酒店贵宾接待工作流程

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酒店管理客房部客户关系服务(VIP客人接待)流程

议。并要询问第二天离店时间，并将预订送机VIP客人登记在案。
VIP客人离店时，在门口向客人道别，祝愿
客人旅途愉快，并欢迎客人下次再来。
酒店管理客房部客户关系服务（VIP客人接待）流程
迎送行政客人，也是客户关系员工作职责之一，可参照此流程与客房部商定。
每天早上从总台得到一份当天VIP抵店名单和房号，了解当
日VIP到店客人的姓名、身份、抵店时间、接待单位等。
检查、核对总台事先准备的登记单、房卡、房间钥匙并放入
专用袋内，并通知客房部、行李组做好迎接准备。
按照VIP客人等级和接待标准，事先检查房间状况及布置，
9点之前进店的要提前一小时做好查房工作。正常时间进店
的VIP客人一般在9:30至10:30进行查房工作。
VIP客人抵店时，代表总经理在门口迎接随身拿好事先准备
的VIP专用袋，记住客人的姓名,用××先生／太太／小姐
称呼，欢迎客人的到来。
陪同客人进房登记，同时向客人
介绍酒店设施和服务项目等情况。
如VIP资料有所征询客人有何要求，是否需订机票或如VIP是第一次入住应
更新，应及时
电脑客史中修改。离开房间时祝愿客人住店愉快。好等输入电脑客史。
每天下午5点钟打出VIP第二天离店表。7点左右开始与离店的
VIP客人联系，征询他们在住店期间对酒店的服务有何意见或建

酒店VIP客人服务流程

酒店VIP客人服务流程1.预抵阶段：-在VIP客人预订酒店时，前台接待员应该录入该客人的个人信息，并将其标识为VIP客人。

-根据VIP客人的要求，提供特殊服务或特殊房间类型的选择。

2.到店迎接：-提前安排专人在VIP客人预计到达时间前到达酒店，迎接并引导VIP客人到前台。

-在迎接客人时，员工应该礼貌地称呼VIP客人的姓名，并提供问候和微笑。

-为VIP客人提供专属通道和办理入住手续的地点，以节省他们的时间。

-在入住手续过程中，是否为VIP客人提供免押金或提供较低的押金额度，以提供便利和信任感。

3.升级房间：-根据VIP客人的等级和酒店的政策，如果条件允许，升级VIP客人的房间类型，提供更高级的客房。

-提前准备好升级房间，并确保其设施和服务都已经妥善安排。

-在向VIP客人介绍升级房间时，员工应该突出其独特之处，并确保他们对房间的满意度。

4.特殊要求：-根据VIP客人的特殊要求，例如床品、餐饮、车辆接送等，提前安排并满足这些要求。

-如果可能的话，在VIP客人入住之前，检查房间是否符合客人的特殊要求，并确保一切都准备好。

5.每日服务：-酒店应该派遣专门的员工或VIP客人的客户经理进行每日的关怀服务，询问客人是否有任何需求或问题。

-提供及时和个性化的服务，例如准备VIP客人喜欢的报纸、水果、糕点等，并适时提供饮用水或茶水等。

6.餐饮服务：-安排VIP客人在酒店内的餐厅用餐时，提供VIP客人的专属座位、菜单和服务员。

-根据VIP客人的偏好和饮食要求，提供定制的餐饮服务。

-餐饮服务人员应该对VIP客人的菜品偏好和口味有所了解，并在服务过程中提供专业的建议和推荐。

7.离店服务：-在VIP客人离店之前，提前准备好结账清单，并进行详细的核对，以确保账单的准确性。

-确保VIP客人的结账过程迅速简便，可以提供VIP客人结账专用通道。

-为VIP客人提供感谢函或礼物，并向他们表示感谢，以表达对他们选择酒店的感激之情。

8.后续关怀：-对VIP客人的评价和建议进行记录和分析，以便改进和提升服务质量。

酒店VIP贵宾接待流程方案

酒店VIP贵宾接待流程方案VIP接待流程一、VIP的定义VIP是“XXX”的缩写，意为“非常重要的客人”，也被称为“贵宾”。

对VIP的接待服务是酒店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。

VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现，也代表着酒店接待服务的最高水准。

二、VIP接待内容一）VIP接待小组VIP接待小组由以下成员组成：组长：公司总经理副组长：公司副总经理、酒店总经理接待处：接待部经理、前厅部经理餐饮部经理、工程部经理、财务部经理、客房部经理接待成员：洗衣房经理、XXX经理、大堂副理接待VIP订房时，应跟进VIP的预抵时间、特别是接待的级别、客人职位等，发出VIP通知单。

提前下单至相关部门准备相关赠品，在客人抵店前2小时检查好房间，要求房间符合使用标准及相关赠品摆放到位。

VIP抵达时，相关人员在酒店门口迎接。

VIP在店期间的服务全程跟进，并跟进VIP宾客意见及反馈。

二）VIP级别区分及迎送人员安排VIP客人的级别区分及迎送人员安排如下：级别1：政府部门市级以上官员（含政府首脑、国家部级以上高级政府官员），迎送人员为接待部经理、客房部经理、前厅部经理、人力资源部经理、大堂副理。

级别2：政府部门县级以上官员、合约单位的高层领导、董事会成员、地区知名人士，迎送人员同级别1.级别3：重要媒体记者、有重大投诉的客人、酒店邀请的旅行社负责人、与酒店有较大生意往来的重要客户、重要商务客户，迎送人员为接待部经理、前厅部经理、客房部经理、大堂副理，以及T.E、F.O、HSKP、A.M。

三）VIP接待的规格VIP接待的规格包括以下项目：欢迎礼节：红地毯、欢迎茶、贵宾卡、普通花篮、豪华花篮、特级豪华花篮、B级果篮、A级果篮、豪华果篮、特级豪华果篮、曲奇饼、巧克力、白/红酒—国产、红酒—进口。

