第十二讲《中国历代秘书工作的经验和借鉴》

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我国秘书发展简史

我国秘书发展简史
一、古代秘书的起源
1、关于我国古代秘书的起源，学界说法不一，主要有：殷商说、夏朝说、尧舜说、黄帝说、神农说，等。 2、从秘书活动产生的条件这个角度来看，我们更倾向于黄帝说，即我国古代秘书活动起源于距今约4500年 -4400年之间的龙山文化晚期。一是当时管理社会的组织已具有相当发展规模，氏族、胞族—部落—联盟等各级组织职能分明，并产生了公务活动。二是据考古发现，当时的人们已开始使用了雏形方块汉字和甲骨文字，公务文书已出现。
1、约公元前21世纪，我国从原始社会进入奴隶社会，建立了第一个奴隶制国家政权——夏。秘书活动从此便上升为国家秘书工作带有鲜明的阶级色彩。夏朝是我国国家秘书工作产生的标志。 2、商朝时，产生了我国古代最早的秘书机构的雏形—太史寮，太史寮内的史官有层次，有分工，是一支专业的秘书队伍。 3、西周时期，太史寮趋于成熟，内部由太史、小史、内史、外史、御史共“五史”组成，分工更加细密。
8、隋朝时，恢复了魏晋以来形成的中书、门下、尚书三省制。 9、唐朝时，皇帝重用秘书官，用品位低、资历浅的小臣执掌机要，以削弱和限制宰相的权力。这时的天子身边出现了私人秘书—翰林学士，这些私人秘书有的甚至官至宰相。 10、宋代的秘书工作由枢密院与中书省分掌。枢密院负责军机事务；中书省负责行政事务，参与机密，直接取旨皇帝。 11、元朝时，中央行政中枢是中书省，中书省内的秘书机构是参议府，参议府内的专职秘书机构有承发司、管勾司、检校所、照磨所、时政科等。 12、明代时，朱元璋废除了中书省，设华盖殿、文渊阁。诸殿阁大学士收阅奏章、批发文稿、协助政务，这是内阁的开始。
1.企业家式的眼光和头脑； 2.适应社会主义市场经济的要求； 3.掌握现代管理原理和原则； 4.信息处理能力; 5.公关本领。

古代秘书工作制度(3篇)

