城建档案馆竣工档案归档范围划分
厦门市城建档案馆竣工资料归档目录
厦门市城建档案馆竣工资料归档目录(共21页)-本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-厦门市城建档案馆竣工资料归档目录一、工程准备阶段文件1、立项批文2、选址意见书3、建设用地批准书4、建设用地规划许可证及其附件5、市政府用地批文及红线图6、国有土地使用证7、工程地质勘察报告原件8、工程定位测量示意图、高程测量成果报告书等9、设计方案审批10、民防、消防、环保审核意见书11、施工图审查报告及其批准书（结构设计和勘察成果）12、勘察、设计、施工及监理合同原件13、建设工程规划许可证及其附件14、建设工程施工许可证原件15、工程质量监督申报表原件16、建设、监理、施工单位现场管理人员登记表原件二、监理文件1、监理规划2、监理细则3、监理工作月表4、监理会议纪要5、工程开工报审表6、监理单位工程质量评估报告三、土建施工文件1、图纸会审2、地基验槽记录3、设计变更及联系单4、桩基础施工记录（桩基础施工记录、隐蔽验收记录、静载、动测、钻芯检测报告）5、试打桩情况记录6、单位工程钢筋、水泥用料汇总表7、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料出厂合格证8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料检验报告9、土壤密实度实验记录10、砂浆强度检验报告及其评定11、砼强度检验报告及其评定12、商品混凝土配合比设计报告（含开盘鉴定、配合比设计报告、水泥、细、粗集料、外加剂、掺和料）13、钢筋焊接接头检验报告及其汇总表14、钢筋隐蔽工程验收记录15、一般分项隐蔽工程验收记录（含防水工程隐蔽验收记录）16、防水工程试水检查记录17、工程测量定位（复核）检查记录18、沉降观测记录（含观测点平面布置图、沉降量曲线图）19、地基与基础、主体、装饰及屋面分部工程质量验收记录（其中基础和主体分部各参与验收单位均应加盖公章）四、水电工程施工文件1、图纸会审2、设计变更及联系单3、设备、材料检验报告、合格证汇总（含汇总表、检验报告、合格证）注：如有电梯还应提供电梯出厂合格证4、隐蔽工程验收记录5、接地、绝缘电阻测试记录6、阀门强度及严密性试验记录7、管道、设备强度及严密性试验记录8、系统清洗记录9、排水管道灌水、通水、通球试验记录10、给水管道通水试验记录11、低压电气装置试电检查记录12、电气照明系统13、照明全负荷试运行记录14、其他施工试验记录15、如有电梯还应提供如下资料①电梯接地、绝缘电阻测试记录②电梯空、满、超载试运行记录③电梯工程隐蔽验收记录④调试报告⑤电梯分部工程质量验收记录⑥电梯验收检验报告（特种设备检测所出具）16、给排水、电气分部工程质量验收记录五、竣工验收文件1、施工单位竣工验收自评报告2、竣工验收四统表（即单位工程质量验收记录表、单位工程质量控制资料核查记录表、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录）土建工程施工文件归档一、施工准备文件1、施工现场质量管理检查记录（现场质量管理制度、质量责任制、技术标准、计量设置等）2、施工组织设计（含各种方案）3、技术交底4、测量定位准备文件二、地基处理记录1、地基钎探记录2、地基验槽记录和地基处理记录3、桩基施工记录4、试桩记录三、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）四、施工材料质量文件M1=材料汇总表+N批×（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）M2=备案表/委托书+资质+施工合同+施工方案+人员名单+检验报告+合格证等1、钢筋检验报告、合格证（M1）2、水泥检验报告、合格证（M1）3、砌墙砖检验报告、合格证（M1）4、砂检验报告、合格证（M1）5、碎石检验报告、合格证（M1）6、外加剂检验报告、合格证（M1）7、掺和料检验报告、合格证（M1）8、防水工程质量文件（M2）9、铝合金门窗工程质量文件（M2）10、塑钢门窗工程质量文件（M2）11、幕墙工程质量文件（M2）12、预制构件质量文件（钢、混凝土等）13、装修等其他材料质量文件汇总（每种材料报审表/成品半成品登记表+合格证+检验报告+资质等）五、施工试验记录1、土壤密实度试验报告2、砂浆配合比设计报告3、砂浆强度试验报告（每份砂浆强度检验评定表附相应的砂浆强度报告）4、自拌砼配合比设计报告5、商品混凝土配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，砼配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）6、商品砼出厂合格证、复试报告7、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压、抗渗报告）8、钢筋接头试验报告（钢筋接头汇总表，焊、连接试验报告，焊条焊剂、套筒合格证、焊接工名单）9、混凝土结构实体检验报告（保护层厚度验收记录、楼板厚度验收记录等）10、外墙砖粘结力试验记录11、防水工程试水检查记录六、隐蔽工程检查记录1、钢筋隐蔽工程质量验收记录2、一般分项工程隐蔽检查验收记录（钢结构工程、防水工程等）3、隐蔽工程验收记录（钢结构工程、防水工程等）七、施工记录1、施工日记2、工程定位测量检查记录（楼层放线、标高观测、垂直度观测等）3、技术复核4、工序交接班记录（混凝土浇捣令）5、混凝土施工记录6、砂浆施工记录7、沉降观测记录8、结构吊装记录9、现场施工预应力记录10、新型建筑材料施工记录11、新技术施工记录（工程报验单、拆模报审文件）八、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）九、工程质量验收记录1、地基、基础工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）2、立体工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）3、装饰工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）4、屋面工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）5、结构验收记录（附会议纪要、自评报告、监理评估报告等）6、幕墙工