合同审批管理制度

合集下载

合同审批管理制度

合同审批管理制度合同审批管理制度第一条目的和依据为规范和加强合同审批管理，提高合同审批效率和工作质量，促进公司正常经营活动，特制定本制度。

本制度以《公司法》、《合同法》为依据，结合公司实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和全体员工。

第三条总则1. 合同审批是指对公司签署的各类合同进行审核和审批的行为。

2. 合同审批应遵循公开、公平、公正的原则，坚决防止以权谋私、徇私舞弊等违法违纪行为。

3. 合同审批应严格按照流程和要求进行，确保操作规范和文件完整。

第四条合同审批流程1. 合同发起人根据需要编制合同草案，并提交至合同审批部门。

2. 合同审批部门负责审核合同内容和格式，确保合同的合法性和完整性。

如存在问题应及时反馈给合同发起人。

3. 合同审批部门在审核通过后，将合同送至相关部门进行审定。

审定部门应及时处理，并在规定的时间内提交审定意见。

4. 审定意见包含但不限于以下内容：合同是否符合法律法规，是否符合公司政策和流程，各部门是否有签字意见等。

5. 合同审定部门在审定完毕后将合同送至合同批准部门。

6. 合同批准部门负责核准合同是否符合公司授权和管理规定，并最终决定是否签署合同。

7. 合同批准部门在批准合同后，将合同送至合同签署部门。

8. 合同签署部门负责最终签署合同，并通过公司印章盖章。

第五条审批要求1. 合同发起人应提供合同草案、相关资料和审定意见等必要文件。

2. 合同审批部门应认真审核合同内容和格式，及时反馈意见。

3. 审定部门应准确、及时地提供审定意见，并确保意见准确无误。

4. 合同批准部门应按照合同授权和管理规定进行判断和决策。

5. 合同签署部门应确保合同的准确性和完整性，并加盖公司印章。

第六条合同备案和存档1. 完成审批的合同应进行备案，并存档备查。

2. 合同备案应包括合同原件、审批意见、签署文件等相关材料。

3. 合同存档由合同审批部门负责，确保合同的安全性和机密性。

第七条监督和整改1. 审批部门应定期进行审批工作的监督和检查，确保工作的规范性和廉洁性。

合同审批管理规章制度范本

合同审批管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范企业合同审批流程，提高合同管理效率，保障企业合同权益，特制定本规章。

