行政前台述职报告三篇
行政前台工作述职报告5篇
行政前台工作述职报告5篇行政前台工作述职报告12022年12月31日,到__公司工作,不觉已经工作了四个月,在这几个月的工作中,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,现将我四个月来的工作情况总结如下。
一、思想方面在工作初期,我认真了解前台的开展情况并学习相关的管理规章制度,熟悉办公室日常工作事务,同时努力完善工作的方式、方法,提高自己的工作能力,以全新的姿态迎接新工作的挑战。
二、工作方面端正工作态度,严守组织纪律。
我始终以饱满的热情迎接每一天的工作,始终以100%的状态对待工作。
1。
耐心细致地做好办公室日常工作几个月来,我根本上保证了办公室日常工作的有序运转,同时积极主动地完成上级领导交办的其他事情,并完成各中心、部室所有电话整理;工作证制作;中秋游园活动的筹划和组织等工作。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静。
办—理。
各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失。
在领导和同事的帮助和支持下,我根本上做到了事事有着落、件件有落实。
2。
积极主动地做好档案管理近几个月来,完成了近20年的文书档案与财务档案的整理归档任务,在案卷整理过程中遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、标准组卷,使文件材料归档率、完整率、齐全率均到达了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类资料提供了便利。
三、工作缺乏及今后打算我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:工作不能与时俱进。
忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精,在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
首先,加强学习,提高政治思想素质和业务工作水平,树立良好的职业道德,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的根底知识和根本技能。
虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务。
2024年行政前台述职报告参考范文(四篇)
2024年行政前台述职报告参考范文首先,我衷心感谢您给予我机会,使我有幸在贵公司担任前台接待的职务。
这一岗位不仅让我获得了丰富的实践经验,更让我深刻体会到了工作的价值与意义。
作为一名前台接待的新手,我初入公司时,曾对如何融入团队、如何高效完成工作深感忧虑。
然而,在领导和同事的悉心指导下,我迅速熟悉了前台的各项工作内容,并逐步提升了自身的工作能力。
在实习期间,我深刻认识到任何职业和工种都需要扎实的基础知识。
前台工作看似简单,实则涉及诸多细节。
它要求我们具备良好的耐心和亲和力,以应对各种复杂情况。
例如,在接听电话时,我们需注重语气、语调的平缓以及语速的适中,确保声音大小适宜,避免刻意修饰语调,以展现良好的职业素养。
在办公用品管理方面,我逐步掌握了以下要点:首先,了解公司职员的实际需求;其次,掌握仓库物品的数量和类别;再次,熟悉领取办公用品的工作流程;最后,妥善管理办公用品的申购和领取工作。
这些经验的积累,使我更加成熟和自信。
当然,我也深知自己在工作中仍存在许多不足。
在处理问题时,我需要更加果断和高效,不断提高自己的应变能力。
为此,我将继续努力学习,以弥补自身的不足,并在新的学习中不断总结经验,以谦虚的态度和饱满的热情完成本职工作。
展望未来,我将不断提升自己的修养和内涵,为公司的发展贡献自己的力量。
我坚信,在公司的培养和自身的努力下,我将在前台接待这一岗位上取得更加优异的成绩。
2024年行政前台述职报告参考范文(二)自____年____月加入公司以来,我在前台接待的岗位上已辛勤耕耘了六个月,从初期的环境适应到目前对日常管理的娴熟掌握,我在整个工作期间始终秉持严谨的工作态度和高度的责任感,近期的工作职责包括:1. 确保准确无误地处理电话接听和访客接待,同时妥善安排订水事宜;2. 负责每月的考勤管理工作,确保数据的准确性和及时性;3. 担任访客接待,明确其来访目的,提供基本咨询和引见,严格遵守公司相关规定,同时保持专业且友好的接待态度;4. 维护前台及领导办公室、会议室的清洁,注意植物的养护,创造宜人的工作环境;5. 完成各类工作表格和文档的编制,处理打印、复印等办公文件事务;6. 负责邮件和报刊的签收,并及时转交给相关人员,确保信息传递的准确和及时;7. 负责接听前台电话,妥善处理来电咨询,详细记录相关信息并及时转达,确保工作流程的顺畅;8. 以认真、准时和高效为原则,圆满执行领导交办的其他任务;9. 实施办公用品的管理,确保领用登记的准确性,合理分配,避免浪费,确保办公用品的充足供应。
2024年行政前台述职报告范例(3篇)
2024年行政前台述职报告范例自12月1号入职以来,我在前台接待岗位工作已有一个月的时间,从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下:1.负责接待来访人员,了解其来访目的,基本咨询和引见,严格按照公司相关制度执行,并保持良好的接待态度。
2.负责前台卫生,沙发、茶几的摆放及地面卫生的清扫和保持,负责杨总办公室和两个会议室的卫生与保持。