程验收记录桩基工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底3、测量定位准备文件二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录（过程联系单、签证单等）三、施工材料质量文件M1=材料汇总表+N批×（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）1、钢筋检验报告、合格证（M1）2、水泥检验报告、合格证（M1）3、砂检验报告、合格证（M1）4、碎石检验报告、合格证（M1）5、管桩预制构件质量文件四、施工试验记录1、自拌砼配合比设计报告2、商品砼配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）3、商品砼出厂合格证、复试报告4、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相对应的抗压报告）5、钢筋焊接试验报告（钢筋焊接接头汇总表，焊接试验报告、焊条焊剂合格证、焊接工名单）6、基桩质量钻芯试验7、单桩竖向抗压、抗拔承载力检测报告8、单桩水平静载检测报告9、基桩低应变动力检测报告10、基桩声波透射法试验报告五、隐蔽工程检查记录1、钢筋隐蔽工程质量验收记录2、人工挖孔桩成孔验收记录3、预制桩接点质量隐蔽验收表4、一般分项工程隐蔽检查验收记录5、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核3、试打桩情况记录4、混凝土施工记录5、桩基施工记录七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改报告、处理方案等）八、工程质量验收记录1、桩基工程质量验收记录（子分部、分项工程、检验批质量验收记录）2、桩基工程竣工验收记录（会议纪要、自评报告、监理评估报告、竣工图等）水电安装工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计（各种方案）2、技术交底二、图纸会审1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）三、设备材料质量文件1、设备材料合格证汇总（汇总表+每种材料报审表/成品半成品登记+合格证+检验报告+厂家资质等）注：重要设备附安装技术和使用说明书，进口材料或设备应提供商检证明和有关中文技术说明书2、管材、管件进场抽样检查记录3、设备开箱安装记录4、设备安装记录5、设备试运行记录（设备单机试运转记录、水泵试运转测试记录）四、施工试验记录1、阀们强度及严密性试验记录2、管道、设备强度及严密性试验记录3、系统清洗记录4、排水管道灌水试验记录5、排水管道通水试验记录6、排水干管通球能力试验记录7、给水管道通水试验记录8、卫生器具满水试验记录9、接地电阻测试记录10、线路、插座、开关接地检验记录11、低压电气设备、线路绝缘电阻测试记录12、电气照明系统通电测试检查记录13、低压电气装置是试电检查记录14、照明全负荷试验记录五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核七、质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）八、工程质量验收记录1、给排水工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）2、电气工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）电梯工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商（工程联系单、签证单等）三、设备材料质量文件1、电梯设备进场验收记录2、电梯出厂合格证（附安装技术和使用说明书）3、设备开箱检查记录四、施工试验记录1、电梯接地电阻测试记录2、电梯绝缘电阻测试记录3、电梯空、满、超载试运行记录4、电梯平衡、运速、噪声调整实验报告5、电梯安全装置检测报告五、隐蔽工程检查记录1、一般分项工程隐蔽检查验收记录2、隐蔽工程验收记录六、施工记录1、施工日记2、技术复核3、土建交接检验记录表七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告等）八、工程质量验收记录1、电梯工程质量验收记录（分部、子分部、分项工程、检验批质量验收记录）2、电梯质量验收报告建筑安装工程竣工验收文件归档目录一、工程竣工报告1、竣工报告2、施工单位竣工自评报告3、监理单位工程质量评估报告4、勘察单位质量检查报告5、设计单位质量检查报告6、建设单位工程竣工验收报告二、竣工验收记录1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位（子单位）工程工程观感质量检查记录5、竣工验收记录（会议纪要、质量整改意见书、反馈报告）6、建设工程竣工验收报告7、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）8、工程质量保修书三、财务文件1、决算文件四、声像、缩微、电子档案1、声像档案（工程照片、录音、录像资料）2、缩微品3、电子档案（光盘、磁盘）建筑安装工程竣工图归档目录一、综合竣工图1、综合图2、室外专业图二、专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修（装饰）工程竣工图4、电气工程（智能化工程）竣工图5、给排水工程（消防）竣工图6、通风与空调工程竣工图7、燃气工程竣工图钢结构工程施工文件归档一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录（工程联系单、签证单）三、施工材料质量文件M1=材料汇总表+N批×（材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）1、钢材检验报告、合格证2、焊接材料检验报告、合格证3、钢结构焊钉弯曲试验报告4、螺栓连接副检验报告、合格证5、焊接球检验报告、合格证6、焊接球检验报告、合格证7、螺栓球检验报告、合格证8、网架杆件检验报告、合格证9、封板、锥头、套筒检验报告、合格证10、金属压型板检验报告、合格证11、涂装材料检验报告、合格证12、钢结构其他材料检验报告、合格证四、施工试验记录1、高强度螺栓连接副抗滑移检验报告2、高强度螺栓连接副施工扭矩