价值：V1、V2、V3.四）VIP等级的认定和权限划分VIP客人到店的消息，一般有如下确认渠道：客房部、餐饮部1）大堂副理应与接待单位保持密切联系，及时了解VIP 客人的行程和要求，确保接待工作的顺利进行；2）客房部应在VIP客人到达前，对客房进行彻底清洁和装饰，确保客房的舒适度和安全性；3）餐饮部应根据VIP客人的饮食喜好和要求，提供个性化的餐饮服务，确保客人的口感和用餐体验；4）三个部门应密切协作，确保VIP客人的接待工作顺利完成。

酒店VIP贵宾接待流程方案

酒店V I P贵宾接待流程方案一、VIP接待成员一、VIP接待程序1、VIP级别区分及赠品、迎送人员安排：2、接待规格水果A级68,B级38,豪华果篮128干果主要以当地的红枣为主,其他干果也可配送花篮80元3、 VIP确定VIP客人来店的消息,一般有如下确认渠道：A. 董事长、总经理；B. 董事会办公室、总经理办公室；C. 营销部、餐饮部；D. 前厅部预定处、接待处；E. 客人自行来店普通VIP会员VIP客人预定确认后,各部门应将有关信息第一时间送总办;经秘书请示上级后确定接待规格后,通知相关部门进行准备;前厅部和餐饮部应留意自行来店消费宾客的身份,属于VIP范围内的客人,须通知有关营业部门,按有关程序,及时作出重点接待;4、接待通知流程VIP接待流程一、VIP客人抵达前的准备工作1.营销部1主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排、入主本酒店的要求、并将详细情况整理成文,上报酒店高层管理者;2制定详细接待计划,下发VIP接待计划书至房务部、餐饮部、行政办公室、安全部等及其它相关部门,明确各部门接待内容与职责,做好接待的联络、协调工作; 3负责核查所有第二天将入住的VIP客人到达的具体班次和到店时间；4如果没有具体班次时间,应联系订房单位的有关人员,尽快通知饭店客人抵达的时间和班次；5核查客人抵达是否有接机或接车要求,以及其他特别要求;6负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作、贵宾题词、以及安排专业负责重要摄影等;2.前台1提前一天预分次日将到的VIP客房,并请主管经理批准;后报送房务部、餐饮部及其它相关部门；2分房时注意,客房必须是清洁过的空房,千万不能预分第二天才离店的客房；3如果客房紧张,分房顺序为：首先分给VIP1级客人,VIP2级依次类推；4夜班总台员工必须准备好所有第二天将抵达的VIP客人抵达通知单,以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”；5第二天早上,由主管负责核对所有VIP客人抵达通知单,并将房卡进行测试6前台领班根据所分配的房号,制作磁卡钥匙;3.总台主管1根据预订要求,确认VIP客房的布置规格,填写VIP客房特别布置申请表,通知房务部2审阅当天VIP客人预订单,确认所有客房的房型、抵离日期、房价、抵达时间,以及其他特殊要求是否落实、无误；3所有VIP房必须在客人抵达至少1小时前,按照VIP房仔细、负责地检查一遍；4查房主要检查如下几方面：客房部配合——卫生状况——小酒吧有否按规定的数量放置——电视机的节目频道有否与电视指南不符——VIP布置规格有否落实——房内的物品、摆设是否齐全、位置是否正确——号码及线路是否正确——所有的灯具、床头控制器及电力供应是否正常5根据需要,对VIP 客人分配员工准备专用电梯迎接VIP客人进房；6任何临时的更改,都必须及时通知相应部门;4.客房部1在每天的部门早会上,通报当天VIP客人抵达情况,如姓名、VIP等级、住宿日期、职位、具体抵达时间、房间分配情况等；各岗点必须熟记贵宾的人数、性名、身份、在店时间、活动过程等内容;2签发VIP客房布置单；明确本部门接待任务和要求以及本部门的接待计划,责任落实到人3配合工程人员检查贵宾用房,确保设备使用无误;保证贵宾房设施始终处于良好状态,必要时房务经理亲自检查VIP房间；4与楼层主管/前厅部/营销部经理密切联系,落实、确认VIP房间的安排;5贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果盘;6贵宾抵前30分钟,打开房门,开启室内照明灯;7贵宾在店期间,房务部当值员工应密切配合安消人员做好保卫工作,热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题;8无差错做好贵宾在店期间各项工作;9贵宾外出时均须清扫房间,贵宾房夜床服务安排在晚上7时以后;5.餐饮部1根据“VIP接待计划书”制定部门接待计划,明确本部门接待任务,责任落实到人; 2各岗点必须熟记贵宾人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等;3完全了解贵宾身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其他注意事项;4餐饮部经理为贵宾开每餐菜单,准备3套;5开餐前,由餐厅主管负责检查贵宾使用包间的设备及餐具;6开餐中,由餐厅主管亲自为贵宾服务,两名优秀服务员配合;7每餐使用酒店高档餐具、水晶玻璃杯;8提供分菜服务9服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问10贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时为贵宾服务,并报告相关部门;二、 VIP客人抵达时的迎接1销售部根据VIP接待规格要求,在客人抵达前20分钟通知有关主持接待人员前来大厅等候,并告知主持接待人员客人具体抵达时间;2.若VIP客人由饭店派专车迎接,酒店代表在接到客人后应立即通知销售部客人抵店的时间;3.安保部须保证门口车道畅通无阻,大厅门童、行李员根据接待规格的要求都已经准备好、待命;4.所有主持接待人员在客人到达前10分钟都必须到达大厅准备欢迎;5.根据酒店需要,提前5分钟准备专用电梯,由前厅主管负责指定迎宾员开电梯;6.客人抵达酒店时,由保安开车门并用酒店标准语言欢迎客人光临本酒店;7.销售部或者前厅部代表饭店欢迎客人,并把客人介绍给主要负责接待的总经理或副总经理;vip3必要时将通知有关部门经理和员工列队欢送;8.主持接待的总经理/副总经理、陪同客人直接进房;9. 房务部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接10. 房务部经理向客人简单介绍酒店的服务设施和客房设施,并负责办理客人入住等级手续;11.总经理/副总经理、房务部经理、客人暂别,并祝愿客人入住愉快;12.安保部负责保证VIP客人行李正确无误地送至客房;13.在贵宾入住5分钟内,根据客人数送上欢迎茶和小毛巾;14.营销部要准备名人题辞,签名簿,供VIP客人留言;15.总台、总机、服务中心要熟悉VIP客人和房号、姓名、职务,当接到客人打来的时,应立即称呼客人的姓氏、职位,为客人提供服务;三、 VIP客人入住期间1.根据不同VIP等级,房务部经理/大堂副理/营销部经理须每天在合适的时间,给住店的VIP客人拨打礼仪性,以表示酒店对VIP客人的特别关注,但打扰客人的时间不宜过长;通话内容应包括：——询问客人对房间舒适卫生等的满意程度——询问客人对酒店各营业部门服务项目和服务质量的意见——询问客人是否在住店期间收到员工的特别关注——询问客人对酒店整体有何意见或建议——询问客人有何特别要求——询问客人具体离店时间、是否需要安排车辆等2.所有礼仪均需书面抄送总经理、副总经理;3.前厅总机房应熟记VIP客人姓名,铃响后接线员应准确称呼;四、 VIP客人退房时1.确定VIP客人退房时间后,总台主管必须通知总台结帐处提前20分钟准备好客人的所有帐单资料;2.所有客人入住时的帐单都必须由主管亲自审阅,以防有任何差错,如有问题应提前解决;3.大堂副理通知总经理/副总经理、房务部经理、营销部、经理及其他有关部门经理在大厅欢送客人;4.通知安保收取VIP客人行李的时间;5.销售部负责安排好VIP客人的交通工具;6.当客人到达前台结帐处时,由总台主管协助客人办理退房手续;7.退房结束,总经理/副总经理、营销部总监、经理、等为客人送行并告别,必要时将通知有关部门经理列队欢送;。