3.在行政主管的指导下完成一些工作表格,工作文档,打印,复印办公文件等。
4.协助行政主管向各部门发放通知。
5.负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误。
6.负责邮件,报刊的签收工作,并及时转达给相关人员,做到及时、不延误。
7.领导安排的其他工作。
在我工作的这一个月内,个人的收获和体会汇报如下:在接待来访人员的时候,最重要的是态度,接待人员自身要有亲和感,与人交谈要保持笑容,语气温和,认真耐心询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处理。
1.在行政工作中最重要的是细心,凡事要做到最细。
2.我的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要,工作不单单要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的配合,所以与同事之间良好的沟通是必不可少的。
3.事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使其中的人感到身心愉快,来访人员的第一印象也会随着干净整洁上升一个层面。
在这一个月的工作中,我深深感到自己的行政办公知识的肤浅,我要加紧步伐,努力提高自我修养和能力,弥补在工作中的不足,在新的工作中不断学习,不断总结经验,扩展自己的知识面,不断的完善自己,更加熟悉自己需要的工作软件,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到面,杜绝失误的发生,和公司一起走向明日的辉煌。
前台接待:xx2024年行政前台述职报告范例(2)首先在这边要感谢您给我机会到公司担任前台接待这一职务。
2024年行政前台述职报告参考范文(三篇)
2024年行政前台述职报告参考范文首先,我衷心感谢您给予我机会,使我有幸在贵公司担任前台接待的职务。
这一岗位不仅让我获得了丰富的实践经验,更让我深刻体会到了工作的价值与意义。
作为一名前台接待的新手,我初入公司时,曾对如何融入团队、如何高效完成工作深感忧虑。
然而,在领导和同事的悉心指导下,我迅速熟悉了前台的各项工作内容,并逐步提升了自身的工作能力。
在实习期间,我深刻认识到任何职业和工种都需要扎实的基础知识。
前台工作看似简单,实则涉及诸多细节。
它要求我们具备良好的耐心和亲和力,以应对各种复杂情况。
例如,在接听电话时,我们需注重语气、语调的平缓以及语速的适中,确保声音大小适宜,避免刻意修饰语调,以展现良好的职业素养。
在办公用品管理方面,我逐步掌握了以下要点:首先,了解公司职员的实际需求;其次,掌握仓库物品的数量和类别;再次,熟悉领取办公用品的工作流程;最后,妥善管理办公用品的申购和领取工作。
这些经验的积累,使我更加成熟和自信。
当然,我也深知自己在工作中仍存在许多不足。
在处理问题时,我需要更加果断和高效,不断提高自己的应变能力。
为此,我将继续努力学习,以弥补自身的不足,并在新的学习中不断总结经验,以谦虚的态度和饱满的热情完成本职工作。
展望未来,我将不断提升自己的修养和内涵,为公司的发展贡献自己的力量。
我坚信,在公司的培养和自身的努力下,我将在前台接待这一岗位上取得更加优异的成绩。
2024年行政前台述职报告参考范文(二)自____年____月加入公司以来,我在前台接待的岗位上已辛勤耕耘了六个月,从初期的环境适应到目前对日常管理的娴熟掌握,我在整个工作期间始终秉持严谨的工作态度和高度的责任感,近期的工作职责包括:1. 确保准确无误地处理电话接听和访客接待,同时妥善安排订水事宜;2. 负责每月的考勤管理工作,确保数据的准确性和及时性;3. 担任访客接待,明确其来访目的,提供基本咨询和引见,严格遵守公司相关规定,同时保持专业且友好的接待态度;4. 维护前台及领导办公室、会议室的清洁,注意植物的养护,创造宜人的工作环境;5. 完成各类工作表格和文档的编制,处理打印、复印等办公文件事务;6. 负责邮件和报刊的签收,并及时转交给相关人员,确保信息传递的准确和及时;7. 负责接听前台电话,妥善处理来电咨询,详细记录相关信息并及时转达,确保工作流程的顺畅;8. 以认真、准时和高效为原则,圆满执行领导交办的其他任务;9. 实施办公用品的管理,确保领用登记的准确性,合理分配,避免浪费,确保办公用品的充足供应。
行政前台2022年度述职报告(5篇)
【导语】述职报告必须把过去⼀段时间之内所做⼯作的材料全⾯地搜集起来,包括⾯上的材料与点上的材料、正⾯的材料与反⾯的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。
本篇⽂章是⽆忧考为您整理的《⾏政前台2022年度述职报告(5篇)》,供⼤家阅读。
1.⾏政前台2022年度述职报告 尊敬的领导: 您好! 20XX年,我⼚时刻紧盯全年⽬标任⼒不放松,按照制定的各项任务,结合⾃⾝实际,⼴⼤⼲部职⼯积极配合,进⼀步明确⽬标,找准⽅向,强化管理,全年深⼊开展安全⽣产⽉活动、质量宣传⽉活动,顺利完成了全年的各项⽬标任务,为进⼀步发展奠定了坚实的基础。
现将2022年⼯作开展的具体情况总结如下: 20XX年⼯作开展的主要做法: ⼀、⽬标细化分解,⽬标责任明确 ⽬标为我们确定了前进的⽅向,是⼯作的动⼒。
年初以来,我⼚即对⽬标细化分解,层层落实到班组,个⼈,做到⼈⼈清楚和紧盯⽬标,⼈⼈头上有任务,个个肩上有压⼒,全⼒向⽬标冲刺,结合⽬标任务,出台了相应的制度与管理考核办法,加⼤管理⼒度,及时查找⽬标运⾏过程中的不⾜和纠偏,使⽬标运⾏⾛在良性循环的发展轨道。
