科研成果管理系统使用说明
《科研成果管理系统》需求规格说明书
《科研管理系统（SPMS）》产品需求规格说明书目录0. 文档介绍 (3)0.1文档目的 (3)0.2文档范围 (3)0.3读者对象 (3)0.4参考文档 (3)0.5术语与缩写解释 (3)1. 产品介绍 (4)2. 产品面向的用户群体 (4)3. 产品应当遵循的标准或规范 (5)4. 产品范围 (5)5. 产品中的角色 (5)6. 产品的功能性需求 (6)6.1功能性需求概述 (6)6.2A教师（个人）工作模块功能性需求 (8)6.3B科研部管理工作模块功能性需求 (14)6.4C科研部工作人员业务模块功能性需求 (17)7. 产品的非功能性需求 (21)7.1用户界面需求 (21)7.2软硬件环境需求 (21)7.3产品质量需求 (21)附录A：需求建模与分析报告 (23)A.1SPMS总体功能用例图 (23)A.2SPMS主要类图 (25)附录B：需求确认 (27)0. 文档介绍0.1 文档目的本文档是进行《科研成果管理系统》的开发指南。
用于说明《科研成果管理系统》的设计范围。
0.2 文档范围本文档主要针对《科研成果管理系统》的功能要求和基本设计规范进行说明。
0.3 读者对象本文档的读者包括：科研部日常工作管理人员、《科研成果管理系统》设计人员、系统开发人员。
0.4 参考文档《科研项目管理办法（暂行）》东软学院（南）研【2006】32号《科研积分管理办法》东软学院（南）研【2010】42号《院立科研基金项目管理办法（修订试行）》东软学院（南）研【2010】32号0.5 术语与缩写解释1. 产品介绍《科研管理系统》英文名及简写：英文名：Science production management system简写：SPMS《科研管理系统》开发背景：科研与教学历来是高校工作的两个主要任务，随着近几年学院越来越重视科研工作的开展，围绕科研工作陆续出台了一系列能规范管理、有效激励的规章制度，全院教师越来越积极参与科研，科研成果逐年以较大比例增加。
国家科技成果登记系统操作说明书
国家科技成果登记系统简易版 (6)第一章系统安装 ............................................................................. 错误！未定义书签。
第二章系统的操作说明 ............................................................. 错误！未定义书签。
2．1单位情况..................................................................................... 错误！未定义书签。
2．2新增项目..................................................................................... 错误！未定义书签。
2．3修改主项..................................................................................... 错误！未定义书签。
2．4删除项目..................................................................................... 错误！未定义书签。
2．5导入.............................................................................................. 错误！未定义书签。
2．6导出.............................................................................................. 错误！未定义书签。
科研管理系统使用说明
科研管理系统使用说明科研管理系统使用说明一、系统登录 1、登陆科技处网站，点击首页右方“科研管理系统”进入登录界面（请使用 IE 浏览器）。
2、用户名为个人姓名全拼，密码为 123456，登陆后请修改密码，用户名不要修改。
二、使用步骤 1、修改、完善个人信息，尽可能将个人信息填充完整。
2、输入 xx 年度个人科研信息，包括论文，奖励、纵向工程、横向工程、工程经费、学术交流活动等个人所涉及的科研活动信息。
3、具体步骤⑴纵向工程。
点击“工程一览”进行工程新增，新增页面输入完整后点击“保存”，然后依次点击“工程成员”、“工程文档”、“工程预算”、“衍生成果”、“到账经费”、“支出经费”选项分别进行输入，每一个选项输入完成后点击“保存”。
⑵横向工程。
点击“合同一览”进行新增，新增页面内容依照横向工程合同内容输入，输入完整后点击“保存”，然后依次点击“工程成员”、“工程文档”、“衍生成果”、“到账经费”、“支出经费”选项分别进行输入，每一个选项输入完成后点击“保存”。
⑶纵向经费、横向经费。
主要输入工程到账及经费支出情况，为方便期间，可在输入纵、横向工程信息时在“到账经费”、“支出经费”处进行输入。
⑷科研成果。
分为论文成果、著作成果、研究报告、鉴定成果、专利批注 [ 微软用户1]: 工程文档不上传批注 [ 微软用户2]: 在科研成果输入完成后进行批注 [ 微软用户3]: 工程文档不上传批注 [ 微软用户4]: 在科研成果输入完成后进行成果等，其中，“论文认领”、“成果转化”不输入内容。
以论文成果为例，论文成果包括期刊论文、论文集、文章。