第二条本规章适用于企业内所有合同审批管理活动，包括合同的起草、审批、签订、执行、审计等环节。

第三条合同审批管理应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，保障企业和各方合同权益。

第四条企业应建立完善的合同管理制度和流程，明确合同管理的责任部门和相关人员。

第五条合同管理部门应定期对合同审批流程进行评估和改进，不断提高合同管理效率和质量。

第六条合同管理部门应对违反合同审批规定的行为及时处理，并追究相关责任人的责任。

第七条合同管理部门应定期向企业领导层和相关部门报告合同管理情况，并接受监督和检查。

第二章合同审批流程第八条合同审批流程包括合同起草、合同审批、合同签订、合同执行等环节。

第九条合同起草应由属地部门或项目部门进行，需明确合同主体、合同标的、合同金额、合同履行方式等内容。

第十条合同审批应按照企业的合同审批流程进行，包括递交审批材料、审核内容、审批权限等环节。

第十一条合同签订应由合同管理部门或法务部门审核合同内容，确保合同合法、合规。

第十二条合同执行应由相关部门负责监督，确保合同按时履行，达成合同目标。

第十三条合同执行完毕后，需进行合同结算和归档，确保合同管理信息完整、准确。

第三章合同审批管理责任第十四条合同管理部门负责起草和审批合同管理制度，并定期对合同管理流程进行评估和改进。

第十五条合同管理部门负责对合同审批流程进行监督，及时处理违规行为。

第十六条合同管理部门应积极配合企业的内部审计和外部审计，配合审计人员进行相关工作。

第十七条合同管理部门应定期向企业管理层报告合同管理情况，接受管理层的监督和检查。

第四章合同管理制度改进第十八条合同管理部门应根据企业的实际情况，不断完善合同管理制度和流程，提高合同管理效率。

第十九条合同管理部门应定期组织培训，提高相关人员的合同管理能力和水平。

第二十条合同管理部门应充分利用信息技术手段，提高合同管理的智能化和自动化程度。

合同审批管理制度

合同审批管理制度合同审批管理制度。

第一条目的与原则。

为规范公司内部合同审批流程，提高合同管理效率，保障公司利益，特制定本合同审批管理制度（以下简称“本制度”）。

本制度遵循合法合规、公平公正、便捷高效的原则，旨在明确合同审批的程序和责任，规范合同的签订和执行，保证公司合同管理工作的顺利进行。

第二条适用范围。

本制度适用于公司内部所有合同的审批管理，包括但不限于销售合同、采购合同、劳动合同、租赁合同等各类合同的审批流程。

第三条审批程序。

1. 合同申请，合同申请人应填写《合同申请表》，明确合同的基本信息、合同金额、履行期限等内容，并提交相关附件。

2. 部门审批，合同申请表应由申请人所在部门负责人审批签字，并注明审批意见。

3. 法务审核，经部门审批后，合同申请表及相关附件应提交公司法务部门进行法律审核，并出具书面法律意见。

4. 领导审批，法务审核通过后，合同申请表应提交公司领导审批签字，并注明审批意见。

5. 签订合同，经领导审批后，合同申请人可与对方签订合同，并办理合同备案手续。

第四条责任分工。

1. 合同申请人应真实填写合同申请表，提供真实、完整的合同信息，并对合同的履行负责。

2. 部门负责人应对合同申请进行审批，确保合同内容符合公司政策和规定。

3. 公司法务部门应对合同进行法律审核，确保合同的合法性和有效性。

4. 公司领导应审批合同申请，对合同的签订负最终责任。

第五条其他规定。

1. 公司内部应建立合同档案管理制度，对已签订的合同进行归档管理。

2. 对于特定类型的合同，如涉及金额较大或风险较高的合同，应按照公司相关规定进行特殊审批。

3. 公司应定期对合同审批管理制度进行评估和调整，确保其适应公司发展的需要。

第六条附则。

本制度自颁布之日起正式实施，如有需要修改，须经公司领导审批并公告后方可生效。

本制度解释权归公司所有，如有疑问，请咨询公司法务部门。

合同审批管理制度

合同审批管理制度第一部分，总则。

1.1 本合同审批管理制度的制定目的是规范和统一公司内部合同审批流程，确保合同的合法性和有效性，保护公司的合法权益。

1.2 本合同审批管理制度适用于公司内部所有合同的审批流程，包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。

第二部分，审批权限。

2.1 公司设立合同审批委员会，负责制定合同审批流程和审批权限的规定。

2.2 合同审批委员会根据合同金额、性质等因素，划分不同的审批权限，明确各级管理人员的审批权限范围。

2.3 合同审批委员会定期对审批权限进行评估和调整，确保合同审批流程的高效运转。

第三部分，审批流程。

3.1 合同的审批流程分为申请、审批和备案三个环节。

3.2 合同申请人应填写合同申请表，明确合同的基本信息、金额、内容等，并提交相关附件。

3.3 合同审批人根据合同金额和审批权限进行审批，审批意见应及时、准确，并在规定的时间内完成审批。

3.4 审批通过的合同应及时备案，备案材料应完整、准确，确保合同的有效性和可查性。

第四部分，责任和义务。

4.1 合同申请人应对合同申请表和相关附件的真实性和完整性负责，确保合同内容的准确性。

4.2 合同审批人应严格按照公司规定的审批权限和程序进行审批，确保合同的合法性和有效性。

4.3 合同备案人应对备案材料的完整性和准确性负责，确保备案工作的及时性和规范性。

第五部分，附则。

5.1 本合同审批管理制度由合同审批委员会负责解释和修改。

5.2 本合同审批管理制度自发布之日起正式实施，公司内部所有合同审批流程均按照本制度执行。

5.3 公司内部其他相关制度和规定与本合同审批管理制度不一致的，以本制度为准。

合同审批委员会。

日期，年月日。

以上是一个合同审批管理制度的范本，希望对您有所帮助。

如果您需要进一步的定制或解释，欢迎随时联系我。

合同审批的管理制度

合同审批的管理制度第一章总则第一条为规范公司合同审批流程，确保合同的合法性和有效性，保护公司利益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司内所有合同的审批流程，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

