备品备件库房管理规定
物业备品备件管理制度范本
一、目的为了确保物业设备的正常运行和维修工作的及时性,降低维修成本,提高物业服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本物业区域内所有设备的备品备件管理。
三、职责1. 物业管理部门负责备品备件的采购、验收、入库、保管、发放等工作。
2. 设备维修人员负责备品备件的领用、使用、回收、报废等工作。
3. 财务部门负责备品备件的资金支付和成本核算。
四、管理制度1. 备品备件分类(1)常用备品备件:包括各类标准件、易损件、常用工具等。
(2)专用备品备件:包括特殊设备、进口设备的专用配件等。
2. 备品备件采购(1)根据设备维修需求,编制备品备件采购计划。
(2)选择合格供应商,签订采购合同。
(3)按照合同约定,进行备品备件的验收。
3. 备品备件入库(1)验收合格的备品备件,由库房管理员进行入库登记。
(2)入库备品备件应分类存放,标签清晰,便于查找。
4. 备品备件保管(1)库房管理员负责备品备件的日常保管工作。
(2)备品备件应存放于干燥、通风、防潮、防尘的环境中。
(3)定期检查备品备件的质量和数量,发现问题及时处理。
5. 备品备件发放(1)设备维修人员根据维修需求,填写备品备件领用单。
(2)库房管理员按照领用单,进行备品备件的发放。
(3)发放备品备件时,应核实领用人员的身份和领用数量。
6. 备品备件回收(1)设备维修完成后,将使用过的备品备件回收。
(2)库房管理员对回收的备品备件进行分类、检查、入库。
7. 备品备件报废(1)备品备件因质量问题、损坏、过期等原因无法继续使用时,应予以报废。
(2)报废备品备件由库房管理员填写报废单,经设备维修人员、财务部门审核后,进行报废处理。
五、考核与奖惩1. 物业管理部门对备品备件管理情况进行定期检查,对工作表现突出的个人给予表彰和奖励。
2. 对备品备件管理工作中出现失误、造成损失的,按照相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度由物业管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
备品备件仓库定置管理规定
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设备备品备件管理制度(5篇)
设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。
2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。
3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。
3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。
3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。
3.4工装易损件:在工装使用周期内,需要多次更换的零件或部件。
4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门,负责备品备件清单的制作及优化更新。
4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。
4.3设备科负责组织保全员修复待修件。
4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对设备备件消耗量的统计,于次月初上交设备维修班。
4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。
5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。
5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容,《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充,不断持续改进。
5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。
5.1.4新设备随机附带备件入库,记手工帐。
5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件,以保证设备可动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。
备品备件库安全管理制度
第一章总则第一条为加强备品备件库房的安全管理,确保库房内物品的安全,防止火灾、盗窃等事故的发生,保障生产活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有备品备件库房的管理。
第三条库房安全管理应遵循“预防为主、防治结合、综合治理”的原则。
第二章库房安全设施第四条库房应配备必要的安全设施,包括:1. 灭火器、灭火器材等消防设施;2. 安全疏散通道、指示标志等;3. 门窗、锁具等防盗设施;4. 防潮、防尘、防虫等防护设施;5. 电气设备、电线电缆等应符合国家相关安全标准。
第五条库房内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第三章库房安全管理措施第六条库房管理人员应具备一定的安全管理知识和技能,熟悉库房内物品的性质、特点及安全操作规程。
第七条库房管理人员应严格执行以下安全管理措施:1. 严格执行出入库登记制度,详细记录出入库物品的名称、数量、规格、批次等信息;2. 定期对库房内物品进行盘点,确保库存数量与账面相符;3. 对库存物品进行分类存放,避免混淆;4. 加强库房内通风、照明、防潮、防尘等工作;5. 定期检查库房内消防设施、防盗设施等,确保其完好有效;6. 对库房内电气设备、电线电缆等进行定期检查,确保安全;7. 加强对库房内物品的保管,防止盗窃、损坏等现象发生;8. 对库房内物品进行定期维护保养,确保其正常使用。
