《华为高效工作法和时间管理》
《高效时间管理》课纲
携手蓝草咨询为事业腾飞蓄能
上海蓝草企业管理咨询有限公司
《高效时间管理》
主讲：邓艳一、破冰与课程启示
二、时间管理的涵义
1、时间管理的定义
2、优秀者的表现
3、不足者的表现
（1）不足者需提升的观念
（2）不足者提高的方法
三、高效能人士的良好习惯：要事第一
1、要事第一：自我管理的原则
2、高效的时间运用规则让你事半功倍
3、找到有效的时间管理方法
4、时尽其用、提高时间利用效率
四、六种时间管理方法
1、GTD
2、6点优先工作制
3、帕累托原则
4、麦肯锡30秒电梯理论
5、莫法特休息法
6、十一条金律
五、华为时间管理法
华为团队作战力——源自高效的时间管控
1、自省法则
2、目标法则
3、方圆法则
4、四象限法则
5、精简法则
[键入文字]
6、韵律法则
7、80/20法则
六、思维模式（PARADIGM）对我们的启示
七、“改变之门”的感悟
八、嘉许与回顾
课程结束。
华为时间管理法
华为时间管理法
华为时间管理法是指华为公司提出的一种时间管理方式，旨在提高个人和团队的工作效率。
该方法主要包含以下几个步骤：
1. 设置目标：首先要明确工作的目标和重点，明确自己想要达到的成果。
这样可以让工作更加有方向性和目标性。
2. 划分任务：将整个工作分解成具体的任务和子任务，并为每个任务设定截止日期。
这样可以更好地管理时间，并对工作进度有清晰的掌控。
3. 优先级排序：根据工作的重要性和紧急程度，将任务进行优先级排序。
将重要且紧急的任务优先完成，以避免任务过度累积和拖延。
4. 时间分配：根据每个任务的复杂程度和预期耗时，合理安排时间来完成任务。
可以采用番茄工作法等时间管理技巧，将时间划分为若干个工作时间段，集中注意力完成任务。
5. 评估反馈：在任务完成后，对工作进行评估和反馈。
总结工作中的不足和问题，并及时调整时间管理的方法和策略。
此外，华为时间管理法还强调团队协作和沟通的重要性。
团队成员需要相互配合，合理分工，明确任务和责任，共同推进工作进展。
总之，华为时间管理法通过明确目标、划分任务、优先排序、合理分配时间和团队协作等方式，帮助个人和团队提高工作效率和管理时间。
华为时间管理法课件
03
华为时间管理法的工具
任务清单工具
总结词
任务清单工具是华为时间管理法中用 于记录和跟踪任务完成情况的重要工 具。
详细描述
任务清单工具可以帮助员工列出所有 需要完成的任务，并根据优先级进行 排序。通过任务清单，员工可以清晰 地了解自己的工作安排，确保任务按 时完成。
时间饼图工具
找到动力
找到完成任务的动力来源，如奖励自己、与 他人分享进展等。
如何提高工作效率
1 合理安排时间
根据任务的性质和优先级合理安排时间，避免无效工作 和加班。
2 优化工作流程
根据任务的性质和优先级合理安排时间，避免无效工作 和加班。
3 学会拒绝
根据任务的性质和优先级合理安排时间，避免无效工作 和加班。
这类任务需要立即完成，对实现 目标有直接且重要的影响。
03
04
紧急不重要
这类任务虽然紧急，但对实现目 标的影响较小。
如何避免拖延症
设定小目标
将大任务分解为小目标，逐步完成，每完成 一个小目标都会带来成就感，激励限制，提高工作效率，避免 拖延。
设定时间限制
在工作时尽量减少手机、社交媒体等干扰源 的干扰，集中精力完成任务。
详细描述
华为时间管理法注重计划性原则，要求员工制定详细的工作 计划，包括任务清单、时间表和资源需求等。通过合理的计 划安排，员工能够更好地掌控工作进度，确保任务按时完成 。
时间颗粒度原则
总结词
时间颗粒度原则是精细化管理的重要体现，它要求合理分配工作时间，提高时间利用率 。
详细描述
华为时间管理法强调时间颗粒度原则，要求员工根据任务性质和难度，合理分配工作时 间，避免时间浪费。同时，通过合理的时间颗粒度安排，员工能够更好地掌控工作节奏
华为时间管理法第一章bnhv
1.3追踪你的时间使用状况 ——诊断自己的时间管理能力
注：为每一项选择最适合你的修饰语：总是、经常或很少
表1.4 时间管理能力诊断表