第三条公司各部门必须按照本管理制度的规定执行合同审批流程，确保合同的合法、合规，并经得起法律、财务、风险等多方面审查。

第四条公司合同审批流程应当以简化、高效、透明为原则，加强对合同审批全过程的跟踪与监督，提高合同审批的效率和准确性。

第五条公司合同审批流程应当充分发挥各部门、各层级的审批权利，保证合同决策的科学性和全面性。

第六条公司合同审批流程应当建立合同管理员和审批人员的相互配合机制，确保合同审批流程的顺利进行。

第七条公司合同审批流程应当加强对职工的合同管理教育，提高职工合同管理意识和能力。

第八条公司合同审批流程应当及时更新，根据实际情况不断完善和改进。

第二章合同审批流程第九条合同的申请：公司各部门提出合同申请，明确合同的类型、金额、内容和期限等信息，并报送公司合同管理员。

第十条合同初审：公司合同管理员对合同申请进行初步审查，确定合同审批流程和审批人员，并填写合同审批表。

第十一条合同审批：合同审批人员根据合同审批表进行审批，对合同的合法性、合规性进行审查，并填写审批意见。

第十二条合同签署：经合同审批人员审批通过的合同，由合同管理员和相关部门负责人签署，并将合同备案存档。

第十三条合同履行：公司各部门按照合同内容和期限执行，确保合同的履行、监控和验收。

第十四条合同变更：对已签订的合同如需进行变更，需重新提出合同申请并经过相应的审批流程。

第三章合同审批人员第十五条合同管理员：负责公司合同审批流程的组织和监督，确保合同的合法性和有效性。

第十六条合同审批人员：根据合同类型和金额确定相应的审批人员，确保合同审批流程的科学性和有效性。

第十七条合同监督人员：负责对合同审批流程的监督和检查，发现问题及时反馈和改进。

合同审批管理制度

合同审批管理制度一、背景合同是企业开展业务的重要手段，也是保证各方利益的重要法律文件。

为了规范合同的审批程序，确保合同的合法性和合规性，有效管理合同流程，制定一个合同审批管理制度势在必行。

二、目的本合同审批管理制度的目的是确保所有合同的审批都符合法律法规，并且能够在企业内部进行高效的流转与管理，最大限度地减少合同风险，提高企业的整体运营效率。

三、适用范围本制度适用于公司内所有合同审批事项。

包括但不限于供应商合同、客户合同、外包合同等所有与公司业务相关的合同。

四、合同审批流程1. 合同发起合同发起人应根据具体业务需求，填写合同申请表，并按要求附上相关文件和证明材料，如合同正本、授权委托书、财务审批意见等。

2. 合同初审合同初审由合同审批部门负责。

审批部门会对合同的完整性、合规性进行初步审核，并在规定的时间内给出初审意见。

初审意见应包括合同的适用范围、合同金额是否符合内部规定、合同条款是否完整等。

3. 合同审批合同审批由相应的审批人员进行，审批人员应持有相应的职权与授权。

审批人员需仔细审核合同内容，并对合同的合法性、合规性进行评估。

审批人员可以根据具体情况要求修改合同条款，或者向合同发起人提出补充材料的要求。

4. 合同签署经过审批的合同需要由合同双方的授权人签字盖章。

签署期间应确保合同正本的完整性和安全性，并妥善保存。

5. 合同备案合同签署完成后，合同应及时进行备案。

备案内容包括合同的编号、起止日期、签署地点、合同主体等信息，并将备案信息存档。

6. 合同执行合同执行人员应按照合同的约定履行合同义务，并及时进行合同变更、终止等操作。

合同的执行情况应定期进行监督和评估，确保各方的权益得到保障。

五、责任与追究对于违反本合同审批管理制度的行为，将依照公司相关规定予以相应的纪律处分和法律追究。

同时，违反合同审批管理制度所引起的任何损失，应由责任人承担相应的赔偿责任。

六、附则1. 本合同审批管理制度的解释权归公司所有，并有权进行修改和补充。

合同审批管理制度

合同审批管理制度本制度旨在规范企业内部合同审批流程，确保合同的合法性、有效性和便捷性，避免因合同审批不当而带来的风险和纠纷。

所有相关人员应严格遵守该制度，确保合同审批流程的顺利进行。

一、审批权限1. 合同的审批权限分为三个层级：一级审批、二级审批和三级审批。

根据合同金额和重要性确定不同级别的审批权限。

2. 一级审批：由部门负责人拥有，审批金额和重要性较低的合同。

3. 二级审批：由高级管理人员拥有，审批金额和重要性适中的合同。

4. 三级审批：由公司高层管理人员拥有，审批金额和重要性较高的合同。

二、审批流程1. 合同起草：由相关业务部门编写合同草案，并填写必要的合同信息，包括合同金额、合同期限、双方主体等。

2. 一级审批：草案完成后，由业务部门负责人进行一级审批。

负责人需核实合同内容的准确性、合法性和相应价格的合理性。

3. 二级审批：一级审批通过后，合同草案将提交给高级管理人员进行二级审批。

高级管理人员需审核合同是否符合公司政策和相关法律法规，并对合同内容进行综合评估。

4. 三级审批：二级审批通过后，合同草案将由公司高层管理人员进行三级审批。

他们将对合同进行全面审查，并确保合同内容与公司整体战略和风险控制相符合。

5. 最终批准：合同草案经过三级审批通过后，将由指定的责任人进行最终批准，并签署合同。

三、合同存档与备份1. 审批通过的合同需要按照规定的流程进行存档。

合同存档必须包括电子版和纸质版，确保合同的安全性和可追溯性。

2. 公司应建立合同档案管理系统，确保合同的存档、分类和检索的有效性和便捷性。

3. 合同档案必须被妥善保管，仅授权人员才能进行查阅和修改。

合同信息严禁对外泄露。

四、风险控制1. 在合同审批过程中，应加强对风险的警觉性，并及时进行风险评估和控制。

合同中涉及的法律、商业等风险必须在审批流程中得到充分考虑。

2. 重要合同和高风险合同应经过更严格的审批程序，包括法务部门的参与和专业律师的审查。

合同审批管理制度

合同审批管理制度一、目的为了规范公司合同审批流程，加强合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各类合同的审批，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