第四章库房安全事故处理第九条发生库房安全事故时,应立即采取以下措施:1. 立即启动应急预案,组织人员扑救火灾、制止盗窃等;2. 保护现场,确保事故原因调查不受干扰;3. 及时上报事故情况,按程序处理;4. 对事故原因进行调查分析,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
第五章附则第十条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
备品备件库房管理制度(4篇)
备品备件库房管理制度制度编号:XXXXX制度名称:备品备件库房管理制度一、目的和适用范围1.1 目的:为了科学规范备品备件库房的管理,提高备品备件的利用率和库存管理效率,确保企业生产运营的正常进行。
1.2 适用范围:本制度适用于所有需要备品备件的部门、岗位,以及负责备品备件库房管理的相关人员。
二、术语和定义2.1 备品备件:指用于设备维修、更换的零部件、工具等物品。
2.2 库房管理员:负责备品备件库房管理工作的专人。
2.3 出库申请单:部门、岗位向库房管理员提交的申请备品备件出库的文档。
三、库房管理职责3.1 库房管理员负责备品备件库房的日常管理工作,包括备品备件的收、发、存、查和盘点等。
3.2 确保备品备件的安全、完好和防潮,定期检查和维护库房设施。
3.3 对库存备品备件进行分类、标识和编码,建立完善的备品备件管理系统,定期更新备品备件资料。
四、备品备件库存管理4.1 库房管理员定期进行备品备件库存盘点,确保库存的准确性。
4.2 对备品备件库存进行合理分区、分类,按照先进先出的原则进行仓储管理。
4.3 库房管理员根据备品备件的使用情况,合理确定备品备件的最低库存量和安全库存量,并及时调整库存。
4.4 定期统计备品备件的使用情况和消耗情况,向上级部门汇报。
五、备品备件出库管理5.1 部门、岗位需要备品备件时,必须向库房管理员提出出库申请,并提供详细的备品备件名称、型号、数量等信息。
5.2 库房管理员在接到出库申请后,核对备品备件库存情况并审批,确认无误后进行备品备件出库。
5.3 出库后,库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和出库记录。
六、备品备件入库管理6.1 备品备件由相关部门或供应商交付给库房管理员,必须提供相应的入库单据和清单,库房管理员进行验收并填写入库记录。
6.2 入库后,库房管理员必须及时在备品备件管理系统中更新库存数量和入库记录。
七、备品备件报废管理7.1 库房管理员对库存备品备件进行定期检查,发现有严重损坏、不能继续使用或者过期的备品备件,必须及时报废。
备品备件库房管理制度(7篇)
备品备件库房管理制度第一章总则第一条库房管理的要求是。
保证出入库物料、备件的质量合格、做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产,凭证齐全;物料存放安全有序、养护科学合理;出入库备品、备件及时、准确。
第二条库房管理的目标是。
通过严格规范的管理,认真周到的服务,及时为生产服务,为降低成本、加速资金周转而努力。
第三条库房管理的方式是公司集中管理,即公司设统一库房,管理各类物料、备件的出入库及存放,库房设置要根据生产需要和场地实际条件,以备件的属性、特点和用途统筹规划、合理布局。
第二章备件计划的管理第四条4.1各工段要做好备件的管理工作,备件管理员要掌握设备的检修运转状态,及时预先发现问题。
第五条4.2各单位在编制年度大修、系统停机检修、技改技措计划时,应同步编制所需备品备件加工采购计划,待批准后要做好相应的技术准备和图纸准备,依据需用时间和供货周期,每月____日,____日集中提报计划。
第六条4.3备件的加工采购计划执行月计划程序,工段上报的月份备件计划需有编制人、工段负责人、机电中心、生产副总、总经理签字。
需采购的成套设备,必须附有经汇签批准的技术条件单,汇签人员分别为直属工段的工艺技术负责人和设备技术负责人、技术中心负责人、机电中心负责人、生产副总、总经理。
第七条4.4每月____日前,各属车间将下月备件计划及加工图纸报送给机电中心,机电中心对需用件的必要性及图纸的准确性进行审查签字,留存一份计划后,转送物资供应部的备件分管计划员。
第八条4.5备件计划员接到计划和图纸后,首先核对库存的储备量,再根据已安排的采购情况,对上报的计划进行必要的调整,同时对加工图纸进行加工工艺性的复核,进而编制可供实施的采购计划并做好预计资金的估算。
第九条4.6临时发生的急用件,所属车间填写“急件采购任务单”,经总经理签批后可直接采购。
第十条5、备件的图纸管理第十一条5.1图纸是进行设备维修,备件加工采购的技术依据,是最基本的设备技术基础档案资料,各工段应指派专人负责图纸资料的收集索取和整理归档工作,图纸的测绘由各工段、机电中心负责。
备品、备件管理制度(4篇)
备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理,保障公司设备的正常运转,提高设备的利用率和维修效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。
第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。
第四条公司实行“谁使用,谁管理,谁负责”的原则。
第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。
第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。
第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行,且必须取得备品、备件采购合同或采购单。
第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施,保证库房内备品、备件的安全性和完好性。
第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。
第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理,建立相应的档案。