1.我觉得我可以在工作中更努力？如果是总觉得自己可以做的更好，而自己的时间没有发挥出最大效用，这说明自己的时间管理技巧欠缺。2 我无法告诉你我上个星期工作的时间实际工作时间与行为者自我感觉的工作时间存在差距。如果对自己的工作时间长度没有明确认识，最好花一天时间至一星期时间，逐小时记录自己的时间使用情况。3 我常常把事情留到最后一分钟才做如果总是出现这种情况，有两种可能的原因：一是忽视时间管理，未使用时间表；二是在指定时间表时，顺序排列不合理。4 对我来说，开始着手一项工作任务很难即使做好了计划，在准备开始工作前，仍对工作感到头痛——如果常常出现这种情况，那么，症结不在制定计划的环节，而在于“行动”这一环，应该有意识的增强自己的行动意识，并掌握克服拖延的技巧。5 我不确定我下一步要做什么总是不确定自己下一步要做什么，这是行为者缺乏整体计划的表现。6 开始某项工作之前，我会拖延很长时间 参考对第4项的解释7 我不知道我做的工作是否足够多 参考对第1项的解释
表1.1 73年时间使用情况统计
从时间的4个独特性我们同样可以看到，时间管理的对象不是“时间”，而是面对时间所进行的“自管理者的管理”。 所谓“自管理者的管理”，就是我们必须引进新的工作方式和生活习惯，包括制定目标，周密计划，合理分配时间，权衡轻重和权力下放，加上自我约束，持之以恒，这样才能提高效率，达到事半功倍。当我们完成有效的“自管理者的管理”时，才能减少对目标毫无贡献的时间消耗，在真正意义上把握时间。
争取掌控权
将关于时间管理的所有知识应用于工作，可以提高员工对自己和工作的控制感。当他感到自己更有效能和效率时，会觉得自己更能干，更强大。因为在工作效能和工作成果方面的任何时候提高迹象都将强化他的自尊，增加他的个人幸福感。
华为工作法：华为高效工作方法解析
任何目标必须是可衡量的， 这样可以使我们在执行后 或者执行过程中清晰地看 到执行结果是否有效。
目标要可衡量
01
例如，“我们准备大幅度提高我们的生产能力”
和“我们准备同比增长我们的生产能力20%”这
“最初的想法是对的，但好的想法并不一定能够得到执 行”，这是现实工作中普遍存在的现象。
定义你的工作任务
根据你的工作思路，定义你需要完成哪些具体的 工作，消除杂乱无章的工作状态，同时也避免遗 漏一些必要的工作环节。
不要以为工作计划可有可无性，就对其好不在意， 放在一边毫不理会。更不要觉得工作计划完全没 有必要性，只要心里有了清晰的工作目标，然后 朝着目标努力就行了。事实上，并非如此。
先解决思路，再考 虑技术
正确的思路是解决问题的前提。如果 连思路都错了，不论过程怎么努力， 其工作结果都是无效的。
孙子兵法云：“谋定而后动，知之而 有得”，意思是带兵作战必须做到三 思而后行，才能“未战而庙算胜”。 其实，工作也是一样，当我们找准目 标以后就不要急于下手，而是要理清 做事情的思路，就能够减少很多的无 用功。
定义你的工作任务
并非所有目标都可以量化。这 就要求我们遵循“能量化的量 化，不能量化的质化”的原则， 让工作目标可以判定。
● 任何目标必须是可衡量的，这样可 以使我们在执行后或者执行过程中 清晰地看到执行结果是否有效。
● 时量、数量和质量这3个关键的量化 指标。
● 华为的员工在制定目标可衡量标准 时，就遵循“能量化的量化，不能 量化的质化”的原则，使工作可以 判定，从而确保目标有一个统一、 清晰的衡量标准。引例：招聘员
华为工作法第三章感悟
华为工作法第三章感悟作为一名华为员工，参与阅读《华为工作法》一书，使我深受启发。
其中第三章节所阐述的工作方式，非常值得我们学习和实践。
这一章节围绕着“平衡、聚焦、成长”的主题，探讨了如何在工作中实现高效和专注。
以下是我对第三章节的几点感悟和体会：首先，平衡是成功的关键。
作为忙碌的职场人士，我们总是被涌来的各种工作压力所包围。
而在华为，我发现平衡才是真正的关键。
当我们把时间和精力分配到工作、生活、健康和家庭等方面时，我们的效率和成果都能得到提高。
因此，我们需要认真评估自己的时间和精力，强化时间观念，合理规划日程，使自己始终保持良好的工作状态。
其次，聚焦才能创造价值。
仅仅占用大量时间并不能保证做得好，而侧重于重要和关键的事情，从而减少时间和精力在无关紧要的事情上的投入，才是创造价值的关键。
华为强调聚焦，这也是我在公司工作中学到的最重要的一点。
我们需要始终保持问题的关注点，以更集中的方式投入时间和精力，在有限的时间内完成更具价值的工作，并促进自我成长。
最后，成长永远是我们的追求。
华为强调，通过追求更高水平的专业技能和工作效率，我们才能不断成长并实现成功。
这意味着我们需要不断地学习和进步，不断发掘自己的潜力。
华为的工作方式教给我们不断学习和自我提升，并帮助我们更好地应对不断变化的工作和业务环境。
总之，华为工作法的第三章教给我们如何更好地管理自己的时间和精力。
平衡让我们在工作和生活之间找到平衡点，聚焦使我们始终保持问题的关注点，成长则是我们不断进步和成长的动力和动力源。
这些观点不仅有助于我们在工作中提高效率和完成更具价值的工作，而且还能帮助我们更好地发掘自己的潜力并实现个人成长。