迎接贵宾的接待礼仪流程

迎接贵宾的接待礼仪流程
迎接贵宾的接待礼仪流程通常包括以下步骤：
1. 提前准备：了解贵宾的姓名、职务、背景等资料，并对所需准备的工作进行策划和安排，确保一切准备工作就绪。

2. 接待场所布置：根据贵宾的身份和来访目的，提前对接待场所进行布置。

保持整洁、舒适的环境，并为贵宾准备足够的座位、饮品、资料等。

3. 接待人员着装：接待人员需穿着整洁、得体的服装，体现出专业和礼仪懂得，以给贵宾留下好的第一印象。

4. 迎接贵宾：在贵宾到达接待场所前，接待人员要提前准备好，准备迎接贵宾。

迎接时，可以用微笑、握手等方式表达热烈欢迎，并称呼贵宾的姓名和职务。

5. 呈递名片：如果双方尚未互相了解且并未事先交换名片，则可以在适当的时机呈递名片，以便进一步了解对方。

6. 引领贵宾：接待人员应主动引领贵宾进入接待场所，介绍场所的布置和设施，并根据贵宾需求提供必要的帮助与指导。

7. 提供饮品和款待：根据贵宾的喜好和文化习俗，为其提供饮品和款待，如茶、咖啡、点心等。

8. 提供信息与解答疑问：接待人员要主动提供相关信息和解答
贵宾的疑问，提供所需的文件、资料等，并以专业、礼貌的态度服务贵宾。

9. 与贵宾交流：在接待过程中，接待人员要注意倾听贵宾的发言，关注其需求和意见，并进行适当的交流和沟通。

10. 遣送贵宾：在接待结束后，接待人员要亲自遣送贵宾离开接待场所，并表达感谢与欢迎再次光临的话语。

以上是一般的贵宾接待礼仪流程，具体的流程和步骤可根据实际情况和贵宾的特殊需求进行调整。

VIP客人接待流程

VIP客人接待流程简介VIP客人是指非常重要的客人，他们通常是高级管理人员、名人、政府官员或其他有特殊地位或影响力的人士。

为了提供卓越的服务和提升客户满意度，酒店需要制定一套专门的VIP客人接待流程。

本文档将介绍一种常见的VIP客人接待流程，以便酒店员工能够正确、高效地接待VIP客人。

流程概述VIP客人接待流程通常分为以下几个环节：1.预抵前的准备2.VIP客人抵达3.入住手续办理4.探访客房5.特殊需求的安排6.退房及离店下面将详细介绍每个环节的具体操作步骤。