三、职责分工1、业务部门（1）负责起草合同文本，并对合同的业务内容进行审核，确保合同条款符合公司业务需求和利益。

（2）提供合同相关的背景资料和信息，协助其他部门进行审核。

2、法务部门（1）对合同的合法性、合规性进行审核，审查合同条款是否符合法律法规和公司政策。

（2）提出法律风险防范建议，修改或完善合同条款。

3、财务部门（1）对合同的财务条款进行审核，包括合同金额、付款方式、税务条款等。

（2）评估合同对公司财务状况的影响，确保合同的财务风险可控。

4、管理层（1）根据权限对合同进行审批，做出最终决策。

（2）对重大合同或涉及重要业务的合同进行重点审查和决策。

四、合同审批流程1、合同起草业务部门根据实际业务需求起草合同文本，确保合同条款清晰、准确、完整。

2、业务部门内部审核业务部门负责人对起草的合同进行初步审核，重点审查合同的业务内容、交易条件、履行期限等是否符合部门要求和公司利益。

审核通过后，在合同审批表上签字确认，并提交给相关部门审核。

3、法务审核法务部门收到合同及审批表后，对合同的合法性、合规性进行审核。

审核内容包括合同主体资格、合同条款的法律效力、合同约定的权利义务是否明确、违约责任是否合理等。

如有需要，法务部门可与业务部门沟通，提出修改意见或建议。

审核完成后，在审批表上签字确认，并将合同返回给业务部门。

4、财务审核财务部门收到经法务审核通过的合同及审批表后，对合同的财务条款进行审核。

审核内容包括合同金额的准确性、付款方式的合理性、税务条款的合规性等。

财务部门可根据公司财务政策和预算情况，提出财务方面的意见或建议。

审核完成后，在审批表上签字确认，并将合同返回给业务部门。

5、管理层审批业务部门根据法务和财务部门的审核意见，对合同进行修改完善后，按照管理层的审批权限，将合同提交给相应的领导审批。

公司合同管理制度__审批

第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同审批流程，降低合同风险，保障公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同（包括但不限于购销合同、服务合同、租赁合同、合作协议等）的审批。

第三条本制度遵循合法、合规、高效、严谨的原则。

第二章审批流程第四条合同审批流程分为以下几个阶段：1. 拟稿：合同承办部门根据业务需求起草合同初稿，并附上相关资料。

2. 初审：合同承办部门将合同初稿及相关资料提交给法务部门进行初步审核。

3. 审核部门职责：（1）审查合同内容的合法性、合规性；（2）审查合同条款的完整性、准确性；（3）审查合同风险点，并提出防范措施；（4）提出修改意见或建议。

4. 修改：合同承办部门根据审核部门的意见对合同进行修改。

5. 复审：合同承办部门将修改后的合同提交法务部门进行复审。

6. 审批：（1）合同承办部门将复审后的合同提交给相关领导审批；（2）审批领导根据合同性质、金额、风险等因素进行审批；（3）审批领导签署意见，如有必要，可提出修改意见或建议。

7. 签订：合同承办部门根据审批领导的意见，与对方签订合同。

8. 归档：合同承办部门将签订的合同及附件归档保存。

第三章审批人员及职责第九条审批人员包括：1. 合同承办部门负责人；2. 法务部门负责人；3. 相关领导。

第十条审批人员职责：1. 合同承办部门负责人：（1）负责合同的起草、修改、签订工作；（2）负责收集、整理合同相关资料；（3）负责合同审批流程的推进。

2. 法务部门负责人：（1）负责合同的初审、复审工作；（2）负责审查合同内容的合法性、合规性；（3）负责提出合同修改意见或建议。

3. 相关领导：（1）负责合同的审批工作；（2）负责监督合同审批流程的执行；（3）负责提出合同修改意见或建议。

第四章附则第十一条本制度由公司法务部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十三条本制度如需修改，由公司法务部门提出，经公司领导批准后发布。

公司的合同(文件)审批、管理制度

公司的合同（文件）审批、管理制度
为明确公司合同（文件）审批, 规范公司合同订立行为,
加强对合同的使用监督, 防范和降低因合同签订给公司带来的风险, 制定本制度。

范围: 本制度适用于公司所有的合同、协议、契约、意向书等
各种文件的审批。

1、审批的流程:
2、由主办人及所在的部门负责人共同草拟公司对应
的合同并与对方初商合同的各种条款。

3、由合同主办部门的负责人将合同样本报公司行政办公室审查。

4、由行政文员（或主办人）送总经理审批同时报董事长同意
后方可签订合同。

5、合同签订后, 一份交行政办公室保管, 一份交财务保管。

6、重大合同由总经理、召集主办部门、办公室等有关人员进行合同会审方可签订。

合同纠纷及处理:
1.合同履行的过程发生纠纷的, 业务主办人应在规定的时效内与合同对方协商, 并及时报主管领导。

2、经双方协商达成一致意见, 双方签订补交协议。

3、合同经双方协商无法解决, 按合同约定选择仲裁或诉讼方式进行解决。

合同审批与签订管理制度

合同审批与签订管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和加强合同的审批与签订管理工作，确保合同的合法性、合规性和风险掌控，提高企业的运营效率和管理水平。

本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规和公司章程进行订立。

第二条适用范围本制度适用于我公司内部全部合同审批与签订管理工作。

第二章合同审批管理第三条合同审批权限1.董事会具有最高审批权限，审批公司重点合同；2.总经理具有中高级合同审批权限，审批公司紧要合同；3.部门经理具有普通合同审批权限，审批本部门合同。

