备品备件库房管理规定

备品备件库房管理规定

备品备件库管理规定

为了规范制造部备品备件库管理工作～满足生产需要～保证公司各项工作的顺利进行～结合我公司实际～特制定《备品备件库管理规定》,以下简称本《规定》,。

第一章总则

第一条本《规定》适用于公司生产车间～备品备件的储藏管理。

第二章备品备件库管理

第二条管理要求

,一,备品备件库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分～是公司各种物资周围储备的环节～同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资～做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。

,二,备品备件设臵要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划～合理布局,内部要加强经济责任制～进行科学分工～形成物资分口管理的保证体系,业务上要实行工作质量标准化～应用现代管理技术和ABC分类法～不断提高库房管理水平。

第二条物资入库管理

,一,公司物料采购要根据各部门的采购预算汇总～由材料采购员统一采购。物资到达公司经检验合格后～由仓库管理员凭发票清单清点物资名称、数量是否一致～确认无误后开据相应收料单办理入库。入库之后仓库管理员将发票清单、收料单上交到材料采购员～双

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方核对后签字确认单据～并让相关领导签字～仓库管理员做相应的入库处理～材料采购员做报销准备。材料采购员将填写完成的单据,另用单、收料单凭证联和稽核联,与发票一起到财务报销。

,二,验收发现问题～应及时通知上级和经办人处理。托收单到而货未到～或者货已到而没票据～均应向经办人反映查询。不合格品～应隔离堆放～严禁投入生产。如工作马虎～混入生产～仓库管理员应负失职的责任。

第三条物资的存储管理

,一,原则上以物资的属性、特点和用途规划设臵存储区域,凡是吞吐量大的落地堆放～周转小的用货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号～上架的以分类定位编号。

,二,按“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。对贪图方便～违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失～仓库管理员要负经济责任。

第四条物资堆放管理

在堆垛合理、安全、可靠的前提下～推行五五堆放法～根据货物特点～做到过目见数～检点方便～成行成列～垒放整齐。第五条物资保管管理,一,仓库管理员对库存、代保管、待验材料～以及设备、容器和工具等富有经济责任。因此要

做到人各有责、物各有主、事事有人管。允许范围内的磅差、

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合理的自然损耗引起的盘盈盘亏～每月都要上报～做到账、卡、物、资金“四一致”。库房物资若有损失、报废等～仓储管理员应及时报上级领导～分析原因、

查明责任～按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。库管员不得采取“盈时多送～亏时克扣”的违纪做法。

,二,保管物资要根据自然属性～考虑存储的场所和保管常识加以处理～加强保管制度～务必使公司财产不发生责任损失。同类物资堆放～要考虑先进先出～发货方便～留有余地。

,三,保管物资～未经主管同意～一律不准擅自借出,总成物资一律不准折件零发～特殊情况应经主管批准。

库房要严格保卫制度～禁止非本库人员擅自入库。库房严禁烟火和明火作业。库房库管员要懂得使用消防去器材～掌握必要的防火知识。第六条物资出库管理,一,各部门领料～仓储员要根据填写完整的领料单(要填明材料名称、规格\型号、领料数量、用途、领料人和核查员签字)发料,每天要及时登记电脑帐、核对实物、整理领料单交到核查员。属计划内的材料应有材料计划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属规定审批的材料应有审批人签字。已超费的领料人未办理相关手续～不得发料。

,二,对于专项申请的材料～除计划采购员用做备用的数量外～均应由申请部门领用。常备用料～凡属于可以分割折零的～本着节约的原则～都应折零供应～不准一次性发料。

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,三,各车间指定固定领料负责人～发料时库管员必须与领料人在库房指定位臵办理手续～当面点交清楚～防止差错出门。

,四,所有发料凭证～库管员应妥善保管～不得丢失。

,五,记账要字迹清晰～日清月结不积压～托收、月报要及时。第七条对账管理

,一,每月21日核查员将制造部材料收发汇总表连同收料单对账联和领料单上交到财务做账。

,二,材料收发动态汇总表上的本期收入和本期领用金额要同收料单及领料单上的金额数相等。

,三,材料品类要归类:如备品备件、化工类、电气类、低值易耗品类等。

,四,材料要按类别汇总且单据金额要和动态表金额相符。

,五,财务部门定期对库房进行盘点～且做盘点总结。

第三章附则

第八条储藏室物资领用流程

,一,物资的领用～必须凭有相关部门领导签字的领料单～领取所需物品。,为方便生产线出现问题能够得到快速解决～一些低值易耗品～如:快速接头～导电咀～分配器～磨片等～应进行批量领取。领取的低值易耗物品由各班组长自行保管～领用物品消耗殆尽时～应及时告知仓库管理人员～并将旧物资归还至库房并与领用时数量比对～如有差异说明原因～否则将不予再次发放～使库管员对易耗品情况有所了解～方便库房对备件的发放～及时对缺少的备件进行申请采

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购。,

,二,易耗品清单:锉刀合金钻头磨片丝锥快速接头保护套连杆导电咀

玻璃白片玻璃黑片分配器防堵膏电极帽等。

第九条本《规定》由制造部负责解释和修改～经总经理批准后自发布之日起执行。

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