选择一种进行输入，输入根本信息后点击“保存”，然后依次点击“论文作者”、“情况”、“收录情况”、“依托工程”选项分别进行输入，每一个选项输入完成后点击“保存”，其他成果步骤相同。
⑸获奖成果。
点击“新增”进入新增获奖成果的根本信息页面，输入完成后点击“保存”，然后依次点击“获奖作者”、“依托成果”选项分别进行输入，每一个选项输入完成后点击“保存”。
高校科研管理系统使用手册
高校科研管理系统使用手册高校科研管理系统使用手册本手册旨在向用户介绍高校科研管理系统的使用方法和注意事项。
通过阅读本手册，用户将能够全面了解该系统的功能和操作流程，以提高科研管理效率。
目录1. 系统简介1.1 功能概述1.2 用户权限1.3 系统界面2. 注册与登录2.1 注册账号2.2 登录系统3. 项目管理3.1 创建项目3.2 编辑项目信息3.3 添加项目成员3.4 项目文件管理4. 经费管理4.1 预算申请4.2 经费使用记录4.3 经费审批5. 论文管理5.1 论文录入5.2 论文审稿5.3 论文发表6. 动态提醒6.1 系统通知6.2 项目进展提醒6.3 论文审稿通知7. 数据统计与报表 7.1 项目进展统计 7.2 经费使用报表 7.3 论文发表统计8. 系统设置8.1 用户管理8.2 角色权限管理8.3 系统日志管理9. 常见问题解答10. 技术支持与联系方式1. 系统简介1.1 功能概述高校科研管理系统是为高校科研项目管理而设计的一套软件系统，包括项目管理、经费管理、论文管理等多个模块，旨在提高科研管理效率和数据统计准确性。
1.2 用户权限系统设有不同的用户权限，包括管理员、项目负责人、成员等角色，每个角色拥有不同的操作权限，以保证科研信息的安全性和机密性。
1.3 系统界面系统界面简洁明了，操作简单直观，用户可以轻松上手。
主要界面包括项目管理界面、经费管理界面、论文管理界面等，用户可以根据需要进行操作。
2. 注册与登录2.1 注册账号用户需先注册账号才能使用系统。
在登录页面“注册”按钮进入注册页面，填写个人信息并提交注册申请，等待管理员审核通过后即可登录系统。
2.2 登录系统在登录页面输入账号和密码，“登录”按钮即可进入系统主界面。
3. 项目管理3.1 创建项目登录系统后，在项目管理界面“创建项目”按钮，填写项目相关信息包括名称、起止时间、负责人等，并提交创建申请。
管理员会审核申请并分配项目编号。
科研管理信息系统用户手册
科研管理信息系统用户手册简介科研管理信息系统是一种为科研机构和科研人员提供全面科研管理支持的软件系统。
本用户手册将介绍科研管理信息系统的基本功能和使用方法，以帮助用户更好地使用该系统进行科研管理工作。
安装和登录安装科研管理信息系统支持多种平台的安装。
用户可以从官方网站上下载适合自己操作系统的安装包，按照安装向导进行安装。
登录安装完成后，用户可以打开科研管理信息系统的登录界面。
在登录界面中，用户需要输入正确的用户名和密码进行登录。
如果是首次登录，用户需要点击“注册”按钮进行注册，然后再使用注册的用户名和密码进行登录。
界面介绍科研管理信息系统的主界面包括菜单栏、工具栏和主工作区。
以下将详细介绍这些界面元素的作用和使用方法。
菜单栏菜单栏位于软件的顶部，包含了系统中所有的功能模块和操作命令。
用户可以通过点击菜单栏上的相应菜单项来进行功能的选择和操作。
工具栏工具栏位于菜单栏下方，提供了常用的功能按钮，方便用户进行快速操作。
用户可以通过点击工具栏上的按钮来执行相应的操作。
主工作区是用户进行实际科研管理操作的区域。
不同的功能模块会在主工作区中显示不同的界面，用户可以在这些界面上进行数据的录入、查询和修改。
功能模块介绍科研管理信息系统包含了多个功能模块，涵盖了科研管理的各个方面。
以下将介绍其中的几个主要功能模块。
科研项目管理科研项目管理模块用于管理科研项目的相关信息。
用户可以在该模块中创建新的科研项目，填写项目的基本信息，设置项目的计划和进度，并对项目进行跟踪和评估。
论文管理模块用于管理科研人员的论文发表情况。
用户可以在该模块中记录论文的基本信息、作者、期刊和发表时间等相关数据，方便进行统计和分析。
文献管理文献管理模块用于管理科研人员的文献阅读情况。
用户可以在该模块中添加新的文献记录，包括文献的标题、作者、来源和摘要等信息。
同时，用户还可以进行文献的检索和分类，方便后续的查找和阅读。
科研成果管理科研成果管理模块用于管理科研人员的科研成果，包括专利、软件著作权、技术报告等。
科研管理系统操作说明
常州大学科研管理系统操作说明教师版科学技术处综合办公室2018-04-18目录一、科研管理系统 (2)二、成果新增 (2)1.论文成果新增 (2)2.论文索引新增 (4)3.论著成果新增 (8)4.论著权成果新增 (9)5.专利成果新增 (9)三、绩效分值 (10)1.绩效分值界面说明 (10)2.绩效分值的分配 (11)①.操作界面说明 (11)②.选择人员操作步骤 (12)③.选择分配成果操作步骤 (13)④.在调整分值内填写需要分配的分值 (14)⑤.在本分配人员批次内选择要分配的年份 (14)⑥.分值分配结束后等待学校审核 (15)⑦.补充说明 (16)一、科研管理系统1. （打开常州大学主页.cn）进入学校教师个人门户注：输入个人账号进入界面2．在界面右侧的校内应用中点击进入科研管理系统二、成果新增1、论文成果新增点击我的成果→新增→论文注：论文题目一定要填写正确；发表刊物请填写全称注：1、使用年度填写该论文的录入年度，举例如2018年发表并录入的论文则填写2018。
特殊情况：如果论文是统计年前一年发表，但因客观原因在前一年统计时遗漏没有统计可在当年补录，使用年度填写当年的时间。
统计年当年只能补录上一年的遗漏论文。
