人事行政部工作安排分配表
人事行政部工作安排分配表 (1)(1)
协助
绩考面谈
协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈，确定分解表的内容结合实际、切实可行
负责
绩考实施
根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施，考核结果应用于薪酬福利
负责
4.薪酬福利管理
职级职等
根据公司目前薪资架构修订职级职等表，经总经理及财务部核算，将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
五险一金
新入职员工社保、公积金转入；离职员工社保、公积金转出
负责
员工档案
员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档（一人一档）
负责
内部通讯录
负责
考勤
收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包括林世国协理的往来记录
负责
福利
汇总员工福利，编写年度福利发放明细
负责
协助
5.劳动关系管理
入职
办理员工入职手续（1>员工证件/证书验原件并复印件由本人签字；协助>劳动手册及退工单存档；3>确认岗位坐席；4>办公用品配备；5>员工信息登记；6>同事及办公环境介绍；7>公司情况介绍等）
行政人事部周工作总结计划表
姓 名：
序 项 号 目 工 作 任 务 工作内容及步骤 考 核 标 准 （数量、质量） 权 重 （分值） 实际完成情况描述 完成的数量及质量 督促人 评 分 公司分管 领导评分 未能完成情况说明 未完成原因
一
本周工作总结 (）
二
本 周 中 工作调整
三
本周工作 遇到的问题、 意见及建议 本周工作绩效 评 语 督促人/直接领导 公司分管领导 行政人事部确定 本周绩效评分
四
五
下周工作计划 (）
主管领导 补充意见
六
下周需各部门/ 其他岗位人员 协助的工作 5
七
完成下周工作 责任人签字
第一责任人 （员工本人）
第二责任人 （督促人/直接领导）
督 办 人 （公司分管领导）
5
完成情况说明 பைடு நூலகம்采取措施
5
5
人事部门职责分工表
人事部门职责分工表第一篇：人事部门职责分工表人事部门职责分工表1、培训（新进培训、在职培训、委外培训）2、招聘、开发、规划（网络、现场、中介、内部）（黄雨萌）3、绩效考核（管理人员、技术、生产员工）（黄雨萌）4、行政（奖惩）（林雪如）5、薪酬（确认、迁调）（黄雨萌）6、工伤医疗，保险（定点体检、定点医疗）（黄朝良）7、档案（人员档案、升调档案、发放物品档案、工伤医疗档案）（林雪如）8、部门协调9、合同审核（劳动合同、部门对外合同协议）（黄朝良）10、文体活动11、安全生产12、后勤（林雪如）第二篇：班干部职责分工表班干部职责分工表一、班长的职责1、自觉遵守校纪校规，为班集体利益尽职尽责，事事处处起模范带头作用，团结其他班干部积极工作。
2、主持班上的日常工作，组织、安排和协调好各项活动。
3、主动同老师配合，解决班上存在的问题。
督促全班同学遵守学校规章制度。
4、刻苦学习，坚持参加体育锻炼。
维护班上的秩序、纪律和安全。
班会时主持班会、总结一周班级工作。
二、副班长的职责1、经常检查、记载全班同学出勤、作息纪律情况。
2、督促同学们遵守、落实《小学生日常行为规范》。
3、组织同学们学习小学生礼仪，结合班上实际开展普法教育，要求同学们做到仪表端正、语言文明、行为规范。
4、提醒同学们注意遵守课堂常规、自习纪律、大会纪律、集体活动纪律、劳动纪律和课外活动纪律。
并记录违纪学生姓名。
三、学习委员的职责1、严格要求自己，勤奋学习，制定班级学习制度，为提高全班同学学习质量和学习成绩勤奋工作。
