。
答案：注意礼仪6. 文秘在整理办公室时，应该_____。
答案：保持整洁7. 文秘在撰写报告时，应该_____。
秘书基础配套练习(含答案) 第九章 会议工作
8．参加会议签到方法主要有（ ABCDE ）。
A．秘书人员代签 B．证卡签到
C．簿式签到
D．座次表签到 E．计算机签到
9．会后的检查催办要有科学的方法和制度，包括（ ABC ）。
A．加强催办人员的责任
B．健全登记制度，建立催办登记簿
C．建立反映汇报制度
D．完成期限
10．会议文书工作的特点有（ ACD ）。
C．百字以下
D．千字以上
15．制定会议方案的核心是（ A ）。
A．会议议题 B．会议规模 C．会期
D．会议议程
16．会议会场的具体确定主要依据（ C ）而定。
A．经费预算
B．设备的现代化程度
C．会议的性质和规模
D．领导的要求
17．一般的会议只发一次正式通知，有些会议需要发（ A ）通知。
A．预备性
B．临时性
C．书面性 D．地区性
18．单位内部所发的书面通知要求被通知人（ C ）。
A．知道
B．阅看
C．签名
D．转告
19．会议用品包括会议的特殊用品和（ C ）。
A．一般用品
B．生活用品 C．必备用品 D．文具用品
20．会场的大小要根据会议的（ C ）而定。
A．性质
B．时期
C．规模
C．长方形
D．马蹄形
17．大型会议或重要会议需要提前拟写会议（ AB ）。
A．日程
B．议程
C．简报
D．纪要
18．接待参观、考察等较大规模来访时，秘书部门的工作任务是（ ABC ）。
A．安排好来宾的有关工作事宜
B．安排好生活接待工作
C．安排好业余活动
D．安排好值班工作
秘书基础测试题及答案
秘书基础测试题（60分钟完卷）一、单项选择题1、秘书史发展到（）时期，中枢秘书逐步落入翰林学士手中，标志着秘书参谋职能的加强。
A、隋代B、唐代C、清代D、东汉2、（）是秘书工作的本质特征。
A、服务性B、依附性C、综合性D、机密性3、秘书在检查督办过程中发现执行层对决策采取推诿或顶牛的态度，应通过查办克服（“”）。
A、进度差B、失误差C、效果差D、行为差4、某卫生部门应上级主管部门的要求，就“非典”防治工作作情况汇报，属信息资料传递方式中的（）。
A、单向传递B、相向传递C、反馈传递D、双向传递5、具有经济节约，适用于大范围的调查，同时问题明确，答案标准，易于统计和使用电脑分析的调查方式是（）。
A、统计调查B、抽样调查C、问卷调查D、收集书面材料6、秘书工作的核心是（）。
A、领导意图B、领导环境C、领导者D、被领导者7、秘书沟通协调时，如果遇到矛盾双方失去理智或情绪失控的情况，宜按照（）的要求进行协调。
A、沟通化解矛盾B、融合缓解矛盾C、变通淡化矛盾D、协商调和矛盾二、多项选择题1、以下属于工作性会议特点的是（）A、通常不超过半天B、一般有固定对象C、定期但定而不死D、参加单位不相隶属E、一般有固定的会议场所2、科学决策一般分为（）阶段A、分析研究B、确定目标C、设计方案D、评价选优E、实施反馈3、保密的措施包括（）A、完善保密制度B、强化保密教育C、严肃保密纪律D、采用先进技术E、严格把好“用人关”4、以下属于秘书沟通协调内容的有（）A、对上关系协调B、对下关系协调C、业务协调D、事务协调E、决策协调5、专设会场的会谈通常可采用（）的会议桌。
A、长方形B、椭圆形C、方形D、三角形E、圆形三、判断题1、邓小平同志在“三大”当选为党中央执委并兼任第一任秘书。
（）2、秘书写作知识是秘书专业知识中的核心部分。
（）3、秘书围绕决策要做大量的工作，因此实际上也参与了领导决策。
（）4、信访工作中，对申诉案件应认真核实。
《秘书学概论》思考题答案-第九章
《秘书学概论》第九章思考题参考答案本文为《秘书学概论》（高等教育出版社2011年版高等学校秘书学专业系列教材）第九章的思考题参考答案。
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（CQ资料）1.简述美国秘书的种类与职级？种类：美国政府秘书：即在美国联邦、州、市、县政府和驻外使、领馆、军事基地等处工作的秘书。
美国法律秘书：指在美国司法机关、律师事务所、工商企业法务部门，作为法官和律师助手的秘书。
美国公司秘书：指在美国公司中接受并执行董事长指令的秘书，属行政秘书中领导职位的秘书。
美国经理秘书：指美国公司经理的高级秘书。
美国技术秘书：也称工艺秘书，美国政府技术部门、科研机构和工程技术公司中作为高级科学研究人员助手的秘书。