1. 预抵前的准备在VIP客人抵达之前，酒店员工需要进行一系列的准备工作，以确保VIP客人能够得到特别的关注和照顾。

具体的准备工作包括：•确认VIP客人的抵达时间和姓名，以便事先做好准备。

•分配特定的VIP客房，并确保房间在VIP客人抵达前进行精心打扫和布置。

•酒店员工要提前了解VIP客人的偏好和特殊需求，如餐饮喜好、床铺软硬度等。

•准备VIP客人的欢迎礼品和欢迎饮品，以表示对他们的特别重视。

2. VIP客人抵达当VIP客人抵达酒店时，酒店员工需要迅速且热情地对其进行接待。

具体操作步骤如下：•站在酒店大堂的入口处，欢迎并致以热情的问候。

•主动介绍自己的身份和职位，并询问VIP客人是否需要协助办理入住手续。

•如果VIP客人需要协助办理入住手续，酒店员工应引导VIP客人前往前台办理。

3. 入住手续办理对于VIP客人的入住手续办理，酒店员工需要特别关注，以提供高效且个性化的服务。

操作步骤如下：•在前台办理入住手续时，酒店员工应主动询问VIP客人是否需要办理快速入住或VIP办理入住手续。

•如果VIP客人选择办理快速入住，酒店员工应根据VIP客人的预订信息快速完成手续办理。

•如果VIP客人需要VIP办理入住手续，酒店员工应主动提供高级套房或其他特殊待遇的选择，并根据VIP客人的要求完成入住手续。

4. 探访客房一旦VIP客人完成入住手续，酒店员工可以陪同VIP客人前往客房，并进行客房的详细介绍和说明。

VIP接待服务流程

VIP接待服务流程一、预定服务1. 提供多种预定方式，包括电话预定、网上预订、一对一私人定制等，以满足不同VIP客户的需求。

2. 接待人员根据客户的要求，提供合适的房型选择和价格方案，并根据客户的偏好提供个性化的服务。

二、到达接待1. 根据客户提供的航班、火车等信息，提前准备好相关接待人员，并保持与客户的沟通畅通，确保准确的接待时间和地点。

2. 接待人员在客户抵达之前提前到达接待地点，携带鲜花、水果、迎宾牌等物品，以迎接VIP客户的到来。

3. 接待人员热情地向客户致以问候，并介绍自己和接待服务流程，同时主动提供帮助，如搬运行李等。

三、入住服务1. 接待人员引领客户至前台办理入住手续，提供便捷快速的办理过程，避免长时间等候。

2. 前台人员核对客户的预订信息，确认客户的房型、入住时间等，并协助客户完成入住手续。

3. 酒店为VIP客户提供豪华房间，保证房间的清洁、整洁和舒适，让客户感受到宾至如归的待遇。

4. 客房服务员会在客户入住前准备好客房的各种设施和物品，如毛巾、牙具等，并为客户提供详细的客房介绍。

四、停留期间服务1. 接待人员向客户提供周到的服务，如协助客户安排行程、预定餐厅等。

2. 酒店为VIP客户提供尊贵的贵宾待遇，如提供专属停车位、免费泳池、健身房等设施使用。

3. 酒店配备专业的管家服务团队，随时提供客户需求的各种服务，如洗衣、叫车、代办事务等。

五、离店服务1. 前台人员在客户退房前，提前核对客户账单，并确保账单的准确无误。

2. 前台人员为客户提供便捷的退房手续，协助客户办理相关手续。

3. 接待人员热情地向客户告别，表示感谢并送上礼物或贴心的小礼品，以留下良好的印象。

4. 酒店会提前与客户确认离店时间，并协助客户安排好行李的搬运和送行服务。

总结：VIP接待服务流程的关键在于提供个性化服务，以满足客户的不同需求。

酒店需要高效的组织和协调能力，保障每一位VIP客户都能享受到优秀的服务质量。

通过这些细致的服务，可以提高VIP客户的满意度，增加客户的回头率，并进一步提升酒店的品牌形象。

vip客户的接待流程是怎样的【精选6篇】

vip客户的接待流程是怎样的【精选6篇】篇一：营销部vip客户的接待流程篇一1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排，入住本酒店的要求，并将详细情况整理成文，上报酒店高层管理者。

2、取酒店总经理批复的“VIP申请单”，立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式五份下发前厅部、客房部、餐饮部、安全部、财务部、以及本部门留存原件。

3、营销部经理负责召集由酒店总经理主持，各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。

会上，营销部经理通报接待内容；共同讨论制定详细接待计划，明确各部门接待内容与责任。

明确营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。

4、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。

5、贵宾抵店前，由营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。

6、负责准备总经理签署的欢迎信，交客务部放置于贵宾房间7、贵宾抵店，营销部经理协同酒店总经理、及其他领导在大堂迎接，并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。

8、营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况，及时通报各接待部门并报告酒店高层管理者。

9、营销部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作，贵宾题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影、拍摄等。

10、在贵宾及主办单位有要求时，协助安排并陪同贵宾参观酒店或相关区域。

11、贵宾离店，及时通知酒店高层管理者提前10分钟到达大堂欢送。

12、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等，视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。

（新闻内容需事先征得接待单位的同意）13、负责接待资料的存档与保管。

篇二：公司贵宾接待规范流程(超级有用篇二客户接待流程一、接待客户信息1、了解来宾信息情况、来宾公司名称、来宾公司地点、来宾公司经营性质、来访人员名称及相关职位、来访人数和时间及客户是否需要接送2、了解来宾来访情况及需求：a、客户来访目的b、是否需要赠送礼品c、是否需要安排客户住宿和就餐。

酒店客房部VIP接待服务流程

酒店客房部VIP接待服务流程一、前期准备1.接待员需要提前了解预订的VIP客人的信息，包括姓名、身份、特殊要求等。

2.根据VIP客人的身份，准备相应的礼品、鲜花、欢迎信、贵宾卡等。

二、到达接待1.在VIP客人到达酒店之前，接待员需提前到大堂等候，准备好礼品和欢迎信。

2.当VIP客人到达酒店时，接待员需主动上前致以问候并表示欢迎，同时递上礼品和欢迎信。

3.接待员需带领VIP客人前往接待区域，为其办理入住手续。

三、入住登记1.接待员向VIP客人说明入住的相关注意事项，如退房时间、早餐安排等，并询问是否需要协助提取行李。

3.在入住登记过程中，接待员需耐心地回答VIP客人可能有的问题，提供相关信息。

四、协助安排行李1.在合适的时机，接待员需询问VIP客人是否需要协助提取行李。

2.如VIP客人需要协助，接待员需将行李送至客房，并向客人展示房间设施与房间布局。

3.若VIP客人有特殊需求，如行李搬运或是押送贵重物品等，接待员需尽力满足客人要求。

五、入住服务2.如VIP客人有特殊需求，接待员需立即响应并协调相关部门解决客人问题。

3.接待员需为VIP客人提供24小时服务，包括客房清洁、更换床上用品等。

六、贵宾服务1.在VIP客人入住期间，接待员需为客人安排专业的司机、导游等服务。

2.接待员需为VIP客人提供相关娱乐、餐饮、购物等信息，协助客人安排行程。

3.如VIP客人有个人特殊要求，接待员需尽力满足客人的需求，提供个性化的服务。

七、退房服务2.在VIP客人退房前，接待员需提前准备好账单，为客人提供专业且迅速的退房服务。

3.接待员在VIP客人退房时需主动询问客人的入住体验，并致以感谢之辞。

VIP接待服务是酒店客房部门的重要工作之一，通过提供贴心、体贴的服务，让VIP客人感受到尊贵、舒适的入住体验。

以上是一个完整的VIP接待服务流程，通过严谨的操作和高效的服务，打造酒店的品牌形象，提升客户满意度。

酒店接待员贵宾接待服务流程

酒店接待员贵宾接待服务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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接到贵宾预订信息后，立即与预订部门核实预订细节，包括贵宾姓名、入住日期、离店日期、房型要求、特殊需求等。