时间管理华为职业管理之时间管理培训完整版
时间管理的定义与重要性定义提高工作效率缓解压力实现目标目标有效利用时间资源，提高工作效率。
平衡工作与生活，提高生活质量。
明确目标制定计划优先级排序保持专注学会拒绝030201以目标为导向高效执行自我管理团队协作华为时间管理理念制定合理的工作计划合理规划时间明确目标与任务评估每项任务所需的时间和资源，为每项任务预留足够的时间，避免过度压缩时间导致工作质量下降。
制定时间表优先级排序与时间分配重要性与紧急性评估根据任务的紧急程度和重要性，采用四象限法则对任务进行优先级排序，合理分配时间和精力。
灵活调整计划根据工作实际情况，适时调整计划，优先处理重要且紧急的任务，确保关键任务得到及时完成。
学会拒绝与委托对于不重要或超出自身职责范围的任务，学会拒绝或委托给他人，避免过多承担不必要的工作负担。
避免时间浪费与提高效率消除干扰因素合理安排休息时间提高工作效率1 2 3激发创新思维探索时间管理新方法培养时间管理习惯创新思维与时间管理华为时间管理四象限法01020304重要且紧急重要不紧急紧急不重要不重要不紧急任务清单列出所有待办事项，按照优先级进行排序，明确每项任务的时间节点和责任人。
时间矩阵将工作按照重要性和紧急性分为四个象限，合理安排时间和资源。
时间日志记录每天的时间分配情况，分析时间利用效率和改进方向。
华为时间管理矩阵法华为时间管理软件介绍时间管理软件01日程管理软件02团队协作软件03某项目经理通过制定详细的项目计划和时间表，确保项目按时完成，提高了项目成功率。
案例一案例二案例三案例四某销售人员利用时间管理软件记录客户拜访情况，合理安排拜访时间，提高了销售业绩。
某研发团队采用敏捷开发方法，通过短周期迭代和快速反馈机制，提高了开发效率和质量。
某行政部门优化工作流程，减少不必要的时间浪费，提高了工作效率和员工满意度。
华为时间管理实践案例分享确定长期和短期职业目标分解目标为可执行任务设定优先级并合理安排时间制定职业发展规划结合个人兴趣、能力和市场需求，制定长期和短期的职业发展规划，明确每个阶段需要达到的目标和成果。
《华为时间管理法》课件
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03
合理安排休闲时间
运用华为时间管理法，合 理安排休闲时间，平衡工 作、学习和生活，提高生 活品质。
健康管理
结合时间管理技巧，合理 安排运动、休息和饮食时 间，保持身心健康。
家庭与社交活动
运用时间管理法，合理安 排家庭和社交活动的时间 ，增强家庭关系和社交能 力。
05
总结与展望
时间管理对个人和组织的重要性
在学习中应用华为时间管理法
制定学习计划
结合华为时间管理法，制定详细 的学习计划，合理安排学习时间 和科目，确保学习的系统性和高
效性。
集中注意力
在学习过程中，运用时间管理技巧 ，保持专注力，避免分散注意力， 提高学习效率。
复习与巩固
根据学习计划，定期复习和巩固所 学知识，确保学习的效果和持久性 。
在生活中应用华为时间管理法
《华为时间管理法》 ppt课件
目录
• 引言 • 时间管理的概念与原则 • 华为时间管理法 • 华为时间管理法的应用 • 总结与展望
01
引言
华为简介
华为技术有限公司成立于1987年，总部位于中国广东省深圳市，是全球 领先的信息和通信技术解决方案供应商。
华为在运营商业务、企业业务和消费者业务等领域拥有强大的实力和丰 富的经验，致力于为全球客户提供优质、高效、安全的产品和服务。
。
如何持续提高时间管理能力
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制定计划和目标
制定明确的计划和目标，有助 于更好地安排时间，提高时间
利用效率。
学会说“不”
有时候拒绝一些不重要的事情 ，可以更好地集中时间和精力
处理更重要的事情。
培养专注力
华为时间管理法第三版
华为时间管理法第三版时间管理对于每个人来说都非常重要。
有效地管理时间可以增加工作的效率，减少压力，提高生活质量。
华为时间管理法第一版于2011年推出，第二版于2015年发布。
经过多年的实践和改进，华为时间管理法第三版于最近正式发布，更加科学和实用。
下面将介绍华为时间管理法第三版的主要内容。
一、设定明确的目标与计划首先，华为时间管理法第三版强调设定明确的目标与计划的重要性。
在规划时间之前，我们需要明确自己的目标。
只有清晰的目标才能指导我们的行动。
同时，制定合理的计划也是必不可少的。
