SBO财务管理培训手册
财务管理系统培训手册
Oracle财务管理系统培训手册—资产模块文档作者:创建日期: 2001/3/11确认日期: 2001/3/13控制编码:当前版本: 1.0文档目录文档目录...................................................................................................................................................................................UNIT1 资产模块概述.........................................................................................................................................................单元培训目标 ..................................................................................................................................................................................LESSON 1 资产模块功能和特性......................................................................................................................................................LESSON 2 与其他模块集成关系.......................................................................................................................................................LESSON 3 资产模块的一个业务循环...............................................................................................................................................UNIT2 资产模块的概念.....................................................................................................................................................单元培训目标 ..................................................................................................................................................................................LESSON 1资产的唯一的标识符........................................................................................................................................................LESSON 2资产系统中弹性域介绍 ....................................................................................................................................................LESSON 3会计年度、日历、分摊惯例、报废惯例及折旧方法.....................................................................................................LESSON 4 资产系统控制、资产帐本信息 .......................................................................................................................................LESSON 5 菜单、职责和预制文件.................................................................................................................. 错误!未定义书签。
SBO操作相关手册
SBO系统操作说明系统一般操作➢登录SAP Business One系统登录SAP系统，双击桌面上SAP Business One快捷方式图标，输入用户代码和密码。
若要选择不同的公司数据库，请选择更改公司，在公司明细中选择公司数据库，输入此数据库的用户代码和密码登录。
➢主界面主界面按位置划分，分为菜单、工具栏、主菜单、状态栏等。
1)主菜单都在这可以找到。
主菜单按模块分为管理、财务、销售机会、销售－应收帐款、销售－应付帐款、业务伙伴、收付款、库存、生产、物料需求计划、服务、人力资源、报表，每个模块下有文件夹，如及功能菜单，如，文件夹展开后有下一级的菜单。
主菜单将根据登录用户的权限，自动显示出能够操作的模块及功能。