⼆、队伍⼈员稳定,品种完成较好 我⼚处处本着“以⼈为本,精细管理,确保各项⼯作顺利完成”的⽬的,全年狠抓⼈员稳定管理,⼀是健全相应的管理制度和规章制度,从⼈员出勤,规范操作,劳动效率上着⼿,细化责任,量化考核,达到制度管理⼈,⽤制度约束⼈的⽬的;⼆是搞好各种培训,提升员⼯素质,以提升培养员⼯的⼤局观念,质量意识,培养岗位操作技能,并做好对⼈员的培育吸纳和储备⼯作,以增强员⼯的稳定性,三是在全⼚职⼯中营造良好的企业⽂化氛围,向员⼯宣传灌输企业⽂化理念和精神,提升员⼯的责任感,使命感和主⼈翁意识,全⼒打造出⼀⽀技术娴热,操作过硬,勇于拼搏,敢于胜利的员⼯队伍。
三、质量管理完善,产品安全可靠 质量是我们赢得市场的最终保证,为此,在2022年内,我⼚在质量管理上毫不放松,在积极主动的查找不⾜,针对市场反馈及时调整,并加⼤对⽣产过程的全⽅位控制⼒度,加强对各质量控制点的监控,明确⽣产加⼯过程中各环节的质量责任,加⼤对质量标准体系⽂件的学习,增强质量规范意识,提升过程操作严肃性,以标准指导⼈的操作,以考核约束的⾏为,确保产品质量稳定提升。
2024年行政前台述职报告7篇
2024年行政前台述职报告7篇述职报告应该清晰地总结自己在某一阶段的工作成果与不足之处,述职报告的内容应当真实反映工作情况,避免虚夸和隐瞒,以下是本店铺精心为您推荐的2024年行政前台述职报告7篇,供大家参考。
2024年行政前台述职报告篇1首先在这边要感谢您给我机会到XXXX有限公司担任前台文员这一职务。
这一职务教会了我很多东西,让我受益匪浅!作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;做为一个新人,刚刚加入公司时对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有各公司部门的职能所在,让我很快完成了从学生到职员的转变。
在实习期间,我在生产制造部有做过一段时间。
虽然时间并不长,却让对事后工作的观点大有改观。
这才发现任何职业任何工种都需要一定的基础知识。
就好比插件来说,看着是挺简单的,但做起来又并非如此。
插件最注重的是效益和质量。
这是一个熟能生巧的细致活,不是说你有多懂它的结构和性能就能无所事事了。
我们一些平常不注重的手法和技巧。
怎样在小小的孔插上细细的二极管能又快又准呢?还得靠平时的经验积累!进入前台时,充满天真;就那么单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人。
通过深入了解才发现其实也挺复杂的。
前台做的工作需要很好的耐心。
硬硬头皮做下去一切都会变天明,当初就是抱着这样的想法接手了此职务。
这才恍然大悟过来,一切事物都是自己说着容易做着难。
就拿接听电话来说,要注重语气、语调的平缓以及说话的速度,不宜过快也不宜过慢;声音要不大不小,也不要刻意修饰自己的语调;主要注重亲和力!办公用品的管理方面:第一要知道公司职员需要什么和不需要什么,第二要知道仓库物品数量和类别,第三要了解领取办公用品的工作流程,第四要妥善管理办公用品的申购和领取。
{要知道哪些人应该领取和哪些人没必要领取以及办公用品数量的规划和统计}而我却做的一塌糊涂。
2024年行政前台述职报告样本(五篇)
2024年行政前台述职报告样本时间的流逝如白驹过隙,我已在公司度过了宝贵的____个月,期间与同事和睦共处,同时在领导的指导和团队的协作下,我承担了公司前台的职责。
这三个月的试用期,我不仅学习了公司的各项规章制度和企业精神,更对前台工作有了深入的理解。
充分认识到前台岗位的重要性是做好工作的基础。
这个岗位不仅是公司形象的直接展现,更是对外来客户塑造的第一印象。
因此,无论是迎接客人,还是处理日常事务,我都深感其重要性,明白每一项工作都是公司整体架构中的重要环节,都是为了实现公司的总体目标而努力。
在日常工作中,我负责接待访客,转接电话,以及收发传真和复印文件的登记工作。
同时,对进出人员的情况保持基本了解。
在上下班时,我会确保前台区域的物品有序,所有电器设备关闭并保持安全。
如需补充办公用品,如纸巾、复印纸等,我会及时提出申请。
对于宣传册的更新,传真机、复印机、打印机的墨水补充,以及前台设施的维修,我都会主动处理并确保问题得到解决。
在接收和发送传真时,我会谨慎处理,明确接收人,确认内容无误后及时转交。
复印文件时,我会确保资料的完整,避免遗漏。
同时,对所有传真和复印进行详细记录。
如有信件,也会及时转交给相关人员。
在接待客人时,我会以专业、热情的态度迎接每一位来访者,确保他们得到妥善的接待,并保持会客区域的整洁和舒适。
在电话转接中,我会使用礼貌的语言,遵循公司的标准用语,确保准确、高效地将电话转接到相关人员。
对于推销、广告等无关来电,我会礼貌拒绝。
对于寻找领导的电话,我会谨慎处理,确保重要事务得到及时处理。
同时,我也会努力提升自身的电话沟通技巧,让每一位客户感到满意。
在未来的工作中,我将继续提升自身形象,提高工作效率和质量,强化责任感。
我将致力于:1. 提升服务质量,确保工作无误,以专业和热情的态度给客人留下深刻印象。
2. 深入学习礼仪知识,通过不断学习和实践,提升待人接物的技巧,展现良好的职业素养。
3. 加强与公司各部门的沟通,了解公司动态和各部门的工作内容,以便更准确地回答客户问题,转接电话,同时也能适时为公司宣传。
前台行政述职报告共5篇