2：期刊级别选择时要注意区别理工科类和人文社科类特别提醒：第一作者为学生通讯作者为在校教师的论文，第一作者需填写通讯作者老师的姓名，在备注中必须注明第一作者学生姓名。
第一作者、通讯作者为不同的在校老师时，自行协商最终由谁录入系统，同一篇论文只奖励一次。
电子版附件需要上传期刊封面、目录、正文。
2.论文索引新增情况一（论文发表和论文索引的时间在同一统计年内）注：基本信息填完后可点击下一步进入索引录入界面注：如没有索引信息可直接选择跳过注：如没有引用情况可以直接选择跳过注：论文录入完成后显示如上图所示。
录入完成后教师本人可以对信息进行编辑修改，但是在学院科研秘书或者学校审核通过之后，本人则无法再对相关内容进行修改。
科研管理信息系统使用说明【模板】
科研管理信息系统使用说明——科技开发部经费网上划拨一、登录系统打开浏览器，输入【网址】，在页面中输入“用户名”和“密码”，登陆科研管理综合信息系统。
对于院系管理员和校级管理员，需输入手机收到的短信验证码，才可登陆科研管理综合信息系统。
项目负责人可以直接填报，也可全权或部分授权给课题组科研秘书、经办人，查询、填报经费划拨业务。
如果不授权，可将十位数课题编号告知科研秘书、经办人进行填报，然后项目负责人进行确认。
关于授权提示如下：（1）项目负责人谨慎授权给在校学生；（2）校外人员不能被授权。
二、填写划拨申请点击主页的“经费划拨申请（科技开发）”—“新增经费划拨申请”，进入填写界面。
三、填报说明1、带星号为必填项。
2、有内协或外协时，在内协外协处填写金额，并点击“新增内协”、“新增外协”填写信息。
3、关于划拨比例：（1）合同为公示项目时，填写“科技成果转化现金奖励、业务和劳务费比例”；合同为非公示项目时，填写“科研绩效、业务和劳务费比例”。
（2）合同中有预算时，按合同预算中规定的金额核算填写“科研绩效、业务和劳务费比例”；无预算时，依照学校经费管理办法填写比例，其中技术转让合同的科研绩效比例最高为100%，其它合同到款科研绩效比例最高为50%。
（3）上述“比例”指到款金额扣除税费及学校、学院管理费之后的分配比例。
（4）“科研绩效”或“科技成果转化现金奖励”比例+“业务和劳务费”比例=100%4、关于发票：（1）只能选择增值税普通发票或增值税专用发票。
（2）未借过发票的点击否，会出现发票类型等信息，需要填写完善后才能进行下一步。
如需开具免税发票，上传文件“纳税人减免税备案登记表”。
附件需为图片，请用.jpg或者.png格式上传。
如发票抬头和来款单位名称不一致需将说明上传至附件。
（3）到财务部开具发票时，需将开票信息电子版提供给财务部。
普通发票：提供单位名称及纳税人识别号；专用发票：提供单位名称，纳税人识别号，地址电话，开户行及账号。
科研管理系统用户使用手册
中南财经政法大学科研管理系统-科研人员帮助手册北京易普拉格科技股份有限公司2018/4/13版权声明北京易普拉格科技股份有限公司，保留所有权利。
本手册所含信息代表了北京易普拉格科技股份有限公司截止本文发布之日对所讨论问题的观点。
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北京易普拉格科技股份有限公司对本手册中所提及的产品或技术可能拥有专利、专利程序、商标、版权或者其它知识产权，除非得到北京易普拉格科技股份有限公司的明确书面许可协议，本手册并没有赋予您任何使用这些专利、专利程序、商标、版权或者其它知识产权的许可。
本手册的全部内容北京易普拉格科技股份有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。
本手册的著作权属于北京易普拉格科技股份有限公司版权所有翻版必究2018年4月第一次印刷目录1. 系统综述 (4)1.1. 概述 (4)1.2. 术语解释 (4)1.3. 界面介绍 (5)1.4. 功能介绍 (6)2. 快速入门 (8)2.1. 常用操作 (8)2.1.1. 登录系统 (8)2.1.2. 完善个人信息 (8)2.1.3. 个人密码维护 (10)2.1.4. 系统通知查看 (11)2.1.5. 用户消息收发 (12)2.1.6. 系统提醒查看 (14)2.1.7. 业务咨询 (15)2.1.8. 快速登记项目及成果 (16)2.1.9. 如何查看审核情况 (17)2.1.10. 申报项目 (18)2.1.11. 登记项目 (20)2.1.12. 申请项目变更 (22)2.1.13. 提交中检材料 (23)2.1.14. 提交结项材料 (23)2.1.15. 管理经费信息 (24)2.1.16. 登记成果 (27)2.1.17. 论文网推 (29)2.1.18. 申报奖励 (30)2.1.19. 申报鉴定 (31)2.1.20. 填写会议 (32)2.1.21. 用印申请 (33)2.1.22. 查看考核情况 (34)2.1.23. 个人主页管理 (35)2.1.24. 下载科研文件 (36)2.1.25. 查看登录日志 (36)2.1.26. 服务定制 (37)3. 常见问题 (38)3.1. 忘记用户名和密码？ (38)3.2. 系统无法正常登录？ (38)3.3. 无法修改我的个人信息？ (38)3.4. 无法登记我的项目？ (38)3.5. 无法修改我的项目？ (38)3.6. 不能登记我的经费？ (38)3.7. 无法修改我的经费？ (39)3.8. 无法登记我的成果？ (39)3.9. 无法修改我的成果？ (39)4. 许可协议 (40)1.系统综述1.1.概述随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。
科研管理系统使用手册(科研秘书).