检验报告3、焊接射线探伤报告4、焊接超声波探伤报告5、磁粉探伤检验报告6、焊接球接点检验报告7、焊接工艺评定报告8、焊缝尺寸检验报告9、焊缝外观检验报告五、隐蔽工程检查记录1、隐蔽工程检查验收记录六、施工记录1、施工日记2、工程测量定位记录3、技术复核4、结构吊装记录七、工程质量事故处理记录1、工程质量事故处理记录（隐患整改通知书、工程质量整改反馈报告、处理方案等）八、工程质量验收记录1、钢结构工程质量验收记录（钢结构分部、分项工程、检验批质量验收记录）2、钢结构工程竣工验收记录（会议纪要、自评报告、监理评估报告）市政基础设施工程施工文件归档目录一、施工准备文件1、施工组织设计2、技术交底3、测量定位准备文件二、图纸变更记录1、图纸会审2、设计变更记录3、工程洽商记录（工程联系单、签证单等）三、施工材料质量文件M1=材料汇总表+N批×（设备、材料报审表/成品半成品登记表+检验报告+合格证等）1、钢筋检验报告、合格证（M1）2、水泥检验报告、合格证（M1）3、砌块检验报告、合格证（M1）4、砂检验报告、合格证（M1）5、碎石检验报告、合格证（M1）6、外加剂检验报告、合格证（M1）7、掺和料检验报告、合格证（M1）8、防水材料质量文件9、粘结材料质量文件10、防腐保温材料质量文件11、无机混合料质量文件12、沥青混合料质量文件13、构件、管材、管件质量文件14、设备材料质量文件汇总15、设备开箱检查报告四、施工试验记录1、土壤密实度试验记录2、道路基层混合料强度试验记录3、道路面层压实度试验记录4、砂浆配合比设计报告5、砂浆强度试验报告（每份砂浆强度检验评定表附相对应的实验报告）6、自拌砼配合比设计报告7、商品砼配合比设计报告（砼开盘鉴定证明，砼施工配合比通知单，砼配合比设计报告，水泥、砂、碎石、外加剂、掺和料等检验报告、合格证）8、商品砼出厂合格证、复试报告9、混凝土强度试验报告（每份混凝土强度检验评定表附相应的抗压、抗折、抗渗报告）10、钢筋接头试验报告（钢筋接头汇总表，焊、连接试验报告、焊条焊剂合格证、焊接工名单）11、钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录12、桩基础试验报告五、预检记录1、设备安装位置检查记录2、管道安装检查记录3、供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录4、降温、防腐、油漆等施工检查记录六、隐蔽工程检查记录1、隐蔽工程验收记录七、施工记录1、施工记录2、技术复核3、工序交接班记录4、工程测量复核记录5、地基与基槽验收记录（地基与基槽验收记录、地基处理记录）6、桩基施工记录7、构件设备安装、调试记录8、预应力张拉记录9、沉井工程下沉观测记录10、混凝土施工记录11、砂浆施工记录12、工程项目推进记录13、构筑物沉降观测记录八、工程质量检查评定1、工序工程质量评定记录2、部位工程质量评定记录3、分部工程质量评定记录九、功能性试验记录1、道路工程弯沉试验记录2、桥梁工程动、静载试验记录3、无压力管道严密性试验记录4、压力管道强度及严密性试验记录5、管道通球试验记录6、水池满水试验记录7、消化池气密性试验记录8、电气绝缘电阻测试记录9、接地电阻测试记录10、电气照明、动力试运行记录11、管网试运行记录12、燃气储罐总体试验记录13、电讯、宽带试运行记录十、工程质量事故处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录十一、竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录2、地下管线工程竣工测量记录市政基础设施工程竣工验收文件归档目录一、工程竣工总结1、竣工报告2、施工单位竣工自评报告3、监理单位工程质量评估报告4、勘察单位质量检查报告5、设计单位质量检查报6、建设单位工程竣工验收报告二、竣工验收记录1、市政单位工程质量验收记录表2、市政单位工程验收汇总表3、市政质量保证资料核查评分表4、市政外观项目评分表5、市政实测项目检查评分表6、竣工验收记录（会议纪要、质量整改意见书、反馈报告）7、建设工程竣工验收报告8、竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）9、工程质量保修书三、财务文件1、决算文件四、声像、缩微、电子档案1、声像档案（工程照片、录音、录像材料）2、缩微品3、电子档案（光盘、磁盘）市政基础设施工程竣工图归档目录一、道路工程二、桥梁工程三、广场工程四、隧道工程五、铁路、公路、航空、水运等交通工程六、地下铁道等轨道交通工程七、地下人防工程八、水利防灾工程九、排水工程十、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程十一、高压架空输电线工程十二、污水处理、垃圾处理处置工程十三、场、厂、站工程工程准备阶段文件归档目录一、立项文件1、项目建议书2、可行性研究报告3、立项有关的会议纪要4、专家建议文件5、项目评估报告（调查资料及项目评估研究材料）二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址意见书2、建设用地批准书3、拆迁安置文件（拆迁安置意见、协议、方案等）4、建设用地规划许可证5、划拨建设用地文件（市政府用地批文、红线图等）6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、工程测绘文件（建设用地钉桩通知书、地形测量和拨地测量成果报告等）3、工程设计文件｛审定设计方案通知书及审查意见；有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议；施工图审查报告、批准书等文件｝四、招投标文件1、勘察合同2、设计合同3、项目报建表4、施工招投标文件5、中标通知书6、工程施工合同、协议书7、监理委托合同五、开工审批文件1、项目年度计划文件（建设项目列入年度计划的申报文件、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表等）2、建设工程规划许可证3、建设工程施工许可证4、开工证明（投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明）5、工程质量监督申报表6、开工备案表六、项目管理机构文件1、建设单位项目管理机构文件2、监理单位项目管理机构文件3、施工单位项目管理机构文件（人员登记表）。
建设工程资料城建档案馆归档目录D类 竣工图及其他归档资料