第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况,应当及时报告设备管理部门,并按照有关规定进行处理。
第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作,未经批准,禁止私自领用、使用备品、备件。
第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购,避免过量采购和滞销库存的产生。
第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行,确保采购的品质和价格的公平合理。
第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。
第十六条采购人员在采购备品、备件时,应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作,确保采购的合规性和规范性。
第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请,并经公司领导层审批后方可进行。
第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件,并承担相应的质量保证责任。
第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容,并经双方签字盖章。
工厂备品备件库管理制度
第一章总则第一条为加强我厂备品备件库的管理,确保生产设备正常运行,提高生产效率,降低生产成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂所有备品备件库的管理工作。
第三条备品备件库的管理应遵循以下原则:1. 严格管理,责任到人;2. 及时补充,确保供应;3. 合理储备,避免浪费;4. 定期盘点,准确无误。
第二章组织机构及职责第四条备品备件库设立专门的管理机构,负责备品备件的采购、储存、发放、盘点等工作。
第五条备品备件库管理机构的主要职责:1. 制定备品备件采购计划;2. 负责备品备件的采购、验收、入库工作;3. 负责备品备件的储存、保养、维护工作;4. 负责备品备件的发放、回收、盘点工作;5. 负责备品备件库的安全保卫工作;6. 定期向上级汇报备品备件库的管理情况。
第三章采购管理第六条备品备件采购应遵循以下程序:1. 需求分析:根据生产计划、设备维护保养计划等,分析备品备件的需求情况;2. 采购计划:根据需求分析结果,制定备品备件采购计划;3. 供应商选择:根据采购计划,选择合适的供应商;4. 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等;5. 采购验收:对采购的备品备件进行验收,确保符合质量要求;6. 入库登记:将验收合格的备品备件入库,并进行登记。
第四章储存管理第七条备品备件储存应遵循以下要求:1. 分类存放:根据备品备件的类型、规格、用途等进行分类存放,便于查找和使用;2. 通风干燥:保持库房通风干燥,避免备品备件受潮、生锈;3. 防尘防污染:采取必要的防尘、防污染措施,确保备品备件质量;4. 定期检查:定期对备品备件进行检查,发现损坏、变质等问题及时处理;5. 保养维护:对备品备件进行必要的保养和维护,延长使用寿命。
第五章发放管理第八条备品备件发放应遵循以下程序:1. 需求申请:生产部门或维修部门根据生产或维修需要,向备品备件库提出备品备件需求申请;2. 验证审核:备品备件库对需求申请进行审核,确认需求合理性;3. 发放备品备件:根据审核结果,发放备品备件;4. 登记手续:备品备件库对发放的备品备件进行登记,包括领用人、领用时间、数量等信息;5. 收回管理:使用完毕的备品备件应按规定收回,并进行相应的处理。
备品备件管理制度(4篇)
备品备件管理制度(4篇)备品备件管理制度(精选4篇)备品备件管理制度篇11.目的为实现材料及备品备件的可控管理,降低吨铁成本费用,实现零浪费,费用计划控制、计划使用,特制定本制度。
2.使用范围厂属各生产单位。
3.职责库房负责统计各车间每月材料备件的领用情况。
设备科负责根据厂下发的经济责任制考核各车间的材料备件消耗费用。
4.内容和要求4.1各车间备件、材料费用按经济责任制所确定的分配值为考核目标;4.2各车间要严格控制材料备件消耗费用,每月考核一次;4.3此考核办法指的是厂属各单位的正常消耗费用;厂长批示的技改费用不在该制度的考核之内;4.4出现重大生产事故,因抢修而出现的材料备件消耗费用,根据厂长的批示不在其考核之内;4.5对于需要剔除考核的材料备件费用,各责任车间应在每月五日前把上月的厂领导批复的剔除报告的复印件交予设备科,否则在考核时,将不考虑剔除。
4.6各单位的.生产费用应执行月清月毕的原则;不得擅自存留。
4.7对于某些备件材料价格不清楚的情况下,估价出库,待价格明确后多退少补;4.8杜绝浪费,发现一次或由于计划失误造成材料备件费用浪费,考核责任车间50分。
4.9各车间要及时汇总本车间月材料与备件消耗费用总额,一切均依照《领料单》实际领用数为准;4.10各车间应提前就本车间领取材料明细,于每月25日前到库房进行核对,对照领料单实际发生额分类划价,对价格有疑问的项目费用当面同库房管理人员进行核实,待正确无误后汇总,作为材料月消耗原始凭证,以备厂考核。
备品备件管理制度篇21、工作前必须戴好劳保用品。
2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。
3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。
4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。
如发现有误应立即归位。
5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。
不得超量储存。
库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。
备品备件材料劳保库安全规定(四篇)