2、组织好各项学习活动，安排好各学科竞赛，经常组织同学们介绍新的学习方法，交流学习经验，努力工作，在全班形成良好的学习氛围。
3、联系各科的课代表，协调并监督科代表的工作，召开课代表会。
经常检查全班同学完成作业任务情况，并作好记录。
4、掌握同学的学习情况，进行学习成绩的统计，帮助学习有困难的同学。
四、劳动委员的职责1.组织好班级卫生的清扫工作，并作好经常性的督促、检查；2.经常检查本班同学个人卫生和公共卫生执行情况，教育同学讲究公共卫生，养成良好的卫生习惯。
人事行政部岗位职责分工
组织架构设计
4.根据公司的要求，依据公司发展战略和规划，设计公司及部门的组织架构，确保公司各环节运营顺畅，部门人员配置合理，有 助于工作效率的提高。
职位分析
5.根据公司发展状况，适时组织实施职位分析，编制各部门职能和岗位说明书，并组织制定各岗位工作标准。
职业生涯规划 高级经理 流程制度建设
招聘管理
6.根据公司的要求，依据公司发展战略和规划，设计关键岗位，如设计人员、销售人员等的职业生涯规划，并组织进行现状分 析，制定相应的培训计划，确保职业生涯的可达成。 7.根据公司制度和流程管理相关规定，负责本部门制度建设、流程优化和其他基础管理工作，并监督执行，持续改进，确保制度 的有效性和可控性。
薪资结算
3.薪资异动报表及薪资报表结算。
人事专员 办公用品管理 文秘类工作
4.办公用品定期组织申领及发放，定期对办公用品仓库进行盘点。
5.接待室及会议室的日常管理，公司宣传栏的日常管理，各类文件及资料的登记、呈报、转递、传阅、归档及保管工作，各类文 件资料归档齐全完整，协助组织公司内部员工活动，来客接待的协助。
8.完善员工招聘体系，确保招聘工作有据可依，确保招聘计划的有效达成。
培训管理
9.完善公司的培训及培养体系，确保关键岗位人员的知识、技能符合公司发展的要求。
薪酬管理
10.完善公司的薪酬福利体系，确保薪资、福利的设计符合公司发展的要求。
员工关系
11.建立员工关系管理的沟通机制，处理员工的相关争议，促使员工满意度的逐步提高。
员工宿舍管理
5.组织保证员工住宿安全，维持宿舍秩序，指导宿舍管理员进行员工住宿登记、生活用品发放，组织保证宿舍公共财产管理工 作，组织对宿舍区的维修和装饰工作，宿舍人员名单更新，核算水电费，宿舍区清洁卫生工作的监督检查工作。
人事行政职能分配表
人事行政职能分配表
范畴：人事任免,请假,离职,加薪晋级,人员放行,物品放行,调动,奖惩,采购,报销,出差,借款或资金调动,订单审批,车辆调动
符号讲明：
○经办或提出△复核后呈批▽知会☆最终签批或确认
项次
事项
总经理
常务副经理
人力资源主管/经理
副总经理/经理
主管
主任/组长
备注
一
人事
副主管人员以上人员的增减、任免及异动
☆
△
○
主任级人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
组长以下人员的增减、任免及异动
☆
△
○
须人事行政部加意见
经理人员的请假及出差：
二天内
☆
○
二天以上
☆
△
○
主管主任人员请假与出差
一天内
☆
☆
○
行政经理核准
一至三天
☆
△
○
三天以上
☆
△
○
组长级人员请假与出差
三天内
☆
△
超过三天
☆
△
○
行政经理复核
职员请假与出差
半天内
组长☆
一至三天
☆
3－6天
☆
△
行政经理签批
超过6天
☆
△
○
奖惩
经理
☆
△
○
行政经理提出
主管主任
☆
△
○
行政经理提出
组长级以下
☆
△
○
待遇的核定
在薪资制度范畴内
副主管以上
☆
△
○
主任
行政,人事具体分工明细表模板
岗位 行政部
主要的工作内容
员工离职物品交接
(客户资料/QQ/办公用品)
员工心理疏导
员工社保缴纳、增减
