扣款确认函
关于额外扣款函范文
关于额外扣款函范文
尊敬的[对方称呼]：
您好呀！
咱得聊聊一件有点不太美妙的事儿，就是关于额外扣款的情况。
您也知道，咱们在合作或者交易过程中，就像一起搭伙过日子，有些规矩还是得遵守的。
事情是这样的，在[具体事项]中，出现了一些状况。
比如说，按照咱们之前的约定，[阐述原本的约定内容]，但是实际情况却是[描述实际发生的与约定不符的情况]。
这就好比咱们说好一起走直路，结果您不小心拐到旁边的小岔道上去了，这就带来了一些额外的麻烦和成本呢。
具体的额外成本都有啥呢？[详细列出各项额外成本，如人力成本、材料损耗、时间成本等，并大概解释每项成本产生的原因]。
这些额外的花费加起来可不是个小数目，总共是[具体金额]元。
所以呢，很抱歉，我们不得不从应付给您的款项里额外扣除这笔钱。
我们也不想这样呀，就像谁也不想在蛋糕上挖掉一块似的。
但是为了公平起见，为了让咱们以后的合作还能像以前一样顺顺利利的，就像火车在铁轨上稳稳当当跑，这个扣款是必要的措施。
希望您能理解我们的难处，要是您对这个扣款有啥疑问或者想法，就赶紧跟我们说哦。
咱们可以好好商量商量，就像朋友之间唠唠嗑，把事情都弄清楚。
感谢您的理解和配合！
[您的公司名称或个人名字]
[具体日期]。
扣款通知函
首先感谢贵公司对我司的支持，本着双方互惠互利共赢的原则，特此函告知。贵公司出现违规问题具体事件如下：
因卷膜质量原因，经双方协商一致，总重量扣除200kg共计3700元作为处罚！并为保障我公司供应链，双方共同协商一致，今后若出现卷膜任何质量问题，或因卷膜问题导致我司损失，将由贵司一律承担。
我司的发展离不开合作伙伴的帮助与支持，共同搭建我公司以信任为基础的企业文化和价值观体系。希望贵司严格把关产品质量并提高服务质量，杜绝类似问题，如再次发生质量问题严惩不贷。
请贵司在3个工作日内盖章，扫描回传至我公司
靖江
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回函
单位（签章）：
日期：
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扣款协议公函的
扣款协议公函的撰写及使用指南1. 引言本文档旨在为使用者提供撰写和使用扣款协议公函的指南。
扣款协议公函是一种书面文件，用于以合法有效的方式确认并记录双方达成的扣款协议。
本文档将包括撰写扣款协议公函的步骤、注意事项以及示例模板。
2. 扣款协议公函的撰写步骤撰写扣款协议公函时，需按照以下步骤进行：2.1 确定公函的格式扣款协议公函通常应包括信头、正文和落款等内容。
在正文部分，应明确双方的身份、扣款事项、扣款金额、扣款方式、扣款周期等细节，确保内容准确无误。
2.2 考虑语气和措辞在撰写扣款协议公函时，需要注意使用得体的语言和正式的措辞。
确保双方都能理解公函的内容，并达成共识。
避免使用含糊、模棱两可的措辞，以免引起争议。
2.3 确认双方的身份和授权在公函中，应确认扣款方和被扣款方的身份，并明确双方的合法授权情况。
这可以通过提供相关公司或个人的法律文件、授权书等来实现。
2.4 公函的签署和送达完成撰写后，扣款协议公函需由扣款方和被扣款方签署。
双方可以选择在公函上签字、盖章或使用电子签名等方式。
签署后，公函可以通过快递、邮件等途径进行送达。
3. 使用注意事项在使用扣款协议公函时，需注意以下事项：3.1 合法合规确保扣款协议公函符合相关法律法规的规定，并获得相关部门或机构的认可（如需要）。
合法合规的文件能够为双方提供法律保护，确保权益不受损害。
3.2 知情同意在撰写扣款协议公函之前，双方应通过面谈、电话或其他形式进行充分的沟通，并达成一致意见。
确保被扣款方了解并同意扣款的目的、金额和方式。
3.3 保留相关证据对于扣款协议公函的使用，建议双方保留相关的证据，如签署的公函、快递收据、通讯记录等。
这有助于解决潜在的争议，并作为法律文件的有效证据。
