应收账款日常管理管理办法

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收账款日常管理制度

收账款日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司应收账款的管理,确保资金安全,提高资金使用效率,降低经营风险,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有应收账款的管理工作,包括销售货款、服务费用、预付款等。

第二章应收账款管理职责第三条财务部门负责应收账款的全过程管理,包括客户信用评估、合同签订、账款催收、账龄分析等。

第四条销售部门负责客户的销售活动,对客户的信用状况进行初步评估,并在合同签订前向财务部门提供客户信息。

第五条法务部门负责对应收账款相关法律事务的处理,包括合同纠纷、诉讼等。

第三章客户信用管理第六条财务部门应建立客户信用评估体系,对客户的信用状况进行定期评估,并根据评估结果确定客户的信用额度。

第七条客户信用评估应考虑以下因素:客户的财务状况、偿债能力、历史信用记录、行业地位等。

第八条客户信用评估结果应作为签订合同和确定信用额度的依据。

第四章合同签订与账款结算第九条合同签订前,销售部门应确保合同条款清晰、明确,特别是关于付款期限和付款方式的内容。

第十条合同签订后,财务部门应按照合同约定进行账款结算,确保款项及时到账。

第十一条对于预付款项,财务部门应在收到款项后及时进行入账处理。

第五章账款催收第十二条财务部门应建立账款催收制度,对逾期未付款项进行催收。

第十三条账款催收应采取多种方式,包括电话催收、邮件催收、上门催收等。

第十四条对于长期未付款项,财务部门应与客户协商解决,必要时可采取法律手段。

第六章账龄分析与风险控制第十五条财务部门应定期进行账龄分析,了解应收账款的回收情况。

第十六条财务部门应关注账龄较长的应收账款,采取相应措施降低坏账风险。

第十七条财务部门应建立坏账准备金制度,对可能发生的坏账损失进行预估和准备。

第七章应急处理第十八条对于逾期未付款项,财务部门应采取紧急措施,包括与客户协商、法律诉讼等。

第十九条对于可能发生的坏账损失,财务部门应立即上报公司领导,并采取相应措施。

第八章附则第二十条本制度由财务部门负责解释。

完整版)公司应收账款管理办法

完整版)公司应收账款管理办法

完整版)公司应收账款管理办法公司应收账款管理办法第一章总则为加强公司应收账款管理、明确应收账款管理职责、规范应收账款管理流程、提高应收账款周转效率、防范财务风险,制定本办法。

第二条本办法所称应收账款是指在正常经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。

第三条应收账款管理主要遵循以下基本原则:1.谁主管、谁负责的原则2.分类管理、突出重点的原则3.总量控制、过程管理的原则4.边界管控、防范风险的原则第二章职责与权限第四条应收账款管理职责分工:1.集团负责年度应收账款预算方案的审批,负责大额应收账款坏账核销的审批。

2.总经理办公会负责组织制订年度应收账款预算方案,审定预算边界管控目标,审批应收账款信用政策及额度,负责组织开展应收账款的各项日常管理工作,审议应收账款绩效考核及责任追究意见。

3.市场开发部是应收账款总额控制、信用管理及风险防范的直接责任部门,负责客户信息的收集与反馈,拟定企业年度客户信用政策,建立客户信用档案,进行客户信用评估,执行客户信用政策,持续跟踪评价客户信用状况并及时调整信用政策。

负责应收账款与客户的对账管理,应收账款的催收、清账。

对销售合同支付条款履行情况进行跟踪督促、账龄核对。

4.财务管理部是应收账款总额控制风险防范的管理部门。

负责组织编制年度应收账款预算方案,制订年度预算边界管控目标。

参与公司年度信用政策的制订与客户授信决策过程。

负责应收账款的日常核算、负责应收账款的预警提示、分析评价。

督促销售部门及时清账、协助销售部门与客户对账、及时处理对账差异。

5.企业管理部是应收账款法律风险的管理部门。

负责管理、审核销售合同,处理应收账款相关法律事务。

参与公司年度信用政策的制定与客户授信决策过程,参与重大销售合同的谈判起草工作,核准重大合同信用政策。

负责起草制订应收账款绩效考核及责任追究制度,对应收账款的控制结果提出绩效考核及责任追究意见。

对应收账款日常管理制度

对应收账款日常管理制度

一、总则为加强公司应收账款管理,提高资金使用效率,降低坏账风险,保障公司资产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各岗位在应收账款管理过程中的各项工作。

三、应收账款管理原则1. 实行应收账款分级管理,明确各级责任;2. 严格执行合同约定,确保应收账款合法、合规;3. 加强应收账款回收,确保资金回笼及时;4. 建立健全应收账款风险预警机制,及时防范和化解风险。

四、应收账款管理制度1. 应收账款核算(1)财务部门负责应收账款的核算工作,建立完善的应收账款台账,确保账实相符。

(2)销售部门在销售过程中,应及时将客户信息、销售合同、发票等相关资料传递给财务部门,以便及时进行应收账款核算。

2. 应收账款确认(1)销售部门在签订销售合同时,应明确约定应收账款金额、支付期限、付款方式等条款。

(2)销售部门在合同签订后,应及时将合同信息传递给财务部门,财务部门根据合同内容确认应收账款。

3. 应收账款催收(1)财务部门应定期对应收账款进行清理,对逾期未收回的应收账款,应采取以下措施:① 发送催收通知,明确催收金额、期限及付款方式;② 联系客户,了解逾期原因,采取相应措施;③ 对于长期未收回的应收账款,可采取法律手段进行追讨。