（公章）
年月日
本表依据宁夏地方标准DB64/266-2010制定
灵武市建设工程质量监督站监制
建设工程资料城建档案馆归档目录
D类竣工图及其他归档资料
工程名称：中国（灵武）国际羊绒城消防水泵房（7#楼）
资料编号
资料名称
页码
项目技术负责人
专业监理工程师
备注
D1
综合竣工图
总平面布置图
1:500竣工工程平面位置实测图
竖向布置图
D2
专业工程竣工图
建筑工程竣工图
结构工程竣工图
装饰装修工程竣工图
给排水（消防）工程竣工图
采暖通风空调工程竣工图
电气（智能）工程竣工图
燃气工程竣工图
D3
声像、缩微、电子档案
工ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ照片
录音、录像
缩微品
光盘
磁盘
D4
其他文件
资料汇总表（通用）
工程资料案卷封面
卷内目录
施工单位项目经理意见：
（建造师注册印章）
年月日
施工单位技术负责人：
（公章）
年月日
监理单位总监理工程师意见：
（总监理工程师注册印章）
年月日
城市建设档案管理规定
城市建设档案管理规定
是指对城市建设过程中产生的各类档案进行统一管理的规定。
以下是常见的城市建设档案管理规定的内容：
1. 档案分类：根据档案管理的需要，将城市建设过程中所涉及的各类档案进行分类，包括规划档案、设计档案、施工档案、验收档案等。
2. 档案归档：规定档案的归档程序和方法，明确每类档案的归档部门和责任人，并规定归档前需要进行的鉴定、整理和编号等工作。
3. 档案保存期限：规定不同类别的城市建设档案的保存期限，包括永久保存、定期保存和暂时保存等。
4. 档案利用：规定档案的利用方式和范围，包括提供给有关单位和个人使用、开展研究和编制建设规划等。
5. 档案安全保护：明确档案的保密级别和安全管理措施，加强档案的防火、防水、防腐、防盗和防病毒等工作。
6. 档案转移和借阅：规定档案转移的程序和办理手续，明确档案借阅的申请、审批和管理程序。
7. 档案销毁：规定档案销毁的条件和程序，明确销毁工作的责任人和监督机构。
总之，城市建设档案管理规定旨在确保城市建设档案的安全、完整和有效利用，对城市规划、建设和管理具有重要的参考和保障作用。
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建设工程竣工档案归档范围与要求
施工单位的责任与义务
编制完整的施工记录和资料
施工单位应按照相关规定和标准编制完整的施工记录和资料，作为竣工档案的重要组成 部分。
对施工记录和资料的真实性和准确性负责
施工单位应保证所提交的施工记录和资料真实、准确，不伪造、篡改任何信息，同时要 确保档案的完整性。
配合解决竣工档案编制中的问题
在施工过程中，施工单位应积极配合建设单位、设计单位解决竣工档案编制过程中遇到 的问题，确保档案的顺利编制和移交。
装订
对整理好的档案进行装订，确保档案的完整性和美观性。
装盒
将装订好的档案按照一定的顺序装入档案盒，并填写档案盒 封面和标签，以便于归档和保存。
04
归档责任与义务
建设单位的责任与义务
确保竣工档案的完整性和真实性
建设单位应确保所提交的竣工档案内容完整、准确，不遗漏任何重 要信息，同时要保证档案的真实性，不得伪造、篡改。
05
归档利用与保管
归档利用
归档范围
建设工程竣工档案的归档范围应包括工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。
利用方式
建设工程竣工档案应通过数字化、信息化手段进行管理，提供在线 查询、借阅、复印等服务，以满足利用者的需求。
保密管理
对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的竣工档案，应加强保密 管理，防止信息泄露。
监理单位应监督各参建单位按照相关规定和标准编制竣工档案
，确保理单位应对所提交的竣工档案进行审核，包括档案内容的完
整性、准确性和真实性等方面，确保符合归档要求。
承担相应法律责任
03
监理单位如未履行监督、审核职责，导致竣工档案存在问题，
应承担相应的法律责任。
归档文件中的数据、签名、日期等关 键信息必须清晰可辨，不得有涂改、 伪造现象。
竣工资料归档要求(房建)
二、归档范围
❖ 2、工程竣工文件材料必须与所产生的电子文 件一一对应整理移交。施工中所产生的声像 档案和电子档案也要归档。
三、归档文件套数及要求
❖ 1、勘察、设计、咨询、施工、监理等单位应提前做 好竣工档案归档原件的数量规划和保存，及时收集 所缺少的重要文件，文件数量未满足规定份数的， 应按要求追踪补齐。
四、归档文件案卷的质量要求
❖ 5、竣工图编制要求（细则第二十四条） ❖ 1).所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章应使用
不易褪色的红色印泥，盖在标题栏上方空白处。竣 工图章中的内容填写应齐全、清楚，不得代签。竣
工图章样式如图所示（单位：mm）：见下页
四、归档文件案卷的质量要求
四、归档文件案卷的质量要求
❖ 2、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规 定移交。工程各参建单位应确保各自文件的真实、 有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、 随意抽取或损害、丢失的，应按有关规定予以处罚。
❖ 3、工程资料实行分级管理，由航程置业、项目代 建单位、监理、施工单位分别组织本单位工程资料 的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、 整理和审核工作应有专人负责，并按规定具有相应 的岗位资格。
❖ （1）文字材料按事项、专业、时间顺序排列。同 一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、正 件与附件不能分开。并按批复在前、请示在后，印 本在前、定稿在后，正件在前、附件在后，译文在 前、原文在后的顺序排列。同类文件按成文时间先 后或按工程部位顺序排列。其中“施工材料、预制 构件质量证明文件及复试报告”类的排列原则是将 合格证、质量证明文件和复试报告一一对应。（细 则第三十六条）
五、归档文件编制与要求
五、归档文件编制与要求
❖ 六、制作填写卷内目录、备考表、案卷封面（细则第
城建档案馆竣工档案归档要求市政工程文件归档范围
