Word邮件合并的制作步骤

邮件合并

打开题目后，

第一步：在“工具”菜单——“信函与邮件”——“邮件合并”，在右边的对话框中选择第一项“信函”，再点击“下一步”如下：

第二步：选择“使用当前文档”，后点击“下一步”如下：

第三步：①选择“使用现有的列表”再点击“浏览”如下：

②此时会弹出如下对话框，找到考生文件夹下的表格数据后，点击“打开”如下：

③由于我们需要的数据在sheet1$ 里所以咱们直接点击“确定”如下：

④这里直接点击“确定”，后点击“下一步戳写邮件”如下：

第四步：这一步是合并邮件最为关键的一步。

①将鼠标的光标定位在“邮件”的后面，选择旁边的“其他项目”如下：

②在弹出的对话框中，我们在域中选择“邮编”项，再选择“插入”，再点击“关闭”如下：

③我们可以看到此时在“邮编”后可以看到多出来了一个这个。。。如下：

④接着我们重复1~2步的操作，将别的域分别插入到相关的地方，在点击“下一步预览邮件”结果如下：

第五步：再点击“下一步完成合并”，如下：

第六步：

①选择“编辑个人信函”，如下：

②在弹出的对话框中选择“确定”，如下：

此时Word将会自动生成一个“字母1”的新文档，我们在按照题目要求进行另存为，自此邮件合并才算真正做完了！！如下：