山东海科化工集团档案管理规定05
化工企业信息档案管理制度
第一章总则第一条为加强化工企业信息档案管理，确保信息档案的完整、准确、安全，提高信息档案利用效率，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有信息档案的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）统一管理、分级负责原则；（二）完整、准确、安全、高效原则；（三）信息化、标准化原则。
第二章信息档案的收集与整理第四条信息档案的收集范围：（一）企业生产经营、技术研发、工程建设、安全管理等方面的文件、资料、图表、照片等；（二）企业内部管理制度、流程、标准、规范等；（三）企业内部会议记录、汇报材料、培训资料等；（四）企业内部人员信息、设备信息、物资信息等；（五）企业外部相关资料、合同、协议等。
第五条信息档案的整理要求：（一）按照信息档案的分类、编号、排列顺序进行整理；（二）信息档案的纸质、电子文档应保持一致；（三）信息档案的名称、编号、日期、页数等应填写完整、准确；（四）信息档案的装订、包装应符合规范要求。
第三章信息档案的保管与利用第六条信息档案的保管：（一）信息档案的保管应按照《中华人民共和国档案法》和《档案保管规范》执行；（二）信息档案的保管地点应安全、干燥、防潮、防尘、防盗、防虫蛀；（三）信息档案的保管期限应按照《档案保管期限表》执行。
第七条信息档案的利用：（一）信息档案的利用应按照《中华人民共和国档案法》和《档案利用规范》执行；（二）信息档案的查阅、复制、摘抄等利用，应经档案管理人员审核，并办理相关手续；（三）信息档案的利用不得违反国家法律法规，不得损害国家、集体、个人利益。
第四章信息档案的管理职责第八条企业档案管理部门负责信息档案的管理工作，具体职责如下：（一）制定信息档案管理制度，并组织实施；（二）负责信息档案的收集、整理、保管、利用等工作；（三）负责信息档案的鉴定、销毁工作；（四）负责信息档案的安全保密工作。
第九条企业各部门应积极配合档案管理部门做好信息档案的管理工作，具体职责如下：（一）按照本制度要求，及时、准确地向档案管理部门移交信息档案；（二）加强信息档案的日常管理，确保信息档案的完整、准确、安全；（三）按照档案管理部门的要求，做好信息档案的查阅、复制、摘抄等工作。
化工档案管理制度范本
化工档案管理制度范本第一章总则第一条为了加强化工企业档案管理工作，保障档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，制定本制度。
第二条化工企业档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全的档案管理制度，加强档案管理的工作机制，提高档案管理水平。
第三条化工企业档案由全企业共同管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第四条化工企业应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。
第五条化工企业档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。
第二章档案管理机构与职责第六条化工企业应当设立档案管理机构，负责企业档案的管理和保管工作。
第七条档案管理机构的主要职责为：（一）制定企业档案管理制度和规章制度。
（二）组织全企业档案工作的计划、协调和指导。
（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。
（四）制定档案管理计划和档案分类目录。
（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（六）制定档案管理工作的考核办法。
第八条化工企业各部门应配备专（兼）职档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案管理范围与分类第九条化工企业档案管理范围包括：（一）企业经营活动中形成的行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料。
（二）企业生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
（三）企业科研活动中形成的科研项目、技术开发、科技成果、技术引进等方面有保存价值的原始材料。
（四）企业质量管理和认证活动中形成的质量管理体系文件、质量记录、检测报告等方面有保存价值的原始材料。
（五）企业环境保护和安全生产活动中形成的环保措施、安全生产管理、事故调查报告等方面有保存价值的原始材料。
化工公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强化工公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位产生的档案资料，包括纸质、电子、声像等多种形式。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理原则；（二）真实性、准确性、完整性原则；（三）安全保密、方便利用原则；（四）规范管理、持续改进原则。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责公司档案工作的组织实施、监督检查和业务指导。
第五条公司各部门负责人对本部门档案工作负总责，指定专人负责档案收集、整理、归档和保管工作。
第六条公司全体员工应积极配合档案管理工作，认真履行档案收集、整理、归档和保管职责。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）公司内部形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；（二）公司对外交流、合作、业务往来等活动中形成的文件、资料；（三）公司各类项目、工程、设备、产品等形成的文件、资料；（四）公司内部规章制度、会议纪要、工作总结、培训资料等。
第八条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类、编号、装订；（二）确保档案内容的真实性、准确性、完整性；（三）采用规范的档案管理软件进行电子档案管理。
第九条档案归档：（一）各部门应在规定时间内将收集的档案资料按照归档范围和要求进行整理、归档；（二）档案归档前，需经档案管理部门审核、验收。
第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：（一）按照档案保管规范，确保档案实体安全；（二）定期检查档案保管条件，确保档案环境适宜；（三）严格执行档案保密制度，防止档案失密、泄密。