(2)销售部门应积极配合财务部门进行应收账款催收,定期向客户了解付款情况,并及时向财务部门反馈。

4. 应收账款风险控制(1)财务部门应定期对客户信用状况进行评估,建立客户信用档案,为应收账款管理提供依据。

(2)销售部门在签订销售合同时,应充分了解客户信用状况,对信用较差的客户,应严格控制销售金额。

(3)对于应收账款回收存在风险的客户,财务部门应采取措施,如降低信用额度、提高预付款比例等,降低风险。

5. 应收账款核销(1)对于无法收回的应收账款,经财务部门审核、总经理批准后,予以核销。

(2)核销后的应收账款,应妥善保管相关凭证,并按规定进行账务处理。

五、应收账款管理责任1. 销售部门:负责应收账款的确认、催收和风险控制,确保应收账款及时收回。

应收账款管理制度(优秀5篇)

应收账款管理制度(优秀5篇)

应收账款管理制度(优秀5篇)应收账款管理制度篇一为保证公司能最大可能的拓展市场以利于销售,同时又要以最小的坏帐损失代价来保证公司资金安全,防范经营风险;并尽可能的缩短应收帐款占用资金的时间,加快企业资金周转,提高企业资金的使用效率,规范应收帐款的日常管理和健全客户的信用管理体系,对应收帐款在售前、售中、售后进行有效控制,特制定本制度。

一、销售、财务的监管(一)、在销售合同中明确各项条款在与客户签订销售合同时,要注意以下事项,以避免日后处理应收帐款时与客户产生分歧而带来经营风险:1、要严格检查以杜绝无效合同的出现。

签订合同要贴合“三性”(合法性、真实性、可行性)和“五审查”(对方主体是否合格、授权代理是否合法、资信是否保证、经营范围是否超出、合同结算方法和法定程序是否贴合规定)。

2、明确各项交易条件,如:价格、付款方式、付款日期(个性交待付款日期,如收款期到期时能批复付款的决定人务必要注明,以防对方互相推托而推迟付款期)、发票的开具事项、技术要求、运输状况等;3、明确双方的权利和违约职责;4、确定合同期限,合同结束后视状况再行签订;5、加盖客户的合同专用章(避免个体行为的私章或签字);(二)、定期的财务对帐财务要构成定期的对帐制度,每个月务必同客户核对一次帐目,以免造成单据、金额等方面的误差,给应收帐款的管理带来困难,避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死帐现象。

同时,对帐之后要构成具有法律效应的文书,如客户加盖公章回传等,而不是口头承诺。

(三)、减少赊销运作方式销售人员为了迅速占领市场,或为了完成销售目标而采取赊销结账的运作模式。

这种销售模式是客户拖欠应收货款的土壤,并极易造成呆、死帐的出现。

我们已制订了相应的销售奖励政策,鼓励销售人员采取现款现货等方式合作,尽量减少赊销的方式。

(四)、建立信用评定、审核制度在实际工作中,真正能够做到现款现货的客户很少,我们要建立信用评定、审核制度,对不同的客户给予不同的信用额度和期限。

应收账款款日常管理制度

应收账款款日常管理制度

第一章总则第一条为了加强应收账款的管理,提高资金使用效率,防范坏账风险,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有应收账款的管理工作。

第三条应收账款管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格按照国家法律法规和公司制度执行应收账款管理。

