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一、填空题

1.国家行政机关公文(包括电报),是行政机关在行政管

理过程中形成的具有法定效

力和规范体式的公务文书,是依法行

政和进行公务活动的重要工具。

2.《国家行政机关公文处理办法》所列的国家行政机关公文文种包括:命令(令)决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、议案、意见和会议纪要,共13种。

3.一份机关公文在文面上可以分为眉首、主体、和版记三部分。

4.发文字号由机关所在地的简称机关代字、年份和公文序号三部分组成。

5.《国家行政机关公文处理办法》是在二ooo 年八月二是四日发布并于 2001年

1 月 1 日起施行的

6.报告适用于向上级机关(汇报工作)、(反映情况)、答复上级机关的(讯问)。

7.(请示)必须事先行文;(报告)则可以在事中或事后行文。

8.行政机关公文的秘密等级有(绝密)、机密和(密秘)三个等级。

9.公文标题是公文(主要)内容的概括,公文标题由(发文机关)、(事由)和(文种)组成。

10.主题词是概括地反映公文(主要内容)和(文种)的一组规范化名词或名词性词语;选择主题词的依据是(主题词表)和(标引主题词)。

11.抄送机关是指除主送机关之外需要(执行)或(了解)公文内容的其他相关机关。

12.印发机关是指负责公文(印制)和(传递)的部门,一般是指发文机关的(办公)机构。

二、辨析题

1.行政机关公文是党政机关公文的一个部分(X)

2.报请性公文一定是上行文( X )

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3.平行文既可以上行,也可以下行( X )

4.紧急公文是指有送达时限要求的公文(√ )

5.任何人都能成为行政公文的作者( X )

6.秘密公文均应标识份数序号(√ )

7.发文机关名称既可以用全称,也可以用简称(X )

8.发文字号就是公文份号( X )

9.发文字号由机关代字、序号和年份组成( X )

10.联合行文只标明主办机关的发文字号(√ )

·

11.机关公文行文时应标明签发人( X )

12.公文标题都应包括发文机关名称、事由和文种三个要素( X )13.未标明紧急程度的公文,可以延缓办理(X)

14.机关公文均应标明主送机关(X)

15.机关公文的主送机关可以有多个,也可以只有一个(√ )

16.主送机关和抄送机关可以都是发文机关的上级机关(√ )

17.公文附件是公文的附属材料,不属于公文的组成部分( X )18.公文的成文时间就是公文的发文时间(X )

19.联合行文,应将主办机关排列在前,只加盖主办机关的印章( X )20.主题词是公文标题的缩略词( X )

21.主题词是对公文主题作出概括后所形成的词语(√ )

22.抄送可以分为“抄报”、“抄送”和“抄发”三种情况( X )23.任何一个机关组织都可以制作和发布公文( X )

24.机关的收文有时也可以转化为发文(√ )

25.凡是秘密公文都应当永久保密( X )

26.公务文书的写作目的具有不确定性( X )

27.写作目的也可以称作写作动机或写作意图(√)

28.领导意图应成为公务文书的主旨(√ )

29.领导意图是领导者的个人意图(X)

30.通知是功能较多、适用范围较广的一种机关公文文种( X )31.通知的主送机关一般只写一个(√)

32.通知与通告不同的是:通知一般内部行文,而通告则往往公开发布(√)

33.批转性通知具有指令性,而转发性通知则不具有指令性(X)

34.通报的行文价值在于它具有教育功能(√)

\

35.通报具有约束力,而通知则不具备约束力(X)

36.命令(令)、决定和通报都可以用于奖惩有关单位和人员(X)

37.通知和通报都可以用于传达情况和告知事项,但通知传达的是重要情况,告知的是特殊情况;而通报传达的是上级指示,告知的往往是一般事项(X)

38.通报用于部署工作,通知用于传达情况( X )

39.通知和通报都可以下行或平行( X)

三、不定项选择题

1.机关公文的作者是公文的( B )

a.撰写者 b.审核者 c.印制

者 d.制发者

2.下列属于行政机关共有的公文文种是(ABCEF )

a.公告 b.通告 c.意见 d.公报 e.请示 f.报告

3.下列属于知照性公文的是(BCE )

a.公报 b.命令 c.通告 d.意见 e.通知 f.通报

4.下列可以用于上级机关向下级机关行文的文种有(ABCEF )

a.指示 b.通知 c.通报 d.请示 e.批复 f.意见

5.行政机关公文按紧急程度分,应包括( AB )

a.急件 b.特急件 c.平急

件 d.加急件

?

6.下列属于公文“眉首”部分的要素有( ADEF )

a.发文字号 b.公文生效标

识 c.主送机关

d.紧急程度 e.发文机关标

识 f.秘密等级

7.下列发文字号标识错误的有( ABCDEF )

a.国发〔2002〕第7号 b.(90)沪府发3号 c.国发(2002)五号

d.〔1999〕沪府办1号 e.国办发[2000]8号 f.财发〈02〉5号

8.下列成文时间标识错误的有( ABDEF )

a.2000.3.1 b.99年5月8日 c.一九九九、五、五

}

d.88.12.28 e.八五年三月一日 f.二零零一年一月一日

9.主送机关应负有的责任是(ADEF )

a.批转b.知晓 c.抄送 d.转发 e.主办 f.办理

10.联合行文的机关应是( ABDEFABCDE )

a.两个以上机关 b.两个以上的同级机关 c.上下级机关

d.不相隶属的机关 e.具有隶属关系的机关 f.平级机关

11.下列机关可以联合行文的有( ACDEF )

a.上海市公安局与上海市工商行政管理局

b.浙江省人民政府与上海市人民政府办公厅

c.上海市公安局、上海市卫生局、中共上海市徐汇区委

d.中共中央、国务院、中央军委

e.上海市人事局与上海市黄浦区人民政府

f.上海市人民政府办公厅与上海市司法局

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