第四条合同审批流程1.合同发起人填写合同审批表，包含合同名称、金额、合同相对方、合同内容等信息，并供应必需的附件；2.发起人将合同审批表提交给上级审批人，审批人在规定时间内进行审批，并填写审批看法；3.合同审批表依次提交给各级审批人进行审批，直到最高审批权限审批通过；4.合同发起人依据审批看法进行合同修改，修改后再次经过审批流程。

第五条合同审批要求1.合同审批人应当审查合同内容是否合法、合规，并检查合同金额是否适当；2.合同审批人应当审查合同相对方的资质、信用情况，并评估合同风险；3.合同审批人应当确保合同的经济利益符合公司战略和目标；4.合同审批人应当确保合同条款明确、具体、可操作，并遵守公司内部授权、审批的规定；5.合同审批人应当对合同审批看法负责，确保审批程序和结果的合法性和合规性。

第三章合同签订管理第六条合同签订权限1.董事长具有最高签订权限，签订公司重点合同；2.总经理具有中高级合同签订权限，签订公司紧要合同；3.部门经理具有普通合同签订权限，签订本部门合同。

第七条合同签订流程1.经过合同审批通过后，合同发起人将合同交给负责合同签订的人员；2.合同签订人员依照合同内容和审批看法进行合同的签订；3.完成合同签订后，合同签订人员将合同存档并填写合同登记表。

第八条合同签订要求1.合同签订人员应当确保签订的合同与审批的合同内容全都，并注意合同的履行期限；2.合同签订人员应当签订与公司利益相符的合同，防止合同中的漏洞和风险；3.合同签订人员应当保护公司的商业秘密和合同相关的保密信息；4.合同签订人员应当遵守公司内部授权、审批的规定，确保签订程序和结果的合法性和合规性。

合同审批制度

合同审批制度(试行)
一、目的
为了规范合同审批管理, 提高效率, 明确责任, 特制定本制度。

二、适用范围
适用于公司签署的所有经济类合同的管理（不含劳动合同等其他类合同的管理）
三、合同签订及审批流程
1.评估确定合作方: 签订合同之前, 经办人需将项目的多个合作方的报价及合作条件上报财务, 财务应对其费用成本及风险防范进行评估并提出合理建议, 再呈报总经理及董事长评估审批。

2.合同签订：经办人将合同文本及合作方的营业执照、资质证明复印件报送公司财务部及公司聘请的法律顾问复核, 合同文本中应注明付款方式、发票的开具日期、发票类型及合作条件等；财务部及公司聘请的法律顾问应从维护公司经济利益出发,审核合同时尽量做到在法律允许的范围内避免或减少公司可能发生的经济损失, 规避风险；财务部及公司聘请的法律顾问复核后再报送总经理及董事长审批。

非重大合同由董事长授权总经理或经办人签署。

3、合同的履行: 合同经双方签名盖章生效后,应由经办人或总经理指定的专人负责监督合同的履行；在合同履行期间,经办人或合同履行监督人负有下列责任:
1）收集保管合同履行中形成的所有书面文字、来往信函等资料。

2）合同履行中发生违约行为或重大争议时,及时向总经理汇报,并研究决定应对措施。

四、合同存档部门: 根据合同的类型, 存放财务部或是人力行政部。

本制度解释权和修订权归人力行政部所有, 根据实际情况, 人力行政部将定期对本制度进行修订。

今后若有未尽事宜, 由人力行政部另行发文通知。

本制度自 2018 年01月01日起试行。

如有疑问, 请及人力行政部联系, 谢谢！。

公司合同审批管理制度

公司合同审批管理制度第一章总则第一条为规范公司合同审批管理，保障公司合同的合法性、安全性和有效性，根据《公司法》、《合同法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有合同的审批管理，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

第三条公司合同审批管理应当遵循诚实信用、公平公正、保密安全的原则，严格按照程序规定进行操作，严禁违法违规行为。

第四条公司合同审批管理工作由公司领导负责，设立合同审批小组依法管理合同审批事务。

第五条公司合同审批小组由公司领导及相关部门经理组成，定期进行审批工作汇报和讨论，对审批过程中发生的问题及时进行处理，确保合同审批工作的顺利进行。

第六条公司各部门应当配合公司合同审批小组开展审批工作，积极配合提供相关合同材料，并确保合同的合法性和完整性。

第七条公司合同审批小组应当加强对合同审批人员的培训和监督，确保合同审批人员熟悉合同法规定，正确执行程序，做到审批过程合法、公平、公正。

第八条公司合同审批小组应当建立审批记录档案，做好合同审批文件的保管和管理工作，确保审批过程的透明和合规。

第九条公司合同审批小组应当定期对审批流程和文件进行检查，发现问题及时进行纠正，防止出现审批疏漏和错误。

第十条公司合同审批小组应当积极开展公司合同审批相关制度的宣传和培训工作，提高合同审批人员的审批意识和水平。

第二章合同审批流程第十一条公司合同审批流程包括合同申请、审批、签订和归档等环节，具体流程如下：（一）合同申请：合同申请人应当向公司合同审批小组提交书面合同申请，附有相关合同材料（包括合同正本及附件等）；（二）审批：公司合同审批小组对合同申请进行审核，并按照程序规定进行审批，审批过程中应当听取有关部门的意见，提出审批意见；（三）签订：经过审批的合同应当由公司法定代表人或授权代表进行签字，确保合同的有效性；（四）归档：公司合同审批小组应当将审批通过的合同文件进行归档管理，做到合同文件有序、清晰、完整。