将目标划分为具体的任务，再将任务分解为具体的行动步骤，可以更好地管理时间，并确保任务的顺利完成。
二、合理安排任务的优先级其次，华为时间管理法第三版强调合理安排任务的优先级。
每个人的任务都是不同的，有些任务紧急重要，需要立即处理；有些任务重要但不紧急，需要合理安排时间来解决；还有些任务既不紧急也不重要，可以暂时搁置。
合理划分任务的优先级，可以让我们更好地分配时间和精力，提高工作效率。
三、专注于当前任务华为时间管理法第三版还强调专注于当前任务的重要性。
当我们专注于当前任务时，可以更好地发挥我们的聚焦力和创造力。
不要让其他的事情干扰我们的注意力，集中精力完成当前的任务，可以更加高效地进行工作。
四、合理安排休息时间除了高效地工作，华为时间管理法第三版也非常注重合理安排休息时间。
过度工作不仅容易导致身体和心理的疲惫，还会影响工作效率和生活质量。
合理安排休息时间，可以帮助我们恢复体力和精力，提高工作的效率和质量。
五、集中力量解决难题在面对困难和挑战时，华为时间管理法第三版鼓励我们集中力量解决问题。
当我们遇到难题时，不要被问题困扰，而是要主动寻找解决办法。
充分利用时间资源，调动团队的力量，共同解决问题。
通过集中力量解决难题，不仅可以提高工作效率，还可以培养团队的凝聚力和合作精神。
六、不断总结和改进最后，华为时间管理法第三版强调不断总结和改进的重要性。
华为高效工作法心得体会
华为高效工作法心得体会华为高效工作法心得体会当我们受到启发，对学习和工作生活有了新的看法时，有这样的时机，要好好记录下来，这样能够给人努力向前的动力。
是不是无从下笔、没有头绪？以下是店铺精心整理的华为高效工作法心得体会，仅供参考，大家一起来看看吧。
华为高效工作法心得体会1这段时间，我阅读了《华为工作法》第四和第五两个章节。
通过这两章的阅读，我学到了如何设计工作方法让结果落地以及让工作更加顺畅的沟通技巧。
要想执行落实，及我们常说的让工作“落地”，那就要从最简单、最容易的事情做起，这能够帮助我们建立“一定能把目标实现”的信心，这对我们的工作很有帮助。
接下来就是坚持，坚持吧最简单的事情天天做好，就是不简单；坚持吧大家公认的、非常平凡的事情做好，就是不平凡。
然后，把执行工作简单化，这样可以避免复杂的工作所造成的时间消耗，从而能够高效、连续地处理工作任务，并且顺利的实现目标。
最后，一脚油门一脚牢门，一步一步踏实的把事情做好。
“三流的点子加上一流的执行力，远比一流的点子加上三流的执行力更好”。
谨记“机会偏多于踏踏实实的工作者”，做一个真正脚踏实地的人。
沟通技巧的提升可以帮助我们更加顺畅的工作。
一个人必须知道该说什么，一个人必须知道什么时候或，一个人必须知道对谁说，一个人必须知道怎么说。
第一点，工作任务一次就听明白，工作任务不能反复沟通，而应一次就能够理解对方的真实意图。
任何一次对工作任务的曲解，都会出现无用功，从而出现时间的浪费。
所以我们应该准备纸笔、认真倾听、最终确认是华为员工倾听工作任务的一般程序，也是值得我们借鉴的标准。
同时把握好“天时地利人和”三要素，找准时机去请教问题。
做好汇报，让领导心中有数。
最后，学会说“不”，谨慎思考，合理拒绝。
明确自己要做的事情并从简单的事情入手，坚持做好，并掌握一定沟通技巧，才能让我们的工作更有效率的执行和落地。
华为高效工作法心得体会2花了大概有两天的时间也算是囫囵吞枣地通读一边，我个人觉得《华为工作法》这本书表面上讲解的是华为管理的一个缩影，其实觉得把它说成是个人职场，处事，做人的一本指导书更为贴切。
华为时间管理读后感
华为时间管理读后感第一篇：华为时间管理读后感《华为时间管理课程》——读后感我所知道的的“华为”在没有读《华为时间管理课程》之前，我早已听说华为老总任正非的“狼性管理”，以及华为在it软硬件、服务器端有着老大哥的地位。
之所以，华为能走在同僚的前列，乃至拓展全球市场，必不可少的是管理者怀揣着独特的远见以及科学的管理。
在读完《华为时间管理课程》之后，感触华为的成功必定与科学的管理，特别是对时间的管理是密不可分的。
华为时间管理课程内容该课程内容并没有提及华为是如何管理时间，而是将其对时间管理的体系和科学的方法介绍给读者，让我受益匪浅。
下面我用思维导图归纳出该课程主要内容以及对我颇有感触和影响的地方（如下图：）以上是该课程的主要内容，红色字迹是对我颇有感触和值得深思的地方。
自我实践运用时间管理《华为时间管理》课程中已介绍实践和运用时间管理的基本原则和具体使用方法，对我们读者来说是切实有用的，我不会在此累赘的重复的叙述，去实践才是硬道理?下面是我自己看完该课程的一些观点和看法：“了解时间的概念”“了解”并不代表着有“意识，甚至理解，所以，当我翻看到作者对时间管理概念的理解。