科研管理系统使用手册（科研秘书）版本号：V5.0目录科研管理系统使用手册（科研秘书） (1)目录 (2)引言 (3)编写目的 (3)第一章系统的登录 (4)1.1 登录系统 (4)1.2 密码维护 (5)第二章快速入门 (5)2.1功能整体布局 (5)2.2数据的审核 (6)2.3 数据的录入 (6)2.4 数据查看 (7)2.5 导出 (7)2.6 统计 (8)2.7 权限 (8)第三章操作指南 (9)3.1 综合办公 (9)3.2科研单位 (10)3.3 科研人员 (10)3.4 科研项目 (12)3.4.1 项目管理 (12)3.4.2 项目申报 (14)3.4.3项目结项 (15)3.5 科研经费 (16)3.6科研成果 (16)3.6.1论文成果 (16)3.6.2 著作成果 (18)3.6.3 研究报告 (18)3.6.4获奖成果 (18)3.6.5鉴定成果 (19)3.6.6专利成果 (19)3.6.7成果转化 (20)3.7学术活动 (21)3.7.1主办会议 (21)3.7.2学术讲座 (21)3.7.3参加会议 (22)3.8科研考核 (23)3.8.1 考核情况 (23)3.8.2 奖励情况 (24)3.9 用户管理 (24)3.10 退出系统 (24)第四章常见问题 (25)4.1 科研人员、科研项目、科研成果的录入 (25)4.2科研人员、科研项目、科研成果的删除 (26)引言随着计算机技术的发展和高校办公自动化的建设，使科研管理工作更加规范化、科学化，建设一个科研管理信息系统已显得非常重要。
高校科研管理信息系统包括科研项目管理、科研成果管理、学术论著管理、机构人员管理、文件资料管理等.编写目的本文档面向科研秘书用于指导《科研管理系统》的操作、使用，读者为本系统的最终用户。
第一章系统的登录1.1 登录系统科研管理系统是B/S结构的WEB应用系统，系统的所有操作都是在浏览器中进行的，在使用系统前，需要知道系统所在服务器的系统登录地址，在浏览器地址栏输入服务器的系统登录地址后回车，将出现系统的登录界面，如图1.1所示：图1.1输入用户名和密码，例如我们输入用户名：【123456】、密码【123456】,单击【登录】按钮后，系统登录成功会进入默认功能页面如图(1.1.1)页面所示：图（1.1.1）1.2 密码维护进入首页界面我们可以看到【首页】按钮右方【密码维护】，点击【密码维护】进入密码修改页面，修改后的密码为用户登录系统默认密码。
科研成果管理系统科研成果录入程序
科研成果管理系统科研成果录入程序1． 直接登陆/business/login.jsp （科研管理系统），或从学校主页上进入科学技术研究院主页，在页面的左侧有系统登录界面使用本系统。
2． 在“科研成果”大项中选择“论文成果”项后，在其录入选项中点击“新增”，即可进入论文信息的录入步骤。
图1 论文信息录入界面13． 在论文新增页面中包括论文基本信息、附件信息和备注信息三大部分，带“*”为必填项。
在基本信息录入中，发表刊物/论文集根据发表论文的时间来筛选避免不同年限的期刊库有变动（目前库中更新至2012最新版），如2004年发表论文按照2004年的期刊来筛选，因此录入发表刊物/论文集首先要录入论文发表时间。
1．选择“科研成果”大项2．选择“论文成果”项3．点击“新增”图2 论文信息录入界面24． 选择“保存”时选择“添加作者”项，将所有作者添加完毕后返回，论文的审核状态也同时可以显示出来。
本人可以查看自己所有论文的信息和状态。
（论文录入完成后请持原件到所在学院科研秘书处审核，机关教辅到行健楼C306科研院成果与知识产权办公室审核。
咨询电话：83590172 谷雨）收录名称不是必选项，收录前可选择先不填写。
若选择收录后，需将证明材料交到科研处，学校才能进行审核。
录入的刊物如果在系统的期刊库内，在录入后刊物级别会自动对应显示，其他刊物级别可以手动选择。
（目前系统的期刊库包括04、08及12版的北大中文核心期刊目录）发表刊物/论文集是根据发表论文的时间来筛选，避免不同年限的期刊库有变动，所以录入发表刊物/论文集会首先要录入论文发表时间由第一作者负责论文录入，若第一作者为本校学生，则由排名第一的在职教师负责录入，教师姓名填到“通讯作者”栏；。
科研管理系统操作流程