2)工具栏工具栏是菜单栏下面的一行。
工具栏是图标按钮的集合，可用于轻松地访问常用功能。
按钮提供的功能也可以在菜单栏中获得。
激活的功能以彩色表示，未激活的功能则将变为灰色。
可以选择隐藏或显示哪些工具栏。
要隐藏或显示工具栏，请在工具栏区域中右键单击，选择或取消选择相应的工具栏。
工具栏图标功能清单图标描述/活动打印预览…可以在打印前预览单据。
打印…在指定的打印机上打印活动单据。
电子邮件... 显示发送消息窗口，可以在其中添加电子邮件地址并输入消息文本。
SMS…显示发送消息窗口，可以在其中输入电话号码和SMS 消息的文本。
传真... 显示发送消息窗口，可以在其中添加传真号码并输入用于传真的文本。
导出到MS-EXCEL…可以将数据导出到Microsoft Excel。
导出到MS-WORD 可以将数据导出到Microsoft Word。
启动应用程序…可以从SAP Business One 直接启动不同的应用程序。
锁定屏幕…可以锁定活动的屏幕。
查找…切换到查找模式。
添加... 切换到添加模式。
第一个数据记录、前一个记录、下一个记录、最后一个数据记录可以在同一类型的对象间导航。
过滤…可以搜索并显示SAP Business One 中的特定数据。
财务培训及管理知识分析教材手册
MicrosoftAxapta版本:财务培训教材名目先决条件以以下出了在开始使用采购日记帐前必须在本模块和其它模块设置的数据。
开始使用采购日记帐前，必须在其它模块种建立以下内容：●总分类账-增值税-货币●总述模块下的公司资信息以下是采购日记帐必须建立的资料：●组●过账概要●支付条款●参数●需求商以下采购日记帐中可选择信息：●支付方式●支付方案●结算折扣●发货条款●发货方式●银行账目●语言文本●商业统计概述本局部包括以下内容：●了解采购日记账过程●追踪折扣●了解采购日记账的数据流●完成采购日记账的各项功能引言采购日记帐是总分类账下的分类账，上面列出公司需要向需求商支付的各款项。
采购日记帐模块会储存需求商的数据，例如：●合同●信贷限额●支付条款和方案●发货方式●发货条款●语言文本●折扣●预算Axapta能够追踪公司需要支付需求商的金额，以及依据各需求商协议的付款日期。
系统将记录已支付的金额，如此能够对预算进行查核。
Axapta采购日记帐的最重要目的之一确实是根基要整理需求商账户的各项具体内容，因为一般分类账注重的是其它类型的账户细那么。
当一般分类账依据财务报表提供资料时，采购日记帐模块将直截了当把财务重点提需求公司各项业务。
这些财务业务能够包括商品采购，原材料采购，装备或者效劳。
本系统能够把有关资料从采购日记帐模块转进一般分类账。
了解采购日记帐过程采购日记帐包括以下步骤：●设置特定资料到购置分类总帐〔因为你能够在需求商表中选择相关的表〕●创立需求商账目●使用交易●记录付款作为过程的一局部，Axapta记录基于需求商交易资料的各采购。
采购日记帐将自动接收来自采购单模块的日记账和交易内容。
创立交易时，往常输进到需求商账户的全部资料都失效，然而能够不理。
Axapta将比对采购，财务费用和其它碍事公司可付情况的交易的付款和信用情况。
有多种交易将碍事公司的应付情况。
这包括进行的采购，以及任何碰到的利息或财务费用。
SBO常规权限手册
级物料价格
1.先创建用户，再为用户分配权限。
任何新建的用户的默认密码均为：init，其权限对于所有模块都是“没有权限”的，必须为用户分配权限才能正常使用B1。
2.只有“超级用户”属性的B1用户，才能看到“管理－系统初始化－权限－常规权限”菜单，并为非“超级用户”的B1用户赋权。
3.注意：每次更改了权限设置后，用户登陆系统时必须更新自己的权限，打开工具条中的“表格设置”打开“表格设置－主菜单”窗口，点击“应用权限”再，点击“更新”。
否则某些因权限变动的生效菜单项无法显示或无权菜单尚未隐藏。
4.B1的常规权限是严密基于窗口、字段相关的，与按钮操作无关。
例如：权限项为“销售-应收帐款－毛利”，则指控制B1中的“毛利”窗口，无论此窗口按哪个地方的按钮进入的，只要一打开“毛利”窗口，系统都会对窗口启用权限约束机制。
5.建议：第一次分配权限时强烈建议开放较宽松的使用权给用户，当系统运行稳定之后再逐步缩紧权限，这样可避免系统启用时赋权人对权限把握不当而造成需做大量补救工作。
影响系统上线的情绪。
n0001-sbo基础培训课程-6
选择： 转至 或者右击鼠标
Æ动态机会分析
动态机会分析
销售机会分析
Neusoft Co., Ltd.
SAP Business One 中最重要的分析功能可以用来考核销售机会优化业务流程。
分析范围 报表 机会分析 阶段分析 已结机会 机会管道
未结机会 已结机会
特征
结果
未结机会号码 已结机会号码 % 成功率 未结机会号码 % 成功率 未结机会号码 销售合计 未结机会号码 销售合计 (加权 & 未加权)
应收贷项凭证
Neusoft Co., Ltd.
– 应收贷项凭证是用来冲销应收发票的 – 如果被冲销的应收发票是基于发货单创建的，那么贷项凭证 会同时冲销此应收发票和此应收发票所关联的发货单。
第四阶段 (60%)
第五阶段 (80%)
潜在机会
第一次 见面
第二次 见面
报价
谈判
交易会上的接触 接触者表达一般性的 兴趣 在系统中输入此潜在 客户作为潜在机会
分析此潜在客户的 需求并确定合适的 产品 记录业务伙伴的主 数据
就价格、付款条件 等进行谈判
创建报价单。
销售谈判 潜在客户以报价单上 的价格购买产品，并 签订购买订单。 因为您预期对此客户 会进行更多的销售， 所以，您现在将该潜 在客户（潜在机会） 在系统中归为客户
– 销售发货是用交货单来做 – 交货单创建后，库存中相应物料的数量会发生变化，同时也会自动生成日 记帐分录（借 “销售成本”，贷“库存商品” 科目 ） – 可以基于报价单、 订单、退货单 或预留发票这 几种单据之一 关联创建 交货单
应收发票/付款
Neusoft Co., Ltd.