城建档案馆竣工档案归档要求市政工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第一部分：工程前期文件材料工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件：1、项目建议书（代可行性研究方案）及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图）5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录（见附表1）第二部分：施工文件施工单位在施工过程中形成的文件：1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应）6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录（见附表3）7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录（导线点、临时水准点）10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。
第三部分：竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表④实测项目检查评分表2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告（合格证明）4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书（施工单位）8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位）9、市政工程质量监督报告（质监站）10、市政基础设施工程竣工备案表（备7、8、验1、2、监3）11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分：竣工图工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：1、工程竣工图（施工单位），还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图（测绘单位）一、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。
建设工程档案归档内容、验收办法及案卷质量规定
建设⼯程档案归档内容、验收办法及案卷质量规定重庆市建设⼯程档案进馆（室）范围、归档内容⼀、归档范围：凡属重庆市⼈民政府第38号令(重庆市城市建设档案管理办法)中规定范围的⼯程项⽬，其⼯程档案⾄少应有两套，⼀套留存建设单位，另⼀套由建设单位于⼯程竣⼯验收后六个⽉内报送市城建档案馆或区县(市)城建档案馆(室)。
市城建档案馆负责接收、管理市区重要城市建设⼯程档案，主要包括：市级以上(含市级)的市政、公⽤、园林、环卫、能源、交通、通信、⼈防等城市基础设施建设⼯程档案；⼗五层以上的⾼层建筑⼯程档案；建筑⾯积五千平⽅⽶以上的公共建筑⼯程档案；建筑⾯积⼀万平⽅⽶以上的住宅建筑⼯程档案；重要的⼯业建筑项⽬⼯程档案；给⽔、排⽔、供电、通信、天然⽓等⼲管(线)建设⼯程档案；具有重要意义和建筑风格的建筑⼯程档案以及重庆市⼈民政府第38号令《重庆市城市建设档案管理办法》中规定接收、管理的重点建设⼯程档案。
其余的由区县(市)城建档案馆(室)负责接收、管理。
各类建设⼯程档案必须按市⾥统⼀规定和要求有序排列、分别装订、按期报送，做到科学化、规范化管理。
⼆、归档内容：(⼀)⼯程前期⽂件材料1、可⾏性研究，任务书。
项⽬申请书及⽴项批复；可⾏性研究报告；项⽬评估计划任务书；设计任务书；投资计划⽂件；投资许可证。
2、设计基础资料。
⼀般⼯程主要归档⼯程地质资料，重点⼯程或⼤型新建项⽬应归档⽔⽂地质、⼯程地质以及⽓象等有关的经济⾃然⽅⾯的资料。
3、⼯程管理⽂件材料。
(1)⽤地审批材料划拨、征⽤、出让等批准⽂件。
（政府批⽂、红线图、征地书、国⼟使⽤证、各种协议）(2)规划、设计、施⼯审批材料（选点）定点通知书，建设⽤地规划许可证(附⽤地红线图)，⽅案(初步)设计审查意见书(含有关部门审批意见)，定(放)线交验回单，建设⼯程规划许可证(附红线图和平⾯布置图)，施⼯许可证。
(3)各种合同协议征(⽤)地拆迁补偿，设计委托，质监(监理)委托，施⼯招(议)标，同有关部门和单位的其它协议等。
建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序
建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序一、工程准备阶段文件1、立项报批文件保管期限：永久密级：秘密1、立项报告及批复。
2、项目建议书。
3、项目建议书审批意见及前期工作通知书。
4、可行性研究报告及批复。
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件。
6、建设项目列入年度计划的批准文件和年度计划项目表。
7、项目投资备案证。
8、选址申请和选址意见书。
9、用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书。
10、征地、拆迁的报告及批复文件。
11拆迁安置意见、协议、方案等。
12征地合同、协议。
13、宗地图、界址点、成果表。
14土地估价报告和土地估价报告备案表。
15国有土地使用权挂牌交易成交确认书。
16土地综合开发补偿费支付协议。
17国有土地使用权出让（转让）合同。
18征地批准通知书。
19土地使用变更通知书。
20国有土地使用证。
（复印件）21房屋评估报告。
22危房鉴定报告。
23旧房拆除协议、审批表。
24拆迁许可证（2011年以后工程已取消，并入市政府征收办，待征收办出台细则后确定）25建设用地规划许可证及附件。
26建设用地范围图。
27道路红线图。
28建设用地钉桩通知书。
29地形测量和拨地测量成果报告。
30建设工程规划许可证。
31规划设计条件通知书。
32规划红线图。
33消防审查批准文件。
34人防审查批准文件。
35环境影响评估报送书。
36环保审查批准文件。
37工程质量监督登记表、清册书。
38工程建设项目报建表。
39建设工程施工许可证。
40其它应归档的文件。
2、勘察、设计文件永久秘密1、勘测合同。
2、工程地质勘察报告书。
3、设计委托书、设计合同。
4、建设工程设计审查委托书。
5、建设工程施工图设计文件审查报告、备案表。
6、建设工程施工图设计文件审查回复意见。
7、施工图设计文件审查批准书。