第1篇一、引言秘书工作，自古以来就是国家机关、企事业单位、家族等组织中的重要组成部分。

秘书，作为领导的助手，承担着上传下达、协助决策、综合协调、服务保障等重要职责。

古代秘书工作制度，是我国古代政治、经济、文化发展的产物，对于研究我国古代政治制度、文化传承、社会管理等具有重要意义。

本文将从古代秘书工作的起源、职能、组织体系、选拔与任用、考核与奖惩等方面，对古代秘书工作制度进行探讨。

二、古代秘书工作的起源1. 秘书工作的起源古代秘书工作起源于我国原始社会末期，随着生产力的发展和社会分工的加剧，出现了专门从事文书、档案、记录等工作的官员。

夏商时期，我国开始设立官职，秘书工作逐渐成为国家机关的重要组成部分。

2. 秘书工作的发展周朝时期，秘书工作制度逐步完善，设立了专门负责文书、档案、记录的官员，如史官、内史等。

秦汉时期，秘书工作进一步发展，设立了尚书省、中书省等机构，秘书官员的职能逐渐扩大。

三、古代秘书工作的职能1. 上传下达秘书官员负责将皇帝、领导的决定、命令传达给下级官员和民众，同时将下级官员和民众的意见、建议上报给皇帝或领导。

2. 协助决策秘书官员根据实际情况，为皇帝或领导提供决策依据，协助决策的实施。

3. 综合协调秘书官员负责协调各部门、各层级之间的关系，确保国家机关、企事业单位等组织的正常运行。

4. 服务保障秘书官员为领导提供生活、工作等方面的服务保障，如安排日程、接待客人等。

四、古代秘书工作的组织体系1. 中央秘书机构古代中央秘书机构主要包括：（1）尚书省：负责国家机密、文书、档案等事务。

（2）中书省：负责起草、审核皇帝的诏令、敕令等。

（3）门下省：负责审核、颁布皇帝的诏令、敕令等。

2. 地方秘书机构地方秘书机构主要包括：（1）郡守：负责本郡的文书、档案、机密等事务。

（2）县令：负责本县的文书、档案、机密等事务。

五、古代秘书工作的选拔与任用1. 选拔标准古代秘书官员的选拔标准主要包括：（1）品德：廉洁奉公、忠诚可靠。

古代秘书对现代秘书启示

古代秘书对现代秘书的启示白梦婕文秘（2）班 2012072095摘要：我国秘书工作在经历了几千年的发展变化后，形成了丰富的秘书工作传统。

现代秘书借鉴秘书工作，杜新时代秘书工作具有现实指导意义。

关键词：古代现代秘书工作启示在中华民族走向现代化的征途上，传统是一个必须正视的问题，对于秘书工作的传统来讲也不例外。

我国古代秘书工作在经历了几千年的发展变化后，形成了自己丰富的、独特的的诸多传统，级秘书工作的传统。

这些传统也如同其他传统一样，有精华亦有糟粕。

现代秘书人员借鉴中国古代秘书工作的优良传统，对于做好新时期秘书工作具有现实指导意义。

[1]世界上最古老的秘书工作，大约可溯源到新石器时代的母系氏族社会时期，约在公元前5000年左右，我国古代的秘书，诞生于殷商后期，距今约三四千年之间。

秘书的历史源远流长。

可以说，人类社会有了公共事务的管理与社会组织分工，有了领导工作，出现了领导人与领导集团，也就有了秘书工作。

秘书在历史上不同时期，称呼不同，如“御史”、“尚书”、“吏”等在历史上都有秘书的工作职能。

古代的“秘书”情况与名称多种多样，很难与今天的秘书简单相比，所以“秘书”这一词语实际上只是近代的产物。

一、古代优秀秘书事迹我国历代的许多优秀史官（秘书）历来都把秉笔直书视为持义、别善恶的神圣事业和崇高美德。

为了直书，他们不畏风险，不避斧钺，求实求真，善恶必记，忠于职守，表现了中国古代史官人格上的高风亮节。

文天祥在《正气歌》里，把“在齐太史简，在晋董狐笔”作为“塞于天地之间、至至刚”的浩然正气表现之一。

这两则古代史官故事，都高扬着一种誓死遵守史官的职业道德、捍卫史官直书实录传统的精神。

齐太史的故事（《左传·襄公二十五年》）：公元前548年，齐国臣崔杼弑其君齐庄公，齐太史乃秉笔直书：“崔杼弑其君。

”崔杼知道后要求史官立即删改，史官坚决不改，崔杼怒，杀了齐太史。

齐太史的两个弟弟继承兄长遗志，前仆后继，仍然秉笔直书，也遭到杀害。

秘书办事的学问经验交流

秘书办事的学问经验交流作为一名秘书，办事是工作中最基本、最重要的能力之一。

以下是我个人的一些学习和经验，希望能与您交流和分享。

1. 了解工作内容和时间管理：作为秘书，首先要清楚了解自己的工作内容以及优先顺序。