前台行政述职报告共5篇第一篇:前台行政述职报告前台行政述职报告在当下这个社会中,接触并使用报告的人越来越多,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。
一听到写报告马上头昏脑涨?下面是小编为大家整理的前台行政述职报告,欢迎大家借鉴与参考,盼望对大家有所关心。
尊敬的各位领导,同事们:大家好!首先感谢各位领导能给我这次述职报告的时机,我倍感荣幸!新年伊始,万象更新,在这崭新而充满挑战的xxxx年,我回望走过的一年,有难以忘怀的欣慰,也有不堪回首的往事,公司员工述职报告。
回忆过去,展望将来,使人警醒,使人明智,催人奋进。
所谓“志当存高远,真诚写春秋”。
xxxx年5月我由一个初出茅庐的应届毕业生参加昱龙公司花溪分公司这一大家庭,刚入公司什么都不懂,是领导的.悉心教导和同事的包容使我很快融入到这个大家庭中,很好的完成了由学生到公司职员的转变过程中的各项工作。
在公司的正确领导及员工的共同努力下,我始终按照公司的相关规定及要求,积极,贯彻年度的各项工作任务。
现将20xx年以来的工作从三方面作如下汇报:一、廉洁自律情况xxxx年,本人切实做到:1、遵守公司一切经济制度,遵守法律法规。
2、积极响应财务要求,做好总台现金上缴的及时性与全额性。
3、在收银员与晋升为主管后的工作中,做到结账有理有据,并在遇大团队期间提前做好接待预备工作。
4、针对免费房和自用房使用的管理上,做到经办人签字,领导认可。
5、做好前厅运作上的物资节约工作。
二、部门工作态度情况1、时时做到微笑服务;2、热诚的为客人介绍我生态园的相关情况,做到不厌不烦,述职报告范文《公司员工述职报告》3、在做好本职工作的同时,对领导交代的工作也做到了及时有效。
4、同事之间做到团结友善,和睦相处,相互催促,相互学习。
三、部门实际工作情况至xxxx年xx月xx日以来,我部门经营现金1853790元。
前厅部在人员不断更换的情况下,仍然圆满的完成酒店交给的各项接待任务,全年共接待了大团队(超过100人)35个,会议很多次。
2024行政前台个人述职报告(通用4篇)
2024行政前台个人述职报告(通用4篇)2024行政前台个人述职报告(篇2)一、岗位职责履行情况在过去的一年及将结束的时候,根据总经理室的要求,本人对过去的一年的工作总结如下:本人于XX月加盟到公司以来,一直分管行政中心的行政工作。
本人认真履行工作职责,创新性的开展各项工作,目前把总部的各项制度落到实处,保证了各项工作的顺利开展。
完成了公司组织架构的完善及人事调整,理顺了行政人事的工作关系及人事流程,推行多项行政管理工作的改进措施,规范了员工行为纪律及办公环境,为各项管理工作的顺利开展奠定了基础。
部门费用预算得到了有效控制,节支措施成效明显。
本年度部门共支出万元(包括月员工工资总和),部门小额临时费用共万元,重大活动及节日庆典共临时下发补贴及物品万元,保证了行政后勤支持到位。
采购、维修工作得到加强。
根据组织架构变化对集采渠道作了调整和进一步拓展丰富,日常物资供应和收发存也得到控制,保证了财务成本预算合理进行;日常维修工作按计划完成,并有两楼成功安装了芬芳浴室,改造了员工餐厅洗碗池等,整体上提高了公司员工的生活品质。
职场费用在预算和控制范围内。
本年度共装修了两间经理室,四间接待室。
修理下水管道、电话线路、空调及因不可抗拒因素破产的电脑软硬件,有效地保护了行政固定资产。
行政保护和文档管理工作。
在过去的一年中,行政部本着严谨细致的态度认真完成了对总经办、总经理室和职能部门的文件传阅工作,以及本部门的文件撰写、整理及存档工作。
保证了各项重要信息的上传下达无误。
办理了公司资质年检及新成立分公司的工商登记和资质申请工作。
按时办理公司代码证、税务登记证、资质证书的年检工作,协助总经理室完成了对江西分公司工商注册工作。
配合财务部完成了向各级政府机构上缴各项费税及行政费用的催缴工作;完成了本年度的固定资产验收及账务工作;配合审计室完成了本年度的审计工作等。
规范了前台接待的工作流程及考勤管理;对部分岗位的前台接待工作职责进行了修订和细化;配合人力资源部对前台接待人员的岗位素质培训做了要求。
2024年行政前台述职报告简洁版(四篇)
2024年行政前台述职报告简洁版在过去的四个月中,我已积累了丰富的经验,以下是我对这段时间工作的总结:1、我负责处理前台电话的接听和转接,以及记录来电信息。
我创建了一个重要留言记录本,详细记录来电者的单位、姓名、联系电话、需联系的部门及人员以及联系事宜,并确保在半小时内准确无误地将信息传达给相关人员。
每周六,我会将重要留言记录本提交给行政主管进行检查。
2、我负责前台的访客登记和接待引导,包括接待面试者,安排面试地点,并提供茶水服务。
3、我统一管理并记录快递、信函和包裹的收发,确保急件在收到后立即转交给相关人员,其他邮件则在同一天内完成签收。
4、我管理前台的复印和打印工作,每天为业务部门打印客户资料和其他相关文件。
5、我制作并打印各部门所需的表格,确保及时交付给相关部门。
6、我负责维护公司公共办公区域的卫生,确保地面干净、无垃圾,桌椅整洁。
行政主管会进行不定期检查。
同时,我每日检查员工个人办公区域的卫生,对不合格者提出口头警告并跟进整改情况。
7、我负责人员招聘,发布和更新网站招聘信息,拓展招聘渠道。
我每天拨打大量招聘电话,筛选和初试候选人,并协助部门主管安排人员招聘和培训相关工作。
8、我每日管理公司的微信公众平台,编写并发送传奇捷报、课程信息以及美容美发等相关内容。
9、我每月在特定日期收集各部门的办公用品采购计划,根据库存情况进行初步审核,然后进行采购。
10、我负责执行活动后的客户回访,收集反馈信息并提交给上级审核。
11、我每周一、三、五负责打扫袁总办公室,保持办公室的清洁和整洁。