备品备件材料劳保库安全规定备品备件材料劳保库是企业存放备品备件、材料和劳保用品的地方,为了确保工作场所的安全和保障员工的身体健康,制定以下安全规定:1. 出入管理:备品备件材料劳保库必须制定出入管理制度,仅工作人员持有授权证件方可进入。
禁止非工作人员进入,严禁私自带出物品。
2. 防火安全:备品备件材料劳保库必须保持清洁整洁,不得存放易燃易爆物品或危险化学品。
避免在库房内吸烟,设置消防器材,并定期检查和保养。
3. 库房布局:库房内应合理摆放备品备件、材料和劳保用品,确保通道畅通,防止货物堆放过高,防止物品倒塌造成伤害。
4. 货物分类:备品备件材料劳保库应按照货物种类进行分类管理,确保货物整齐摆放,并定期盘点和清理过期或损坏物品。
5. 货物标识:对库房内的货物进行标识,包括名称、规格、数量等信息,确保使用过程中能够精准找到需要的备品备件和材料。
6. 人员防护:对于存放在备品备件材料劳保库的劳保用品,如手套、防护眼镜等,应配备并鼓励员工佩戴,提高工作安全性。
7. 库房保管人员:备品备件材料劳保库必须设有专人负责管理和保管,确保货物的安全和及时补充。
8. 库房巡查:定期进行库房巡查,检查货物存放情况、消防设施是否完好,并及时处理发现的问题。
9. 库房保密:备品备件材料劳保库存放的货物信息必须保密,严禁将库房情况透露给外部人员。
10. 库房安全培训:对库房保管人员和其他涉及库房操作的员工进行安全培训,提高他们的安全意识和应急处理能力。
以上安全规定应根据实际情况制定,结合企业的特点和需求,确保备品备件材料劳保库的安全和员工的健康。
同时,企业应持续加强对安全规定的宣传和培训,提高员工的安全意识和遵守规定的能力。
备品备件材料劳保库安全规定(二)1、工作前必须戴好劳保用品。
2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过____米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。
3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。
备品备件安全库存规定(6篇)
备品备件安全库存规定1.目的为了加强备品备件安全库存的集中统一管理,做好备品备件的储备、供应工作,抓好用、管、修、供四个环节,以保证设备故障修理和检修计划的顺利进行;降低库存资金占用,逐步做到备品备件安全库存良性循环运作。
2.范围备品备件安全库存的定额标准制订、审批、修订以及备品备件的申购、审核、采购或加工、验收、保管、出入库和补充。
3.职责3.1技术保障部负责收集相关部门提供的资料信息,并根据设备运转部件磨损、腐蚀规律,以及以往备件的历史消耗数据和经验,合理编制备件安全库存定额标准。
设备工程师负责制订机械配件的安全库存定额标准;电气工程师负责制订电器配件的安全库存定额标准。
安全库存定额标准必须及时修订。
3.2生产部和储运部按目标持续降低备品备件消耗,控制备品备件费用,及时提供所需新的备品备件情况。
3.3五金库负责管理备品备件的储存,按期提供补充资料和调节安全库存。
3.4采购部负责追踪备品备件采购或加工的审批状态,联系供应商,询价、议价、定价,保证按期采购或加工备品备件。
3.5财务部负责采购或加工合同的审批并及时提供必要的资金。
3.6本程序文件由工厂总经理审批和实施监控。
4.定义4.1备品备件:为了缩短设备故障修理停机时间,减少停机损失,对某些形状复杂、要求高、加工困难、订购周期长或无法就地采购的配件,在仓库内预先储备一定数量,这种配件称为备品备件。
4.2安全库存:指为了防止不确定性因素(突发性设备故障、临时性停机检修)而预计的保险储备量。
5.程序5.1编制定额标准5.1.1备品备件的储备定额应合理,技术保障部要从实际出发,本着既保证安全生产的需要、又防止资金积压、浪费的原则,进行编制,并交给品管部、生产部、储运部、采购部、财务部审核修改,然后呈送技术总监和工厂总经理审批。
编制人员应加强调查研究,熟悉在用的设备及零部件的技术要求,掌握其损坏规律和变更情况,定期检查执行情况,积累有关资料,不断提高管理水平,使之完善化、科学化。
供电公司备品备件库房管理制度
一、总则为加强供电公司备品备件的规范化管理,确保备品备件的及时供应,提高设备维护效率,降低维护成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于供电公司所有备品备件库房的管理工作。
三、管理职责1. 仓库管理员负责备品备件的收发、保管、盘点、维护等工作。
2. 采购部门负责备品备件的采购计划、供应商选择、合同签订等工作。
3. 使用部门负责备品备件的领用、报废、回收等工作。
4. 质量管理部门负责备品备件的质量检验、监控等工作。
四、管理制度1. 库房设施要求(1)库房应具备通风、防潮、防尘、防鼠、防盗等条件。
(2)库房内应设置货架、储物柜等设施,保证备品备件的存放有序。
(3)库房内应配备必要的消防设施。
2. 备品备件分类(1)按设备类型分类:如变压器、配电柜、线路设备等。
(2)按备品备件用途分类:如易损件、消耗品、备品等。
3. 收发管理(1)入库管理:备品备件入库时,仓库管理员应核对数量、规格、型号等信息,确认无误后进行登记、入库。
(2)出库管理:备品备件出库时,需使用部门填写出库单,经采购部门审批后,仓库管理员根据出库单进行出库。
4. 保管管理(1)备品备件应按分类、规格、型号等要求进行存放,保证备品备件的存放有序。
(2)定期检查备品备件的质量、状态,发现问题及时处理。
(3)做好备品备件的防潮、防尘、防锈等措施,延长备品备件的使用寿命。
5. 盘点管理(1)定期对备品备件进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,发现短缺、损坏等问题,应及时查明原因,进行处理。
6. 报废管理(1)备品备件因质量问题、损坏等原因无法使用时,应及时报废。
(2)报废备品备件需填写报废单,经采购部门审批后,由仓库管理员进行报废。
五、奖惩措施1. 对认真履行职责、成绩显著的仓库管理员、采购部门人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成备品备件损坏、丢失、浪费等情况的,将依法依规进行处理。