SBO操作手册(财务)
SAP Business One操作手册财务部分提供给：荣瑞世纪科技有限公司提供者：北京达策信息技术有限公司提供日期：2008-11-17目录SAP Business One操作手册 (1)财务部分 (1)第一章财务业务总体流程图解 (5)第二章系统说明 (7)2.1登录系统 (7)2.2更换用户 (8)2.3更改密码 (9)2.4图标说明 (10)页脚内容12.5快捷键 (11)2.6重要名词 (11)2.6.1关于单据状态的一些名词 (11)2.6.2关于单据“批准状态”的一些名词 (12)2.7消息管理 (12)2.7.1发送消息 (12)2.7.2消息概览 (12)2.8功能定制 (13)第三章财务基础定义 (13)3.1定义和维护科目 (13)3.1.1定义科目先决条件 (13)3.1.2新建科目 (14)3.1.3修改科目属性 (17)3.1.4删除科目 (18)3.2定义汇率 (19)3.2.1系统操作 (19)3.2.2汇率录入方式 (20)页脚内容23.3定义税收组 (22)3.3.1系统操作 (22)3.3.2输入计税代码、计税名称、计税类别 (23)3.3.3输入有效日期和计税百分比 (23)3.4定义、创建过账期间 (24)3.4.1系统操作 (24)3.4.2新建期间 (25)3.5定义财务报表模板 (28)3.5.1编制资产负债表模板 (28)3.5.2查看资产负债表 (31)3.5.3利润表 (32)3.5.4现金流量表 (32)第四章操作流程 (33)4.1财务凭证处理 (33)4.1.1概述 (33)4.1.2凭证的填制与审核 (34)4.1.3日记账分录的反冲 (39)页脚内容34.2期末处理 (39)4.2.1结转汇率差异 (39)4.2.2期末结账 (41)4.2.3锁定会计期间 (44)第五章预算 (45)5.1预算表 (45)5.1.1 填写部门、人员预算表 (45)5.1.2实际发生额 (46)5.2查询 (48)5.3按科目查询 (49)第六章固定资产 (50)6.1固定资产主数据 (50)6.1.1 期初数据导入 (50)6.1.2增加 (51)6.1.3减少 (53)6.1.4转移 (53)6.1.5重置 (54)页脚内容46.2固定资产报表 (54)6.2.1固定资产卡片查询 (54)6.2.2固定资产数据检查 (55)6.2.3计提固定资产折旧 (55)6.2.4恢复固定资产折旧 (55)第一章财务业务总体流程图解SAP Business One 财务系统包括财务主数据、财务业务处理、报表与查询、系统实施等内容。
SBO财务管理培训手册(模板)
SBO财务管理培训手册(模板)第一章SAP Business One 中文版概述第一节课程总体介绍一、课程设置1. 课程内容及时间分配SAP Business One 中文版培训课程专门为最终用户开设, 根据企业的业务划分和产品功能, 共分为五门课。
2. 课程要求本课程参加人员的基本要求: 基础的计算机知识和业务知识, 熟悉Microsoft操作系统和MS Office工具。
3. 课程目标经过课程的学习, 能使用SAP Business One中文版处理企业中的采购、销售、库存管理或财务的一般流程。
二、系统简介与特点SAP Business One中文版是SAP公司专门针对小型企业以及大企业分支机构设计的产品, 它提供直观并能快速实施的解决方案, 满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求, 帮助小型企业解决管理问题。
1. 全面集成的业务功能SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。
企业的各种业务数据高度集成共享, 避免重复投资信息化建设。
2. 灵活实用的CRM管理大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于小型企业对简单实用, 性价比高的要求。
SAP Business One中文版中提供简单实用的客户关系管理的功能, 满足小型企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求。