贵宾迎接流程

贵宾接待基本流程
（一）：贵宾抵达前的准备工作
1．接受任务：接相关单位通知贵宾接待。

与接待负责人对接。

2．布置任务：各部门按接到通知，布置各部门相关工作，确定相关负责人。

3．前期布置：核实客人人数，车辆数量，贵宾到场时间，贵宾接待楼层，贵宾接待规模，接待标语确定，是否铺设红地
毯，需预留车位数量，安保人数。

现场卫生及物品清
洁，清理。

（二）：贵宾到场的准备工作
1. 迎接贵宾：安保人员列队敬礼欢迎。

2. 车辆安排：相关工作人员现场指挥车辆，停放预留车位。

3. 电梯控制：专职人员控制电梯楼层，确保电梯正常。

4. 现场安排：接待楼层安排工作人员跟进，现场警戒。

（三）：贵宾离场的准备工作
1. 欢送贵宾：安保人员列队敬礼欢送。

2. 车辆安排：相关人员现场指挥车辆，从专用车道口出行。

3. 现场清理：撤换标语，拆除红地毯，现场清理卫生，各工作人员
回岗继续本职工作。

VIP客人接待服务流程

VIP客人接待服务流程1.了解客人信息在VIP客人到达之前，首先通过预约信息、客户档案等途径了解客人的身份、偏好、兴趣爱好等信息，以便为客人提供个性化的服务。

2.接待准备根据接待工作安排，准备好接待所需物品，如鲜花、水果、饮料等，并确保接待区环境整洁有序。

3.迎接客人在VIP客人到达时，由专门指派的接待人员迎接客人，主动引导客人入座，并表示热烈的欢迎。

4.办理入住手续如有需要入住酒店的客人，接待人员会帮助客人办理入住手续，并协助客人搬运行李。

5.提供饮品根据客人的偏好，为客人提供适合的饮品，如咖啡、茶、果汁等，并在提供的同时向客人介绍饮品的特色。

6.办理会议安排如果客人需要会议或商务活动的安排，接待人员会详细了解客人的需求，并与相关部门协调，确保会议场地、设备等一切准备就绪。

7.提供娱乐休闲活动根据客人的兴趣爱好和需求，为客人提供合适的娱乐休闲活动，如SPA、健身房、高尔夫等，并协助客人预约和安排相关服务。

8.提供用餐服务根据客人的需求和时间安排，为客人提供高质量的用餐服务，包括早餐、午餐、晚餐等，同时满足客人的饮食偏好和特殊要求。

9.提供私人管家服务根据客人的需求和要求，为客人提供私人管家服务，包括行程安排、车辆租赁、景点门票预订等，确保客人的出行愉快顺畅。

10.离店服务在VIP客人离店前，接待人员会帮助客人办理离店手续，并协助客人搬运行李，返还押金等。

11.客户回访与跟进客人离店后，酒店会进行客户回访，了解客户对接待服务的满意度，并做好客户资料的归档和更新，以供下一次服务使用。

总结：VIP客人接待服务流程旨在提供全面周到的服务，满足客人的需求和期望，是酒店服务质量的重要组成部分。

通过了解客人信息、迎接客人、提供饮品、办理入住手续、提供娱乐休闲活动、提供用餐服务、提供私人管家服务等环节，旨在让VIP客人感受到尊贵、独特、个性化的服务体验，提高客人的满意度和忠诚度。

星级酒店VIP接待流程

星级酒店VIP接待流程一.前台VIP接待流程：2.VIP客人到达酒店时，前台接待员应迎接并微笑致意，问候并称呼客人的姓名，并协助完成入住手续。

3.酒店内部已经提前准备好的VIP接待礼物或贴心物品，由前台接待员递交给客人，并简要说明礼物的用途和酒店内各项服务设施的介绍。

4.前台接待员应主动询问客人是否需要帮助携带行李，并安排行李服务员将行李送到客人的房间。

5.在客人入住期间，前台接待员应定期关注VIP客人的需求和满意度，并提供所需的协助和服务。

二.VIP客房服务流程：1.VIP客房在客人到达前应提前做好准备，保证房间的干净、整洁和设施的正常使用。

2.客人入住后，客房服务员应主动向客人问好，并表示随时愿意提供所需要的服务和协助。

3.每日清洁期间，客房服务员应按照酒店标准的服务流程，为客人提供全面的房间整理和卫生清洁服务。

三.VIP餐饮服务流程：1.VIP客人在用餐时，服务员应主动迎接，并询问客人的用餐喜好、饮食禁忌和特殊需求，根据客人的需求提供专业的建议和推荐。

2.服务员应为VIP客人提供个人化的餐具、餐巾等，并协助客人熟悉菜单内容和推荐特色菜品。

3.客人用餐期间，服务员应保持礼貌、周到的服务态度，随时关注客人的用餐需求，及时补充或更换餐具、饮料等，并保持桌面整洁。

4.用餐结束后，服务员应主动询问客人的用餐满意度，并提供相关的支付和签单等服务。

四.行政楼层VIP服务流程：1.行政楼层的VIP客人应由专门的行政楼层接待员接待，并提供额外的服务和便利。

2.在VIP客人的到达或离开时，行政楼层接待员应主动开门，并帮助客人携带行李。

3.行政楼层接待员应掌握VIP客人的偏好和需求，并可以提供专属的行政酒廊、商务中心、私人用餐等服务。

五.行李服务流程：1.VIP客人的行李送达客房后，行李服务员应主动向客人问好，并询问是否需要协助打开行李、整理房间和提供相关的服务。

2.在客人离开酒店时，行李服务员应协助客人携带行李，并为客人提供便利和舒适的离开体验。

酒店VIP各部门接待流程

VIP 的接待工作。

包括客人抵达前准备工作的落实，到VIP ，按照一周的时间制作房卡，并试开房门。

的相关信息；尽可能详尽；
VIP 牛奶、水果赠送申请单，注明VIP 的级别，赠送原因，按审批权限呈批
VIP 预定单立即通知楼层领班、主管及经理。

VIP 级别补进房间，
VIP 抵店/离店安排在晨会上进行通报。

VIP 接待夹放置前台，客人到达前台时，前台接待员为客人办理入住“王总，您好，这是酒店总经理李
1.5米左右的距离，并先进电梯，按住电梯按钮AM 陪同客人到房间进行入住登记。

