公文处理单(模板)

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公文处理单填写

公文处理单填写

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理单填写篇一:常用-公文处理单公文处理单编号:〃【】号用途:外来文件处理填写说明:本表适用于收到集团文件、外来政府文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟踪;如文件系人事行政部业务范围,则本表由人事行政部填写,并按要求流转,填写承办结果(如事项较多,则填写《业务联系结果反馈表》)后连同原文件一同归档;如系其他部门业务范围,则该部门自行填写,并按要求流转报总经理批示,填写承办结果后连同原文件一同归档。

同时向人事行政部备案;篇二:公文处理规范dzzj207.1-20xx公文处理程序1目的为进一步规范公文格式,严格办文程序,提高公文质量和工作效能,根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定,并结合我局实际,特制订本规范。

2适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。

3工作流程公文处理流程见附录a。

4程序与要求4.1程序4.1.1收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后,在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。

包括:签收、登记,拟办、批办与承办,分发与传阅。

(一)接收、登记、分发、填写阅办签(二)需接收的电子公文。

省局oa内网和市府公文传输系统上收到的文件。

工作时间随时接收,节假日期间收到通知及时接收。

电子文件接收后在oa内网上流转。

(三)需接收的纸质公文。

包括:省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。

(四)办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后,按照文件的内容、性质和要求,在网上填写文件阅办签和阅文签后在oa内网上发送办公室主任填写拟办意见。

(五)收到需要办理的纸质公文,办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签,送交办公室主任填写拟办意见。

不需要办理的公文打印阅文签传阅。

密级文件在办文过程中防止丢失,确保文件安全。

4.1.1.1拟办、批办、承办、传阅(一)拟办1、办公室主任收到电子公文后,根据文件内容和缓急程度填写拟办意见,发送文秘人员继续流转。

公文处理签模板

公文处理签模板

【公文标题】公文编号:________________________收文单位:________________________接收人:________________________接收日期:________________________一、公文基本信息1. 文件名称:________________________2. 文件编号:________________________3. 文件格式:________________________4. 发文单位:________________________5. 发文日期:________________________二、公文内容摘要1. 公文主题:________________________2. 公文目的:________________________3. 公文主要内容:________________________三、公文处理流程1. 收文登记:接收公文后,立即在《收文登记簿》上进行登记,包括公文编号、文件名称、发文单位、发文日期、接收人、接收日期等信息。

2. 分送阅办:根据公文性质和内容,将公文分送相关部门或负责人阅办。

3. 阅办反馈:相关部门或负责人在规定时间内对公文进行阅办,并在《公文处理签收单》上签字确认。

4. 执行落实:根据公文要求,相关部门或负责人负责将公文内容落实到实际工作中。

5. 归档保存:公文办理完毕后,按照归档要求进行整理、归档。

四、公文处理要求1. 严格保密:公文内容涉及国家秘密、商业秘密等,应严格按照保密规定进行管理。

2. 及时处理:公文接收后,应在规定时间内完成阅办和反馈。

3. 责任到人:明确公文处理责任人,确保公文办理质量。

4. 严格执行:严格按照公文处理流程和相关规定办理公文。

五、公文处理签收单1. 公文编号:________________________2. 文件名称:________________________3. 阅办部门:________________________4. 阅办人:________________________5. 阅办日期:________________________6. 反馈意见:________________________7. 执行措施:________________________8. 执行结果:________________________9. 签收人:________________________10. 签收日期:________________________11. 备注:________________________六、公文处理完毕后,请将《公文处理签收单》附在公文副本上,以便归档。

公文处理单填写

公文处理单填写

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理单填写篇一:常用-公文处理单公文处理单编号:〃【】号用途:外来文件处理填写说明:本表适用于收到集团文件、外来政府文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟踪;如文件系人事行政部业务范围,则本表由人事行政部填写,并按要求流转,填写承办结果(如事项较多,则填写《业务联系结果反馈表》)后连同原文件一同归档;如系其他部门业务范围,则该部门自行填写,并按要求流转报总经理批示,填写承办结果后连同原文件一同归档。

同时向人事行政部备案;篇二:公文处理规范dzzj207.1-20xx公文处理程序1目的为进一步规范公文格式,严格办文程序,提高公文质量和工作效能,根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定,并结合我局实际,特制订本规范。