3. 在线报警、审批功能用户能够在系统中灵活配置工作流程。
例如对销售过程中的报价审批, 采购过程中的审批等。
根据用户配置, 当销售折扣超出权限范围系统将自动发E-mail或SMS信息到相应的管理者, 而且能够对超出的折扣重新进行审批。
4. 开放的接口使用SAP Business One 中文版提供的标准接口, 用户能够方便的对该方案进行扩展并与包括mySAP Business Suite解决方案或客户已经使用的其它IT 系统集成。
SBO常规权限手册
级物料价格
1.先创建用户，再为用户分配权限。
任何新建的用户的默认密码均为：init，其权限对于所有模块都是“没有权限”的，必须为用户分配权限才能正常使用B1。
2.只有“超级用户”属性的B1用户，才能看到“管理－系统初始化－权限－常规权限”菜单，并为非“超级用户”的B1用户赋权。
3.注意：每次更改了权限设置后，用户登陆系统时必须更新自己的权限，打开工具条中的“表格设置”打开“表格设置－主菜单”窗口，点击“应用权限”再，点击“更新”。
否则某些因权限变动的生效菜单项无法显示或无权菜单尚未隐藏。
4.B1的常规权限是严密基于窗口、字段相关的，与按钮操作无关。
例如：权限项为“销售-应收帐款－毛利”，则指控制B1中的“毛利”窗口，无论此窗口按哪个地方的按钮进入的，只要一打开“毛利”窗口，系统都会对窗口启用权限约束机制。
5.建议：第一次分配权限时强烈建议开放较宽松的使用权给用户，当系统运行稳定之后再逐步缩紧权限，这样可避免系统启用时赋权人对权限把握不当而造成需做大量补救工作。
影响系统上线的情绪。
SBO操作手册(财务)
SAP Business One操作手册财务部分提供给：荣瑞世纪科技有限公司提供者：北京达策信息技术有限公司提供日期：2008-11-17目录第一章财务业务总体流程图解 (5)第二章系统说明 (7)2.1登录系统 (7)2.2更换用户 (8)2.3更改密码 (9)2.4图标说明 (9)2.5快捷键 (10)2.6重要名词 (11)2.6.1关于单据状态的一些名词 (11)2.6.2关于单据“批准状态”的一些名词 (11)2.7消息管理 (11)2.7.1发送消息 (11)2.7.2消息概览 (12)2.8功能定制 (12)第三章财务基础定义 (12)3.1定义和维护科目 (12)3.1.1定义科目先决条件 (13)3.1.2新建科目 (13)3.1.3修改科目属性 (16)3.1.4删除科目 (18)3.2定义汇率 (19)3.2.1系统操作 (19)3.2.2汇率录入方式 (20)3.3定义税收组 (22)3.3.1系统操作 (22)3.3.2输入计税代码、计税名称、计税类别 (23)3.3.3输入有效日期和计税百分比 (23)3.4定义、创建过账期间 (24)3.4.1系统操作 (24)3.4.2新建期间 (25)3.5定义财务报表模板 (27)3.5.1编制资产负债表模板 (27)3.5.2查看资产负债表 (30)3.5.3利润表 (31)3.5.4现金流量表 (31)第四章操作流程 (32)4.1财务凭证处理 (32)4.1.1概述 (32)4.1.2凭证的填制与审核 (33)4.1.3日记账分录的反冲 (37)4.2期末处理 (38)4.2.1结转汇率差异 (38)4.2.2期末结账 (39)4.2.3锁定会计期间 (41)第五章预算 (43)5.1预算表 (43)5.1.1 填写部门、人员预算表 (43)5.1.2实际发生额 (43)5.2查询 (46)5.3按科目查询 (47)第六章固定资产 (48)6.1固定资产主数据 (48)6.1.1 期初数据导入 (48)6.1.2增加 (49)6.1.3减少 (51)6.1.4转移 (51)6.1.5重置 (52)6.2固定资产报表 (52)6.2.1固定资产卡片查询 (52)6.2.2固定资产数据检查 (52)6.2.3计提固定资产折旧 (53)6.2.4恢复固定资产折旧 (53)第一章财务业务总体流程图解SAP Business One 财务系统包括财务主数据、财务业务处理、报表与查询、系统实施等内容。
sbo财务知识点
SBO财务知识点在现代社会中，财务管理是任何企业发展所必不可少的一部分。