8、其它应归档的文件。
二、监理文件长期秘密工程监理合同。
监理规划（含细则）。
会议纪要。
监理月报中的有关质量问题。
监理会议纪要中的有关质量问题。
城建档案整理及归档要求
城建档案整理及归档要求一、监理档案整理及归档内容城建档案立卷以建设单位为主，根据工程规模分为大中型工程和小型工程，结合XX市档案工作指南的标准目录进行组卷。
1、小型建筑工程的监理档案由施工单位整理后交业统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）工程监理合同；（2）各类报审表；（3）工程质量评估报告；（4）其它应归档的文件。
2、大中型建筑工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）各类报审表；（2）工程质量评估报告；（3）其它应归档的文件。
项目监理部应整理以下资料：（1）工程监理合同；（2）监理规划（含细则）；（3）监理大纲；（4）索赔报批表；（5）监理通知；（6）会议纪要；（7）监理月报；（8）工程质量事故处理方案报审表；（9）竣工移交证明书；（10）工程监理总结；（11）其它应归档的文件。
3、市政工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）工程监理合同；（2）监理规划（含细则）；（3）监理大纲；（4）监理通知；（5）会议纪要；（6）审核签证资料；（7）工程质量评定资料；（8）工程款支付文件；（9）工程验收记录；（10）工程质量事故调查及处理报告；（11）工程监理总结；（12）其它应归档的文件。
二、监理档案整理要求1、遵循文件自然形成规律；2、保持档案内部衔接紧密，排列科学系统；3、案卷不宜过厚，一般不超过40㎜；4、卷内文件有文字内容的要求面面编号，使用铅笔，每卷单独编号，页码从“1”开始，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；案卷封面、卷内目录合备考表不编号；5、不应有重份文件；6、归档文件应为原件（原件含义详见后“四-3”）；7、内容必须真实、准确并与工程实际相符合；8、文件字迹清楚、签字盖章手续齐全完备；9、文件图幅规格为A4（297×210）纸，并采用能长期保存的韧性大、耐久性强的纸张；10、交XX市档案馆的资料不要求装订，装在资料袋或档案盒中，案卷封面写明名称、内容和编制单位及编制人等；11、目录每卷一张，不需要总目录，使用档案馆统一提供的“卷内目录”，不必另行打印，将本卷内容直接填写在“卷内目录”中，其它空着便可。
市政道路建设工程竣工纸归档规范
市政道路建设工程竣工纸归档规范市政道路建设工程竣工纸的归档工作对于项目的交付和日后的维护管理具有重要意义。
为确保竣工纸归档工作的规范性和有效性，市政道路建设管理部门制定了以下的竣工纸归档规范，以供相关工作人员参考和遵循。
一、归档资料的内容及范围归档资料应包括以下内容：1. 工程竣工验收备案资料：包括项目验收报告、验收合格证明等。
2. 工程设计文件：包括工程规划方案、设计说明、施工图纸等。
3. 工程施工记录资料：包括工程开工报告、施工日志、图纸变更记录等。
4. 工程质量检测报告：包括材料检验报告、施工过程中的质量检测报告等。
5. 工程变更管理资料：包括变更通知书、变更设计文件等。
6. 工程验收报告：包括工程竣工验收报告、验收合格证明等。
二、归档资料的分类和整理1. 按工程阶段分类：将归档资料按照工程的前期准备、设计、施工、验收等阶段进行分类。
2. 文件编号和命名规范：为每一份文件编制唯一的编号，并按照编号进行命名，以便于查阅和管理。
3. 文件归档整理：将文件按照分类顺序整理，采用文件夹或档案盒进行存放，同时在文件夹或档案盒上标明文件编号和名称。
三、归档资料的保存和保管1. 归档资料的保存期限：按照相关法律法规的规定和工程的实际情况确定归档资料的保存期限，一般建议保存时间不少于20年。
2. 归档资料的保管地点：归档资料应保存在设计单位或者工程管理单位的档案室内，确保安全、防火、防水、防尘和防虫。
3. 归档资料的查阅和借阅：相关单位和人员需要查阅或借阅归档资料时，需提出书面申请，并得到管理单位的批准。
四、归档资料的数字化管理1. 归档资料的数字化存储：根据实际需求和条件，可以对归档资料进行数字化存储和备份，以确保资料的安全和长期保存。
2. 数字化管理系统的建设：建立专门的数字化管理系统，对归档资料进行分类、检索和管理，提高资料利用率和工作效率。
五、归档资料的定期检查和整改1. 定期检查：对归档资料进行定期检查，确保资料的齐全完整和存储环境的良好。
城建档案的收集与归档
用价值的文字 、图纸 、图片、声像等 竣工验收前 ，应当提请城建档案管理 是后两个环节的审查验收工作，只有 各种文件材料 ，是城市规划、建筑设 机 构 对工 程档 案进行 预验 收 。预 验收 审核验收工作做好、做实才能保证存
计 、施 工 、扩 建 、改 造 、维修 的 凭证 合格后，由城建档案管理机构 出具工 档资料准确和完整 ，才能使保存的资 和依据。收集、审核和归档城建档案 程档案认可文件 ，建设单位应 当在工 料真正具有保存和利用价值 ，因此审
验记录，原材料、构配件 、设备质量 范 》、 《 建设 工程 文件 归档 整理规 时俱进 ，放下架子 ，主动与建筑工程 证 明文件及抽样检测报告 ，竣工测量 范 》 、 《 城市 地下管线 工程档 案管 监督站、各建筑工程监理部 门联络 ， 资料 ，工程质量检验评定文件等。
理 办法 》、 《 城市 建设档 案管理规 虚心 向他们请教学习，并诚恳委托他
筑 、 民用建 筑 、市政 建 筑等 建筑 物 、 交 通基 础 设 施 工 程 ；５ 园林 建 设 、 、 构 建 物 ，涉 及 到 地 下 的 有 通 讯 、电 风景名胜建设工程 ：６ 、市容环境卫 力 、给 水 、排 水 、排污 、天然气 、煤 生设施建设工程 ：７ 、城市防洪 、抗
【 关键词 】 城建档案
收集 审核
归档 措施
一
个城 市 的建设 工程繁 多 。专 业 、 民用 建筑 工 程 ；２ 、市 政 基 础 设 文件 、竣 工 图 、竣 工验 收 文件 和 工程 声像档案等六个部分。
业技术性强，涉及到地上的有工业建 施 工程 ；３ 、公 用基础 设施 工程 ；４ 、
确定建设工程档案的进馆范围。根据 要求与档案整理规范 》要求 ，城建档 关文件。包含立项、用地 、拆迁 、勘 《 城市建设档案管理规定 》要求 ，有 案必须收集和归档范围资料主要包括 察 、测绘 、设计等文件，招投标及合 八类工程必须进入进馆范围 ：１ 、工 工程准备阶段文件 、监理文件、施工 同文件，开工报告，工程概Байду номын сангаас算 ，建