科研管理系统操作流程第一步：登陆我校科研处网站，点击“科研管理入口”，进入到科研管理系统的登陆页面（如下图）第二步：输入”用户名”“密码”登录系统（首次登陆帐号为“00+工资号”，密码与编号相同，选中编号复选框）第三步：点人员信息填写个人登陆账户，然后点修改密码修改个人密码（首次登陆没有账户信息，填充时必须填写账户信息后再修改密码）修改密码：第三步：具体操作一、项目管理1、项目新增：点项目管理展开项目管理目录树（项目信息、项目年检、其他成果…）；然后点项目新增，出现如下页面：2、项目年检：管理员发送年检通知后，科研人员点项目年检下的年检申请后某一被通知的具体项目后的申请年检填写年检信息3、项目结题：管理员发送结题通知后，科研人员点项目结题下的结题一览后某一被通知的具体项目后的进行结题填写结题信息其他查看、编辑、删除等操作参照成果管理模块进行二、成果管理：该模块的操作以论文管理为例，其他模块操作方法相同1、论文新增：点成果管理展开成果管理目录树（论文管理、著作管理、其他成果…）；然后点论文新增，出现如下页面填写基本信息后保存：（带*的为必输项）论文学科类别：进入新增页面先选择论文学科类别，选择论文学科类别切换到相关论文学科类别页面并选择论文形式；期刊选择：非核心期刊可手输期刊；核心期刊必须在期刊库中进行选择（输入检索条件查找发表论文的期刊后点后面的选择）是否立项课题：若是，则点后面的选择，在子页面选择课题名称作者新增：填写完基本信息后点保存，在非第一作者新增处点新增，添加非第一作者内部人员点选择，外部人员手动输入信息2、论文编辑：从论文一览或检索进入列表，点击论文列表的具体某一条记录后面“编辑”按钮，对自己的数据进行维护(注:审核状态为“学校通过”或者“机构通过”这个数据个人就不能再改了)如下：对论文进行编辑时，论文学科类别是不能再改变的3、论文成果查看：点击论文列表“论文名称”字段下的数据记录可进入论文查看页面4、论文删除:进入论文列表如下操作：5、查询操作:进入论文管理点击”论文检索”输入相应字段的内容，就可以查询了，若要对查询的信息按照某一个字段进行排序，可在检索页面下方的排序条件进行相应操作！。
科研管理系统说明书
科研管理系统说明书一、登录所有在职教师均可以登录可以管理系统修改管理本人的数据。
登录步骤为：1．直接在地址栏输入/econ_rd/index.html或者在经济学院主页顶部菜单点击科研管理系统。
2.在以下窗口输入姓名或者人事编号（该编号可以在一卡通或者工作证上找到）密码为身份证号码。
如果不能登录，请给zhong@ 发送邮件。
登录后可以看到以下界面：左边是菜单，右边是工作区。
二、目前可以使用的功能三、修改密码首次登录后建议修改密码，修改密码请点击左边菜单的“修改密码”，输入原来的密码（第一次为身份证号码）再输入新密码并确认，然后点击“修改密码”按钮即可。
四、教师信息模块教师信息包括各种人事信息，该模块很多内容由人事处控制，不能随便修改。
如果您发现信息与实际不符合，请和人事秘书联系。
这一部分不会出现在院主页的师资介绍部分，仅供教师个人查询和院人事秘书统计用。
该页面中可以自行修改的部分有学术方向，硕士博士培养人数，主页，电子邮件，简介，教育经历，工作经历。
这些信息会出现在院主页的师资介绍部分。
以上的模块可以自行修改，修改完毕后点击“确认修改个人信息”按钮提交修改。
五：科研著作科研著作模块收集所有正式出版的著作。
教师可以查询，浏览自己的所有著作。
按“导出到Excel”可以把数据导出到Excel表格，以供填表使用。
如果需要增加数据，请点击“新增”这里代表作一栏和个人主页相关，如果你选择一本著作为代表作，这该书会出现在院主页的师资介绍部分。
填写所有内容后，按“新增”按钮即可提交数据到服务器。
教师可以删除已提交的内容，但是考虑存档和科研秘书统计的问题，请尽量不要删除。
六、科研论文科研论文包括所有发表的正式论文。
目前已经有2001，2004的数据。
教师可以查询，浏览自己的所有论文。
论文需要登记并经过科研秘书审核。
所有审核过的内容不再允许编辑。
如何发现错误，请和科研秘书联系。
按“导出到Excel”可以把数据导出到Excel表格，以供填表使用。
科研成果管理系统作品说明书
科研成果管理系统说明书系统概述：科研成果管理是典型的信息管理系统，该系统基以java语言为基础，结合SQL server 及Tomcat 工具，利用My Eclipse平台主要完成对科研成果的管理，不同的用户可以根据不同的权限实现对数据库的不同操作，包括数据库中的添加、修改、删除等，能很好的完成科研成果管理。
科研成果管理系统主要是对科研成果相关信息的统计，及方便查看等，软件要求要实现以下流程：主管理员分配用户并赋予相应的权限，普通管理员（用户）登录后，统计个人科研成果信息提交管理系统后主管理员统一管理，执行修改，查询、删除、导出等功能。