卫生制度的制定、执行、监督 办公用品（电脑、电话、固话、手持、笔记本）统计、使用、维
护 负责公司员工的考勤管理（员工考勤监督、核对）
公司办公内部的网络维护 机房电表记录Fra bibliotek人事部
招聘、初试 新员工入职培训（企业文化讲解、各部门培训协调）
员工心理疏导 员工离职手续 员工工资待遇、社保变更
员工请假 员工迟到，早退和考勤审核（和宋秀凤共同完成）
日报、周报的收集、上交 各会议的组织及召开及当天重要事情在群里的及时公告
卫生制度的制定、执行、监督
财务部
员工工资核算 员工办公物品的采购
员工福利采购 公司资金流动、收支 机房机器、配件的采购 机房和办公区域的电表等相关部件的购买
公司资质审核
机房
对外所有网络技术的维护和修理 负责机房每天工作情况汇总报告给张总 负责机房人员的值日，排班等所有办公事宜
人事行政部职责分工明细表xl
根据公司发展每年年底调整。
人事行政专员
1、负责员工劳动合同、劳务协议的签订及员工入职、岗位调整、辞职、辞退等劳动关系管理和实施工作，防范处理法律风险与劳动争议；
日常
及时更新档案
2、建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）并核查，提供人力资源状况分析；
11、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
11月30日
根据公司发展每年年底调整。
12、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
12月25日
根据公司发展每年年底调整。
13、建立关键岗位能力素质模型和人才评估与测评系统，制定关键岗位员工职业生涯发展规划地图和匹配的职位的评估标准。
每月30日
要求完整、准确、及时录入
3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
日常
及时更新档案
3、招聘网站职位刷新、简历筛选、预约面试、人员初试等工作；
每天
9：00-10:00
每天至少30份合格简历，至少邀约面试15人
4、新入职人员指纹录入及管理、日常考勤监督；
第2日
新员工入职第二日办理考勤登记，指纹登记名称为部门加姓名。
11月30日
完成行政管理规章制度修订工作，根据公司发展每年年底调整行政管理规章制度管理制度。
3、组织牵头实施公司行政资产年度盘点管理工作；
12月25日
编制行政资产年度盘点方案并组织实施。
4、负责组织制定人事行政部年度工作发展规划，组织编制并落实人力资源发展规划与预算方案；
人事行政工作计划表与人事行政工作计划表格汇编.doc
人事行政工作计划表与人事行政工作计划表格汇编人事行政工作计划表第一季度（２月１日－４月３０日）完成内部管理制度的建立第一月２、１－２、２９日，２０１２年度工作计划完成及年度目标考核方案的制订。
２、１－２、２９日，完成组织架构设计与岗位职责的编写完成。
第二月３、１－４、３０日，完成部门的日常运作的业务管理制度的建立与操作培训。
3、１－４、３０日；流程设计与岗位作业标准的建立与操作培训。
3，１－４，３０日；人员需求的分析及招聘工作的开展．3，１－４，３０日；薪资调整的完善工作．3，１－４，３０日年度优秀员工评选方案的制订与执行第三月４、１－４、３０日；企业文化与理念培训需求的分析及培训工作的落实．４、１－４、３０日，新建立的管理制度执行结果的总结与修订。
第二季度（５月１日－７月３０日）完成各部门与各岗位的绩效考核设计与执行工作。
第一月５、１－５、３０日，业务岗位操作考题的设计与执行，结果总结与流程标准的修订。
５、１－５、３０日，完成各部门与各位岗位的绩效指标的建立。
第二月６、１－６、３０日，完成绩效考核制度体系的建立与完善。