城建档案馆资料归档内容
A类
基建文件
备注
决策立项文件A1
项目建议书（代可行性研究报告）
项目建议书的批复文件
关于立项的会议纪要、领导批示
重点工程
专家对项目的有关论证文件
重点工程
项目评估研究资料
重点工程
建设用地文件A2
规划意见书及附图
建设用地规划许可证、附件及附图
国有土地使用证
北京市城镇建设用地批准书
勘查设计文件A3
室内环境检测报告
其它类文件A8
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
工程开工、施工、竣工的音像资料
重点工程
工程竣工测量资料
工程项目质量管理人员名册
工程概况表
B类
监理文件
备注
质量事故报告及处理资料
竣工移交证书
质量评估报告
工程变更单
C类（分为如下三卷）
施工文件
建筑与结构工程
建设工程质量事故调（勘）查笔录
建设工程质量事故报告
图纸会审记录
设计变更通知单
各专业
工程洽商记录
各专业
工程定位测量记录
地基验槽记录
地基处理记录
地基钎探记录及附图
地基承载力检验报告
桩基检测报告
工程管理与验收
工程概况表
分部（子分部）工程验收记录
单位（子单位）工程验收记录
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
工程地质勘查报告
建设用钉桩通知单
验线合格文件
设计方案审查意见
消防设计审核意见
非备案类项目
施工图审查通知书
开工文件A5
建设工程规划许可证、附件及附图
精华资料南京市城建档案馆市政工程文件归档内容
精华资料南京市城建档案馆市政工程文件归档内容道路工程文件归档内容一、前期文件1.工程立项申请报告(项目建议书)、工程立项批准文件2.决议、指示、领导重要讲话、会议纪要3.可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见4.工程地质勘察报告5.水文地质勘察报告、自然条件、地震调查报告等6.勘察、设计、施工、监理:招投标文件、中标通知书、合同二、施工技术文件1.单位工程开、停、竣工报告2.工程测量定位记录、请验灰线报告单3.图纸会审纪录4.技术交底5.施工组织设计6.工程变更通知单、技术核定单7.各工序工程质量检查记录8.隐蔽工程验收记录9.工程竣工测量、验收纪录,包括竣工高程测量等, 10.工程质量事故报告及处理记录11.建材质保书12.建材试验报告13.砂浆、混凝土配合比通知单及试验报告 14.路面、路基材料含水量、密实度测量记录及试验报告,含沟槽回填,15.路基、路面弯沉测试记录16.分部分项工程质量评定纪录17.单位工程质量评定表三、工程监理文件1.监理规划2.监理实施细则3.监理会议纪要4.监理月报5.监理工程师联系单、通知单、指令单、回复单6.监理工作总结7.监理评估报告等四、竣工验收文件1.工程概况表2.工程竣工总结3.单位,子单位,工种质量验工验收记录4.竣工验收证明书5.竣工验收报告五、竣工图纸六、工程照片、声像资料、电子文件等归档质量要求 1.文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外～其余均应报送原始记录～表格应为铅印。
2.竣工图编制应按GB/T50328-2001建设工程文件归档整理规范执行～竣工图应为根据竣工验收后实地测量之资料重新绘制的1:500竣工蓝图。
3.竣工资料应按上述归档内容顺序排列整齐～并列出详细目录。
桥梁工程文件归档内容一、前期文件1.工程立项申请报告(项目建议书)、工程立项批准文件2.决议、指示、领导重要讲话、会议纪要3.可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见4.桥位选址意见书5.方案论证6.总平面位置图7.交通、铁路部门的审定意见及来往文件 8.工程地质勘察报告9.水文、气象资料10.勘察、设计、施工、监理:招投标文件、中标通知书、合同二、施工技术文件1.工程开、停、竣工报告2.放线定位记录、验灰线单3.图纸会审纪录4.施工组织设计5.工程变更通知单及技术核定单6.隐蔽工程验收记录7.墩、台桩基打桩记录及桩位验收记录 8.水下混凝土施工记录9.桩位竣工平面图10.梁、板吊装记录11.承载力分析报告12.沉降观测记录报告13.工程质量事故报告及处理记录 14.荷载试验记录报告15.竣工测量记录三、质量控制记录1.原材料质保书2.预应力钢筋混凝土张拉记录3.构件出厂合格证4.原材料试验报告及工艺性试验报告5.分部分项工程验收记录四、工程监理文件1.监理规划2.监理实施细则3.监理会议纪要4.监理月报5.监理工程师联系单、通知单～指令单、回复单6.监理工作总结7.监理评估报告等五、竣工图,平、立、剖及大样图, 六、工程照片、声像资料、电子文件等归档质量要求 1.文字材料除立项批准文件、立项报告、部分材料质保资料外～其余均应报送原始记录～表格应为铅印。
城建档案馆资料归档范围 (version 1)
4 施工试验记录
①
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记 录
② 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
③ 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
④
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性 、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
第4页
⑤
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等 系统调试、试运行记录
19 建筑节能保温分部验收记录（外墙保温系统检测报告）
20 幕墙工程施工资料（另附表）
21 钢结构工程施工资料（另附表）
22 装修（装饰）工程施工资料（另附表）
㈡
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化 、电梯工程
1 图纸变更记录
① 图纸会审
② 设计变更 ③ 工程洽商
2 原材料出厂合格证及检验报告 3 隐蔽工程检查验收记录
⑥
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载 试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告