对于想要在商业领域取得成功的人来说，了解和掌握财务知识是非常关键的。
本文将介绍一些SBO（Step By Step）财务知识点，帮助读者加深对财务管理的理解。
1.资金流量管理：资金流量管理是指通过合理安排资金的流入和流出，以确保企业的正常运营和发展。
为了实现资金流量的平衡，企业需要制定合理的预算和计划，并且及时进行资金的监控和分析。
只有有效地管理资金流量，企业才能保持良好的财务状况。
2.财务报表分析：财务报表是企业财务状况的重要反映，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
通过对财务报表的分析，可以了解企业的盈利能力、偿债能力和运营能力等。
通过对财务报表的分析，企业可以及时发现问题，并制定相应的解决方案。
3.预算编制和执行：预算是企业在一定时期内计划使用的资金和资源的详细安排。
预算编制包括确定预算目标、制定预算计划和分配预算资源等。
预算执行是指根据预算计划，及时、准确地使用和控制预算资金和资源。
通过预算编制和执行，企业可以合理利用资源，提高效益。
4.成本管理：成本是企业生产和经营活动的直接支出，包括直接成本和间接成本。
成本管理是指通过合理控制和管理成本，以提高企业的盈利能力和竞争力。
通过成本管理，企业可以降低成本，提高产品和服务的质量，从而实现更好的经济效益。
5.风险管理：风险是企业在经营过程中面临的各种不确定性因素。
风险管理是指通过识别、评估和处理风险，以保护企业的利益和财务安全。
通过风险管理，企业可以降低风险带来的损失，并在不确定的经济环境中保持稳定和可持续的发展。
6.财务决策：财务决策是企业管理中的一项重要任务，包括投资决策、融资决策和分红决策等。
财务决策要考虑各种因素，包括投资回报率、资本成本、现金流量和税收政策等。
通过科学、合理的财务决策，企业可以实现资源的优化配置，提高企业价值。
通过学习和掌握以上SBO财务知识点，人们可以更好地理解和应用财务管理原理，提高自己在财务领域的能力和素质。
SBO系统管理员操作手册
SAP Business One用户操作手册(系统管理员岗位）福建讯盟软件有限公司2008年9月目录一、概述 (3)二、系统管理 (3)1系统安装与维护 (3)1。
1、系统安装/环境配置 (3)1.2、License 服务器设置 (5)1.3、备份/还原 (10)1.4 系统升级 (12)2系统一般配置与开帐 (13)2。
1 新建帐套 (13)2.2 一般设置 (14)3系统个性化设置 (19)3。
1 打印格式设置 (19)3。
2 强大数据挖掘功能，查询报表工具 (24)3。
3 个性化表单 (29)3.4 强大的扩展性—新增用户表单 (35)4、系统安全配置/权限分配 (37)4。
1权限设置 (37)4.2 单据审批流设置 (39)4.3 预警—警报设置 (43)一、概述系统管理员的职责：保证系统的正常运行，针对公司的新需求进行二次开发二、系统管理1系统安装与维护1。
1、系统安装/环境配置（1）系统安装系统安装分服务器安装和客户端安装。
A、作业环境:服务器基础配置：Cpu：Intel xeon 2.0G以上内存：2G以上硬盘：73G SCSI以上网卡：1000M作业系统系统:Win2000 Server(SP4)/win2003 server+MS SQL 2000（SP4）/MS sql2005客户端基础配置：Cpu：Intel PIII 500以上内存：512M以上硬盘：20G以上网卡:100M作业系统系统:Win2000 PRO 或Win XPB、安装SAP Business One 服务器（B1)安装服务器数据库首先必须先安装SAP B1系统的服务器数据库,安装方法：直接进入安装盘或安装目录“安装盘目录\Packages\Server“点击setup.exe进行安装,在安装过程中选择“coumter”自定义安装演示帐套,因为系统会默认安装各种语言的演示帐套,我们一般只需选择一种即可，避免重复安装占用空间。
sbo系统操作手册
一、概述.【链接】1.本手册的主要内容包含：系统的业务流程，岗位职能定义，岗位的操作项目及操作过程.2.本手册所述内类均是根据公司系统运行初期实际情况编写，如有改动应及时更新，参照新的版本。