(二)权责分明原则:明确各部门、各岗位的职责,确保应收账款管理的有效实施。

(三)风险控制原则:加强应收账款风险评估,采取有效措施防范坏账风险。

(四)账实相符原则:确保应收账款账目真实、准确、完整。

第二章组织机构及职责第四条公司设立应收账款管理领导小组,负责统筹协调应收账款管理工作。

第五条应收账款管理领导小组下设以下部门及职责:(一)财务部:负责应收账款的核算、统计、报告和催收工作。

(二)销售部:负责应收账款的销售合同签订、销售订单管理、客户信用评估和应收账款催收工作。

(三)法务部:负责应收账款的诉讼、仲裁和不良资产处置工作。

(四)人力资源部:负责应收账款管理人员的培训、考核和激励工作。

第三章应收账款管理制度第六条应收账款管理包括以下环节:(一)合同签订:销售部在签订销售合同时,应明确应收账款条款,包括应收账款金额、期限、利率、付款方式等。

(二)客户信用评估:销售部在签订销售合同前,应对客户进行信用评估,包括客户信用等级、还款能力、还款意愿等。

(三)应收账款核算:财务部根据销售合同和客户信用评估结果,对应收账款进行核算,确保账目真实、准确、完整。

(四)应收账款催收:销售部根据合同约定和客户信用状况,采取多种方式对应收账款进行催收。

(五)应收账款坏账核销:财务部对无法收回的应收账款进行坏账核销,并及时报告应收账款管理领导小组。

第七条应收账款管理要求:(一)合同签订:销售部在签订销售合同时,应明确应收账款条款,包括应收账款金额、期限、利率、付款方式等。

(二)客户信用评估:销售部在签订销售合同前,应对客户进行信用评估,包括客户信用等级、还款能力、还款意愿等。

应收账款日常管理制度

应收账款日常管理制度

应收账款日常管理制度第一章总则为规范公司应收账款日常管理工作,提高公司应收账款管理水平,保障公司资金安全,制定本制度。

第二章应收账款管理流程1. 应收账款的确认销售部门应在客户下单后及时提供销售合同及相关资料给财务部门。

财务部门应根据销售合同的内容及时确认应收账款,并建立应收账款档案。

2. 应收账款的核算财务部门应每月对应收账款进行核实和核算,确保数据的准确性。

对有争议的应收账款要及时与销售部门进行沟通,查清原因,及时处理。

3. 应收账款的催收在应收账款逾期后,财务部门应及时与客户进行联系催收,并记录催收过程。

对于长期拖欠的客户,应及时与法律部门协商处理。

4. 应收账款的核销当客户在规定的时间内全额支付应收账款后,财务部门应及时进行核销,确保账务准确无误。

第三章应收账款管理的责任1. 销售部门销售部门负责提供客户的有效信用资料和销售合同,确保应收账款的真实性和合法性。

2. 财务部门财务部门负责应收账款的确认、核算、催收和核销工作,并建立完善的应收账款档案。

3. 法律部门法律部门负责处理长期拖欠的客户,进行法律诉讼和催收。

第四章应收账款管理的监督和检查1. 公司领导公司领导应对应收账款的管理工作进行监督和检查,确保管理制度的执行情况。

2. 内部审计部门内部审计部门应定期对公司的应收账款管理情况进行审计,提出改进建议和意见。

第五章应收账款管理的奖惩制度为激励员工积极参与应收账款管理工作,公司建立了应收账款管理的奖惩制度。

对在应收账款管理工作中表现优秀的员工,公司将给予奖励和表彰;对于在应收账款管理工作中出现失误或疏忽造成公司经济损失的员工,公司将按规定进行处罚。

第六章附则1. 本制度经公司领导审定后生效,自颁布之日起实施。

2. 对本制度的任何修改和解释权归公司管理层。

3. 本制度未尽事宜,由公司领导根据相关法律法规和公司的实际情况进行补充和完善。

以上为应收账款日常管理制度,所有员工必须严格遵守,不得擅自修改。

应收账款管理的方法和技巧

应收账款管理的方法和技巧

应收账款管理的方法和技巧在公司的日常运营中,应收账款的管理对于企业的财务状况和经营效率都有着极为重要的影响。

因此,如何有效地管理和控制应收账款,成为了每一个企业人士关注的问题。

以下是一些应收账款管理的方法和技巧,以帮助企业实现更加高效的财务管理。

第一、设立应收账款管理目标企业如何有效地管理应收账款,最重要的是设立管理目标。

这需要企业领导和财务部门停下并花时间思考应收账款管理的最终目标是什么,包括:(1)企业期望应收账款的回收速度是多快,(2)期望从应收账款中获得的收益,(3)期望达到的应收账款回收率等。