六、附则本制度由供电公司负责解释,自发布之日起施行。
备品备件管理规定(4篇)
备品备件管理规定第一章总则第一条为了规范备品备件的管理,并保障企业正常的生产运营,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于企业仓储和管理的备品备件。
第三条备品备件是指用于维修、更换、更新、补充设备、设施等物品,包括但不限于零部件、工具、设备配件、安全物资等。
第四条备品备件管理应当遵循合理、公平、公正、高效的原则。
第二章备品备件的分类和名称第五条备品备件按照其性质和用途可以分为以下几类:(一)设备备件:用于设备的修理和更换的备品备件。
(二)电器元件备件:用于电器设备维修和更换的备品备件。
(三)仪器仪表备件:用于仪器仪表及其配套设备的维修与更换的备品备件。
(四)工具备件:用于维修和安装的工具。
(五)安全物资备件:用于维护安全和防护的备品备件。
第六条各类备品备件的具体名称由企业仓储管理部门根据实际需要制定并向相关部门和人员公布。
第三章备品备件的采购第七条根据备品备件的种类和数量,企业应根据实际需要制定备品备件的采购计划,并报经企业领导审批。
第八条备品备件采购应符合国家相关法律、法规的规定,遵循公开、公平、公正的原则。
第九条备品备件采购可以通过公开招标、询价、协议供货等方式进行,应根据实际情况选择合适的采购方式。
第十条备品备件采购合同应明确备品备件的类型、规格、数量、质量标准、交付时间、价格等内容,以保障采购的合法权益。
第四章备品备件的入库管理第十一条备品备件的接收和入库应由专人负责,并按照规定的程序进行。
第十二条接收备品备件应对货物的数量、规格、质量等进行检查,如发现货物有缺损或质量问题应及时向供应商进行退换货。
第十三条备品备件应按照其类型和特性进行分类存放,严禁混放,以免造成混乱和损失。
第十四条备品备件应在专门的仓库内进行保管,并制定详细的备品备件存放管理制度,保证备品备件的安全和完整。
第五章备品备件的出库管理第十五条备品备件的出库应由专门的人员进行,并按照规定的程序进行。
第十六条出库备品备件应填写相应的出库单据,包括备品备件名称、规格、数量、领用人员等信息。
备品备件库房管理制度(六篇)
备品备件库房管理制度第一章总则第一条备品配件通称备件,是为了缩短检修时间而事先准备供检修时更换的零部件。
第二条备件管理是指备件的生产订货供应储备的组织与管理,它是设备维修资源管理的主要内容。
第三条备件管理的目的是以最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,提高设备的使用可靠性和经济性,并做到以下几点::(。
)把设备突发性故障所造成生产停工损失减少到最低程度。
(2)把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低程度。
(3)把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。
第四条车间、项目部应指定专人负责本单位的备件管理工作。
第二章备件管理的主要任务第五条备件及时、保质、保量的供应,是保证设备正常运行的重要环节。
相关负责人必须科学合理的做到确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件的保管供应工作,车间、项目部必须及时将备件需求情况、消耗情况做出报告。
第六条重点做好关健设备(特别是主要生产设备)维修所需备件的供应工作,保证设备的正常运行,尽量减少停机损失。
第七条做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。
各部门备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息,并及时反馈给购买设备的采购员,以便改进和提高备件的使用性能。
第八条在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
备件管理人员应努力做好备件管理成本的压缩控制。
第九条各部门要做好备件的修旧利废工作,凡是更换的旧件均应回收,对尚有修复价值的零件加以修复利用,以达到缩短修理时间、节约备件、原材料和资金的目的。
第三章备件的库房管理第十条设备材料仓库保管员要做好备件入库、保管、发放、收旧等工作,做到帐物一致。
第十一条保管员要做好备件图纸资料的整理工作,做好基础数据的收集整理,定期进行库房盘点。
第十二条领取备品备件必须填写领料单,并签名。
领料单为三联,第一联为财会入账,第二联为发料部门入账,第三料为供销部门入账。
第四章备件的流程及具体过程第十四条领料程序为填写领料单→领取部门主管签字→凭领料单领取→仓库发放→领料人核查→领料人签字。
备品备件管理制度(4篇)
备品备件管理制度第一章总则第一条为规范备品备件管理,提高设备维护和保养的效率,减少设备故障和停工现象,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理,包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。
第三条备品备件的管理要求严格按照本制度执行,对相关责任人员进行督导检查,确保备品备件的有效管理。
第四条备品备件主要职责由设备管理部门负责,其他部门按照本制度的要求配合执行。
第五条备品备件的采购、使用、保管、报废等工作,应该以合理、经济、高效的原则进行。
第二章采购管理第六条设备管理部门负责备品备件的采购工作,按照设备维护计划、日常维修需求进行备品备件的采购。
第七条备品备件的采购应按照公司的采购流程进行,保证采购的合法性和可靠性。
第八条采购人员应严格按照采购标准选用备品备件供应商,确保备品备件的质量和适用性。
第九条采购人员应及时与供应商沟通并协调备品备件的价格、交期等问题,确保备品备件的及时供应。
第十条采购人员应及时将备品备件的采购信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第三章使用管理第十一条设备使用部门应按照设备管理部门提供的备品备件清单,正确使用备品备件。