如果是海航客人，客史要求保
RC 单上签名确认。

接待信息后应及时向领班及部门经理汇报，并知会各岗做好接待工作准备
笔，RC ；；
VIP VIP VIP 前厅部VIP接待流程
VIP
订单上注明VIP
；客房部VIP接待流程
需为VIP 定。

是否为VIP
店的情况，及时通报部门经理及大堂副理。

做好信息沟通。

送客人。

班人员获得留贵宾车位，布置好停车场指挥人员，注意做好登记和看护
堂岗保安员戴白手套迎接。

安员检查着装，精神饱满。

接，经理不当班期间，保安部主管负责迎接。

防中心严密注视各监控目标。

入住期间24安保部VIP接待流程。

vip客户的接待流程是什么

vip客户的接待流程是什么vip客户的接待流程是什么为了保证vip客户的接待服务质量，具体的接待流程应该明白。

下面是店铺为你整理的vip客户的接待流程，希望对你有帮助。

vip客户的接待流程篇1目的为了保证饭店客房的服务质量，提高服务员的业务水平，规范VIP 接待程序，特制定本作业指导范围本流程指导适用于VIP接待。

职责楼层服务员负责VIP客人的准备、接待服务。

操作程序了解VIP情况1.了解VIP等级，熟人入住的VIP客人的姓名和国籍。

2.掌握客人和陪同人员的姓名、抵离店时间、房号、习俗特点、宗教和特殊要求。

3.按VIP等级布置要求，通知绿化和相关部门备齐各种物品及礼品：花篮(花束)、水果(小点)、化妆品、睡衣、高档拖鞋、茶具、茶叶、书籍、糖盅、印有烫金的客人姓名的信纸、信封及专用的套袋和酒店总经理名片及迎宾卡。

布置房间1.检查房间内各种设备和设施，确保完好有效。

2.全面清洁住房，保证整齐清洁。

3.按照接待规格和要求，布置客房。

检查房间服务员、主管、管家部总监、大堂经理检查布置好的VIP房，在客人到达前完成。

服务工作。

1.提前10分钟开房门，有关人员在酒店大堂门口、大堂和楼层电梯厅迎候客人，在房间内向客人致欢迎茶。

2.客人离开房间，及时整理，更换、补充用品。

3.特别重要的客有应设专职服务员24小时随时提供服务。

4.客人离让店时，检查房间，发现遗留物品，尽快送还vip客户的接待流程篇2一、VIP抵店前的准备工作：1、由推广部作“VIP接待通知单”下发各相关部门：餐饮部、部、工程部、总经办、企业部(VIP接待通知单要有用餐标准、时间、地点、特殊要求等，见附表)2、“VIP”客人抵达前的各项检查工作由各相关部门经理负责。

3、接待礼仪和主管经理检查接待室设备是否完好，鲜花、水果、饮料、香烟、面巾纸摆放是否整齐，卫生是否清洁，迎接花果是否准备好，小毛巾是否准备好，一切物品是否准备就绪。