⑦ 电气绝缘电阻测试报告
⑧ 电气接地电阻测试报告
⑨ 防雷测试报告
5 电梯验收检验记录
6 工程质量检验记录
7 分部（子分部）工程质量验收记录
㈢ 室外工程
1
室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明 、电视、消防等）施工文件
第1页
页数 备 注
监 理 文 件 (监理单位提供)
序号
归档文件名称
1 监理规划
2 监理实施细则
3 监理月报
4 监理会议纪要
5 监理通知
6 监理变更通知及其往来函
7 工程开工审批表
8 工程开工令
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统，更好地为工程建设和城市管理服务，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本地区实际情况，制定本规定。
本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建的建设工程档案的归档整理管理。
二、建设工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
包括但不限于工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。
三、建设工程档案的归档要求（一）真实性建设工程档案应真实反映工程建设的实际情况，不得伪造、篡改。
（二）完整性归档的文件材料应齐全完整，不得遗漏。
（三）准确性文件内容应准确无误，数据可靠，签字盖章手续完备。
（四）规范性文件的格式、编号、装订等应符合相关规范要求。
四、建设工程档案的整理要求（一）分类按照工程准备阶段、监理、施工、竣工、验收等阶段进行分类。
（二）组卷将同一类文件材料按照一定的规律组合成卷，便于保管和利用。
（三）编号对每一卷档案进行统一编号，确保编号的唯一性和系统性。
（四）装订装订应牢固、整齐，便于翻阅。
五、建设工程档案的移交（一）移交时间建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合要求的工程档案。
（二）移交手续移交时应办理交接手续，填写移交清单，双方签字盖章确认。
六、建设工程档案的保管（一）保管条件城建档案馆应具备符合要求的档案保管库房，保证档案的安全和完整。
（二）保管期限根据档案的重要程度和利用价值，确定保管期限，分为永久、长期和短期。
（三）销毁对超过保管期限且无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。
七、建设工程档案的利用（一）利用手续利用者应办理相关手续，填写利用申请表。
（二）利用方式可以提供原件查阅、复制等服务。
（三）保密要求利用者应遵守保密规定，不得泄露档案中的机密内容。
八、监督与处罚（一）监督检查城建档案管理部门应定期对建设工程档案的归档整理情况进行监督检查。
北京市规划委员会关于工程竣工档案管理工作中市城建档案馆和各分局城建档案机构业务分工的意见(试行)
北京市规划委员会关于工程竣工档案管理工作中市城建档案馆和各分局城建档案机构业务分工的意见(试行) 文章属性•【制定机关】北京市规划委员会•【公布日期】2003.11.05•【字号】市规发[2003]1475号•【施行日期】2003.11.05•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文北京市规划委员会关于工程竣工档案管理工作中市城建档案馆和各分局城建档案机构业务分工的意见（试行）（市规发[2003]1475号）市规划委各分局、北京经济技术开发区规划局：为了进一步加强本市工程竣工档案的管理工作，根据《北京市城市建设档案管理办法》有关条款规定，现对北京市城建档案馆（以下简称市城建档案馆）和各分局城建档案机构之间的业务分工做出如下规定：一、市城建档案馆和各分局城建档案机构接收工程竣工档案范围划分。
工程档案接收范围参照《市规划委各分局规划管理权限方案》的审批范围执行，属于市规划委审批的工程项目原则上由市城建档案馆接收；属于各分局审批的工程项目原则上由各分局城建档案机构接收。
但是属于下列范围的工程档案由市城建档案馆接收：（一）城八区范围内：1.建筑规模50000平方米以上的居住小区和5000平方米以上的单体居住工程。
2.新建及改扩建3000平方米以上的公共建筑。
3.所有市政公用工程及管线工程。
（二）远郊区县范围内：1.国家、本市重点、重大工程。
2.涉及全市性的各专业管网工程。
二、市城建档案馆和各分局城建档案机构办理工程竣工档案登记手续的划分。
（一）各分局办理建设工程规划许可证时，应告知建设单位到市城建档案馆或各分局城建档案机构办理工程竣工档案登记手续；各分局要将工程竣工档案登记号注明在建设工程规划许可证上，同时告知建设单位按时移交建设工程竣工档案。
（二）市城建档案馆和区县城建档案机构按照接收工程竣工档案范围的划分权限，分级办理工程竣工档案登记手续。
三、市城建档案馆和各分局城建档案机构对建设工程档案进行预验收的职责划分。
施工单位~上海市城建档案馆竣工档案归档范围表
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注：打“√”表示应保存的归档文件。
工程照片拍摄归档范围及要求：
一、基础工程：
1、基础异常情况技术处理，土壤岩分析过程等情况；
2、建筑物基础分部及主要分项工程（桩基、基槽、基础钢筋）施工，特殊施 工的技术工艺现场；
3、建筑物移位、沉降、变形等处理；
4、基础接地、电气预埋、穿基础管道的处理；
二、主体工程：
1、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；
2、砌体、砼灌注、屋面工程；
3、主体结构布局，大型构件安装等现场；
4、防水、保温、防腐工程的工艺现场；
5、管道及设备安装工程；
6、幕墙分项工程的骨架与主体、石材（玻璃）与骨架施工；
7、吊顶分项工程隐蔽前管道、电气预埋及龙骨安装；
8、采用新技术、新材料、新工艺等施工情况；
9、质量事故等处理情况；
三、工程照片应图像清晰，同一拍摄对象应能提供不同角度（阶段）的照片。
1、用数码相机拍摄的工程照片必须用专业照相纸打印，规格为7寸的光面照 片，并刻录光盘。
每张工程照片文字说明内容应包括拍摄照片的事由、时间、地点、背景、拍摄者等。
照片数量视工程而定，一般不少以40张。
监理。