第十二条设备使用部门应在备品备件使用前,对备品备件进行检查,确保备品备件的质量和完好性。
第十三条设备使用部门应按照设备维护计划,及时更换和维修备品备件,确保设备的正常运行。
第十四条设备使用部门应及时将备品备件的更换和维修信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第十五条设备使用部门应对备品备件进行合理使用,严禁私自挪用备品备件。
第十六条设备使用部门应定期对备品备件进行清点和盘点,确保备品备件的完整性和存储位置的准确。
第十七条设备使用部门应及时向设备管理部门反馈备品备件的使用情况和问题,以便设备管理部门进行跟进处理。
第四章保管管理第十八条设备管理部门应建立备品备件的保管制度,确保备品备件的安全和完好。
第十九条设备管理部门应对备品备件进行分类存储,并标注清晰的存储位置,以便于备品备件的取用和管理。
备品备件仓储货物堆码及库房管理规定
备品备件仓储货物堆码及库房管理规定1. 引言备品备件是指用于维修、更换或替代设备某个或某些部件的物品,是企业正常运营所必需的物料。
为了保证备品备件的有效管理和使用,本文档旨在规定备品备件仓储货物堆码及库房的管理规定,以确保备品备件的安全、高效使用。
2. 备品备件仓储货物堆码规定2.1 仓库布局规划备品备件仓库的布局规划应考虑以下因素:•前方道路通畅:确保备品备件的进出顺畅,减少运输时间和成本。
•防潮防火:确保仓库整体安全,防止备品备件受潮、燃烧或被损坏。
•区域划分明确:根据备品备件的类型和特性,划分不同区域,便于管理和寻找。
•堆码稳定:使用合理的货架、储物柜和容器,确保备品备件的稳定堆码,避免倒塌和损坏。
•出入口设置合理:确保备品备件的进出方便,并且能够进行安全检查和记录。
2.2 货物堆码要求为了保证备品备件的安全和有效管理,对货物的堆码进行以下规定:•合理摆放:备品备件应按照其类型和尺寸的特点进行合理摆放,避免相互挤压和混淆,方便查找和取用。
•分区分类:根据备品备件的用途、品牌、型号等进行分区分类,便于库房管理员进行有效管理和查找。
•高低错开:为了节约空间和提高效率,堆码时应根据备品备件的特点进行高低错开,确保堆码稳定且易于取用。
•注意防火安全:备品备件库房应设置必要的消防设施,并确保备品备件的堆放不阻挡疏散通道,以提高防火安全性。
•注意通风透气:备品备件的库房应具备良好的通风透气条件,以避免备品备件受潮和腐蚀的问题。
2.3 货物堆放标识为了方便管理和查找,对备品备件的堆放进行必要的标识:•标识名称:备品备件的名称和规格应通过标识清晰明确地标注在堆放的位置上,便于库房管理员进行查找和管理。
•标识位置:标识应设置在备品备件的上部或者正前方,确保在堆码状态下依然可见。
•标识内容:标识内容应包含备品备件的名称、型号、数量等信息,以便快速准确地进行操作。
3. 库房管理规定3.1 入库管理为了确保备品备件的有效管理,实施以下入库管理规定:•入库登记:每个备品备件的入库都要进行登记记录,包括备品备件的名称、型号、数量、入库日期等信息。
备品备件安全库存规定(5篇)
备品备件安全库存规定一、引言备品备件是指企业为确保生产设备和系统正常运行而采购的关键零部件、工具、器械等物品,它们在设备损坏、故障、维护以及日常维修保养过程中起到重要作用。
为了确保备品备件的可及性和生产故障的快速修复,企业需要建立以安全库存为基础的备品备件管理体系。
本文将详细介绍备品备件安全库存规定,以指导企业合理设置备品备件的安全库存以及管理流程。
二、概述2.1 定义备品备件安全库存备品备件安全库存是指为应对各种突发情况和保障设备正常运行所必须保留的一定数量的备品备件物资。
2.2 设立备品备件安全库存的目的(1) 提高设备维修能力:保障企业设备的正常运行,提高设备维修能力,减少因备品备件不足而导致的停机损失,降低企业运营成本。
(2) 减少供应链风险:在供应链出现中断或延迟时,通过备品备件安全库存的储备,能够缓解供应链风险,防止因供应不足而导致的生产延误。
(3) 快速响应:根据设备维修需求的快速变化,备品备件安全库存能够提供快速反应,在紧急情况下保证设备及时维修。
备品备件安全库存规定(2)3.1 安全库存的计算安全库存的计算是确保备品备件供应的稳定性和及时性的重要环节。
通常,可以采用以下两种方法计算安全库存。
(1) 生产需求法:根据设备的维修需求和预测生产计划,计算出备品备件的年度需求量,并以此为基础计算安全库存。
(2) 经验法:根据历史数据,结合经验和专业知识,估算备品备件的使用率、生命周期和维修频率,并以此为依据计算安全库存。
3.2 安全库存的管理安全库存的有效管理是确保备品备件供应链稳定的关键环节。
以下是安全库存的管理要点。
(1) 监测库存水平:通过定期盘点和实时记录备品备件库存的数量和使用情况,全面掌握库存水平,避免库存过多或不足的情况。
(2) 采购策略:根据备品备件的使用情况、供应链情况和市场变化,制定合理的采购策略,确保备品备件供应的及时性和经济性。
(3) 保管措施:对备品备件进行妥善保管,确保其质量和安全,避免因存储条件不当导致的备品备件损坏或变质。
备品备件库房管理制度范文(3篇)
备品备件库房管理制度范文一、管理目的本制度的制定旨在规范备品备件库房的管理,确保备品备件的储存、领用和归还等各项工作的有序进行,提高备品备件的利用率和库存管理的效果。
二、管理职责1.库房管理员负责备品备件库房的日常管理工作,包括备品备件的储存、分类、编号、盘点及出入库管理等。
2.各部门负责人负责对其部门的备品备件的领用和归还工作进行管理,并负责库存的动态调整和维护。
三、库房的储存和分类1.备品备件库房应具备良好的储存条件,确保备品备件的品质不受损。
要定期清理库房,保持库房内的整洁和干燥。
2.备品备件应按照类型进行分类,设立明确的储存区域。
不同类别的备品备件应分开存放,便于查找和管理。
四、备品备件的编号和标识1.每个备品备件应有独立的编号,并将编号和备品备件的基本信息记录在库存管理系统中。
2.备品备件的编号和标识应清晰可见,便于快速辨识和定位。
五、备品备件的盘点1.备品备件库房应定期进行盘点工作,以确保库存数据的准确性。
2.盘点时应对备品备件进行全面的清点和核实,记录有误差的备品备件并及时进行调整。
3.盘点结果应及时更新到库存管理系统中。