4. 示例模板公司名称地址联系电话电子邮件日期被扣款方姓名地址联系电话电子邮件主题：扣款协议确认函尊敬的被扣款方姓名，本函确认我们之间关于以下扣款事项的协议：1. 扣款事项：详细描述扣款的具体目的和事由。
同意扣款确认书
同意扣款确认书
本人于年月日由昆明奋领人力资源管理咨询有限公司介绍,分配到上班，从家乡至之路费为人民币元整（小写¥元），现在已经由垫付，我自愿同意此费用在进厂后一个月内从工资中抵扣完毕。
如有违约，我父母负有连带赔付责任。
特此确认！
借款人签字（盖章）：
日期：年月日
借款申请书
借款人姓名：身份证号码：
借款人地址：云南省县乡（镇）村在公民道德诚信的基础上，我愿遵守国家的法律、法规，特申请昆明奋领人力资源管理咨询有限公司向企业借款人民币大写元正（¥元）。
用于家乡到
处的路费，保证在到达用工单位后从所得的工资中扣除，期限为一个月，若遇特殊情况不能归还时，将由务工人员当地劳动局督促我的父母承担还款责任。
借款人签字：昆明奋领人力资源管理咨询
有限公司
签注意见：
年月日年月日。
合同扣款通知函模板
合同扣款通知函模板
[公司抬头或LOGO]
[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
合同扣款通知函
尊敬的 [客户公司名称]：
我们特此通知贵公司，根据我们之间签订的合同编号 [合同编号]，由于 [具体原因，如：服务未按合同要求执行、货物延迟交付、违反合同条款等]，根据合同第 [相关条款编号] 条的规定，我们将对贵公司进行扣款处理。
扣款详情如下：
- 扣款金额：[具体金额] [货币单位，如：美元、人民币等]
- 扣款原因：[详细说明扣款原因]
- 扣款依据：[合同中的具体条款或相关法律法规]
- 扣款生效日期：[扣款生效的具体日期]
我们理解每个企业都可能面临不可预见的情况，但请贵公司注意，遵守合同规定是双方合作的基础。
我们希望贵公司能够重视此事，并采取措施防止类似情况再次发生。
请贵公司在收到此通知后的 [指定时间，如：5个工作日内] 与我们的财务部门联系，并完成相关扣款的支付手续。
如果贵公司对此扣款有
异议，请在 [指定时间，如：5个工作日内] 提供书面说明，并附上相应的证明材料。
我们的财务部门联系方式如下：
[财务部门联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
我们期待与贵公司的进一步沟通，并希望能够继续保持良好的合作关系。
如果贵公司有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我们联系。
此致
敬礼
[贵公司授权签字人姓名]
[贵公司授权签字人职位]
[公司名称]。
扣款证明模板
扣款证明模板
尊敬的财务部门：
我是XXX公司的财务主管，现向贵公司提供我司与贵公司的业务往来中涉及的扣款证明。
具体信息如下：
1. 交易日期，2022年1月1日。
2. 交易内容，我司向贵公司购买商品，订单编号为XXX。
3. 交易金额，10000元人民币。
4. 扣款原因，根据双方协商，我司需要扣除10%的预付款作为保证金。
我司特此提供扣款证明，以证明上述款项已经从我司账户中扣除，并已转入贵公司账户。
具体证明材料如下：
1. 扣款凭证，附上我司银行转账记录，显示扣款金额和时间。
2. 交易合同，附上我司与贵公司的交易合同，其中明确了扣款的相关条款。
3. 财务盖章，我司财务部门已对扣款证明文件进行盖章确认。
希望贵公司能够及时核对上述扣款证明，并确认款项已经到账。
如有任何疑问或需要进一步证明材料，请随时与我司财务部门联系，我们将尽快提供所需信息。
再次感谢贵公司的合作与支持！
此致。
XXX公司财务部门。
以上即为扣款证明模板，如有需要请根据实际情况填写相关信息。
扣款确认函
扣款金额
（小写）￥（大写）人民币：圆整
扣款明细
材料费用；
返工费用：
机器费用
效益损失
其他费用；
供应商确认
供应商名称：传真：
确认人签字：
年 月 日
说明：1、此扣款项目从货款中扣除；
2、此表由业务部发给供货商签字确认回复，由财务部执行扣款；
3、供货商若有异议，请在收到此单后3个工作日回复，逾期视为同意。
