SBO财务管理培训手册

S B O财务管理培训手册 Prepared on 22 November 2020

第一章S A P B u s i n e s s O n e中文版概述

第一节课程总体介绍

一、课程设置

1. 课程内容及时间分配

SAP Business One 中文版培训课程专门为最终用户开设，根据企业的业务划分和产品功能，共分为五门课。

2. 课程要求

本课程参加人员的基本要求：基础的计算机知识和业务知识，熟悉Microsoft操作系统和MS Office工具。

3. 课程目标

通过课程的学习，能使用SAP Business One中文版处理企业中的采购、销售、库存管理或财务的一般流程。

二、系统简介与特点

SAP Business One中文版是SAP公司专门针对小型企业以及大企业分支机构设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求，帮助小型企业解决管理问题。

1. 全面集成的业务功能

SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。

2. 灵活实用的CRM管理

大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于小型企业对简单实用，性价比高的要求。SAP Business One中文版中提供简单实用的客户关系管理的功能，满足小型企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求。

3. 在线报警、审批功能

用户可以在系统中灵活配置工作流程。例如对销售过程中的报价审批，采购过程中的审批等。根据用户配置，当销售折扣超出权限范围系统将自动发E-mail或SMS信息到相应的管理者，并且可以对超出的折扣重新进行审批。

4. 开放的接口

使用SAP Business One 中文版提供的标准接口，用户可以方便的对该方案进行扩展并与包括mySAP Business Suite解决方案或客户已经使用的其他IT系统集成。

5. 强大的客户化工具

用户可以使用拖放关联、自定义字段、文档编辑模板、格式化搜索等客户化工具进行个性化分析，添加自定义字段，对文档格式进行编辑，

三、系统技术架构

1. SAP Business One的系统架构

2. 推荐运行环境

第二节业务流程简介

一、总体流程

SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。系统个模块集成性高，下图将从企业管理的全局概念为用户展示系统的主要流程。

二、子业务流程的处理

1. 销售管理

2.

3. 仓存管理

4.

三、主菜单

四、用户、显示配置

必须在系统中为每个使用SAP Business One软件的员工创建用户。可分配用户权限以执行系统中的若干事务。超级用户（Super users）总是拥有全部权限且是仅能重置用户密码的用户（如果其他用户忘记了密码，超级用户可以帮助重新设置）。

初始时，系统仅包含用户代码为manager，名称manager，密码为manager的超级用户，可用此账号登录系统并为职员们创建用户。确保至少创建一个超级用户。可删除manager用户。

屏幕底部的状态栏总是显示当前字段的名称、长度和内容。每个用户能通过按Ctrl键同时鼠标左键双击来修改字段标签。

在系统中可以对显示做配置，例如显示语言、日期格式、颜色、分隔符等。如需更改显示格式，在命令中心，点击管理 -> 系统初始化 -> 一般设置，就可以对语言等进行配置。

四、拖放相关

拖放相关是连接两个业务对象以创建一个查询应用非常有效的方法。

右侧显示的屏幕是物料主记录中的数据。你要找哪份是已为该物料设置的报价单，例如简单拖放物料代码字段到拖放相关树的报价单标题上，系统会显示物料A00001的报价列表。如何太长，你可过滤该列表以只显示你感兴趣的结果。

点击过滤器按钮，用户可以设置过滤条件，选出需要查询的内容。用户也可以将需要查询的条件直接拖到过滤器上进行查询。

第二章财务主数据

第一节财务主数据

一、概述

作业说明:

创建会计核算的标题科目和明细科目，科目表由 10 层的树状图形构成，最详细为第

10 层，第 1 层是会计科目分类（抽屉）。在财务表中，上一层用于汇总下级数据。作业人员:

会计主管

作业范围:

会计主数据创建

二、过程

作业名称：

会计主数据创建

作业方式：

1.人工填单作业: 科目表

2.作业流程:

3.SBO作业

路径

进入编辑科目表，选择全选:

将右边科目表中的黄色光标停在1002 银行存款科目上；点击添加子项。

添加标题科目，进入编辑会计科目，在相应栏位输入必要信息，其他栏位选择

系统默认值，单击更新键。

3.4添加明细科目，进入编辑会计科目表，将右边科目表中的黄色光标停在

100203 银行存款-中行科目上；点击添加子项在相应栏位输入必要信息，其他

栏位选择系统默认值，单击更新。

错误讯息:

注意事项:

1. 已经使用的会计科目不可以删除；如果科目具有子项就会被认为是标题。如果

要取消整个组，必须删除子项科目然后删除标题；与销售或采购连接的科目不

可以删除。

2. SBO科目类型：蓝色为标题科目；黑色为明细科目；绿色为控制科目（由系统中

其他模块生成财务凭证的默认连接科目）。

第三章财务业务处理

第一节凭证处理

一、概述

作业说明:

在SBO中,手工编制财务凭证草稿;凭证审核生成日记帐条目。