六、备品备件的出入库管理1.备品备件的领用应填写领用单,在库存管理系统中记录领用信息。
2.领用备品备件时,应核对领用单和备品备件的编号,确保领用的备品备件与领用单一致。
3.备品备件的归还应填写归还单,并在库存管理系统中记录归还信息。
4.归还备品备件时,应核对归还单和备品备件的编号,确保归还的备品备件与归还单一致。
七、库存的动态调整和维护1.各部门负责人应定期对其部门的备品备件进行库存清理和调整。
2.根据实际需求,对库存中的备品备件进行合理的调整和补充,确保备品备件的充足和合理利用。
3.对库存中的过期、损坏和报废备品备件应及时清理和处理,防止影响正常的备品备件管理工作。
八、违纪处理对于未按照制度进行备品备件管理的人员,将根据公司相关规定进行相应的纪律处分,严重者考虑解除劳动合同。
备品备件库房管理制度模版(三篇)
备品备件库房管理制度模版第一章总则第一条为规范备品备件库房管理制度,提高库房管理水平,确保备品备件库房的安全、高效运作,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位备品备件库房的管理工作。
第三条库房管理原则:统一管理、科学管理、规范管理、综合管理。
第二章库房管理职责及和权限第四条库房管理员是库房管理的直接责任人,有权进行库房的日常管理,并向主管部门汇报工作情况。
第五条库房管理员及相关人员应服从主管部门的统一管理和协调工作,严格执行各项规章制度。
第六条库房管理员负责备品备件的入库、出库、分类、清点和保管,确保备品备件的安全性和完整性。
第七条库房管理员应保持库房内环境整洁,库房内各类设施设备正常运作,定期检查库房的安全状况并采取相应的防范措施。
第八条库房管理员负责制定并完善库房管理制度、安全制度和操作规程,组织制定库房的巡查、清点、盘点等工作,并及时报告主管部门。
第九条库房管理员应保证在库房内进行重要设备、设施的完好程度及定期维修保养,确保备品备件库房的正常运作。
第三章入库管理第十条库房管理员应按照规定程序,将备品备件的入库单据及时归档,确保备品备件的来源可查。
第十一条库房管理员应对入库的备品备件进行检验,确保其质量符合要求,确保备品备件的完好性、完整性和减少损耗。
第十二条入库的备品备件应按照备品备件分类的要求进行分类,并在明确标示备品备件的基本信息。
第十三条库房管理员应及时登记入库备品备件的数量和质量情况,并及时将备品备件信息录入库存管理系统。
第四章出库管理第十四条出库备品备件必须有出库单据,并经过库房管理员审核确认。
出库单据包括出库申请单和出库记录单。
第十五条出库备品备件必须先做记录,然后进行实物备品备件提供,并进行验收和确认。
第十六条出库后备品备件需要在出库记录单上进行登记,包括出库的数量、用途、领用人等基本信息。
第十七条库房管理员对出库后的备品备件进行跟踪和监督,确保备品备件的合理使用。
第五章盘点管理第十八条库房管理员定期进行备品备件库存的盘点工作,并将盘点结果与库存管理系统进行核对。
备品备件管理制度
备品备件管理制度备品备件管理制度「篇一」1、目的:在保障生产和机械保养需要的基础上,为降低采购成本和节约储备资金,通过科学有效的管理提高整体经营绩效,特制定本办法。
2、适用范围:备品备件仓库所有仓库管理人员3、术语:备品备件:为了缩短设备待修时间,在设备维修之前予以储备的设备配件材料。
4、职责:仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理,仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。
仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。
5、备品备件的仓库管理1、备品备件的申购1.备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单,经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。
2.备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够,并在物料申请单上签字后方可采购。
做到既保证合理库存又满足维修需要,防止积压浪费,避免供不应求。
3.备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。
2、备品备件的.入库管理流程1.备品备件进入公司后,采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。
2.拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验:首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致,避免采购人员多买、少买或错买,造成不必要的损失。
如果不一致仓库管理人员有权拒收。
3.初步检验合格后,要求设备部有关人员进行进一步检验,经检验合格的备品备件方可入库。
检验不合格的备品备件,由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。
4.检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库,办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后,第三联交给采购人员作为报账凭证。
5.办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上,并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。
6.及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。
备品备件管理制度「篇二」第一条将入库的备件保护好、维护好,使其不丢失、不损坏。
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备品备件库房管理规定
备品备件库管理规定