4、门前留停车位。

5、接待礼仪提前10分钟到位，摄影师和相关负责人也须提前5分钟等候。

贵宾接待工作流程

来宾接待工作流程1 一、VIP等级划分等级划分原则VA: 各国部（省）级、市重要领导VB: 各国部（省）级、市一下重要领导VC: 企业董事会、主流企业旳重要合作伙伴二、VIP配置规格（请客房部按此成本价配置）项目VA VB VC水果六种水果（鲜花点缀）40元每日更换, 可根据季节调整五种水果（鲜花点缀）30元每日更换, 可根据季节调整四种水果 20元隔日更换, 可根据季节调整鲜花造型花若干60元造型花若干40元造型花若干30元酒水张裕精品解百纳54元长城精品红酒34元―――干果、点心干果三种、点心两种、巧克力一种30元, 每日更换干果两种、点心两种、巧克力一种20元, 每日更换点心两种、巧克力一种15元 , 隔日更换茶包小型盒装黄山毛峰, 提供一盒5元小型盒装黄山毛峰, 提供一盒5元袋装黄山毛峰2袋/1元、红茶2袋欢迎信总经理欢迎信一张总经理名片总经理欢迎信一张总经理名片总经理欢迎信一张总经理名片刀、叉、骨蝶、口布刀叉一套、骨碟两只、口布一条刀叉一套、骨碟一只、口布一条刀叉一套、骨碟一只、口布一条洗手盅一只、花瓣三片一只、花瓣三片一只、花瓣两片报纸两份若外宾配英文报（3元）两份若外宾配英文报（3元）两份若外宾配英文报（3元）夜床床角红玫瑰一支用包装皮包装2元床角红玫瑰一支用包装皮包装2元床角红玫瑰一支用包装皮包装2元费用194元134元72元三、客房准备和查房等级做房一查二查完毕时间VA VIP服务员客房部经理大堂副理客人入住前1.5小时完毕查房VIP部经理提前半小时封房VB VIP服务员客房部经理大堂副理客人入住前1.5小时完毕查房VIP部经理提前半小时封房VC VIP服务员客房部经理大堂副理客人入住前1.5小时完毕查房VIP部经理提前半小时封房VD 客房服务员客房部主管大堂副理当日住房随时完毕四、迎候进店、进房等级人员地点规定VA 总经理VIP部经理前厅部经理市场部经理（市场部承接旳客人）酒店大堂 1. 酒店总经理迎送, 如有需要安排红地毯或迎送队伍, VIP接待员六人迎客, 若需献花安排两人；广宣部安排拍照；保安部安排两人在雨棚下站立迎客, 引导车辆；所有需求组织由VIP部经理牵头安排, 客人抵店前10分钟告知所有人员到位及准备完毕；2. VIP部经理陪伴客人进房, 简介设备设施等服务；3. 前厅事先输入客人资料, 准备好房卡直接进入客房；客房部经理客房服务员楼层电梯间 1. 用姓氏尊称称呼客人, 引领客人进房间；2. 积极为客人上欢迎茶及热毛巾；VB 副总经理VIP部经理前厅部经理市场部经理（市场部承接旳客人）酒店大堂 1. 酒店副总经理迎送, VIP部经理与前厅部经理陪伴, 若接待需要总经理参与迎送；如需欢迎队伍安排VIP接待员四人；保安部安排两人在雨棚下站立迎客, 引导车辆, 所有需求组织由VIP部经理牵头安排, 客人抵店前10分钟告知所有人员到位及准备完毕；2. 用姓氏尊称称呼客人, 事先制好房卡直接送客人进房间, 简介客房设备设施；客房部经理客房服务员楼层电梯间 1. 姓氏尊称称呼客人, 引领客人进房间2. 积极为客人上欢迎茶及热毛巾；VC 副总经理VIP部经理前厅部经理市场部经理（市场部承接旳客人）酒店大堂 3. 酒店副总经理迎送, VIP部经理与前厅部经理陪伴, 若接待需要总经理参与迎送；4. 用姓氏尊称称呼客人, 事先制好房卡直接送客人进房间, 简介客房设备设施；客房部经理客房服务员楼层电梯间 1. 姓氏尊称称呼客人, 引领客人进房间；2. 积极为客人上欢迎茶；VDVIP部经理大堂付理市场部经理（市场部承接旳客人）酒店大堂 1. 姓氏尊称称呼客人, 送客人进房间；2. 在房内为客人办理入住手续；客房部主管客房服务员楼层电梯间 1. 姓氏尊称称呼客人, 引领客人进房间；2. 积极为客人启动房门并积极简介设施设备；VE 大堂副理总台大堂副理接总台告知后, 用姓氏尊称称呼客人送客人进客房；客房部领班楼层电梯间 1. 用姓氏尊称称呼客人, 引领客人进房间, 协助开门；2. 简朴简介近期酒店特色服务、及餐饮活动；五、在店期间服务等级项目负责人内容VA 用餐餐饮总监或餐饮部经理 1. 客人第一餐将客人引领进入餐厅, 向餐厅引座员交代来宾姓名及人数2. 楼面经理或主管提供宴会服务餐饮总监或餐饮部经理 1. 安排菜单、定餐单（摆放来宾席卡）2. 准备每日水果及配套用品3. 理解客人规定, 做好一日三餐安排4. 关注客人特点及习惯爱好, 做好记录客房客房部经理大堂付理 1. 每日优先打扫客房, 准备有关物品2. 客人外出后楼层客房及时进行整顿, 保持房间洁净、整洁3. 楼层24小时客房服务4. 客房部经理、大堂付理每日检查客房卫生5. 关注客人进出随时清洁及观测客人喜好习惯, 做好记录VB 用餐餐饮总监或餐饮部经理 1. 客人第一餐将客人引领进入餐厅, 向餐厅引座员交代来宾姓名及人数2.餐饮主管提供宴会服务餐饮总监或餐饮部经理 1. 事先安排菜单、定餐单（摆放来宾席卡）2. 准备每日水果及配套用品3. 理解客人规定, 做好一日三餐安排4. 关注客人喜好, 做好记录客房客房部经理大堂付理 1. 每日优先打扫客房, 准备有关物品2. 客人外出后客房及时进行整顿, 保持房间洁净、整洁3. 客房部经理、大堂付理每日检查客房卫生4. 关注客人动向及喜好, 做好记录VCVC 用餐VIP部经理或VIP部接待员 1. 客人第一餐将客人引领进入餐厅, 向餐厅引座员交代来宾姓名及人数2.餐饮主管提供宴会服务餐饮总监或餐饮部经理 1. 事先安排菜单、定餐单（摆放来宾席卡）2. 准备每日水果及配套用品3. 理解客人规定, 做好一日三餐安排4. 关注客人喜好, 做好记录客房客房部经理大堂副理1、每日优先打扫客房, 准备有关物品2、客人外出后楼层客房及时进行整顿, 保持房间洁净、整洁3、客房部经理、大堂付理每日检查客房卫生4、关注客人动向及喜好, 做好记录餐饮餐饮部经理或主管1、事先安排菜单、定餐单（摆放来宾席卡）2、准备每日水果及配套用品3、理解客人规定, 做好一日三餐安排4、关注客人喜好, 做好记录客房客房部主管大堂副理1、每日优先打扫客房, 准备有关物品2、客人外出后楼层客房及时进行整顿, 保持房间洁净、整洁3、客房部经理、大堂付理每日检查客房卫生关注客人动向及喜好, 做好记录VD 用餐客房大堂副理各部门经理1、及时关注, 各部位做好接待工作2、熟知客人资料, 杜绝出现曾经发生过旳问题重现六、离店、送别等级人员地点规定VA 总经理VIP部经理前厅部经理市场部经理（市场部承接旳客人）酒店大堂 1. 如有必要, 组织欢送队伍（VIP部经理牵头组织）, 同迎客原则2. 用尊称称呼客人, 征求意见, 欢迎再次光顾大堂付理客房部经理客房服务员楼层客人住房边及客梯口 1. 对客人旳入住表达感谢, 欢迎再次光顾2. 送客到电梯间, 控制一部电梯, 以便使用3. 道别, 电梯关闭后返回各自岗位4. 大堂副理、客房部经理陪伴至酒店大厅礼宾部楼层 1. 协助客人捆扎、提运行李2. 协助提运行李送至大堂, 装车VB 副总经理VIP部经理市场部经理（市场部承接旳客人）酒店大堂 1. 用尊称称呼客人, 征求意见, 欢迎再次光顾2. 送客上车, 辞别大堂副理客房部经理客房服务员楼层1. 对客人旳入住表达感谢, 欢迎再次光顾2. 送客到电梯间, 控制一部电梯, 以便使用3. 道别, 大堂副理、客房部经理陪伴前去大堂礼宾部楼层 1. 协助客人捆扎、提运行李2. 协助提运行李送至大堂, 装车VC VIP部经理市场部经理（市场部承接旳客人）酒店大堂 1. 尊称称呼客人, 征求意见, 欢迎再次光顾2. 送客上车, 辞别大堂副理客房部主管客房服务员楼层 1. 对客人旳入住表达感谢, 欢迎再次光顾2. 到电梯间, 控制一部电梯, 以便使用3. 道别, 大堂副理陪伴前去大堂礼宾部楼层 1. 协助客人捆扎、提运行李2. 协助提运行李送至大堂, 装车六、客史档案部门内容入档前厅部 1.客人车牌号码、车型1. 接待单位, 接待原则、结帐方式、总消费状况、VIP等级2. 对酒店旳意见反馈、规定及对客房旳习惯总台在酒管系统中输入VIP客史档案餐饮部 1. 客人对菜单、菜肴旳意见反馈2. 口味旳喜好, 酒水旳喜好3. 就餐环境旳规定, 有无房内用膳4. 对服务旳规定和服务专人旳规定5. 对酒店餐饮旳提议建立客人饮食档案, 整顿成电子及书面资料, 另交VIP部存入VIP客史档案客房部 1. 客人对房间环境旳规定、喜好2. 个人生活习惯、作息规律3. 水果喜好4. 配置物品旳消耗状况建立客人房内服务档案, 整顿成电子及书面资料, 另交VIP部存入VIP客史档案VIP接待部 1. 客人活动规律和特殊规定2. 访客记录和资料3. 客人对酒店整体旳意见和提议4. 尽量做好陪伴人员资料旳搜集做好记录, 建立档案, 并整顿成书面资料, 存入VIP客史档案, 汇总各部门客史记录留存七、VIP预定流程VIP接待计划制定:——申报部门: 市场部——V A.VB由部门经理填写VIP呈报表, 分管付总经理审批: VC.VD由市场部人员填写呈报表, 市场部经理审批。