和我们日常不易重视、经常性忽略时间，这种强烈的对比，冲击着我自身以前对时间模糊的概念，并且引起了我注意。
在了解到时间的特性，特别是“它毫无弹性”，“一天有24小时，折合8.64万秒永远固定不变”，并且它不会堆砌，用一秒是一秒，而不可失而复得。
且“8.64”万秒这个数字对我印象很深，大多数人不会在意每天的时间是如何的浪费，而是考虑时间是如何打发。
更不会去计算一天的时间具体是多少秒。
当作者真真正正的计算出一天的时间是8.64万秒的时候，是非常巨大和震撼人心的，一天有这么多时间，都在我们指尖滑过，而我却没有真正的意识到时间的流逝。
作者用每天银行打款到自己账户8.64万，一天爱怎么花就怎么花，但是不能堆砌到第二天，且第二天又有8.64万到你的账户，这个例子形象的说明了时间，以及时间重要的特性。
华为时间管理方案
华为时间管理方案1. 引言在现代社会快节奏的生活中，时间管理变得至关重要。
华为作为一家全球知名的科技公司，深知高效的时间管理对于个人和团队来说是非常关键的。
本文将介绍华为时间管理方案，包括时间规划、任务分配、优先级设定以及效果评估等方面，帮助个人和团队提高工作效率和时间管理能力。
2. 时间规划时间规划是时间管理的基础，它有助于个人和团队合理安排工作和生活。
华为推荐以下几个关键步骤以实现有效的时间规划：2.1 设定目标在开始时间规划之前，应该明确个人或团队的目标。
目标应该是具体、可衡量和有时限的。
华为鼓励员工在规划中设置短期和长期目标，并将其与公司的战略目标相对应。
2.2 制定计划根据目标，制定详细的计划是关键。
华为建议使用以下几种方法来制定计划：•GTD方法：GTD（Getting Things Done）方法是一种系统性的时间管理方法，通过将任务分解为具体的行动步骤，帮助个人更好地组织任务和资源。
•番茄工作法：番茄工作法是一种时间管理技术，将工作划分为25分钟的时段，每个时段称为一个“番茄”。
每个番茄结束后，可以休息几分钟，然后再开始下一个番茄。
•四象限法：四象限法是一种将任务划分为四个象限的方法，分别是紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急以及既不紧急也不重要。
通过对任务进行分类，个人和团队可以更好地管理时间和优先级。
2.3 时间打磨一旦计划制定好，就需要将其落实到具体的时间表中。
华为鼓励个人和团队使用电子日历或时间管理工具，将任务和活动安排在适当的时间段中，以确保每个任务都得到充分的关注。
3. 任务分配任务分配是团队时间管理中的重要环节。
华为倡导以下几个步骤来实现有效的任务分配：3.1 确定任务需求团队首先需要明确项目或任务的需求，并确定所需的资源和人力。
3.2 设定优先级根据任务的紧急性和重要性，团队应设定合理的优先级。
华为建议使用四象限法来帮助团队判断任务的优先级。
3.3 分配责任团队负责人应根据团队成员的能力和专长，合理分配任务。
建立项目工作节奏之华为时间管理大法
THANKS
感谢观看
优化团队时间管理，促进 团队成员之间的协同合作 ，提升整体绩效。
02
CATALOGUE
制定合理工作计划
明确任务目标与优先级
确定项目目标
明确项目的整体目标，确保团队成员 对项目目标有清晰的认识。
评估任务优先级
根据项目目标和任务紧急程度，评估 任务的优先级，优先处理重要且紧急 的任务。
分解任务
将项目目标分解为具体的、可执行的 任务，确保每个任务都有明确的负责 人和完成时间。
重要手段。
客户需求多样性
客户需求的多样性和个性化要求企 业能够快速响应并高效执行，时间 管理在其中起到关键作用。
企业内部协同
大型企业内部部门众多，协同工作 复杂度高，良好的时间管理有助于 提升协同效率和企业整体绩效。
华为时间管理原则
01
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以客户为中心
华为始终坚持以客户为中 心的原则，时间管理围绕 客户需求进行，确保快速 响应和高质量交付。
应对不确定性
未来项目中，我们需要更加关注不确定性因素，如政策变化、市场波动等，提前制定应对策略，减少对项目 进度的影响。
提升团队协同效率
随着团队规模的扩大和项目的复杂性增加，提升团队协同效率将成为关键。我们将通过优化沟通机制、提高 信息共享透明度等方式，促进团队高效协作。
利用先进技术助力时间管理