为了规范制造部备品备件库管理工作~满足生产需要~保证公司各项工作的顺利进行~结合我公司实际~特制定《备品备件库管理规定》,以下简称本《规定》,。
第一章总则
第一条本《规定》适用于公司生产车间~备品备件的储藏管理。
第二章备品备件库管理
第二条管理要求
,一,备品备件库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分~是公司各种物资周围储备的环节~同时担负着物资管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物资~做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。
,二,备品备件设臵要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划~合理布局,内部要加强经济责任制~进行科学分工~形成物资分口管理的保证体系,业务上要实行工作质量标准化~应用现代管理技术和ABC分类法~不断提高库房管理水平。
第二条物资入库管理
,一,公司物料采购要根据各部门的采购预算汇总~由材料采购员统一采购。
物资到达公司经检验合格后~由仓库管理员凭发票清单清点物资名称、数量是否一致~确认无误后开据相应收料单办理入库。
入库之后仓库管理员将发票清单、收料单上交到材料采购员~双
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方核对后签字确认单据~并让相关领导签字~仓库管理员做相应的入库处理~材料采购员做报销准备。
材料采购员将填写完成的单据,另用单、收料单凭证联和稽核联,与发票一起到财务报销。
,二,验收发现问题~应及时通知上级和经办人处理。
托收单到而货未到~或者货已到而没票据~均应向经办人反映查询。
不合格品~应隔离堆放~严禁投入生产。
如工作马虎~混入生产~仓库管理员应负失职的责任。
第三条物资的存储管理
,一,原则上以物资的属性、特点和用途规划设臵存储区域,凡是吞吐量大的落地堆放~周转小的用货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号~上架的以分类定位编号。
,二,按“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。
发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。
对贪图方便~违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及差错等损失~仓库管理员要负经济责任。
第四条物资堆放管理
在堆垛合理、安全、可靠的前提下~推行五五堆放法~根据货物特点~做到过目见数~检点方便~成行成列~垒放整齐。
第五条物资保管管理,一,仓库管理员对库存、代保管、待验材料~以及设备、容器和工具等富有经济责任。
因此要
做到人各有责、物各有主、事事有人管。
允许范围内的磅差、
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合理的自然损耗引起的盘盈盘亏~每月都要上报~做到账、卡、物、资金“四一致”。
库房物资若有损失、报废等~仓储管理员应及时报上级领导~分析原因、
查明责任~按规定办理报批手续。
未经批准一律不准擅自处理。
库管员不得采取“盈时多送~亏时克扣”的违纪做法。
,二,保管物资要根据自然属性~考虑存储的场所和保管常识加以处理~加强保管制度~务必使公司财产不发生责任损失。
同类物资堆放~要考虑先进先出~发货方便~留有余地。
,三,保管物资~未经主管同意~一律不准擅自借出,总成物资一律不准折件零发~特殊情况应经主管批准。
库房要严格保卫制度~禁止非本库人员擅自入库。
库房严禁烟火和明火作业。
库房库管员要懂得使用消防去器材~掌握必要的防火知识。
第六条物资出库管理,一,各部门领料~仓储员要根据填写完整的领料单(要填明材料名称、规格\型号、领料数量、用途、领料人和核查员签字)发料,每天要及时登记电脑帐、核对实物、整理领料单交到核查员。
属计划内的材料应有材料计划,属限额供料的材料应符合限额供料制度,属规定审批的材料应有审批人签字。
已超费的领料人未办理相关手续~不得发料。
,二,对于专项申请的材料~除计划采购员用做备用的数量外~均应由申请部门领用。
常备用料~凡属于可以分割折零的~本着节约的原则~都应折零供应~不准一次性发料。
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,三,各车间指定固定领料负责人~发料时库管员必须与领料人在库房指定位臵办理手续~当面点交清楚~防止差错出门。
,四,所有发料凭证~库管员应妥善保管~不得丢失。
,五,记账要字迹清晰~日清月结不积压~托收、月报要及时。
第七条对账管理
,一,每月21日核查员将制造部材料收发汇总表连同收料单对账联和领料单上交到财务做账。
,二,材料收发动态汇总表上的本期收入和本期领用金额要同收料单及领料单上的金额数相等。
,三,材料品类要归类:如备品备件、化工类、电气类、低值易耗品类等。
,四,材料要按类别汇总且单据金额要和动态表金额相符。
,五,财务部门定期对库房进行盘点~且做盘点总结。
第三章附则
第八条储藏室物资领用流程
,一,物资的领用~必须凭有相关部门领导签字的领料单~领取所需物品。
,为方便生产线出现问题能够得到快速解决~一些低值易耗品~如:快速接头~导电咀~分配器~磨片等~应进行批量领取。
领取的低值易耗物品由各班组长自行保管~领用物品消耗殆尽时~应及时告知仓库管理人员~并将旧物资归还至库房并与领用时数量比对~如有差异说明原因~否则将不予再次发放~使库管员对易耗品情况有所了解~方便库房对备件的发放~及时对缺少的备件进行申请采
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购。
,
,二,易耗品清单:锉刀合金钻头磨片丝锥快速接头保护套连杆导电咀
玻璃白片玻璃黑片分配器防堵膏电极帽等。
第九条本《规定》由制造部负责解释和修改~经总经理批准后自发布之日起执行。
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