合同审批管理制度

合同审批管理制度一、前言合同是企业运作中至关重要的一环，为了保障合同的合理性和有效性，公司特制定了合同审批管理制度，以规范合同审批的流程和要求。

二、适用范围该制度适用于公司内所有合同的审批管理工作，包括但不限于与供应商、客户、员工和合作伙伴等的合同。

三、审批程序1. 合同提出：合同的提出人应将合同详细信息填写在公司指定的合同审批表中，并递交给所在部门的主管。

2. 部门审核：部门主管对合同内容进行综合评估，包括合同必要性、合同条款是否符合公司政策和法律法规要求等。

3. 风险评估：对于金额较大或涉及重要业务的合同，部门应向风险管理部门进行风险评估，评估结果需记录在合同审批表中。

4. 资金预算：涉及资金的合同需要由财务部门进行预算，确保公司有足够的资金支持合同的履行。

5. 上级审批：经过部门审核和相关评估后，合同审批表将提交给上级主管进行审批。

6. 法务审核：公司法务部门将对法律条款进行审核，确保合同符合相关法律法规和公司政策。

7. 批准或否决：上级主管根据综合评估结果和法务部门的意见，决定批准或否决该合同。

8. 合同归档：经批准的合同将由合同提出人归档，并按照公司规定的存档要求保存。

四、权限规定1. 合同金额在一定范围内的，经部门主管审批后可以直接执行；2. 合同金额超过一定范围或涉及敏感业务的，需上级主管审批后方可执行；3. 合同金额较大或涉及重要业务的，除经上级主管审批外，还需风险管理部门和财务部门的参与。

五、补充规定1. 合同审批表应详细记录合同的起草人、审核人、评估结果、审批意见等信息，并加盖相应部门的公章；2. 所有合同必须在公司规定的合同模板上进行起草，并按照模板要求填写关键信息；3. 合同的修订、变更、续签等需按照同样的审批流程进行；4. 员工在未经合同审批程序完成之前，不得私自签署合同或承诺对公司产生法律责任。

六、责任追究任何违反合同审批管理制度的行为将受到公司相应纪律处分，并可能承担由此引发的法律责任。

公司合同审批管理制度

公司合同审批管理制度一、概述合同是公司与外部合作伙伴之间达成共识并明确权利义务的重要法律文件，它直接关系到公司的经济利益和信誉。

为了规范合同审批工作，保证合同的合法性和有效性，特制定本制度。

二、合同类型和审批权限1.合同类型包括但不限于采购合同、销售合同、劳动合同、租赁合同等。

每类合同根据金额、对象、风险等因素划定相应的审批权限。

2.审批权限分为初审权限和终审权限。

初审权限由各部门负责人拥有，终审权限由公司高层决策层拥有。

三、合同审批流程1.合同起草：合同起草由需求部门提供合同内容，并与法务部门合作起草合同草案。

2.初审环节：合同起草完成后，需求部门负责人将合同交给相应的初审人员进行初步审查。

初审人员应确保合同内容完整、规范，并检查合同是否满足法律法规的要求。

3.终审环节：初审通过后，合同送交公司高层决策层进行终审。

终审人员应对合同风险进行综合评估，包括涉及金额、业务关系、合规风险等方面的考虑。

4.审批结果通知：审批结果应及时通知合同起草人和初审人员，并将审批结果记录在审批系统中。

5.相关部门配合：审批过程中，各部门要积极配合，提供必要的材料和信息，并在规定时间内完成相应的工作。

四、合同备案和归档1.合同备案：经过终审通过的合同需及时备案，包括公章盖章、法人签字等手续。

备案过程由法务部门负责，并将备案材料存档。

2.合同归档：备案完成后，合同需按照不同类别进行分类编号，并存档于公司档案库中。

同时，要建立相应的合同档案管理系统，便于查阅和管理。

五、合同变更和解除1.合同变更：如需对合同内容进行变更，需由合同发起人提出变更申请，并经过相应审核流程。

变更过程需履行与初审和终审类似的审批程序。

2.合同解除：如遇到合同违约、合同期满或双方协商解除的情况，需由合同发起人提出解除申请，并经过相应审核流程。

解除过程需履行与初审和终审类似的审批程序。

六、违规操作和纠正措施1.违规操作包括但不限于：私自签订合同、超越审批权限签订合同、合同虚假信息等，一经发现，将依据公司规章制度进行相应的诫勉、处罚等。

合同审批管理规章制度内容

合同审批管理规章制度内容第一章总则第一条根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和公司规定，制定本规章制度，旨在规范公司合同审批管理，保障公司利益，提高工作效率。