2适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。

3工作流程公文处理流程见附录a。

4程序与要求4.1程序4.1.1收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后,在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。

包括:签收、登记,拟办、批办与承办,分发与传阅。

(一)接收、登记、分发、填写阅办签(二)需接收的电子公文。

省局oa内网和市府公文传输系统上收到的文件。

工作时间随时接收,节假日期间收到通知及时接收。

电子文件接收后在oa内网上流转。

(三)需接收的纸质公文。

包括:省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。

(四)办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后,按照文件的内容、性质和要求,在网上填写文件阅办签和阅文签后在oa内网上发送办公室主任填写拟办意见。

(五)收到需要办理的纸质公文,办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签,送交办公室主任填写拟办意见。

不需要办理的公文打印阅文签传阅。

密级文件在办文过程中防止丢失,确保文件安全。

4.1.1.1拟办、批办、承办、传阅(一)拟办1、办公室主任收到电子公文后,根据文件内容和缓急程度填写拟办意见,发送文秘人员继续流转。

公文管理表格大全目录模板

公文管理表格大全目录模板

〓〓公文管理表格大全目录〓〓
报文审批单呈批报告书发文处理签发文登记表发文会签单发文拟稿纸发文签收表发文审批表发文审批单发文审批笺公文呈办笺
公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。

办公室收文处理单 (2)

办公室收文处理单 (2)

办公室收文处理单标题:办公室收文处理单引言概述:办公室收文处理单是办公室管理中非常重要的一种文书,用于记录和跟踪办公室收到的文件、信函等文书材料的处理情况。

通过填写和使用收文处理单,可以提高办公室工作效率,确保文件的及时处理和归档,避免遗漏和混乱。

一、收文处理单的作用1.1 记录文书信息:收文处理单可以记录文书的来源、内容、收到时间等信息,方便后续查阅和追溯。

1.2 跟踪处理进度:收文处理单可以记录文书的处理进度和责任人,确保文件及时处理并按照流程完成。

1.3 统计分析数据:通过对收文处理单的统计分析,可以了解办公室的工作量、处理效率等情况,为工作改进提供依据。

二、填写收文处理单的要点2.1 填写文书信息:在收文处理单上准确填写文书的标题、来源、收到时间等信息,确保信息的完整和准确。

2.2 确定处理流程:根据文书的性质和重要性,确定处理流程和责任人,确保文件按照规定流程处理。

2.3 签字确认处理结果:在处理完成后,负责人需要在收文处理单上签字确认处理结果,并及时归档。

三、收文处理单的存档管理3.1 分类存档:根据文书的性质和重要性,对收文处理单进行分类存档,便于后续查阅和管理。

3.2 定期清理归档:定期对已处理的收文处理单进行清理和归档,确保档案的整洁和有序。

3.3 保密管理:对涉密文书的收文处理单要进行严格保密管理,避免信息泄露和安全风险。

四、收文处理单的优化改进4.1 定期评估效果:定期评估收文处理单的使用效果和管理情况,及时发现问题并进行改进。

4.2 培训和指导:对办公室工作人员进行收文处理单的培训和指导,提高使用效率和准确性。

4.3 制定规范标准:制定收文处理单的规范标准和流程,确保文件处理的规范和一致性。

五、结语办公室收文处理单在办公室管理中起着重要的作用,通过合理的填写和使用,可以提高办公效率,确保文件的及时处理和归档。

同时,对收文处理单的存档管理和优化改进也是办公室管理中需要重点关注的方面,惟独不断完善和改进,才干更好地提升办公室管理水平和工作效率。

公文处理单规范签批和办理示例

公文处理单规范签批和办理示例

办公室业务·公文处理27办公室业务2011·4办公室在收到上级或是下级发来的文件后,文书人员要按规定填写《公文处理单》,然后将文件和公文处理单一起送给办公室主任批办。