自我评价:优点:我工作严谨细致,具有吃苦耐劳的精神,待人真诚,且能保持开放的心态。
不足之处:在协调能力上有所欠缺,有时在组织指挥上缺乏坚定性。
同时,对部门人员的激励方法不足,导致执行力不强。
此外,我有时会表现出急躁的脾气,处理问题不够冷静和周全,知识面也需要进一步拓宽。
工作感受:我非常感谢公司给予的学习机会,让我从对行政工作的陌生到熟悉。
2024年行政前台述职报告(五篇)
2024年行政前台述职报告国内企业行政前台职位人员紧缺,同时流失情况严重。
在建立行政前台素质模型时,不仅要考虑胜任力因素,还要加入留任因素,构建双核心特征的素质模型。
本文是行政前台的述职报告范文。
2024年行政前台述职报告(二)时间飞逝,___年已经过去了。
我现任职于亚洲传奇模式教育集团前台兼行政专员,作为一名普通的行政专员,我深知我的行政工作任重道远,要做好行政工作需要相当的学问。
行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。
它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
到公司的这四个月里,我学会了很多,以下我对自己这四个月来的工作进行总结:1、前台电话的接听,___及记录。
按来电者要求及时转接相应部门,建立重要留言记录本:来电者单位、姓名、___、需联系部门及人员、联系事宜,并在半小时内将信息准确传达给相关人员;每周周六将重要留言记录本交行政主管检查2、前台来访登记及接待引导。
主要负责接待面试人员的来访登记及安排面试洽谈地点,引导来访面试人就坐,并替面试人倒水3、快递、信函、包裹的统一收集、登记。
急件须在收到第一时间交相关人员签收,其余须在收到当日相关人员签收4、前台复印、打印管理。
每日给业务部的伙伴们打印客户资料;打印模式资料、会场方案..........等。
5、制作各部门的一些表格,并打印出来交给相关部门。
6、公司公共办公区域的卫生安排与维护。
保证公共区域地面无垃圾、无明显粉尘,会议室、接待室桌椅整洁;行政主管将不定时检查。
公司环境卫生的监督管理。
每日检查员工个人办公区域___次,检查包括桌面物品摆放、桌椅及地面的整洁度;对于卫生检查结果不合格的员工提出口头警告,限期让其整改并及时复查。
7、负责人员的招聘。
网站招聘信息的发布及更新,招聘渠道的拓展;每日打招聘电话,四个月来一共打了___多的电话,按照各部门提交的人员需求信息,进行简历的筛选,搜集及初试人员的约见和选拔;协助部门主管安排的人员招聘及培训相关工作。
行政前台述职报告5篇
行政前台述职报告5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年行政前台述职报告范例(3篇)
2024年行政前台述职报告范例在过去的四个月中,我在公司的学习和成长显著,以下是我对这段时间工作的总结:1、负责前台电话的接听和记录,准确地转接来电至相应部门,并建立重要留言记录本,详细记录来电者的单位、姓名、联系方式、需联系的部门及人员以及联系事宜,并在半小时内将信息准确传达给相关人员。
每周六,我会将重要留言记录本提交给行政主管进行检查。
2、管理前台的来访登记和接待引导,确保对面试人员的接待有序,安排合适的洽谈地点,并提供茶水服务。
3、统一管理并记录快递、信函和包裹的收发,急件需立即交由相关人员签收,其余则在当天内完成签收。
4、负责前台的复印和打印管理,为业务部提供日常打印服务,如客户资料、方案等。
5、制作并分发各部门所需的表格。
6、维护公司公共办公区域的卫生,确保地面干净、无垃圾,桌椅整洁。
行政主管会进行不定期检查。
同时,每日检查员工个人办公区域的整洁度,对不合格者提出口头警告并跟进整改。
7、负责人员招聘工作,发布和更新网站招聘信息,拓宽招聘渠道,每天进行电话招聘,四个月共拨打招聘电话___多通。
根据各部门需求筛选简历,安排面试及初试,并协助部门主管进行人员招聘及培训相关工作。
8、每日在公众平台“传奇美业”和“美巨企业”上编写和发送信息,包括传奇捷报、课程信息以及美容、美发、美甲、彩妆资讯,确保在每日18:00前完成发送。
9、每月___日和___日收集各部门办公用品的采购计划,根据库存情况进行初步审核,编制采购清单并进行采购。
10、执行客户回访,活动结束后,通过电话向店家老板了解老师们的执行情况,并将反馈填写在表格中供检查。
11、每周一、三、五负责袁总办公室的清洁工作,保持地面干净,茶具及时清洁。
自我评价:优点:1、工作态度严谨,注重细节,具备良好的敬业精神和奉献精神。
2、待人真诚,心胸开阔。
3、我深信,找到工作的动力和价值,能使人更有热情和投入,尤其对于行政工作而言。
不足之处:1、在协调和指挥工作中,有时缺乏坚定性,存在犹豫不决的情况。
行政前台的述职报告优秀7篇
行政前台的述职报告优秀7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年行政前台述职报告简洁版(三篇)
2024年行政前台述职报告简洁版在过去的四个月中,我已积累了丰富的经验,以下是我对这段时间工作的总结:1、我负责处理前台电话的接听和转接,以及记录来电信息。
我创建了一个重要留言记录本,详细记录来电者的单位、姓名、联系电话、需联系的部门及人员以及联系事宜,并确保在半小时内准确无误地将信息传达给相关人员。
每周六,我会将重要留言记录本提交给行政主管进行检查。
2、我负责前台的访客登记和接待引导,包括接待面试者,安排面试地点,并提供茶水服务。
