实验一Access数据库及数据表的建立.ppt

【实验内容】
1．利用“查找不匹配项查询向导”查找从未借过书的
读者的借书证号、姓名、部门和办证日期，查询对象保 存为“未借过书的读者”。 2．利用“查找重复项查询向导”查找同一本书的借阅 情况，包含书号、借书证号、借书日期和还书日期，查 询对象保存为“同一本书的借阅情况”。 3．利用“交叉表查询向导”查询每个读者的借书情况 和借书次数，行标题为“借书证号”，列标题为“书 号”，按“借书日期”字段计数。查询对象保存为“借 阅明细表”。 4．创建一个名为“法律系借书情况”的查询，查找法 律系读者的借书情况，包括借书证号、姓名、部门、书 名和借书日期，并按书名排序。
【思考题】
1．若无法创建或个性标识列，应如何设置？ 2．在使用BIT数据类型时遇到问题，它的工作方式
与“是/否”数据类型不同，应如何处理？
实验四 查询的创建和使用
【实验目的】

掌握利用向导和设计器创建选择查询的方法 掌握在设计视图中创建参数查询的方法 掌握查询的规则的确定方法 掌握使用向导和设计器创建交叉表查询的方法
9．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索引，
索引名为“办证日期”。 10．在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号” 两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。 按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引， 索引名为“借书证号+借书日期”。 11．在“读者”表和“借书登记”表之间按“借书证号” 字段建立关系，在“图书”表和“借书登记”表之间按 “书号”字段建立关系，两个关系都实施参照完整性。
中创建一个名为“图书管理.mdb”的空数据库文件。 2．启动Access数据库，使用“库存控制”向导创建一 个名为“库存管理.mdb”的数据库文件，并保存在 “d:\ Access练习”文件夹中。然后运行该数据库应 用系统，了解它的各部分组成和功能。
【实验要求】
1．熟悉Access数据库系统的主界面，主能够熟练使用
数据库原理及应用
主讲教师：许燕青
闽南理工学院实践教学中心 计算机教研室
实 验 目 录
实验一
Access数据库及数据表的建立 实验二 创建表及表间关系、管理表 实验三 数据库表数据的操作 实验四 查询的创建和使用 实验五 窗体的创建和使用 实验六 报表的创建和使用 实验七 数据访问页的创建和使用 实验八 宏的创建和使用 综合设计——小型数据库管理系统的设计
数据类型
自动编号 文本 文本 日期/时间 日期/时间
字段大小
长整型 6 5 -
主键
是 否 否 否 否
表3 “图书”表结构
字段名称
书号 书名
数据类型
文本 文本
字段大小
5 20
主键
是 否
作者
出版社 价格 是否有破损
文本
文本 数字 是/ 否
3
10 单精度 -
否
否 否 否
备注
备注
-
否
2．将所有日期型字段的格式设置为“短日期”。 3．将“图书”表的“书号”字段的“标题”设置为
【思考题】
1．若一张表中的主键不惟一，如何设置？ 2．若设置主键后无法保存表，应如何处理？ 3．表中字段的标题已被删除，应如何重新设置？
实验三 数据库表数据的操作
【实验目的】

掌握在数据表视图中进行各项数据编辑的操作方法 掌握数据表外观的设置方法 理解关于数据排序、数据筛选等操作的含义，并掌握其 操作方法 了解冻结数据列、取消冻结列的操作方法
帮助系统。 2．学会启动和关闭Access数据库系统 3．熟练掌握数据库的建立方法
【思考题】
如何在已建立的数据库中建立多张表格。
实验二 创建表及表间关系、管理表
【实验目的】

熟练掌握使用据库表的建立方法 掌握表属性的设置 掌握记录的编辑、排序和筛选 掌握索引和关系的建立
【实验内容】
5．创建一个名为“按图书查询”的参数查询，根据用户
实验一 Access数据库及数据表的建立
【实验目的】

掌握启动和退出Access系统的常用方法 了解Access数据库窗口的基本组成 熟悉Access的工作环境，达到熟练使用的目的 学会查找7个数据库对象的相关帮助信息，为以后 实验打下基础 学会如何创建数据库文件
【实验内容】
1．启动Access数据库，在“d:\Access练习”文件夹

1．表1~3，在实验一所建立的数据库中创建“读 者”、“图书”、“借书登记”3个表。
表1 “读者”表结构 字段名称
借书证号 姓名
数据类型
文本 文本
字段大小
6 3
主键
是 否
部门
办证时间 照片
文本
日期/时间 OLE对象
10
-
否
否 -
表2 “借书登记”表结构 字段名称
流水号 借书证号 书号 借书日期 还书日期
【实验内容】
1．打开实验二中所建立的三个表。 2．在表“设计”视图中添加、删除或自定义已有表中




的字段。 3．如果要跟踪表中的其他数据，请添加更多的字段。 4．备份数据库中的3个表。 5．对“读者”表按“办证日期”排序。 6．对“借书登记”表按“借书证号”排序，对同一个 读者按“借书日期”降序排序。 7．从“图书”表中查找有破损的图书。 8．从“借书登记”表中查找借书证号为“522100”的读 者在2004年的借书情况。
“图书编号”；“出版社”字段的默认值设置为“电子 工业出版社”；“价格”字段的有效性规则为“价格 >0”；有效性文本为“价格必须大于0”。
4．登记”表设置有效性规则“还书日期>借书日期”，
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ



有效性文本为“还书日期必须大于借书日期”。 5．为“读者”表的“部门”字段设置查阅属性，显示控 件为：组合框，行来源类型为：值列表，行来源为：法 律系；英语系；中文系；科研处；人事处；教务处。 6．在“读者”、“图书”和“借书登记”3个表中输入 记录，照片和备注内容可以自己定义 7．在“读者”表中，将“部门”字段移到“姓名”字段 的前面，然后增加一个“联系方式”字段，数据类型能 够为“超链接”（存放读者的E-mail地址）。 8．在“读者”表和“图书”表中添加两条记录，内容自 定。 9．删除“读者”表中新添加的两条记录。