第十一条档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效的原则；（二）档案利用者需办理借阅手续，填写借阅登记表；（三）档案利用者应妥善保管借阅的档案资料，按时归还。
第五章档案鉴定与销毁第十二条档案鉴定：（一）档案管理部门负责档案的鉴定工作；（二）鉴定工作应遵循档案法律法规和公司实际情况，确保档案鉴定结果的准确性；（三）鉴定结果需经公司领导批准。
化工厂档案管理制度
第一章总则第一条为了加强化工厂档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本厂实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于化工厂内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整无缺，真实反映企业历史和现状。
2. 准确性原则：档案内容应当准确无误，符合事实。
3. 系统性原则：档案的分类、整理、保管应当系统有序。
4. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全。
5. 利用性原则：充分发挥档案在企业管理、科研、生产、经营等方面的作用。
第二章职责与分工第四条化工厂档案管理部门是全厂档案工作的归口管理部门，负责全厂档案工作的组织实施和监督检查。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和组织实施档案管理制度；2. 指导、监督各部门档案工作的开展；3. 收集、整理、保管和提供利用档案；4. 负责档案的鉴定、销毁工作；5. 组织档案工作的培训和宣传。
第六条各部门档案员的具体职责：1. 负责本部门档案的收集、整理、保管和利用；2. 按时向档案管理部门移交档案；3. 参与档案鉴定、销毁工作；4. 协助档案管理部门开展档案工作。
第三章档案分类与编号第七条档案分类应当遵循科学性、系统性和实用性原则，根据档案的性质、内容、来源和特点进行分类。
第八条档案编号应当采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性和可追溯性。
第四章档案收集与整理第九条档案收集应当及时、准确、完整，确保档案的真实性和完整性。
第十条档案整理应当遵循以下要求：1. 按照档案分类、编号、排列、编目等规范进行；2. 档案材料应当分类存放，便于查找和利用；3. 档案材料应当装订整齐，标签清晰；4. 档案材料应当妥善保管，防止损坏和丢失。
第五章档案保管与利用第十一条档案保管应当遵循以下要求：1. 档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求；2. 档案材料应当定期检查，及时修复损坏的档案；3. 档案查阅应当登记备案，确保档案安全；4. 档案利用应当遵循保密原则，不得泄露国家秘密和企业商业秘密。
化工生产部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强化工生产部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于化工生产部门各类档案的管理，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
第三条化工生产部门档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案收集齐全，不遗漏重要内容；2. 准确性：确保档案内容真实、准确，无虚假信息；3. 安全性：确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄密；4. 有效性：确保档案信息能够及时、准确地提供给相关部门和人员；5. 规范化：确保档案管理流程规范，提高工作效率。
第二章职责第四条化工生产部门档案管理工作由档案室负责，具体职责如下：1. 负责制定化工生产部门档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 负责档案的鉴定、销毁工作；4. 负责档案信息资源的开发、利用和交流；5. 负责档案的保密工作。
第五条化工生产部门各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 负责组织实施本部门档案管理制度；2. 负责对本部门档案管理人员进行培训和指导；3. 负责对本部门档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作；4. 负责对档案信息资源的开发和利用。
第三章档案管理第六条档案收集1. 档案收集应遵循真实性、完整性、及时性原则；2. 收集范围包括：化工生产过程中产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等；3. 收集渠道包括：内部文件、外部文件、电子文件、实物等。
第七条档案整理1. 档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等原则；2. 档案分类应按照档案内容、性质、用途等进行分类；3. 档案编号应按照档案分类、年代、顺序等进行编号；4. 档案编目应包括档案名称、作者、日期、页数、保管期限等；5. 档案装订应按照档案内容、性质、用途等进行装订。
第八条档案保管1. 档案保管应遵循安全性、完整性、有效性原则；2. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗的专用档案室；3. 档案应按照分类、编号、年代等进行存放；4. 档案管理人员应定期对档案进行检查、清理、修复等工作。
化工厂资料档案管理制度
化工厂资料档案管理制度
1.维修队资料包括：维修队所有的维修记录、设备档案、各种资质证件等所有生产经营工作记录和资料以及与特种设备有关资料。
2.资料必须存放在能防潮、防盗、安全可靠的室内柜架内，并且档案摆放整齐有序。
3.凡上级和政府有关部门下发的特种设备有关文件和资料都要进行存档保管。
4.资料和数据必须齐全、真实填写，并及时上报。
5.档案封存时，应编制档案存放索引，每年全面核查一次档案库存放情况，做到无差错、无丢失。
定期打扫室内卫生，保持清洁。
6.严禁私自携带档案外出，不得随意泄漏档案中的重要信息。
7.借阅资料，复制档案，摘抄档案必须经站长审批并做好登记。
8.必须保持档案的真实、完整，不得擅自拆取、涂改、伪造、销毁、批注档案。