第三月7.１－７、３０日，完成绩效考核的培训与推行工作。
7.１－７、３０日，半年度工作总结和分析报告第三季度（８月１日－１０月３０日）总结与完善内部管理制度第一月８、１－８、３０日，新业务流程与业务标准执行结果的总结、修改、完善、培训、推行。
８、１－９、３０日，考核结果优良员工的选择外派参观学习的筹备工作．８、１－９、３０日，考核结果优良员工的选择外派学习专业知识与业务技能的筹备工作．第二月９、１－９、３０日，绩效考核制度体系的总结、修改、完善、培训、推行。
第三月１０、１－１０、３０日，建立公司的人员的晋升制度体系。
１０、１－１０、３０日，考核结果优良员工的外派参观学习１０、１－１０、３０日，考核结果优良员工的外派学习专业知识与业务技能．第四季度（１１月１日－１２月３０日）年终总结与新年度目标与计划的制订第一月１１、１－１１、３０日，完成２０１２年终总结与２０１３年度目标与计划制订的准备。
排班表(行政人事员工上班计划)
上班 吴晨俊
上班
休息
上班
上班
上班
上班
上班
上班
休息
上班
上班
上班
上班
2021/1/30 六 2021/1/31 日
上班 上班
上班 上班
（行政人事员工上班计划）
休息/上
班
上班
姓名
休息/上
班
上班
休息
上班
上班
休息
上班
上班
休息
上班
上班
上班
上班
上班
休息
上班
上班
上班
上班
上班
上班
休息
上班
上班
上班
上班
上班
上班
上班
上班
值班日期
2021/1/1 五 2021/1/2 六 2021/1/3 日 2021/1/4 一 2021/1/5 二 2021/1/6 三 2021/1/7 四 2021/1/8 五 2021/1/9 六 2021/1/10 日 2021/1/11 一 2021/1/12 二 2021/1/13 三 2021/1/14 四 2021/1/15 五 2021/1/16 六 2021/1/17 日 2021/1/18 一 2021/1/19 二 2021/1/20 三 2021/1/21 四 2021/1/22 五 2021/1/23 六 2021/1/24 日 2021/1/25 一 2021/1/26 二 2021/1/27 三 2021/1/28 四 2021/1/29 五
姓名
徐杰
休息/上 班
上班 上班 上班 休息 休息 上班 上班 上班 上班 上班 上班 上班 休息 休息 上班 上班 上班 上班 上班 上班 上班 休息 休息 上班 上班 上班 上班 上班 上班
人事行政工作规划表
3月-5月
42
2.修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容，做到人手 一册。
4月-5月
43
3.人事行政部做好员工会谈工作，了解员工的心态，纠正错误思想。
九、企业文化建设
4月-7月
实时了解新进员工的工作与心理状态，加强 新进员工的稳定性 设置人员标准配置表，并根据配置表执行招 聘
重在培训宣传 加强与新老员工的交流与沟通，提高员工的 向心力
通协调
3.使个人目标与组织目标一致；解决冲突，促进协作；提高组织效率。
完成进度时间表
备注
月度、季度 月度
协同内外训，为企业技术、管理、员工设计 相关课程 内部培训的持续跟进，确实抓好企业培训工 作，每场跟进到位
年度
每月一次
各部门主管轮流主持会议
日常
日常宣导
32
4.合理建议跟踪，解决问题反馈，精简节约方案激励。
8
8. 执行6S日常检查整改跟进
9
8.为企业申报三级安评
10
1.修正考勤制度，以备编制薪酬制度
二、完善企业薪酬
11
制度
2.结合劳动法与企业实际情况，与公司商讨修正企业薪酬制度
12
3.根据企业发展制定长、中、短规划，完善年度指标达成方案
13
1.公司部门的组织架构的整理汇编.
