科技发展公司档案分类及保管期限表

档案分类及保管期限表为了完整、系统地保存日常管理工作中形成的文件材料，适应现代化管理和各项活动的需要，特编制《××××××科技发展有限公司档案分类及保管期限表》。

该分类及保管期限表是企业档案管理中非常重要的一个规范性标准，对归档文件的分类具有指导性意义。

工程资料文档依据2003年2月1日实施的《建筑工程资料管理规程》的规定进行编制。

《××××××科技发展有限公司档案分类及保管期限表》自2005年1月1日起执行，执行中如有需解释的问题，请与公司办公室联系。

附件：1、文书档案分类及保管理期限表（0-5大类）2、科技档案分类及保管理期限表（6-9大类）附件1:文书档案分类及保管期限表(0-5大类)一、分类编号说明：文档编号表示方式：年号—保管期限—分类号—件号年号：文书档案以年度归档，即文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年；保管期限：存档文件保管期限的代码：1—永久，2—长期，3—短期；简称：Y—永久，C—长期（50年），D—短期（15年）。

分类号：参见“分类详表”中的分类。

件号：文件的排列顺序号。

编号之间用“―”号分隔。

二、分类详表：1 行政管理11 董事会文件永久公司董事会、股东会、监事会决议、会议纪要、文件汇编等及董事会其他会议文件，公司章程、（包括验资报告、合资或出资合同等）。

12 行政事务长期各部门工作计划与总结及管理制度文件。

13 文件管理永久行政、党政收发文件处理及归档移交、印信管理、秘书工作；公司领导分工、公司召开的各项综合性会议（工作会议、总经理办公会议、工作协调）等文件；任期目标考核；企业发展规划。

14 法律事务长期法律事务和信访工作。

15 企业工商行政永久各项资格取证（验证）工作（含营业执照、机构代码、税务登记证、企业资质证、商标注册、质量认证证书、企业等级取证、双文明建设、责任书等）。

16 签报长期公司各种签报。

17 公司修志永久公司修志工作、大事记、出版的年报、文件及制度汇编等。

18 行政综合短期行政监督；后勤管理（含车辆管理、通讯管理）；外事管理（含接待工作）。

19 撤消机构的文件（所有文件合并入此类）长期2 经营管理21 计划统计长期上级单位和公司的经营计划（年度、季度、月度）及计划调整（含项目审批计划）；计划任务书（含周工作计划）；各项统计报表及统计资料汇编。

22 市场经营管理长期市场营销（含销售计划、通知、用户调查）、市场分析、市场预测等内容。

23 多种经营长期多经项目的可研、立项等批审文件；多经项目的机构设置，干部任免，经营项目更改（机构成立、撤消、更名及工商登记等）；多经管理制度等。

24 商务与合同管理长期公司在经营、商务、技术服务等活动中签订的各类合同与协议；销售合同；支付工程款审批资料（含施工付款进度报表）。

3 技术管理31 项目管理长期拟开发项目计划与方案报告，前期筹备项目立项、可研等报批文件；征地、移民等文件；各项统计报表及筹备资料。

32 质量管理长期质量管理文件；工程创优报审与批准文件；质量回访；质保体系文件；项目后评估文件等。

33 标准与计量短期工程管理部门制定和执行的企业管理规范和工作标准。

34 信息与档案管理短期各种应用管理软件；档案管理（含各类企业档案达标活动文件）。

4 财务审计41 信贷管理长期企业担保、银行贷（借）款、资产评估、企业信用（信用额度）等文件。

42 财务管理长期资金管理（流动资金、专项资金、各项基金、项目等）；产权管理（房产、地产等）；固定资产管理（清产核资、固定资产的新增、报废、调拨、转让，财产保险等）；财务决算与分析；税务管理（财税检查、税务调节与减免等）；价格管理；债券管理等。

43 会计账务永久会计报表，会计账簿，会计凭证，会计档案移交、保管及销毁清册等。

44 审计工作永久审计（含年度、专项、离任、建设项目）通知单、报告；下级报送备案的审计文件等。

45 股份制管理与经营决策股权收购与股权（产权、债权）转让，资本运作（投资、出资、增资），建设项目资本金管理。

5 人事51 机构编制永久机构设置（成立、撤消、合并、更名、改变隶属关系）；机构的编制与定员；各种临时机构的设置。

52 人事管理永久各项经济指标完成情况分析与考核；领导班子及职务任免，员工绩效考核、管理人员职务任免；统计报表等。

53 员工关系长期员工招聘；大、中专学生毕业分配;劳动合同；员工调配、调动、解聘；劳动保护、员工奖惩；员工名册。

54 薪酬管理长期薪酬定级;薪酬计划和方案，社会保险管理；工资表及考勤表。

55 教育培训短期教育培训管理。

附件2：科技档案分类及保管期限表（6—9大类）一、科技档案分类表使用说明：1、本表“6—9大类”的档号,由目录号（代号）—分类号—案卷号组成。

2、目录号（代号）的标识及编制规则如下：科技档案目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识。

编制代号规则为：其四位数的第一位数表示地区（以立项的先后顺序排列），第二位数表示项目（以立项的先后顺序排列），后两位数表示单位工程（以竣工的先后顺序排列）。

其中一个项目的总体前期文件，用00表示，如果两个或两个以上单位工程共用的文件，放入先竣工的单位工程。

3、分类号为二级类目，采用阿拉伯数字标识。

4、文件档号由档号直接加上卷内文件件号组成，两号之间用“―”号分隔。

5、市政工程的分类办法参照本分类表，归档内容参照北京市建设委员会与北京市规划委员会2003年5月26日联合发布的《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）。