9.定期对室藏资料进行清理和核对，对超期档案和无保留价值的档案，由工作人员提出书面申请销毁意见，报主管领导批准后，实行两人以上销毁，对损坏但又确需继续保存的档案要及时采取补救措施。
化工档案管理制度
第一章总则第一条为规范化工企业的档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于化工企业内部所有档案的管理工作，包括但不限于生产、技术、安全、行政、人事等方面的档案。
第三条化工档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：遵守国家档案管理的法律法规，执行国家档案管理的标准和规范。
2. 科学管理：采用科学的方法和技术，提高档案管理的效率和水平。
3. 规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。
4. 安全管理：确保档案实体和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理机构及职责第四条化工企业应设立档案管理部门，负责企业档案的统一管理、监督和指导。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施档案管理制度，组织培训档案管理人员。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 监督、检查各部门档案管理工作的执行情况。
4. 协调解决档案管理中的问题，提出改进措施。
5. 负责档案信息的开发利用，为企业管理提供信息支持。
第三章档案管理内容第六条化工档案管理内容包括：1. 生产档案：包括生产计划、工艺流程、操作规程、设备维护保养记录等。
2. 技术档案：包括产品设计、研发、试验、技术改造、专利等。
3. 安全档案：包括安全管理制度、事故报告、应急预案、安全检查记录等。
4. 行政档案：包括企业规章制度、会议记录、文件收发登记等。
5. 人事档案：包括员工档案、招聘记录、培训记录、绩效考核等。
第七条档案收集要求：1. 及时收集：对形成过程中的档案，应做到及时收集、整理、归档。
2. 全套收集：对需要归档的档案，应收集齐全，不得遗漏。
3. 质量要求：档案内容真实、完整、准确，符合国家档案管理要求。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 专人负责：档案应由专人负责保管，确保档案安全。
2. 安全设施：档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等安全设施。
化工企业文件档案管理制度
一、目的与依据为加强我公司文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全，提高文件档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有涉及生产、经营、管理等方面的文件档案，包括但不限于以下类别：1. 生产技术文件档案；2. 质量管理体系文件档案；3. 环境管理体系文件档案；4. 职业健康安全管理体系文件档案；5. 人力资源文件档案；6. 合同、协议文件档案；7. 财务文件档案；8. 法律法规、标准规范文件档案；9. 其他具有保存价值的文件档案。
三、组织机构与职责1. 成立公司文件档案管理领导小组，负责公司文件档案管理的重大决策和监督工作。
2. 设立文件档案管理部门，负责公司文件档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各部门指定专人负责本部门文件档案的管理工作。
四、文件档案的收集与整理1. 文件档案的收集：各部门应按照规定及时、准确地收集各类文件档案，确保文件档案的完整性。
2. 文件档案的整理：文件档案的整理应遵循以下原则：（1）按照文件档案的性质、内容、形成时间等进行分类；（2）立卷时，应确保卷内文件的关联性、完整性和连续性；（3）卷内文件应按照顺序排列，并标注页码。
五、文件档案的保管与利用1. 文件档案的保管：文件档案的保管应遵循以下要求：（1）根据文件档案的保存期限，合理存放；（2）保持文件档案的整洁、干燥、通风；（3）定期检查文件档案的保存状况，发现问题及时处理。
2. 文件档案的利用：文件档案的利用应遵循以下规定：（1）查阅文件档案应办理相关手续，填写查阅登记；（2）查阅人应爱护文件档案，不得随意涂改、损坏；（3）涉及保密的文件档案，查阅时应遵守国家有关保密规定。
六、奖惩措施1. 对在文件档案管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成文件档案遗失、损坏、泄露等后果的个人和部门，予以通报批评，并追究相关责任。
化工档案管理制度
化工档案管理制度一、总则为了规范化工企业档案管理工作，加强档案资料的保存和利用，保障企业经营活动的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有化工企业的档案管理工作，包括档案的建立、整理、归档、借阅、销毁等各个环节。
三、档案管理部门设置1. 化工企业应当设立专门的档案管理部门，负责全面统筹企业档案管理工作，根据实际情况确定档案管理部门的人员配置。
2. 档案管理部门应当由具有相关专业知识和丰富工作经验的人员组成，确保档案管理工作的高效进行。
3. 档案管理部门应当制定详细的工作流程和制度，明确每个人员的职责和工作任务，做到各司其职，井井有条。
四、档案的建立1. 化工企业应当建立详细的档案建立制度，明确哪些资料需要建档、如何建档以及建档的时间要求等。
2. 档案建立时应当按照文件的来文日期、文件的标题和内容等要素进行分类，便于后续的管理和利用。
3. 档案建立时应当严格按照规定的格式和要求进行，确保档案资料的准确性和完整性。
五、档案的整理和归档1. 档案管理部门应当定期对企业档案进行整理和归档，以确保档案资料的有序存放和方便查阅。
2. 档案整理和归档时应当将档案资料按照分类标准进行归类、编号和标注，便于查找和管理。
3. 档案整理和归档时应当及时更新档案目录和档案索引，确保档案资料的查找和利用的便捷性和准确性。
六、档案的借阅和利用1. 化工企业应当建立完善的档案借阅和利用制度，明确哪些人员可以借阅档案、如何借阅档案以及借阅档案的时间和次数等。
2. 档案借阅时应当制定严格的审核程序，确保借阅人员的身份合法和借阅目的真实。
3. 档案利用时应当防止档案资料被篡改、滥用或遗失，确保档案的完整性和安全性。
七、档案的销毁和保存1. 化工企业应当建立完善的档案销毁和保存制度，明确哪些档案可以进行销毁，如何销毁档案以及销毁的程序和要求等。
2. 档案销毁时应当进行严格的审核程序，确保销毁档案的合法性和合理性。
3. 档案保存时应当按照相关规定和期限进行，确保档案资料的保存时间和安全性。