14
2.每个工作岗位完成的工作内容以及应当承担的责任范围修订.做到人尽其 三、公司岗位职责 才，完善用人标准
33
1.劳动关系的处理目标是：让离职的人员没有抱怨地离开。
34 七、劳动关系处理 2.建立完善的合同关系，使每一个人员能清楚了解自己的权益
35
3.认真学习劳动法规，尽可能的避免劳资纠纷，树立公司的良好形象。
人事及行政工作的分配
行政部
1、公司证照新办、续期及年审； 2、办理卫检及商检手续； 3、办公室管理（每早9:30巡查员工休假/服装违规等情况，做好登记），每月5号前发布上月违规记录通告； 4、制定及管理合同（租凭/批发合同等）; 5、负责宿舍管理（巡查、制度及维护工作）； 6、订房、机票、火车等工作； 7、公司内部通知及文件的发布； 8、协助人力资源部的员工活动安排； 9、协助人力资源部份招聘工作； 10、每月公司写字楼职员的FREE GOODS的核对； 11、复核每月Angela计算的考勤卡，并发布每月考勤情况通告。 12、公司电工的工作安排及管理。 13、下班检查是否已经关灯/空调等； 1、接待来访人员及转接电话； 2、打单（批发及零售单）； 3、快递（文件及物品）； 4、订文具，及办公消耗品等工作； 5、电话表更新； 6、印名片； 7、协助人员部安排面试工作； 8、协助订房、机票、火车等工作； 9、下班检查是否已经关灯/空调等； 10、协助处理宿舍事宜。
人事及行政人员工作安排
人力资源部
1、计算及核对公司人员工资； 2、个税的申报；工资、社保、公积金等付款申请； 3、人员招聘； 4、劳动合同的管理； 5、人员档案的更新； 6、写字楼人员入职、离职、变动等人事工作； 7、负责员工活动安排； 8、每月10号前完成员工年假及办公室员工假期情况表。 9、处理零售部的招聘及人员劳动纠纷、福利等问题。 1、批发及零售提成的计算； 2、零售部工资的计算； 3、零售部已经有主管审批的排班表的汇总工作； 4、协助公司的招用工及社保办理； 5、协助人事文件的更新（详细表、变动表等）； 6、协助零售部员工的入职、离职、调动的办理工作； 7、协助YVONNE完成部分简单职位招聘工作； 8、协助人事调动及发布：员工每日外出及休假的邮件； 9、核对办公室的考勤卡，后交行政进行复核（每月5号前完成）批发及零售后勤人员工作安排
1.人事行政中心职能分解表汇总
11.12单身员工宿舍入住资格审核、报批工作；
11.13员工招待所入住申请审核、报批工作。
行
政
管
理
1.车辆安全管理
1.1严格执行安全管理制度，排除安全隐患，确保安全运行，做到安全第一；
8.5企业绩效成果的评估与管理。
8.6设计、修订公司劳动纪律规章制度，并负责监督、实施。
8.7劳动纪律的修订和执行情况的检查；
8.8根据公司规章制度调查员工的奖惩事项，负责违反公司规章制度员工的处理；
8.9负责公司考勤管理及各类假期的管理工作。
人
力
资
源
管
理
9.员工
关系
9.1负责公司各类型劳动合同文本的制定、修改；
10.5提供各类人力资源统计数据与分析表单；
10.6人事管理信息系统使用权限划分工作。
11.人事
事等企业安全U盾及各类型公章、注册章的保管、监督使用工作；
11.2部门年度费用预算的编制、审核、报批工作；
11.3办公室定置管理工作；
11.4部门公文、各类型证书、文件、档案的归档、存放、借阅管理工作。
1.2公司领导、各部门、各分公司、各项目部提供对口联络服务。
1.3公司信息上传下达以及各部门内部沟通、协调事宜。
1.4负责督办董事会议定和决定的事项。
1.5负责督办总经理办公会和其它会议议定和决定实施的事项。
1.6负责督办董事长安排的工作事项。
1.7增强企业职工的群体意识，提高企业职工的士气。
1.8负责督办公司领导安排的工作事项。负责制定年度公关活动计划和支出预算方案，在批准后组织执行。2.1公司各项目部提供对口联络服务。
行政部工作分配表
企业宗旨,方针,精神,团队精神落实
18
企业人员行为规范落实
19
企业各类小组活动的组织落实(节约活动,成本控制活动)
20
公司各类庆典活动策划
21
7S活动
行政后勤日常管理工作
22
饭堂日常的管理及监督
23
保安日常的管理及监督
24
生产安全管理的检查和监督
25
协调与当地政府的工作关系
26
厂区及办公室环境卫生的管理及监督
8
各项行政、人事管理制度,公告,通知等的监督检查
9
公告、通告、通知的编写及发出
10
公司会议的组织和记录
11
公司关于需要执行的各类工作任务的总体推进,跟进及反馈
12
社保办理