美国医学秘书：也称医药秘书，指在美国医疗系统中作为医生助手的秘书。
美国教育秘书：指在美国教育系统担任秘书工作，分别为高等院校校长、院长、系主任、教授等服务的秘书，绝大多数为女性，属于教职编制。
美国财经秘书：指协助雇主管理财务的秘书。
美国通信秘书：也称文字处理员，美国公司中专事文字处理的秘书。
美国行政管理协会将通信秘书划分为首席文字处理员和文字处理员两类。
职级：2至15级秘书职责举例如下2级，送信；3级，文件收发、管理，文书兼打字，操作办公设备，电话接线员等；4级，文书兼速记、记录、录音、复制等；5级，来往函件文书处理，印刷文书等；6级，一般文书管理，一般通讯管理，密码编制，译码设备操作；7级，电脑操作，通讯中转设备操作；9级，后勤管理；12级，日程分析、管理分析、通讯管理；15级，日程安排、辅助综合管理。
2.简述日本秘书的种类与职级？种类：根据模式划分“日本型”秘书：指日本国内以传统方式从事工作的秘书。
“欧美型”秘书：指日本国内具备欧美国家秘书一般特征的秘书，以与“日本型”秘书相区别。
根据系统与服务对象划分公务秘书：也称政治秘书，指精通国会或政党、内阁等结构的公务员性质的秘书。
秘书基础文秘基础知识试题（后附答案）
秘书基础文秘基础知识试题（后附答案）文秘基础知识试题（后附答案）秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性。
下面是为您精心整理的文秘基础知识试题(后附答案)。
篇一一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
A.社会科学B.人文科学C 管理科学D 综合科学2."秘书"的涵义，有一个的演变过程。
A.由人到物B 由小到大C 由物及人D 由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周B 商末周初C 秦末汉初D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为" "。
A.纳言B 出纳C 长史D 记言5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A.中心B 枢纽C 中枢D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A.反映作者的思维活动B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B 中介性C 从属性D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。
A.智力B 智商C 知力D 知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。
A.技巧B 技术C 艺术D 语言艺术10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格B 兴趣C 意志D 毅力11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。
A.等距B 纯C 标准D 简单12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效B 整体C 政策D 政治13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。
A.内化B 内储C 内存D 内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A.组织B 领导C 政策D 法律15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
秘书基础测试题及其答案
秘书基础测试题及其答案1、项目确定以后，就进入检查催办阶段，方式可灵活多样，但不包括( )。
[单选题] *A.面对面进行B.发文件C.打电话D.发催办通知单(正确答案)2、秘书主动适应领导人的工作特点和生活习惯，是在秘书方面贯彻( )原则的具体体现。
[单选题] *A．思想体系一致B．知识互补C．相互信任D．相互适应(正确答案)3、近年来兴起的各级人民政府“电子政务”，是秘书工作( )的标志。