文件经办公室批办后,送相关部门或是有关领导具体办理。

在日常公文处理中,由于一些领导和经办人员缺乏规范意识,经常会出现在公文处理单上不规范签批、签注及不规范办理问题,主要表现为以下几方面:称谓避免口语化。

在公文处理单上签批意见属于书面语言,应该力求准确、严谨和完整,特别要避免使用口语化的语言。

口语化语言一般表现在对人的称谓上。

比如,平时人们见到某某副部长时,习惯上都尊称其为某某部长,很少有人称其为某某副部长。

然而,一些部门领导在公文上签批时也像平时那样随意,经常使用一些口语化的称谓。

如:赵部长让钱副部长办理某事,签批时写为:“请钱部办”或“请钱部长办理”。

这样的签批既不准确也不严肃。

规范的签批应该是:“请钱副部长办理”。

一些领导签批意见时用语过于生硬,让人看了非常不舒服。

比如:部长让部室内的同志办理某事,签批时直呼其名。

“请孙晓亮办”,“请老张、小李办”。

用这种语气,平时说话可以,因为大家在一起共事多年,彼此互相熟悉,关系很融洽,直呼其名地让部内的同志去做事,大家一般不会计较。

但是如果写在纸上,看了就感觉很别扭,很不舒服。

另外,又不能把平日里大家见面的一些客套话,或是一些尊称,写到公文处理单上。

比如:“请李姐办”,“请张姨主办,王爷配合”等等。

规范的写法应该是:“请晓亮同志办理”,或者也可以称呼其技术职称,如:“请王工程师办理”。

签批意见要明确。

部室领导让部室的同志办理某事,签批意见不能含糊不清,模棱两可,让人不知如何去做。

例如:某部室收到下属单位呈报的《关于新建××产品储存货场的请示》,部长签批给副部长去办理。

起初签批意见为 “请李副部长阅办”。

如此签批就没有讲明此事应该本着什么原则去办,是同意还是不同意,办理的具体要求是什么?这样的签批意见就属于态度不明,含糊不清。

公文处理单模板统一公文处理流程提高办公效率

公文处理单模板统一公文处理流程提高办公效率

公文处理单模板统一公文处理流程提高办公效率随着信息化时代的到来,公文处理在各个机关单位中扮演着重要的角色。

为了提高办公效率,统一公文处理流程成为了迫切的需求。

本文将介绍公文处理单模板的使用以及如何通过统一公文处理流程来提高办公效率。

一、公文处理单模板的使用公文处理单模板是指根据公文处理的特点和要求,制定的一套标准化的模板。

通过使用公文处理单模板,可以使公文的格式、内容和风格统一,提高公文的规范性和可读性。

1. 标题公文处理单的标题应该简明扼要地概括公文的主题,使用精炼的词语,避免使用模糊或冗长的词汇。

同时,标题应该突出重点,让读者一目了然。

2. 正文公文处理单的正文应该包括以下几个部分:(1)发文单位和日期:在正文的开头,应该明确标明发文单位的名称和日期,以便读者了解公文的来源和时间。

(2)收文单位和日期:在正文的开头,应该明确标明收文单位的名称和日期,以便读者了解公文的接收方和时间。

(3)正文内容:正文应该简明扼要地表达公文的主要内容,避免冗长和复杂的句子结构,以便读者能够快速理解公文的要点。

(4)附件:如果公文有附件,应该在正文的结尾明确标明,并在附件中详细描述附件的内容和格式要求。

3. 签名和盖章公文处理单的最后应该包括发文单位的签名和盖章,以确保公文的真实性和合法性。

签名和盖章应该清晰可见,避免模糊或不完整的情况。

二、统一公文处理流程的重要性统一公文处理流程是指在机关单位中制定一套标准化的公文处理流程,以确保公文的处理方式和效率一致。