只有设立明确的管理目标,企业才能在制定应收账款管理策略和将信息转化为商业决策方面更加准确和有效地执行计划。

第二、执行合同契约规则企业必须规范化合同契约规则,以保证收款周期和收款金额的合理性,如根据契约规定确定付款期限。

履行合同契约规则的一个好处是,即使客户入不敷出,也可以多一些在法律和合同规定框架内的维权措施。

第三、开立账单和对账单对于新客户,企业可以开具正式的账单并逐步确认是否可以立刻或后续收款,以此来建立信用体系。

同时,在下单之后和订单执行结束之前,还需要与客户协商统一融资方案并策略性开具对账单,以确保客户能够按时付款。

第四、控制信贷风险企业需要建立信用评估制度,对各个客户进行分类管理,控制信用风险的风险度。

例如,对于收入稳定、历史合作良好的客户可以提供以信用额度为基础的融资方案等。

第五、建立清单管理制度企业可以建立清单管理制度,将客户的账单记录关联到跟踪和应对的流程上,以便更好地在进程中记录面临的问题或解决了哪些问题以及应对的方式等。

这样,即使在企业内部人员更替的情况下,也可以更快地跳转至销售、财务或服务相关的信息,以便快速确定或转交相关工作。

第六、疑难账户应对规则如果还有哪个企业没有遇到疑难账户,那是非常幸运的。

因此,企业必须设立一套疑难账户的应对规则,以确保该困境能得到及时的解决。

这可以通过对疑难账户的详细描述、协商、减少尚未收回的款项等方式实现。

应收账款的日常管理

应收账款的日常管理

应收账款的日常管理应收账款是指企业在赊销商品、提供劳务过程中形成的应向客户收取、但尚未收取的款项。

应收账款是企业一项十分常见而且又非常重要的资产,应收账款管理和催收直接影响到企业的现金流量及其经营状况,甚至直接影响到企业的生死存亡。

现实中好多企业缺钱,正是因为对应收账款缺乏管理造成的。

甚至有的企业由于对应收账款缺乏有效的管理和催收,缺钱就靠贷款,以致债台高筑,最终现金流断裂,使企业倒闭。

本文主要介绍一下应收账款的日常管理。

一,做好应收账款的基础性工作。

1、首先强调对目标企业的法律尽职调查。

企业管理者唯有事先制定有效的保护措施,方能确保把失误和风险降至最低,这就是我们要对客户的信用有一定的把握。

所以企业信用管理是企业销售部门向客户发放信用的唯一依据,评价客户信用差的不符合标准的我们将不对其进行赊销。

法务部门对目标企业主体、业绩、市场主体关系、与政府关系等方方面面进行法律调查并提供给财务部门及业务部门是非常必须的。

2、要建立客户信用档案。

企业法务做好目标企业的尽职调查,财务部门与法务及业务部门一同研究制定客户信用档案,制定一套完整的信用记录,并对其信用状况进行动态的调查分析。

在信用标准的决策过程中,放宽信用标准会扩大销售,可以增加销售收入,但是平均收账期会延长,从而增加时间价值成本及机会成本,坏账成本也会由此增加。

因此,信用标准的决策应综合考虑这些因素的影响,一般可以将不同方案的新增销售收入,扣除由此增加的机会成本、坏账成本、管理成本、利润最大为最优方案。

那么催收应收帐款也应当据不同的信用档案情况,采取不同的收账政策。

此项工作应当企业财务部门牵头,与法务及业务部门形成常规化有效机制。

3、严格内部控制制度,建立一套完整的赊销制度。

由财务部门赋予业务部门一定的审批权限,超过权限必须由财务部门或更高的管理层审批。

业务部门不同级别的人员有不同金额的审批权限,各经办人员只能在各自的额度审批权限审批,超过限额的,必须请示上一级负责人同意。

集团公司应收款项管理办法

集团公司应收款项管理办法

XXX集团公司应收款项管理办法第一章总则第一条为加强XXX集团公司(以下称集团公司)应收款项管理,控制欠款风险,及时回笼资金,增加集团公司效益,根据集团公司有关规定制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司及其所属全资子公司、直属企事业单位(以下简称各单位)。

集团公司及其所属各单位控股的公司参照执行。

第三条本办法所称应收款项包括应收账款、其他应收款和预付账款。

第四条集团公司应收款项实行统一管理、分级负责体制。

第五条集团公司应收款项管理遵循“防范欠款风险,加速资金周转,确保货款回笼”的原则。

第六条集团公司财务资产部是应收款项日常管理工作的主管部门,其主要职责是:(一)制订应收款项管理规章制度、管理目标,并经集团公司清欠工作领导小组组长审批后组织实施;(二)负责考核各单位应收款项目标任务的完成情况,并提出考核意见;(三)组织联合清欠工作,协调、解决各单位清欠工作中出现的重点和难点问题;(四)审查批复各单位报送的债务重组、坏账核销等有关专项报告;(五)负责建立和维护客户管理信息系统。

集团公司相关各部门及专业分公司负责其职责范围内的应收款项管理工作。

第七条各单位应建立应收款项管理工作的组织机构,负责应收款项的日常管理工作。

第二章一般规定第八条各单位应严格按照集团公司会计手册的规定,核算、归集应收款项,计提减值准备,确保应收款项内容正确,账龄、余额及净值真实、准确。

第九条各单位增加应收款项应建立备查信息资料,录入会计凭证时注明责任人,及时跟踪、反映欠款金额和回款时间。

第十条各单位应建立健全应收款项内部控制制度,不相容职务相分离,切实防范欠款风险。

第十一条各单位应建立健全应收款项逾期报警制度。

凡逾期应收款项,应及时查明原因,采取有效措施积极加以清理,努力将坏账损失降到最低。

第十二条各单位应建立健全应收款项定期签认制度,至少每年与债务人对账签认。

第十三条各单位与XXX股份有限公司及其所属地区公司之间发生的业务往来,按关联交易协议和有关结算办法执行。

应收款项管理办法(1)

应收款项管理办法(1)

应收款项管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司内部控制,规范应收款项的日常管理,保证资金安全,加快资金周转,减少坏账损失,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条本办法中的应收款项包括应收账款(含合同资产,下同)、预付账款和其他应收款。

应收账款是指公司在正常的经营过程中因销售商品、提供服务或劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括:设计、咨询、工程承包、购销等。

预付账款是指公司按合同的规定,预先支付给供应单位的款项。

其他应收款是指企业在主营业务以外发生的各种应收、暂付款项。

包括:各类保证金、差旅费、中标服务费、备用金等借款及其他经营需要的临时借款。

第三条各生产部门和职能管理部门作为应收款项的责任部门,分别对各自负责的应收款项进行日常管理。

第四条本办法适用于公司本部及各分、子公司发生的业务。

第二章应收款项的管理职责第五条资产财务部负责应收款项的会计核算,每月分析应收款项情况,协助责任部门实施清收。

(一)分管应收款项总账和辅助账的核算和管理,每月与责任部门核对应收款项,编制催收明细表并实施分析,向公司管理人员和有关责任部门反映应收款项余额和账龄等信息。

(二)督促责任部门按月与客户及时认真对账,落实未回款原因,要求对账及时、准确。

(三)协助、配合责任部门完成应收款项的清收及处置。

第六条责任部门在应收款项管理中的职责。

(一)组织应收款项清收,对客户经营状况和短期还款能力进行分析判断。

(二)不能及时清收的应收款项,应取得有效的催款证据,确保债权诉讼时效。

(三)准确掌握债务人信息及联系方式,负责定期与客户对账,并提供可靠的对账依据,查明误差原因,提出处理意见。

(四)每月按时维护“应收账款、预付账款、其他应收款信息化管理系统”,填写每笔应收款项的成因及预计回款时间。

第七条审计与法律风控部每年应督促指导应收款项责任部门及时取得催款证据,确保债权诉讼时效;督促指导应收款项责任部门对逾期应收款项展开取证等工作,直至提起法律诉讼;每月将未决诉讼清单及进展情况提供给资产财务部。

应收账款管理办法

应收账款管理办法

应收账款管理办法一、总则1. 目的为加强公司应收账款管理,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本办法。

2. 适用范围本办法适用于公司所有应收账款的管理。

二、应收账款的确认与计量1. 应收账款的确认应收账款是指公司因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

应收账款的确认应符合以下条件:(1)公司已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;(2)公司既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;(3)收入的金额能够可靠地计量;(4)相关的经济利益很可能流入公司;(5)相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。