随着科技的发展，我们将积极探索将人工智能、大数据等先进技术应用于时间管理领域，提高时间管理的智 能化水平。
制定碎片时间工作计划
提前规划好可以利用的碎片时间，安排一些简单的任务或学习内容 ，提高时间利用率。
保持随时记录的习惯
养成随时记录想法和待办事项的习惯，以便在碎片时间内快速回顾 和安排工作。
华为时间管理法精华课件
会议管理
01
总结词
高效沟通、明确议程、时间控制
02 03
详细描述
华为时间管理法注重会议效率，要求提前制定会议议程，明确会议目的 和参会人员。在会议过程中，控制发言时间和讨论方向，确保会议能够 达到预期目标，避免无效沟通和时间浪费。
工具与方法
使用电子会议管理系统、制定明确的会议规则和流程。
项目管理
持续改进和学习
在实践过程中不断总结经验，持续改进自 己的时间管理方法，同时保持学习的态度， 积极探索新的时间管理技巧。
THANKS
THE FIRST LESSON OF THE SCHOOL YEAR
提高效率
制定明确的目标和计划
避免多任务处理
通过设定清晰的目标和计划，能够更 好地安排时间和资源，从而提高工作 效率。
专注于单一任务，避免同时处理多个 任务，以免分散注意力，降低效率。
优先级排序
将任务按照重要性和紧急性进行分类， 优先处理重要且紧急的任务，避免拖 延和浪费时间。
增强专注力
创造良好的工作环境
排除干扰因素，保持工作区域整洁，有助于提高专注力。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续工作导致疲劳和注意力 不集中。
培养专注力训练
通过练习如冥想等专注力训练方法，提高自我控制和专注能力。
应对突发事件
预留弹性时间
在计划中预留一定的弹性时间， 以应对突发事件和不可预见的情况。
优先处理紧急事件
导致的疲劳和分心。
时间矩阵
合理分配时间资源
时间矩阵是一种时间管理工具，用于帮助人们合理分 配时间资源。它根据任务的紧急性和重要性对时间进 行划分，将时间分为四个象限：紧急重要、重要不紧 急、紧急不重要和不紧急不重要。通过合理分配时间 在不同象限的任务之间，人们可以更好地管理时间， 确保优先处理重要事项，避免陷入紧急事务中无法自 拔。
华为时间管理法
时间的独特性
供给毫无弹性： 每一个人都应该去探索如何减少时间浪费，以便有效地
完 成既定目标，延长自己的有效生命。
案例分享：时间特性
案例分享 – 时间特性
假当设然： 有每一天家不银留行分每文天地早 全上 数都 提在 领你 是的 最帐 佳户 选里 择存 ！入￥86,400，可 你可是能每不天晓的得帐—户余额都不能结转到明天，一到结算时间 其实银我行们就每会个把人你都当有日这未样用的尽一的个款银项行全，数它删的除名字是「时 这种间情(T况im下e你)」会怎么做？ 每天「时间银行」会为你在帐户里自动存入86,400秒
21、错误的倾听 22、缺少反馈 23、争议、个人问题 24、忧虑、恐惧、焦虑 25、不充分的计划、错误的变更 26、约会等待时间过长 27、记忆本身 28、差的记忆 29、对结果行为的迷惑 30、疲劳、讨厌
续表
31、怨天忧人 32、压力、紧张 33、不充分的工具与设备 34、信息不完全或信息来的太迟 35、不充分的登记系统 36、过多的文案工作、邮件、读物 37、宠物、外界活动 38、不耐烦、办事急燥、草率 39、不懂该事先做的事 40、对交派下去的工作很少检查
在今后的工作中减少浪费时间现象。
• 2. 学会制定SMART的工作目标 。 • 3. 掌握制定有效工作计划的方法和过程。
• 第一章：自省法则——分析时间的使用方式
问问自己
• 你经常不吃早餐吗？ • 每周你不止一次把工作带回家做吗？ • 会出现有时会很紧张，而有时又会觉闲的闷得慌吗？ • 你需要5分钟甚至更多的时间在电脑里找一份文件吗？ • 你的文具总是在你需要的时候不翼而飞吗？ • 你是否总觉得计划赶不上变化？ • 你是否觉得不受打扰，专心工作的时间越来越短了？ • 你在某件工作上耗费的时间总是大于之前的预计？ • “没时间”是你的口头禅吗？ • 你忘记了重要承诺和约会。
华为的时间管理书
华为的时间管理书1. 引言时间管理是每个人生活和工作中非常关键的一部分。
合理安排时间，高效利用时间，对于个人的成长和企业的发展都具有重要意义。
在这本《华为的时间管理书》中，我们将探讨华为是如何通过有效的时间管理来取得成功的。
本文将介绍华为的时间管理理念、方法和实践，为读者提供一些实用的时间管理技巧和思路。
2. 华为的时间管理理念华为的时间管理理念可以总结为以下几点：2.1. 确定优先事项华为鼓励员工根据工作任务的重要性和紧急程度来确定优先事项。