化工档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强化工企业档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于化工企业内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条化工企业档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案的完整、连续，不得随意删减、篡改档案内容。
2. 准确性：档案内容应真实、准确，不得虚报、隐瞒。
3. 安全性：采取有效措施，确保档案安全，防止丢失、损坏、泄露。
4. 便捷性：提高档案利用效率，方便查阅、复制、借阅。
第二章管理机构及职责第四条化工企业档案管理工作由企业档案室负责，其职责如下：1. 制定、修订档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各部门档案管理工作。
3. 收集、整理、保管企业档案，确保档案完整、准确、安全。
4. 提供档案查阅、复制、借阅服务。
5. 负责档案销毁工作。
第五条企业各部门应设立档案管理员，其职责如下：1. 负责本部门档案的收集、整理、保管工作。
2. 按照档案管理制度要求，及时归档各类文件、资料。
3. 配合档案室开展档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 化工生产、研发、销售等各项业务活动的文件、资料。
2. 项目立项、建设、验收、运营等文件、资料。
3. 企业内部管理制度、规程、标准等。
4. 财务、审计、人力资源等文件、资料。
5. 法律、法规、政策、标准等。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案进行整理。
2. 确保档案内容真实、准确、完整。
3. 对破损、褪色的档案进行修复、复制。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 按照档案类别、期限、密级等要求，分别存放。
2. 保持档案库房通风、干燥、清洁。
3. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
4. 加强防火、防盗、防虫、防潮等措施，确保档案安全。
第九条档案利用要求：1. 档案查阅、复制、借阅应严格履行审批手续。
2. 查阅、复制、借阅档案时，应遵守档案保密规定。
化工单位档案管理规定
档案、资料管理规定1 范围1.1 为加强公司文书档案、声橡档案资料的管理工作，保证文书档案、声像档案资料的及时归档和妥善保管，特制定本规定。
1.2 本规定适用于公司各部门及员工。
2 档案、资料管理要求2.1 公司设档案管理员（简称档案员，下同。
），负责档案资料的归档督促和日常管理工作。
档案员对档案资料必须按年度立卷，各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定分别立卷归档。
2.2 坚持部门收集保管、定期归档制度。
各部门负责人均应指定专人（以下称兼职档案员）负责收集保管本系统或部门的档案资料并督促其及时归档。
兼职档案员应保持相对稳定，名单报档案室备案，如有变动须及时通知档案室。
因工作变动或离职时应将经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
3 文件资料的收集管理3.1 凡公司缮印发出的公文一律由总经理办公室统一收集保管。
3.2 一项工作由几个部门参与办理在工作活动中形成的文件资料，由主办部门收集保管。
会议文件由会议召集部门收集保管。
3.3 公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向本部门兼职档案员办理交接手续，兼职档案员签字认可后，财务部方给予核报差旅费。
3.4 各部门兼职档案员的职责：3.4.1 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件资料的归档范围，收集保管本部门的文件资料。
3.4.2 认真执行定期归档制度。
对本部门承办的文件资料平时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件资料归档完毕，并向档案员办好交接签收手续。
3.4.3 承办人员借用文件资料时，应积极地做好服务工作，并办理临时借用文件资料登记手续。
4 文件资料归档范围4.1 重要的会议资料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录、会议纪要等。
4.2 上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件资料。
化工行业安全档案管理制度
第一章总则第一条为加强化工行业安全生产管理，保障企业员工的生命财产安全，预防事故发生，根据国家有关安全生产法律法规和标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及化工生产、储存、运输等环节的安全档案管理。
第三条安全档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：安全档案应全面反映企业安全生产管理情况，确保档案内容的完整性。
2. 准确性：安全档案内容应真实、准确，便于查阅和使用。
3. 及时性：安全档案应及时更新，确保档案信息的时效性。
4. 安全性：安全档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
第二章安全档案分类第四条安全档案分为以下类别：1. 安全生产责任制档案：包括安全生产责任制文件、安全生产责任书、安全责任状等。
2. 安全生产规章制度档案：包括安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。
3. 安全教育培训档案：包括安全教育培训计划、培训记录、考核记录等。
4. 安全检查与隐患排查治理档案：包括安全检查记录、隐患排查记录、整改措施及落实情况等。
5. 事故与应急管理档案：包括事故报告、事故调查处理报告、应急演练记录等。
6. 安全设施设备档案：包括安全设施设备清单、检验报告、维护保养记录等。
7. 安全生产统计分析档案：包括安全生产统计数据、事故统计分析等。
第三章安全档案管理职责第五条安全生产管理部门负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六条各部门应按照职责分工，负责本部门安全档案的收集和整理工作。