2. 应收账款的计量应收账款应按照实际发生额计量,包括销售商品、提供劳务的价款、增值税销项税额及代购货方垫付的包装费、运杂费等。

三、应收账款的日常管理1. 客户信用评估(1)在与客户建立业务关系前,销售部门应对客户的信用状况进行调查和评估,包括客户的经营状况、财务状况、信用记录等。

(2)根据客户的信用评估结果,确定客户的信用等级和信用额度。

2. 合同管理(1)销售部门应与客户签订销售合同,明确双方的权利和义务,包括商品的品种、规格、数量、价格、付款方式、交货时间等。

(2)合同签订后,应及时将合同副本送财务部门备案。

3. 发货管理(1)销售部门应按照合同约定的交货时间及时发货,并确保货物的质量和数量符合合同要求。

(2)发货后,应及时将发货凭证送财务部门,以便财务部门及时确认应收账款。

4. 发票管理(1)财务部门应按照国家税收法规的规定,及时开具销售发票,并确保发票的内容真实、准确、完整。

(2)发票开具后,应及时将发票送达客户,并督促客户及时签收。

5. 对账管理(1)财务部门应定期与客户进行对账,核对应收账款的余额和账龄,确保双方账目一致。

(2)对账结果应由双方签字确认,并留存备查。

四、应收账款的催收管理1. 催收责任(1)销售部门是应收账款催收的第一责任部门,应负责对客户的催收工作。

应收账款的日常管理

应收账款的日常管理

应收账款的日常管理(一)加强应收账款的控制措施1.确定适当的信用标准信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准。

信用标准较严,可使企业遭受坏账损失的可能减小,但会不利于扩大销售。

反之,如果信用标准较宽,虽然有利于刺激销售增长,但有可能使坏账损失增加,得不偿失。

可见,企业应根据所在行业的竞争情况、企业承担风险的能力和客户的资信情况进行权衡,确定合理的信用标准。

2.加强产品生产质量和服务质量的管理在产品质量上,应采取先进的生产设备、聘用先进技术人员,生产出物美价廉,适销对路的产品,争取采用现销方式销售产品。

如果生产的产品畅销,供不应求,应收账款就会大幅度的下降,还会出现预收账款。

同时在服务上企业应形成售前、售中、售后一整套的服务体系。

3.确定应收账款最佳持有额度并对客户使用奖惩政策确定企业应收账款的最佳持有额度是在扩大销售与控制持有成本之间的一种权衡,企业信用管理部门要综合考虑企业发展目标,以确定一个合理的应收账款持有水平。

为了促使客户尽早付清欠款,企业在对外赊销和收账时要奖罚分明。

即对于提前付清的要给予奖励,对于拖欠付款的要区分情况,给予不同的惩罚。

4.建立应收账款坏账准备制度不管企业采用怎样严格的信用政策,只要存在着商业信用行为,坏账损失的发生总是不可避免的。

因此,企业要遵循稳健性原则,对坏账损失的可能性预先进行估计,建立弥补坏账损失的准备金制度,以促进企业健康发展。

(二)加强应收账款的日常管理措施1.实施应收账款的追踪分析赊销企业有必要在收款之前,对该项应收账款的运行过稗进行追踪分析,重点要放在赊销商品的变现方面。

企业要对赊购者的信用品质、偿付能力进行深入调查,分析客户现金的持有量与调剂程度能否满足兑现的需要。

应将那些挂账金额大、信用品质差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。

2.认真对待应收账款的账龄一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为呆坏账的可能性也就越高。

公司应收账款管理制度(5篇)

公司应收账款管理制度(5篇)

公司应收账款管理制度1.目的为规范公司的应收账款管理,进一步加大应收账款回收力度,保持生产经营活动现金流量平衡,提高流动资产的变现能力,提高应收账款的周转率,提高资金的使用效果,特制定本办法。

2.范围本办法适用于参与应收账款管理活动的各相关部门。

本办法明确了参与应收账款管理活动的相关部门的职权、责任;规定了本公司应收账款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和坏账核销的管理程序。

3.定义应收账款指企业因销售商品、产品或提供劳务等,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项及代垫的运杂费等。

4.管理组织与职责分工4.1财务部4.1.1财务部负责销售与收款等应收款项的结算与记录,监督管理货款收。

4.1.2负责本公司应收账款的日常管理与控制。

4.1.2.1按照总公司核定下达的应收账款合理额度和周转率监控管理。

4.1.2.2根据坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。

4.2经营部4.2.1负责处理客户管理,签订合同、执行销售政策和信用政策。

4.2.1负责催收货款、对账确认债权、取得货物签收回执、销售退回审批。

4.2.3负责清收二年以上的应收账款。

4.3物流部负责审核销售发货单据是否齐全,按照销售发货单据组织发货,确保库存账物相符。

5.工作内容5.1应收账款的核算5.1.1财务部按客户设置应收账款明细账,及时反映每一客户应收账款的发生,余额的增减变动,监督销售合同的执行情况。

5.1.2财务部编制应收账款明细表,并对应收账款账龄进行分析,提供给公司领导及经营部,对应收账款数额过大或超过合同付款期等情况提供预警信息反馈。

5.1.3经营部在招投标环节应重点考查建设方的资信能力、项目审批手续、资来源渠道、履约能力等,应选择诚信、合法、有实力的客户。

5.1.4经营部按客户设置应收账款台账,并对客户进行信用评级,详细记录应收账款基础资料。

包括每个客户的信用度、合同付款期限、每笔业务的合同号、经办人员、批准人员,发货方式和日期,发票记录,回款记录和对账、催收记录。

应收帐款管理办法

应收帐款管理办法

应收账款管理办法第一章总则第一条为确保公司利益,保证公司现金流,切实加强公司应收账款的管理,维护投资者和公司及员工的长效利益,防范经营风险,降低坏账损失,明确公司各经营部门、职能部门及分公司的管理职责,不断提高公司的资产质量和资产营运效益,结合公司的实际情况,特指定本办法。