他们通过设定明确的目标和指标，确保每个人都了解自己的工作重点，并且能够根据实际情况进行灵活调整。
2.2. 分解任务华为强调将大任务分解为多个小任务，并设定明确的时间节点和里程碑。
这样做可以更好地掌握进度，避免任务拖延并提高工作效率。
2.3. 高效沟通华为推崇高效的沟通方式，避免无用的会议和沟通环节。
他们鼓励员工明确自己的需求，并通过邮件、电话等方式进行及时有效的沟通，提高工作效率。
2.4. 适应变化华为认为，时间管理需要具备灵活性，能够适应各种变化。
他们注重改变思维方式，灵活调整计划，适应外部环境和内部需求的变化。
3. 华为的时间管理方法华为提倡以下几种时间管理方法：3.1. 番茄工作法番茄工作法是一种通过设定固定时间段来进行高效工作的方法。
华为鼓励员工使用番茄工作法来提高工作效率。
每个番茄钟工作周期一般为25分钟，之后可以休息5分钟，以此循环进行。
通过将工作拆分成小的时间段，可以更好地集中注意力，提高工作效率。
3.2. 时间矩阵时间矩阵是一种帮助人们分类和管理任务的工具。
华为鼓励员工使用时间矩阵来分析和评估自己的任务，将任务分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不紧急不重要四个象限。
通过清晰地了解任务的优先级，可以更好地制定工作计划。
3.3. GTD方法GTD（Getting Things Done）方法是一种帮助人们管理日常任务的方法。
华为鼓励员工使用GTD方法来进行任务管理。
《华为时间管理》PPT课件
安排、时间统计等功能。
华为Mate X2内置时间管理功能
02
华为Mate X2手机自带的时间管理模块，支持多任务并行处理
、智能提醒等。
华为云空间同步
03
华为云提供的时间管理工具，可以实现多设备间的时间安排同
步。
第三方时间管理工具推荐
Todoist
一款跨平台的任务管理工具，支持多 设备同步，可自定义任务清单和提醒 。
目标分解
将大目标分解为小目标， 形成目标体系，便于执行 和监控。
优先级划分
根据重要性和紧急性对任 务进行排序，优先处理重 要且紧急的任务。
任务分解与计划制定
任务分解
将复杂任务拆分为简单、 具体的子任务，明确每个 子任务的负责人、完成时 间和验收标准。
计划制定
根据任务分解结果，制定 详细的工作计划，包括时 间表、资源需求和风险应 对措施。
增加个人成就感和满足感
重要性 降低工作压力和焦虑感 有助于实现个人和组织目标
时间管理基本原则
制定计划和时间表
为每项任务制定详细的计划和 时间表，确保工作有条不紊地 进行。
学会拒绝和委托
对于不重要或超出自身能力的 任务，学会拒绝或委托给他人 。
明确目标和优先级
设定清晰的目标，并根据重要 性和紧急性对任务进行排序。
建立支持系统
与家人、朋友和同事保持良好沟通，分享彼 此的压力和快乐，获得情感支持。
自我提升及持续学习
制定学习计划
根据个人职业发展规划和兴趣爱好， 制定长期和短期的学习计划。
多样化学习方式
通过在线课程、书籍阅读、参加培训 等方式获取新知识，不断提升个人能 力。
反思与总结
定期回顾个人学习和成长过程，总结 经验教训，调整学习策略和方法。
华为时间管理法方圆法则
第三章 方圆法则—一切按规则做事
方 圆 法 则
用
未 雨 绸 缪 的 计 划 控 制
无 规 则 ， 不 成 方 圆
纪 律 保 证 工 作 的 按 时 完
好 习 惯 利 于 时 间 的 控 制
将 隐 藏 的 时 间 充 入 计 划
成
第一节 未雨绸缪的计划控制
一、制定高可行性的计划
1、确定项目目标 2、制定一份交付物清单 3、编制项目时间表
二、让精力更集中 1、将精力集中在一定的方向 （1）于可能收获卓越成果的领域 （2）于擅长的事情
2、整齐的物品规划不易使人分神 3、保证时间充裕才能专心于当前工作 4、科学的作息时间使精神更饱满
三、今日事，今日毕 1、整理工作计划 2、按计划执行 3、清查一天的工作完成情况 4、长时间坚持执行
三、没做到时的“惩罚” 1、竞争中的“末位淘汰” 2、不达标者予以“下调” 3、毫不留情地进行有效批评 4、批评与自我批评
第四节 好习惯利于时间的控制
一、保持良好的肢体语言 1、与良好工作习惯对应的肢体语言 2、减少工作中的小动作 (1)安排紧凑的计划 (2)意识到小动作带来的时间浪费 (3)制定关于小动作的惩处制度
三、3种有效的计划工具 1、从甘特图看出差异 2、用PERT网络监控进度 3、以平衡分析法平衡进度