[单选题] * A．参谋职能强化B．管理科学化(正确答案)C．办公手段现代化D．办公自动化4、在分析研究的过程中，要对调查所得的材料站在较高的角度去“俯视”，而不能“陷入”材料中拔不出来，这体现了分析研究的( )要求。
[单选题] *A．要高屋建瓴(正确答案)B．要客观把握C．要注意创新D．要判断风险5、决策方案的选择优化过程中，较为科学的选择方法是( )。
[单选题] *A．转换法B．比较法(正确答案)C．归纳法D．组合法6、在组织运转过程中，( )就是生命。
[单选题] *A．时间B．效益C．效率(正确答案)D．质量7、各机构之间从局部的、本位的、不同的角度所涉及的权利与义务之争是( )。
[单选题] *A．新旧体制矛盾B．主观认识矛盾C．历史与现实矛盾D．权益矛盾(正确答案)8、秘书对各种方案进行分析、比较和评价，属于( )的工作内容。
[单选题] *B．决策形成中(正确答案)C．决策实施中D．决策效果评估中9、在各相关方面失去理智或情绪失控的情况下，很容易激发矛盾，这时候秘书人员应做的是( )。
[单选题] *A．沟通化解矛盾B．变通淡化矛盾(正确答案)C．融合缓解矛盾D．不管不顾10、关于开调查会的说法，不正确的是( ) [单选题] *A．对象集中，可以相互启发、补充、比较、分析；B．受时间、空间的限制；C．开好调查会，要选那些真正了解情况和敢于讲真话的对象；D．人数一般在10-20之间。
(正确答案)11、与会人员的空间以拥有( )为宜。
秘书基础测试题
秘书基础测试题《秘书基础》第三、四章检测题姓名：成绩：一、填空题（每空1分，共20分）1、按信息的稳定状态，信息可分为信息和信息2、信息工作的及时性，即强调信息要保持；所谓适时性，即讲究提供信息要选择。
4、秘书信息工作的原则主要有原则、原则、原则。
5、秘书信息工作的基本要求就是、、、适用八个字。
6、不相隶属的机关单位的相关信息是信息。
7、信息的，是整个信息工作的核心。
10、观察法最显著的特点是所获信息具有。
二、单选题（每题1分，共10分）。
1、向领导提供马后炮信息是违背了秘书工作的（）特点。
A、超前原则B、追踪原则C、选优原则D、最佳时机2、（）是信息的生命，是信息的全部意义所在。
A、准确B、及时C、全面D、适用3、对信息材料修饰润色是属于信息整理的（）程序。
A、筛选B、校核C、加工D、编制4、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（）。
A、邮路传递B、电信传递C、新闻传递D、直接送达6、决策方案的选择优化过程中，较科学的方法是（）。
A、比较法B、归纳法C、仿照法D、推演法7、倘若你有一种思想，我也有一种思想，而我们彼此交流这些思想，那么，我们每个人将有两种思想，这句话反映了信息的（）特征。
A、开发性B、共享性C、无限性D、时效性8、计算机网络属于信息传递途经中的（）。
A、电信传递B、邮路传递C、新闻传递D、面授或直接送达9、决策是面向未来的，面临多种可能性，因此带有（）特征。
A、目的性B、主观性C、选择性D、创造性10、不属于追踪决策相应变化的是（）。
A、改变原方案B、局部调整C、重大修正D、维持原方案三、多选题（每题2分，共20分）。
1、决策方案的设计方法有（）。
A、仿照法B、归纳法C、组合法D、推演法2、评价选优要有合理的选择标准，标准应包括以下原则（）。
A、可行性B、政策性C、全局性D、效益性3、根据询访采用的方式及手段可分为（）。
4、科学决策的一般程序可分为（）阶段。
A、确定目标B、设计方案C、评价选优D、实施反馈5、信息的加工应注意的几个问题有（）。
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秘书基础第九章测试题
一、填空题（20分）
1.会议规则又称会议，是会议组织活动的、行为规范。
2、会议前要有明确的、有针对性的，才能达到开会的目的。
3、拟写会议议程应当。
4、会议纪要有会议纪要和会议纪要两种。
5、会议简报的编写要求是：、、、。
6、确定会议方式要根据和的具体情况。
7、分工协调会是按，电视会议是按分类的。
8、与会人数一般不宜超过人，持续会议时间一般应该在小时以内。
9、会议通知的信封上应当准确标明与会者的详细地址、工作单位、等，在醒目位置标出
“”字样。
10、工作报告属于会议文件，技术资料属于文件。
11、会议记录分为记录和记录其要求是：、、、。
二、单项选择题（20分）
1．()是结合议程对会议期间的所有活动作逐日的具体的安排。