第二条本办法所指“应收账款"是指因营业活动及提供劳务等原因,应向客户收取的经营收入。

应收账款在流动资产中的地位十分重要,全面反映了公司营业收入的实际质量。

第三条应收账款的确认原则以开具《天能电子出仓清单》,经客户签收与对帐后,开出正式发票、清单后,为收入实现时,确认应收账款,其计价原则上按照(若为外币结算的按当月月初汇率折算)实际发生额计价入账.第四条本办法适用于厦门天能电子有限公司;第五条本公司对应收账款管理实行统一管理和逐级负责的管理模式.应收账款管理实行经营者责任制,各经营部经理是应收账款回收工作的第一责任人。

在公司内部要明确贯彻落实“谁揽货谁负责收回欠款”的原则。

第六条财务部门要协同经营部门作好应收账款的回收工作,建立往来款项的定期核对制度,及时清理追踪,以防呆账。

年终按本办法规定计提坏账准备。

第七条年度经济效益指标考核的管理指标应包括应收账款回笼率。

第二章管理机构及其职责第八条公司应收账款管理工作中,不同性质的部门和设置其相关的岗位承担不同的职责。

第九条各公司财务部是应收账款的管理部门,负责日常统计、分析、考核和资金结算,其主要职责是:1、负责应收账款的核算、考核和监控;2、负责收款计划落实到财务收款人员,并负责做好每笔收款记录;3、负责应收账款的日常对账、催收、结算工作并每月分别召开应收账款会议,检查、分析和总结收款事项,对有争议或超账期客户及时将信息反馈经营部门,由业务负责人负责联系加强催收,财务人员配合跟踪;4、负责公司欠款结算凭证的收集整理、领取、签收、以及对账单确认件回收存档管理工作;5、负责公司的统一结算,应在每月5日前完成对账清单的报送工作;及时向业务负责人或财务收款员回收客户《对账单》确认件,做好存档签收工作;6、负责应收账款日常核算、对账清单和相关管理报表汇总报送工作;7、负责定期向财务总监汇报应收账款回收情况及突发性事件引起的可能产生的坏账;8、负责每月向各经营部门提供应收账款分类账龄表及应收账款拖欠情况资料,与业务部门一起共同催讨超过正常周转期的应收账款收款政策;9、会同业务部门提出坏账处理意见,根据应收账款领导小组批示,负责坏账申报工作;10、负责核批应收账款的坏账、呆账损失处理方案。

应收账款管理办法

应收账款管理办法

应收账款管理办法第三章总则第一条为了规范公司应收账款管理,根据国家有关法律法规及公司《财务会计管理制度》,结合集团公司实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司应收账款管理工作,各子公司参照本办法制定相应制度。

第三条应收账款实行“源头控制、过程监控、责任到位”的原则。

第四条本办法应收账款范围指公司因销售商品、提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

第二章机构及职责第五条财务管理部主要负责应收账款的日常核算、往来账目核对等工作。

第六条营销物流部及相关部门负责应收账款的日常结算、货款回收等工作。

第七条企业管理部负责应收账款考核的相关工作。

第三章应收账款授信与核算第八条销售业务员在确定销售意向时,应重点审查客户的资信能力、履约能力,选择行业内有良好资信的公司合作;在签订销售合同时加强债权保障条款的商议和审查。

第九条营销物流部建立客户信誉库和授信额度管理机制,授信额度根据各产品市场销售情况确定客户的欠款额度,最终由公司销售业务分管领导签字确定。

第十条应收账款货款结算方式、付款期限等严格按照公司《产品销售管理办法》执行。

第一章应收账款日常管理第十一条营销物流部应针对赊销业务及时建立赊销台账,明确责任人,定期搜集和了解客户的资金信息,加强对应收账款回收时间的准确性判断,保障应收账款的及时回收。

第十二条销售业务员和财务人员必须及时核对账务,做到当天回收货款当天入账,当天销售当天下账。

第十三条财务管理部每月3日前编制上月客户余额对账表,与营销物流部销售业务员进行核对,要求每月6日前核对完毕,保障账账相符、账实相符。

第十四条每年11月份财务管理部组织与客户函证对账,销售业务员发放询证函并于12月15日前完成询证函回收工作,财务管理部及各分、子公司财务管理科对收回的询证函进行归类分析,12月25日前出具应收账款核对报告,对存在的问题提出合理化建议。

第二章应收账款坏账计提与核销第十五条应收账款的坏账准备按《财务会计管理办法》中的相关规定处理。

应收账款管理制度实施办法10篇

应收账款管理制度实施办法10篇

应收账款管理制度实施办法10篇应收账款管理制度实施办法1现场整理凡是现场不需要的废品、呆滞物件,废置工装、设备等都属不要物。

不要物应及时进行清理,清除出生产作业现场。

必须按公司有关废弃处理制度、流程处理废置物,避免给公司带来损失。

清除呆滞、废置物时,必须与归口管理部门协调解决。

6s管理制度。

未经许可不得任意转嫁到其他责任部门区域,严禁乱扔乱放。

凡暂时无法清除出现场的不要物,应规范场地整齐放置,挂牌“待处理品”加以标识,并限期清除出现场。

区域负责人应经常核对计划,定期清理整顿现场的工件物料,清除不要物,腾出空间,最大限度地减轻现场区域负荷。

现场整顿工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、辅助材料、配套用品等)应摆放在工装架、物料架、托盘或枕木上,符合三定三要素原则;要求摆放整齐规范,不着地、不占道、不压线。