合理地安排和管理时间，确保按时完成工作。

建议使用时间管理工具，如时间表、待办清单等，以帮助记录任务、提醒重要事件和保持工作进度。

2. 保持沟通和协调能力：秘书需要与不同部门和人员进行良好的沟通和协调工作。

时刻保持联络，并处理日常事务。

掌握有效沟通技巧，如清晰表达意思、倾听对方意见、用简洁明了的语言与他人交流等。

同时，善于处理人际关系和解决冲突，以维护和谐的工作环境。

3. 注重细节和准确性：秘书工作中，细节和准确性非常重要。

要善于观察、分析和处理细节，避免错误和疏漏。

在处理文件、备忘录、会议安排等工作时，要仔细检查，并确保信息准确无误。

在工作中使用正确的语言和文件格式等，以确保专业度和准确性。

4. 处理工作压力和多任务：作为秘书，常常需要应对工作压力和同时处理多个任务的情况。

建议了解自己的工作优先级，在合理的时间内完成重要任务。

要学会合理分配时间和任务，避免过度承载压力。

合理安排工作和休息时间，保持身心健康，提高工作效率和品质。

5. 学习并掌握相关技能：秘书工作需要掌握一定的专业技能，如办公软件操作、文件管理、会议组织等。

及时学习新知识、新技能和新工具，并灵活运用到工作中。

在工作中保持学习和进步，积累经验，与时俱进。

以上是我的一些学习和经验，希望能对您有所帮助。

作为秘书，不仅要具备一定的技能和经验，还需要不断调整和改进自己的工作方式，适应和满足组织和上级的需求。

不断学习和成长，提升自己的专业素养，才能更好地履行职责，并取得良好的工作成果。

秘书发展史

秘书工作发展简史一，中国古代秘书工作（上古至民国）（一）中国古代秘书工作之源1．我国最早的秘书官职——史官。

虽然从理论上推断，我国秘书工作起源于黄帝之前的原始部落形成时期，但有史籍可考的最早的秘书官职则是国家出现以后的“史官”。

“史官”一职最早起于何时，现已无法准确考证，但许多典籍记载，自黄帝时代起即有了“史官”一职。

《史记》、《汉书》中都说仓颉、沮诵是黄帝的史官，负责记录黄帝的言行。

甚至还有人说，仓颉是黄帝的“左史”，主要负责“记行”；沮诵的黄帝的“右史”，主要负责“记言”。

这可能是根据后代“左史记行,右史记言”的分工来进行的主观推断，未必可言。

因为黄帝之后的有关尧、舜、禹的传说中，并没有“史官”一职。

从可考的史料看，“史官”之名见于夏代。

公元前21世纪建立的夏朝，是我国第一个奴隶制国家，距今四千多年。

有了国家，才有了严格意义上的官职。

“史官”这一秘书官职是最早设置的官职之一。

据《夏小正》载，夏朝重要官职有：司徒、司马、司空、司冠、太史令和秩宗，其中太史令是辅佐夏王处理国政的机要秘书长，其下还有左史、右史和遒人等从官。

上古时代的史官虽是主要的秘书官职，但不是唯一的秘书官职。

除了史官以外，唐虞时期和夏、商、周三代还有以下一些秘书官职。

（1）纳言传说舜当政时有“十二”官之设，其中“纳言”的职责是“出纳帝言”。

纳言是舜时特设之官，是典型的秘书职务，是一种上通下达、出纳君命的官职。

有的史家称纳言为舜的秘书长。

（2）巫祝和秩宗巫祝是原始社会末期出现的不事生产的神职人员。

巫负责在神人之间传达信息，祝在祭祀活动中负责致祝词，他们的工作带有秘书工作的性质。

秩宗是传说中尧、舜二王都设置的官职之一，其职责是司典宗教祭祀。

在夏代官职设置中，也有秩宗一职。

（3）西周天子的宫廷秘书——宰西周时，周王让宰掌管宫廷事务，使其成为宫廷秘书首领。

2．我国最早的综合性秘书机构——太史寮。

随着国家管理的正规化，秘书工作的内容越来越多，秘书官职和秘书人数也越来越多，秘书机构的设立也就成为历史的必然。

我国历史上的部分秘书新版制度

国内历史上旳部分秘书制度佚名一、春秋战国秦代此前（1）用印制度：约始于西周，西周已有印章（当时称“印”为“玺”），多用于私人检查财物时旳凭证。

到春秋后期用于检查文书，但未普及，到战国时往来文书必须用印封。

文书加印，阐明了文书旳权威性。

（2）正副本制度：始于西周旳一种文书制度。

从王命文书到各类文书均有正副本，有旳文书要有几份副本。

王命文书宣读后，交正本予承办者，内史另抄副本藏于王室备查。

（3）签名制度：始于殷商时代。

殷商甲骨文书是由史官或巫卜来占卜刻制旳，她们在起草文书或记录活动时，常在甲骨文上签字，或刻上某记号，以示对所写文书负责。