第七条专职安全员负责安全档案的日常管理工作，包括：1. 指导、监督各部门安全档案的收集、整理、归档工作；2. 负责安全档案的保管、借阅和销毁工作；3. 定期检查安全档案的保管情况，确保档案完整、安全。
第四章安全档案管理要求第八条安全档案应按照分类、时间顺序装订成册，编写目录。
第九条安全档案应妥善保管，存放于通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。
第十条安全档案的借阅、复制和查询，需经安全生产管理部门批准。
化工企业文件档案管理制度
化工企业文件档案管理制度第一章总则第一条为规范化工企业文件档案管理工作，加强文件档案管理，提高企业管理效率，保障悠久企业文化的传承，制定本管理制度。
第二条本制度适用于化工企业的所有文件档案管理活动，包括文件的制定、使用、保管、归档、审批和销毁等方面。
第三条企业文件档案管理应遵循依法、规范、实时、安全的原则，确保文件档案的真实性、完整性、可靠性。
第四条文件档案管理工作应与企业管理目标和业务工作相结合，服务于企业的发展和生产经营活动。
第五条企业文件档案管理应建立健全文件档案管理制度，明确责任分工，有效地保护和管理企业文件档案。
第六条企业文件档案管理应积极借鉴现代化信息技术手段，提高管理效率和服务水平。
第二章文件档案的制定和使用第七条企业文件应按照规定的格式、内容和程序进行制定，并确保内容真实、准确、完整及规范。
第八条企业文件的制定应明确责任人，领导审批，并在记录中注明审批意见和日期。
第九条企业文件的使用应以公开透明为原则，符合企业管理要求和相关法律法规。
第十条企业文件的使用必须符合文件保密等级的规定，未经批准不得擅自传阅或外泄。
第十一条企业文件的传阅应按照规定程序，明确传阅范围和权限。
第十二条企业文件的清单应及时更新，并做好备份，以备查阅或复制。
第三章文件档案的保管和归档第十三条企业文件的保管应建立区分存放、密级管理和定期检查的制度。
第十四条企业文件的保管箱应安全、密封、干燥，确保文件档案的完整和安全。
第十五条企业文件的分类存放应按照文件类型、时间顺序和管理部门进行归档存放。
第十六条企业文件的维护应及时整理、更新，修复损坏或遗失的文件，确保文件档案的完整性。
第十七条企业文件的归档应按照规定程序，明确归档责任人，建立档案目录和案卷目录，确保文件档案的追溯性和可检索性。
第十八条企业文件的借阅应按照规定程序，明确借阅目的和范围，确保文件档案的保密性。
第十九条企业文件的销毁必须经过审批程序，按照规定程序和时间进行，确保文件档案的安全性。
化工企业资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强化工企业资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及化工生产、科研、经营、管理等方面的资料档案。
第三条资料档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面性、连续性和完整性。
2. 准确性原则：保证档案内容的真实性和准确性。
3. 安全性原则：确保档案的物理和信息安全。
4. 有效性原则：提高档案的利用率，服务于企业的发展。
第二章资料档案的收集与整理第四条资料档案的收集范围包括：1. 化工生产过程中的工艺文件、设备资料、产品标准、检测报告等；2. 科研项目资料、专利申请、技术论文等；3. 经营管理文件、合同、财务报表等；4. 企业规章制度、人力资源、安全生产等方面的资料。
第五条资料档案的收集要求：1. 按照规定的时间、范围和标准收集；2. 严格审查资料的真实性、准确性和完整性；3. 确保收集的资料具有保存价值。
第六条资料档案的整理要求：1. 按照档案的分类、编号、排列、装订等规定进行整理；2. 确保档案的顺序、结构清晰，便于查阅；3. 对破损、褪色的档案进行修复和保护。
第三章资料档案的保管与利用第七条资料档案的保管要求：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备；2. 实行专人负责制度，确保档案的物理安全；3. 对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施；4. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。
第八条资料档案的利用要求：1. 建立档案查阅登记制度，规范查阅程序；2. 查阅者需提供有效证件，遵守查阅规定；3. 对查阅内容进行保密，不得擅自复制、泄露；4. 鼓励利用档案进行科研、生产经营等活动。
第四章资料档案的管理机构与职责第九条公司设立档案管理部门，负责公司资料档案的管理工作。
第十条档案管理部门的主要职责：1. 制定和实施档案管理制度；2. 组织开展档案收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；3. 对公司各部门的档案工作进行指导、监督和检查；4. 处理档案利用中的有关问题。
化工厂技术档案管理制度
一、总则为加强化工厂技术档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本厂实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本厂所有技术档案的管理工作，包括但不限于设计、施工、生产、经营、科研等领域的档案。
三、管理原则1. 集中统一管理：化工厂技术档案实行集中统一管理，设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 完整性原则：确保档案的完整性，不得随意销毁、篡改或遗失档案。
3. 准确性原则：档案内容应准确无误，确保档案信息的真实性、可靠性和权威性。
4. 系统性原则：按照档案的分类、编号、编目等要求，建立系统化的档案管理体系。
5. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案的损坏、丢失和泄密。
四、管理机构及职责1. 档案管理部门：负责全厂技术档案的收集、整理、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人：对本部门产生的技术档案负有收集、整理、归档的责任，确保档案的完整、准确、系统。
3. 档案管理人员：负责档案的具体管理工作，包括档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等。
