有效提升执行力
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一、把一件事情想好
——科学决策的思路分析
1、解放思想 创新思路 2、辨析依据 明确导向 3、围绕目的 结果导向
18
实践 寻找 具体化
3、围绕目的 结果导向 思路要完整、统一、有结果
思考问题的基本思路 :
目的 → 目标 → 途径 → 结果
目的的实现
容易出现的四类决策失误:
➢ 以次要目标取代了主要目标 ➢ 割裂了目的与目标之间的内在联系 ➢ 途径损害了目标和目的 ➢ 结果偏离了目的
要坚持不懈地 提升自己的团队, 把同员工的每一次 邂逅,都作为评估、 指导和帮助他们树 立自信心的机会。
中信出版社
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二、提升团队执行力的取向分析
1、培育执行文化 2、培养执行能力 3、激活执行动力
43
从人员构成角度看团队的执行力
各位尊敬的朋友:
大 家 好!
2020年10月281日
有 效 提 升 执 行 力
2
▪ 对执行的理解:
执行就是实现既定目的和目标的具体过程 执行力就是完成这一过程的能力和手段。
3
执行过程的两大核心问题:
做什么?怎么做? 做正确的事,正确的做事 什么是正确的事?怎样正确的做事?
想好事情(决策)
n如何贯彻?如何落实? 有效贯彻,切实落实 怎样推动有效地贯彻?落实?
组织执行力分析- 背景层面
一、培育执行文化
2、清谈文化与实证文化
定性分析 缺乏量化,忽视细节
定量分析 强调量化,注重细节
《细节决定成败》
天下大事 必做于细
--老子
一、培育执行文化
3、强调作对与追求做好
认真做事只是把事情做对, 用心做事才能把事情做好!
——李素丽
一、培育执行文化 4、心态影响与持之以恒
团队的执行力
管理者的洞察力 预见力决策力
组织成员 的执行力
管理者的角色
(决策指向 )
管理者
(执行指向 )
分析与决断
( 决策者 )
做出
( 执行者 )
推动
事务与细节
决策
制度与措施
制度
执行
监督与绩效
26
从人员构成角度看团队的执行力
团队的执行力
管理者的洞察力
推动
预见力决策力
组织成员 的执行力
组织为什么缺乏强大的执行力:
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从人员构成角度看团队的执行力
团队的执行力
管理者的洞察力
推动
预见力决策力
组织成员 的执行力
一种常见的管理现象: ▪ 部下抱怨缺乏发展机会 ▪ 领导感觉部下缺乏能力
两个基本的管理理念:
▪ 管理者有责任为自己每一个组织成员 表现自我、发挥才能去创造条件,提 供机会。
▪ 管理者最大的使命就是要不断地提高 自己团队每一个成员的能力。
做好事情(执行) 4
有效提升执行力
一、把一件事情想好 二、把一件事情做好
15:01
5
一、把一件事情想好
——科学决策的思路分析
1、解放思想 创新思路 2、辨析依据 明确导向 3、围绕目的 结果导向
6
1、解放思想 创新思路 思维要拓宽、新颖、有创意
① 做什么?——明确目的 界定目标 怎么做?——作出选择 明确途径
为什么不能坚持到底
一、培育执行文化
4、心态影响与持之以恒
真正的执行的根本出路在于对原则和目的的 始终追求。
伟大的执行人才心中都有一个伟大的目标, 执行,就是对目标的不懈追求。
高执行力团队的四个文化特征:
▪ 敬畏制度 ▪ 注重细节 ▪ 崇尚思考 ▪ 持之以恒
37
二、提升团队执行力的取向分析
1、培育执行文化 2、培养执行能力 3、激活执行动力
▪
主动:倾听理解,关心关怀,指导培养
为什么愿意执行?
执行动力 ▪ 利益驱动:需要的满足
为什么愿意执行?
执行动力 ▪ 利益驱动:需要的满足 ▪ 价值偏差:财富成为成功的主要标志 ▪ 需求异化:过度的物质追求 ▪ 浮躁心态:急于成功的迫切心理
▪ 利益驱动扭曲:消极懈怠,积极寻租
为什么愿意执行?