A.会议议题B．会议议程C.会议日程D.会议规则
2．排列主席台的座次，一般来说，职务最高的()
A．居左B．居中C.居右D.随意
3．中型会议，宜采用()摆法，容易形成严肃庄重的会议气氛。
A．T字形B．U字形C．山字形D.回字形
4．下列不属于会议中心文件的是()。
A.技术资料B．开(闭)幕词C.会议讨论稿D.工作报告
5．()签到方法，只适合于小型会议签到。
A.电子计算机B．座次表C.证卡D.秘书人员代为签到
6．下列不属于安排议题要注意的事项是()
A.先难后易B．先同后异C.先急后缓D．先宽后窄
7、下列不属于构成会议要素的是：会议的()
A．名称B．地点C.作用D．结果E．议题
3．电话会议、电视会议、广播会议、网络会议是按()分的。
A.规模B．召开方式C．内容D.功能E．级别
4．下列不属于按功能划分的是()。
A.信息交流会议
B.分工协调会议
C.综合会议D．动员激励会议
5．下列不属于“会海”危害的是()的浪费
A．时间B.精力C.经济D.人才
6．下列不属于会议前期准备工作的内容是()
A．确定与会人员B.制发会议通知C.检查会场D.确定会议日程
7．会议上要讨论的核心内容是()。
A.会议名称B．会议议程C.会议主题D.会议议题
8．一般来说，最重要、最复杂的议题应()讨论。
A.先B．后C．无所谓先后D.中间
9．()是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。
A.会议日程B．会议议程C.会议规则D.会议方案
10．()不是每次会议都必须准备的会议必需晶。
A.饮料、矿泉水、茶叶、茶杯
B.通风、照明设备
C．票箱、奖品D．宣传装饰用品
11.从()的角度看，领导机关或管理层召开会议是一种领导方式。
A.历史学B．信息学C．领导学D．系统学
12.会议期间分发文件必须及时，尤其是()。
A.宣传文件B．会议议程、日程C．会议简报D．会议记录
13.下列不属于会议前期准备工作的内容是(
A.安排会议议题
B.确定会议场所
C.确定会议时间
D.编写会议简报
14.下列不属于会议中的组织服务工作的是()。
A．布置好会场B．签到C.内外联系，传递信息D．维护会场秩序
15．秘书工作的基本内容不包括()
A.办文B．办会C.办事D．办复
16.会议文书的特点是()。
A.时间紧
B.要求高C．变动大D．政策性强
17.下列不属于拟写会议纪要要求的是()。
A．要区分会议性质B.要忠于会议实际
C.内容要集中、概括、精炼
D.拟写时逻辑条理清楚
18()形式比较稳定，容易形成轻松和缓的气氛。
A.长方形、圆形B．U字形、回字形
C．山字形、而字形D．星点式、众星拱月式
19.根据不同会议需要，需对会场做适当装饰，座谈会要()。
A.庄严肃穆
B.和谐融洽C．喜庆热烈D．新颖别致
20.为会而会，走过场，搞形式，是“会海危害”的（）。
A.时间精力的浪费
B.经济的浪费
C.信息的重复浪费
D.滋长不正之风。
三.多项选择题.（10分）
1.中型会议宜采用（）摆法，这些比较正规，易形成严肃庄重气氛。
A、圆形
B、长方形
C、半圆形
D、山字型
2会议记录的方法有（）。
A、详记
B、略记
C、摘要
D、分类
E、归纳
3企事业单位在会见会谈工作中应注意（）
A、平等互利
B、对等会见、会谈
C、注意保密
D、注重实效
4.()适合于小型会议签到。
A.证卡签到B．簿式签到C.座次表签到D．秘书人员代为签到
5.会议日程安排应当包括的内容有：
A.时间
B.地点
C.人物
D.内容
四、简答题（30分）
1、会海有哪些危害，应该如何加强会议的控制？
2、简述会议的作用：
3、如何确定会议时间？
4、会议文书主要有哪几类？
5、会议通知必须写清哪几项？
6、安排会议议题需要注意哪几点？
五、工作实务题（25分）
1、有一副对联：“今天会，明天会，天天开会；你也讲，他也讲，大家都讲”横批“无人落实”。
这副对联批评的是开会以后不能落实的情况。
这种情况确实普遍存在。
只是哪个环节出了问题，应该如何从制度上解决这种现象？（12分）
2、某上市公司召开股东大会，会址定在公司小礼堂。
可是开会的时候来了很多股民，都
是小股东。
按以往的经验，很少有小股东来开会，会议人数一般按大股东预定，会场不需太大。
现在麻烦出来了，预定的会场根本无法容纳到会的股东。
面对指责。
公司只能临时更改会址，耽误了许多时间。
出现这种状况的原因是什么，秘书部门应该如何避免这种现象的出现？。