五、档案收集与整理1. 收集范围：化工厂技术档案包括但不限于以下内容：（1）设计文件：项目设计图纸、设计说明书、设计变更文件等；（2）施工文件：施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工日志等；（3）生产文件：生产工艺文件、设备运行记录、生产事故记录等；（4）经营文件：合同、协议、招标文件、财务报表等；（5）科研文件：科研项目文件、研究报告、实验数据等。
2. 整理要求：（1）按照档案的分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理；（2）对档案进行编号，建立档案目录；（3）对档案进行分类、归档，确保档案的系统性；（4）对档案进行备份，确保档案的完整性。
六、档案保管与利用1. 保管要求：（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等；（2）档案柜应配备锁具，确保档案的安全；（3）档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
石化企业档案管理制度
一、总则为加强我公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在企业生产经营中的重要作用，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司在生产经营活动中形成的各类文件、资料、图纸、声像等档案；2. 公司内部管理、技术、经营、财务、人事、设备、安全等方面的档案；3. 公司与其他单位、个人之间往来文件、协议、合同等档案；4. 公司各类会议记录、报告、总结、统计等档案；5. 公司各部门、子公司及分支机构形成的档案。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作；2. 公司各部门、子公司及分支机构负责本部门、本单位的档案管理工作，并按照规定向公司档案管理部门报送档案；3. 公司全体员工应积极配合档案管理工作，按规定提供相关档案资料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：按照档案管理范围，及时、全面地收集各类档案资料；2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、归档；3. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案予以销毁。
五、档案保管与利用1. 档案保管：按照档案保管规范，对档案进行安全保管，确保档案的完整、准确和系统；2. 档案利用：档案管理部门应建立健全档案借阅制度，为员工提供便捷的档案利用服务；3. 档案复制：经批准，可以对档案进行复制，但需确保档案的完整性和准确性。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应定期对档案库房进行检查，确保档案库房的安全；2. 档案保密：档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规，对涉及国家秘密和企业商业秘密的档案，严格保密；3. 档案恢复：因自然灾害、事故等原因导致档案损坏或丢失的，应及时采取措施进行恢复。
七、档案信息化管理1. 档案管理部门应积极推广档案信息化管理，提高档案管理的效率和水平；2. 档案信息化系统应具备档案收集、整理、保管、利用、鉴定等功能；3. 档案信息化系统应确保档案数据的完整、准确、安全和保密。
化工集团档案制度(WORD25页)
档案管理制度第一章档案管理制度根据国家档案局关于企业档案管理的有关规定，结合本企业档案工作实际情况，为进一步加强企业档案管理工作，更好的为企业提高经济效益服务,特制定本规定。
第一条总则1、企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。
本公司在工作中形成的应归档保存的文件材料、图纸、帐簿、凭证、照片、录音带、录像带均属企业档案。
2、按照档案集中统一管理的原则，各类档案(包括行政、经营、产品、会计类档案等)必须实行集中统一管理。
3、严格执行国家对档案工作的方针、政策、行政法规，执行保密、保卫等规章制度。
第二条文件材料的形成与归档1、根据工作实际需要,制定各项工作制度，确定各类档案的归档范围、程序、手续。
2、建立健全文书处理制度，做好文件材料的预立卷，按年度在规定时间内，由专职档案员协同各部室、分厂、分公司兼职档案员按其业务范围整理归档。
3、科技文件材料(包括图纸、照片、文字材料等) 由承办单位或项目、专题承办人员负责积累、整理，交技术部资料室整理归档，产品档案、科研档案、基建档案等由技术部门资料室协同基建兼职档案员收集整理后交综合档案室存档; 出厂产品资料及产品质量检测等由质量办公室兼职档案员收集整理交综合档案室存档。
4、会计档案由公司财务部整理立卷，按年度在规定时间内交综合档案室存档。
5、声像档案应随时归档。
6、干部职工档案应随时归档。
7、归档要求：凡归档的文件、材料、图纸、报表、帐簿、凭证等，要求字迹工整、图样清晰, 禁止用铅笔和不适应长久保存的圆珠笔书写。
（1）行政、经营、生产技术类档案归档要求：归档文件齐全完整、分类清楚、科学系统；组卷正确、保持联系,卷内文件排列条理；保管期限划分准确；拟写标题确切；抄写目录；填备考表；去掉书钉，编写张号，装订结实，整齐美观；填写卷皮，整洁清楚；排列案卷，编制目录。
（2）产品、科研、基建、设备类档案归档要求:A、档案和资料分开组卷，分类明确。
B、案卷内文件材料,必须是一组有联系的集合体。
化工有限公司档案管理制度(WORD28页)
档案管理制度第一章总则第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效保护和利用档案，为公司现代化建设及生产和经营管理服务，根据《中华人民共和国档案法》(以下简称“档案法”)和《中华人民共和国档案法实施办法》(以下简称“档案法实施办法”)，结合本公司实际，特制定本制度。
第二条本规定所称的档案，是指过去和现在公司及单位、个人从事政治、经济、技术、文化等活动直接形成的对社会和公司有价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条本公司内的各单位、部门和员工都有保护档案的义务。
第四条各单位、部门都应当加强对档案工作的领导，把档案工作的建设列入公司经济发展计划中，为档案工作提供必要的条件，保障档案工作正常开展。
第二章档案分类第五条档案按收集途径和介质不同，分为：文书档案（包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、财务审计类、人事劳资类、生产技术管理类）、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案、“三会”档案、图书杂志档案、诉讼档案、证照档案。