13
劳资纠纷处理
14
办公设备及办公用品管理
15
日常接待工作和内部关于日常人事行政事务的跟进和协调
企业文化建设
16
公司文化宣传及公告栏的管理
27
所有行政类资料的打印,管理及存档
28
所有生产类资料的打印,管理及存档
29
外来文件及资料的接收及管理
培训管理
30
入职培训主导
31
岗位培训的组织
32
公司常规培
特殊岗位及工种人员的培训
信息系统管理
35
企业网络管理、通讯管理
注:以上工作分配后续还将根据人员的工作状况进行工作分配调整.
序号
工作项目
负责人员
备注
人事日常管理工作
1
人员考勤、记录、监督
2
公司所有人员日常外出及物品外出的放行签字
3
日常各部门关于行政类问题反馈的处理
行政人事工作计划表
行政人事工作方案表行政人事工作方案表行政人事工作方案表1 一、人事管理方面根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以装备各岗位。
标准了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门，严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工，同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面⒈办理好各门店的证照并如期进展年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作，以使公司对外工作更为?畅。
⒊联络报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低本钱为第一原那么，合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面⒈顺应市场的开展，按照公司要求，制定相应的管理制度。
完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。
在日常工作中，及时和公司各个部门、门店亲密沟通、联络，适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监视机制。
有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监视要做的事情。
基于这个原因，本年度加强了对员工的监视管理力度。
⒊加强团队建立，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。
作为一个管理者，对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。
进步团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于承当责任。
以前公司各职能部门职责不清，现逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承当责任。
作为行政人事部负责人，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个?行者。
要想带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责详细的工作及业务，以身作那么，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都可以主动承当工作，使公司各项工作正常进展。
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
考勤
收取各部门考勤表、假休单，汇总、整理考勤数据转交财务部，包括林世国协理的往来记录
负责
福利
汇总员工福利，编写年度福利发放明细
负责
协助
5.劳动关系管理
入职
办理员工入职手续（1>员工证件/证书验原件并复印件由本人签字；协助>劳动手册及退工单存档；3>确认岗位坐席；4>办公用品配备；5>员工信息登记；6>同事及办公环境介绍；7>公司情况介绍等）
稽核
负责
发放
根据申领人实际需要发放，以免造成库存量不准确而重复购买
稽核
负责
办公手机
公司办公手机集体V网管理，包括：增卡、换卡、消卡等，
负责
办公车辆
车辆外派安排、协调
负责
协助
办公车辆维修与保养
负责
办公车辆保险购买与续约
负责
办公车辆加油卡与ETC卡充值
负责
门禁系统