系统主要功能：系统功能模块图系统ER图系统功能设计：该科研成果管理系统针对不同权限的用户提供不同的操作界面，它负责与用户交互，接收用户通过浏览器传来的数据请求，并将请求传给数据库，同时请求处理结果通过浏览器呈现给用户，所以该设计主要包括现在两方面普通用户功能和主管理员功能。
系统功能模块：用户的功能设计：用户运用该科研成果管理系统，应该具有用户登录注册，个人科研论文、学术著作、个人信息的添加、修改、删除等功能：（1）用户登录模块。
由于本系统是面向全校各系老师的，因此只有输入正确的用户名和密码才能登录系统。
登录系统后进入用户权限的操作界面。
（2）用户注册模块。
用户在此页面完成自己相关信息的填写并完成注册，从而成为该系统用户中的一员并获得相应的访问和使用权限。
（3）论文管理模块。
主要完成论文的添加、修改、删除，用户在此页面可添加、修改、删除自己个人的科研论文的相关信息，而无权限在他人科研论文添加、修改、删除信息。
（4）学术著作管理模块。
主要完成对学术著作的添加、修改、删除，用户在此页面可添加、修改、删除自己个人学术著作的相关信息，而无权限在他人学术著作中添加、修改、删除信息。
（5）个人信息的修改模块。
主要完成对个人信息的修改，主要是用户对个人密码的修改。
主管理员的功能设计本系统的管理员登录该科研成果管理系统后，具有对所有人员科研成果信息的添加、修改、删除、查询，对用户的添加、删除及修改，科研成果信息的导出等功能。
科研管理系统首次登录操作说明
科研管理系统首次登录操作说明
如果您是首次登陆科研管理系统，请按下列步骤操作：
1、进入学校网站首页“数字校园”。
2、选择“我的应用”中右上角齿轮图案“功能定制”，并将“科研系统”添
加到“我的应用”中。
3、点击进入“科研系统”，点击右上方“机构人员”，完成个人基本信息模块
填写。
非专职教师除填写个人基本信息外，还应在“兼职信息”模块点击“添加兼职信息”，选择自己的专业研究方向所在的院系及教研室。
4、联系院系管理员审核你的个人信息，待审核通过后，重新登陆系统进行操
作。
5、进入科研系统后，在首页——“申报中批次”找到自己需要申报的项目即
可查看该项目的申报通知、课题指南、课题申报书等相关材料。
6、如需申报相关课题，点击该申报计划后面的“进入申报”进入申报界面，按要求填报相关信息后“保存”——“提交”即完成课题申报。
科研管理系统中科研成果录入操作指南
附件1：科研管理系统中科研成果录入操作指南一、登录科研管理系统从科研处网站进入，点击“管理系统”-“科研管理系统”，或，从学校主页进入，点击“网络服务”-“统一身份认证平台”-“科研管理系统”，打开科研管理系统网页。
在系统登录页面输入账号及密码，即可登录。
如下图所示：二、科研成果录入（一）完善个人资料进入科研管理系统后，点击首页“个人资料”，进行个人信息完善，带“*”部分为必填项。
如下图所示：（二）论文类：进入科研管理系统后，点击右上角“我的科研”，点击左侧菜单栏中“科研成果”-“论文成果”-“我的论文”，查看论文业绩，有缺漏业绩的，点击“论文添加”自行录入，论文信息有出入需更改的，联系科研处。
1、论文添加：点击左侧菜单栏“论文添加”，所有带“*”部分为必填项，点击“保存”即确认提交。
（1）、非我校署名单位的论文无需录入。
（2）、文献收录类别：根据论文类型选择“期刊论文”、“辑（集）刊论文”、“报刊/网络媒体文章”。
（3）、发表日期：注意格式，八位数日期，“-”为半角格式，如/2020-03-01是正确格式，但2020-3-1、202031/2020－03－01都会导致论文类别无法正确跳转。
（4）、文献来源：论文发表的刊物/论文集/报刊/媒体。
凡是论文被人大复印资料全文转载或新华文摘论点摘要文章，请直接输入选择“人大复印资料全文转载”或“新华文摘”。
（5）、刊物类别：除英文检索论文（SCI/EI/CPCI/SSCI/A&HCL等）、“一般期刊”、“国外期刊”、“一般论文集”、“国际会议论文集”外，一律无需录入人选择，系统会自动根据刊物名称及文章发表时间判断刊物级别。
如：输入论文发表时间“2020-03-15”后，在“文献来源”栏中输入“职教”两个字后，在文献来源框下拉菜单中，会自动生成“北大中文核心目录（2017版）——职教论坛”的选项，选择这个选项，则会完成文献来源及刊物类别的认定。
如下图所示：英文检索论文（SCI/EI/CPCI/SSCI/A&HCL等）除2020年发表的SCI刊物类别可以自动跳转外，以“一般期刊”提交并在备注中备注实际刊物类别，科研处审核时进行纠正。