3.本指导书采用文件与语音视屏讲解的方式.文件主要是提纲和部分要点，具体参照讲解视屏。
二、系统总体流程图。
【链接】三、职能岗位设置。
【链接】说明:这里的所有职能岗位都是与SBO系统流程各使用相关的职能岗位，与员工的实际岗位可能有所不同。
根据系统需要,主要设置以下岗位：1.基础数据维护员。
负责物料基础数据的收集录入，基础数据的变更调整，BOM表的录入与变更等工作。
基础数据维护员是SBO系统中的基础岗位。
2.敏感信息维护员。
负责供应商与客户基本信息的录入与变更、价格清单的录入与调整、以及其它比较机密敏感信息的维护。
3.销售员.负责销售单据的收集，录入，更改等工作。
4.PMC. 负责主生产计划编制、主生产单录入、MRP运算、生产需求的调整、次级生产单的创建、生产单据的变更调整、生产物料请购单的创建，以及成品半成品的提前期、安全库存信息的收集等等工作。
PMC是SBO系统中的中心岗位.5.采购.负责采购单创建，或转请购为采购单据、采购单的变更调整、应付发票单的创建与变更等工作。
6.仓库文员。
负责收料单、生产发料单、生产收货单、库存转储、库存跟踪(盘点表）、其它出入库单等单据的录入与变更调整.仓库文员是SBO系统中录入单据最多最繁锁也最易出错的岗位，最好多人分工。
7.成本会计。
负责产品标准成本的计算与统计，实计生产成本的统计，成本差异的调整。
8.财务会计。
负责在SBO系统中做财务帐务处理.9.审批人员：PMC主管,采购主管,生产经理，财务主管,总经理助4198495716.doc理,总经理。
四、审批流程及说明.【链接】根据公司实情，现有如下几个审批流程:1．请购单转采购单的过程。
2．采购单审批过程，分为大金额与小金额不同审批流程。
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S B O财务管理培训手册 Prepared on 22 November 2020第一章S A P B u s i n e s s O n e中文版概述第一节课程总体介绍一、课程设置1. 课程内容及时间分配SAP Business One 中文版培训课程专门为最终用户开设，根据企业的业务划分和产品功能，共分为五门课。
2. 课程要求本课程参加人员的基本要求：基础的计算机知识和业务知识，熟悉Microsoft操作系统和MS Office工具。
3. 课程目标通过课程的学习，能使用SAP Business One中文版处理企业中的采购、销售、库存管理或财务的一般流程。
二、系统简介与特点SAP Business One中文版是SAP公司专门针对小型企业以及大企业分支机构设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求，帮助小型企业解决管理问题。
1. 全面集成的业务功能SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。
企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。
2. 灵活实用的CRM管理大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于小型企业对简单实用，性价比高的要求。
SAP Business One中文版中提供简单实用的客户关系管理的功能，满足小型企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求。
3. 在线报警、审批功能用户可以在系统中灵活配置工作流程。
例如对销售过程中的报价审批，采购过程中的审批等。
根据用户配置，当销售折扣超出权限范围系统将自动发E-mail或SMS信息到相应的管理者，并且可以对超出的折扣重新进行审批。
4. 开放的接口使用SAP Business One 中文版提供的标准接口，用户可以方便的对该方案进行扩展并与包括mySAP Business Suite解决方案或客户已经使用的其他IT系统集成。