扣款通知单
供应商名称：日期：
物料名称
交货数量
合格数量
让步放行
规格
单价
退货数量扣Βιβλιοθήκη 原因IQC检验不合格内容描述
□√ 来料检验不良 □生产使用不良 □OQC检查不良 □客户抱怨 □其它
1.85根清根不完全。2.4件不可用。3.检验损坏转子挡板2个，扣款160元。
质量小组决定对85件进行返工，生产再加工处理。4件退货处理。
电费、材料扣款业务函
电费、材料扣款业务函第一篇：电费、材料扣款业务函业务函核算室、财务部：截止2013年10月20日工班由财务材料扣款为￥：元（大写：元整），10月21日至****年**月**日核算室材料扣款为￥：元（大写：整）后附清单。
截止2013年10月20日电费财务扣款为￥：元（大写：元整），2013年10月21日至****年**月**日核算室电费扣款为￥：元（大写：元整），后附清单。
物资设备部****年**月**日队领导：物资设备部：核算室：工班：财务部：第二篇：关于预警充值电费的告知函关于预警充值电费的告知函原标题：各商户：为了更好的服务商户，针对西田城开业以来关于预充电出现的问题进行规范。
现结合实际情况做如下调整：1、每周一早上9：00至9:30我司安排工作人员将配电房门打开，由各商家自行查询剩余电量，具体查询方法为：将IC卡芯片按箭头指示方向插入，一次插到底，等待电表依次显示完剩余电量、购电次数、总购电量后取出IC卡。
如显示度数低于一个月预计用量时就需充值。
2、每周二9:00至17:00商家可至我司财务处充值，如遇节假日则顺延；3、电费预充完毕后可通知我司工作人员至配电房内进行指导操作。
也可商户自行操作，具体操作方法为：将充值完毕后的IC卡芯片按箭头方向插入，一次插到底，等待电表显示完剩余电量、购电次数、总购电量后才能取出IC卡。
这样，所购电量才能一次读入电表，否则，所购电量不能读入电表。
操作完毕后请将电卡从表内取出，无需一直将卡插在电表内，取出后将电卡放在铺内以方便下次查询剩余度数。
4.请贵司及时查询并充值，避免因未及时查询及充值所引起的断电现象。
经我司工作人员实际核实后，贵方每天用电量约为---度，建议每次预充电量为---度。
如有不便之处敬请谅解。
第三篇：保函业务♦保函业务♦保函业务是指担保公司应客户的申请而开立的有担保性质的书面承诺文件，一旦申请人未按其与受益人签订的合同的约定偿还债务或履行约定义务时，由担保公司履行担保责任。
扣款确认函格式(精选简洁版)
扣款确认函格式（精选简洁版）扣款确认函格式第1篇甲方：乙方：甲、乙双方于______年____月____日就______市区小区____号楼____单元室的房屋交接与验收事宜达成以下确认：1、根据双方于______年____月____日签定的《房屋买卖合同》(以下简称“该合同”)的规定，甲方已将该房地产房款，原居间协议和该合同所列之附属设备交付乙方，经验收后乙方认为甲方的交付行为完全符合该合同所规定的交付时间、条件及标准，乙方同意接受，权利义务从即日起由甲方转移给乙方。
2、二手房买卖双方确认，根据该合同所规定，相关物业管理费、水、电、天然气、有线电视、供暖等其他费用，自本交接日前未支付和未结算的费用由甲方承担，本交接日后由乙方承担。
3、双方确认，已经于______年____月____日前往物业管理处、水、电、天然气、有线电视、供暖等相关部门进行过户更名。
4、双方确认，已经将房屋钥匙交接完毕。
5、甲方确认，已于_____年____月____日收到乙方支付的房屋尾款人民币______圆整。
6、甲方保证该房地产不存在任何三方权利，并已结清该房地产在交付前的任何第三方债务。
该房地产交付后，若因交付前的原因导致该房地产在交付后被执行、查封及其他影响乙方正常行使该房地产所有权的情况的，甲方承担全部损失赔偿责任，与第三方房产经纪公司无任何责任关系。
7、本房屋交接书自甲乙双方签字或盖章之日起生效。
此交接书留于房产经纪公司备案。