3、我统一管理并记录快递、信函和包裹的收发,确保急件在收到后立即转交给相关人员,其他邮件则在同一天内完成签收。
4、我管理前台的复印和打印工作,每天为业务部门打印客户资料和其他相关文件。
5、我制作并打印各部门所需的表格,确保及时交付给相关部门。
6、我负责维护公司公共办公区域的卫生,确保地面干净、无垃圾,桌椅整洁。
行政主管会进行不定期检查。
同时,我每日检查员工个人办公区域的卫生,对不合格者提出口头警告并跟进整改情况。
7、我负责人员招聘,发布和更新网站招聘信息,拓展招聘渠道。
我每天拨打大量招聘电话,筛选和初试候选人,并协助部门主管安排人员招聘和培训相关工作。
8、我每日管理公司的微信公众平台,编写并发送传奇捷报、课程信息以及美容美发等相关内容。
9、我每月在特定日期收集各部门的办公用品采购计划,根据库存情况进行初步审核,然后进行采购。
10、我负责执行活动后的客户回访,收集反馈信息并提交给上级审核。
11、我每周一、三、五负责打扫袁总办公室,保持办公室的清洁和整洁。
自我评价:优点:我工作严谨细致,具有吃苦耐劳的精神,待人真诚,且能保持开放的心态。
不足之处:在协调能力上有所欠缺,有时在组织指挥上缺乏坚定性。
同时,对部门人员的激励方法不足,导致执行力不强。
此外,我有时会表现出急躁的脾气,处理问题不够冷静和周全,知识面也需要进一步拓宽。
工作感受:我非常感谢公司给予的学习机会,让我从对行政工作的陌生到熟悉。
2024年行政前台述职报告范例(五篇)
2024年行政前台述职报告范例1. 与庄姐共同前往该公司,完成最终的合同签署及网站备案手续,最终实现合作目标。
2. 规范化管理工装,确保在领用和离职时进行详细登记,以便根据在职时间核算是否需扣款,扣款金额,并及时通知人力资源部门进行记录。
3. 工牌的管理,包括新员工工牌的制作和离职员工工牌的回收再利用,同时负责为新入职员工分配笔记本等办公用品,满足其其他相关需求。
4. 负责名片的印刷,涵盖项目名片、外地同事及公司总部名片的制作,并确保及时分发至相关人员。
5. 更新并维护电子表格的准确性。
6. 确保各种付款单据的签收和报销流程顺利进行,报销后,及时将支票或现金转交给相关公司人员。
7. 公司搬迁后,对办公空间、图书、项目资料、办公用品、日用品等进行重新整理归位;同时处理江苏大厦原办公场所的剩余物品折价处理,以及与房东和物业管理处的最终交接事宜。
8. 中秋节期间,向每位员工的亲属寄送慰问信,核对并确认员工家庭地址,确保信件准确寄达。
9. 协助其他部门同事在外打印客户报告,及时联系供应商并上传资料,确保报告能顺利送达公司。
10. 提倡节约,回收利用纸张,整理可再利用的纸张并投入使用。
11. 保持通讯录的实时更新。
12. 搬迁后,完成所有涉及地址的物品迁移,并及时迁移网络和电话服务,目前持续跟进电话工作。
13. 在流感季节采购药品,并分发至各项目。
14. 积极参与公司组织的各项活动。
例如,在____年的公司夏季活动中,从人员组织、采购、烧烤、岛上游玩、晚餐及返程等各个环节,我都全程参与,虽然不尽如人意,但仍然是一次宝贵的体验,相信未来会做得更好。
15. 参与项目活动和开盘,例如在____年,我多次参与了四季山水、月半山、宝嘉丽湾等项目的开盘活动,通过这些经历,我对开盘流程已非常熟悉,也从中学习到了很多。
16. 按时高效地完成上级分配的工作任务。
二、人力资源日常事务1. 负责员工的考勤统计和请假单管理,每周、每月、每个项目的考勤汇总,并进行登记,月初完成汇总后及时提交给人事部进行核查。
行政前台述职报告5篇
行政前台述职报告5篇述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。
下面是小编收集整理的行政前台述职报告5篇范文,欢迎借鉴参考。
行政前台述职报告5篇(一)从去年开始担任管理部前台接待以来,工作认真负责,任劳任怨,履行工作职责。
以下是我的述职报告:1、认真负责的完成了文员的例行工作,具体如下:认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购买计划和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途电话的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;协助做好招聘工作;做好办公室内务管理工作,协助主管完成后勤管工作。
这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。
2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比如说:组织每个月的团队活动。
先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。
另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。
办好公司的内刊。
从七月到十二月,一共办了五期内刊。
经调查,普遍认为水平尚可。
但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。
未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。
公司网站的建设。
由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。
在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。