第二节 无规则，不成方圆
一、一时只做一件事 1、利用学习曲线 2、钓“大鱼” 3、专注于关键绩效区间 4、预留足够的时间
二、做了就一定要做完 1、保证操作规范化 （1）制定书面化的流程 （2）推行标准化的作业方法 （3）不断改善标准化流程
第五章 将隐藏的时间充入计划
一、善用空档时间 1、运用空档前的准备 2、善用不同长度的空档 3、利用后段空档时间
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华为高效工作法和时间管理
课程背景：
现今社会，只有高效能的企业才能适应这个高速发展的社会，而企业的效能提升是总体员工工作效率高低决定的，目前我国企业管理做的比较好的第一梯队中有华为管理的一席之地。
本课程结合华为公司的高效管理和员工工作效率方法向学员们介绍关于华为的目标管理、计划管理、项目统筹管理、资源配置统筹、执行管理、沟通汇报管理、过程管控、工作方法移植、创新和优化等华为必备工作技能。
而特别把华为的时间管理单独拿出来作为一个课题研究，原因是在华为的工作中所总结到的是时间管理与项目管理及里程碑管理是交付一个事物的三个不同的维度，项目管理和里程碑管理如果失去了时间的概念，将会没有任何意义。
课程收益：
●加深对华为工作的清晰认知，检识自己的长处和短板；
●能说出为什么华为工作法能有效提高个人工作效能和借鉴的落实意义；
●去伪存真，批判式思考学习华为工作方法、技巧、工具来提高自己的综合工作能力；
●提高组织认知和执行力来提高管理和影响他人、团队的效果，从而实现组织的目标。
课程时间：2天，6小时/天
课程对象：企业高层管理、部门经理主管、储备干部等
课程方式：教案讲授、案例分析、情景演练、小组讨论、参与式研讨等
课程大纲
第一讲：工作思路的“逻辑地图”
一、谋定而后动——把握事物的来龙去脉
1. 思维导图、逻辑树、鱼骨图培养我们什么思维
案例：华为新员工入职轮训中和转正时隐性考核的其中一个要素
2. 一个项目任务的维度有哪些
案例：华为每个项目任务接手时必要做的事情
二、不要“先干起来再说”
1. 华为的新员工培养机制
2. 华为的老员工都学会了问问题
案例：华为校招人员到企业后基本培训时间6-12个月
案例：华为培训轮岗制都培训什么侧重点的内容
三、工作的轻重缓急——华为工作法四象限原则
1. 重要且紧急
2. 重要不紧急
3. 不重要紧急
4. 不重要不紧急
案例：华为员工办公桌上的便签纸的张贴方式，一眼便知轻重缓急案例：华为员工手里的项目很多，他们是怎么协调轻重缓急的
四、设定目标的自我奖赏与自我目标升高
1. 跳起来摘到的那个果子更好吃
2. 每天进步一点点，员工目标与企业目标的统一
案例：华为非洲销售军团的销售策略
案例：华为项目交期中透射的目标设定
五、人与人的不同，未必是智商不同
1. 累你的不是工作，累你的是工作方法
2. 华为培训体系终极敏捷思维培养
案例：华为员工培训的隐性训练是思维的训练
案例：华为员工苦的是加班，乐的也是加班
第二讲：管理者的项目统筹角色
一、生来不是管理者，但生来就是个“项目经理”
案例：街上遇到的那个收破烂的大爷是怎么进行项目统筹的
1. 项目团队领导者
2. 交付项目环境与氛围的营造者
3. 项目经营、质量和客户满意的责任者
4. 项目执行的管理者
5. 项目交付策略/方案制定者
情境演练：我们要统筹一场晚会，你是项目经理，请列出你的LIST
二、效率是设计出来的——华为沟通的“关键对话”
案例：华为无论是本部还是跨部门沟通从哪里开始
1. 华为人用的5W2H
2. 沟通的开放式问题与封闭式问题
情境演练：根据实际情况设定一个高效沟通的流程
情境演练：根据以上沟通流程你想问问题吗
三、效率的提高需要帮手——华为之一个好汉三个帮
案例：华为铁三角模式的过人之处
1. 怎样向身边人发出求助
2. 怎么向别人请教
3. 学会放权和放手都是求助的有效手段
案例：任总讲过的一个从南京到北京的故事
互动游戏：把一百张纸片从一写到一百，怎样的方式最快四、做任何决定都不要太匆忙
案例：华为也是摸着石头过河的两个案例
1. 华为的头脑风暴会
2. 华为的经验阅历法
3. 华为风险识别的三原则
1）不拘泥于眼前事物，用长远的眼光看问题
2）不局限于某一方面，全方位多角度地看问题
3）不拘泥于肢解问题，要看事物的本质
4. 华为的风险计划与应急预案
1）规避
2）转移
3）减轻
4）接受
案例：华为海外事业部的苏丹战役中的产品路演过程
综合分析：演示几种表达肢体方式，判断心理变化过程
第三讲：规划时间不是时间规划
一、华为时间清单的具体内容。