办公自动化应用操作(ppt 113页)

三、文档的基本操作
（1）保存文档：文件→保存→选择存储 位置→输入文件名→单击“保存”按钮。 （2）新建文档：文件→新建→选择空白 文档→单击“确定”按钮。 注意：默认文件名为文档1，文件类型为 WORD文档。
（3）关闭文档：பைடு நூலகம்件→关闭或单击标题栏右 上角的“关闭”按钮。
注意：如果该文档没保存，将弹出对话框， 要求用户作出选择。
6、Word 2003窗口定制 在Word 2003中提供了许多工具栏，
通常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘 图工具栏三个工具栏。
显示/隐藏工具栏：视图→工具栏中的工具 栏名称，其中√表示已显示，反之隐藏。 显示/隐藏标尺：视图→标尺 显示/隐藏段落标记：视图→显示段落标记 显示/隐藏网络线：视图→网格线
3、选择一段：以选定栏处双击或在正文中三击。
4、选择连续文本：将I型光标定位于欲选择文本开 始处，按住Shift键不放，单击要选择文本末笔。
5、选择整篇文章：编辑→全选或在选定栏处三击或 按Ctrl+A组合键。
五、编辑文本
1、插入文本：按Insert键转换为插入状态，将 光标放至要插入文本处，直接输入文本。
页面视图：这是一种按打印效果显示文档的 编辑视图。在该视图下，所有的页眉、页脚、 图片及复杂的格式都可被显示出来。页面视 图会占用更多的系统内存，这样，滚动速度 会变慢。
大纲视图：所谓大纲视图实际上就是用缩进 文档标题的方式显示的视图。在该视图下既 可以折叠文本进行查阅标题，也允许展开文 本进行查阅、编辑或修改整个文档操作。其 最大的好处是可以快速重排附带文本的标题 顺序，使标题及其附带的文本一起移到新的 位置。
第一
部分 Word文档
交流 内容
第二 部分
excel表格
第三 演示文稿PPT
部分
第1讲 Word2003(基础知识) 一、Word 2003基本操作
1、认识Word 2003 Word2003是美国微软公司（
Microsoft）的Office 2003办公自 动化套装软件之一，是一个集文 字录入、编辑、绘图、排版、制 表为一体的字表处理软件。
，总页数，光标位置等）。
5、Word 2003的四种视图 普通视图：在此视图下，各种文档
格式都被显示，普通视图注重显示
文字的格式，而简化了页面的布局
，因此在普通视图下看不到页眉和 页脚、图片。
Web版式视图：将活动文档切换 到 Web 版式视图，这是一种编辑 视图，可将文档按照在 Web 浏览 器中的显示效果显示出来。
（4）打开文档：文件→打开→选择查找范围 →选择文档→单击“打开”按钮。 注意：可在“文件”菜单最下方选择最近被 打开或处理过的4个文件。 （5）另存为文档：文件→另存为→选择存储 位置→输入新文件名→单击“保存”按钮。
四、选择文本
1、鼠标拖动选择文本：将I型鼠标定位于欲选择文 本开始处，按下鼠标左键不放，向右拖动直到文本 的末尾，然后松开鼠标，选中后以反白显示。 2、选择一行：将鼠标移动要选择行的左边选定栏处 单击鼠标左键。向下拖动可选定多行。
六、撤消与恢复
对于文本的移动、复制、删除等操作，Word 会自动记录每一次的操作步骤。通过这种操作记 录，用户可利用“撤消”和“恢复”功能，方便 地放弃现有的修改，或恢复放弃的操作。
1、撤消 取消执行的上一条命令或删除最后键入的内容。
单击常用工具栏上的“”按钮或选择“编辑\撤 消”。 2、恢复
“恢复”功能刚好和“撤消”相反，“恢复” 被撤消的操作。单击常用工具栏上的“”按钮 或选择“编辑\恢复”。
2、改写文本：按Insert键转换为改写状态，将 光标放到要改写文本之前，直接输入文本。
3、复制文本：选中文本→编辑\复制→光标定 位→编辑\粘贴。 4、移动文本：选中文本→编辑\剪切→光标定 位→编辑\粘贴。 5、删除文本：按Back Space删除光标前一个 字符或按Delete删除光标后一个字符，也可选 中文本后按Back Space或Delete删除文本。
八、查找与替换
Word提供了在文档中查找指定内 容，并将其替换为其它内容的强大功 能。
1、查找 在文档中快速找到指定内容，并
七、设置自动及拼写和语法检查
在输入或编辑文本的过程中，难免会出现一些 英文单词拼写错误以及名子语法错误。Word提供 了自动拼写和语法检查功能。 操作步骤：
⑴单击菜单栏的“工具\选项”命令； ⑵在对话框的“拼写与语法”选项卡中勾选“键入 时检查拼写”、“键入时检查语法”、“随拼写检 查语法”； ⑶最后单击“确定”按扭。 红色波浪线：拼写错误。 绿色波浪线：语法错误。
二、录入文本
1、确定插入点的位置 方法1：利用鼠标左键直接单击确定； 方法2：利用上下左右方向光标键确定。 2、输入文本 选择输入法：利用Ctrl+Shift选择输入法 。 要求：（1）每行文字必须顶格输入，行 尾自动换行。（2）每一段文字输入完毕 后按回车键（Enter）换行。
注意：如果一张纸输入完毕将自动换页， 如果要强行换页，可执行插入→分隔符→ 分页符或按Ctrl+Enter。
2、启动Word 2003
方法一：执行“开始→程序 →Microsoft Word”。 方法二：双击桌面该程序的快 捷方式。
3、退出Word 2003
方法一：执行“文件→退出”。 方法二：单击标题栏右侧的
“关闭”按钮。
4、Word 2003的窗口组成
❖标题栏:显示正在编辑的文档名和程序名 。
❖菜单栏:包括Word 2003的所有命令。 ❖常用工具栏：提供最常用的命令。 ❖格式工具栏：提供排版时所需的命令。 ❖标尺:用来度量页面的尺寸。 ❖工作区:用于编辑和显示文本内容。 ❖滚动条:用于浏览窗口的内容。 ❖状态栏:显示当前文档的信息（如当前页
3、各种符号的输入
（1）中文标点符号：(@→•)，(^→……)，
(\ →、），(< →《)，(> →》)，(- →——)
（2）符号的插入：文件→符号→选择一 种字体→单击所需的符号→单击插入，可 重复上述步骤继续插入。
（3）特殊符号的插入：文件→特殊符号 →选择类型选项卡→单击所需的符号→ 单击确定按钮。