执行动力
目标:缩小
不紧急
战略 有效性 DO IT LATER 及时解决
目标:最大化
重要
不
耗时 无效率的事
重 DELEGATE 授权 消除
要
目标:最小化
放弃的任务 DON’T DO IT 不做
目标:消除
时间管理矩阵图
紧急
不紧急
重要
危机
急迫的问题
有限期的任务,会议
准备事项
准备及预防工作 计划 关系的建立 培训,授权,创新
▪ 责任驱使
▪ 对宗旨愿景的向往 ▪ 对职责角色的认同 ▪ 对职务职级的期望 ▪ ………
激活执行动力的管理技巧:猴子管理法
15:01
假设:责任是一只猴子
每个人的本性中都有的基本本能: 逃避风险,逃避责任 追逐利益,追逐最大利益
管理就要在组织中营造一种氛围:
责权利对等
为什么领导总是没有时间, 而下属却经常没有工作?
怎么样了?
谁是领导?
猴子管理法:高效执行的七大要点
1. 始终让猴子在下属的肩上 2. 让下属照顾好自己猴子 3. 千万不要忘了猴子是从哪儿来的 4. 让下属把猴子当自己的养 5. 不要让猴子把自己和下属累死 6. 让下属快乐地担起猴子 7. 检查与指导能让下属进步
执行的第一要点: 始终让猴子在下属的肩上
下属在处理他与上级的关系时, 其工作的主动性有5个层级: 1、等着被叫去做 2、问应该做什么 3、提出建议,然后采取行动 4、采取行动,同时提出建议 5、自己行动,然后按程序汇报
消除1级和2级, 这样迫使下属不 得不去学习并掌 握“完成工作的 方法”。
领导者则减少了 “受下属制约的 时间”,增加了 自己支配的时间。
团队的执行力
管理者的洞察力
推动
预见力决策力
组织成员 的执行力
执行力放大
执行力缺失
团队执行的三个困境
文化困境 能力困境 动力困境
15:01
二、提升团队执行力的取向分析
1、培育执行文化 2、培养执行能力 3、激活执行动力
30
一、培育执行文化
1、人治、法制与法治
权威第一,制度第二 制度第一,权威第二
▪
牢记安全之责,善谋安全之策,力务 安全之 实。2020年10月28日 星期三3时1分0秒 Wednesday, October 28, 2020
▪
创新突破稳定品质,落实管理提高效 率。20.10.282020年10月28日 星期三 3时1分 0秒20.10.28
谢谢大家!
执行的第四要点: 让下属把猴子当自己的养
善于授权
☺适合的人→量能授权 ☺授权不是推卸责任 ☺授权的内容必须清晰 ☺设定最后期限 ☺进行检查与指导
执行的第五要点: 不要让猴子把自己累死
紧急
②紧急不重要 ①重要并紧急 ③不紧急不重要 ④重要不紧急
重要
时间管理的4D原则
紧急
问题 危机 DO IT NOW 立即解决
▪
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.10.2815:01:0015:01Oc t-2028- Oct-20
▪
加强交通建设管理,确保工程建设质 量。15:01:0015:01:0015:01Wednesday, October 28, 2020
▪
安全在于心细,事故出在麻痹。20.10.2820.10.2815:01:0015:01:00October 28, 2020
好,我们可以这样进行改进
……
…………
二、提升团队执行力的取向分析
1、培育执行文化 2、培养执行能力 3、激活执行动力
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▪
树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.2820.10.28Wednes day, October 28, 2020
▪
人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。15:01:0015:01:0015:0110/28/2020 3:01:00 PM
团队的执行力
管理者的洞察力
推动
预见力决策力
组织成员 的执行力
为什么愿意执行?
执行动力:
▪ 环境吸引(外在动力) 次动力
▪ 情感认同(内在动力)
▪ 利益驱动(外在动力) 主动力
▪ 责任驱使(内在动力)
为什么愿意执行?