第三章文件资料归档范围第六条文书档案归档范围：党群工作类、行政管理类、经营管理类、财务审计类、人事劳资类、生产技术管理类。
第七条党群工作类1、党务工作党委综合性工作、组织建设、党建工作、党员和党员干部管理、党员代表大会或党委其他有关会议、党费管理、党政办公室其他事务性工作等；2、共青团工作组织建设、政治思想教育、团员大会、团员管理、团费管理；3、工会工作职工代表大会、职工民主管理、劳动竞赛、劳保福利、女工工作、文化艺术和体育活动等；4、宣传文化工作理论教育、各种工作活动宣传、企业文化、政治思想工作与精神文明建设等。
第八条行政管理类1、上级机关颁发的属公司主管的业务，并需要执行的法律、指示、命令、条例、规定、重要通知、通报等文件；2、公司颁发的（包括转发的）决议、决定、指示、命令、条例、规定、办法等文件；3、公司的请示与上级机关的批复；4、政府领导、上级机关领导及有关业务机关等视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词；5、公司召开的工作例会（如周生产经营调度会议、月度生产经营分析会议、公司办公会、季度政工宣传例会、公司班子民主生活会等）、专题会议（如年度公司预算会议、公司发展规划会议、大修技改会议、安全会议、质量会议等为某一项重要工作专门召开的会议）及其它重要会议的文件、会议纪录、纪要等；6、公司领导在公务活动中形成的重要信件及到外单位参加活动或会议带回与本公司有关的未经办公室登记的文件材料；7、公司的历史沿革、大事记、年鉴汇编、情况简报、信息等定稿及正本；8、与业务单位或兄弟单位在工作往来中形成的文件；9、其它：公司档案鉴定工作报告及档案销毁清册等文件材料；公司档案管理经验材料；档案交接凭证、用印登记薄、授权委托书等。
化工公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）科学管理原则；（五）服务生产原则。
第二章档案管理机构及职责第四条公司档案管理工作由档案管理部门负责，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定公司档案管理制度，并组织实施；（三）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）开展档案检索、利用和咨询工作；（五）定期对档案工作进行监督检查，确保档案安全；（六）加强档案信息化建设，提高档案管理水平。
第五条公司各部门应积极配合档案管理部门做好档案管理工作，具体职责如下：（一）各部门应指定专人负责本部门档案管理工作；（二）各部门应按照档案管理制度，对产生的档案进行收集、整理、归档；（三）各部门应定期向档案管理部门移交档案；（四）各部门应协助档案管理部门开展档案鉴定、销毁等工作。
第三章档案收集与整理第六条公司档案的收集范围包括：（一）公司内部产生的各类文件、资料；（二）公司对外交往、业务活动、项目实施等过程中形成的文件、资料；（三）公司内部及外部对公司的评价、监督、审计等形成的文件、资料；（四）其他具有保存价值的文件、资料。
第七条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性原则；（二）完整性原则；（三）及时性原则；（四）准确性原则。
第八条档案整理应按照档案分类、编号、编目等规定进行，确保档案的系统性、条理性和可检索性。
第四章档案保管与利用第九条公司档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案的存放应按照分类、编号、编目等规定进行，确保档案的安全；（三）档案的查阅、复制、借阅等应符合档案管理制度的规定。
石化档案管理制度
第一章总则第一条为加强石化企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各类档案的管理，包括但不限于生产、经营、技术、安全、人力资源、财务等领域的档案。
第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理：企业应建立集中统一的档案管理机构，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
（二）分级管理：档案按重要程度、密级、保管期限等分为不同等级，实行分级管理。
（三）规范操作：档案管理应严格按照国家档案管理标准和规定操作，确保档案的真实性、完整性和安全性。
（四）信息化管理：积极推广档案信息化建设，提高档案管理的效率和水平。
第二章档案管理机构及职责第四条企业应设立档案管理机构，负责档案管理的日常工作。
第五条档案管理机构的职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策。
（二）制定企业档案管理制度和操作规程。
（三）负责企业档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
（四）组织开展档案信息化建设，提高档案管理效率。
（五）定期对档案工作进行监督检查，确保档案管理的规范化、制度化。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集企业各类档案，确保档案的完整性。
（二）准确性：收集的档案应真实、准确、完整。
（三）及时性：及时收集各类档案，确保档案的时效性。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：根据档案的性质、内容、形成时间等因素，对档案进行分类整理。
（二）编目归档：对整理好的档案进行编目，建立档案目录，归档保存。
（三）归档范围：企业各类档案的归档范围包括但不限于：1. 生产经营活动档案；2. 技术档案；3. 安全档案；4. 人力资源档案；5. 财务档案；6. 法律法规、政策文件等。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案在保管过程中的安全，防止档案损坏、丢失和泄密。
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编号：HTCG-GB-05 二级,第1 次修改
档案管理规定下发日期：2006-09-25
执行日期：2006-10-01
为了加强集团、各公司及各部门文件材料的归档管理，有效地保护和利用资料，根据相关档案法律、法规，并结合集团各公司及部门实际，制定本规定。
2.档案资料的范围
山东海科化工集团、各子公司及各部门在过去和现在，在从事生产经营、基本建设、科学研究、文化等活动中形成的各种文字、图纸、图表、声像等记录。
3.管理机构及其职责