酒店VIP贵宾接待流程方案

酒店VIP 贵宾接待流程方案一、VIP 接待成员组织成员组长李总副组长副总经理接待处总经办、销售部、前厅部餐饮总监、工程总监、财务总监、安保部经理、客接待成员房经理、行政部经理1. 接待VIP 订房时，跟进VIP 的与预抵时间、特别接待的级别、客人职位等，发出VIP 通知单；、2. 提前下单至相关部门准备相关赠品，在客人抵店前2 小时检查好房间，要求房间符合使用标准及相接待处工作职关赠品摆放到位；责3. VIP 抵达时，相关人员在酒店门口迎接；4. VIP 在店期间的服务全程跟进；5. VIP 宾客意见的跟进及反馈。

一、VIP 接待程序1、VIP 级别区分及赠品、迎送人员安排：级别客人欢迎/ 欢送客人执行部门1. 政府部门市级以上官员（含政府首董事长、总经理、副总经脑、国家部级以上高级政府官员）理、总经办主任、销售部V3 2. 外国代表团总经办总监、房务部经理、前厅 3. 社会知名人士经理、 4. 董事长、总经理指定的客人1. 政府部门县级以上官员董事长、总经理、副总经2. 合约单位的高层领导理、总经办主任、销售总V2总经办3. 董事会成员监、房务部经理、前厅经4. 地区知名人士理、1. 重要媒体记着销售2. 有重大投诉的客人前厅总经办主任、销售部总V1 3. 酒店邀请的旅行社负责人监、前厅经理、客房4. 与酒店有较大生意往来的重要客户5、重要商务客户2、接待规格欢迎礼节价值V1 V2 V3 红地毯√欢迎茶√√台座贵宾卡√√√普通花篮√豪华花篮√√B级果篮√A级果篮√豪华果篮√地方干果特产√√√水果A级68，B级38，豪华果篮128干果主要以当地的红枣为主，其他干果也可配送花篮80 元3、VIP 确定VIP 客人来店的消息，一般有如下确认渠道：A. 董事长、总经理；B. 董事会办公室、总经理办公室；C. 营销部、餐饮部；D. 前厅部（预定处、接待处）；E. 客人自行来店（普通VIP 会员）VIP 客人预定确认后，各部门应将有关信息第一时间送总办。

前台经理接待贵宾工作流程

前台经理接待贵宾工作流程咱就来说说前台经理接待贵宾的工作流程呀。

一、贵宾到来前的准备。

贵宾要来，那可得好好准备一番呢。

得先了解贵宾的一些基本信息，像是姓名、性别、大概的年龄，还有他们来这儿的目的呀。

这就好比是要迎接远方来的好朋友，你得知道是谁要来嘛。

然后呢，根据这些信息，安排合适的房间或者是接待区域。

如果是房间，要确保房间打扫得干干净净，一尘不染的，床铺得整整齐齐，就像迎接自己最珍视的客人一样。

还要检查房间里的设施，电视能不能看，空调制冷制热好不好，卫生间的水龙头出水顺不顺，这些小细节可都不能马虎。

接待区域呢，也要布置得温馨舒适，沙发要软软的，桌上可以摆上一些鲜花，让贵宾一进来就感觉很惬意。

二、贵宾到达时的接待。

贵宾到啦，这时候前台经理得满脸笑容地迎上去。

就像是看到许久未见的老友，那种发自内心的喜悦得表现出来。

先热情地打招呼，用亲切的口吻称呼贵宾。

然后呢，快速地办理入住手续或者引导到相应的区域。

要是办手续，手续流程得简单又高效，可不能让贵宾等太久，一边办手续一边还能跟贵宾聊几句家常，比如说“您这一路过来还顺利吧”之类的。

要是引导到接待区域呢，要走在贵宾的斜前方一点，步伐不快不慢，就像带着好朋友参观自己的家一样。

到了地方，帮忙拉开椅子，让贵宾舒舒服服地坐下。

三、接待过程中的服务。

在接待的过程中，要时刻关注贵宾的需求。

比如说贵宾要是有点口渴了，马上送上一杯温度刚刚好的茶或者咖啡。

要是贵宾有什么问题，像问周围有没有好玩的地方，或者有没有特色的美食，那得像个本地通一样，详细又生动地给贵宾介绍。

还可以根据贵宾的喜好，推荐一些特别的活动。

就像是你给好朋友出主意，怎么在这个地方玩得开心一样。

而且呀，要随时注意贵宾的情绪，如果贵宾看起来有点累了，就安排一个安静舒适的休息环境；如果贵宾很兴奋，那就陪着聊一些有趣的话题。

四、贵宾离开时的送别。

贵宾要走啦，这时候也不能马虎。

要提前安排好车辆之类的交通工具，如果贵宾有行李，帮忙把行李妥妥地放到车上。