执行动力
▪ 环境吸引:硬环境,软环境
▪ 情感认同:领导者心中要装着每一位成员的利益
执行的第二要点:让下属照顾好肩上的猴子
利用增加的自由支配时间,确保各个下属 的积极性: 不断地进行检查与指导。
执行的第三要点: 千万不要忘了猴子是从哪儿来的
第一步:明确你自己面临的职责、任务和权限
第二步:与下属一起讨论职责和任务的意义及要求
第三步:制定书面计划, 分解任务,落实责任
执行的第四要点: 让下属把猴子当成自己的养
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2、辨析依据 明确导向 思路要科学、合理、有依据
① 思路:选择→标准→多个→排序 根据标准的权重 排出标准的顺序
② 内在依据:价值导向 15
布里丹困境
2、辨析依据 明确导向 思路要科学、合理、有依据
① 思路:选择→标准→多个→排序 根据标准的权重 排出标准的顺序
② 内在依据:价值导向 17
不 重 要
干扰,一些电话 一些会议 一些紧急事件 凑热闹的活动
细琐的工作 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件 看太多的电视
执行的第五要点: 不要让猴子把自己累死
紧急
②紧急不重要 ①重要并紧急 ③不紧急不重要 ④重要不紧急
重要
执行的第六要点: 让下属快乐地担起猴子
一句赞美的话,影响力可长远到一辈子!
零成本 说谢谢 在其他下属面前赞扬 写感谢信 在公告板上张贴肯定的评价
Ø 打破绝对化的思维枷锁 善于多重视角看问题
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1、解放思想 创新思路 思维要拓宽、新颖、有创意
① 做什么?——明确目的 界定目标 怎么做?——作出选择 明确途径
思路:管理→决策→选择→空间
② 解放思想——打破思维枷锁
13Baidu Nhomakorabea
一、把一件事情想好
——科学决策的思路分析
1、解放思想 创新思路 2、辨析依据 明确导向 3、围绕目的 结果导向
▪
作业标准记得牢,驾轻就熟除烦恼。2020年10月28日星期 三3时1分0秒15:01:0028 October 2020
▪
好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。下 午3时1分0秒下 午3时1分15:01:0020.10.28
▪
一马当先,全员举绩,梅开二度,业 绩保底 。20.10.2820.10.2815:0115:01:0015:01:00Oc t-20
思路:管理→决策→选择→空间
② 解放思想——打破思维枷锁
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思维模式之培训案例
平面上均 匀地分布 着这样九 个点,请 大家一笔 画四根直 线把九个 点全都连 接起来。
解放思想——打破思维枷锁
Ø 打破从众型与权威型思维枷锁 始终保持自己思维的独立性
Ø 打破经验型思维枷锁 以无知的自我面对新事物
善于授权
☺适合的人→量能授权 ☺授权不是推卸责任 ☺授权的内容必须清晰 ☺设定最后期限 ☺进行检查与指导
授权的内容
授权中的80/20原理: ¢ 20%:战略决策、目标设定与下达、激励机制的
建立、部属的发展和培养 ¢ 80%:日常事务性工作、具体业务工作、专业技
术性工作、可以代表身份出席的工作、一般来宾 接待 ¢ 授权只能意味着责任的加大,不仅对自己,而且 对部属的工作绩效负全部的责任。
提示:目的为核心
结果为导向
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实践 寻找 具体化
3、围绕目的 结果导向 思路要完整、统一、有结果
思考问题的基本思路 :
目的 → 目标 → 途径 → 结果
目的的实现
二、把一件事情做好
——提升团队执行力的策略分析
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执行的过程:
目的与目标
计划
执行
结果
思考与决策
决策力
能力
行为
执行力
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从人员构成角度看团队的执行力
▪
踏实肯干,努力奋斗。2020年10月28日下午3时1分20.10.2820.10.28
▪
追求至善凭技术开拓市场,凭管理增 创效益 ,凭服 务树立 形象。2020年10月28日星期 三下午3时1分0秒15:01:0020.10.28
▪
按章操作莫乱改,合理建议提出来。2020年10月下 午3时1分20.10.2815:01October 28, 2020
通过电话或电子邮件发送口头 表扬 赞扬下属的努力 说鼓励的话
低成本 为属下支付午餐 举行体育比赛 发给部下帽子或伞 给予奖品 颁发证书
执行的第七要点: 检查与指导能使下属进步
明确问题: 询问下属对问题的 看法: 征询下属对改进的 意见: 讨论出一个改进计 划: 实施并继续考核:
我想和你谈一下…… 请向我解释一下…… 请你说明一下…… 你认为应该如何改进? 你认为我们还能怎样做?