第二条本规章制度适用于公司所有部门和人员，凡与公司签订合同的事项均须遵守本规章制度。

第三条公司合同审批管理应遵循合法、积极、公开、公平、诚信的原则，确保合同的签订程序及内容合规合法。

第四条公司设立合同审批管理委员会，负责监督和管理公司合同审批工作。

第五条公司合同审批管理操作程序应当符合公司内部审批制度，明确合同审批的流程和责任。

第二章合同审批流程第六条公司合同审批流程分为申请、审批两个环节，具体流程如下：申请环节：1. 合同申请人完成合同申请表，详细填写合同名称、金额、内容、签约方、约定条款等必须信息。

2. 负责合同审批管理委员会的相关人员接收申请，进行初步审查，提交审批流程。

审批环节：1. 审批人员根据合同申请表的内容进行审批，提出意见或修改建议。

2. 合同申请人根据审批意见进行修改，重新提交审批流程。

3. 经过审批人员审核通过后，合同申请人完成合同签署。

第七条公司各部门应按照合同审批流程进行操作，确保合同审批的合规性和透明性。

第八条公司合同审批流程应当建立相应的记录和档案，便于监督和审查。

第三章合同审批责任第九条公司合同审批管理委员会负责统筹和监督公司合同审批工作，对不符合规定的合同进行责任追究。

第十条公司各部门及相关人员应当严格按照合同审批流程操作，确保合同的合法性和有效性。

第十一条公司合同申请人应当认真履行合同审批流程，确保合同的真实性和完整性。

第十二条公司审批人员应当认真审核合同内容，提出必要的意见和建议，确保合同符合公司政策和法律法规。

第四章合同审批监督第十三条公司内设合同审批监督机构，对公司合同审批工作进行监督和检查，发现问题及时整改。

第十四条公司员工应当积极配合合同审批监督机构的工作，提供必要的合同审批资料和信息。

第十五条公司合同审批监督机构应当定期对公司合同审批工作进行检查，形成监督报告。

合同审批管理制度范本

合同审批管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理，规范合同订立程序，降低法律风险，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有合同（含协议、合约、契约、意向书等规范性文件）的订立、审批及用印工作。