5. 强大的客户化工具用户可以使用拖放关联、自定义字段、文档编辑模板、格式化搜索等客户化工具进行个性化分析，添加自定义字段，对文档格式进行编辑，三、系统技术架构1. SAP Business One的系统架构2. 推荐运行环境第二节业务流程简介一、总体流程SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。
系统个模块集成性高，下图将从企业管理的全局概念为用户展示系统的主要流程。
二、子业务流程的处理1. 销售管理2.3. 仓存管理4.三、主菜单四、用户、显示配置必须在系统中为每个使用SAP Business One软件的员工创建用户。
可分配用户权限以执行系统中的若干事务。
超级用户（Super users）总是拥有全部权限且是仅能重置用户密码的用户（如果其他用户忘记了密码，超级用户可以帮助重新设置）。
初始时，系统仅包含用户代码为manager，名称manager，密码为manager的超级用户，可用此账号登录系统并为职员们创建用户。
确保至少创建一个超级用户。
可删除manager用户。
屏幕底部的状态栏总是显示当前字段的名称、长度和内容。
每个用户能通过按Ctrl键同时鼠标左键双击来修改字段标签。
在系统中可以对显示做配置，例如显示语言、日期格式、颜色、分隔符等。
如需更改显示格式，在命令中心，点击管理 -> 系统初始化 -> 一般设置，就可以对语言等进行配置。
四、拖放相关拖放相关是连接两个业务对象以创建一个查询应用非常有效的方法。
右侧显示的屏幕是物料主记录中的数据。
你要找哪份是已为该物料设置的报价单，例如简单拖放物料代码字段到拖放相关树的报价单标题上，系统会显示物料A00001的报价列表。
如何太长，你可过滤该列表以只显示你感兴趣的结果。
点击过滤器按钮，用户可以设置过滤条件，选出需要查询的内容。
用户也可以将需要查询的条件直接拖到过滤器上进行查询。
第二章财务主数据第一节财务主数据一、概述作业说明:创建会计核算的标题科目和明细科目，科目表由 10 层的树状图形构成，最详细为第10 层，第 1 层是会计科目分类（抽屉）。
在财务表中，上一层用于汇总下级数据。
作业人员:会计主管作业范围:会计主数据创建二、过程作业名称：会计主数据创建作业方式：1.人工填单作业: 科目表2.作业流程:3.SBO作业路径进入编辑科目表，选择全选:将右边科目表中的黄色光标停在1002 银行存款科目上；点击添加子项。
添加标题科目，进入编辑会计科目，在相应栏位输入必要信息，其他栏位选择系统默认值，单击更新键。
3.4添加明细科目，进入编辑会计科目表，将右边科目表中的黄色光标停在100203 银行存款-中行科目上；点击添加子项在相应栏位输入必要信息，其他栏位选择系统默认值，单击更新。
错误讯息:注意事项:1. 已经使用的会计科目不可以删除；如果科目具有子项就会被认为是标题。
如果要取消整个组，必须删除子项科目然后删除标题；与销售或采购连接的科目不可以删除。
2. SBO科目类型：蓝色为标题科目；黑色为明细科目；绿色为控制科目（由系统中其他模块生成财务凭证的默认连接科目）。
第三章财务业务处理第一节凭证处理一、概述作业说明:在SBO中,手工编制财务凭证草稿;凭证审核生成日记帐条目。
作业人员:财务人员;财务主管作业范围:凭证处理二、过程作业名称：凭证草稿编制与审核；作业方式:1.人工填单作业: 新建凭证草稿2.审批作业: 主管审核生成日记帐条目3.作业流程:4.SBO作业:路径：4 .2进入日记帐凭证。
4．3单击添加凭证键，增加凭证草稿，进入表单日记帐凭证。
增加本凭证草稿需要录入的凭证，添加。
4．4 为已建立的凭证草稿增加新凭证。
进入日记帐凭证窗口，查找需要增加新凭证的凭证草稿点击添加，增加分录到日记帐凭证。
在新凭证中录入会计分录。
依次增加新凭证，编号递增。
4．5 凭证审核生成日记帐条目，返回日记帐凭证窗口，选择需要审核的凭证草稿，双击查看凭证内容，审核无误后，点击保存按纽，生成日记帐条目。
4．6日记帐条目，日记帐凭证经过审核后生成日记帐条目。
错误讯息:注意事项:3. 在日记帐凭证窗口的上半部列示凭证草稿，下半部列示选定凭证草稿中包含的凭证。
一个凭证草稿可以包括一张凭证也可以包含多张凭证。
4. 状态为打开的凭证草稿可以通过系统菜单下的数据功能来删除，删除用来删除选定的整个凭证草稿，删除行用来删除选定的凭证。