唐宋时期主管文书工作旳官吏要在审定旳文书上签字，一般笔迹潦草，称为“花押”、“花书”，有旳以符号替代。

这种签字难以模仿，使文书解决工作更严肃。

（4）驿传制度：文书传递旳一种制度，始于西周，唐代更加完备，是每隔三十里设一驿站，用于传递公文。

二、汉代（1）公文用纸制度：用纸张作载体旳公文，始于汉朝，魏晋后来增多。

撰拟公文所使用旳纸张均有各自旳规定，如颜色、尺寸等，黄纸为皇室专用，一般官吏、百姓用白纸。

在纸张尺寸上，规定书写皇帝旳诏敕文告，使用高一尺三寸、长二尺旳黄纸。

三、魏晋南北朝时代（1）文书解决程序制度：魏晋时，相府为最高政务机构，掌收受天下文书和颁发诏令。

在文书解决过程中，依一定程序，如上行文，经丞相送商书，再进呈皇帝阅示，后来交商书保管。

皇帝下行文，分两条渠道颁下，一部分交相府分发各政务部门执行;一部分交商书转御史大夫，再转丞相分发。

四、唐代（1）一文一事制度：即一篇公文只能论述一件事情，不能在一篇公文里写几件事情。

这种制度始于唐代，宋朝普遍施行。

其好处是，可以把要说旳事情说得明白详尽，有助于提高行文效率和公文解决工作。

（2）封驳制度：唐代为加强公文制作旳监督，驳正过错而建立旳一种制度。

唐代是由中书省掌制令决策，门下审议，如果觉得不当，则可以驳回修改。

这种封驳制度，可以加强监督，提高公文撰写旳质量。

中国古代秘书工作的继承及对现代秘书工作的思考

中国古代秘书工作的继承及对现代秘书工作的思考第一篇：中国古代秘书工作的继承及对现代秘书工作的思考中国古代秘书工作的继承及对现代秘书工作的思考山东科技大学资源与环境工程学院采矿工程11-4 殷泽远摘要：秘书工作拥有着悠久的历史，分析中国古代秘书工作特点，从中汲取养分指导现代秘书工；分析当代社会环境，并且古今对比，反思现代秘书工作的现状。

并三者相结合，探寻现代秘书工作人员应当具备的职业素质。

使得秘书工作在新的时期发挥更大的作用。

关键字：古代秘书工作特点、现代秘书工作、继承与发展1936年三月十二日，河南安阳殷墟127坑中出土了一万七千多片刻有文字的甲骨，同时在甲骨堆的旁边发掘出一具人骨。

甲骨是用来记录商王占卜内容的，而数量如此惊人的甲骨同时出现在同一个甲骨坑中，很显然，是由专门的机关、人员收集整理保存的。

现在学术界公认为挖掘出的尸骨的职位是“贞人”，即负责保存管理卜辞的人员，那么讲来，“贞人”很有可能就是我们至今为止发现的最早的“秘书”遗骸。

当然，秘书的历史并不是仅仅只有从商朝开始这么短的历史。

从理论上讲，早在远古时期部落联盟氏族社会刚形成的时候，出现领导人员的同时，秘书这一职位就已经诞生了，最起码，秘书这一职位的工作方式已经诞生了。

也就是“秘书和秘书工作是随着文字产生、阶级与国家的出现而出现的。

”[1]传说，黄帝史官仓颉始作书契，由此可以印证秘书的工作有着更为悠久的历史，[1] 梁成林.《秘书工作必须与时俱进》.广西民族大学.2006 可以追溯到史前文明。

中国历朝历代都会专门设立掌握秘书工作的官员，有史可辑的从黄帝时期的的史官仓颉开始，上古三代的太史令、左右史、秩宗，到后来的尚书令、明代的阁老，六科，通政司，六书房，明代后期的司礼监，清代的军机处、以及清代地方的师爷等。

脉络清晰，秘书的工作也具体化，立体化，形成了一套严密的体系。

秘书的工作和中华悠久的文明紧紧联系起来，深受中华文化的影响，同时也影响着中华文化。

我国秘书工作发展史

我国秘书工作发展史摘要】秘书作为为领导、主管或雇主提供辅助管理和综合服务的人员，是适应社会发展变化而产生的，自秘书产生之日起，秘书工作便应运而生。

在原始社会后期，当若干氏族联合组成规模较大的部落时，就产生了为部落或部落联盟领导集团提供辅助管理的秘书工作，其时间至少有五千年左右。

在秘书工作漫长的历史发展长河中，伴随着历史朝代或国家政权的更迭，各种秘书机构不断发展演化，秘书人员和秘书官职纷繁复杂，各种秘书工作制度不断产生、发展和逐步完善。

本文通过对我国秘书工作的产生、发展和演化过程的总结和概述，探索秘书工作的实质和发展规律，不断总结我国古代秘书工作经验，希望更好的做到“古为今用”，更好的继承和发展古代优秀的秘书工作思想，更好的指导现实的秘书工作实践，进而使秘书工作内容不断获得丰富和发展。