国家科技成果登记系统用户使用说明书
国家科技成果登记系统用户使用说明书第一章系统概述国家科技成果登记系统是国家科技成果管理系统(NAST)的子系统，也是国家科技基础条件平台建设项目--国家科技成果信息服务平台项目的重要组成部分。
科技成果登记是成果转化、推广、统计、奖励等科技成果管理的基础，采用计算机进行科技成果登记管理，能使我国的各级科技管理水平跃上一个新的台阶。
本系统对于各级成果管理机构和成果完成单位而言，又是一个完全独立的科技成果管理工作系统，全国科技成果完成单位和各级科技成果管理机构使用本系统以定期或不定期的方式生成上报数据文件，再通过文件的传输，实现科技成果数据的层层上报，最后通过数据导入，形成各级成果管理部门的成果数据库。
本系统在设计过程中充分考虑现有科技成果管理模式，将成果管理工作层层分解，以期达到最佳管理效果。
各级成果管理机构在进行成果登记时一定要保证数据的完整性准确性和及时性。
第二章系统运行环境2．1 硬件环境IBM PC或兼容机，至少256MB内存，1024*768分辩率的监视器，至少剩余200M 的硬盘空间。
2．2 软件环境Windows 操作系统（如windows 98, windowsXP ，windows2000, windows2003，windows2008等），32位、64位均可。
第三章系统的安装与运行3．1 系统软件的获得途径3．1．1 免费向各级科技成果管理部门或科技部"NAST"项目组索要光盘；3．1．2 从网站或下载应用软件。
3．2 国家科技成果登记系统软件的安装运行系统的安装程序"国家科技成果登记系统[v7.0].exe"，系统即自动安装，缺省安装目录为C:\kjcg7.0，用户可自行选择安装路径。
注意：如果操作系统是windows7 或windws2008①系统安装时，一定要以管理员身份运行安装文件；②自行选择安装路径时，不要选择c:\program files下。
科研成果申报管理系统 论文 用户手册
科研成果申报管理系统用户手册姓名：111学号：11指导教师111职称助教专业软件工程二零一一年六月系统运行环境硬件环境1、CPU：P4 1.8GHZ以上；2、内存：512MB以上；3、硬盘：20G以上。
软件环境1、操作系统：Windows 2000Server/WindowsXP；2、数据库：SQL Server 2000；3、Java开发工具包：JDK Version 1.42；4、Web服务器：Tomcat5.5；5、Java开发集成工具：MyEclipse6.5；6、可视化网页编辑工具：Dreamweaver8；7、浏览器：IE5.0以上，推荐使用IE6.0；8、分辨率：推荐使用1024×768像素。
一、登录系统1、审批员登录系统用户输入网址进入审批员登录页面，输入审批员的用户名和密码，默认初始用户名和密码为admin点击登录或按回车键如图1。
图1 审批员登录页面当用户输入不符合规则的用户名时，提示用户名错误，登陆失败。
重新登陆或点击返回确认返回登录页面如图2。
图2 登录失败当用户名和密码都正确时，登陆成功，显示系统主界面。
成功登陆后，关闭页面才能退出系统。
2、申报员登录系统方法和上一节一样，申报员的用户名和用户密码由审批员添加分配，这在下一章将给出方法，登录界面如图3。
图3 申报员登录要说的是申报员和审批员的两个登录功能各自在不同模块中，并不是独立的模块功能。
二、科研审批模块1、审批员添加查看删除新用户进入系统后审批员点击左侧添加用户按钮，输入新的用户名和密码，注意权限分配“0”代表是申报员，“1”代表审批员，界面如图4所示。
图4 添加用户若输入的用户名重复则未能提交成功并且会出现提示如图5。
图5 用户名重复占用点击查看用户信息可以查看或者删除用户如图6。
图6 查看删除用户2 、审批员管理成果申报审批员在左侧的标题栏中可以查看到申报的成果和课题以及分为入库和未入库共四种，选择未入库的成果或者课题，可以查看、删除如图6、或者审批通过选择入库如图7，已经入库的成果或课题只能点击查看。
科研管理系统用户使用手册
科研管理系统用户使用手册科研管理系统用户使用手册一、简介本手册旨在为科研管理系统的用户提供使用说明和技术指导，以帮助用户有效地利用该系统进行科研活动和管理。
科研管理系统是一个集科研项目管理、人员管理、资源管理、科研成果管理等功能于一体的综合管理平台，为科研机构实现全面信息化管理提供了便捷的工具。
二、系统登录1、打开浏览器，输入科研管理系统的IP地址，进入系统首页。