不允许杂乱混放。

凡配送、转运、外协的工件物料应按要求摆放在区域内,该区域责任人负责协调和落实整顿到位,并对违规行为予以相应的处罚。

6s管理制度。

设备(加工机器、焊接设备、切割设备、喷涂设备、起重设备等)应合理布置,与其它物品分离,便于安全操作、维护保养和日常清理。

移动设备定位放置,配套气瓶要使用固定架(乙炔瓶与氧气瓶间隔为不小于5米)。

焊机按统一方式规范绕线摆放,不靠窗户墙边放置,防止雨水受潮。

设备所用各种管、线应合理布置,规范走线,防止现场混乱。

工装(模具、胎具、夹具等)应有标识,合理定位摆放;工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平台、托盘、零件盒、枕垫物等)应分类、规范摆放整齐,并保持整洁,不得乱丢乱放或杂乱混放。

转运车辆(叉车、小拖车、货车等)应摆放在给定位置,且有定位线标示。

垃圾箱定位放置在定位线区内。

垃圾超过警示线应及时进行清理。

现场责任区域管理责任区域须有明确的责任人管理。

责任区域内要做好有关设施(电器、厂房设施)的日常维护管理,及时做好维护修复工作。

责任区域要做好日常的整理、整顿、清扫工作,维护清洁效果,按要求填写6s实施相关记录。

应收账款管理办法

应收账款管理办法

应收账款管理办法一、总则:(一)、应收账款管理原则:1.加强日常管理,及时回收应收款项;2.办事处为责任单位,办事处负责人负管理责任,业务员负直接责任,财务部负监督责任;3. 回款率、坏账损失纳入办事处、办事处经理、业务员绩效考核。

(二)、应收账款管理目标:1.实现销售货款及时完整回笼,加快资金周转;2.降低应收账款的管理成本(坏账损失、催收成本等),提高销售利润。

二、应收账款管理范畴:(一)、远期应收账款,是指从公司配送中心发货之日起,办事处收到货品铺货至终端网点,已经销售但尚未达到结算时间要求的应收账款;(二)、即期应收账款,是指已达到结算时间要求,可以办理结算,3个月内应回款的应收账款。

包括以下三种情况:一是可以办理结算但尚未对账的,二是已对完账但尚未开具发票的,三是已开具发票但尚未收回货款的;(三)、逾期应收账款,是指3个月以后仍未收回的应收账款。

按期限分为3个月、6个月、1年、2年以内;(四)、其他应收账款,包括无法收回的应收账款坏账损失、货品短缺丢失、租赁押金、商场质量保证金等。

三、应收账款监控管理:(一)、办事处所管辖的客户合同原件,须送财务部存档一份;(二)、对远期应收账款,办事处业务员须及时做好当月的台账记录,于次月合同规定的结算时间内及时与商场对账,对完账后将商场结算清单连同开票资料(单位名称、地址及电话、税务识别、开户行及账号)等一起交由办事处内勤进行初审,内勤审核无误后传送至财务部,经财务部审核无误后开具增值税专用发票,将发票邮寄给办事处内勤,办事处内勤收到发票后,第一时间签收回执回传财务部备案,并将发票及时分发给主管业务员,由业务员将发票送至商场办理结算,同时索取商场财务人员或采购人员对发票的签收。

月份终了,内勤须将业务员交回的商场发票签收回执原件寄回财务部存档;(三)、对即期应收账款,办事处应自该笔账款达到商场结算时间要求之日起3个月内回款。

因故未能按时回款的,应及时向公司财务部提交书面报告。

应收账款日常管理方法

应收账款日常管理方法

应收账款日常管理方法应收账款是企业的一项重要财务指标,及时合理的应收账款管理对于企业的经营状况和财务状况有着至关重要的影响。

本文将介绍应收账款日常管理方法,帮助企业更好地管理应收账款,提高企业的经营效益。

首先,企业应该制定完善的应收账款管理制度。

这包括制定应收账款管理制度、应收账款合同管理制度、应收账款催收管理制度等。

通过这些制度,企业可以规范应收账款的收发、管理和核对,确保应收账款的准确性和及时性,减少应收账款的不良影响。

其次,企业应该对客户进行信用评估。

通过对客户的信用评估,企业可以更加准确地了解客户的信用状况,从而更好地决定是否愿意与客户建立业务关系。

在客户信用评估的过程中,企业应该尽量使用客观、公正、合理的评价标准,以保证评估结果的准确性。

另外,企业应该及时关注客户的生活和商业状况。

这包括关注客户的经营状况、财务状况以及客户的信用状况等。

通过关注客户的状况,企业可以及时了解客户的需求和问题,从而更好地为客户提供服务,增强客户的满意度,提高客户的忠诚度。

企业还应该定期对应收账款进行清查。

这包括对应收账款的分类、核算和核对,以及对应收账款的催收和管理等。

通过定期清查,企业可以及时发现应收账款管理中存在的问题,从而尽快采取措施解决这些问题,提高应收账款的管理水平。

最后,企业应该建立起完善的应收账款备查制度。

这包括应收账款的凭证管理、账款核对和催收管理等。

通过建立完善的备查制度,企业可以更加有效地管理应收账款,确保应收账款的准确性和及时性,减少应收账款的不良影响。

总之,应收账款是企业的一项重要财务指标,企业应该制定完善的应收账款管理制度,对客户进行信用评估,及时关注客户的生活和商业状况,定期对应收账款进行清查,并建立起完善的应收账款备查制度,从而提高企业的应收账款管理水平,促进企业更好地发展。