二、科技档案分类表6 基建文件保管期限60 项目立项文件永久项目建议书及批复文件、可行性研究报告及批复文件、关于立项的会议纪要、领导批示、专家对项目的有关建议文件、项目评估研究材料。

61 勘察、测绘、设计文件永久工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书及附图、审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议、初步设计图及说明、施工图设计及说明、设计计算书、有关部门对施工图设计文件的审核意见、施工图审查通知书。

62 工程招投标及承包合同文件永久勘察、设计、施工、监理等招投标文件及承包合同文件。

63 工程管理文件永久建设用地、征地、拆迁文件征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见、规划意见书及附图、建设用地规划许可证、许可证附件及附图、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、拆迁安置意见、协议、方案等。

工程开工文件年度施工任务批准文件、修改工程施工图通知书、建设工程规划许可证、附件及附图、建设工程施工许可证、工程质量监督手续。

商务文件工程投资估算文件、工程设计概算、施工图预算、施工预算。

64 其他文件长期7 监理文件70 监理管理文件长期监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要。

71 监理工作记录长期工程技术文件报审文件；施工测量放线报验文件；施工进度控制报审文件施工进度计划报审表、工程动工报审表、工程暂停令、工程复工报审表、工程延期申请表、工程延期审批表。

施工质量控制报审文件工程物资进场报验表、监理抽检记录、不合格项处置记录、质量事故报告及处理文件、旁站监理记录、见证取样备案文件、分包单位资质报审表。

造价控制报审文件（）月工程进度款报审表、工程变更费用报审表、工程款支付证书、费用索赔申请表、费用索赔审批表。

72 其他文件长期工作联系单、工程变更单等。

8 施工文件80 建筑与结构工程施工文件长期施工技术文件图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。

施工测量记录工程定位测量记录、基槽验线记录、建筑物垂直度、标高测量记录、沉降观测记录。

施工物资文件出厂质量证明文件（各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等、半成品钢筋、预制混凝土构件、钢构件、预拌混凝土出厂合格证）。

检测报告（钢材、水泥、外加剂、防水材料、砖（砌块）、门窗、吊顶材料、饰面板材、饰面石材、饰面砖、涂料、玻璃、壁纸、墙布防火及阻燃、装修用粘结剂、防火涂料、隔声/隔热/阻燃/防潮材料性能检测报告、材料污染物含量检测报告）复试报告（材料试验报告（通用）、钢材、水泥、砂、碎石、外加剂、掺合料、防水涂料、防水卷材、砖（砌块）、轻集料试验报告，装饰装修用外门窗、人造木板、花岗石、安全玻璃、外墙面砖复试报告）。

施工记录隐蔽工程检查记录、地基验槽检查记录、地基处理记录、地基钎探记录（应附图）、地下工程防水效果检查记录、防水工程试水检查记录。

施工试验记录施工试验记录（通用）、土工击实试验报告、回填土试验报告（应附图）、钢筋机械连接型式检验报告、钢筋连接工艺检验（评定）报告、钢筋连接试验报告、砂浆抗压强度试验报告、砌筑砂浆试块强度统计、评定记录、混凝土抗压强度试验报告、混凝土试块强度统计、评定记录、混凝土抗渗试验报告、混凝土碱总量计算书、饰面砖粘结强度试验报告、后置埋件拉拔试验报告。

施工质量验收记录结构实体混凝土强度验收记录、结构实体钢筋保护层厚度验收记录、钢筋保护层厚度试验记录、分部（子分部）工程质量验收记录表。

81 有支护土方、桩（地）基工程施工文件长期施工技术文件图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。

施工测量记录施工物资文件出厂质量证明文件（水泥、砂、石、钢筋、钢材、钢绞线等）、预拌混凝土出厂合格证、复试报告及检测报告（水泥、砂、石、钢筋、钢材、钢绞线等）。

施工记录隐蔽工程检查记录。

施工试验记录锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告、桩检测报告、钢筋连接工艺检验报告、钢筋连接试验报告、砂浆抗压强度试验报告、混凝土抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、混凝土碱总量计算书、地基承载力检测报告。

施工质量验收记录子分部工程质量验收记录表。

82 预应力工程施工文件长期施工技术文件图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。

施工测量记录施工物资文件主要物资出厂质量证明及性能检测报告（预应力筋、锚具、夹具和连接器、涂包层、套管等）、预应力筋复试报告、预应力锚具、夹具和连接器复试报告（静载锚固性能）、预应力工程用水泥、外加剂复试报告。

施工记录隐蔽工程检查记录、预应力筋张拉记录（一）（二）、有粘结预应力结构灌浆记录。

施工试验记录灌浆用水泥浆强度试验报告、混凝土抗压强度试验报告。

施工质量验收记录83 钢结构、网架与索膜工程施工文件（网架与索膜工程按照设计要求及现行规范、标准规定执行）长期施工技术文件图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。

施工测量记录施工物资文件钢结构主要物资出厂质量合格证明文件、中文标志等（钢材、焊条、紧固件、涂料及其它）、钢材、焊接材料、高强度大六角头螺栓连接副、扭剪型高强螺栓连接副检测报告及复试报告、涂料性能检测报告、金相试验报告。