门禁卡的设置
负责
门禁卡的发放、收回与制表记录
负责
协助
协助
协助
宗教仪节
仪节的主持、操办
负责
仪节所需贡品的采购
负责
6.基础工作管理
来电来访
来电接听、应答、转接、留言转达；来访接待、指引、通知被访人员
协助
负责
快递信函
日常快递/信函收、转、发，并填写数据报表
协助
负责
通知通告
按领导交办内容草拟通知、公告等行政文件，报审确认后告知须知人员或张贴并跟踪执行情况
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
五险一金
新入职员工社保、公积金转入；离职员工社保、公积金转出
负责
员工档案
员工相关证件/证书复印件、员工信息登记表、劳动手册/退工单、劳动合同书、社保/公积金转入/转出核定表、转正申请表、续签意见征询表、离职申请表/辞退通知书、工作交接表、奖/惩通知书等与员工相关的档案资料存档（一人一档）
负责
内部通讯录
负责
协助
绩考面谈
协助各部门领导就岗位职责分解表与该岗位任职人进行面谈，确定分解表的内容结合实际、切实可行
负责
绩考实施
根据已签字确认的岗位职责分解表内容进行月度绩效考核的实施，考核结果应用于薪酬福利
负责
4.薪酬福利管理
职级职等
根据公司目前薪资架构修订职级职等表，经总经理及财务部核算，将确定的职级职等数据结合到各岗位并以此为依据进行实际薪资等级调整
负责
协助
协助
行政费用
物业费管理费、网络服务费、快递费、手机费、物品采购费等的核对与支付申请
审核
复核
负责
票务管理
员工及公司客户差旅协助购票及酒店预订
负责
行政通讯录
对新增或取消合作的办公事务合作方信息及时于通讯录中更新并以邮件发给相关人员
协助
负责
办公室出租
办公室出租合同签订与续签管理
负责
环境卫生
办公室环境隆维护与检查，发现问题则做出提醒
人事行政部工作安排分配表
人事行政部工作安排分配表
人事工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
1.招聘管理
招聘发布
按需在网站发布招聘信息
负责
简历筛选
根据收到的简历信息对比需求，选取适合人员
负责
面试通知
电话通知筛选出的候选人参加面试
负责
面试实施
配合部门领导进行面试施并做好面试结果记录
负责
协助
录用通知
电话通知确认录用的候选人办理入职
负责
离职
办理员工离职手续（1>自离人员离职申请表收取并确认离职日期；协助>辞退人员辞退通知送达并确认离职日期；3>离职人员工作交接监督；4>办公用品回收；5>劳动手册及退工单退返
负责
劳动合同
新入职员工劳动合同签订、转正申请办理、合同到期员工续签（提前一个月确认续签意向
负责
招、退工
新入职员工招工办理；离职员工退工办理
因有人员入、离则必须及时更新并发邮件至全休
负责
行政工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.文件物品管理
社保U-Key
企业法人一证通及密码保管（用于网上办理员工社保操作）；社保缴费卡保管
负责
行政类文件
以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档，按规律分类并编写目录，便于调阅
负责
其他工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.
法务咨询
公司相关法务咨询、沟通、结果跟踪
负责
2.
工作表单
工作表单的设计、修正、调整、投入使用
负责
协助
协助
3.朱先Biblioteka 事务追踪公司租赁费用、物业费用统计、车辆违章咨询及协助处理、车辆保险购买与续约
负责
负责
2.培训管理
计划制定
提醒各部门主管制定年度培训计划，收取整理，制作年度培训实施时间表
负责
协助
计划实施
根据培训计划协助培训实施开展
负责
结果评估
督促涉及培训人员对培训项目进行落实，收集落实信息汇总评估
负责
3.绩效管理
岗位职责
根据公司战略目标及各部门实际工作的开展修订岗位职责分解表
协助
负责
绩考制度
结合岗位职责分解表修订绩效管理方案及相关表单并进行实施
负责
2.设备管理
日常维护
办公设备检查，轻微故障处理，保证办公设备的正常使用
负责
协助
设备报修与维修
各类设备出现故障时及时报修，跟踪维修进度，避免因此影响工作正常开展
负责
协助
3.物品管理
采购
根据各部门需求及库存量提前采购备量，包含：办公文具、公司制服、名片制作等
审核
协助
负责
保管
存放在指定位置或区域，分类、规整保管