【关键词】秘书工作产生发展我国秘书工作已有四五千年的历史,历代的秘书工作有着极为丰富的遗产值得继承和借鉴。

本文通过对秘书工作的产生和发展的探讨，总结我国古代秘书工作的发展规律以及古代秘书工作的历史经验，取其精华，去其糟粕，从而更好的为现实的秘书工作服务。

秘书工作是人类社会发发展到一定阶段的产物，对其进行总结和探讨不是研究的思辩，而是为了反映本质。

一、我国秘书工作的产生中华民族以历史悠久、文献丰富而闻名于世。

中国秘书工作发展的历史，也是源远流长。

(一）关于我国秘书工作起源的不同观点。

关于中国历史上的秘书工作究竟发端于何时，学术界学术界众说纷纭，其中占主导地位的主要有两种不同的观点。

一种观点认为，“秘书工作是随文书的产生而出现的。

另一种观点认为，“秘书工作的产生必须具备两个条件：文字和有领导部门的社会组织”。

根据这两个条件，可以推断，从广义范围来说，我国的秘书工作起源于部落联盟的昌盛时期，即皇帝尧舜于时期，约距今四千五百至四千一百年之间；从狭义的范围而论，他起源于黄帝时期，即距今四千五百年之四千四百年之间的龙山文化晚期，最迟也应当起源于尧舜时期。

秘书工作的历史发展概述

秘书工作的历史发展概述秘书工作的历史可以追溯到古代。

在古代，君王和贵族都需要一些人来协助处理政务和日常事务。

这些人通常被称为秘书，他们负责记录各种会议和决策，并与君王或贵族的客人进行联络。

随着时间的推移，秘书工作逐渐演变成了一种专业的职业。

以下是秘书工作的历史发展概述。

在古代，秘书工作主要是由男性来担任的。

他们经常陪同君王或贵族一起工作，记录各种会议和活动，并承担一些文书工作。

他们需要具备一定的写作和沟通能力，以及忠诚和保密的品质。

秘书在政治和决策过程中扮演着重要的角色，他们的意见和建议会被君王或贵族认真考虑。

随着社会的发展，工商业开始兴起，对秘书工作的需求也逐渐增加。

商人们需要秘书帮助他们处理日常事务和商业文件。

这些秘书不仅要具备文书写作的技能，还需要了解商业法律和财务管理。

他们需要协助商人们进行会议安排、文件整理和客户联络等工作。

到了19世纪，工业革命的推动下，办公室秘书成为了企业和组织不可或缺的角色。

秘书们需要协助管理者处理文件、记录会议和安排日程等工作。

他们也负责处理来自外部的电话和邮件，并确保所有信息的及时传递。

这时的秘书们需要更高的组织能力和沟通能力，以应对日益复杂的办公室环境。

到了20世纪，电脑和互联网的发展带来了新的挑战和机遇。

秘书们需要适应数字化的办公环境，学习使用各种办公软件和信息技术来提高工作效率。

电子邮件和在线会议等工具使得秘书们能够更方便地与他人沟通和协作。

与此同时，秘书的角色也变得更加多元化，他们可以承担更多的管理和组织工作，参与决策和战略规划。

如今，随着科技的不断进步，秘书工作也在不断演变和创新。

人工智能和自动化技术的应用带来了新的工作方式和工具。

例如，智能助理可以协助秘书处理邮件、安排会议和提供日程管理。

这些技术的应用使得秘书工作更加高效和智能化，也释放了秘书的时间和精力，使他们能够更专注于战略规划和高级管理工作。

总的来说，秘书工作的历史发展反映了社会的变化和需求的演变。

中国古代秘书工作的继承和发展

《秘书之友》年第期2008337古代秘书李章程中国古代秘书工作的继承和发展从传说中的三皇五帝到奴隶制国家开端的夏、商、周，从乱悠悠的春秋战国到封建大一统的秦汉，从初创科举的隋唐到封建盛世的明清，中国古代的秘书工作经历了从发轫到初步形成、发展、逐步走向成熟的阶段。