因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。
3、同时还协助其他部门工作销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,协助销售经理工作,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;协助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。
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行政前台述职报告三篇
行政前台述职报告篇一
时间飞逝,20xx年已经过去了。
我现任职于亚洲传奇模式教育集团前台兼行政专员,作为一名普通的行政专员,我深知我的行政工作任重道远,要做好行政工作需要相当的学问。
行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。
它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
到公司的这四个月里,我学会了很多,以下我对自己这四个月来的工作进行总结:
1、前台电话的接听,来电咨询及记录。
按来电者要求及时转接相应部门,建立重要留言记录本:来电者单位、姓名、联系电话、需联系部门及人员、联系事宜,并在半小时内将信息准确传达给相关人员;每周周六将重要留言记录本交行政主管检查
2、前台来访登记及接待引导。
主要负责接待面试人员的来访登记及安排面试洽谈地点,引导来访面试人就坐,并替面试人倒水
3、快递、信函、包裹的统一收集、登记。
急件须在收到交相关人员签收,其余须在收到当日相关人员签收
4、前台复印、打印管理。
每日给业务部的伙伴们打印客户资料;打印模式资料、会场方案..........等。
5、制作各部门的一些表格,并打印出来交给相关部门。
6、公司公共办公区域的卫生安排与维护。
保证公共区域地面无垃圾、无明显粉尘,会议室、接待室桌椅整洁;行政主管将不定时检查。
公司环境卫生的监督管理。
每日检查员工个人办公区域1次,检查包括桌面物品摆放、桌椅及地面的整洁度;对于卫生检查结果不合格的员工提出口头警告,限期让其整改并及时复查。
7、负责人员的招聘。
网站招聘信息的发布及更新,招聘渠道的拓展;每日打招聘电话,四个月来一共打了1000多的电话,按照各部门提交的人员需求信息,进行简历的筛选,搜集及初试人员的约见和选拔;协助部门主管安排的人员招聘及培训相关工作。
8、每日微信公众平台的编写及发送。
每日在公众传奇美业编写3篇有关传
奇捷报,课程的信息,每日在公众平台美巨企业编写3-5篇有关美容、美发、美甲、彩妆的信息,并每日18:00前发送
9、办公用品管理。
收集采购计划:每月15日、30日收集2次各部门办公用品的采购计划,并根据库存量情况进行初审,列好清单,外出采购。
10、客户回访。
老师执行完活动后,打电话给店家老板回访老师们的执行情况,如实写在反馈表上交给华姐检查。
11、每周一、三、五袁总办公室打扫。
保持办公室地面干净、茶具按时清洗干净。
自我评价:
优点:
1、具有严谨细致的工作作风,吃苦耐劳的奉献精神。
2、心胸开阔,待人真诚
3、我觉得,任何人不论干什么,必须要找到一个支点、找到一个你愿意为之付出、和奉献的理由。
这样,你才会有更多的激情,才能更认真的投入。
尤其对行政工作而言。
不足之处
1、综合协调能力方面欠缺,在工作的组织指挥上,缺乏坚定性,存在手软现象。
2、因对部门人员激励办法少,在工作中表现执行力不到位。
3、在工作中有时容易脾气急躁。
有时遇到问题,不够冷静。
4、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
学习不够,知识面不广。
工作中的感受
1、不知不觉来到公司已经是四个月了,这四个月来我从一个前台行政工作毫无了解到熟悉,特别感谢公司给了我一次学习的机会,人人都说行政工作是一份很枯燥的工作,但在我们公司我并不这么认为。
2、作为一名合格的行政人员我认为热情比经验更重要,品质比能力更重要。
平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热情。
3、我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结
构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
3、行政工作人员要有主动性和创造性,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室工作的。
20xx年的工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。
了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
3、努力打造良好的前台环境。
要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
4、今后的`日子里我要努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。
5、把公司的招聘工作做得更好,招更多的优质人员到公司,为公司创造美好未来和我们一起缔造传奇!!
在过去的将近一年中,我特别要感谢陈莉老师对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在有这样一个优待员工的公司而骄傲。