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应收账款日常管理管理办法
应收账款日常管理制度为了进一步规范应收账款的日常管理和健全客户的信用管理体系,对应收账款在销售的事前、事中、事后进行有效控制,特制定本管理规范。

一、建立客户档案,进行有效的信用评估和跟踪记录:
二、事前控制:(签约到发货)
从初识客户到维护老客户,业务人以及经办业务的各级管理人员都应全面了解客户的资信情况,选择信用良好的客户进行交易。

对客户的审查内容(w):
、who 人员素质,销售业绩,社会关系
、where 地理位置,物流配送情况
、when 从事本行业的时间,何时开始合作,有否合作经历
、what 信用档案,有无不良纪录
、why 关键点,为什么要合作,合作原因,合作动机,合作前景对客户的评定等级
a 类客户,回款个月内
b 类客户,回款个月内(最好预付一部分货款)
c 类客户,回款个月内(必须预付一部分货款)
d 类客户,回款时间相当长,不可靠(必须货款两清)
签约时要对销售合同的各项条款进行逐一审查核对,合同的每一项内容,都有可能成为日后产生信用问题的凭证。

合同是解决应收账
款追收的根本依据。

在销售合同中应明确的主要内容:
、明确交易条件,如:品名、规格、数量、交货期限、价格、付款方式、付款日期、运输情况、验收标准等;
、明确双方的权利义务和违约责任;
、确定合同期限;
、签订时间和经办人签名加盖合同专用章或公司印章(避免个人行为的私章、单一签字或其它代用章);
、电话订货,最好有传真件作为凭证。

合同的签订必须经过市场部经理审核确认才可以盖章。

三、事中控制:(发货到收款)
、发货查询,货款跟踪。

每次发货前客服部必须与销售合同保持核对;公司在销售货物后,就应该启动监控程序,根据不同的信用等级实施不同的收账策略,在货款形成的早期进行适度催收,同时注意维持跟客户良好的合作关系。

(由销售人员和客服中心进行全程跟踪)收账策略如下:
a 类客户,按常规合同
b 类客户,最好预付一部分货款
c 类客户,必须预付一部分货款
d 类客户,必须货款两清
、回款记录,账龄分析。

财务要形成定期的对账制度,每隔一个月或一季度必须同顾客核对一次账目,形成定期的对账制度,不能使
管理脱节,以免造成账目混乱互相推诿、责任不清;并且详细记录每笔货款的回收情况,经常进行账龄分析。

有几种情况容易造成单据、金额等方面的误差。

、产品结构为多品种、多规格;
、产品的回款期限不同,或同种产品回款期限不同;
、产品出现平调、退货、换货时;
、客户不能够按单对单(销售单据或发票)回款;
以上情况会给应收账款的管理带来困难,定期对账避免双方财务上的差距像滚雪球一样越滚越大,而造成呆、死账现象,同时对账之后要形成具有法律效应的文书,而不是口头承诺。

四、事后控制:(欠款到追收)
、欠款到追收。

对拖欠账款的追收,要采用多种方法清讨,催收账款责任到位。

原则上采取大区经理负责制,再由大区经理落实到具体的业务员身上。

如果是单一的大区经销商或代理商,则由客服中心定期对其进行沟通、催付。

对已发生的应收账款,可按其账龄和收取难易程度,逐一分类排序,睁拖欠原因,明确落实催讨责任。

对于确实由于资金周转困难的企业,应采取订立还款计划,限期清欠,采取债务重整策略。

应收账款的最后期限,不能超过回款期限的/(如期限是天,最后收款期限不能超过天);如超过,即马上采取行动追讨。

,应收账款日常管理制度
、总量控制,分级管理。

财务部门负责应收账款的计划、控制和考核。

销售人员是应收账款的直接责任人,公司对销售人员考核的最
终焦点是收现指标。

货款回收期限前一周,电话通知或拜访负责人,预知其结款日期,并在结款日按时前往拜访。

追款三步骤:
①、联系:电话联系沟通债务分析分析拖款征兆
销售人员或客服中心要适时与客户保持电话联系,随时了解客户的经营状况、财务状况、个人背景等信息并分析客户拖款征兆。

②、信函:期限实地考察保持压力确定追付方式
销售人员要对客户进行全程跟进,与客户接触率与成功回收率是成正比的,越早与客户接触,与客户开诚布公的沟通,被拖欠的机会就会越低。

并且给予客户一个正确的观念,我们对所有欠款都是非常严肃的,是不能够容忍被拖欠的。

③、走访:资信调查合适的催讨方式
销售人员要定期探访客户,客户到期付款,应按时上门收款,或电话催收。

即使是过期一天,也应马上追收,不应有等待的心理。

遇到客户风险时,采取风险预警和时时、层层上报制,在某个责任人充分了解、调查、详细记录客户信用的情况下,由主管、经理等参与分析,及时对下属申报的问题给予指导和协助。

、对已拖欠款项的处理事项:
①、文件:检查被拖欠款项的销售文件是否齐备;
②、收集资料:要求客户提供拖欠款项的事由,并收集资料以证明其正确性;
③、追讨文件:建立账款催收预案。

根据情况不同,建立三种不
同程度的追讨文件―预告、警告、律师函,视情况及时发出;
④、最后期限:要求客户了解最后的期限以及其后果,让客户明确最后期限的含义;
⑤、要求协助:使用法律手段维护自己的利益,进行仲裁或诉讼。

五、预警管理
、每一客户会计度终结,必须取得欠款人对所欠款的书面确认。

、任何应收款应在发货之日起,逾期一零六个月,一律报告公司总经理,并通知公司法律顾问启动催讨程序。

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