这一发展历程印证了历史唯物主义和历史辩证法：任何国家、社会管理制度都是在原有基础上推陈出新，在继承和发展中扬弃的。

“秘书”一词最早见于《汉书·叙传》：“博学有俊材……与刘向校秘书。

”这里的“秘书”指宫禁里的藏书。

之后出现的与“秘书”有关的名称或职务如秘书寺、秘书省、秘书郎、秘书监、秘书丞等，均具有收藏图籍的官署或掌管书籍的官员的双重含义。

此前，从事秘书工作的并无“秘书”职务；之后，有“秘书”官职的却并不做秘书工作。

其间，“秘书”一词经历了从无名到物名再到官名的演进。

原始社会的秘书人员有三种：一是管理者，二是经验丰富的长老，三是承办专门活动的人员（秩宗、纳言）。

随后具代表性的有夏之遒人、史官，商之巫、史，周之太史、春秋战国之史官等，虽无秘书之名却有秘书之实。

春秋时期的秘书工作较之早期有了明显的变化：一是改变了原始社会末期秘书人员和社会组织管理者合而为一的状况，出现了专职秘书工作队伍。

二是秘书人员的知识化。

知识化是这一时期秘书人员的一个显著特点。

另外，秘书人员和秘书业务的层次、职能也更加健全。

汉时，出现了“秘书”词条和“秘书”职官。

汉桓帝延熹二年，“始置秘书监，掌典图书古今文字”。

这是中国历史上第一次以“秘书”一、秘书人员和秘书业务命名朝廷官职。

它虽仅指朝廷中掌管图书和机密文书这一类官职，含义与今日秘书之解不一样，但无疑已是一大进步。

这一时期的秘书人员有御史大夫、郎官、博士、尚书、主簿等。

与先秦相比，这一时期的秘书工作也有了新的变化：一是秘书机构和职官与中央权力机构联系紧密，扮演着过渡角色，起着过渡作用。

二是秘书机构和官职的设置比较齐全、系统，分工比较明确。

秘书工作的起源和发展

近代秘书的职责
近代秘书的职责包括文书撰写、文件管理、会议组织、协调沟通等，同时还需协助领导处理日常事务和决策。
近代秘书的素质要求
近代秘书需要具备较高的文化素养、组织协调能力、沟通能力和服务意识，以适应复杂多变的工作环境。
02
秘书工作的演变
秘书职业化
秘书职业化始于古代，随着社会的发展和组织规模的扩大，秘书工作逐渐从其他职业中分离出来，成为一种专门的职业。
古代秘书的职责
古代秘书的素质要求
由于秘书工作在古代具有重要的地位和作用，因此对秘书的素质要求较高，需要具备文化素养、责任心和忠诚度。
古代秘书主要负责处理文书、管理档案和记录重要事件，同时还要协助统治者处理政务和传递信息。
中世纪秘书工作
中世纪秘书的兴起
随着商业和城市的兴起，中世纪的秘书工作逐渐兴起，成为商业和政治组织中不可或缺的职位。
协调内部沟通
秘书在协调企业内部各部门之间的沟通方面发挥着重要作用。他们负责传递信息、协调工作、解决冲突，确保企业运营的高效性和顺畅性。
秘书工作与领导力的关系
辅助领导决策
秘书通过提供信息和建议，帮助领导做出更明智的决策。他们的工作不仅限于执行领导的指示，还包括为领导提供战略性的建议和意见。
培养领导能力
秘书工作涉及大量的事务性工作，优秀秘书具备高度的责任心和细致的观察力，能够确保工作准确无误。
积极主动
灵活应变
优秀秘书不会等待指令，而是主动承担责任，积极推进工作，为组织创造价值。
秘书经常面临突发情况，优秀秘书具备快速反应和灵活应变的能力，能够迅速调整工作计划，应对各种变化。
优秀秘书的能力
跨界合作机会多
秘书经常需要与其他部门或外部机构进行合作，跨界合作机会较多。

中国秘书史

中国秘书史1. 为何说夏朝是我国秘书工作的萌发时期,夏朝是我国建立的第一个国家形态，出现了管理公共事务的领导部门，产生了公务文书。

同时，夏朝的文字已经是较为成熟的古文字，现有史料表明，夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。

由于有关夏朝记载甚少，至今尚难断定其秘书工作是否已经形成。

但是，秘书工作已在夏朝萌发，这是可以断定的。

2. 太史寮产生的社会背景如何,商朝末年，大举用兵，平定了东夷，势力扩展至江淮流域。

俘获了大量奴隶，史称商纣王“有臣亿万”有亿兆夷人“。

统治区的扩展，人口的激增，国事日趋繁忙。

作为辅助管理者的秘书人员也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又相互配合，才能有效地处理各方面事务，这样就导致专门秘书机构的产生。

3. 为何说殷商是我国秘书工作的形成时期,商朝已有不同名目，不同职掌，不同层次的史官，如贞卜史官，祭祀史官，作册史官，记事史官等，其中作册史官与记事史官的职能与现代秘书人员最为相近。

商朝末年，朝廷中出现了秘书机构-太史寮，其主管称太史，下隶有层次不同，职掌各异的史官，其主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜。