统一公文处理流程的重要性体现在以下几个方面:1. 提高办公效率通过统一公文处理流程,可以避免因为不同人员处理方式的差异而导致的工作延误和效率低下的问题。

所有人员都按照统一的流程来处理公文,可以提高工作效率,减少沟通成本。

2. 提升工作质量统一公文处理流程可以确保公文的格式、内容和风格的一致性,避免因为处理方式的不同而导致的错误和疏漏。

这样可以提升公文的质量,减少后续工作的纠错和修改。

办公室收文处理单

办公室收文处理单

办公室收文处理单标题:办公室收文处理单引言概述:办公室收文处理单是办公室日常工作中非常重要的一部分,它记录了办公室接收到的文件信息,以便后续的处理和跟踪。

办公室收文处理单的准确填写和及时处理,对于办公室的工作效率和信息管理起着至关重要的作用。

一、收文处理单的填写方式1.1 确保填写准确:在填写收文处理单时,要确保填写的信息准确无误,包括文件标题、来文单位、文件编号、日期等信息。

1.2 注明处理人员:在收文处理单上要清晰注明处理该文件的人员,以便后续的跟踪和责任追溯。

1.3 确保签字盖章:在处理完文件后,要及时签字盖章确认,以确保文件的真实性和完整性。

二、收文处理单的分类和归档2.1 分类存档:根据文件的内容和重要性,将收文处理单进行分类存档,便于日后查阅和管理。

2.2 归档规范:按照规定的文件归档规范,将收文处理单进行归档,确保文件的安全性和可查性。

2.3 定期清理:定期清理过期或无用的收文处理单,避免占用办公室的存储空间和资源。

三、收文处理单的流转和反馈3.1 流转方式:根据文件的内容和紧急程度,确定收文处理单的流转方式,确保文件能够及时传达到相关人员。

3.2 及时反馈:处理完文件后,要及时进行反馈,告知来文单位文件的处理情况,以维护良好的工作关系。

3.3 跟踪追溯:对于重要文件,要进行跟踪追溯,确保文件的处理过程和结果能够被记录和追溯。

四、收文处理单的保密和安全4.1 保密措施:对于涉及机密信息的文件,要加强保密措施,确保收文处理单的安全性和保密性。

4.2 存储安全:将收文处理单存储在安全的地方,避免文件的遗失和泄露,保障文件的安全性。

4.3 定期审查:定期对收文处理单进行审查,发现问题及时解决,避免信息泄露和安全风险。

五、收文处理单的信息管理和利用5.1 信息管理:将收文处理单作为重要的信息资源,进行信息管理和整理,方便日后的查阅和利用。

5.2 信息共享:对于重要信息,要及时进行共享和传递,确保信息的及时传达和利用。

办公室收文处理单

办公室收文处理单

办公室收文处理单引言概述办公室收文处理单是一种重要的文档,用于记录和管理办公室收到的文件。

它的准确填写和处理对于保证办公室工作的高效性和规范性至关重要。

本文将详细介绍办公室收文处理单的内容和格式,以及如何正确填写和处理。

一、办公室收文处理单的格式1.1 标题和编号:办公室收文处理单的标题应明确反映文件的内容,编号应按照一定规则进行编排,便于查找和管理。

1.2 发文单位和日期:在办公室收文处理单的顶部,应注明发文单位的名称和日期,以便于识别和归档。

1.3 收文人员和日期:在办公室收文处理单的底部,应注明收文人员的姓名和日期,以便于追踪和确认文件的接收情况。

二、办公室收文处理单的内容2.1 文件基本信息:办公室收文处理单的第一部分应包含文件的基本信息,如文件标题、发文单位、发文日期、文件编号等,以便于准确识别和定位文件。