状态为已清的凭证草稿不可以删除。
3．日记帐条目不可以删除，只能冲销。
选定需要冲销的日记帐条目，在选中冲销，填写冲销日期，应大于该凭证的生成日期。
点击更新。
执行冲销，生成冲销日记账条目。
功能菜单总分类帐-〉冲销事务点击执行3.3在日记账条目中生成该冲销条目。
4．如果两个用户同时打开日记帐条目，屏幕会包含相同的默认日记帐凭证号。
但是，进行添加时无法将相同的号分配两次。
在这种情况下，最后保存凭证的用户将收到一条消息和系统分配的实际凭证号。
这是下一个自由编号而不是最初屏幕上显示的编号。
第二节凭证模板一、概述作业说明:在财务业务处理过程中一些常用的凭证如：计提工资、计提固定资产折旧等可以通过SBO提供的过账模板和经常性过账工具来规范录入和减少重复工作。
作业人员:财务人员;财务主管作业范围:设置与使用凭证模板工具二、过程作业名称：凭证模板；经常性过账作业方式:1. 人工填单作业: 过账模板；经常性过账2. 作业流程:3. SBO作业路径：3 .2进入过账模板，按说明填制模版，点击添加。
在日记账凭证中使用过账模板进入经常性过账，按说明填制模版，点击添加。
在日记账凭证中使用经常性过账第三节项目核算一、概述作业说明:SBO提供项目辅助核算功能，对公司经营的可以归集到项目中的财务信息做项目核算。
例如：在建办公大楼、攻关课题、等等。
作业人员:项目主管、财务人员;财务主管作业范围:定义项目；在日记帐凭证中记录项目核算信息。
二、过程作业名称：项目核算作业方式:1. 人工填单作业: 定义项目2. 作业流程:3. SBO作业路径：3 .2 进入定义项目，定义新项目，点击更新。
在日记账凭证中使用项目核算第四节成本会计一、概述作业说明:使用SBO中的成本会计功能，必须把公司中的成本中心或部门定义为利润中心，然后可以在每期为每个利润中心编制损益报告。
利润中心是执行特定业务功能的公司单元和部门。
某些成本和收入可以直接分配到一个利润中心中。
可以为这些成本和收入定义直接分配规则。
您使用间接分配规则将间接成本和收入分配到利润中心（这些是不能基于利润中心的业务功能分配的成本和收入）。
一旦出现这些成本时，不分配间接成本可能是有意义的。
但是，间接成本可以通过定期运行相应的报表和评估来进行分配。
例如，在发生成本时分配代码未知的情况下，可能会出现这种分配。
类似的情况是，这些成本一出现即被写入系统中的特殊利润中心（或零利润中心）。
在系统中创建利润中心时，系统将自动定义相同名称的分配代码。
该规则也有与利润中心相同的代码。
为该值自动生成的默认值是：直接借项和总计值 100 的因子 100。
不能更改此分配规则。
并且必须直接借记该利润中心。
作业人员:财务人员;财务主管作业范围:定义利润中心；定义分配规则。
二、过程作业名称：成本核算作业方式:1. 人工填单作业: 定义利润中心；定义分配规则2作业流程:3. SBO作业：路径：进入定义利润中心，定义新的利润中心，点击确定。
进入定义分配规则，定义新的分配规则，点击添加。
在日记账凭证中使用成本核算注意事项：1、分配规则定义分配到利润中心科目的成本或收入如何反映。
2、建立一个利润中心时，系统自动建立一个和利润中心同名的分配规则。
这个规则（不能修改）是这样配置的——系统把所有的成本或收入记入到相应利润中心。
换句话说，系统不分解总额。
可为直接成本和收入使用这些分配规则。
直接成本和收入是能唯一并完整分配入某利润中心的成本或收入。
3、间接成本和收入是那些不能直接分配到指定利润中心的成本或收入。
但由于某些原因必须要将其分配到利润中心。
不得不为这些成本或收入手工定义分配规则。
例如，按照供热面积分配取暖费到利润中心。
同理，可以自行分配社会保障费到职员中。
4、不能准确定义分配规则（因为没有关于分配依据的足够信息），任何不能分配的成本或收入都分配到零利润中心。
最终获得所需信息时，可以修改分配规则，系统据此修正分配数。
第五节财务预算一、概述作业说明:SBO财务预算业务，采用以会计年度为基础按月分配预算比率的方法，对定义预算的会计科目进行预算控制与分析，其中预算控制在初始化部分中做实际说明，预算报表与分析在信息系统部分加以介绍。