太史寮是我国历史上最早的中央秘书机构。

考古发现大量甲骨文证明，商朝在政务活动和祭祀占卜活动中已形成了甲骨文书，其体例有时间，事由，占卜者姓名，办法，措施，验证结果等，初步具备可一定的文书格式。

甲骨文书经过“归档”，或按帝王分类收藏，或按内容分类收藏，并有简单的编号，综上所述，我国古代的秘书工作至殷商时期已经基本形成。

4. 史官具有哪些特点和素质,1宗教色彩由浓至淡。

2史官的分工、分层次由浅至深。

(职责明确，分工准确)3“士”的议政。

5产生了职业道德，职业规范:“书法” 。

(秉笔直书、君举必书的职业道德)6形成了职业个性。

(刚真不阿、威武不屈的鲜明个性)7文化素质优秀。

5. 史官衰落的原因是什么,1人治观念继续增长。

2史官与国君在观念上发生冲突。

3选官制度的变化。

秘书工作的历史发展

秘书工作的历史发展秘书工作的历史发展可以追溯到古代文明的时期。

在古代，秘书是负责处理主要贵族、君主和政府文件事务的人。

他们通常由那些受过教育且能读写的人担任，他们需要熟悉各种文字和图书馆的管理。

随着时间的推移，秘书的角色发生了变化，并逐渐演化成我们今天熟悉的形式。

到了中世纪，随着行政机构的发展和教育普及，秘书的职责变得愈发重要。

在这个时期，他们负责书写和复制文件，处理主要的书信往来，以及协调行政事务。

秘书的角色逐渐与政府和贵族的核心运作紧密联系在一起。

随着现代国家的发展，秘书的地位进一步提升。

在19世纪，随着工业、科技和贸易的发展，企业和组织的规模扩大，秘书成为了组织中不可或缺的一部分。

他们在企业内部担任文件处理、日程安排、会议组织等重要工作，为高层管理人员提供高效的支持和协助。

20世纪初，随着行政管理学科的兴起和职业化的趋势，秘书的工作能力要求也逐渐提高。

大学开始开设相关的课程，培养专门的秘书人才，帮助他们适应现代化办公环境的高速发展。

秘书们学习了更专业的技能，如文件管理、信息管理、办公技巧和人际沟通等。

到了20世纪中期，随着信息技术的飞速发展，秘书工作也开始加速自动化。

传真机、电话、电脑等工具的普及使得秘书的工作效率大幅提高。

文件的传递变得更加便捷，秘书可以更加快速地处理邮件和电话。

在20世纪末和21世纪初，互联网和电子邮件的普及更是使得信息的传递变得更加迅速和便捷。

然而，随着时间的推移，秘书的工作职责也发生了重大变化。

在过去，秘书主要负责处理文件和协调行政事务。

然而，随着技术的进步和社会的变革，现代秘书更多地扮演着组织的重要角色，参与决策过程，进行战略规划和高级管理。

现代秘书不仅需要具备良好的书写和号码速记技能，还需要掌握各种办公软件和信息技术，以及高级管理技能。

他们需要熟练处理各种文件和数据，编制报告和演示文稿，进行会议组织和项目管理，以及维护高效的办公室运作。

总而言之，秘书工作的历史发展是一个不断演化和适应环境的过程。

13第十二章历代秘书工作经验和鉴戒

提供信息；校正公文；规劝进谏；参与政务。
五、新中国成立前中国共产党的秘书工作经验
❖ 主要表现为产生了秘书工作的基本原则、思想和对秘书队伍的建设。
（一）秘书工作的基本原则 1．为领导共工作服务的原则 ❖ （1）纠正“秘书专权”的状况 ❖ （2）纠正“纯技术”观念 ❖ （3）纠正秘书机构“帮助领导部门工作”的
(二)历代秘书官吏的选拔制度
秦朝
史官世袭地方官衙则采用吏试法
汉朝
着重于业务能力
魏晋南北朝秘书写作
唐朝文化水平高，工于书法，擅长写作娴于辞令和有处理公文的能力，外貌要求
宋朝设宏词科从有较高的文化水平的知识分子中考选文字秘书
元朝逐级升补
明朝科举考试
清朝军机章京由军机大臣初选，由皇帝亲自录取
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4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。 12:22:5 512:22: 5512:2 2Monday, August 17, 2020
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5、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。 20.8.17 20.8.17 12:22:5 512:22: 55Aug ust 17, 2020
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6、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。 2020年 8月17 日星期一下午1 2时22 分55秒1 2:22:55 20.8.17
• 13、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Monday, August 17, 202017-
Aug-2020.8.17
• 14、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。20.8.1712:22:5517 August 202012:22
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。8/17/2