20xx年已经过去了,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
行政前台述职报告篇二
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。
无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。
这就要求我们要有团队协作精神。
在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。
这点在工作中也深有感触。
我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
一、加强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。
经过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。
我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。
目前,我通过---学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与能力提升、
档案管理、行政统筹管理等相关内容。
财务会计方面的知识也很欠缺,也正在学习这方面的知识。
通过这些学习,使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有机会参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。
工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
二、工作成果与存在的问题
1、工作成果
办公设备、大桶水等各项台账建立完备;餐饮、酒店、订票等各项服务基本完善;每日巡检、各项检修维护顺利进行;各类账目报销流程规范;其他服务、跟进工作有序进行。
2、存在的问题
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。
在服务支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的很不到位,没能够及时的发现问题,更谈不上及时解决。
招待用的杯子和一些服务方向指示也存在问题,没有给大家提供方便的服务。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。
这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。
如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。
还有其他一些专业性较强的工作也是如此。
以上的问题必会在20xx年的工作中加以解决。
一年的工作中,着实学到了很多,非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。
行政前台述职报告篇三
自12月1号入职以来,我在前台接待岗位工作已有一个月的时间,从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,
努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下:
1.负责接待来访人员,了解其来访目的,基本咨询和引见,严格按照公司相关制度执行,并保持良好的接待态度。
2.负责前台卫生,沙发、茶几的摆放及地面卫生的清扫和保持,负责杨总办公室和两个会议室的卫生与保持。
3.在行政主管的指导下完成一些工作表格,工作文档,打印,复印办公文件等。
4.协助行政主管向各部门发放通知。
5.负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误。
6.负责邮件,报刊的签收工作,并及时转达给相关人员,做到及时、不延误。
7.领导安排的其他工作。
在我工作的这一个月内,个人的收获和体会汇报如下:
在接待来访人员的时候,最重要的是态度,接待人员自身要有亲和感,与人交谈要保持笑容,语气温和,认真耐心询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处理。
1.在行政工作中最重要的是细心,凡事要做到最细。
2.我的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要,工作不单单要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的配合,所以与同事之间良好的沟通是必不可少的。
3.事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使其中的人感到身心愉快,来访人员的第一印象也会随着干净整洁上升一个层面。
在这一个月的工作中,我深深感到自己的行政办公知识的肤浅,我要加紧步伐,努力提高自我修养和能力,弥补在工作中的不足,在新的工作中不断学习,不断总结经验,扩展自己的知识面,不断的完善自己,更加熟悉自己需要的工作软件,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到面,杜绝失误的发生,和公司一起走向明日的辉煌。
前台接待:xxx。