2.2 文件内容概述:办公室收文处理单的第二部分应对文件的内容进行简要概述,包括主要内容和要点,以便于快速了解文件的核心内容。

2.3 处理意见和措施:办公室收文处理单的第三部分应对文件的处理意见和措施进行详细描述,包括是否需要进一步处理、具体处理方式等,以便于后续工作的顺利进行。

三、办公室收文处理单的填写要点3.1 准确无误:填写办公室收文处理单时,应确保信息的准确性和无误性,避免填写错误导致后续工作混乱或延误。

3.2 规范格式:填写办公室收文处理单时,应按照规定的格式进行填写,包括字体、字号、行距等,以保证整体的统一和规范。

3.3 清晰易读:填写办公室收文处理单时,应使用清晰易读的字迹,避免模糊不清或难以辨认的情况发生,以便于他人查看和理解。

四、办公室收文处理单的处理流程4.1 接收文件:办公室收文处理单应在收到文件后及时填写,记录文件的基本信息和处理意见。

4.2 分发文件:根据文件的内容和处理意见,办公室应将文件分发给相应的部门或人员进行处理,确保文件能够得到及时处理。

4.3 跟踪进展:办公室应及时跟踪文件的处理进展情况,确保文件能够按时得到处理和反馈。

办公室收文处理单

办公室收文处理单

办公室收文处理单一、收文概述办公室收文处理单是用于记录和管理办公室内部收到的各类文件和信函的一种文书。

通过填写收文处理单,可以清晰地记录收文的基本信息、处理人员、处理结果等内容,便于办公室进行统一管理和追踪。

本文将详细介绍办公室收文处理单的标准格式和要求。

二、收文处理单的标准格式办公室收文处理单的标准格式如下:1. 收文编号:每份收文都应有惟一的编号,便于查找和归档。

编号通常由办公室内部制定的规则进行编排,如年份+序号等。

2. 收文日期:记录收到该文的具体日期,便于追溯和统计。

3. 发文单位:填写发文单位的名称,以明确该文的来源。

4. 文件标题:简要描述该文的主题或者内容,方便快速了解文档的主要内容。

5. 文件编号:填写发文单位对该文的编号,有助于与发文单位进行沟通和对照。

6. 主送单位:填写该文的主要接收单位,即文档的主要目标对象。

7. 抄送单位:填写该文的抄送单位,即文档的次要接收单位。

8. 收文人员:填写负责收文的具体人员姓名,以便追溯和责任追究。

9. 处理人员:填写负责处理该文的具体人员姓名,以便追溯和责任追究。

10. 处理日期:记录处理该文的具体日期,便于追溯和统计。

11. 处理结果:填写对该文的处理结果,如已阅、待办、已办等。

12. 备注:可填写对该文的一些补充说明或者备注信息。

三、收文处理单的填写要求为了确保办公室收文处理单的准确性和完整性,以下是填写该单的一些要求:1. 填写清晰:使用规范的字迹,确保填写内容清晰可辨。

2. 信息准确:填写时应核对收文的相关信息,确保信息的准确性。

3. 及时填写:收到文档后应尽快填写收文处理单,以免遗漏或者混淆。

4. 完整记录:尽量将收文处理单的各项信息填写完整,以便后续查询和追溯。

5. 统一编号:办公室内部应制定统一的编号规则,确保每份收文都有惟一编号。

6. 定期归档:已处理的收文处理单应按照一定的归档规则进行整理和保存,方便后续查阅。

四、收文处理单的使用方法办公室收文处理单的使用方法如下:1. 收文登记:收到文档后,负责收文的人员应及时填写收文处理单,并记录相关信息。

公文处理单

公文处理单

公文处理单公文处理单是企业管理机构中常见的一种行政文档,是指企业管理层采取行政手段处理员工问题和事务的记录,例如工作安排、离职手续、考核标准等。

公文处理单的内容不仅涉及工作内容,也涉及行政事务,因此编写公文处理单必须遵守一定的规范和步骤,以确保公文的正确性和合法性。

一、编写公文处理单的基本步骤1、收集要处理的事项的相关信息:编写公文处理单之前,应先收集要处理的事项的相关信息,包括事项的内容、相关文件、参与者等。

2、编写公文处理单的内容:根据要处理的事项,编写公文处理单的内容,其中应包括事项目的、事项简介、处理流程、处理时间等信息,以便记录事项处理过程,以及正确、准确地表达事项实质,以便以后查阅查询。

3、完善公文处理单:公文处理单是对要处理的事项的完整记录,因此要求除了事项的实质内容外,还要记录公文处理的相关信息,如受理时间、审核者、审核意见等内容,以便进行跟踪。

二、编写公文处理单的注意事项1、公文处理单的注意事项1)要求事项的主题清楚:公文处理单要求事项的主题清楚,明确要处理的具体事项,避免模糊表述,以免引起歧义。

2)要求普遍适用:公文处理单要求普遍适用,即要求每个处理的事项不能有明显的偏向性和特殊性,要求与公司政策、管理体制相协调,以减少不必要的纠纷和误解。

3)要求公式正确:公文处理单的格式和内容要求应正确、完备,而常见的格式有中英文公文处理单和法律公文处理单。

4)要求依据程序进行:在编写公文处理单时,要求按照公司信息处理程序进行,以确保公文处理的正确性和合法性,避免出现意外的后果。

三、编写公文处理单的作用1、快速处理工作事务:公文处理单可以有效管理工作事务,它可以减少企业内部的信息沟通成本,提高工作效率,以实现快速处理工作事务的目的。

2、有效监督管理:公文处理单可以进行全面的记录,从而可以实现上级对下级的有效监督管理,保证各级领导对管理的及时有效性、一致性和合法性,从而有效地实现良好的管理效果。

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