8、补充条款(本房屋交接书补充条款与正文条款不一致的，以补充条款为准，具有同等法律效力)补充条款：甲方：委托代理人：年月日乙方：年月日扣款确认函格式第2篇编号：_________拍卖成交确认书（JL-_________-26）买受人于_________年_________月_________日在拍卖人_________举办的拍卖会上，通过竞价竞得下列物品（或财产权利），现双方签订拍卖成交确认书予以确认。
关于额外扣款函范文
关于额外扣款函范文
尊敬的[对方称呼]：
您好！
我想跟您聊聊一件有点“小扎心”的事儿，那就是额外扣款。
您知道，咱们之前在[具体业务或合作项目]里一直合作得挺愉快的，就像两个配合默契的小伙伴。
但是呢，最近发生了一些状况，就像半路上突然蹦出来的小怪兽，打乱了我们原本的节奏。
[详细说明导致额外扣款的事件，比如货物损坏是因为在运输途中遇到了罕见的颠簸，而这种颠簸是由于对方没有按照要求固定货物；或者服务没有达标是因为某个环节的人员失误，把A任务当成了B任务来做等]。
这就好比我们本来一起搭一个漂亮的积木城堡，结果您那边不小心碰倒了几块关键的积木，城堡虽然还在，但是有点摇摇欲坠，需要重新修补，这修补的成本就得从咱们的合作里体现出来，也就是这额外的扣款啦。
具体的额外扣款金额是[X]元。
这个数字可不是随便定的哦，是我们根据实际的损失、额外投入的人力物力仔细核算出来的。
就像我们去买菜，每一棵菜的价格都是有根据的，这个扣款也是一样，实实在在，一分不多一分不少。
我们也不想这样，毕竟咱们是合作伙伴，谁也不想给对方添堵。
但是呢，这个额外扣款是为了让我们的合作能够继续健康地发展下去。
如果这次的问题不解决，就像小伤口不处理会变成大麻烦一样，以后可能会影响到我们更多的合作内容呢。
我们希望您能理解我们的难处，就像我们也一直理解您在合作中的各种努力一样。
如果您对这个额外扣款有任何疑问或者想法，欢迎随时跟我们沟通。
咱们坐下来好好聊聊，就像朋友之间唠家常一样，把问题都摊开，总能找到一个让大家都满意的解决办法的。
感谢您的理解和配合！
[发函公司名称]
[具体日期]。
委托扣款函
委托扣款函
尊敬的客户：
您好！根据您的请求，特委托我方进行扣款操作。
现将具体事项和相关要求如下：
1. 委托人信息：（姓名/公司名称/地址/联系电话等）
2. 扣款账户信息：（账号/开户行/账户名称等）
3. 扣款金额：（具体金额/货币类型）
4. 扣款日期：（具体日期/时间）
5. 扣款用途：（具体用途）
您需要提供以下材料：
1. 委托书：请署上您的真实姓名和日期，并附上身份证复印件。
2. 银行卡复印件：请确保卡号和开户行等信息清晰可见。
3. 授权书：如果是代理扣款，请提供授权人的身份证复印件和代理授权书。
请您将以上所需资料寄至我方办公地址（具体地址），并在信封上标明"委托扣款"。
我方将尽快处理您的请求，并将扣款结
果通知您。
如有任何疑问和需要进一步咨询的地方，请随时与我方联系。
非常感谢您对我方的信任和支持！
祝好！
此致
敬礼
[您的公司名称] 日期：。
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扣款原因
IQC检验不合格内容描述
□√ 来料检验不良 □生产使用不良 □OQC检查不良 □客户抱怨 □其它
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1.85根清根不完全。2.4件不可用。3.检验损坏转子挡板2个，扣款160元。
质量小组决定对85件进行返工，生产再加工处理。4件退货处理。
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扣款金额
（小写）￥（大写）人民币
机器费用
效益损失
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其他费用；
供应商确认
供应商名称：传真：
确认人签字：
年 月 日
说明：1、此扣款项目从货款中扣除；
2、此表由业务部发给供货商签字确认回复，由财务部执行扣款；
3、供货商若有异议，请在收到此单后3个工作日回复，逾期视为同意。