第三条合同审批管理制度遵循合法性、及时性、效益性原则。

合同订立应当明确合同主体、合同内容、合同标的、合同期限、违约责任等基本要素，确保合同条款的合法性、合理性和可行性。

第四条公司设立合同审批管理委员会，负责公司合同的审批工作。

合同审批管理委员会由公司法定代表人、财务部门、法务部门、业务部门等相关人员组成。

第二章合同订立第五条合同订立前，由业务部门进行市场调查和风险评估，明确合同标的、合同对方主体及履约能力。

第六条合同草案由法务部门或者指定专人起草，明确合同条款、履行期限、违约责任等。

第七条合同草案完成后，由业务部门、财务部门、法务部门等进行初步审查，确保合同内容的合法性、合理性和可行性。

第八条合同审批管理委员会对合同草案进行审批，审批通过后，由法定代表人或者授权代表签署合同。

第九条合同签署后，由法务部门负责合同的登记、备案和归档工作。

第三章合同履行与监督第十条合同履行过程中，业务部门应当密切关注合同履行情况，确保合同目标的实现。

第十一条合同履行过程中出现纠纷的，由法务部门负责处理，必要时可以聘请外部律师协助。

第十二条合同履行结束后，业务部门应当对合同履行情况进行总结，法务部门应当对合同纠纷处理情况进行汇总，为公司今后的合同管理提供借鉴。

第四章合同变更与解除第十三条合同变更或者解除应当符合原合同约定或者法律法规的规定。

第十四条合同变更或者解除前，由业务部门进行评估，提交书面报告至合同审批管理委员会审批。

第十五条合同审批管理委员会对合同变更或者解除申请进行审批，审批通过后，由法定代表人或者授权代表签署变更或者解除协议。

第十六条合同变更或者解除协议签署后，由法务部门负责登记、备案和归档工作。

公司合同审批管理制度

公司合同审批管理制度一、引言公司合同审批管理制度是为了规范公司内部合同审批流程，确保合同的合法性、合规性和风险控制，提高合同管理的效率和质量。

本制度适用于公司所有部门和员工，在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。

二、目的和范围1. 目的：确保公司合同的合法性、合规性和风险控制，提高合同管理的效率和质量。

2. 范围：适用于公司所有部门和员工，在合同的审批、签订、履行和归档等环节中必须严格遵守。

三、合同审批流程1. 合同申请：合同申请人根据需要填写合同申请表，包括合同类型、合同金额、合同内容等信息，并附上相关支持文件。

2. 部门审批：合同申请提交后，相关部门负责人进行审批，包括对合同的合法性、合规性和风险评估的审查。

3. 预审会议：定期召开预审会议，由公司法务部门、财务部门、相关部门负责人等参与，对合同进行综合评估和审批决策。

4. 最终审批：预审会议通过的合同，由公司高层领导进行最终审批，确保合同符合公司的战略和风险控制要求。

5. 合同签订：经最终审批的合同，由合同申请人与对方进行签订，并确保签订过程合规、完整、准确。

6. 履行和归档：合同生效后，合同申请人负责监督合同的履行，并将合同归档到公司的合同管理系统中。

四、合同审批的职责和权限1. 合同申请人：负责填写合同申请表，提供相关支持文件，并确保合同申请的真实性和准确性。

2. 部门负责人：负责对合同进行审批，包括合同的合法性、合规性和风险评估的审查，并确保审批过程公正、客观、独立。

3. 公司法务部门：负责对合同进行法律审查，确保合同符合法律法规和公司的合规要求。

4. 公司财务部门：负责对合同进行财务审查，包括合同金额、付款方式等财务信息的核实和评估。

5. 公司高层领导：负责最终审批合同，确保合同符合公司的战略和风险控制要求。

五、合同管理系统公司将建立合同管理系统，用于存储和管理所有合同的相关信息，包括合同的审批流程、签订日期、履行情况等。

合同审批管理制度

合同审批管理制度在企业中，合同是不可或缺的一环，而合同审批则是管理这个环节的一个重要部分。

合同审批管理制度的建立可以提高企业合同管理的效率与规范性。

本文将从合同审批管理制度的概念、建立、实施与效果四个方面来论述。

一、合同审批管理制度的概念合同审批管理制度是指企业为规范合同审批流程、防范合同风险而制定的一套规章制度。

合同审批管理制度主要包括合同审批的范围、流程、审批权限、责任追究等方面内容。

通过建立这一制度，企业可以有效提高合同管理的效率与规范性，减少合同纠纷的发生。

二、合同审批管理制度的建立1.明确定义合同审批范围企业应该针对不同的合同类型进行分类，明确各类合同的级别，明确定义哪些合同需要经过审批，以及需要哪些层级的审批。

2.建立流程图根据企业的实际情况，制定出合同审批的流程图，包括合同的起草、审批、签订、归档等环节，明确各个环节的流转方式与审批人员。

3.确定审批权限企业应该根据不同层级的审批人员的职能与实际工作情况，明确各个层级的审批权限，确保审批人员在具备资格的前提下，能够快速、准确地进行审批。

4.明确责任追究在合同审批管理制度中，应该明确追究责任的环节，例如合同审批未在规定时间内完成、审批的内容与实际情况不符、审批人员未履行职责等情况，都应该明确责任人并进行追究。

三、合同审批管理制度的实施1.提供培训建立了合同审批管理制度之后，企业应该提供相应的培训，让员工了解合同审批的流程、规定、流程图等内容，以便员工能够快速适应新的制度。

2.制定合同模板为了规范合同的签订，企业可以根据合同审批管理制度制定合同模板，明确各项合同内容的格式、填写方式及要求，减少重复性工作。

3.使用信息化系统企业应该尽量采用信息化手段，使用相关的软件进行合同审批管理，提高合同管理的效率与准确性，避免因人为疏漏或程序错误等因素导致的合同风险。

四、合同审批管理制度的效果1.提高合同管理效率建立合同审批管理制度，能够规范合同审批流程、提高合同审批效率，避免由于流程不佳、审批时效等原因导致的合同签订迟缓等问题。

公司合同审批管理制度

第一章总则第一条目的为加强公司合同管理，规范合同签订、审批流程，降低法律风险，保障公司合法权益，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有与外部单位、个人签订的合同、协议、合约、契约、意向书等具有法律约束力的规范性文件。

第三条基本原则公司合同审批应遵循合法性、及时性、效益性原则，确保合同内容符合国家法律法规和公司规章制度，维护公司利益。

第二章职责分工第四条合同管理部门公司合同管理部门负责合同的起草、审核、审批、签订、备案和归档等工作。

第五条法务部门法务部门负责对合同进行法律审核，确保合同内容合法、合规，并提出修改意见。

第六条业务部门业务部门负责合同的起草、谈判、签订等工作，并确保合同内容符合公司业务需求。

第三章合同审批程序第七条合同起草业务部门根据业务需求，起草合同文本，并附上相关附件。

第八条合同审核法务部门对合同进行法律审核，包括但不限于以下内容：1. 合同主体是否合法；2. 合同内容是否违反法律法规；3. 合同条款是否公平、合理；4. 合同履行条件是否明确。

第九条合同审批1. 合同经法务部门审核通过后，由合同管理部门负责人签署意见；2. 合同涉及重大利益或重大风险的，需报公司领导审批；3. 公司领导审批通过的合同，由合同管理部门负责人签署合同。

第十条合同签订业务部门与对方当事人签订合同，并加盖公司公章。

第十一条合同备案合同签订后，业务部门将合同文本、附件及相关材料报合同管理部门备案。

第四章合同履行与监督第十二条合同履行业务部门负责合同的履行，确保合同条款得到有效执行。

第十三条合同监督合同管理部门对合同履行情况进行监督，发现问题及时报告公司领导。

第五章附则第十四条本制度由公司合同管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司能够确保合同签订的合法性和合规性，降低法律风险，保障公司的合法权益，同时提高合同管理的效率和水平。