2、在登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。
三、主要功能1、科研项目管理：包括项目申请、审批、执行、结题等全过程管理。
2、人员管理：对科研人员的基本信息、职务、成果等信息进行维护和管理。
3、资源管理：对科研所需的设备、材料、经费等信息进行登记和管理。
4、科研成果管理：对科研成果进行登记、审核、发布和管理。
四、操作指南1、科研项目管理： a. 创建项目：在项目管理页面点击“新增项目”按钮，填写项目基本信息，包括项目名称、负责人、所属部门等。
b. 项目审批：在项目管理页面选择需要审批的项目，点击“审批”按钮，进入审批页面，填写审批意见并提交。
c. 项目执行：项目通过审批后，在项目管理页面选择需要执行的项目，点击“执行”按钮，进入执行页面，填写项目执行进度。
d. 项目结题：在项目管理页面选择已经完成的项目，点击“结题”按钮，填写项目结题报告并提交。
2、人员管理： a. 新增人员：在人员管理页面点击“新增人员”按钮，填写人员基本信息，包括姓名、性别、职务等。
b. 修改人员信息：在人员管理页面选择需要修改的人员，点击“修改”按钮，进入修改页面，修改人员信息并提交。
c. 删除人员：在人员管理页面选择需要删除的人员，点击“删除”按钮，完成人员删除操作。
3、资源管理： a. 新增资源：在资源管理页面点击“新增资源”按钮，填写资源基本信息，包括设备名称、型号、单价等。
b. 修改资源信息：在资源管理页面选择需要修改的资源，点击“修改”按钮，进入修改页面，修改资源信息并提交。
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科研成果管理系统使用说明
1．登陆（学校网站）、选择科学研究、选择科研成果管理系统使用本系统。
2．第一次登陆时，用户名为本人姓名（汉字），密码为123，如图1所示。
第一次登陆为本
人姓名（汉字）
第一次登陆
为123
图1 登陆界面
3．第一次进入系统时，请首先在“修改个人信息”处修改本人信息（输入信息后保存即可）,如图2所示
进入个人信
息修改窗口
修改用户所
属部门
个人信息
修改窗口
修改登陆
时用户名
修改密码
图2 个人信息修改界面
4．在“论文管理”、“著作管理”、“专利管理”、“获奖成果管理”或“科研项目管理”各项中选择对应项后，在其录入选项中点击“新增”，按要求填写内容即可完成相应录入工作。
现以论文录入为例对录入操作加以说明，论文信息录入步骤：
1．选择“论
文管理”项2．选择“论
文录入”项
3．点击
“新增”
图3 论文信息录入界面1
图4 论文信息录入界面2
图5 论文信息录入界面3
选择“完成”时返回论文录入界面，已录入信息会在该界面中列出，并且在该界面可对已录入信息进行修改，如图6所示。
5．信息录入完成后，点击进入下一步
不包括外校人员的排名(必填)
7．作者信息录入完成后，点“添加”，将
信息保存
总排名
8．确定信息无误，点击“送审”
8．信息仍需修改，点击“完成”（暂不送审，留待以后修改）
4．填写论文信息
选择刊物名称；没有时，选“ 新
增刊物”
6．填写作者信息
一个作者信息录入完成后，可再添加其他作者
选其中一步
图6 论文信息录入完成后界面（未送审）
本人可以在“个人论文汇总”项，查看自己论文的信息和状态。
注：1）带“*”的和选择性的内容为必填内容；
2）论文、著作、专利、获奖和项目由本校排名第一位的人负责录入工作（将其后的本校参与人员都录入到系统中）。
例：某一论文共5名作者，其中第二、四、五作者为我校人员，则第二作者为本校排名第一位的人；该论文由第二作者负责录入,即第二作者需将自己和第四、五作者的信息都录入到系统中（在图七所对应界面中添加自己和第四、五作者的信息）；第四、五作者无需进行该论文录入； 3）“影响因子”功能尚未使用，现“影响因子”值全为“0”；
4）如要将本人信息导出（个人论文汇总等项中），须修改浏览器安全级别。
修改方法为：
– 打开浏览器； – 选择工具选项；
– 选择Internet 选项； – 选择安全标签；
– 选择自定义级别选项；
– 将Activex 控件和插件下的Activex 控件自动提示、对标记为可安
全执行脚本的Activex 控件执行脚本*、对未标记为可安全执行脚本的Activex 控件初始化并执行脚本选为启用。
5）如有问题请与科研处联系。
联系人：张锐，电话：,。
修改论文信息
修改作者信息
确定信息无误，送审
删除已有信息。