浅析古代秘书制度的演变过程

浅析古代秘书制度的演变过程摘要：对古代秘书制度的演变过程进行简单的阐述，分析奴隶制度时期、封建社会时期等秘书工作的发展进步，并总结历代秘书工作的经验教训。

关键词：古代秘书秘书制度演变中华民族经历了忐忑不平、跌宕起伏的几千年，秘书工作作为其中的一个组成部分，已然也存在了几千年，其也随着时间的推移不断发展进步着。

迄今为止，我国秘书制度经历了从产生到奴隶社会到封建社会到近代社会再到新中国这样几个发展时期。

在发展过程中，我国秘书制度一方面体现出渐进变革的“路径依赖”性，对部分制度做了继承；另一方面也体现出激进变革的“革命性”，对部分制度做了发展。

①就这样，我国秘书制度在继承与发展之间逐步完善。

现在有关现代社会的秘书的定义尚存众多争议，我较倾向于陈合宜教授的观点，即“秘书是为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员。

”②然而，古代的秘书又与现代的秘书工作又有所不同。

经过综合分析，古代的秘书工作制度包括文书档案工作制度、历代公文文体、信访制度、社会调查制度等。

因此，秘书制度的演变对于现代了解秘书发展有很大的帮助。

一、古代秘书制度的起源与秘书制度的奴隶社会时期人类秘书工作产生有两个必要的社会条件：一是有了社会组织的领导部门，即我们所说的社会权力机构；二是有了文字和公务文书。

③而这些条件在国家形成以前就已经具备了，也就是说，人类秘书工作在国家形成以前就产生了。

不过，秘书工作起源于何时，经分析有两种说法，一种是认为起源于远古的黄帝时代，一种认为起源于夏代的奴隶社会。

对于第一种说法，《汉书古今人表》记载了仓颉是黄帝的史官帮助黄帝记载国家大事，④证明仓颉做的工作正是秘书的工作；对于第二种说法，正是因为文字起源于夏代时期，而随着阶级压迫的产生，阶级统治应运而生，社会权力机构就此出现，秘书工作从一产生器就具有鲜明的阶级性。

⑤因此秘书工作产生的两个必要的社会条件同时拥有，使得夏朝成为我国秘书工作的滥觞。

《中国秘书史》思考题

《中国秘书史》思考题第一章中国秘书工作的起源1．简述我国秘书工作的起源过程。

答：我国秘书工作孕育于部落联盟的昌盛时期，萌发于夏朝，形成于殷商。

我国部落联盟的昌盛时期，已经形成了社会组织的领导部门，有了原始文字、原始的公务活动记录，有了专事记录的人员，出现了秘书活动。

那一时期也就成为我国国家秘书工作的孕育时期。

(p24) 夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。

由于有关夏朝的记载甚少，至今尚难断定其秘书工作已经形成。

但是，秘书工作已在夏朝萌发。

(p27)商朝已有了不同名目、不同职掌、不同层次的史官，商朝末年建立起了我国最早的中央秘书机构——太史寮，有了甲骨文书，文书档案工作起步。

因此，我国的秘书工作从部落联盟昌盛时期孕育，经夏朝萌发，至迟在殷商已经形成。

(p35)d2．简述中央秘书机构——太史寮的产生及影响。

答：商朝末年，随着统治区域的扩展、人口的激增，国事日趋繁忙。

作为辅助管理者的秘书也相应增加了，他们需要被组织起来，各司其职，又互相配合，才能有效地处理各方面事务，这样，就促使了专门秘书机构的产生。

据甲骨文和金文记载，商朝末年，朝廷中出现了秘书机构——太史寮，其主官称太史，下隶有层次不同、职掌各异的史官，它的主要职责是负责商王的册命及祭祀等事宜，其结构虽然简单，却是至今我国历史上最早诞生的中央秘书机构。

(P31) 3．简述甲骨文书。

答：甲骨文是刻写在龟甲或兽骨上的文字。

是我国已发现的最早的成熟的古文字。

(p31)甲骨文书是商王室用甲骨文写下的，记录以商王室的各种活动的文书，并出现类似请示，报告的上行文。

已初步具备文书的基本要素。

（P32）4．试分析“管理”与“文字”两大条件对秘书工作产生的决定性作用。

答：文字是人类文明的标志，是表意的工具，也是书写文书的先决条件。

文书是人类在社会实践中形成的材料，它只有在文字出现后才可能产生。

各文明古国的进化史都证实了这一点。

公务文书需要有人拟制、处理、传颁、保管，由此产生了以文书工作为主要业务之一的秘书和秘书工作。