3.1集团办公室为集团档案的管理、监督和指导部门，并负责集团公司档案室的管理。
各子公司负责本公司档案的管理。
集团及子公司各部门对本部门当年度档案进行保管。
3.2各级管理职责
3.2.1集团办公室：
3.2.1.1拟定档案管理制度，并监督执行；
3.2.1.2归档文件的审核及日常管理；
3.2.1.3各类档案资料的查阅与借阅管理；
3.2.1.4各类档案的鉴定与销毁；
3.2.1.5档案库房管理；
3.2.1.6执行档案保密制度。
3.2.2子公司：执行集团公司档案管理制度，负责本公司的档案管理。
3.2.3各部门：执行档案管理制度，对本部门档案进行分类保管。
4.档案的分类
根据集团、各公司及部门的实际情况，将集团资料分为十个一级类目：A、党群工作类B、行政管理类C、经营管理类D、生产技术管理类E、产品类F、科研类G、基本建设类H、设备仪器类I、会计资料类J、干部职工档案，根据需要下设二级类目、三级类目。
档案编号所用的代字、代号采用汉语拼音字母和阿拉伯数字，附海科公司科技档案分类表：
5.1档案管理总的要求：以便于查找、使用为原则，遵循资料形成的自然规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，提高工作效率。
5.2归档范围：1、文书档案：①集团党、政、工、团等工作的重要会议、专题资料，包括会议通知、记录、报告、计划、总结、典型材料、简报、上级领导讲话、指示及出席证、选票等要及时分类存档；②集团董事会所有资料、集团与有关单位的来往函件、各种协议书、合同等以及集团制定的各种计划、统计、预决算、工作总结等要及时分类存档；③上级部门下发的有关本集团的各种通知、指示、规定、办法等各经办部门在业
务处理完成后要及时分类存档。
5.3科技档案：属本集团生产、建设、仪器设备和科研项目的，在一项工程完成后，要有完整的科技文件材料归档，一个科研项目结束后要有成套的科技文件材料归档。
①属基建资料的有：上级下达的基建任务书、请示报告、批准文件、委托书、协议书、合同、会议纪要等、地质勘探报告、地形图、水文气象方案、可行性研究报告、土地征购文件等、设计任务书、设计方案、初步设计、说明书、计算书、预算书、施工图等、竣工验收报告、合格证、竣工图、试车记录、试验报告、交工验收证明、结算书、竣工验收会议文件等。
②属设备资料的有：设备说明书、质量证明书、合格证、装配图、设计图、结构图、部件图、设计变更通知单、安装图、安装记录、检修材料等。
③属科研材料的有：科研成果报告、鉴定书、证书、奖牌、奖杯等。
5.4会计档案：会计年度终了后，集团各公司财务部门应将前一年度形成的会计资料移交档案室，会计档案包括：账本、凭证、报表等。
移交前财务部门将所移交的会计档案整理立卷、装订成册、编好卷号并填写移交清册，接收人员与移交人员共同核对无误后，办理交接手续。
5.5电子、声相档案：主要包括：光盘、照片、底片、胶卷、录音、录相等，①反映记录公司重要活动如：党代会、职代会、团代会及其它重大活动的盛况，上级部门的领导同志及公司领导参加重要活动的照片、录音和录相等。
②公司重大科技活动如：新建项目、技术革新、技改工程、重要的技术交流活动等的照片底片和录音、录相（新建及技改项目中形成的文字资料及图纸等的电子文档应随纸质文档一起归档编号）。
③中央、省、市电视台播放的报导公司内容的录相；④公司英雄、模范人物在重要活动中形成的声相材料。
⑤其它有保存价值的光盘、照片和录音、录相等。
声相档案移交前，归档部门必须收集齐全、系统整理、填写确切时间、对象、地点、内容及作者等，交接双方在移交清册上签字后办理交接手续。
6.档案库房管理：
库房管理人员对库存各类档案要熟悉“家底”，了解情况，按照档案形成的自然规律和内部的有机联系，整理上架，做到排列有序、调卷迅速准确。
对库房全部档案做好登记，借出或归还时要做好记录，严格借阅制度。
库房管理人员要经常调整库房内温湿度，保持清洁卫生，要采取防潮、防火、防光、防尘、防鼠、防虫害的具体措施。
非库房管理人员，不得随便进入，以防意外事故的发生，库房管理人员提高警惕，严格遵守保密制度，确保库房的安全。
7.档案的保存期限
各部门资料保管期限分为一年期、半年期两类。
集团内部各部门在生产、经营活动中形成的重要文件材料、图表、与集团密切相关的上级来文，以及在较长时期里对集团生产、经营活动有查考利用价值的文件材料、图表（包括上级和下级的）应一年期保存，一年后交各公司档案室保存，档案室根据资料重要程度对其永久、长期或短期保存；只在近期内有查考利用价值的文件材料、图表应半年期保存，对确无保存利用价值且需要销毁的资料造具清册，经集团分管领导签批同意后执行销毁。
集团综合档案室及各分公司档案室档案保管期限分为永久、长期、短期三类，长期为十年以上（含10年），短期为3年（含3年）以上10年以下（含10年）。
介于两种保管期限的档案，保管期限一律从长；各类计划和统计报表，若没有年度的，季度的应升级保存，其余类推。
8.档案的鉴定销毁
档案的鉴定工作，必须由分管公司领导领导的鉴定小组进行，鉴定小组由行政部门、技术部门、档案管理部门和有关业务部门人员组成。
档案鉴定的主要依据是档案保管期限表和上级有关规定。
鉴定的内容：①是否有保存价值②调整档案的密级及保管期限③把失去利用价值的档案剔除，登记造册。
经鉴定后，对确无保存利用价值且需要销毁的档案造具清册，经分管公司领导签批后执行销毁。
销毁档案时应指定专人（2人以上）销毁和监销，监销人必须在“销毁清册”上签字。
销毁清册永久保存。
会计档案的鉴定销毁工作，由财务部门、行政部门、档案部门共同鉴定、销毁。
销毁前必须认真进行清点核对，在销毁清册上签字盖章，并将销毁情况上报公司领导。
保管期满但未结清的债权债务原始凭证、涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独立卷，一直保管到事项完结时为止。
在建项目，其保管期满的会计档案不得销毁。
销毁档案时要严格执行保密制度。
9.保密规定
9.1集团秘级的确定：
9.1.1集团各子公司生产发展中，直接影响集团权益的重要决策文件资料为绝密级。
9.1.2集团发展规划、财务报表、统计资料、各类操作参数、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
9.1.3集团人事档案、合同协议、职工工资等收入、尚未公开的各类信息为秘密级。
9.2绝密级、机密级非经集团总经理批准，不得复制和摘抄，并在设备完善的保险装置中保存，属于集团秘密级的由各职能部门、各子公司指派专人执行，并采取相应的保密措施。
集团及公司各部门、档案室对各类档案的保管期限详见附表。
山东海科化工集团
二○○六年九月二十五日
附表一：
文书档案保管期限表
附表二：
科学技术档案保管期限表
附表三：
会计档案保管期限表。